Действующий трудовой договор проверяют по четырём линиям: полнота обязательных условий по статье 57 ТК РФ, законность срока и основания, если договор срочный, соответствие текста фактической работе (окладу, должности, месту, режиму) и правильность оформления уже внесённых изменений. Пропущенное условие не делает договор незаключённым: его дописывают приложением или дополнительным соглашением. Любое изменение согласованных условий оформляется письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. Если работник не согласен, работодатель меняет условия только по статье 74 ТК РФ: при доказуемых организационных или технологических изменениях, без смены трудовой функции и с письменным уведомлением не позднее чем за 2 месяца.
Материал помогает провести ревизию договоров по таблице условий, выбрать порядок изменения под конкретную ситуацию и не пропустить сведения ЕФС-1 после перевода или продления срочного договора. Отдельно разобраны изменения 2026 года: порог в 70 работников для срочных договоров малого бизнеса и МРОТ 27 093 рубля. Сценарная таблица изменений, требования к подписи допсоглашения в КЭДО, штрафы по статье 5.27 КоАП, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие условия проверить в действующем трудовом договоре по статье 57 ТК РФ
Отсутствие обязательного условия не даёт оснований признать трудовой договор незаключённым или расторгнуть его: статья 57 ТК РФ требует внести недостающие сведения письменным приложением к договору или отдельным соглашением сторон. Поэтому ревизия начинается со сверки текста договора с перечнем обязательных условий, а заканчивается пакетом дополнительных соглашений, а не переподписанием договоров целиком.
Таблица показывает, что сверять по каждому обязательному условию и с каким кадровым документом.
| Условие по ст. 57 ТК РФ | Что проверить в тексте | С чем сверить |
|---|---|---|
| Место работы | При работе в обособленном подразделении указаны подразделение и его местонахождение; у дистанционного работника условие тоже обязательно | Приказы о переводе, фактическое место работы |
| Трудовая функция | Должность, профессия или специальность с квалификацией совпадают с текущим наименованием | Штатное расписание, классификатор ОК 016-2025 |
| Дата начала работы | Дата совпадает с датой фактического допуска | Приказ о приёме, сведения ЕФС-1 |
| Срок и обстоятельства срочности (для срочного договора) | Указаны срок или событие окончания и основание из статьи 59 ТК РФ | Закрытый перечень оснований ст. 59, численность работников |
| Условия оплаты | Размер оклада или тарифной ставки указан конкретной суммой; доплаты, надбавки и поощрительные выплаты описаны | Допсоглашения об изменении оклада, региональный МРОТ |
| Режим рабочего времени и отдыха | Прописан, если отличается от общих правил работодателя | Правила внутреннего трудового распорядка, график работы |
| Условия труда, гарантии и компенсации | Описаны условия труда на рабочем месте; для работ с вредными или опасными условиями указаны гарантии и компенсации | Результаты специальной оценки условий труда |
Изменение, оформленное только приказом, без письменного соглашения статья 72 ТК РФ согласованным не признаёт. Для ревизии источник истины — договор вместе со всеми подписанными дополнительными соглашениями: если оклад в приказе выше, чем в договоре, расхождение закрывается допсоглашением, а не новым приказом.
Полезно знать: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025 вместо ОК 016-94. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ об изменении штатного расписания (или его новая редакция) и дополнительные соглашения к трудовым договорам; классификатор связан с ОКЗ, по которому указывается код трудовой функции в ЕФС-1.
Форма трудового договора: что проверить в самом документе
Форма трудового договора — письменная, в двух экземплярах, по одному каждой стороне. Получение работником своего экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре, который хранится у работодателя. Фактический допуск к работе приравнивается к заключению договора, поэтому работник, который трудится без подписанного текста, вправе требовать оформления: работодатель обязан оформить договор письменно после допуска. С локальными нормативными актами, которые касаются трудовой функции, работника знакомят до подписания договора, по статье 68 ТК РФ. При изменении должности через допсоглашение этот порядок повторяется для новых ЛНА.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Подписи работника на каждой странице многостраничного договора норма не требует, это сложившаяся практика. Но практика разумная: она исключает подмену листа, а при споре о содержании договора подписанные страницы закрывают вопрос сразу, тогда как сшивка с печатью сохраняется не всегда. При ревизии бумажного архива посмотрите, как подписаны ваши договоры, и для новых допсоглашений закрепите подпись на каждом листе.»
Первым шагом ревизии удобно выгрузить реестр действующих договоров с датами последних допсоглашений и сверить его построчно со штатным расписанием: должность, оклад и подразделение в трёх документах должны совпадать.
