Виды трудовых договоров и как выбрать подходящий под задачу бизнеса

Виды трудовых договоров в Трудовом кодексе РФ различаются по сроку, месту работы и месту выполнения обязанностей: бессрочный и срочный по статье 58, по основному месту и по совместительству, в офисе и дистанционный. По умолчанию трудовой договор заключается на неопределённый срок. Срочный допустим только по закрытому перечню оснований статьи 59 ТК РФ и не более чем на 5 лет, а договор без достаточного основания суд признаёт заключённым на неопределённый срок. Для постоянной функции нужен бессрочный договор, для замещения отсутствующего работника, сезона, работ до 2 месяцев или проекта до года — срочный с указанием срока и основания. Разовый результат без подчинения трудовому распорядку оформляют договором ГПХ, который трудовым не является.

Ниже — сценарная таблица, где задачам бизнеса сопоставлены вид договора, норма и то, что проверить до подписания, а также разбор совместительства, дистанционной работы, договоров с подростками и иностранцами. Отдельно показано, кому испытательный срок устанавливать нельзя и за сколько дней предупреждать об окончании договора разного вида. Штрафы за подмену трудового договора договором ГПХ, стоимость электронного оформления на 2026 год, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Какие бывают трудовые договоры по ТК РФ

Единого перечня видов трудовых договоров в кодексе нет: вид складывается из нескольких независимых признаков, и один договор описывается сразу по всем. Договор с менеджером может быть одновременно срочным, дистанционным и заключённым по совместительству.

• По сроку (статья 58 ТК РФ). На неопределённый срок (бессрочный) и срочный — не более 5 лет. Если срок действия в договоре не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок.
• По месту работы (глава 44 ТК РФ). По основному месту и по совместительству: внешнее — у другого работодателя, внутреннее — у своего работодателя в свободное от основной работы время.
• По месту выполнения работы. На стационарном рабочем месте работодателя, дистанционный (статья 312.1 ТК РФ) — постоянно, временно или с чередованием дистанционной и офисной работы, и надомный (глава 49 ТК РФ).
• По продолжительности рабочего времени. Полное и неполное рабочее время. С 01.09.2026 при заявлении работника о неполном времени у работодателя 5 рабочих дней, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
• По категории работника и характеру работ. Отдельные правила действуют для несовершеннолетних (глава 42), руководителя организации (глава 43), временных работников на срок до 2 месяцев (глава 45), сезонных работников (глава 46), иностранных граждан (глава 50.1).
• По форме. Индивидуальный текст или типовая форма трудового договора для микропредприятий (статья 309.2 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858); бумажный экземпляр или электронный документ по статьям 22.1-22.3 ТК РФ.

Типовую форму вправе применять только микропредприятие — это до 15 работников. Малое предприятие насчитывает до 100 работников, и на него послабления микробизнеса не распространяются, хотя в обзорных материалах эти категории регулярно смешивают.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «От того, признана ли компания микропредприятием, зависит право не издавать локальные нормативные акты и оформлять сотрудников по типовой форме трудового договора. Ошибка в одной цифре обходится дорого: компания на 80 человек, решившая работать без ЛНА, получает нарушение по каждому неизданному акту. Категорию субъекта проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти и не по обзорным роликам.»

Ученический договор и договор ГПХ к видам трудового договора не относятся. Ученический договор с кандидатом — самостоятельный документ главы 32 ТК РФ, договор подряда или оказания услуг регулируется Гражданским кодексом. Выбор вида трудового договора начинается с двух признаков — срока и места работы: они определяют, какие условия добавятся к обязательному перечню статьи 57 ТК РФ.

Какой трудовой договор выбрать под задачу бизнеса

Вид договора выводится из задачи, которую закрывает работник, и из обстоятельств на дату заключения: численности компании, возраста и гражданства работника, наличия у него основной работы. Таблица сопоставляет типовые задачи с видом договора и нормой, по которой его заключают.

Если задача не совпадает ни с одной строкой, где есть основание из статьи 59, остаётся бессрочный договор. Срочный договор без основания суд переквалифицирует в бессрочный, и работодатель теряет единственное, ради чего ставил срок, — прекращение по истечении срока.

