Трудовой договор с иностранным работником заключается в письменной форме, в двух экземплярах, на русском языке, но к обязательным условиям статьи 57 ТК РФ добавляются сведения, которых в договоре с гражданином России нет: реквизиты патента или разрешения на работу, данные разрешения на временное проживание либо вида на жительство, а для временно пребывающих — условие об оказании медицинской помощи и реквизиты полиса добровольного медицинского страхования. Это требования статей 327.2 и 327.3 ТК РФ. По общему правилу договор бессрочный: ограниченный срок патента сам по себе основанием для срочного договора не является, срочный допустим только в случаях статьи 59 ТК РФ. О заключении договора работодатель уведомляет МВД в течение 3 рабочих дней. Порядок оформления задаёт статус работника: гражданину ЕАЭС разрешительный документ не нужен, безвизовый иностранец работает по патенту, визовый — по разрешению на работу, которое оформляет сам работодатель.
Разберём, что вписывают в договор по каждой категории, какие документы требовать законно, а какие нельзя, и как считать 3 рабочих дня на уведомление, чтобы не попасть под часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ. Покажем, что проверяют до подписания и почему первый договор иностранец обычно подписывает на бумаге, а не электронной подписью. Пошаговая инструкция из 8 шагов, таблица действий при истечении патента, шаблоны кадровых документов, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает трудовой договор в формате DOCX: заполните реквизиты сторон и основные условия, а блок сведений о разрешительном документе допишите под статус конкретного работника.
Статус иностранца определяет разрешительный документ и состав сведений в договоре
Первое действие при найме — отнести кандидата к одной из пяти категорий. От категории зависит не набор вежливых формулировок, а то, какой документ даёт право работать, какие сведения попадут в договор и нужен ли полис ДМС. Ошибка на этом шаге разворачивает всю процедуру: договор с безвизовым иностранцем без патента не спасёт ни одна правильная формулировка.
| Категория работника | Документ на работу | Что вносится в трудовой договор | Полис ДМС |
|---|---|---|---|
| Граждане ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия | Не требуется | Сведения о разрешительном документе не вносятся, остаются условия по статье 57 ТК РФ | Не требуется |
| Безвизовые иностранцы | Патент | Реквизиты патента: серия, номер, дата выдачи, выдавший орган; профессия и субъект РФ, указанные в патенте | Требуется |
| Визовые иностранцы | Разрешение на работу, которое оформляет работодатель | Реквизиты разрешения на работу, профессия и территория его действия | Требуется |
| Высококвалифицированные специалисты | Разрешение на работу ВКС по статье 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ | Реквизиты разрешения на работу, размер заработной платы не ниже порога для ВКС, условие об обеспечении медицинской помощью | Требуется, если нет РВП или ВНЖ |
| Имеющие РВП или вид на жительство | Не требуется | Сведения о разрешении на временное проживание или о виде на жительство | Не требуется |
Из таблицы видно, где кадровая служба теряет время зря: для граждан ЕАЭС и обладателей ВНЖ отдельный блок про разрешительные документы в договоре не нужен, а обязанность уведомить МВД сохраняется для всех пяти категорий.
Какие сведения о патенте вписывать и зачем сверять профессию
Статья 327.2 ТК РФ требует внести в договор сведения о патенте или разрешении на работу, но не описывает их состав. В практике вносят серию, номер, дату выдачи и наименование выдавшего органа, а рядом — профессию и субъект РФ из патента. Смысл не в полноте реквизитов: патент действует только в том регионе и по той профессии, которые в нём указаны. Продавец с патентом на профессию «повар» работать продавцом не вправе, и трудовая функция в договоре должна совпадать с профессией в патенте.
Действительность патента проверяется до подписания через сервис проверки действительности разрешений на работу и патентов ГУВМ МВД России: ответ сервиса справочный, но расхождение с документом на руках у кандидата — повод запросить официальные сведения в территориальном подразделении МВД до того, как человек выйдет на работу.
Факт: перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый, и расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают.
Шаблоны для оформления приёма иностранного работника
Комплект собран под задачу приёма: начните с трудового договора, остальные документы оформляются после него.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Документы от иностранного работника: обязательные, условные и запрещённые к требованию
Базовый комплект тот же, что у гражданина России: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, сведения о трудовой деятельности либо бумажная трудовая книжка, СНИЛС, документы об образовании и квалификации, если работа требует специальных знаний. Медицинская книжка нужна в торговле, общественном питании, медицине и образовании. Документы воинского учёта иностранец не предъявляет.
