Расторжение трудового договора работником как компании закрыть процедуру правильно

Расторжение трудового договора работником оформляется по пункту 3 части 1 статьи 77 и статье 80 ТК РФ: работник подаёт письменное заявление, работодатель принимает его, издаёт приказ и в последний рабочий день делает полный расчёт и выдаёт сведения о трудовой деятельности. Отказать в увольнении по собственному желанию работодатель не вправе, спорить можно только о дате. Общий срок предупреждения — 2 недели, он начинается на следующий день после получения заявления. Срок зависит от статуса работника: на испытании или по срочному трудовому договору до 2 месяцев хватает 3 дней, а руководитель организации предупреждает не менее чем за 1 месяц.

Материал для кадровой службы, которой нужно принять заявление и закрыть процедуру так, чтобы у ГИТ и суда не возникло вопросов. Покажем, как считать срок отработки, когда дату из заявления нельзя сдвинуть, что делать при отзыве заявления, больничном и отпуске, какие документы остаются бумажными даже при КЭДО и что закрыть помимо кадровых бумаг. Сценарная таблица, чек-лист перед приказом, штрафы, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию: общий и специальные

Срок предупреждения исчисляется в календарных днях и начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Если заявление зарегистрировано 3 марта, первый день отработки — 4 марта, а двухнедельный срок истекает 17 марта. Этот день и становится последним рабочим днём, если стороны не договорились об иной дате.

Работник, который попал в специальную категорию, предупреждает работодателя в сокращённый или, наоборот, удлинённый срок. Ниже — сроки по действующей редакции ТК РФ на дату публикации.

Для отработки по общему правилу работодатель может лишь согласиться на более раннюю дату, отказать работнику в досрочном уходе он вправе. Для последней строки таблицы права выбора у работодателя нет: перечень уважительных причин в статье 80 открытый, и если причина подтверждена, дата из заявления обязательна.

Отработку по срочному трудовому договору часто путают с его окончанием. Истечение срока трудового договора — самостоятельное основание по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ: работодатель предупреждает работника за 3 календарных дня по статье 79, заявление работника не нужно. Если работник по срочному договору хочет уйти раньше срока, это обычное расторжение по его инициативе со сроками из таблицы.

Официальный перечень сроков и прав сторон собран в памятке Онлайнинспекции об увольнении по собственному желанию. Там же зафиксировано: после истечения срока предупреждения работник вправе прекратить работу, и его отсутствие нарушением трудовой дисциплины не считается. Сверьте дату окончания отработки с календарём до того, как отвечать работнику.

Как принять заявление об увольнении: бумажное, электронное, от дистанционного работника

Регистрация заявления запускает срок предупреждения, поэтому дата получения важнее даты, которую работник поставил под текстом. На бумажном заявлении кадровая служба ставит входящий номер и дату, копию с отметкой можно отдать работнику. Отказ принять заявление или требование переписать его «с другой датой» статье 80 ТК РФ не соответствуют.

Минимальный состав заявления:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• кому адресовано: работодатель и его руководитель;
• от кого: ФИО и должность работника;
• просьба расторгнуть трудовой договор по собственному желанию;
• желаемая дата увольнения, если работник её указывает, или причина, по которой он требует увольнения в свою дату;
• дата составления и личная подпись.

Если дата увольнения в заявлении не указана, последний рабочий день определяется по истечении срока предупреждения. Формулировку «прошу уволить с 17 марта» кадровики читают по-разному: с этой даты или этой датой. Попросите работника написать «последним рабочим днём считать 17 марта» и уберёте спор до его начала.

В КЭДО заявление работника подписывается той электронной подписью, которая закреплена в ЛНА о кадровом электронном документообороте и соглашении об использовании электронной подписи. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: работник подписывает заявление подписью, допустимой по статье 22.3 ТК РФ и вашему ЛНА, а не любой, что есть под рукой. Работник, который не давал письменного согласия на КЭДО, подаёт заявление на бумаге.

В сервисе Добыто заявление об увольнении идёт по маршруту согласования с отметкой времени получения, а срок предупреждения кадровик считает от этой отметки. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому подписать заявление с телефона может и линейный персонал, у которого нет своей УКЭП.

