Образец изменений в штатное расписание с приказом и новой редакцией

Изменение штатного расписания оформляют одним из двух способов: приказом о внесении изменений в действующее штатное расписание или приказом об утверждении штатного расписания в новой редакции. Без приказа правку Роструд считает неправомерной: указания к форме Т-3 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 требуют вносить изменения распоряжением руководителя или уполномоченного им лица. Приказ о внесении изменений подходит для точечных правок — ввести должность, исключить вакансию, поменять оклад по одной позиции. Новую редакцию утверждают, когда меняется сразу много позиций: создаётся отдел, массово переименовываются должности. Если правка касается вакантной ставки, хватает приказа; если занятой — нужны уведомление работника не менее чем за 2 месяца (статья 180 или 74 ТК РФ) либо дополнительное соглашение.

Ниже — тексты обоих приказов с разбором реквизитов, структура новой редакции по форме Т-3 и сценарная таблица: какие изменения проходят одним приказом, а какие требуют уведомлений и дополнительных соглашений. Отдельно показаны совмещение должностей, штатное расписание у ИП и порядок изменений в 1С:ЗУП 3.1. Шаблоны Т-3, уведомления по статье 74 и дополнительного соглашения — сразу после первого раздела; пошаговая инструкция, штраф по статье 5.27 КоАП, сроки хранения и стоимость электронного оформления приказов — во второй половине статьи.

Приказ о внесении изменений или новая редакция штатного расписания: как выбрать способ

Трудовой кодекс привязывает трудовую функцию работника к штатному расписанию: статьи 15 и 57 ТК РФ описывают её как работу по должности в соответствии со штатным расписанием. Поэтому должность из трудового договора обязана присутствовать в штатном расписании, а любое изменение структуры, численности или окладов сначала отражается в нём. Порядок составления документа закон не устанавливает, периодичность изменений работодатель определяет сам, и ограничений на число правок в год нет.

Обязательность штатного расписания для организаций Роструд подтверждает последовательно, включая малый бизнес. На портале Онлайнинспекция.рф инспекторы прямо ответили, что микропредприятия обязаны утверждать штатное расписание, хотя статья 309.2 ТК РФ разрешает им отказаться от большинства локальных нормативных актов. В другом ответе того же портала сказано: если изменения незначительные, достаточно указать их в приказе работодателя, который станет дополнительным к приказу об утверждении штатного расписания.

Выбор между двумя способами — вопрос удобства и читаемости документа, юридическая сила у них одинаковая. Критерии, по которым мы разводим варианты на практике, собраны в таблице.

Если за год к одному штатному расписанию накопилось несколько приказов об изменениях, при следующей правке удобнее утвердить новую редакцию: инспектор и сотрудник службы занятости получат один документ с актуальным штатом вместо пачки приказов. Проверить свой случай можно так: если для ответа на вопрос «сколько ставок в отделе на сегодня» нужно открыть больше одного приказа, пора переходить к новой редакции.

Шаблоны штатного расписания, уведомления и дополнительного соглашения

Начните со штатного расписания по форме Т-3: на нём удобно сверить действующую и новую редакцию построчно, а остальные шаблоны понадобятся, если изменения затрагивают занятые должности.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Приказ о внесении изменений ссылается на реквизиты действующего штатного расписания и перечисляет только меняющиеся позиции, не переписывая весь штат. Форма такого приказа законом не утверждена, поэтому его оформляют по правилам организационно-распорядительных документов: наименование работодателя, номер, дата, заголовок, основание, распорядительная часть, подпись руководителя.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Образец текста приказа:

Общество с ограниченной ответственностью «Наименование»

ПРИКАЗ № ___ от «___» ________ 2026 г., г. ________

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с расширением направления работы с корпоративными клиентами и на основании служебной записки коммерческого директора от «___» ________ 2026 г. ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание № ___, утверждённое приказом от «___» ________ 20__ г. № ___, следующие изменения с «___» ________ 2026 г.:
   • ввести в структурное подразделение «Отдел продаж» должность «Менеджер по работе с ключевыми клиентами» в количестве 1 штатной единицы с должностным окладом ______ руб.;
   • исключить из структурного подразделения «Административно-хозяйственный отдел» вакантную должность «Курьер» в количестве 1 штатной единицы.
2. Специалисту по кадрам ________ (Ф. И. О.) внести изменения в штатное расписание в кадровой программе до «___» ________ 2026 г.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ________ / ________ /

С приказом ознакомлены: ________

Пример намеренно соединяет две правки: ввод должности и исключение вакансии. Обе касаются незанятых ставок, поэтому уведомления работников не нужны и изменения действуют с даты, указанной в пункте 1. Если бы исключалась занятая должность, дату вступления пришлось бы сдвинуть на срок не ранее окончания двухмесячного предупреждения.