Сверху добавляются документы по статье 327.3 ТК РФ: патент или разрешение на работу, РВП либо вид на жительство, а для временно пребывающих — действующий на территории России полис ДМС. Полис можно не требовать в одном случае: работодатель сам заключил договор с медицинской организацией о предоставлении работнику медицинских услуг. Срок действия полиса или такого договора должен покрывать весь период работы, поэтому полис на 3 месяца при бессрочном договоре закрывает требование лишь формально.
Отдельно проверяется то, что работник обязан сделать сам: пройти дактилоскопическую регистрацию и фотографирование, а также медицинское освидетельствование. С 1 сентября 2026 года действует единый срок — 30 календарных дней со дня въезда в Россию. Для иностранца, приехавшего работать, это не формальность: за уклонение от медосвидетельствования предусмотрен штраф от 25 000 до 50 000 рублей с выдворением или без него, а работодатель теряет работника в середине оформления.
Если СНИЛС у кандидата нет, работодатель подаёт сведения для регистрации в системе индивидуального учёта сам. ИНН при приёме требовать нельзя, и отсутствие ИНН не мешает отчётности: налоговая не вправе отказать в приёме отчётов, где в сведениях о физических лицах ИНН не указан.
Полезно знать: ИНН и свидетельства о рождении детей работник приносит по своей инициативе. Это документы для налогового вычета и дополнительных гарантий, их место в бухгалтерии, а не в перечне обязательных при приёме.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Типовая ситуация: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания для такого требования нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме из-за этого нельзя. Прежде чем добавлять пункт в свой внутренний список документов, проверьте, есть ли он в статье 65 ТК РФ, в указе Президента или в постановлении Правительства.»
Обработка данных иностранного кандидата идёт по тем же правилам 152-ФЗ, что и данные остальных: проверка по открытым источникам законна при письменном согласии, а объём проверки ограничен целями, заявленными в этом согласии.
Срок трудового договора: почему патент на 12 месяцев не делает договор срочным
Статья 327.1 ТК РФ разрешает заключать с иностранцем и бессрочный, и срочный договор, но срочный — только в случаях статьи 59 ТК РФ. Перечень этих случаев закрытый, и срока действия патента в нём нет. Патент выдаётся максимум на 12 месяцев с учётом продлений, однако договор с работником по патенту заключается бессрочно: истечение срока патента закрывается отстранением и увольнением по своим основаниям, а не заранее назначенной датой окончания договора.
Практический смысл разграничения простой. Срочный договор, заключённый без основания из статьи 59 ТК РФ, суд переквалифицирует в бессрочный, а увольнение по истечении срока признает незаконным — с восстановлением, оплатой вынужденного прогула и компенсацией. Если основание из статьи 59 всё же есть (сезонные работы, временное расширение производства, работа у субъекта малого предпринимательства по соглашению сторон), в договоре указываются и дата окончания, и причина срочности: без указания причины условие о срочности защищается плохо.
Порог для малого бизнеса изменился: с 1 сентября 2026 года предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства может заключать срочные договоры по соглашению сторон, выросла с 35 до 70 человек. Это Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Ошибка в одной цифре здесь стоит дорого: микропредприятие — это до 15 работников, малое предприятие — до 100, и послабления у них разные. Компания на 80 человек, решившая, что относится к микропредприятиям, получит нарушение по каждому локальному акту, который не издала. Категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти.»
Лайфхак: если договор на нескольких листах, собирайте подписи сторон на каждой странице. Норма такого не требует, но в споре о содержании договора подписанная страница снимает вопрос о подмене листа сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Как заключить трудовой договор с иностранным работником
Последовательность действий у всех категорий одна, различаются только проверяемые документы и набор сведений в договоре. Сбои чаще всего дают не сами шаги, а их порядок: ознакомление с локальными актами после подписания договора, приказ раньше договора, уведомление МВД в последний день срока.
Что проверить до подписания договора
- Статус кандидата и его разрешительный документ. Патент, разрешение на работу, РВП, вид на жительство или гражданство ЕАЭС. Документ проверяется на действительность, а не на наличие.
- Профессию и территорию в патенте. Трудовая функция в договоре должна совпадать с профессией в патенте, а место работы — с субъектом РФ, где патент действует.
- Полис ДМС и срок его действия. Для временно пребывающих. Полис должен покрывать весь период работы.
- Прохождение дактилоскопии и медосвидетельствования. 30 календарных дней со дня въезда, если работник прибыл для трудовой деятельности.