Дистанционный работник подаёт заявление в электронном виде в порядке, который установлен трудовым договором или ЛНА по правилам главы 49.1 ТК РФ. Для него подписание чаще всего идёт через Госключ: приложение, вход по подтверждённой учётной записи Госуслуг, выпуск УНЭП или УКЭП и возврат подписанного документа в систему КЭДО.

Заявление, присланное сканом по почте или фотографией в мессенджере, письменной формой с подписью работника в строгом смысле не является. Такой документ стоит зарегистрировать, чтобы не спорить потом о дате, и одновременно запросить оригинал или подписание в КЭДО. Проверьте, какие каналы подачи закреплены в ваших ЛНА: от этого зависит, с какого дня вы вправе считать срок.

Приказ об увольнении по пункту 3 части 1 статьи 77 и последний рабочий день

День прекращения трудового договора — всегда последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (статья 84.1 ТК РФ). Приказ издаётся по унифицированной форме Т-8 или по форме, утверждённой работодателем. Основание пишется дословно по кодексу: «расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», документ-основание — заявление работника с датой и номером регистрации.

С приказом работника знакомят под подпись. Если ознакомить нельзя, потому что работник отсутствует, или он отказывается подписывать, на приказе делается запись об этом. Приказ об увольнении остаётся бумажным документом даже в компаниях, которые перевели остальной кадровый документооборот в электронный вид.

Последний рабочий день нельзя сдвинуть в одностороннем порядке ни в одну сторону. Задержать работника «до передачи дел» или «до выхода замены» работодатель не вправе, а уволить раньше даты из заявления без согласия работника — значит уволить незаконно. Договорённость о другой дате фиксируется письменно: визой руководителя на заявлении с согласием работника или отдельным документом.

Сформируйте приказ Т-8 с верным основанием

Как закрыть увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Зарегистрируйте заявление в день получения: входящий номер, дата, отметка о получении на копии работника или техническая отметка в системе КЭДО.
2. Шаг 2. Определите последний рабочий день: срок предупреждения по категории работника, начиная со следующего дня после регистрации, или дата из заявления при уважительной причине либо договорённости сторон.
3. Шаг 3. Проверьте, не приходится ли последний день на отпуск или больничный, и не отозвано ли заявление к этой дате.
4. Шаг 4. Передайте в бухгалтерию данные для записки-расчёта: неиспользованные дни отпуска, дни отпуска, использованные авансом, премии и удержания.
5. Шаг 5. Издайте приказ Т-8 с основанием «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ» и ознакомьте работника под подпись; при отказе или отсутствии сделайте запись на приказе.
6. Шаг 6. В последний рабочий день выплатите окончательный расчёт, выдайте трудовую книжку или СТД-Р, справки о заработке и сведения о взносах.
7. Шаг 7. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, направьте сведения об увольнении в Социальный фонд России в составе ЕФС-1.
8. Шаг 8. Отзовите доверенности, выданные работнику, примите носитель электронной подписи и закройте доступы в информационные системы.

Отзыв заявления, отпуск, больничный и учебный отпуск: сценарии, в которых дата увольнения меняется

До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление в любой момент. Увольнение в этом случае не производится, если на его место письменно не приглашён другой работник в порядке перевода от другого работодателя, которому по ТК РФ нельзя отказать в заключении трудового договора. Внутренний кандидат, собеседование с внешним соискателем или уже размещённая вакансия основанием отказать в отзыве не являются.

Если срок предупреждения истёк, трудовой договор не расторгнут, а работник продолжает работать и не настаивает на увольнении, договор продолжает действовать. Новое желание уволиться потребует нового заявления и нового срока.

Остальные сценарии удобнее сравнить в одной таблице: в строках ситуация, в столбцах — какой день становится последним и что кадровику проверить первым.

Из таблицы видно, что больничный и отпуск двигают дату только в одном случае — при отпуске с последующим увольнением, где последним днём становится последний день отпуска. Во всех остальных строках дата, названная работником или вытекающая из срока предупреждения, остаётся неизменной.

