Трудовой договор обязывает работодателя не только платить зарплату. По статьям 22 и 56 ТК РФ он должен дать работу по согласованной трудовой функции, обеспечить безопасные условия и охрану труда, ознакомить работника с ЛНА до подписания договора, предоставлять ежегодный отпуск по графику, передавать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России и выдавать документы о работе. У части обязанностей жёсткие сроки: оформить договор письменно не позднее 3 рабочих дней после фактического допуска, платить зарплату не реже чем каждые полмесяца, выдать копии документов за 3 рабочих дня, рассчитаться в день увольнения. Объём обязанностей зависит от формы занятости: работнику по трудовому договору положены отпуск, охрана труда и сведения о трудовой деятельности, у исполнителя по ГПХ этих гарантий нет.
Мы свели обязанности в одну таблицу с нормами и сроками и показали, как их набор меняется для срочных и дистанционных работников, совместителей и микропредприятий. Отдельно разобраны места, где сроки нарушают чаще всего: отпускные, ознакомление с ЛНА, дата увольнения. Работник по этой таблице проверит, что он вправе требовать и в какой срок. Изменения ТК РФ, действующие с 1 сентября 2026 года, порядок закрытия обязательств при увольнении, образцы документов, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине материала.
Какие обязанности работодателя возникают из трудового договора: сводная таблица
Статья 22 ТК РФ перечисляет обязанности работодателя общим списком: соблюдать трудовое законодательство, ЛНА и условия трудовых договоров, предоставлять работу, обусловленную договором, обеспечивать безопасность и условия труда, снабжать оборудованием и документацией, платить равную оплату за труд равной ценности, выплачивать зарплату в полном размере и в срок, знакомить работников под подпись с принимаемыми ЛНА, осуществлять обязательное социальное страхование, возмещать вред, причинённый в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсировать моральный вред. Сроки и порядок у каждой обязанности прописаны в отдельных статьях кодекса, и проверяет ГИТ именно их.
| Обязанность | Норма | Срок или порог |
|---|---|---|
| Оформить трудовой договор письменно, в двух экземплярах | статья 67 ТК РФ | не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска к работе |
| Ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА и коллективным договором под подпись | статья 68 ТК РФ | до подписания трудового договора |
| Выплачивать зарплату | статья 136 ТК РФ | не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней после окончания периода |
| Выплатить отпускные | статья 136 ТК РФ | не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска |
| Уплатить компенсацию за задержку выплат | статья 236 ТК РФ | не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки |
| Утвердить график отпусков | статья 123 ТК РФ | не позднее чем за 2 недели до начала календарного года |
| Оформить неполное рабочее время по заявлению работника | статья 93 ТК РФ в редакции 144-ФЗ | дополнительное соглашение и приказ в течение 5 рабочих дней с даты заявления |
| Обеспечить охрану труда: инструктажи, обучение, оценку профессиональных рисков, СОУТ | статья 214 ТК РФ | до допуска к работе и далее с установленной периодичностью |
| Выдать копии документов, связанных с работой | статья 62 ТК РФ | не позднее 3 рабочих дней со дня заявления |
| Уведомить об изменении условий договора по инициативе работодателя | статья 74 ТК РФ | письменно, не позднее чем за 2 месяца |
| Предупредить об окончании срочного трудового договора | статья 79 ТК РФ | письменно, не менее чем за 3 календарных дня до увольнения |
| Произвести окончательный расчёт, выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности | статьи 84.1 и 140 ТК РФ | в день прекращения трудового договора |
Большинство сроков в таблице считается в рабочих днях, но у отпускных и уведомления об окончании срочного договора дни календарные. Путаница между ними даёт самое частое формальное нарушение, которое инспектор находит сверкой дат в приказах и платёжных документах. Проверьте, в каких днях у вас считаются эти сроки в ЛНА и в настройках учётной программы.