Когда срочный договор не подходит

• Работа постоянная, а срок ставится ради простого расставания. Часть 6 статьи 58 ТК РФ запрещает заключать срочные договоры, чтобы уклониться от предоставления прав и гарантий работникам по бессрочному договору.
• Численность вышла за лимит. Основание «по соглашению сторон» для малого бизнеса работает только при численности до 70 человек, а в рознице и бытовом обслуживании — до 20.
• Цель — дольше присмотреться к работнику. Для этого существует испытание до 3 месяцев, а желание проверить кандидата основанием из статьи 59 не является.
• Работник — иностранный гражданин без особого основания. По статье 327.2 ТК РФ договор с иностранцем заключается на неопределённый срок, а срочный — только в случаях статьи 59.

Перед подписанием срочного договора проверьте, названо ли в нём основание словами статьи 59 ТК РФ и совпадает ли оно с фактической задачей работника.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Форма трудового договора и обязательные условия

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, по одному каждой стороне (статья 67 ТК РФ). Фактический допуск к работе приравнивается к заключению договора: если сотрудник вышел без подписанного документа, работодатель обязан оформить договор письменно не позднее 3 рабочих дней со дня допуска. Вид договора на форму не влияет, он меняет состав условий. Обязательные условия по статье 57 ТК РФ:

• место работы, а при работе в филиале или обособленном подразделении — с его указанием и местностью;
• трудовая функция: должность по штатному расписанию, профессия, специальность с квалификацией или конкретный вид работы;
• дата начала работы, а для срочного договора — срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для срочности;
• условия оплаты труда: оклад, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;
• режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общих правил у работодателя;
• гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
• условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в пути;
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.

Размер оплаты сверяют с региональным МРОТ, а не с федеральным: федеральный с 01.01.2026 составляет 27 093 рубля в месяц, московский на 2026 год — 32 916 рублей. С 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025 вместо ОК 016-94: если наименование или код должности меняется, нужны приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам.

С локальными нормативными актами работника знакомят до подписания договора (статья 68 ТК РФ). Ознакомление в момент подписания — допустимая практическая уступка, ознакомление после подписания — уже нарушение. В электронном виде очерёдность фиксирует метка времени в системе, и она доказывает порядок надёжнее бумажного журнала.

Электронный трудовой договор заключают по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ: работодатель подписывает его УКЭП, работник — усиленной подписью, УНЭП или УКЭП. Для дистанционного работника электронный обмен документами — штатный порядок главы 49.1. В сервисе Добыто договор уходит на подписание по маршруту: кадровик формирует документ, работодатель подписывает УКЭП, работник получает уведомление и подписывает УНЭП, а система фиксирует время каждого шага.

Кейс из практики: работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему кадрового электронного документооборота. У работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания, и районный суд в 2022 году в иске отказал. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя. Поэтому мы в Добыто разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу.

Соберите проект трудового договора под выбранный вид

Как оформить трудовой договор выбранного вида: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите задачу работника: постоянная функция, совместительство или временная работа под конкретную задачу. От ответа зависит вид договора и основание срочности.
2. Шаг 2. Проверьте категорию кандидата: возраст, гражданство, наличие основной работы с вредными условиями труда, успешно завершённое ученичество у вас. Каждое из этих обстоятельств меняет комплект документов или запрещает испытание.
3. Шаг 3. Соберите документы по статье 65 ТК РФ. Перечень закрытый: расширить его могут федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства, но не приказ министерства и не внутренний регламент компании.
4. Шаг 4. Составьте договор с условиями статьи 57 ТК РФ. Для срочного впишите срок и основание, для совместителя — режим, для дистанционного работника — порядок взаимодействия; решите, нужно ли и допустимо ли испытание.
5. Шаг 5. Ознакомьте работника с ЛНА до подписания договора и зафиксируйте ознакомление подписью или отметкой в системе КЭДО.
6. Шаг 6. Подпишите договор в двух экземплярах на бумаге или усиленными электронными подписями. При фактическом допуске без договора срок оформления — не позднее 3 рабочих дней.
7. Шаг 7. Издайте приказ о приёме и передайте сведения о приёме в Социальный фонд России в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

Образцы трудового договора, соглашений и приказа о приёме

Комплект покрывает приём на основное место, перевод на дистанционную работу, изменение условий, обучение кандидата и приказ о приёме; начинать стоит с образца договора по основному месту работы.