Срочный трудовой договор: срок, основания и когда он становится бессрочным
Срок трудового договора с определённой датой окончания ограничен 5 годами, если иной срок не установлен федеральным законом, по статье 58 ТК РФ. Минимальный срок закон не регламентирует. Основания для срочного договора перечислены в статье 59 ТК РФ, и перечень закрытый: если обстоятельство в нём не названо, договор должен быть бессрочным.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
У срочного договора два сценария, при которых он превращается в договор на неопределённый срок. Первый — автоматический: срок истёк, ни одна из сторон не потребовала прекращения, работник продолжает работать. Второй — судебный: если суд установит, что достаточных оснований для срочного договора не было, он признаётся заключённым на неопределённый срок. Чтобы прекратить договор в связи с истечением срока, работодатель письменно предупреждает работника не менее чем за 3 календарных дня до увольнения, по статье 79 ТК РФ. При ревизии по каждому срочному договору выпишите дату окончания и проверьте, не прошла ли она: работник, который продолжает работать после этой даты, уже трудится по бессрочному договору, и основание статьи 77 ТК РФ об истечении срока к нему не применяется.
Порог в 70 работников для малого бизнеса с 1 сентября 2026 года
Субъект малого предпринимательства, включая ИП, вправе заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон, если численность его работников не превышает 70 человек; в розничной торговле и бытовом обслуживании предел составляет 20 человек. Норма действует в редакции абзаца второго части 2 статьи 59 ТК РФ по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Договоры, заключённые по этому основанию, при ревизии сверяют с численностью и статусом работодателя: если компания выросла или вышла из категории малого бизнеса, основание срочности для новых договоров уже не работает.
Факт: до 31 августа 2026 года включительно предельная численность работников для срочных договоров по соглашению сторон у малого бизнеса составляла 35 человек. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ увеличил её до 70 человек с 1 сентября 2026 года.
Категорию субъекта в Добыто проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти и не по пересказам норм: от неё зависит и право на срочный договор по соглашению сторон, и часть других кадровых послаблений.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «В открытых источниках регулярно путают малое предприятие и микропредприятие: малое — до 100 человек, микропредприятие — до 15. Ошибка в одной цифре дорогая, потому что от статуса микропредприятия зависит право не издавать локальные акты и применять типовую форму договора. Компания на 80 человек, которая сочтёт себя микропредприятием, получит нарушение по каждому неизданному ЛНА. Перед тем как опираться на такие послабления, откройте реестр МСП и проверьте свою категорию.»
Продление срочного договора и сведения ЕФС-1
Если срочный договор продлевают дополнительным соглашением, это отражается в отчётности. СФР разъясняет: при продлении срочного договора сроком до 6 месяцев страхователь корректирует подраздел 1.1 ЕФС-1 — отменяет прежнее мероприятие «Прием» с кодом договора «0.1» и подаёт новое с кодом «0.2» и реквизитами дополнительного соглашения. Новая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 применяются с 30 декабря 2025 года, поэтому шаблоны отчётности, настроенные раньше, стоит сверить с действующей формой.
Как обновить условия трудового договора: соглашение сторон или статья 74 ТК РФ
Путь изменения выбирается по тому, чья это инициатива и есть ли согласие работника. Статья 72 ТК РФ допускает изменение согласованных условий, включая перевод, только по письменному соглашению сторон, кроме исключений, прямо предусмотренных Кодексом. Главное исключение — статья 74 ТК РФ: работодатель меняет условия без согласия работника, если прежние условия нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений.
Сценарная таблица показывает, каким документом оформляется типовое изменение и какой срок или условие нельзя пропустить.
| Ситуация | Порядок | Документы | Что критично |
|---|---|---|---|
| Повышение оклада по договорённости | Соглашение сторон, ст. 72 ТК РФ | Дополнительное соглашение | Новый оклад указывается суммой; изменение ЛНА договорный оклад не меняет |
| Перевод на другую должность | Письменное соглашение сторон | Дополнительное соглашение, приказ о переводе | Подраздел 1.1 ЕФС-1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем оформления перевода |
| Неполное рабочее время по заявлению работника | Соглашение сторон | Дополнительное соглашение, приказ | 5 рабочих дней с даты заявления на оформление (с 01.09.2026) |
| Смена наименования или кода должности по ОК 016-2025 | Соглашение сторон | Приказ об изменении штатного расписания, дополнительные соглашения | Обновить код трудовой функции в кадровой программе |
| Продление срочного договора | Соглашение сторон | Дополнительное соглашение | Основание срочности сохраняется; корректировка подраздела 1.1 ЕФС-1 |
| Изменение условий из-за организационных или технологических изменений без согласия работника | Ст. 74 ТК РФ | Приказ с причинами, письменное уведомление, допсоглашения с согласившимися | Уведомление не позднее чем за 2 месяца; трудовая функция не меняется |
В пяти строках из шести без подписи работника изменение не вступает в силу. Статья 74 ТК РФ остаётся единственным путём, где работодатель действует без согласия, и у неё самые жёсткие условия.
