Трудовой договор на определённый срок закрывают по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ: работника письменно предупреждают не менее чем за 3 календарных дня, в последний день работы издают приказ, делают запись в трудовой книжке, выплачивают расчёт с компенсацией за неиспользованный отпуск и подают ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня. Если ни одна сторона не потребовала прекращения, а работник продолжил работать, договор становится бессрочным, и уволить по истечении срока уже нельзя. Порядок зависит от вида договора: договор с конкретной датой окончания прекращается в эту дату после письменного предупреждения, а договор на время отсутствующего работника — с выходом этого работника, без трёхдневного уведомления.
Ниже разобраны ситуации, когда договор нельзя закрыть в дату окончания: беременность, больничный, отпуск, выходной день. Покажем, как вручить уведомление через КЭДО, какую формулировку внести в трудовую книжку и почему приказ об увольнении остаётся на бумаге. Отдельно разобраны позиции 2026 года: письмо Роструда об изменении даты окончания и кассационные дела о повторных срочных договорах. Сценарная таблица, окончательный расчёт, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Когда заканчивается срочный трудовой договор: основания по статье 79 ТК РФ
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, но момент окончания и обязанность предупредить работника зависят от того, на каком основании договор заключён. Максимальный срок по части 1 статьи 58 ТК РФ — 5 лет, если иной срок не установлен кодексом или федеральным законом. Внутри этого предела закон различает договоры с конкретной датой, договоры до наступления события и сезонные договоры.
Сравнение по видам договора показывает, где нужен трёхдневный срок и что служит датой окончания:
| Вид срочного договора | Когда прекращается | Письменное предупреждение за 3 календарных дня | Норма |
|---|---|---|---|
| С конкретной датой окончания (не более 5 лет) | В дату, указанную в договоре | Обязательно | ч. 1 ст. 58, ч. 1 ст. 79 ТК РФ |
| На время исполнения обязанностей отсутствующего работника | С выходом этого работника на работу | Не требуется | ч. 1 и ч. 3 ст. 79 ТК РФ |
| На время выполнения определённой работы | С завершением этой работы | Обязательно | ст. 79 ТК РФ |
| Сезонный | С окончанием сезона | Обязательно; при досрочном уходе работник предупреждает за 3 дня, при сокращении или ликвидации работодатель — за 7 дней | ст. 79, ст. 296 ТК РФ |
| Сроком до 2 месяцев | В дату, указанную в договоре | Обязательно; досрочное увольнение по инициативе работника, при ликвидации или сокращении — с предупреждением за 3 календарных дня | ст. 79, ст. 292 ТК РФ |
Единственное исключение из обязанности предупреждать — замещение отсутствующего работника. Во всех остальных строках отсутствие письменного уведомления создаёт риск, что работник выйдет на следующий день и договор станет бессрочным.
Закрыть договор по истечении срока можно, только если срочность была законной. Суды проверяют основание: в Обзоре судебной практики № 1 за 2025 год Верховный Суд РФ по делу № 78-КГ23-19-К3 указал, что краткосрочные договоры работодателя с заказчиками сами по себе не доказывают временный характер работы сотрудника. Если основания не было, по части 5 статьи 58 ТК РФ договор считается заключённым на неопределённый срок, и увольнение по пункту 2 части 1 статьи 77 оспаривается.
Для срочных договоров по соглашению сторон с 1 сентября 2026 года действует новый порог. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ повысил с 35 до 70 человек предельную численность работников у субъектов малого предпринимательства, включая ИП, которые вправе заключать такие договоры; для розничной торговли и бытового обслуживания лимит остался 20 человек. Перед закрытием договора, заключённого по этому основанию, сверьте численность на дату его заключения: превышение порога делает срочность уязвимой в споре.
Порядок закрытия срочного трудового договора
Прекращение по истечении срока не требует согласия работника и не является увольнением по инициативе работодателя, но процедура жёстко привязана к датам. Сбой в одном шаге, чаще всего в уведомлении, превращает договор в бессрочный.
