Трудовой договор с сотрудником защищает интересы компании только теми условиями, которые не ухудшают положение работника по сравнению с ТК РФ: статья 9 кодекса лишает силы пункт сверх этой границы, даже если работник его подписал. Рабочий набор такой: трудовая функция со ссылкой на должностную инструкцию, условие об испытании до начала работы, условие о неразглашении охраняемой законом тайны и условие об отработке после обучения с пропорциональным возмещением затрат по статье 249 ТК РФ. Штраф за досрочное увольнение, запрет увольняться и полное возмещение стоимости обучения суд не применит. Бессрочный договор защищают формулировки условий, срочный — ещё и основание из закрытого перечня статьи 59 ТК РФ: без него договор считается заключённым на неопределённый срок.
Материал показывает, какие формулировки выдерживают суд и проверку ГИТ, а какие обнуляют конструкцию целиком, на примерах кассационной практики по испытанию и взысканию расходов на обучение. Отдельно разобрано подписание договора в электронном виде: какую подпись ставит работодатель, какую работник и что суд проверяет при споре. Пошаговый порядок подготовки договора, образцы документов, тарифы на оформление в КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Форма и обязательные условия трудового договора по статье 57 ТК РФ
Форма трудового договора — письменная, в двух экземплярах, по одному каждой стороне (статья 67 ТК РФ). Если работника допустили к работе без документа, договор считается заключённым с момента допуска, и оформить его письменно работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска. Сколько бы ни длилась такая пауза, условия, которые не успели записать, работают в пользу работника.
Статья 57 ТК РФ называет условия, обязательные для любого договора:
- место работы, а если работник принят в обособленное подразделение в другой местности, — это подразделение и его местонахождение;
- трудовая функция: должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы;
- дата начала работы, а для срочного трудового договора ещё срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для заключения;
- условия оплаты труда: оклад, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
- режим рабочего времени и времени отдыха, если для работника он отличается от общих правил компании;
- гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях с характеристикой условий труда на рабочем месте;
- условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в пути;
- условие об обязательном социальном страховании.
Пропуск условия не делает договор незаключённым: по части 3 статьи 57 ТК РФ недостающее вносится приложением или отдельным письменным соглашением, которые становятся неотъемлемой частью договора. Для компании последствия наступают при проверке. Ненадлежащее оформление трудового договора, как и гражданско-правовой договор, фактически регулирующий трудовые отношения, — это часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф для юридического лица от 50 000 до 100 000 рублей, для должностного лица от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП от 5 000 до 10 000 рублей.
Условия, ухудшающие положение работника, ГИТ проверяет отдельно. Формулировку проверочного требования и нормы, по которым наступает ответственность, Роструд публикует на портале «Онлайнинспекция.РФ» в разделе о запрете включать в трудовой договор ухудшающие условия: основание — часть 4 статьи 57 ТК РФ, наказание — по части 4 или 5 статьи 5.27 КоАП РФ.
Факт: микропредприятие — это компания численностью до 15 человек, малое предприятие — до 100. Право не издавать локальные акты и работать по типовой форме трудового договора есть только у микропредприятия, поэтому категорию проверяют по единому реестру субъектов МСП на сайте ФНС.
С локальными актами, которые касаются трудовой функции, работника знакомят под подпись до подписания договора (часть 3 статьи 68 ТК РФ). Ознакомление в момент подписания на практике допустимо, ознакомление после — уже нарушение. Действующий шаблон договора стоит сверить с перечнем выше построчно: чаще всего в нём нет условия о страховании и характеристики условий труда по итогам СОУТ.