Полезно знать: часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и отпуска любого вида, включая учебный и без сохранения заработной платы. Увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и по истечении срока трудового договора в эти периоды оформляется как обычно.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Запрет на увольнение в отпуске и на больничном привязан к инициативе работодателя, а не к факту отсутствия работника. Заявление по собственному желанию из учебного отпуска оформляется обычным порядком. Отдельно я прошу пересчитать последний день работы и выплаты: в отпуске дни считаются иначе, и ошибка всплывает уже в расчёте.»

Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая частая техническая причина спора о дате — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Справку-вызов работник принёс руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издан, а увольнение оформлено по плану. Проверяйте дату увольнения дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением.

Отдельный риск — попытка оформить на больничном вместо заявления соглашение о расторжении. Формально подписывать документы с работником на больничном закон не запрещает, но соглашение сторон, подписанное в период, когда увольнение по инициативе работодателя невозможно, суд при споре проверяет на добровольность.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Документы на период больничного я делю по последствиям для работника, а не по форме. Соглашение о расторжении формально подписать можно, но опровергать слова «мне привезли бумаги с температурой» придётся работодателю. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как документ передан, что у человека было время ознакомиться, и его готовность подписать сейчас, лучше перепиской.»

Окончательный расчёт, трудовая книжка, СТД-Р и ЕФС-1: что выдать и отправить

Все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения (статья 140 ТК РФ). Если работник в этот день не работал, расчёт производится не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование. При споре о размере работодатель в тот же срок выплачивает сумму, которую не оспаривает.

В расчёт входят:

• заработная плата за отработанные дни месяца увольнения;
• премии и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда;
• денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска по статье 127 ТК РФ, включая дополнительные отпуска;
• иные выплаты, если они закреплены трудовым или коллективным договором.

Компенсация считается по среднему дневному заработку: для отпуска это сумма выплат за 12 месяцев, делённая на 12 и на 29,3. Количество неиспользованных дней берётся из отпускного стажа, а не из графика отпусков. Если работник отгулял отпуск авансом, при увольнении по собственному желанию из расчёта можно удержать сумму за неотработанные дни отпуска: удержание прямо разрешено статьёй 137 ТК РФ, но в пределах 20% от выплаты по статье 138.

Задержка расчёта стоит дороже самой выплаты. За каждый день просрочки работодатель обязан начислить проценты не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (статья 236 ТК РФ), и эта обязанность не зависит от вины. Сверьте с бухгалтерией дату выплаты до издания приказа, а не после.

Трудовые документы выдаются в тот же последний день. Работнику с бумажной трудовой книжкой её выдают с записью об увольнении, работник расписывается под записями о работе у этого работодателя. Всем уволенным по их выбору выдаются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р на бумаге или в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ). Также работник получает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и справку о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году увольнения, для расчёта пособий у следующего работодателя.

Если работник в день увольнения не пришёл за трудовой книжкой или отказался её получить, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Сведения об увольнении подаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. За каждого работника, по которому сведения поданы с опозданием или с ошибкой, фонд вправе оштрафовать страхователя на 500 рублей. Проверьте, что код мероприятия, дата и основание в ЕФС-1 совпадают с приказом дословно: расхождение в одной формулировке превращается в корректировку и лишнюю переписку с СФР.

Образцы документов для увольнения работника по его инициативе

Комплект закрывает процедуру от заявления до выдачи сведений о трудовой деятельности; начните с образца заявления, чтобы работник сразу указал последний рабочий день.

Электронная подпись и доверенности уходящего работника: что закрыть до последнего дня

Если работник подписывал документы от имени компании, отзыв сертификата его электронной подписи вопрос полномочий не закрывает. Сотруднику выдаётся подпись физического лица, а право подписывать от имени организации подтверждает машиночитаемая доверенность. Отозванный сертификат не мешает человеку получить новый на себя и продолжить подписывать по действующей доверенности.

Порядок по срокам выглядит так. В день принятия заявления, до последнего рабочего дня — отзыв машиночитаемых доверенностей и проверка, не выданы ли на их основе доверенности следующего уровня. В последний рабочий день — приём носителя под подпись с записью в журнале учёта, заявление на отзыв сертификата и закрытие доступов в информационные системы. В течение суток после увольнения — проверка статуса сертификата и доверенностей по серийному номеру или на Госуслугах.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а полномочия принадлежат компании, и снимать их — работа работодателя. Заявление на отзыв сертификата я советую подписать с работником, пока он ещё на месте: в части удостоверяющих центров для отзыва требуется личная явка владельца. Порядок отзыва по инициативе работодателя выясните заранее, ещё при выборе центра, и проверьте, хватает ли для этого приказа об увольнении.»

