Перевод сотрудника оформляется тремя документами: письменное согласие работника или его заявление, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе. Для постоянного перевода к этому добавляются запись в трудовую книжку и подраздел 1.1 формы ЕФС-1, который подаётся в Социальный фонд не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Временный перевод ни в трудовую книжку, ни в ЕФС-1 не попадает. Главное различие, от которого зависит весь комплект: если меняется трудовая функция или структурное подразделение, прямо названное в трудовом договоре, это перевод по статье 72.1 ТК РФ и без письменного согласия он незаконен. Если сотрудник остаётся на той же работе в той же местности и ни одно условие договора не меняется, это перемещение: хватает приказа, допсоглашение не оформляется.
Дальше разбираем каждый сценарий отдельно: постоянный перевод, временный по статье 72.2, изменение условий по статье 74 с уведомлением за два месяца и правку срочного трудового договора. Покажем, какие формулировки в допсоглашении вызывают вопросы у инспектора ГИТ и почему приказ без согласия работника не спасает работодателя в суде. Таблица подписей для электронного оформления, образцы допсоглашения и уведомления, цена типовых ошибок по статье 5.27 КоАП и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Соберите дополнительное соглашение к трудовому договору по своим данным: конструктор подставит новую редакцию пункта и реквизиты сторон.
Перевод, перемещение или изменение условий: три разных комплекта документов
Кадровая ошибка чаще всего начинается не с документа, а с квалификации ситуации. Работник физически пересел в другой кабинет, начал подчиняться другому руководителю или получил новый функционал — и кадровик по инерции готовит допсоглашение, хотя оно не требуется. Или наоборот: оформляет приказ о переводе без письменного согласия, потому что «работник же не возражал». Юридически значимы три признака: меняется ли трудовая функция, меняется ли структурное подразделение, названное в тексте договора, и меняется ли местность.
Статья 72.1 ТК РФ определяет перевод как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другое рабочее место, в другое подразделение в той же местности или поручение работы на другом механизме согласия не требует, если при этом не меняются определённые сторонами условия трудового договора. Ключевое слово — «указанного в трудовом договоре»: если подразделение в договор не вписано, его смена переводом не считается.
| Ситуация | Согласие работника | Документы | Трудовая книжка и ЕФС-1 |
|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую работу (ст. 72.1) | письменное, обязательно | заявление или согласие, допсоглашение, приказ | запись вносится; ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Временный перевод по соглашению сторон, до 1 года (ч. 1 ст. 72.2) | письменное, обязательно | допсоглашение со сроком, приказ | не отражается |
| Временный перевод из-за катастрофы, аварии, простоя (ч. 2-3 ст. 72.2) | не требуется, срок до 1 месяца | приказ с указанием чрезвычайного основания и срока | не отражается |
| Перемещение в той же местности (ч. 3 ст. 72.1) | не требуется | приказ или распоряжение, допсоглашение не нужно | не отражается |
| Изменение условий по инициативе работодателя (ст. 74) | не требуется, но нужно уведомление за 2 месяца | приказ об организационных изменениях, уведомление, допсоглашение или письменный отказ | зависит от того, что изменилось |
| Перевод к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77) | письменная просьба или согласие | заявление, приглашение от нового работодателя, приказ об увольнении, новый трудовой договор | увольнение и приём подаются в ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня |
Из таблицы видно, где чаще всего теряют документ: перемещение оформляют как перевод и подписывают лишнее допсоглашение, а вот временный перевод по соглашению сторон нередко закрывают одним приказом, хотя срок и новые условия должны быть зафиксированы в соглашении. Проверить состав комплекта по конкретной ситуации можно в справочном разделе документов при переводе и перемещении работника на портале Роструда: там собраны формы, которые инспектор ожидает увидеть при проверке.
Лайфхак: подпись работника на каждой странице трудового договора и допсоглашения — разумная практика, а не прямое требование закона. Она снимает спор о подмене листов, но отсутствие таких подписей само по себе документ не порочит.
Постоянный перевод: какие документы оформить и в каком порядке
Порядок важнее комплектности. Приказ, изданный раньше, чем получено письменное согласие, в споре читается как перевод без согласия работника, даже если согласие подписано задним числом в тот же день. Правильная последовательность выстраивается от штатного расписания: сначала в нём должна существовать должность, на которую переводят, и только потом появляются согласие, соглашение и приказ.
Как оформить постоянный перевод сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте штатное расписание. Должность, оклад и подразделение, в которые переводите, должны быть в нём на дату перевода. Если вакансии нет, сначала издайте приказ об изменении штатного расписания.