Какие условия трудового договора защищают интересы компании и где их предел
Часть 4 статьи 57 ТК РФ разрешает включать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника: уточнение места работы, испытание, неразглашение охраняемой законом тайны, обязанность отработать после обучения за счёт работодателя, дополнительное страхование и негосударственное пенсионное обеспечение, улучшение социально-бытовых условий. Каждое условие даёт компании конкретный инструмент и имеет предел, за которым не применяется.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Условие | Норма | Что получает компания | Предел и обязательное условие |
|---|---|---|---|
| Трудовая функция со ссылкой на должностную инструкцию | ст. 57, 68 ТК РФ | Предмет оценки при испытании и в дисциплинарных спорах | Инструкция подписана работником до начала работы |
| Испытание | ст. 70, 71 ТК РФ | Увольнение по части 1 статьи 71 с предупреждением за 3 дня | До 3 месяцев, для руководителя, главного бухгалтера и их заместителей до 6 месяцев; в срочном договоре на 2-6 месяцев — до 2 недель |
| Срок и основание срочности | ст. 57, 58, 59, 79 ТК РФ | Прекращение по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ | Не более 5 лет, основание из перечня статьи 59 |
| Неразглашение охраняемой законом тайны | ч. 4 ст. 57, подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81, п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ | Увольнение за разглашение, полная материальная ответственность в случаях, предусмотренных федеральными законами | Работник ознакомлен под подпись с перечнем сведений, составляющих тайну |
| Отработка после обучения | ч. 4 ст. 57, ст. 249 ТК РФ | Возмещение затрат при увольнении без уважительных причин | Пропорционально неотработанному времени; не за обучение, обязательное по закону |
| Служебные произведения | ст. 1295 ГК РФ | Исключительное право на результат работы у работодателя | Действует, если договором не предусмотрено иное; право автора на вознаграждение сохраняется |
Во всех строках защита держится на доказуемом факте: подписи под инструкцией, дате соглашения, перечне сведений, стоимости обучения. Условие без такого факта в споре существует только на бумаге.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Рамку статьи 249 и статьи 9 ТК РФ я прошу держать целиком. Договориться иначе, чем написано в кодексе, стороны вправе, но это «иначе» не может быть хуже для работника. Из первой половины правила рождаются попытки взыскать всё и сразу, из второй — убеждение, что вообще ничего нельзя, и оба вывода неверны. Проверьте каждое дополнительное условие своего шаблона одним вопросом: даёт ли оно работнику меньше, чем закон.»
Соберите проект трудового договора с нужными разделами
Конструктор формирует файл DOCX с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске; для заполнения понадобятся реквизиты сторон.
Трудовая функция и испытательный срок: без чего увольнение по итогам испытания не устоит
Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон. Если его в договоре нет, работник принят без испытания. Если человек уже допущен к работе без оформленного договора, испытание можно установить только отдельным письменным соглашением, подписанным до начала работы (статья 70 ТК РФ). Добавить испытание задним числом через неделю после выхода нельзя.
Испытание не устанавливается беременным, работникам до 18 лет, избранным по конкурсу, принятым по срочному договору на срок до 2 месяцев и лицам, успешно завершившим ученичество у того же работодателя. Время болезни и другие периоды фактического отсутствия в срок испытания не засчитываются. О неудовлетворительном результате работодатель предупреждает письменно не позднее чем за 3 дня с указанием причин (статья 71 ТК РФ).
Кассационные суды в 2022-2023 годах отменяли увольнения по одной и той же причине: работодатель оценивал исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Во Втором кассационном суде комиссия построила заключение на должностной инструкции, с которой работницу при приёме не ознакомили, а в трудовом договоре и других локальных актах её обязанности определены не были. Девятый кассационный суд отменил увольнение сотрудника, которому не сообщили задачи на период испытания, не указали обязанности в договоре и не дали доступ к удалённому рабочему столу. Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, и если работа не описана, предмета проверки нет.
Обязанность доказать неудовлетворительный результат лежит на работодателе. Служебная записка руководителя сама по себе этого не доказывает: суды принимали её, когда к ней приложены переписка, выгрузки из системы учёта заявок и документы, и отклоняли, когда записка оставалась мнением руководителя.
Важный нюанс из практики: во Втором кассационном суде увольнение по итогам испытания устояло, потому что порядок оценки был заранее закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка, а служебную записку подкрепили скриншотами переписки и заявок клиентов. Из материалов следовало, что по ряду обращений результат не достигнут, а заявки, отмеченные работником как закрытые, восстанавливались и обрабатывались повторно. Аналогичную позицию занимали Восьмой и Первый кассационные суды.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Служебная записка — это форма фиксации, доказательством её делает то, что к ней приложено. Описание порядка оценки в локальном акте усиливает позицию работодателя: оно показывает, что процедура существовала до конфликта и не придумана под него. Перед тем как ставить испытание в договор, проверьте, где у вас описаны обязанности, доведены ли задачи на этот период и есть ли у человека доступ к рабочим системам.»