Как закрыть срочный трудовой договор: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте основание срочности, дату окончания и вид договора по таблице выше. Для договора на время отсутствующего работника дата окончания — день выхода основного сотрудника.
- Шаг 2. Проверьте статус работника на дату окончания: беременность с заявлением и медицинской справкой, отпуск по беременности и родам, запрошенный отпуск с последующим увольнением. Эти обстоятельства меняют дату или запрещают увольнение.
- Шаг 3. Не позднее чем за 3 календарных дня до окончания вручите письменное уведомление и получите подпись работника с датой. При отказе подписать составьте акт.
- Шаг 4. В последний день работы издайте приказ о прекращении трудового договора по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ и ознакомьте с ним работника под роспись. Если ознакомить невозможно или работник отказался, сделайте запись об этом на приказе.
- Шаг 5. В тот же день выплатите все суммы по статье 140 ТК РФ, включая компенсацию за все неиспользованные отпуска, выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
- Шаг 6. Не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа, подайте в Социальный фонд России подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
- Шаг 7. Отзовите машиночитаемые доверенности работника, примите носитель электронной подписи и закройте доступы в информационные системы.
Уведомление об окончании срока: форма, срок и способ вручения
Часть 1 статьи 79 ТК РФ требует письменной формы и срока не менее 3 календарных дней до увольнения. Календарные дни означают, что выходные и праздники входят в срок: уведомление по договору, который заканчивается в понедельник, вручают не позднее пятницы. Раньше вручить можно, позже — нельзя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Единственного способа вручения закон не устанавливает. Надёжнее всего подпись работника на втором экземпляре с датой получения. Если работник отказывается расписаться, отказ фиксируют актом: это доказательство попытки вручения, хотя статья 79 прямо акт не называет. Если работник отсутствует, отправку планируют с запасом на доставку, чтобы 3 календарных дня отсчитывались от получения, а не от отправки.
Уведомление можно отправить через КЭДО. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает из электронного документооборота приказ об увольнении, трудовые книжки, акты о несчастных случаях и документы об инструктажах по охране труда, а предупреждение по статье 79 в этот перечень не входит. Условие одно: работник дал согласие на КЭДО, и система фиксирует дату получения и подписания документа.
В Добыто уведомление об истечении срока уходит сотруднику в личный кабинет, он подписывает его электронной подписью с телефона, а документ сохраняется в электронном архиве вместе с датой подписания. Для спора о сроке эта отметка заменяет подпись на бумажном экземпляре.
Важный нюанс из практики: в определении от 21.01.2026 № 8Г-22355/2025 Третий кассационный суд общей юрисдикции не признал увольнение незаконным только из-за отсутствия письменного уведомления: суд установил, что работник был фактически извещён об истечении срока по телефону. Рассчитывать на такой исход не стоит. Суд оценивал доказательства фактического извещения, и их пришлось собирать уже в процессе; письменное уведомление с подписью закрывает этот вопрос до спора.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Электронная форма сама по себе не нарушение: электронный документ признан письменным доказательством. Проигрывают из-за дефектов процедуры — не описан порядок идентификации работника, подпись выдана в тот же день, что и кадровое действие, выбран не тот вид подписи. Прежде чем отправлять уведомления через КЭДО, проверьте, что порядок идентификации прописан в локальном акте, а система фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи.»
Приказ, трудовая книжка и ЕФС-1 в последний день
Днём прекращения договора по части 3 статьи 84.1 ТК РФ считается последний день работы работника. Исключение — случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. В этот день оформляют приказ, выдают документы и производят расчёт.
Форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 1 января 2013 года унифицированные формы не обязательны: форму приказа утверждает руководитель организации. ТК РФ требует оформить прекращение приказом, а форму не задаёт. В основании приказа указывают пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ и реквизиты трудового договора, документ-основание — уведомление об истечении срока.