- Шаг 2. Получите письменное основание. Это заявление работника о переводе либо предложение работодателя с отметкой «согласен», датой и подписью работника. Устное согласие и переписка в мессенджере основанием не являются.
- Шаг 3. Проверьте медицинские ограничения. Переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено. Для должностей с обязательными медосмотрами нужно заключение до перевода, а не после.
- Шаг 4. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём указываются новая редакция пунктов о трудовой функции, подразделении, оплате и дата, с которой изменения вступают в силу. Соглашение составляется в двух экземплярах, экземпляр работника выдаётся под роспись.
- Шаг 5. Издайте приказ о переводе и ознакомьте с ним работника под роспись. Приказ издаётся на основании соглашения и повторяет его условия: расхождение оклада в приказе и в соглашении — типовое замечание инспектора.
- Шаг 6. Внесите запись о переводе в трудовую книжку и обновите сведения о трудовой деятельности. Ознакомьте работника с новой должностной инструкцией и локальными нормативными актами, которые на прежней работе его не касались.
- Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Проверьте код трудовой функции: с переходом на новый общероссийский классификатор занятий ОК 016-2025 он меняется и в штатном расписании, и в отчётности.
Что проверить до того, как готовить приказ
Пять позиций закрывают большую часть замечаний при проверке. Первая — наличие должности в штатном расписании на дату перевода. Вторая — совпадение наименования должности в штатном расписании, договоре, приказе и трудовой книжке вплоть до символа: «менеджер по продажам» и «менеджер отдела продаж» при сверке считаются разными должностями. Третья — оклад и надбавки в соглашении и приказе. Четвёртая — список локальных нормативных актов, с которыми работника нужно ознакомить на новом месте. Пятая — режим рабочего времени: если на новой должности он отличается от общего по правилам внутреннего трудового распорядка, это обязательное условие договора и его нужно прописать в соглашении.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ознакомление с локальными нормативными актами должно пройти до подписания документа или одновременно с ним, но не позже. По переводу это правило работает так же, как по приёму: если человек подписал допсоглашение о переходе в производственный цех, а с инструкцией и положением об оплате его ознакомили через неделю, ознакомление есть, а доказательства своевременности нет. Соберите пакет актов для новой должности заранее и подписывайте его одним комплектом с соглашением.»
Факт: бумажное оформление трудовых отношений занимает от двух дней, а в электронном виде обмен документами с сотрудником возможен на расстоянии до 1000 км, и оригинал документа находится примерно за 2 минуты.
Кейс из практики: медицинская организация федерального уровня в период чрезвычайной ситуации оформляла около 200 человек за несколько дней. Бумажный цикл на таком объёме не складывался физически: люди находились в разных регионах. После перехода на КЭДО приём и кадровые изменения ушли в личные кабинеты сотрудников, при этом вводный инструктаж по охране труда и часть документов по-прежнему подписываются лично. В практике Добыто это типовая развилка: электронным становится документооборот, а не все без исключения кадровые процедуры.
Временный перевод: где он незаметно превращается в постоянный
По соглашению сторон работника переводят на другую работу на срок до одного года, а для замещения временно отсутствующего работника — до выхода этого работника на работу. Срок в допсоглашении формулируется или календарной датой, или событием: «на период отсутствия основного работника Ивановой И. И. в связи с отпуском по уходу за ребёнком». Вторая формулировка надёжнее: если основной работник вернётся раньше, соглашение не придётся перезаключать.
Дальше начинается то, о чём чаще всего забывают. Если срок временного перевода истёк, прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным. С этого момента работодатель обязан вести должность как постоянную: вносить запись в трудовую книжку, отражать перевод в ЕФС-1 и не может вернуть сотрудника на прежнее место в одностороннем порядке. Практический вывод: дата окончания временного перевода ставится на контроль, а за несколько дней до неё готовится либо приказ о возврате, либо новое соглашение.
Отдельный режим — перевод без согласия работника. Он допускается на срок до одного месяца в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии, а также при простое, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, даже в этих случаях возможен только с письменного согласия работника. Оплата труда при временном переводе производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Полезно знать: запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится и в подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не подаётся. Отчётность появляется только тогда, когда временный перевод стал постоянным или был оформлен как постоянный изначально.
Правка трудового договора без перевода: статьи 72 и 74 ТК РФ
Изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и оформляется в письменной форме. Это статья 72 ТК РФ, и она закрывает большинство бытовых ситуаций: изменился оклад, режим работы, адрес места работы, добавилась доплата за совмещение. Отдельного приказа закон здесь не требует, но приказ обычно издают, потому что по нему работает расчёт заработной платы.