Дисциплинарные проступки и результат испытания суды разводят. По позиции Конституционного Суда отсутствие взысканий не доказывает успешное прохождение испытания, а проступок не означает неудовлетворительного итога. Опоздания сами по себе не обосновывают увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ, если работу человек выполняет.
Полезно знать: если кандидат прошёл у вас обучение по ученическому договору, при приёме испытание ему не устанавливается (часть 1 статьи 207 ТК РФ). Условие об испытании в таком договоре не применяется, и увольнение как не прошедшего испытание будет незаконным.
Срочный трудовой договор: когда срок защищает компанию, а когда договор становится бессрочным
Срок трудового договора по общему правилу не ограничен. Срочный договор заключается на период не более 5 лет (статья 58 ТК РФ) и только по основаниям статьи 59 ТК РФ, перечень которых закрытый. Минимальный срок закон не устанавливает. В самом договоре указываются срок действия и обстоятельство, послужившее основанием для срочности: без этой записи ГИТ и суд не проверят, было ли основание.
Основания делятся на две группы. По части 1 статьи 59 срочный договор заключается, когда работа объективно не может быть постоянной: замена временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место, временные работы до 2 месяцев, сезонные работы. По части 2 срочность допускается по соглашению сторон: например, с пенсионерами по возрасту или с работниками субъекта малого предпринимательства численностью до 35 человек, а в розничной торговле и бытовом обслуживании — до 20 человек.
Срочный договор превращается в бессрочный в трёх ситуациях:
- основания для срочности не было, и это установил суд (часть 5 статьи 58 ТК РФ);
- срок истёк, ни одна сторона не потребовала расторжения, и работник продолжает работать (часть 4 статьи 58 ТК РФ);
- с работником неоднократно заключали срочные договоры на непродолжительный срок для одной и той же трудовой функции: пункт 14 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2 называет это возможным основанием признать договор заключённым на неопределённый срок.
Прекращение срочного договора — пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, истечение срока. О нём работника предупреждают письменно не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (статья 79 ТК РФ). Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом этого работника на работу. Пропущенное уведомление и выход на работу после даты окончания договора стоят компании больше, чем кажется: работник остаётся в штате бессрочно.
Цепочка договоров на одну должность опасна и для испытания. Верховный Суд включил в обзор практики дело, где с сотрудником неоднократно заключали договоры и каждый раз устанавливали новое испытание: суд признал это злоупотреблением правом с целью обойти ограничение части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 отменили. Формально каждый договор был законным, незаконной признали схему целиком.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Условие об обучении и ученический договор: как вернуть затраты при увольнении
Часть 4 статьи 57 ТК РФ разрешает записать в трудовой договор обязанность отработать после обучения за счёт работодателя не менее установленного срока. Последствие описывает статья 249 ТК РФ: при увольнении без уважительных причин до истечения срока работник возмещает затраты пропорционально фактически не отработанному после обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Иной порядок допустим, но не хуже для работника: условие о возмещении затрат независимо от срока увольнения Роструд в письме от 13.04.2012 № 549-6-1 назвал снижающим уровень прав работников, и по статье 9 ТК РФ такое условие не применяется.
Работающее условие об обучении содержит шесть элементов:
- Предмет обучения: наименование программы, форма, объём, организация, которая его проводит.
- Стоимость и состав затрат: оплата образовательных услуг, стипендия по ученическому договору.
- Срок отработки и дата, с которой он считается, — обычно дата окончания обучения по документу об обучении.
- Возмещение пропорционально не отработанному времени.
- Перечень уважительных причин увольнения.
- Порядок расчёта при увольнении с учётом ограничений удержаний по статьям 137 и 138 ТК РФ.
Внимание: командировочные расходы на время обучения в состав затрат, которые взыскиваются при досрочном увольнении, не входят, и условием договора это не обходится. Не подлежит отработке и обучение, которое работодатель обязан провести по закону: по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности.