Сформируйте приказ о прекращении срочного договора по форме Т-8
Работника знакомят с приказом под роспись, по его требованию выдают заверенную копию. Если ознакомить невозможно или работник отказывается расписаться, на приказе делают соответствующую запись.
Внимание: приказ об увольнении входит в число четырёх документов, которые нельзя перевести в КЭДО, вместе с инструктажем по охране труда, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Его оформляют на бумаге даже при полностью электронном кадровом документообороте.
В практике Добыто это разделение закладывают в маршрут заранее: уведомление и сопутствующие документы идут через КЭДО, а бумажный приказ готовят к последнему дню, чтобы работник успел расписаться до ухода.
Запись в бумажной трудовой книжке вносят по приложению № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Полный текст порядка ведения и хранения трудовых книжек опубликован на сайте Минтруда; приказ действует до 1 сентября 2027 года. Работнику, который перешёл на электронную трудовую книжку, выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Если в последний день работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку, часть 6 статьи 84.1 ТК РФ предписывает направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. Сведения о трудовой деятельности можно отправить заказным письмом с уведомлением, заверив их надлежащим образом. Со дня отправки уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 об увольнении подают по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа. Если приказ подписан в пятницу, сведения должны уйти в понедельник.
Когда срочный договор нельзя закрыть в дату окончания
Беременность, болезнь, отпуск и выходной день по-разному влияют на дату увольнения: одно обстоятельство запрещает прекращение, другое сдвигает дату, третье на неё не влияет. Сценарная таблица показывает, что делать в каждом случае.
| Ситуация на дату окончания срока | Что делает работодатель | Основание |
|---|---|---|
| Работница беременна, подала письменное заявление и медицинскую справку | Продлевает договор до окончания беременности, а при отпуске по беременности и родам — до окончания этого отпуска | ч. 2 ст. 261 ТК РФ |
| Беременная принята на время отсутствующего работника, и он вышел | Предлагает подходящие вакансии, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые; увольняет, только если перевод с её письменного согласия невозможен | ч. 3 ст. 261 ТК РФ |
| Работник на больничном | Вправе прекратить договор в дату окончания срока | Руководство Роструда, приказ от 11.11.2022 № 253 |
| Работник попросил отпуск с последующим увольнением | Может предоставить отпуск, даже если он выходит за срок договора; днём увольнения становится последний день отпуска | ч. 3 ст. 127 ТК РФ |
| Последний день срока приходится на выходной | По общему правилу увольняет в ближайший следующий рабочий день; при сменном графике — в последний рабочий день по графику | ч. 4 ст. 14 ТК РФ, письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1 |
| Никто не потребовал прекращения, работник продолжил работать | Не может уволить по истечении срока: договор стал бессрочным | ч. 4 ст. 58 ТК РФ |
Самые конфликтные строки — первые две: без проверки статуса работницы увольнение по истечении срока признают незаконным. Строка про выходной остаётся спорной: единого официального ответа нет, и при сроке, привязанном к событию, суды встречали прекращение договора и в выходной день.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Больничный в последний день срока
Прекращение по истечении срока не является увольнением по инициативе работодателя, поэтому запрет части 6 статьи 81 ТК РФ на него не распространяется. Роструд в Руководстве по соблюдению обязательных требований прямо указывает, что такое увольнение может быть произведено в период временной нетрудоспособности. Приказ издают в дату окончания срока. Если работник в день увольнения не работал, расчёт по статье 140 ТК РФ выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчёте.
Полезно знать: прямой запрет увольнять в период временной нетрудоспособности касается увольнения по инициативе работодателя, и сюда входит увольнение по итогам испытания. Работнику на больничном можно издавать распорядительные акты: кодекс этого прямо не запрещает.