Сложнее, когда работник не согласен, а изменить условия нужно. Статья 74 ТК РФ разрешает работодателю изменить условия договора в одностороннем порядке, но только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, и только если трудовая функция остаётся прежней. Работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, а работодатель — физическое лицо и религиозная организация действуют по своим срокам. При отказе работника продолжать работу в новых условиях работодатель предлагает ему другую имеющуюся работу, а при её отсутствии или отказе от неё трудовой договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Уязвимое место статьи 74 — обоснование. Инспектор и суд проверяют не сам факт изменения, а причину: приказ о реорганизации подразделения, внедрении нового оборудования, изменении технологии производства. Формулировка «в связи с оптимизацией расходов» причиной по статье 74 не является, и при таком обосновании изменения признают незаконными, а уволенного по пункту 7 восстанавливают с оплатой вынужденного прогула.
Образцы допсоглашения, уведомления и сопутствующих кадровых документов
Комплект собран под перевод и правку условий договора: начните с дополнительного соглашения, оно закрывает и постоянный, и временный перевод.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы (образец) | Скачать |
| Образец штатного расписания | Скачать |
| Образец личной карточки работника | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
Срочный трудовой договор: что можно и нельзя исправить допсоглашением
Срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет, а основания для его заключения образуют закрытый перечень статьи 59 ТК РФ. Минимальный срок законом не установлен: договор на две недели так же законен, как договор на три года, если основание есть. Если в договоре срок не оговорён, он считается заключённым на неопределённый срок. Если срок истёк, ни одна из сторон не потребовала расторжения и работник продолжает работать, условие о срочном характере утрачивает силу, и договор становится бессрочным.
Отсюда два запрета, которые в кадровой практике нарушают чаще всего. Первый: нельзя допсоглашением продлить срочный договор, срок которого истёк, — юридически он уже стал бессрочным, и «продление» будет переквалифицировано судом. Второй: нельзя допсоглашением превратить бессрочный договор в срочный, потому что срочность допустима только при основании из статьи 59 и только на момент заключения договора. Допсоглашением по срочному договору корректно менять то же, что и по бессрочному: должность, оклад, подразделение, режим. Срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для срочности, относятся к обязательным условиям по статье 57 ТК РФ и переписываются только вместе с перезаключением договора.
Внимание: с 1 сентября 2026 года действует пакет поправок по закону № 144-ФЗ. Для субъектов малого предпринимательства предел численности работников, при котором срочный трудовой договор заключается по соглашению сторон, увеличен с 35 до 70 человек. Проверьте, не изменилось ли основание срочности у ваших действующих договоров.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Трудовой договор оформляется письменно в двух экземплярах, и это не формальность из учебника: второй экземпляр с подписью работника о получении — единственное быстрое доказательство того, что человек знал условия. По допсоглашениям картина та же. Заведите правило: соглашение считается оформленным не в момент подписания, а в момент, когда экземпляр работника отдан и это зафиксировано. В электронном виде эта проблема снимается сама: экземпляр лежит в личном кабинете сотрудника с отметкой о доставке.»
Перевод и допсоглашение в КЭДО: какая подпись нужна на каждом документе
Электронный кадровый документооборот работает по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённым законом № 377-ФЗ. Перевод в электронном виде оформляется полностью: согласие работника, допсоглашение, приказ, ознакомление с локальными актами. Дальше начинаются требования к подписи, и они разные для работодателя и для работника, а внутри работника — разные для разных документов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования, изменения к ним, приказ о применении дисциплинарного взыскания и уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора. То есть допсоглашение о переводе и уведомление по статье 74 со стороны компании подписываются только УКЭП. Работник в отношении тех же договоров и изменений к ним использует УКЭП либо УНЭП, сертификат которой создан в информационной системе государственных услуг. Остальные документы — заявление, согласие, ознакомление с приказом и локальными актами — работник вправе подписывать простой электронной подписью.