Реквизиты, на которых чаще всего возникают вопросы

Строка про наименование должности на практике проверяется первой: расхождение между штатным расписанием и трудовым договором инспектор видит без запроса дополнительных документов. Перед подписанием сверьте каждую новую позицию с формулировками в трудовых договорах и должностных инструкциях.

Если приказ подписывается в электронном виде, руководитель ставит усиленную квалифицированную подпись: для работодателя статья 22.2 ТК РФ предусматривает именно УКЭП. Работники знакомятся с приказом той подписью, которая закреплена за ними в положении о КЭДО.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, и ничего дополнительно для неё оформлять не нужно. С ПЭП и УНЭП иначе: равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена, и именно этот документ компании теряют чаще всего. Прежде чем знакомить работников с приказом об изменении штатного расписания электронно, проверьте, что соглашение об использовании подписи с каждым из них подписано.»

Образец штатного расписания в новой редакции и приказа о его утверждении

Новую редакцию составляют целиком: в неё переносят все сохраняемые позиции, добавляют новые и не включают исключённые. Отдельным приказом документ утверждают и одновременно признают утратившим силу прежнее штатное расписание — иначе с даты ввода будут действовать два документа с разным составом штата.

Образец текста приказа об утверждении новой редакции:

ПРИКАЗ № ___ от «___» ________ 2026 г.

Об утверждении штатного расписания

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

В связи с изменением организационной структуры ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с «___» ________ 2026 г. штатное расписание № ___ в количестве ___ штатных единиц с месячным фондом оплаты труда ______ руб. (приложение к приказу).
2. Признать утратившим силу с «___» ________ 2026 г. штатное расписание № ___, утверждённое приказом от «___» ________ 20__ г. № ___.
3. Специалисту по кадрам ________ (Ф. И. О.) отразить новую редакцию в кадровой программе.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ________ / ________ /

Даты в пунктах 1 и 2 совпадают: новая редакция начинает действовать в тот же день, когда прежняя утрачивает силу. Разрыв даже в один день означает период, когда должности работников формально не закреплены в штатном расписании.

Какие данные штатного расписания переносятся в новую редакцию

С 2013 года унифицированная форма Т-3 необязательна: работодатель вправе утвердить собственную форму, но состав данных штатного расписания на практике остаётся тем же, что в Т-3. В шапке документа указываются:

• наименование организации;
• номер документа и дата составления;
• период действия («на период с … по …»), если работодатель его устанавливает;
• отметка об утверждении: дата и номер приказа, штат в количестве ___ единиц.

Табличная часть Т-3 состоит из 10 граф:

1. Структурное подразделение: наименование.
2. Структурное подразделение: код.
3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации.
4. Количество штатных единиц.
5. Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.
6. Надбавка.
7. Надбавка.
8. Надбавка.
9. Всего, руб.
10. Примечание.

В графе с количеством единиц допустимы дробные значения, если должность замещается на условиях неполного рабочего времени. Надбавки указываются в рублях; если надбавка зависит от результата и её сумма заранее неизвестна, в графе ставят прочерк, а порядок начисления описывают в положении об оплате труда.

Перед утверждением новой редакции сравните её с действующей построчно: число штатных единиц по каждому подразделению, наименования должностей и оклады. Любое расхождение по занятой ставке — повод проверить, не нужны ли уведомление или дополнительное соглашение, о которых следующий раздел.

Какие изменения в штатном расписании требуют уведомлений и дополнительных соглашений

Приказ по штатному расписанию меняет структуру штата, но не условия трудового договора конкретного работника. Когда правка касается занятой ставки, к приказу добавляются процедуры из ТК РФ, и именно их сроки определяют дату, с которой изменения можно вводить.

Из таблицы видно, что самые долгие сценарии — сокращение и изменение условий по статье 74: приказ по ним удобно издать заранее, указав датой вступления день после истечения двухмесячного срока. Повышение оклада и переименование по соглашению проходят быстрее, но без подписанного дополнительного соглашения штатное расписание и трудовой договор разойдутся.