Отдельно проверьте, пользовался ли уходящий работник чужими ключами. Если бухгалтер подписывал отчётность ключом директора или помощник знал пин-код токена руководителя, увольнение означает компрометацию и этих ключей: отзывать нужно их. Вопрос на выходе звучит так: чьими ключами человек пользовался и какие пин-коды знал.

Важный нюанс из практики: типовые чек-листы увольнения содержат пункт про отзыв сертификата и не содержат пункта про доверенность. Ни один нормативный акт прямо не обязывает работодателя отзывать доверенность при увольнении, поэтому пункт выпадает. Внесите его в свою процедуру отдельной строкой, до пункта про сертификат.

Ошибки при увольнении по собственному желанию и их цена для работодателя

Нарушения при увольнении ГИТ квалифицирует по статье 5.27 КоАП РФ. По части 1 организация платит от 30 000 до 50 000 рублей, должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. Невыплата или неполная выплата расчёта в срок идёт по части 6: для организации те же от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 обходится организации в сумму от 50 000 до 70 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация.

Типовые ошибки и то, во что они обходятся:

• Срок предупреждения считают со дня подачи заявления. Так делают, чтобы уволить на день раньше. Итог — увольнение до истечения срока, в течение которого работник ещё вправе отозвать заявление; при отзыве в этот день увольнение незаконно, работника восстанавливают с оплатой вынужденного прогула.
• Отказывают в отзыве заявления, потому что «уже нашли человека». Мотив понятен: вакансия закрыта. Но отказать можно только работнику, приглашённому письменно в порядке перевода; в остальных случаях увольнение незаконно.
• Задерживают расчёт до подписания обходного листа. Обходной лист в ТК РФ не предусмотрен, выплату в день увольнения он не сдвигает. Цена — штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП и проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день.
• Удерживают из расчёта больше 20% за неотработанные дни отпуска или за имущество. Превышение лимита статьи 138 ТК РФ даёт недоплату, а значит те же штраф и проценты.
• Подают ЕФС-1 после выплаты расчёта, а не после приказа. Срок считается от даты приказа, штраф — 500 рублей за каждого работника.
• Не отзывают доверенность уходящего работника. Документы, подписанные по действующей доверенности после увольнения, остаются подписанными от имени компании.

Бухгалтерия и кадровая служба ошибаются с расчётом чаще всего тогда, когда получают данные разными путями. Модуль Добыто для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, поэтому заявление и дата увольнения попадают в учётную систему без повторного ввода, и бухгалтер готовит записку-расчёт по тем же данным, что и кадровик.

Когда увольнение по статье 80 оформлять нельзя

Основание «собственное желание» подходит только для добровольного решения работника. Оно не применяется в следующих ситуациях:

• заявление написано под давлением: при споре его признают недействительным, а увольнение — незаконным; если стороны сами договорились о расставании, корректнее соглашение сторон по статье 78 ТК РФ;
• истёк срок трудового договора: основание — пункт 2 части 1 статьи 77, заявление работника не требуется, работодатель предупреждает за 3 календарных дня;
• работник уходит переводом к другому работодателю по его письменной просьбе или с его согласия: основание — пункт 5 части 1 статьи 77;
• исполнитель по договору ГПХ или самозанятый: трудового договора нет, ТК РФ к прекращению такого договора не применяется, действуют условия гражданско-правового договора.