| Документ при переводе | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Заявление о переводе, согласие на перевод | не требуется | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | только УКЭП | УКЭП или УНЭП из системы госуслуг |
| Уведомление об изменении условий по статье 74 | только УКЭП | ПЭП при ознакомлении |
| Приказ о переводе и ознакомление с ним | УКЭП или УНЭП | ПЭП при ознакомлении |
| Ознакомление с ЛНА и должностной инструкцией | УКЭП или УНЭП | ПЭП |
Применение ПЭП и УНЭП возможно, когда стороны договорились об этом заранее: нужны соглашение о видах используемых подписей и локальный акт о введении КЭДО. УКЭП такого соглашения не требует, её равнозначность собственноручной подписи установлена законом.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Различие между видами подписи — не про степень защиты, а про основание равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной в силу закона, а ПЭП и УНЭП — в силу соглашения между сторонами. Поэтому перед первым электронным допсоглашением проверьте не техническую часть, а бумажную: есть ли у вас подписанное соглашение о видах подписей и приказ о введении КЭДО. Без них электронное согласие работника на перевод придётся доказывать логами, а не документом.»
Что остаётся на бумаге даже при полном переходе на КЭДО
Закон оставляет на бумаге узкий перечень, и перевод в него не входит: допсоглашение, приказ и уведомление переводятся в электронный вид без ограничений. Но акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и журнал инструктажа по охране труда остаются в прежней форме, а вводный инструктаж подписывается лично.
Как выглядит маршрут допсоглашения в системе
Маршрут согласования задаётся один раз на шаблон документа: кадровик формирует допсоглашение из шаблона, документ уходит на подпись руководителю, затем работнику, и после подписания обеими сторонами попадает в электронный архив с отметками времени. Работник видит документ в личном кабинете и подписывает его с телефона.
Кейс из практики: в расчёте по проекту на 2500 сотрудников и 50 000 документов в год выпуск УНЭП через государственное приложение занимает около 2 минут, подписание документа из сервиса — менее минуты, а дистанционное оформление трудоустройства — порядка 2 минут. Потенциальная экономия на печати, курьерах и хранении превысила 1 млн рублей в год. Для перевода это означает, что цикл «согласие — соглашение — приказ» перестаёт зависеть от того, в каком городе находится сотрудник.
Ошибки при оформлении перевода и цена каждой
Первая ошибка — приказ без письменного согласия. Мотив понятный: работник согласился устно, должность лучше прежней, никто спорить не собирается. Спор появляется позже, обычно при увольнении, и тогда перевод признают незаконным, работника восстанавливают в прежней должности и взыскивают средний заработок за время вынужденного прогула вместе с компенсацией морального вреда.
Вторая — расхождение документов между собой. Оклад в приказе не совпадает с окладом в допсоглашении, должность в трудовой книжке названа не так, как в штатном расписании, дата перевода в приказе опережает дату соглашения. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или штраф: на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Если инспектор квалифицирует случай как ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 той же статьи, для юридического лица это уже от 50 000 до 100 000 рублей, а повторное нарушение по части 5 — до 200 000 рублей и дисквалификация руководителя на срок от одного до трёх лет.
Третья — пропущенная отчётность. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по постоянному переводу подаётся не позднее 25-го числа следующего месяца, и про этот срок забывают чаще всего именно на переводах: приём и увольнение стоят на контроле, а перевод воспринимается как внутреннее событие. Четвёртая — уведомление по статье 74, вручённое за месяц вместо двух: сокращённый срок обнуляет всю процедуру, и увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 отменяется независимо от того, насколько обоснованными были организационные изменения.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В трудовом споре суд смотрит не столько на вид подписи, сколько на процедуру вокруг неё: как работника идентифицировали, когда выдали ключ подписи и мог ли он фактически пользоваться системой. Проигрышная связка выглядит так: подпись выдана в день подписания документа, а подписывал фактически не тот человек. Поэтому выдачу подписи и подписание допсоглашения разносите во времени и храните лог системы, а не только итоговый файл.»
Когда переводить кадровые документы в электронный вид рано
КЭДО не нужен там, где нет объёма и распределённости. Компания на 10 человек в одном офисе, где кадровые изменения случаются пару раз в год, закроет задачу бумажным допсоглашением быстрее, чем настроит маршруты. Не стоит начинать и тогда, когда не приведены в порядок штатное расписание и должностные инструкции: электронный документооборот ускорит движение документов, но не исправит расхождения в наименованиях должностей — они просто размножатся быстрее. Третий случай — отсутствие ответственного за кадровый учёт: без человека, который держит сроки ЕФС-1 и состав комплекта, система остаётся хранилищем файлов.