Важный нюанс из практики: уведомления по статье 74 всё чаще уходят работникам через КЭДО, и спор о них строится вокруг способа уведомления. В одном из дел работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому знакомиться с документами должен был в электронном виде, и довод отклонил.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Электронные кадровые документы суд признаёт доказательствами, если КЭДО введён по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. В споре проверяют положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании подписи, порядок идентификации при подписании. Перед рассылкой уведомлений о сокращении или изменении условий пройдитесь по этому списку: пробел в любом пункте суд оценит не в пользу работодателя.»

Совмещение должностей и штатное расписание

Совмещение не требует изменения штатного расписания: работник выполняет дополнительную работу по другой должности в течение своего рабочего дня, и эта должность уже есть в штате — как правило, вакантная или временно свободная. Статья 60.2 ТК РФ требует письменного согласия работника, срок, содержание и объём дополнительной работы определяет работодатель с согласия работника, доплату — статья 151 ТК РФ по соглашению сторон. Вводить отдельную штатную единицу «совместитель» или указывать совмещение в графе «Примечание» не нужно.

Совмещение нельзя поручить по должности, которой в штатном расписании нет. Если работодатель хочет закрепить дополнительные обязанности постоянно, правильнее изменить трудовую функцию через дополнительное соглашение и штатное расписание, а не продлевать совмещение без срока.

Штатное расписание ИП: те же правила, что для организаций

Индивидуальный предприниматель, у которого есть работники по трудовым договорам, ведёт штатное расписание на общих основаниях: Роструд освобождает от него только работодателей — физических лиц без статуса ИП. Статус микропредприятия обязанность не снимает. Приказ об изменении штатного расписания ИП подписывает сам, в реквизитах вместо наименования организации указываются Ф. И. О. предпринимателя и ОГРНИП. ИП без наёмных работников штатное расписание не составляет: должностей, которые нужно закрепить за трудовой функцией, у него нет.

Для исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых штатные единицы не вводятся: штатное расписание описывает должности работников по трудовым договорам.

Как внести изменения в штатное расписание без ошибок

Большинство претензий к изменению штата возникает не в самом приказе, а на стыке с другими документами: трудовыми договорами, уведомлениями, кадровой программой. Поэтому перед подготовкой приказа стоит пройти короткую проверку.

Что проверить до издания приказа:

• какой документ утвердил действующее штатное расписание и не было ли после него приказов об изменениях;
• затрагивает ли правка занятые ставки и чьи именно;
• нужны ли уведомления по статьям 74 или 180 ТК РФ и когда истекает двухмесячный срок;
• есть ли в компании профсоюз и не является ли сокращение массовым;
• соответствуют ли новые наименования должностей ОК 016-2025 и профстандартам, если с должностью связаны льготы или ограничения;
• не ниже ли зарплата по новым позициям регионального МРОТ;
• какой подписью будет подписан приказ и есть ли у работников соглашение об использовании ЭП, если ознакомление идёт через КЭДО.

Как оформить изменения в штатное расписание: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Получите документ-основание: служебную записку руководителя подразделения, решение собственника или протокол. Основание называет причину изменения и позиции, которые меняются.
2. Шаг 2. Определите способ: приказ о внесении изменений для точечных правок или новую редакцию при изменениях в нескольких подразделениях.
3. Шаг 3. Если правка касается занятых ставок, вручите уведомления: по статье 74 ТК РФ — не позднее чем за 2 месяца, по статье 180 ТК РФ — не менее чем за 2 месяца до увольнения; при сокращении сообщите в службу занятости и профсоюз.
4. Шаг 4. Подготовьте проект приказа по образцу: ссылка на действующее штатное расписание, перечень изменяемых позиций, дата вступления в силу, ответственный за исполнение.
5. Шаг 5. Подпишите приказ у руководителя или уполномоченного лица; в электронном виде — усиленной квалифицированной подписью.
6. Шаг 6. Для новой редакции заполните штатное расписание целиком и признайте прежнее утратившим силу с той же даты.
7. Шаг 7. Оформите дополнительные соглашения с работниками, чьи оклады или наименования должностей изменились, и обновите должностные инструкции.
8. Шаг 8. Отразите изменения в кадровой программе с той же датой, что в приказе, и подшейте приказ в дело со штатным расписанием.

Порядок шагов 3 и 4 при сокращении меняется местами только в одном случае: если приказ о сокращении издаётся до вручения уведомлений, в нём указывают дату исключения должности не ранее истечения двухмесячного срока.