Как меняются обязанности для срочных, дистанционных работников, совместителей и микропредприятий
Если все работники компании, включая генерального директора, работают дистанционно, требования по охране труда сводятся к инструкциям на выданное оборудование, например на ноутбук, а если оборудование не выдаётся, документы по охране труда не нужны вовсе. Это единственное исключение: любая другая организация обязана вести охрану труда независимо от численности. Остальные различия по категориям работников собраны в таблице.
| Ситуация | Что критично для работодателя | Что не требуется или вторично |
|---|---|---|
| Все работники дистанционные | инструкции по охране труда на выданное оборудование; включение в график отпусков | СОУТ не проводится; без выдачи оборудования документы по охране труда не нужны |
| Срочный трудовой договор | основание из закрытого перечня статьи 59 ТК РФ и его указание в договоре; включение в график отпусков | минимальный срок договора законом не установлен |
| Субъект малого предпринимательства заключает срочные договоры по соглашению сторон | численность работников не более 70 человек (до 1 сентября 2026 года было 35) | обоснование срочности конкретной работой |
| Микропредприятие без ЛНА | условия, которые обычно содержатся в ЛНА, переносятся в трудовой договор по типовой форме; статус проверяется в реестре МСП | график отпусков не составляется, отпуск предоставляется по заявлению по соглашению в договоре |
| Внешний совместитель на вредные или опасные работы | справка с основного места работы о характере и условиях труда | трудовая книжка при приёме не предъявляется |
| Исполнитель по договору ГПХ | договор должен соответствовать существу отношений, иначе их переквалифицируют в трудовые | график отпусков, обучение по охране труда по Правилам № 2464 не применяются |
Строка про исполнителей по ГПХ работает в обе стороны. Если отношения признают трудовыми, у работодателя сразу появляется группа работников без обучения по охране труда, без отпусков по графику и без сведений в СФР. Выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом работы: разовая конкретная задача допускает ГПХ, постоянная функция в штатном режиме — нет.
Полезно знать: микропредприятие — это численность до 15 человек, малое предприятие — до 100 человек. Право не издавать ЛНА, применять типовую форму трудового договора и упрощённый порядок обучения по охране труда есть только у микропредприятий.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ошибка в одной цифре здесь обходится дорого. Компания на 80 человек, которая сочла себя микропредприятием, решает работать без локальных актов и получает нарушение по каждому отсутствующему акту. Поэтому категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти. Сверьте свою запись в реестре до того, как отказываться от ЛНА.»
Форма, срок и содержание трудового договора: что работодатель обязан оформить при приёме
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, по одному каждой стороне; получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Если человека допустили к работе без договора, отношения всё равно считаются возникшими, и работодатель обязан оформить их письменно не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска. Требования к содержанию договора Роструд собрал в памятке о трудовом договоре на портале Онлайнинспекция.рф: там же можно сверить свой договор с обязательным перечнем сведений.
Обязательные условия перечислены в статье 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала работы, для срочного договора — срок и обстоятельства, послужившие основанием, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общего, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании. Если какое-то условие забыли, договор не считается незаключённым: его дополняют дополнительным соглашением. Испытание, уточнение обязанностей и другие дополнительные условия включаются по соглашению сторон. С 1 сентября 2026 года испытание нельзя устанавливать женщинам с детьми до 3 лет, раньше запрет касался детей до полутора лет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ознакомить с ЛНА нужно до подписания договора или в момент подписания, но не позже. Ознакомление после подписания — уже нарушение статьи 68 ТК РФ. На бумаге очерёдность подписей доказать трудно, в электронном виде её фиксирует метка времени; в сервисе Добыто ЛНА уходят работнику в том же маршруте, что и трудовой договор, и система показывает, какой документ подписан раньше. Подпись на каждой странице договора законом не требуется, но она исключает подмену листа при споре о содержании.
Срок трудового договора и основания для срочного договора
По общему правилу трудовой договор заключается на неопределённый срок. Срочный трудовой договор допускается на срок не более 5 лет и только по основаниям статьи 59 ТК РФ: перечень закрытый, расширить его ЛНА или соглашением нельзя. Минимальный срок законом не установлен. Если в срочном договоре не указано основание или оно не подходит под статью 59, при споре договор признают заключённым на неопределённый срок. Сверьте формулировку основания в каждом действующем срочном договоре с текстом статьи 59.