- Допустимую долю иностранных работников. Правительство устанавливает её ежегодно по видам деятельности, и превышение доли означает не штраф за одного лишнего человека, а обязанность приводить численность в соответствие.
- Согласие на обработку персональных данных. До любых проверок по открытым источникам, а не после них.
Если хотя бы один пункт не закрыт, подписание переносится. Выход работника на смену до оформления считается фактическим допуском: отношения возникли, и договор придётся оформить письменно в любом случае, только уже в режиме исправления нарушения.
Как оформить приём иностранца: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите категорию работника по таблице выше и запросите документы по статьям 65 и 327.3 ТК РФ. Нотариально заверенный перевод нужен для документов, составленных на иностранном языке, включая паспорт и диплом.
- Шаг 2. Проверьте действительность патента или разрешения на работу, сверьте профессию и регион. Расхождение исправляется до подписания: переоформлением патента работником либо изменением должности.
- Шаг 3. Получите письменное согласие на обработку персональных данных и проведите проверку кандидата в границах, заявленных в согласии.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, инструкциями по охране труда. Статья 68 ТК РФ требует сделать это до подписания договора, допустимый минимум — во время подписания, позже уже нарушение.
- Шаг 5. Подготовьте договор: обязательные условия статьи 57 ТК РФ плюс сведения о разрешительном документе и условие об оказании медицинской помощи по статье 327.2 ТК РФ. Подпишите в двух экземплярах, один выдайте работнику под подпись на экземпляре работодателя.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме, откройте электронную трудовую книжку, если работа первая, и подайте сведения о приёме в составе формы ЕФС-1.
- Шаг 7. Направьте уведомление в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора, приложив отдельно оформленное согласие работника.
- Шаг 8. Поставьте контрольные даты: окончание срока патента, окончание полиса ДМС, срок продления разрешения на работу. Отслеживание этих дат дешевле, чем отстранение задним числом.
В практике Добыто комплект на приём собирают шаблонами с предзаполненными блоками под каждую категорию иностранцев: кадровик не дописывает сведения о патенте руками, а выбирает готовый раздел договора, и профессия из патента переносится в трудовую функцию без расхождений.
Уведомление МВД: 3 рабочих дня, новые формы и цена просрочки
Уведомление о заключении трудового договора подаётся в территориальный орган МВД по месту работы иностранца в течение 3 рабочих дней. Срок считается со дня, следующего за днём фактического заключения договора, а не со дня выхода работника на смену. Та же обязанность и тот же срок действуют при прекращении договора. Уведомлять нужно по всем категориям, включая граждан ЕАЭС, обладателей вида на жительство и высококвалифицированных специалистов: освобождения по статусу здесь нет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 1 сентября 2026 года применяются формы из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290: приложение № 7 для уведомления о заключении договора, приложение № 8 — о прекращении. Формы из приказа № 536 действовали до 31 августа 2026 года включительно. Новый приказ рассчитан до 1 сентября 2032 года. Существенное изменение не в самой форме: раньше согласие работника было встроено в текст уведомления, теперь его оформляют отдельным документом и прикладывают к уведомлению.
Внимание: уведомление на бланке из приказа № 536, поданное после 31 августа 2026 года, подано не по установленной форме. Для инспекции это тот же состав, что и неподача, поэтому проверьте, какие бланки стоят у вас в шаблонах кадровой системы.
Цена нарушения считается не одним штрафом. За привлечение иностранца к работе без патента или разрешения на работу часть 1 статьи 18.15 КоАП РФ даёт юридическому лицу от 250 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. За неуведомление или нарушение порядка уведомления МВД по части 3 той же статьи юридическое лицо получает от 400 000 до 800 000 рублей или то же приостановление деятельности, должностное лицо и предприниматель — от 35 000 до 50 000 рублей. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях работает часть 4: для юридического лица от 400 000 до 1 000 000 рублей. И главное для расчёта риска: нарушение в отношении двух и более иностранных граждан считается отдельно по каждому. Пять неотправленных уведомлений в московской компании — это пять составов, а не один.
Важный нюанс из практики: просрочка почти никогда не возникает из-за незнания срока. Она возникает, когда договор подписан в пятницу, кадровик считает срок в календарных днях и отправляет уведомление во вторник, будучи уверенным, что успел. При подписании в пятницу три рабочих дня истекают в среду, и запас есть только у того, кто отправляет уведомление в день подписания. В практике Добыто дату уведомления ставят в один маршрут с приказом о приёме, чтобы срок не считали вручную.