Изменение штатного расписания в 1С:ЗУП 3.1

В 1С:ЗУП 3.1 на платформе 1С:Предприятие 8.3 штатное расписание включается в разделе «Настройка» → «Кадровый учёт» → «Настройка штатного расписания» флажком «Ведётся штатное расписание». Там же выбирается режим: с флажком «Ведётся история изменений штатного расписания» справочник меняется только документами, без него позиции правятся прямо в справочнике и история не сохраняется.

При ведении истории в программе используются три документа:

• «Утверждение штатного расписания» — первичный ввод всех позиций или полное переутверждение, то есть новая редакция;
• «Изменение штатного расписания» — корректировка отдельных позиций, аналог приказа о внесении изменений;
• «Индексация штатного расписания» — пересчёт окладов по новым значениям.

В каждом документе указывается дата изменений — момент, с которого правка действует для учёта; ставьте её равной дате вступления из бумажного или электронного приказа. Штатное расписание открывается в разделе «Кадры» → «Штатное расписание», форма Т-3 печатается из справочника или через кадровые отчёты. Позиции штатного расписания подставляются в приёмы и переводы вместе с условиями оплаты, поэтому расхождение приказа и программы сразу переходит в начисления.

Режим без истории подходит только для первичной настройки: получить штатное расписание на прошлую дату в нём нельзя, а именно такой документ запрашивают при проверке сокращения.

В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, после чего приказы, сформированные в программе, уходят на подпись и возвращаются со статусом автоматически. Для HR-специалиста это значит, что приказ об изменении штатного расписания не приходится выгружать вручную и повторно загружать после подписания.

Ошибки при изменении штатного расписания и во что они обходятся

Отсутствие штатного расписания или нарушения при его ведении ГИТ квалифицирует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкция: для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Штраф при этом не самая дорогая часть: ошибка в штатном расписании чаще всплывает в споре о сокращении или переводе, где на кону восстановление работника и оплата вынужденного прогула.

• Изменения без приказа. Правку вносят прямо в таблицу или в кадровую программу, чтобы не тратить время на распорядительный документ. Роструд прямо указывает, что изменения без приказа руководителя неправомерны; Электронный инспектор труда на онлайнинспекция.рф отмечает такой способ как нарушение. При сокращении это означает, что исключённая без приказа вакансия формально продолжает существовать.
• Исключение занятой должности до истечения срока уведомления. Кадровик ставит дату приказа, удобную для закрытия периода. Работник в этот момент ещё числится на должности, которой в штатном расписании уже нет, и сокращение выглядит проведённым с нарушением срока статьи 180 ТК РФ.
• Разные наименования должности в штатном расписании и трудовом договоре. Должность переименовывают приказом, а дополнительные соглашения откладывают. Для должностей с льготами и ограничениями наименование должно совпадать с квалификационными справочниками или профстандартами, иначе под вопросом право работника на компенсации.
• Разрыв дат между старой и новой редакцией. Прежнее штатное расписание признают утратившим силу с одной даты, а новое вводят с другой. Возникает период, когда должности работников не закреплены ни в одном действующем документе.
• Приказ и 1С:ЗУП с разными датами. В программе изменение проводят «с начала месяца», а в приказе стоит середина месяца. Позиции подставляются в кадровые документы с условиями оплаты, поэтому расхождение переходит в начисления и отчётность.

Для самостоятельной проверки перед визитом инспектора откройте действующее штатное расписание, все приказы об изменениях к нему и выборку трудовых договоров по изменённым позициям и сверьте наименования, оклады и даты.

Электронный приказ об изменении штатного расписания и его хранение

Приказы относятся к документам, которые можно оформлять в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, и приказ об изменении штатного расписания здесь не исключение. Работодатель подписывает его УКЭП, работники знакомятся той подписью, которая закреплена за ними в положении о КЭДО, а уведомления по статьям 74 и 180 ТК РФ направляются через ту же систему, если работник дал согласие на электронное взаимодействие.

В Добыто приказ по штату проходит по маршруту согласования: система сама строит последовательность подписантов — руководитель с УКЭП, затем работники, чьи позиции изменились, — и отправляет каждому уведомление. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому ознакомление не упирается в покупку подписей.