Срочный трудовой договор: основания, срок и риск переквалификации

Срок трудового договора не может превышать 5 лет, и в тексте указываются одновременно срок действия и основание срочности. Основания статьи 59 ТК РФ делятся на две группы. По части 1 срочный договор заключается обязательно, потому что характер работы не позволяет установить отношения на неопределённый срок: замещение отсутствующего работника, временные работы до 2 месяцев, сезонные работы, работы за пределами обычной деятельности и временное расширение производства на срок не более 1 года, работа в организации, созданной на определённый срок, заведомо определённая работа, завершение которой нельзя привязать к конкретной дате.

По части 2 срочный договор заключается по соглашению сторон, и здесь нужен повод не в работе, а в статусе работодателя или работника. В этой группе — субъекты малого предпринимательства, включая ИП, пенсионеры по возрасту, руководители организаций, их заместители и главные бухгалтеры, студенты очной формы обучения, совместители, лица, переезжающие на работу в районы Крайнего Севера и приравненные местности.

Для розничной торговли и бытового обслуживания лимит остался прежним — 20 работников. Численность считают на дату заключения договора, а статус субъекта малого предпринимательства проверяют по единому реестру субъектов МСП на сайте ФНС.

Если срочный договор заключён без достаточных оснований, по части 5 статьи 58 ТК РФ суд признаёт его заключённым на неопределённый срок. На практике это означает, что прекращение по истечении срока становится незаконным увольнением: работника восстанавливают и взыскивают средний заработок за время вынужденного прогула. Основание в договоре проверяется по существу — формулировка «на время проекта» не спасает, если работник годами выполняет постоянную функцию.

Совместительство, дистанционная работа и особые категории работников

Совместительство

Совместитель работает по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время: у другого работодателя (внешнее совместительство) или у своего (внутреннее). Продолжительность работы по совместительству — не более 4 часов в день, а за месяц не более половины месячной нормы рабочего времени; в дни, когда совместитель свободен от основной работы, он вправе работать полный день. Работать по совместительству не могут лица до 18 лет и работники, которые на основном месте уже заняты на работах с вредными или опасными условиями, если по совместительству условия такие же.

Важный нюанс из практики: при приёме внешнего совместителя на вредное производство или опасные работы работодатель обязан запросить справку с основного места работы о характере и условиях труда. Если справку не запросили и человек два года работал с двойной вредностью, ответственность лежит на работодателе, а не на работнике.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Бессрочный договор с совместителем может быть прекращён по дополнительному основанию статьи 288 ТК РФ, когда на эту должность принимают работника, для которого работа будет основной. Совместителя предупреждают письменно не менее чем за 2 недели.

Дистанционная работа

Статья 312.1 ТК РФ допускает три формата: постоянная дистанционная работа, временная — непрерывно не более 6 месяцев, и комбинированная, с чередованием дистанционной работы и работы на стационарном месте. В договоре или дополнительном соглашении фиксируют порядок взаимодействия, сроки ответа на запросы работодателя и способ обмена документами. Перевести действующего офисного работника на удалёнку можно только дополнительным соглашением, новый договор для этого не заключается.

Удалённый новичок подписывает договор без поездки в офис: устанавливает приложение Госключ, входит по подтверждённой учётной записи Госуслуг, выпускает УНЭП или УКЭП и подтверждает подпись документа, пришедшего из системы КЭДО. В Добыто ПЭП и УНЭП сотрудникам выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому выпуск подписи не становится отдельной статьёй расходов при найме распределённой команды.

Несовершеннолетние, руководители и иностранные граждане

С несовершеннолетним договор заключается в зависимости от возраста: с 16 лет — самостоятельно, если работа не вредит здоровью; с 15 лет — самостоятельно, но только на лёгкую работу; с 14 лет — с письменного согласия одного из родителей или попечителя и разрешения органа опеки. Если подросток — сирота, разрешение опеки нужно и после 16 лет. Сокращённое рабочее время теперь положено всем работникам до 18 лет, отпуск — 31 календарный день, испытание не устанавливается, предварительный медосмотр оплачивает работодатель до допуска. Работу сверяют с перечнем запрещённых работ по постановлению Правительства № 163. Уволить несовершеннолетнего по инициативе работодателя можно только с согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (статья 269 ТК РФ).

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Подростка на сезон, каникулы или проект разумно брать по срочному трудовому договору: расставание тогда наступает по истечении срока, а не через два согласования — ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних. Способом обойти гарантии это не является, основание для срочности у сезонной работы настоящее. Проверьте сразу всех работников младше 18 лет: если в договоре семнадцатилетнего стоит сорокачасовая неделя, нарушение видно из самого договора.»