Изменение по инициативе работодателя: уведомление за 2 месяца
Работодатель обязан доказать организационные или технологические изменения: реорганизацию производства, смену техники или технологии, структурную реорганизацию. В уведомлении указывают причины, какие условия договора меняются и дату их введения. Уведомление вручают письменно не позднее чем за 2 месяца. Если работник отказывается работать в новых условиях, ему предлагают имеющиеся вакансии, которые он может занимать с учётом квалификации и здоровья. При отсутствии вакансий или отказе от них договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Сменить трудовую функцию через статью 74 нельзя: для этого нужен перевод с согласия работника.
Кейс из практики: работник оспаривал увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ после отказа работать в новых условиях и утверждал, что уведомлять его в электронном виде было нельзя. Работодатель предъявил подписанное при приёме соглашение об использовании УНЭП и отметку об ознакомлении с положением об ЭДО, по которому работник знакомится с документами в электронном виде. Суд учёл эти документы, и довод о недопустимости электронного уведомления не сработал.
МРОТ 2026 года и оклад в договоре
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Актуальный размер МРОТ на сайте Минтруда России стоит сверить до пересмотра окладов. При полностью отработанной норме рабочего времени месячная зарплата не может быть ниже применимого МРОТ, при этом сам оклад может быть ниже, если компенсационные и стимулирующие выплаты доводят зарплату до минимума. Если решено поднять оклад, закреплённый в договоре, изменение оформляется письменным допсоглашением по статье 72 ТК РФ: одна доплата до МРОТ договорный оклад не меняет.
Внимание: региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год он составляет 32 916 рублей. Зарплату в договорах сверяют с региональным значением, а не с федеральным.
Соберите дополнительное соглашение с новой редакцией пункта договора
Конструктор формирует файл .docx дополнительного соглашения к трудовому договору: в него вносится новая редакция изменяемого пункта, остальные условия договора остаются прежними.
Когда переоформлять трудовой договор не нужно
Ревизия не означает допсоглашение для каждого работника. Договор оставляют без изменений в нескольких ситуациях:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Изменилось положение о премировании, а договор определяет порядок премий отсылкой к ЛНА и не фиксирует их размер. Работника знакомят с новой редакцией ЛНА, договорный оклад остаётся прежним.
- Вырос МРОТ, но оклад вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами обеспечивает зарплату не ниже минимума при отработанной норме.
- Условие просто отсутствует в тексте: договор не переподписывают целиком, недостающее условие вносят приложением или соглашением по статье 57 ТК РФ.
- Работа выполняется по договору ГПХ или с самозанятым. Статьи 57, 72 и 74 ТК РФ к исполнителям не применяются, а ревизия таких договоров идёт по гражданскому законодательству и начинается с проверки, не регулируют ли они фактически трудовые отношения.
Как провести ревизию действующих трудовых договоров: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите реестр действующих трудовых договоров и всех дополнительных соглашений к ним, отдельно пометьте срочные договоры с датой или событием окончания.
- Шаг 2. Сверьте место работы, трудовую функцию и оклад в договоре с последней редакцией штатного расписания, приказами о переводе и наименованиями по ОК 016-2025.
- Шаг 3. Проверьте оплату: оклад указан суммой, а зарплата при отработанной норме не ниже регионального МРОТ.
- Шаг 4. По каждому срочному договору проверьте основание из статьи 59 ТК РФ, срок не более 5 лет, для малого бизнеса — численность не более 70 человек (20 в рознице и бытовом обслуживании), а также не истекла ли дата окончания при продолжающейся работе.
- Шаг 5. Составьте перечень изменений и для каждого выберите порядок: соглашение сторон по статье 72 ТК РФ или изменение по статье 74 ТК РФ с уведомлением не позднее чем за 2 месяца.
- Шаг 6. Ознакомьте работников с новыми ЛНА до подписания или одновременно с подписанием допсоглашений, затем оформите допсоглашения и приказы.
- Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 по переводам не позднее 25-го числа следующего месяца и скорректируйте сведения по продлённым срочным договорам.