Важный нюанс из практики: внедрение идёт по одной из трёх моделей — сразу вся организация, пилот в одном подразделении или один процесс для всех подразделений. На отраслевом обсуждении из 20 компаний большинство выбрало третий вариант. Мы в Добыто закладываем тот же принцип: сначала переводим в электронный вид один массовый процесс вроде ознакомления с ЛНА, затем добавляем допсоглашения и приказы о переводе.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Пилот на одном подразделении — это проверка технологии, пилот на одном процессе для всей компании — проверка людей. По переведённым процессам вы меняете способ работы, а не добавляете запасной: параллельное ведение бумаги и электроники через месяц заканчивается тем, что часть допсоглашений не подписана нигде. Решите заранее, какой процесс вы отпускаете с бумаги полностью, и закройте по нему бумажный маршрут.»
Стоимость КЭДО для оформления переводов и допсоглашений
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к уровню поддержки.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются, а УКЭП выпускается через партнёров-удостоверяющих центров. Актуальный состав пакетов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Комплект документов при переводе определяется не названием ситуации, а тем, меняются ли трудовая функция, подразделение из текста договора и местность. Постоянный перевод требует письменного согласия, допсоглашения, приказа, записи в трудовую книжку и подраздела 1.1 ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца; временный не отражается ни в книжке, ни в отчётности, но по истечении срока сам становится постоянным, если работника не вернули на прежнюю работу. Изменение условий по статье 74 держится на обосновании организационных или технологических причин и двухмесячном сроке уведомления. Срочный характер договора допсоглашением не правится.
Мы в Добыто собираем этот комплект в электронном виде: шаблоны допсоглашений и приказов о переводе, маршрут подписания с нужным видом подписи для каждого документа и архив с отметками времени, который выгружается для проверки. Сложные случаи вроде перевода по медицинскому заключению или изменения условий по статье 74 разбираем вместе с кадровой службой на этапе настройки шаблонов.
Частые вопросы
Можно ли оформить перевод задним числом, если работник уже месяц работает на новой должности?
Нет. Документы, датированные прошедшим периодом, создают более крупную проблему, чем отсутствие оформления: фактический допуск к работе по другой трудовой функции без соглашения уже является нарушением, а подложные даты добавляют к нему риск признания документов недостоверными. Корректный путь — оформить допсоглашение и приказ текущей датой, а фактически отработанный период закрыть доплатой или оплатой по фактически выполняемой работе. Сведения в ЕФС-1 подаются по дате приказа, и просрочка по прошлым месяцам фиксируется отдельно.
Что делать, если работник отказался подписать допсоглашение об изменении условий по статье 74?
Отказ фиксируется письменно: работник пишет отказ или составляется акт за подписями двух сотрудников. После этого работодатель обязан в письменной форме предложить работнику другую имеющуюся работу, соответствующую его квалификации, а также нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять по состоянию здоровья. Если подходящих вакансий нет или работник от них отказался, трудовой договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Считается ли переводом переподчинение отдела другому руководителю?
Само по себе нет. Если трудовая функция не изменилась, а структурное подразделение в трудовом договоре не указано или его название осталось прежним, смена вышестоящего руководителя оформляется приказом по основной деятельности и изменением организационной структуры. Допсоглашение понадобится только тогда, когда в договоре названо конкретное подразделение и оно меняется, либо когда вместе с переподчинением меняются обязанности, оклад или режим работы.
Как оформить перевод, если работник по медицинскому заключению не может выполнять прежнюю работу?
Работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу, не противопоказанную по состоянию здоровья. Если работник отказался или подходящей работы нет, порядок зависит от срока: при необходимости временного перевода на срок до четырёх месяцев работника отстраняют от работы с сохранением места работы, но без начисления заработной платы, а при сроке более четырёх месяцев или постоянной непригодности трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. Отказ работника и предложенные вакансии фиксируются письменно.
Нужно ли заново брать согласие на обработку персональных данных при переводе?
Новое согласие на обработку персональных данных сам по себе перевод не требует: правовым основанием обработки остаются трудовые отношения. Переоформление понадобится, если на новой должности появляются категории данных или цели, которых не было в прежнем согласии: например, передача данных в пропускную систему объекта заказчика, оформление допуска или обработка сведений о состоянии здоровья при обязательных медосмотрах.
Сколько хранится дополнительное соглашение и как предъявить его инспектору в электронном виде?
Дополнительное соглашение относится к документам по личному составу и хранится вместе с трудовым договором 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 2003 года. При электронном документообороте инспектору предоставляется выгрузка: сам электронный документ, а не его распечатка, вместе со сведениями о подписях и времени подписания. Распечатка электронного документа оригиналом не становится, поэтому система должна уметь отдавать файл в исходном формате с приложенными подписями.