С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером срочный договор допускается по соглашению сторон, а испытание для них — до 6 месяцев. Для иностранного гражданина при приёме проверяют патент или разрешение на работу, у постоянно проживающих — вид на жительство. С 01.03.2026 по Федеральному закону от 17.11.2025 № 419-ФЗ договор с иностранцем прекращается и при приведении численности в соответствие с ограничениями, установленными региональными актами, не позднее срока, указанного в акте субъекта РФ.

Сроки, испытание и прекращение по видам договоров

Вид договора определяет три параметра, которые чаще всего нарушают при расставании: допустимую длительность, возможность испытания и срок письменного предупреждения.

Чем короче договор, тем меньше у работодателя инструментов оценки: при договоре до 2 месяцев испытания нет вовсе, поэтому требования к работнику закладывают в трудовую функцию и задачи с первого дня.

Кому испытательный срок устанавливать нельзя

Испытание включается в договор только по соглашению сторон и не устанавливается несовершеннолетним, беременным женщинам, выпускникам колледжей и вузов с государственной аккредитацией, впервые поступающим на работу по специальности в течение года после окончания обучения, приглашённым в порядке перевода от другого работодателя, лицам, успешно завершившим ученичество у этого работодателя, и работникам по договору на срок до 2 месяцев.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Когда с одним человеком раз за разом перезаключают договор на ту же должность и каждый раз ставят новое испытание, суд оценивает схему целиком. Каждый отдельный договор может быть законен, и испытание в нём не длиннее 3 месяцев, но цепочку признают злоупотреблением правом работодателя, а увольнение по итогам испытания — незаконным. Повторное испытание допустимо, когда человек приходит на другую должность после реального перерыва. Если перезаключаете договор с прежним работником, проверьте, не перенесли ли вы в него условие об испытании.»

Важный нюанс из практики: Девятый кассационный суд общей юрисдикции поддержал отмену увольнения по итогам испытания, когда работнику не сообщили задачи на период испытания, обязанности в договоре не указали, а доступа к удалённому рабочему столу у него не было. Для дистанционного работника обязанности фиксируют в договоре или должностной инструкции с ознакомлением до начала работы, задачи на испытание доводят письменно, доступ к системам дают в первый день.

Прекращение срочного договора по статье 77 ТК РФ

Истечение срока — самостоятельное основание прекращения по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, и увольнением по инициативе работодателя оно не считается, поэтому допускается и в период болезни работника. По статье 79 работника предупреждают письменно не менее чем за 3 календарных дня до увольнения, а уведомление подписывает лицо с тем же статусом, что и подписавшее трудовой договор. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения и работник продолжает работать, договор считается заключённым на неопределённый срок. Порядок и исключения для замещающих работников и беременных женщин Роструд разбирает в памятке Онлайнинспекции о прекращении срочного трудового договора — её удобно сверить с собственным графиком окончания договоров.

Трудовой договор, ГПХ или ученический договор: цена неверного выбора

Часть 2 статьи 15 ТК РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения. Признаки трудовых отношений закреплены там же: личное выполнение трудовой функции за плату, в интересах, под управлением и контролем работодателя, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка. Договор ГПХ подходит для разового результата — текста, проекта, ремонта — когда исполнитель сам организует работу и получает оплату за результат. Если исполнитель ходит в офис по графику, подчиняется руководителю отдела и получает фиксированную сумму дважды в месяц, отношения по статье 19.1 ТК РФ признаются трудовыми, а неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых отношений. Поправки о новых признаках трудовых отношений и праве Роструда обращаться в суд по отношениям с самозанятыми в итоговый текст 144-ФЗ не вошли, поэтому критерии остаются прежними.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора и заключение договора ГПХ вместо трудового наказываются по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей, ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, юридическое лицо — от 50 000 до 100 000 рублей. При повторном нарушении по части 5 должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет, юридическому лицу — штраф от 100 000 до 200 000 рублей. К штрафу добавляются доначисление страховых взносов за весь период работы по договору ГПХ и предоставление отпусков и гарантий, которые работник не получил.