Другой вопрос — документы, которые предлагают подписать болеющему работнику. Уведомление об истечении срока нейтрально, а вот соглашение о досрочном расторжении или изменение условий договора, подписанные на больничном, работник может оспорить.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Документы, которые работник подписывает на больничном, я делю по последствиям, а не по форме. Заявление на отпуск или согласие на обработку персональных данных подписываем спокойно, а соглашение о расторжении формально законно, но в споре работник скажет, что лежал с температурой и не понимал, что подписывает, и опровергать это придётся вам. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как документ был передан, что у работника было время ознакомиться и что он сам подтвердил готовность подписать.»
Как срочный договор становится бессрочным и можно ли вернуть срочность
По части 4 статьи 58 ТК РФ условие о срочности утрачивает силу, если ни одна из сторон не потребовала прекращения договора в связи с истечением срока, а работник продолжил работать после его окончания. Договор с этого момента считается заключённым на неопределённый срок. Верховный Суд РФ в Обзоре судебной практики № 3 за 2023 год, утверждённом Президиумом 15.11.2023, пояснил: одного истечения срока недостаточно, нужно волеизъявление хотя бы одной стороны, а последующее прекращение возможно только на общих основаниях.
Требование о прекращении может заявить и работник. Для работника, который не хочет оставаться, это рабочий способ уйти в дату окончания без двухнедельного предупреждения: достаточно письменно сообщить работодателю, что он не намерен продолжать работу после истечения срока. Работнику, который хочет остаться, полезно знать обратное: если уведомления не было, а он вышел на работу на следующий день после окончания срока, уволить его по пункту 2 части 1 статьи 77 уже нельзя.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Если срочный договор перешёл в бессрочный, процедуры возврата к срочности нет: обратно договор не превращается ни дополнительным соглашением, ни приказом. Поэтому контроль дат окончания надо вести заранее, а не в последний день. Проверьте реестр срочных договоров: по каждому должна быть видна дата окончания и срок, до которого нужно вручить уведомление.»
Второй путь к бессрочному договору — отсутствие законного основания для срочности. Часть 5 статьи 58 ТК РФ и пункт 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 обязывают суд в этом случае применять правила о договоре на неопределённый срок. Пункт 14 того же постановления отдельно позволяет признать бессрочными многократно заключавшиеся на короткий срок договоры для выполнения одной и той же трудовой функции. Текст постановления Пленума Верховного Суда о применении ТК РФ опубликован на официальном сайте суда.
Кейс из практики: работодатель несколько раз подряд заключал с сотрудником срочные договоры на одну и ту же функцию и после окончания очередного срока уволил его по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Работник оспорил увольнение. Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 12.02.2026 № 8Г-19880/2025 оставил в силе вывод о бессрочном характере договора и незаконности увольнения: временный характер работы работодатель не обосновал.
Перед закрытием договора проверьте историю отношений с работником: сколько срочных договоров заключено подряд, менялась ли трудовая функция, чем подтверждается временный характер работы. Если основание держится только на договоре с заказчиком или на повторяющейся потребности, риск восстановления работника выше, чем выгода от срочного формата.
Продление и досрочное расторжение срочного трудового договора
Продлить срочный договор работодатель обязан только в одном случае: по части 2 статьи 261 ТК РФ, если беременная работница подала заявление и медицинскую справку. Для остальных случаев общего порядка продления кодекс не содержит, и позиции ведомств расходятся.
Можно ли изменить дату окончания по соглашению сторон
В письме от 16.01.2026 № ТЗ/10744-6-1 Роструд указал, что до истечения срока стороны могут письменно изменить дату окончания договора по соглашению, не выходя за пятилетний предел. Для замещения отсутствующего работника ведомство предлагает другой путь: заключать договор без конкретной даты окончания, до выхода основного сотрудника, как допускает часть 3 статьи 79 ТК РФ. Письмо само оговаривает, что правовым актом не является.
Прежняя позиция была осторожнее. Минтруд в письме от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772 исходил из того, что ТК РФ не предусматривает общего порядка продления срочного договора, а Верховный Суд РФ в определении от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 связывал продление с признанием договора бессрочным. Судебная практика неоднородна. Если стороны всё же меняют дату окончания, дополнительное соглашение подписывают до истечения срока, а основание срочности на новую дату должно сохраняться. Надёжнее для замещения — договор до выхода основного работника без календарной даты.