Какие документы работодатель вправе требовать при приёме
Перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев первого трудоустройства и совместительства, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании, если работа требует специальных знаний, справка об отсутствии судимости для должностей с таким ограничением. Если человек устраивается на работу впервые, работодатель обязан сформировать сведения о его трудовой деятельности в электронном виде. ИНН и свидетельства о рождении детей требовать нельзя: их работник приносит сам, если хочет получить налоговый вычет или гарантии.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме может расширить только федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места или характеристику, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте анкету кандидата со статьёй 65 ТК РФ и уберите из неё лишние пункты.»
Соберите трудовой договор с обязательными условиями
Оплата труда: сроки выплат, МРОТ, сверхурочные и компенсация за задержку
Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, конкретные даты устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. Если день выплаты попал на выходной или нерабочий праздничный день, деньги перечисляются накануне. Вместе с зарплатой работодатель обязан выдать расчётный листок с составными частями зарплаты, размерами удержаний и общей суммой к выплате; форму листка работодатель утверждает сам с учётом мнения представительного органа работников.
Размер оклада сверяется с МРОТ: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей. Работодатель, у которого зарплата ниже МРОТ за каждый месяц квартала начислена 60 и более работникам и их доля составляет 50% и больше, попадает под индикатор риска для внеплановой проверки ГИТ. Сравнивайте фонд оплаты с региональным значением, а не с федеральным.
Сверхурочная работа после поправок 144-ФЗ
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, изменил правила сверхурочной работы. Общий лимит — 120 часов в год; если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое соглашение, лимит поднимается до 240 часов, но привлечение сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника, и для отдельных категорий лимит остаётся 120 часов. Оплата: первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха. Работники, отработавшие сверхурочно больше 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Отпускные, удержания и компенсация за задержку
Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, можно раньше, в том числе вместе с зарплатой. За задержку любой выплаты работодатель обязан начислить компенсацию по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока. Обязанность возникает независимо от вины работодателя. Удерживать из зарплаты можно только по основаниям статьи 137 ТК РФ; одно из них — отпуск, использованный авансом, если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже отгулял отпуск.
Внимание: 3 дня для отпускных — календарные. Если отпуск начинается в понедельник, а отпускные перечислены в пятницу, срок нарушен: суббота и воскресенье идут в счёт, и 3 полных дня до начала отпуска не набираются.
Отпуска и рабочее время: что работодатель обязан обеспечить
Ежегодный оплачиваемый отпуск по общему правилу составляет 28 календарных дней; для работников с инвалидностью он дольше, у отдельных категорий, например у педагогов, удлинённый. Отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть не менее 14 календарных дней подряд. Не предоставлять отпуск 2 года подряд запрещено: перенос на следующий год по заявлению допустим, второй год без отпуска — нарушение. Работник не может отказаться от отпуска в обмен на деньги, а работодатель не вправе отказать в отпуске, стоящем в графике. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении.
График отпусков утверждается не позднее чем за 2 недели до начала календарного года и действует с 1 января по 31 декабря. В него включают всех, кто состоит в трудовых отношениях, в том числе дистанционных работников, работников по срочному договору и тех, кто находится в отпуске с последующим увольнением. Исполнителей по ГПХ и работников, принятых после утверждения графика, не включают. О начале отпуска работника письменно уведомляют не позднее чем за 2 недели; Роструд настаивает на ознакомлении с графиком под подпись. Порядок корректировки графика законом не установлен, поэтому его описывают в ЛНА: кто подаёт заявление, в какой срок и кто согласует.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «В большинстве компаний график отпусков воспринимают как итог переговоров: собрали пожелания, согласовали, утвердили. По закону это директивный документ, и работодатель вправе сам поставить даты; обязательно учитывать пожелания только льготных категорий. Опрос сотрудников я советую сохранять, людям так проще планировать. Но в споре о датах директивность графика — ваш аргумент, поэтому проверьте, что график утверждён и работники ознакомлены с ним под подпись.»