Важный нюанс из практики: работодатель обучил системного аналитика по курсу на 464 часа, заплатил 590 000 рублей, работник уволился до истечения трёхлетнего срока отработки. Суды двух инстанций взыскали 275 335 рублей 20 копеек пропорционально неотработанному времени, но Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил и вернул дело на новое рассмотрение. Не проверено, какую квалификацию работник получил: в ученическом договоре она не была названа. Не выяснено, повысили ли его после обучения, была ли у учебного центра лицензия, не завышена ли стоимость при аффилированности центра с работодателем, и по какой причине человек уволился.
Взыскание строится на доказанности четырёх фактов: приобретённой квалификации, состава и обоснованности затрат, срока отработки и неуважительности причины увольнения. Перечень уважительных причин закон не даёт, и если его нет в соглашении, уважительность определяет суд. В деле 2025 года работница уволилась до истечения пятилетнего срока отработки: первая инстанция взыскала затраты, апелляция решение отменила и отдельно указала, что соглашения об обучении не содержат перечня уважительных причин.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие перечня уважительных причин в соглашении — это минус работодателя в споре. Соглашение писал он, и неопределённость суд толкует не в его пользу. Перечень уважительных причин я советую делать открытым, с формулировкой об иных обстоятельствах, объективно препятствующих продолжению работы, а перечень неуважительных — закрытым и коротким, с обязанностью работника подтвердить причину документами.»
С кандидатом, который ещё не работник, заключают ученический договор по статье 198 ТК РФ. Это право дано работодателю — юридическому лицу. С 1 сентября 2013 года указание на гражданско-правовой характер такого договора из статьи исключено, поэтому неустойки и штрафы из шаблонов гражданского договора к нему не применяются. Стипендия не может быть ниже МРОТ (статья 204 ТК РФ), а ученик, который без уважительных причин не приступил к работе, возвращает стипендию и возмещает расходы работодателя (часть 2 статьи 207 ТК РФ).
В практике Добыто у этой конструкции слабое место документальное. Соглашение об обучении подписывают после начала программы, а ученический договор с кандидатом — в первый рабочий день, когда обучение уже идёт. Дата подписания оказывается позже даты начала обучения, и взыскание затрат затрудняется: на момент обучения обязанности отработать не существовало. При электронном подписании дата фиксируется технически, и спор о хронологии не возникает.
Образцы трудового договора, ученического договора и дополнительных соглашений
Комплект начинается с трудового договора по основному месту работы, остальные документы оформляют изменения условий и обучение.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Ученический договор | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
Условия, которые суд и ГИТ не применят, и цена такой ошибки
Условия из таблицы ниже часто попадают в шаблоны трудовых договоров из интернета. Каждое из них ухудшает положение работника и не применяется, даже если договор подписан.
| Условие в договоре | Почему не работает | Рабочая замена |
|---|---|---|
| Штраф или неустойка за досрочное увольнение | Материальная ответственность работника ограничена прямым действительным ущербом | Отработка после обучения с пропорциональным возмещением |
| Запрет увольняться до конца срока отработки | Ограничивает право работника расторгнуть договор | Возмещение затрат при увольнении без уважительных причин |
| Полное возмещение стоимости обучения независимо от отработанного времени | Снижает уровень прав работника, статья 9 ТК РФ | Расчёт пропорционально неотработанному времени |
| Уважительными признаются причины, признанные таковыми работодателем | Оценка зависит от одной стороны, суд условие отбросит | Открытый перечень уважительных причин с подтверждением документами |
| Испытание после успешного ученичества или восстановленному работнику | Часть 1 статьи 207 ТК РФ; восстановление — возврат в прежние отношения | Приём без испытания, оценка через трудовую функцию |
| Договор ГПХ с человеком, который фактически выполняет трудовую функцию | Переквалификация в трудовые отношения, часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ | Трудовой договор или срочный трудовой договор по статье 59 ТК РФ |
Одно такое условие обходится дороже самого пункта. При проверке ГИТ ухудшающее условие квалифицируется по части 4 или 5 статьи 5.27 КоАП РФ, для юридического лица это от 50 000 до 100 000 рублей по части 4. В споре о возмещении затрат суд, увидев пункт о штрафе или о признании причин уважительными по усмотрению работодателя, критически оценивает всё соглашение, а не только спорный пункт. Если соглашения без перечня уважительных причин уже подписаны, их уточняют дополнительным соглашением, пока спора нет.