Ученический договор решает третью задачу — обучить кандидата до приёма и вернуть затраты, если он без уважительных причин не выйдет на работу (часть 2 статьи 207 ТК РФ). Заключать его с лицом, ищущим работу, статья 198 разрешает работодателю — юридическому лицу. Стипендия не может быть ниже МРОТ, время ученичества в неделю не превышает нормы рабочего времени, а после успешного ученичества испытательный срок в трудовом договоре не устанавливается. Ученический договор вместо трудового с человеком, который фактически выполняет работу, — та же переквалификация.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «С 1 сентября 2013 года из статьи 198 ТК РФ исключено указание на гражданско-правовой характер ученического договора с кандидатом. Теперь к нему применяются ограничения трудового права, а споры рассматриваются как трудовые, поэтому шаблоны со штрафами и полным возмещением независимо от отработки не работают. Пишите договор подробнее, чем кажется нужным: перечень уважительных причин, состав возмещаемых расходов и порядок возмещения пропорционально неотработанному времени. Всё, что не описано, будет истолковано в пользу ученика.»

В практике Добыто у ученического договора с кандидатом есть документальная слабая точка: человека ещё нет в кадровом учёте, и подписание откладывают до первого рабочего дня. Дата договора оказывается позже фактического начала обучения, и требование о возмещении расходов не выдерживает спора. Подписывайте ученический договор до первого занятия и проверяйте, что дата в нём не позже даты начала обучения.

Стоимость электронного оформления трудовых договоров в КЭДО

Стоимость электронного оформления зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой; цены действуют на дату публикации.

Итоговый платёж определяется численностью штата и тем, нужны ли сотрудникам УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто.

Выводы

Трудовой договор по умолчанию бессрочный, а срок в нём оправдан только основанием из закрытого перечня статьи 59 ТК РФ, которое совпадает с реальной задачей работника. Совместительство, дистанционная работа, возраст и гражданство работника добавляют к договору собственные условия и ограничения по испытанию, режиму и порядку прекращения. Разовый результат без подчинения распорядку оформляют договором ГПХ, обучение кандидата — ученическим договором, и подмена одного другим стоит штрафа и доначислений.

Добыто закрывает техническую сторону выбранного решения: трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы подписываются усиленными подписями по маршруту, время каждого шага фиксируется в системе, а подписи для сотрудников выпускаются в рамках тарифа.

Частые вопросы

Можно ли несколько раз подряд заключать срочный договор с одним работником?

Можно, если у каждого договора есть самостоятельное основание по статье 59 ТК РФ. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 указал, что при многократном заключении срочных договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учётом обстоятельств дела признать договор заключённым на неопределённый срок.

Обязательно ли указывать в срочном договоре конкретную дату окончания?

Нет. Договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника прекращается с его выходом на работу, договор на время выполнения определённой работы — с её завершением, сезонный — по окончании сезона (статья 79 ТК РФ). В договоре при этом описывают событие, с которым связано окончание, и основание срочности, как требует статья 57.

Что делать, если срочный договор истекает во время беременности работницы?

По письменному заявлению работницы и при предоставлении медицинской справки работодатель обязан продлить договор до окончания беременности, а при отпуске по беременности и родам — до окончания отпуска (часть 2 статьи 261 ТК РФ). Справку о беременности работодатель вправе запрашивать не чаще 1 раза в 3 месяца. Исключение — договор на время замещения отсутствующего работника, если перевести работницу на другую имеющуюся работу до окончания беременности невозможно.

На какой срок заключается трудовой договор с руководителем организации?

По статье 275 ТК РФ срок трудового договора с руководителем устанавливается учредительными документами организации или соглашением сторон. Если договор срочный, его предельный срок — 5 лет по статье 58 ТК РФ, а по окончании полномочий договор прекращается по истечении срока.

Может ли индивидуальный предприниматель заключить ученический договор с кандидатом?

Статья 198 ТК РФ предоставляет право заключать ученический договор с лицом, ищущим работу, работодателю — юридическому лицу, а индивидуальный предприниматель в тексте нормы не назван. Опереться на прямое указание закона ИП в этой ситуации не может, поэтому вопрос о взыскании расходов на обучение с кандидата остаётся спорным.

Нужна ли трудовая книжка при приёме совместителя?

Нет. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности не требуются, если человек устраивается по совместительству. Совместитель предъявляет паспорт, а при приёме на работу, требующую специальных знаний, — документ об образовании или квалификации; на работы с вредными и опасными условиями дополнительно нужна справка о характере и условиях труда по основному месту работы.