Поправки 144-ФЗ добавили работодателю две обязанности по рабочему времени и отдыху. Заявление о неполном рабочем времени оформляется дополнительным соглашением и приказом в течение 5 рабочих дней с даты заявления. Работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещено отзывать из отпуска; исключение — катастрофы, аварии и стихийные бедствия, если такая возможность закреплена в ЛНА, с оплатой не менее чем в двойном размере. Проверьте, есть ли в ваших ЛНА порядок отзыва из отпуска и срок оформления неполного времени.
Охрана труда: обязанность, от которой не освобождает офисный формат
Обязательные направления охраны труда для любой организации, кроме полностью дистанционной: приказ о назначении ответственного, а при численности больше 50 человек — специалист по охране труда, при этом можно не на полную ставку; ЛНА и инструкции по охране труда; оценка профессиональных рисков; специальная оценка условий труда для всех рабочих мест, кроме дистанционных; нормы и приказ о смывающих средствах, даже если они стоят в дозаторах; аптечки с приказом, перечнем содержимого и журналом; вводный инструктаж для всех; обучение по охране труда. Первая группа по электробезопасности присваивается всем работникам, даже в офисе.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек арендует офис в бизнес-центре. Лифт здания сломался, работник, который шёл между этажами по рабочим делам, получил тяжёлые травмы. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но травма получена в рабочее время при исполнении обязанностей, поэтому её пришлось расследовать как несчастный случай на производстве с проверкой инструктажей и обучения. Второй случай из той же практики: бухгалтер встала на вращающийся стул, чтобы положить папку, упала и сломала ногу. Это тоже несчастный случай на производстве в обычном офисе.
Плановые проверки ГИТ на дату публикации идут только по категории высокого риска, остальной контроль строится на индикаторах риска из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н, обращениях работников и профилактических визитах. Индикатор по охране труда — рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: при численности до 50 человек порог — 2 и более случая. После такого сигнала инспектор запрашивает журналы инструктажей, протоколы проверки знаний и сведения в реестре обученных лиц. В практике Добыто сроки повторных инструктажей и обучения по каждому работнику первыми выносят в систему при переходе на КЭДО: при ведении вручную они теряются чаще всего.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: за допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусматривает штраф для юрлица от 110 000 до 130 000 рублей, для должностного лица и ИП — от 15 000 до 25 000 рублей. Штраф назначается по каждому работнику, допущенному без обучения.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Профилактический визит инспекции часто воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. На визите можно показать документы и получить замечания без штрафа. Если визит назначен, подготовьте журналы инструктажей и протоколы и используйте его как диагностику.»
Документы о работе, персональные данные и сведения в СФР
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней выдать заверенные копии документов, связанных с работой: приказов о приёме, переводах и увольнении, справок о зарплате, периоде работы и других. Копии выдаются бесплатно. После приёма на работу работодатель передаёт сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России в составе единой формы ЕФС-1, которая с 2023 года заменила СЗВ-ТД, и направляет данные о военнообязанных в военкомат. По запросу работника выдаются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Персональные данные работника обрабатываются по статьям 86-88 ТК РФ и 152-ФЗ: работодатель получает их у самого работника, не запрашивает сведения о частной жизни, не связанные с работой, и не передаёт данные третьим лицам без письменного согласия, кроме случаев, установленных законом. Работник должен быть ознакомлен под подпись с ЛНА о порядке обработки персональных данных. С 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025: если наименование или код должности меняется, работодатель издаёт приказ об изменении штатного расписания и оформляет дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Какие обязанности можно исполнять через КЭДО
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают оформлять в электронном виде трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков, табели, уведомления и согласия. Четыре вида документов остаются на бумаге: трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда и приказ об увольнении. Вид электронной подписи для каждого документа определяется статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ; судебная практика по займам с подписанием кодом из SMS на кадровые документы не распространяется.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: у него были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции отменил решения: в деле не было сведений о порядке идентификации, а работодатель не выяснил причины увольнения. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, сам он системой не владел, и за него подписывал другой человек.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте, описан ли порядок идентификации в вашем ЛНА о КЭДО и не совпадают ли в системе даты выдачи подписи и подписания заявлений.»