Образцы трудового договора, допсоглашения и уведомления об изменении условий
Для ревизии первым пригодится образец трудового договора по основному месту работы: по нему удобно сверять состав и формулировки условий в действующих договорах.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы (образец) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
Подписание допсоглашения в КЭДО: какая подпись нужна и что проверяет суд
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему можно оформлять в электронном виде по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, если работодатель ввёл КЭДО: утвердил положение об электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, получил согласие работника. Часть документов закон оставляет на бумаге, среди них трудовая книжка, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и журнал инструктажей. При ревизии это означает, что пакет допсоглашений можно подписать дистанционно, а бумажные документы из перечня исключений ведутся параллельно.
Вид подписи для трудового договора и допсоглашения
Когда договор или допсоглашение подписывают через информационную систему работодателя, статья 22.3 ТК РФ требует от работодателя усиленную квалифицированную подпись (УКЭП). Работник подписывает УКЭП либо усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП) в случаях, предусмотренных законом, включая подпись, выданную через инфраструктуру электронного правительства. ПЭП для этих документов не подходит, и заменять одну подпись другой нельзя. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона; для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена, поэтому соглашение об использовании УНЭП проверяют у каждого работника, которому направляют допсоглашение.
Подписание через Госключ
Правила формирования и использования УНЭП, созданной в инфраструктуре электронного правительства, установлены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. Работник получает сертификат в мобильном приложении Госключ дистанционно, без визита в удостоверяющий центр, и подписывает допсоглашение со смартфона. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работодатель получает через партнёров — удостоверяющие центры.
Что суд проверяет в электронном кадровом документе
Электронный документ признан письменным доказательством, и спор решает соблюдение процедуры: момент выдачи подписи, идентификация работника, правильный вид подписи для конкретного документа.
Важный нюанс из практики: работодатель ввёл КЭДО по правилам — положение, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, письменное согласие работника. Работник подал через систему заявление об увольнении, районный суд и апелляция встали на сторону работодателя. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении работник выиграл по трём обстоятельствам: подпись выдали в день подписания заявления, за работника, который не умел пользоваться системой, подписывал другой человек, и это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Совпадение даты выдачи подписи и даты кадрового документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что человек действительно умеет работать в системе. Сверьте по своей системе даты выдачи подписей и даты подписания допсоглашений и убедитесь, что порядок идентификации описан в локальном акте.»
Лайфхак: статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с ЛНА до подписания договора; одновременное ознакомление допустимо, более позднее — уже нарушение. В электронном виде метка времени системы фиксирует очерёдность ознакомления и подписания надёжнее бумажной отметки.
При переводе действующих работников на электронное подписание допсоглашений мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на ней проверяют выдачу подписей и маршрут согласования до массовой рассылки документов. Для компаний на 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль интеграции, документы между системами синхронизируются автоматически.
Ошибки при обновлении трудовых договоров и штрафы по статье 5.27 КоАП
Большинство ошибок ревизии появляется из желания оформить изменение быстрее, чем позволяет порядок статей 72 и 74 ТК РФ. Цена такой экономии складывается из штрафа, переоформления документов и риска проиграть спор с работником.
- Оклад повышен приказом без допсоглашения. Так делают, чтобы не собирать подписи со всех работников. По статье 72 ТК РФ условие остаётся несогласованным, а в договоре продолжает действовать прежняя сумма, и расхождение договора с фактическими выплатами обнаруживается при первой проверке.
- Работник продолжает трудиться после окончания срочного договора. Дату окончания пропускают, потому что её никто не контролирует. Договор становится бессрочным, и последующее увольнение в связи с истечением срока уже не опирается на закон.
- Уведомление по статье 74 ТК РФ вручено позже чем за 2 месяца или без причин изменений. Срок сокращают, чтобы ввести новые условия с начала квартала. Порядок нарушен, и увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ после отказа работника становится уязвимым в суде.
- Допсоглашение в КЭДО подписано простой электронной подписью. Выбирают вариант, который проще выдать. Статья 22.3 ТК РФ требует УКЭП от работодателя и УКЭП или УНЭП от работника, поэтому такой документ придётся подписывать заново.
Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП РФ на дату публикации:
| Нарушение | Юрлицо | Должностное лицо | ИП |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, ч. 1 | предупреждение или 30 000-50 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. |
| Повторное аналогичное нарушение, ч. 2 | 50 000-70 000 руб. | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-20 000 руб. |
| Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, ч. 4 | 50 000-100 000 руб. | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. |
Для юрлица ненадлежащее оформление договора обходится дороже общего нарушения: верхняя граница по части 4 вдвое выше, чем по части 1. Штраф назначается за каждый выявленный договор, поэтому массовое расхождение в шаблоне умножает сумму на число работников.