Чек-лист перед изданием приказа об увольнении

1. Заявление зарегистрировано, дата получения зафиксирована на бумаге или в системе КЭДО.
2. Срок предупреждения рассчитан по категории работника со следующего дня после регистрации.
3. Заявление не отозвано, работник не сообщал о смене решения.
4. Дата увольнения не приходится на отпуск с последующим увольнением, иначе днём увольнения становится последний день отпуска.
5. Бухгалтерия получила данные о неиспользованных днях отпуска и удержаниях, сумма удержаний не превышает 20%.
6. Основание в приказе Т-8 совпадает дословно с пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, документ-основание указан с номером и датой.
7. Подготовлены СТД-Р, справка о заработке за 2 года, сведения о взносах и уведомление о явке за трудовой книжкой.
8. Запланирована подача ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа.
9. Доверенности работника отозваны, приём носителя электронной подписи и закрытие доступов назначены на последний день.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем найма персонала: «Дату увольнения я проверяю дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день. Между этими проверками появляются справка-вызов, больничный или отзыв заявления, и именно этот промежуток кадровая служба обычно пропускает. Второй проверкой занимается тот же специалист, кто готовит расчёт.»

Стоимость КЭДО для оформления увольнений: тарифы Добыто на 2026 год

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой; электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников в тариф уже входят.

Для приёма заявлений об увольнении в электронном виде хватает ПЭП или УНЭП работника, поэтому небольшой компании подходит «Старт», а при потоке увольнений и расчётов в 1С:ЗУП — «Бизнес». Повысить или понизить тариф можно в любой момент, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу — на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Увольнение по инициативе работника держится на двух датах: дне регистрации заявления, от которого считается срок предупреждения, и последнем рабочем дне, в который сходятся приказ, расчёт и выдача трудовых документов. Работодатель не может ни отказать в увольнении, ни сдвинуть дату в одностороннем порядке, а отпуск и больничный меняют последний день только при отпуске с последующим увольнением. Процедура не закрыта, пока не поданы сведения ЕФС-1 и не отозваны доверенности уходящего работника.

Добыто фиксирует дату получения заявления технически, выпускает сотрудникам ПЭП и УНЭП для электронного подписания и передаёт данные в 1С:ЗУП, так что кадровая служба и бухгалтерия считают сроки и расчёт по одному документу.

Частые вопросы об увольнении по собственному желанию

Можно ли считать прогулом отсутствие работника в период отработки?

В течение срока предупреждения трудовой договор действует, и отсутствие без уважительной причины может быть квалифицировано как прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Перед этим работодатель обязан запросить письменное объяснение и выждать 2 рабочих дня по статье 193 ТК РФ. После истечения срока предупреждения работник вправе прекратить работу, и его отсутствие нарушением не является.

Что делать, если последний день срока предупреждения выпал на выходной?

По части 4 статьи 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Увольнение оформляется этим рабочим днём, если стороны не договорились уволить раньше. Работнику, который работает по сменному графику и в выходной у него рабочая смена, дату увольнения ставят по его графику.

Можно ли уволиться досрочно по срочному трудовому договору?

Да, работник по срочному трудовому договору увольняется по собственному желанию по статье 80 ТК РФ, не дожидаясь окончания срока. Если договор заключён на срок до 2 месяцев, предупредить нужно за 3 календарных дня по статье 292 ТК РФ, при большем сроке — за 2 недели. С 1 сентября 2026 года субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон с численностью до 70 работников вместо прежних 35.

Положено ли пособие по болезни, если работник заболел уже после увольнения?

Да, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы. Пособие назначает Социальный фонд России в размере 60% среднего заработка независимо от стажа (часть 2 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ). Бывший работодатель в этом случае не оплачивает первые 3 дня, но передаёт сведения, необходимые для расчёта.

Можно ли подать заявление об увольнении через мессенджер?

Действующая редакция статей 22.1-22.3 ТК РФ не называет мессенджеры каналом кадрового электронного документооборота. Минтруд разработал законопроект о применении мессенджера MAX для обмена документами между работником и работодателем, но на дату публикации закон не принят. Фотография заявления в мессенджере не содержит электронной подписи работника, поэтому требуется оригинал на бумаге или подписание в системе КЭДО.

Нужно ли увольнять руководителя организации по статье 80?

Руководитель организации расторгает трудовой договор по собственному желанию по статье 280 ТК РФ с предупреждением работодателя, то есть собственника имущества или уполномоченного органа, не позднее чем за 1 месяц. Заявление адресуется не самому себе, а общему собранию участников, совету директоров или единственному участнику. Увольнение руководителя по решению собственника по пункту 2 статьи 278 ТК РФ — другое основание с другим порядком.