Образцы трудового договора, соглашений и кадровых форм
Комплект закрывает основные письменные обязанности работодателя по трудовому договору; начните с образца договора по основному месту работы и сверьте его разделы со статьёй 57 ТК РФ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р | Скачать |
Изменение и прекращение трудового договора: обязанности по статьям 72, 74 и 77 ТК РФ
Условия трудового договора меняются только письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. Если работодатель меняет условия в одностороннем порядке из-за изменения организационных или технологических условий труда, он обязан письменно уведомить работника не позднее чем за 2 месяца и объяснить причины. Отказ работника работать в новых условиях — самостоятельное основание прекращения договора по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ, и до увольнения работнику предлагают имеющуюся работу, которую он может выполнять.
Статья 77 ТК РФ перечисляет общие основания прекращения договора: соглашение сторон, истечение срока, инициатива работника, инициатива работодателя, перевод к другому работодателю, отказ от продолжения работы при смене собственника или реорганизации, отказ от работы в изменённых условиях или от перевода, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и нарушение правил заключения договора. От основания зависит, какие обязанности добавляются. Срочный договор прекращается с письменным предупреждением не менее чем за 3 календарных дня. Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период отпуска любого вида запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ; исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Запрет привязан к дате увольнения, а не к процедуре: если дата сокращения совпала с отпуском, процедура не обнуляется, увольнение переносится на первый рабочий день после отпуска. В практике Добыто самая частая техническая причина таких споров — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией: работник отдал справку-вызов руководителю подразделения, приказ об учебном отпуске не издан, а увольнение оформлено по плану. При электронном документообороте заявление попадает в систему в момент подачи, и дата получения фиксируется технически.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Дату увольнения по инициативе работодателя я советую проверять дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Второй проверки обычно нет, а справка-вызов и больничный появляются именно в этом промежутке. Правильно проведённое сокращение из-за одного такого дня признают незаконным. Поставьте повторную проверку даты отдельным пунктом в чек-лист увольнения.»
Как закрыть обязательства работодателя при увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте дату увольнения: если основание — инициатива работодателя, она не должна попадать на отпуск любого вида или временную нетрудоспособность. Для срочного договора вручите письменное предупреждение не позднее чем за 3 календарных дня.
- Шаг 2. В день принятия решения, до последнего рабочего дня, отзовите машиночитаемые доверенности, выданные работнику, и проверьте, не выданы ли на их основе доверенности в порядке передоверия.
- Шаг 3. Издайте приказ об увольнении на бумаге и ознакомьте работника под подпись: приказ об увольнении относится к документам, которые нельзя оформить через КЭДО.
- Шаг 4. Подготовьте окончательный расчёт: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, удержания только по основаниям статьи 137 ТК РФ.
- Шаг 5. В последний рабочий день выплатите расчёт, выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, примите носитель электронной подписи под роспись и подайте заявление на отзыв сертификата, пока работник на месте.
- Шаг 6. Передайте сведения об увольнении в Социальный фонд России в составе ЕФС-1.
- Шаг 7. В течение суток после увольнения проверьте статус сертификата и доверенностей и оцените, пользовался ли работник чужими ключами и знал ли их пин-коды; если да, отзовите и эти ключи.
Лайфхак: при увольнении первой отзывается доверенность, сертификат — вторым. Подпись принадлежит работнику, и он может получить новую, а действующей машиночитаемой доверенностью продолжит подписывать документы от имени компании. Доверенность отзывается самостоятельно через личный кабинет и сразу, сертификат — через удостоверяющий центр, по закону в течение 12 часов.