Когда защитное условие не подходит
Договор о полной материальной ответственности по статье 244 ТК РФ заключается только с работниками, достигшими 18 лет, чьи должности или работы есть в перечне, утверждённом постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. С работником, чьей должности нет в перечне, такой договор не создаёт полной ответственности: остаётся предел среднего месячного заработка по статье 241 ТК РФ. Срочный договор не подходит для постоянной работы, даже если компании удобнее прекратить отношения по истечении срока. Ученический договор не подходит для проверки кандидата без обязательств: стипендия выплачивается, а после ученичества испытание уже не установить.
Порядок подготовки трудового договора перед подписанием
До подписания договора с работником проверяют пять вещей: определены ли обязанности в договоре или в должностной инструкции, согласован ли вид отношений по существу работы, подготовлены ли локальные акты для ознакомления, нужно ли испытание и допустимо ли оно для этой категории, есть ли основание срочности из статьи 59 ТК РФ, если договор срочный. Перечень документов при приёме по статье 65 ТК РФ закрытый: расширить его могут указ Президента и постановление Правительства, внутренний регламент компании этого права не даёт.
Как подготовить трудовой договор, который защищает компанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид отношений: трудовой договор, срочный трудовой договор или договор ГПХ. Выбор делается по существу работы, а не по удобству оформления.
- Шаг 2. Впишите трудовую функцию по штатному расписанию и дайте ссылку на должностную инструкцию, с которой работник ознакомится до подписания договора.
- Шаг 3. Заполните все обязательные условия статьи 57 ТК РФ, включая условия труда по итогам СОУТ и условие об обязательном социальном страховании.
- Шаг 4. Для срочного договора укажите срок, не превышающий 5 лет, и обстоятельство из статьи 59 ТК РФ, которое стало основанием срочности.
- Шаг 5. Включите условие об испытании, если оно допустимо для категории работника, и опишите порядок оценки результатов в локальном акте.
- Шаг 6. Оформите условие о неразглашении с отсылкой к перечню сведений, составляющих охраняемую законом тайну, и ознакомьте работника с перечнем под подпись.
- Шаг 7. Если планируется обучение за счёт компании, подпишите соглашение об обучении до начала программы с суммой, сроком отработки и перечнем уважительных причин.
- Шаг 8. Удалите из шаблона штрафы, неустойки, запрет увольняться и полное возмещение затрат, затем подпишите договор в двух экземплярах или в электронном виде.
Лайфхак: если бумажный договор занимает несколько листов, попросите работника подписать каждую страницу. Норма этого не требует, но при споре о содержании договора подписанные страницы исключают довод о подмене листа, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Электронный трудовой договор: какие подписи нужны и что проверит суд
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые 377-ФЗ от 22.11.2021, позволяют заключать трудовой договор, дополнительные соглашения, договор о материальной ответственности и ученический договор в электронном виде. Электронный документ признан письменным доказательством статьёй 71 ГПК РФ, поэтому спор решается по процедуре оформления, а не по формату файла.
Какой подписью подписывают трудовой договор в электронном виде
По статье 22.3 ТК РФ работодатель подписывает трудовой договор, договор о материальной ответственности и ученический договор УКЭП. Работник подписывает их УКЭП или УНЭП, в том числе УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП для этих документов не применяется: она допустима для прочих кадровых документов, если соглашением сторон установлены правила определения подписанта и требования к конфиденциальности ключа.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры. Вид подписи под конкретный документ настраивается в маршруте согласования заранее, чтобы трудовой договор не ушёл на подпись ПЭП.
Как работник подписывает договор УНЭП в Госключе
Работник открывает документ в приложении Госключ, подтверждает ознакомление с информированным согласием на выпуск УНЭП и подписывает договор. Дата и время подписания фиксируются технически, поэтому хронология «ознакомление с ЛНА — подписание договора — начало работы» подтверждается без свидетелей.
Какие документы остаются на бумаге и что проверяет суд
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ не распространяются на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Трудовой договор к исключениям не относится.
По разобранным делам суд проверяет семь элементов КЭДО: положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением, порядок и дату выдачи подписи, идентификацию работника при подписании, кто контролировал систему и что она фиксирует, фактическую способность работника пользоваться системой.