Досрочное расторжение по инициативе работника и по соглашению сторон
Срочный договор можно расторгнуть до окончания срока на общих основаниях: по соглашению сторон, по собственному желанию работника с общим двухнедельным предупреждением, по инициативе работодателя. Для договоров сроком до 2 месяцев статья 292 ТК РФ сокращает предупреждение при уходе по собственному желанию до 3 календарных дней, для сезонных работников статья 296 устанавливает те же 3 дня. В приказе основание меняется: пишут не пункт 2 части 1 статьи 77, а то основание, по которому договор расторгнут фактически.
Заявление об увольнении по собственному желанию работник может подать через КЭДО, если это предусмотрено локальным актом о КЭДО. Здесь основной риск связан с подписью.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания были утверждены. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 отменил акты, указав на отсутствие сведений о порядке идентификации, и при новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек.
Внимание: совпадение даты выдачи электронной подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.
Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что сотрудник способен пользоваться системой. Суд оценивает фактическую способность работать в системе, а не подпись в журнале ознакомления.
Шаблоны для оформления, продления и расторжения срочного договора
Комплект закрывает оформление, изменение условий, досрочный уход и выдачу сведений о трудовой деятельности; при досрочном расторжении по инициативе работника начните с заявления об увольнении.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы (образец) | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Окончательный расчёт при прекращении срочного договора и цена ошибок
Все суммы по статье 140 ТК РФ выплачивают в день увольнения. Если работник в этот день не работал, срок — не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. При споре о размере работодатель выплачивает неоспариваемую часть в тот же срок. В расчёт входят заработная плата за отработанное время и денежная компенсация за все неиспользованные отпуска по части 1 статьи 127 ТК РФ.
Задержка расчёта стоит денег сразу по двум линиям. По части 1 статьи 236 ТК РФ работник получает компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день задержки, со следующего дня после срока выплаты по день расчёта включительно. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ ГИТ вправе вынести предупреждение или штраф: для должностного лица и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.
Ошибки при закрытии срочного договора
- Уведомление не вручено или вручено устно. Кадровая служба считает дату окончания в договоре достаточной. Если работник вышел на следующий день, договор становится бессрочным по части 4 статьи 58, и уволить его можно только на общих основаниях.
- Статус работницы не проверен. Увольнение беременной без продления по заявлению или без предложения вакансий при замещении нарушает статью 261 ТК РФ, и увольнение признают незаконным.
- Приказ оформлен в КЭДО. Приказ об увольнении исключён из электронного документооборота частью 3 статьи 22.1 ТК РФ, его подписывают на бумаге.
- Повторные срочные договоры на одну функцию. Работодатель экономит на бессрочном оформлении, а суд признаёт договор бессрочным, как в деле Седьмого кассационного суда 2026 года.
- Расчёт выплачен позже дня увольнения. Компенсация по статье 236 ТК РФ и штраф до 50 000 рублей на юрлицо по части 1 статьи 5.27 КоАП.
- ЕФС-1 подана с опозданием. Срок по подразделу 1.1 — рабочий день, следующий за днём приказа.
Отзыв доверенностей и электронной подписи работника
Если у работника была машиночитаемая доверенность, отзыв одного сертификата не снимает риск: человек вправе получить новую подпись физического лица и подписывать документы от имени компании по действующей доверенности. Доверенность работодатель отзывает сам через личный кабинет, а сертификат — через удостоверяющий центр, где на внесение записи в реестр по статье 14 63-ФЗ отводится до 12 часов.