Стоимость КЭДО для исполнения обязанностей по трудовому договору
Стоимость электронного оформления зависит от численности работников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
УКЭП для сотрудников выпускают партнёры-удостоверяющие центры, её стоимость в тариф не входит и рассчитывается отдельно. Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Зарплата — лишь одна из обязанностей, которые трудовой договор возлагает на работодателя. Письменное оформление в 3-дневный срок, ознакомление с ЛНА до подписи, график отпусков, охрана труда даже в офисе, сведения в СФР, копии документов по заявлению и расчёт в день увольнения проверяются по датам, и нарушение чаще находят в расхождении сроков, чем в отсутствии документа. Набор обязанностей зависит от категории работника: для полностью дистанционного штата, микропредприятия без ЛНА и исполнителей по ГПХ он разный.
В Добыто мы переводим в электронный вид трудовые договоры, дополнительные соглашения, ознакомление с ЛНА и графики отпусков, а система фиксирует даты каждого действия, по которым ГИТ и суд проверяют исполнение обязанностей работодателя.
Частые вопросы об обязанностях работодателя по трудовому договору
Обязан ли работодатель компенсировать использование личного ноутбука или автомобиля?
Да, если работник использует личное имущество с согласия или ведома работодателя и в его интересах. По статье 188 ТК РФ работодатель возмещает износ имущества и расходы на его использование в размере, который стороны определяют письменным соглашением. Для дистанционных работников статья 312.6 ТК РФ отдельно обязывает работодателя либо обеспечить их оборудованием, либо возместить расходы на собственное; порядок и сроки возмещения закрепляют в трудовом договоре или ЛНА.
Можно ли не выходить на работу, если задерживают зарплату?
По статье 142 ТК РФ при задержке зарплаты больше чем на 15 дней работник вправе приостановить работу на весь период до выплаты, письменно известив работодателя. Приостановка не допускается в период военного и чрезвычайного положения, в органах и организациях, обеспечивающих оборону и безопасность, и на работах, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения. На время приостановки сохраняется средний заработок, а выйти на работу нужно не позднее следующего рабочего дня после письменного уведомления о готовности выплатить долг.
Обязан ли работодатель дать ежегодный отпуск до 6 месяцев работы?
Право на отпуск за первый год возникает через 6 месяцев непрерывной работы, но раньше отпуск можно предоставить по соглашению сторон. Отдельным категориям статья 122 ТК РФ даёт право на отпуск до 6 месяцев по заявлению, например женщинам перед отпуском по беременности и родам и работникам до 18 лет. Такой отпуск предоставляется авансом: при увольнении до окончания рабочего года работодатель вправе удержать отпускные за неотработанные дни по статье 137 ТК РФ.
Можно ли уволить по сокращению работника, который ушёл в учебный отпуск?
В период учебного отпуска — нет: часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период отпуска любого вида, включая учебный и отпуск без сохранения заработной платы. Процедура сокращения при этом не отменяется: уведомления и предложения вакансий остаются в силе, дата увольнения переносится на первый рабочий день после отпуска. Увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и по истечении срока договора в период отпуска оформляется как обычно, но соглашение, подписанное под давлением, суд проверяет на добровольность.
Что включить в трудовой договор о ключе электронной подписи работника?
В трудовой договор или ЛНА включают обязанность хранить ключ в тайне и не передавать носитель и пин-код третьим лицам, включая коллег и руководителя, а также обязанность сдать носитель при увольнении или переводе. Отдельно прописывают обязанность уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности ключа в срок не более 1 рабочего дня: это требование статьи 10 63-ФЗ, и без записи в документах работник о нём обычно не знает.
Что делать, если работодатель не выдал экземпляр трудового договора?
Подайте работодателю письменное заявление о выдаче второго экземпляра договора или заверенной копии: по статье 62 ТК РФ копии документов, связанных с работой, выдаются бесплатно не позднее 3 рабочих дней со дня заявления. Второй экземпляр принадлежит работнику по статье 67 ТК РФ. Если документы не выданы, работник вправе обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, в том числе онлайн через портал Роструда, приложив копию заявления с отметкой о получении.