Кейс из практики: работник уволился по заявлению, поданному через систему КЭДО. Районный суд в 2022 году ему отказал: у работодателя было положение о КЭДО, перечень документов и письменное согласие работника. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд читает не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте в своей системе, что эти даты не совпадают, и что в локальном акте описан порядок идентификации работника при подписании.»
Фактическую способность работника работать в системе суд оценивает отдельно от подписи в журнале ознакомления. Поэтому в практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию: сотрудники подписывают первые документы под контролем, и ошибки настройки маршрутов выявляются до того, как через систему пойдут трудовые договоры.
Стоимость оформления трудовых договоров в КЭДО: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, видов электронной подписи, которые нужны для ваших документов, и потребности в интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для компании, где трудовые договоры подписывают с работодательской стороны УКЭП, а сотрудники используют УНЭП, минимальный набор функций даёт тариф «Бизнес»; тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом. Состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Интересы компании в трудовом договоре защищают условия, которые закон прямо разрешает и которые можно подтвердить документами: описанная трудовая функция, испытание, оформленное до начала работы, основание срочности из закрытого перечня, режим тайны с ознакомлением под подпись и соглашение об обучении с пропорциональным возмещением и перечнем уважительных причин. Попытка усилить договор штрафами, запретами и полным возмещением даёт обратный результат: такие пункты не применяются и ослабляют позицию компании в споре и при проверке ГИТ.
Добыто закрывает документальную часть этой работы: договоры, соглашения об обучении и ознакомление с ЛНА подписываются в КЭДО нужным видом подписи, а дата каждого действия фиксируется в системе и подтверждает хронологию в споре.
Частые вопросы о трудовом договоре
Засчитывается ли в испытательный срок время, когда работник перестал выходить на работу?
Правило части 7 статьи 70 ТК РФ о том, что периоды фактического отсутствия не включаются в срок испытания, защищает работника, который болел или был в отпуске. Восьмой кассационный суд общей юрисдикции поддержал увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ работника, который перестал появляться на работе без уважительных причин, и отклонил его довод о продлении срока испытания.
Может ли индивидуальный предприниматель заключить ученический договор с кандидатом?
Статья 198 ТК РФ даёт право заключать ученический договор с лицом, ищущим работу, работодателю — юридическому лицу. Индивидуальный предприниматель в тексте нормы не назван. С работником организации ученический договор заключается как дополнительный к трудовому, с кандидатом — как самостоятельный.
Какие документы нельзя требовать у кандидата при заключении трудового договора?
Сверх перечня статьи 65 ТК РФ требовать документы можно только на основании федерального закона, указа Президента или постановления Правительства. ИНН и свидетельства о рождении детей работник приносит по своей инициативе: ИНН не нужен для отчётности, свидетельства нужны бухгалтерии для вычета. Справку о доходах с прошлого места работы или характеристику кандидат вправе не предоставлять, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.
Нужно ли выяснять условия труда на основной работе у внешнего совместителя?
Да, если совместителя принимают на работу с вредными или опасными условиями труда. Работодатель запрашивает справку с основного места работы о характере и условиях труда: совмещать вредные условия на основной работе и по совместительству нельзя, и ответственность за приём без проверки несёт работодатель.
Считается ли поступление в вуз уважительной причиной уволиться до конца отработки после обучения?
Зачисление на очное отделение суды признают уважительной причиной, если работник не был студентом до заключения трудового или ученического договора. Роструд по смежному вопросу указывал, что зачисление в вуз не даёт права сократить двухнедельную отработку, если после зачисления работник несколько месяцев продолжал работать. Уважительность проверяется и по существу, и по датам.
Можно ли направить ученика в командировку или привлечь к сверхурочной работе?
Нет. Пока действует ученический договор, работников нельзя привлекать к сверхурочной работе и направлять в командировки, не связанные с ученичеством (статья 203 ТК РФ). Время ученичества в неделю не превышает нормы рабочего времени для работников соответствующих возраста, профессии и специальности, а работа на практических занятиях оплачивается по установленным расценкам.
Считается ли распечатка электронного трудового договора оригиналом?
Нет, распечатка — копия электронного документа. Её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи.