Лайфхак: отзовите машиночитаемые доверенности в день решения об увольнении, а заявление на отзыв сертификата подайте в последний рабочий день, пока работник на месте и подпишет его без споров.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «При увольнении первой отзывается доверенность, сертификат — во вторую очередь. Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а полномочия принадлежат компании, и снимать их — задача работодателя. Проверьте заодно, не пользовался ли уходящий сотрудник чужими ключами: если бухгалтер подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.»
Мы вписываем отзыв подписи и доверенностей в чек-лист увольнения на тот же уровень, что и закрытие доступов к системам, и срочные договоры здесь не исключение: дата окончания известна заранее, и отзыв планируется вместе с уведомлением.
Стоимость КЭДО для оформления и закрытия срочных договоров в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой; электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итог по компании складывается из численности, выбранного тарифа и того, нужна ли УКЭП и интеграция с 1С; условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. УКЭП сотрудники получают через партнёров-удостоверяющие центры.
Выводы
Срочный договор закрывается без согласия работника, но только при соблюдённой последовательности: письменное предупреждение минимум за 3 календарных дня, бумажный приказ в последний день работы, расчёт и документы в тот же день, ЕФС-1 на следующий рабочий день. Пропущенное уведомление при выходе работника на работу, беременность без проверки статьи 261 и цепочка повторных договоров на одну функцию дают бессрочные отношения, которые обратно в срочные уже не переводятся. Изменение даты окончания по соглашению сторон Роструд допускает, но суды пока оценивают такие соглашения по-разному.
В Добыто уведомления, заявления и сопутствующие кадровые документы по срочным договорам проходят через КЭДО с фиксацией даты подписания, а бумажными остаются только документы, которые закон из электронного оборота исключает.
Частые вопросы о прекращении срочного трудового договора
Нужно ли предупреждать сотрудника на замещении, если основной работник выходит раньше срока?
Нет. Договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника прекращается с выходом этого работника на работу по части 3 статьи 79 ТК РФ, а трёхдневное предупреждение для него прямо исключено частью 1 той же статьи. Если сотрудница на замещении беременна, до увольнения ей предлагают подходящие вакансии по части 3 статьи 261 ТК РФ.
Что делать работнику, если уведомление об окончании срока вручили позже чем за 3 дня?
Срок предупреждения по части 1 статьи 79 ТК РФ нарушен, и это довод для спора. При этом суды оценивают, был ли работник фактически извещён: в деле № 8Г-22355/2025 Третий кассационный суд 21.01.2026 не признал увольнение незаконным, потому что работника известили по телефону. Сохраните уведомление с датой вручения и любые переписки о сроке.
Обязан ли работодатель продлить договор беременной, если она не принесла справку?
Часть 2 статьи 261 ТК РФ связывает обязанность продлить договор с письменным заявлением работницы и медицинской справкой о беременности. Продление идёт до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по беременности и родам — до окончания этого отпуска. Работнице, которая хочет сохранить место, заявление и справку лучше подать до даты окончания договора.
Может ли директор на больничном подписать приказ о прекращении срочного договора?
Да. Полномочия руководителя на время болезни не прекращаются: они прекращаются решением уполномоченного органа, а подписание документов в период нетрудоспособности не делает их недействительными. Если директор отсутствует, приказом можно назначить уполномоченное лицо; в приказе или доверенности указывают конкретный перечень полномочий, иначе возникает спор о праве подписи.
Кто подаёт заявление на отзыв сертификата электронной подписи уволенного сотрудника?
Заявление может подписать руководитель организации либо сам владелец сертификата, приложив скан приказа или страниц трудовой книжки с записью об увольнении. Некоторые удостоверяющие центры требуют личной явки, поэтому порядок отзыва по инициативе работодателя уточняют в регламенте центра заранее. Отзыв возможен и через портал госуслуг в разделе электронной подписи при наличии действующей квалифицированной подписи.
Будет ли распечатка электронного уведомления доказательством в суде?
Распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она имела значение, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии. Суд вправе истребовать подлинник, если только он подтверждает обстоятельство дела, а при сомнениях назначает экспертизу подписи или документа.