Хранение договоров и допсоглашений после ревизии
Трудовые договоры и соглашения об их изменении и расторжении хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним закончено после 1 января 2003 года, и 75 лет — если раньше, по статье 435 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Допсоглашения, подписанные в ходе ревизии, хранят вместе с договором в личном деле; для электронных документов действуют те же сроки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные допсоглашения не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи. Распечатка электронного документа — это копия, и её заверяют, например, отметкой организации о верности копии. Прежде чем отказаться от бумажного архива, посмотрите, какие договоры существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость КЭДО для подписания трудовых договоров и допсоглашений
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается от числа сотрудников, которым направляются документы, и выбранного тарифа; УКЭП получают через партнёров — удостоверяющие центры. Перейти на другой тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Проверка действующего трудового договора сводится к сверке с обязательными условиями, контролю срока и основания у срочных договоров и к правильному пути изменений: соглашение сторон, если работник согласен, и статья 74 ТК РФ с двухмесячным уведомлением, если изменения вызваны организационными или технологическими причинами. В 2026 году ревизию стоит соотнести с новым порогом численности для срочных договоров малого бизнеса, МРОТ и классификатором ОК 016-2025, а после оформления не пропустить сведения ЕФС-1.
Добыто закрывает техническую часть такой ревизии: допсоглашения и уведомления уходят работникам на подпись УНЭП или Госключом, а даты выдачи подписи, ознакомления и подписания фиксируются в системе и доступны при проверке.
Частые вопросы о действующем трудовом договоре
Может ли работник потребовать оформить трудовой договор, если его допустили к работе без него?
Да. Фактический допуск к работе по поручению работодателя считается заключением трудового договора, и по статье 67 ТК РФ работодатель обязан оформить его письменно не позднее 3 рабочих дней со дня допуска. Уклонение от оформления — отдельный состав по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ со штрафом для юрлица от 50 000 до 100 000 рублей.
Можно ли подписать дополнительное соглашение задним числом?
Датой соглашения указывается фактическая дата подписания, а дата вступления изменений в силу прописывается в тексте отдельно. Проставить в бумажном документе дату раньше фактической — искажение, которое вскрывается при сопоставлении с приказами и расчётами. В КЭДО время подписи фиксирует система, поэтому документ с датой в прошлом подписать нельзя: при пропуске срока меняют даты в документе и отправляют его на подпись повторно.
Что проверить в договоре с дистанционным работником?
Место работы остаётся обязательным условием по статье 57 ТК РФ и для дистанционного работника. Статья 312.2 ТК РФ отдельно определяет место заключения договора: при заключении путём обмена электронными документами им считается место нахождения работодателя. Эти сведения разные, и одно не заменяет другое. Перевод действующего работника на дистанционную работу оформляется допсоглашением по статье 72 ТК РФ.
Что изменится для срочных договоров со стажёрами с 1 марта 2027 года?
Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ вводит отдельное основание срочного трудового договора для стажировки в сфере труда сроком до 6 месяцев. В наименовании должности нужно будет указывать статус стажёра. Для такого договора не сработает обычное правило части 4 статьи 58 ТК РФ, по которому продолжение работы после окончания срока делает договор бессрочным: переход в бессрочный договор для стажёров регулируется специальными правилами. Норма вступает в силу с 1 марта 2027 года, до этой даты стажёров оформляют по действующим основаниям статьи 59 ТК РФ.
Нужно ли подавать ЕФС-1, если изменился только оклад?
Разъяснения СФР о сроках подраздела 1.1 ЕФС-1 привязаны к кадровым мероприятиям: приёму, переводу, увольнению, корректировке при продлении срочного договора. При переводе сведения подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем оформления. Если меняется только размер оклада, а должность, подразделение и вид договора прежние, перевода нет; при сомнениях по конкретному случаю позицию уточняют в своём отделении СФР.
Может ли работник отказаться подписывать допсоглашение в электронном виде?
Работник, принятый до введения КЭДО, переходит на электронное взаимодействие только с письменного согласия по статье 22.2 ТК РФ; отсутствие согласия считается отказом, и документы с ним оформляются на бумаге. Без согласия в КЭДО взаимодействуют работники, принятые после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату не было трудового стажа. Отказ от электронной формы не освобождает от подписания самого соглашения: условие меняется только после подписи на любом носителе.