Можно ли оформлять иностранца через КЭДО и какой подписью подписывать договор
Кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ работает без оговорок по гражданству: ограничение в законе стоит на видах документов и видах подписи, а не на статусе работника. Трудовой договор относится к документам, которые работник подписывает усиленной подписью — квалифицированной или неквалифицированной. Простая электронная подпись для трудового договора не подходит, если стороны не работают через портал «Работа в России» по правилам, установленным для этой платформы. Работодатель подписывает договор со своей стороны УКЭП.
Практическое ограничение возникает не в законе, а в способе получения подписи. Бесплатная УНЭП через приложение Госключ выпускается при подтверждённой учётной записи на Госуслугах, а подтверждённая запись для иностранного гражданина оформляется при наличии СНИЛС и документа, удостоверяющего личность на территории России. СНИЛС у вновь прибывшего работника появляется в процессе трудоустройства, то есть на момент подписания первого договора подписи у него, как правило, нет. Отсюда рабочая схема: первый договор на бумаге, подключение к КЭДО после регистрации в системе индивидуального учёта и получения подтверждённой учётной записи, дальше все допсоглашения, приказы, заявления и ознакомления с ЛНА — в электронном виде.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому, и для подразделений, где сотрудники говорят по-русски с трудом, эту группу собираем отдельно.»
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд отказал работнику: у работодателя было положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и порядок создания личного кабинета. Кассационный суд акты отменил, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл, и перевесили три обстоятельства: подпись выдали ему в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел и за него подписывал другой человек, а сама система всё это зафиксировала.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что у вас эти даты не совпадают.»
Выгода от электронного оформления считается по количеству документов: на одного работника за год оформляется от 3 до 15 кадровых документов, и экономия на бумаге, картриджах, курьерах и хранении составляет от одной до нескольких тысяч рублей в год на человека. При установленном приложении подписание одного документа занимает около минуты вместо поездки в офис. Для участков с высокой текучестью это основной эффект: подпись работника выпускается бесплатно, поэтому смена состава не превращается в отдельную статью расходов.
Когда КЭДО для иностранных работников не даёт эффекта
Электронный документооборот не подходит как первый шаг в трёх ситуациях. Первая: работник ещё не получил СНИЛС и подтверждённую учётную запись — подписывать нечем, и тратить время на настройку до этого момента смысла нет. Вторая: в подразделении несколько иностранцев, и они выходят на работу разово под сезон, при этом бумажный комплект собирается за час. Третья: у работников нет смартфона с установленным приложением подписи, а корпоративных устройств компания не выдаёт.
Отдельно стоит помнить о документах, которые закон оставил на бумаге в любом случае: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, журнал инструктажей по охране труда и бумажная трудовая книжка, если работник её сохранил.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Отстранение и увольнение: что делать, когда документы работника закончились
Общие основания прекращения договора из статьи 77 ТК РФ для иностранца работают полностью: соглашение сторон, инициатива работника, перевод, истечение срока срочного договора. Статья 327.6 ТК РФ добавляет к ним специальные основания, связанные с миграционными документами, а статья 327.5 вводит промежуточную стадию — отстранение от работы. Логика такая: пока документ недействителен, работник не допускается к работе и заработная плата за это время не начисляется; если обстоятельство не устранено в течение месяца, договор прекращается.
| Что произошло | Действие работодателя | Срок |
|---|---|---|
| Закончился срок действия патента или разрешения на работу | Отстранение от работы без начисления заработной платы, затем прекращение договора по статье 327.6 ТК РФ | Отстранение до 1 месяца, дальше увольнение |
| Патент или разрешение на работу аннулированы | Прекращение трудового договора, стадия отстранения не спасает | По правилам статьи 327.6 ТК РФ |
| Истёк срок полиса ДМС или договора с медицинской организацией | Отстранение, работник переоформляет полис | Отстранение до 1 месяца |
| Закончился срок РВП или вида на жительство | Отстранение, затем прекращение договора | Отстранение до 1 месяца |
| Превышена допустимая доля иностранных работников, в том числе по акту субъекта РФ | Увольнение для приведения численности в соответствие с ограничением | Не позднее окончания срока, указанного в акте |
| Работник увольняется по собственному желанию | Общий порядок статьи 77 ТК РФ, приказ об увольнении оформляется на бумаге | Уведомление МВД — 3 рабочих дня после прекращения договора |
Строка про допустимую долю с 1 марта 2026 года читается шире, чем раньше. Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ изменил пункт 9 части 1 и часть 3 статьи 327.6 ТК РФ: основание для увольнения теперь работает и по ограничениям, установленным региональными нормативными правовыми актами, а договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в акте субъекта РФ. Ответственность за несоблюдение допустимой доли предусмотрена статьёй 18.17 КоАП РФ.