Кейс из практики: в споре об увольнении через систему КЭДО работодатель выиграл в первой инстанции и апелляции: положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания у него были, согласие работника получено. Кассационный суд акты отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Для изменений штата вывод прямой: уведомление о сокращении, подписанное подписью, выданной в тот же день, защищает работодателя хуже бумажного.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты юридически значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Если планируете рассылать уведомления о сокращении электронно, проверьте в системе, что подписи выданы заранее и работники уже подписывали ими документы.»

Сколько хранить штатное расписание и приказы об изменениях

Штатные расписания по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, хранятся постоянно — вместе с приказами, которыми в них вносились изменения. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания. Для электронных документов в КЭДО сроки те же, что для бумажных.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного приказа остаётся копией, поэтому её заверяют — оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии. Планируя электронный архив, заранее решите, чем вы подтвердите подлинность приказов, которые существуют только в электронном виде.»

Стоимость КЭДО для оформления приказов по штатному расписанию

Стоимость электронного оформления кадровых приказов зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и необходимости интеграции с 1С:ЗУП. Цены и условия — по тарифам Добыто на дату публикации.

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа: для компании, которой нужна УКЭП руководителя и синхронизация приказов с 1С:ЗУП, подходит «Бизнес», а малому штату до 25 человек хватает «Старта». Условия по каждому уровню и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. УКЭП для руководителя оформляется через партнёров — удостоверяющие центры, её стоимость в тариф не входит.

Выводы

Любая правка штата оформляется распорядительным документом: одна-две позиции — приказом о внесении изменений со ссылкой на действующее штатное расписание, масштабная перестройка — новой редакцией с одновременной отменой прежней. Срок вступления определяет не сам приказ, а статус ставки: вакантные позиции меняются с даты приказа, занятые — после двухмесячного уведомления или подписанного дополнительного соглашения. Даты в приказе, штатном расписании и 1С:ЗУП должны совпадать, а сам документ хранится постоянно.

В Добыто приказы по штатному расписанию, уведомления и дополнительные соглашения проходят по одному маршруту подписания с синхронизацией в 1С:ЗУП, а подписанные документы остаются в электронном архиве на весь срок хранения.

Частые вопросы об изменении штатного расписания

Нужно ли переутверждать штатное расписание каждый год?

Нет. Роструд в письме от 22.03.2012 № 428-6-1 указал, что ежегодно переутверждать штатное расписание не требуется, если изменений нет. Если в форме Т-3 заполнен период действия «с … по …», по его окончании документ придётся утвердить заново, поэтому многие работодатели оставляют это поле пустым.

Можно ли ввести в штатное расписание 0,5 или 0,25 ставки?

Да. Указания по заполнению формы Т-3 допускают дробное количество штатных единиц для должностей, замещаемых на условиях неполного рабочего времени, например 0,25, 0,5 или 2,75. Оклад в штатном расписании указывается за полную ставку, а работнику зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.

Кто подписывает штатное расписание по форме Т-3 и нужна ли печать?

Унифицированная форма Т-3 предусматривает подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера, а утверждается документ приказом руководителя организации. Места для печати в форме нет. Если работодатель использует собственную форму, состав подписей он определяет сам в приказе об утверждении формы.

Какой срок предупреждения о сокращении у работников ИП?

У работодателя — физического лица, включая ИП, сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выходного пособия определяются трудовым договором (часть 2 статьи 307 ТК РФ). Если в трудовом договоре эти условия не закреплены, согласуйте их с работником дополнительным соглашением до начала сокращения, чтобы срок предупреждения не стал предметом спора.

Что происходит с совмещением, если совмещаемую должность исключили из штатного расписания?

Поручение по несуществующей должности теряет основание. Работодатель вправе досрочно отменить совмещение, письменно предупредив работника не позднее чем за 3 рабочих дня (часть 4 статьи 60.2 ТК РФ), и одновременно прекращает выплату доплаты по статье 151 ТК РФ.

Можно ли датировать изменения в штатном расписании задним числом?

Приказ датируется днём подписания, а дата вступления изменений может быть позже, но не раньше этого дня. Если фактически работник уже выполняет работу по новой должности, издаётся приказ текущей датой и оформляется дополнительное соглашение; в 1С:ЗУП документ «Изменение штатного расписания» проводится с той же датой.

Нужно ли сдавать изменённое штатное расписание в СФР или налоговую?

Самостоятельно штатное расписание никуда не направляется. Его предъявляют по запросу при проверке ГИТ, налоговой проверке или в суде. В ЕФС-1 отражаются кадровые мероприятия по конкретным работникам — приём, перевод, увольнение, — а не сам документ о штате.