В практике Добыто срок действия патента, полиса ДМС и разрешения на работу заносят в карточку работника как контрольные даты: напоминание приходит до наступления события, поэтому отстранение оформляется в день окончания документа, а не постфактум, когда работник уже отработал две смены без действующего патента.
Стоимость подключения КЭДО для оформления иностранных работников
Цена зависит от численности сотрудников, набора подписей и необходимости интеграции с учётной системой. Данные на дату публикации со страницы тарифов Добыто.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день на установку и настройку |
Плата считается за сотрудника в месяц, поэтому для компаний с сезонным составом иностранных работников важна не ставка, а минимальный платёж: по тарифу «Бизнес» это 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников. УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Условия по вашей численности и состав функций по каждому тарифу приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Оформление иностранца отличается от обычного приёма тремя вещами: в договор добавляются сведения о разрешительном документе и условие об оказании медицинской помощи, комплект документов при приёме дополняется патентом, разрешением или полисом ДМС, а после подписания появляется обязанность уведомить МВД в течение 3 рабочих дней по формам приказа № 290 с отдельно оформленным согласием работника. Договор при этом бессрочный, если нет основания из статьи 59 ТК РФ. Истечение патента или полиса закрывается отстранением и увольнением по статье 327.6 ТК РФ, а не досрочно вписанной датой окончания договора.
Сервис КЭДО Добыто закрывает ту часть этой работы, где ошибки стоят дороже всего: шаблоны договора с блоками под каждую категорию иностранцев, контрольные даты по патентам и полисам, маршрут подписания с фиксацией порядка идентификации и электронный архив кадровых документов. Иностранных работников подключают к электронному документообороту после получения СНИЛС и подтверждённой учётной записи, а бумажными остаются только те документы, которые закон на бумаге и оставил.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять МВД о приёме гражданина Беларуси или Казахстана
Да. Освобождение от разрешительных документов не освобождает от уведомления: работодатель сообщает в территориальный орган МВД о заключении и о прекращении трудового договора с любым иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней. Для граждан ЕАЭС в уведомлении просто не будет сведений о патенте или разрешении на работу.
Надо ли переоформлять трудовой договор при продлении патента
Договор не переоформляется, если работник продлил тот же патент и его реквизиты не изменились. Уведомление в МВД о продлении патента подавать не нужно: уведомляют только о заключении и о прекращении договора. Если работник получил новый патент с другими реквизитами или другой профессией, сведения в договоре меняют дополнительным соглашением, а трудовую функцию сверяют с новой профессией.
Как оформляется согласие работника, которое прикладывают к уведомлению
С 1 сентября 2026 года согласие оформляется отдельным документом и прилагается к уведомлению о заключении или прекращении договора. Раньше его текст был встроен в бланк уведомления. Проверьте шаблоны: если в кадровой системе стоит старая форма, согласия в комплекте может не оказаться вообще.
Можно ли выдать иностранному работнику электронную подпись до получения СНИЛС
Бесплатная УНЭП через приложение Госключ выпускается при подтверждённой учётной записи на Госуслугах, а для её оформления иностранному гражданину нужны СНИЛС и документ, удостоверяющий личность на территории России. До регистрации в системе индивидуального учёта подписи у работника не будет, поэтому первый трудовой договор подписывается на бумаге, а к КЭДО работника подключают позже.
Обязательно ли указывать в договоре срок действия патента
Статья 327.2 ТК РФ требует внести сведения о патенте, не расшифровывая их состав. В практике вносят серию, номер, дату выдачи и выдавший орган, а срок действия отслеживают отдельно как контрольную дату: срок патента продлевается платежами, и договор от этого не меняется. Указание даты окончания патента в разделе о сроке договора создаёт риск спора о необоснованной срочности.
Нужно ли переводить трудовой договор на язык работника
ТК РФ этого не требует: документ составляется на русском языке. В практике для работников, слабо владеющих русским, используют двуязычную форму в две колонки. Смысл не в вежливости, а в доказательствах: при споре об условиях труда работодателю легче подтвердить, что работник понимал, под чем подписался. Нотариальный перевод нужен другому документу — паспорту, диплому и другим документам работника, составленным на иностранном языке.
