Штатно-должностное расписание — термин кадровой практики, а не закона: Трудовой кодекс РФ говорит только о штатном расписании, а его унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Под этим названием обычно лежит один из 2 документов. Первый — та же штатка: подразделения, должности, количество штатных единиц, оклады и надбавки без фамилий. Второй — штатная расстановка, где каждой штатной единице сопоставлен конкретный работник, а свободные ставки помечены как вакансии. Главное различие — графа с ФИО: штатное расписание обязательно для любой организации и ИП с работниками и хранится постоянно, расстановку ведут по собственному решению, она содержит персональные данные и хранится 75 лет.
Материал помогает по графам определить, какой документ у вас на руках, как отразить совмещение, совместительство и доли ставок и когда изменение штатки требует дополнительного соглашения с работником, а когда достаточно приказа. Отдельно разобраны настройки 1С:ЗУП 8.3, где обе формы строятся из одних позиций, и переход на классификатор ОК 016-2025. Сравнительная таблица, пошаговая инструкция по изменению штатного расписания, образцы для скачивания, сроки хранения и стоимость ведения кадровых документов в электронном виде — во второй половине статьи.
Штатно-должностное расписание: какой документ скрывается за названием
В Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в статьях 15 и 57: трудовая функция определяется как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации. Слова «штатно-должностное» нет ни в кодексе, ни в постановлении Госкомстата № 1, ни в Перечне типовых управленческих архивных документов. Поэтому содержание документа определяет не название на титульном листе, а графы внутри.
В первом значении штатно-должностное расписание — синоним штатного расписания. Так его чаще называют в бюджетных и казённых учреждениях, где структуру и перечень должностей согласует или утверждает учредитель, а само название подчёркивает, что документ описывает должности, а не людей. Юридически это штатное расписание со всеми последствиями: на него ссылается трудовой договор, по нему проверяют наименование должности и оклад, его запрашивает инспектор ГИТ.
Во втором значении так называют штатную расстановку. В Перечне Росархива она называется «штатно-списочный состав работников». Строка такого документа — одна штатная единица, а к ней добавлены ФИО работника, табельный номер, дата приёма, иногда фактический оклад с надбавками. Свободные единицы помечены как вакансии. Единой формы у расстановки нет, закон её вести не обязывает.
Как по графам определить вид документа
Проверка занимает минуту, если открыть документ и пройти по четырём признакам:
- Графа с фамилиями. В форме Т-3 её нет: там структурное подразделение с кодом, должность (специальность, профессия), разряд или класс квалификации, количество штатных единиц, тарифная ставка (оклад), надбавки, итог и примечание. Появилась графа ФИО — перед вами расстановка.
- Реквизиты утверждения. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченного им лица, на титуле стоят номер и дата этого приказа. Расстановку обычно обновляют при каждом приёме и увольнении без отдельного приказа.
- Одна строка на должность или на единицу. В штатном расписании должность записана один раз с количеством единиц, например «Менеджер по продажам — 3». В расстановке та же позиция занимает 3 строки, по одной на каждого работника или вакансию.
- Срок действия. Штатное расписание вводится в действие с указанной даты и действует до замены. Расстановка отражает положение на дату формирования и устаревает при первом кадровом движении.
Если документ с фамилиями утверждён приказом и его называют «штатно-должностным расписанием», в нём соединены обе функции. Такой гибрид законен, но на него распространяются правила обоих документов: обязательность и постоянное хранение штатного расписания плюс режим персональных данных расстановки. Практичнее разделить его на 2 файла и в номенклатуре дел завести их под точными названиями.
Штатное расписание и штатная расстановка: сравнение по 10 параметрам
Таблица собрана по нормам ТК РФ, указаниям к форме Т-3 и Перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
| Параметр | Штатное расписание (штатка) | Штатная расстановка (штатно-должностное расписание с ФИО) |
|---|---|---|
| Основание | Статьи 15 и 57 ТК РФ, форма Т-3 по постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1 | Прямой нормы нет, внутренний учётный документ |
| Обязательность | Обязательно для организаций и ИП с работниками, включая микропредприятия | По решению работодателя |
| Форма | Т-3 или собственная форма: с 2013 года унифицированные формы не обязательны | Произвольная |
| ФИО работников | Нет | Есть |
| Единица учёта | Должность и количество штатных единиц | Каждая штатная единица и её занятость |
| Утверждение | Приказом руководителя или уполномоченного лица | Обычно без приказа |
| Когда меняется | При изменении структуры, должностей, численности, окладов — приказом | При каждом приёме, переводе, увольнении |
| Персональные данные | Не содержит | Содержит, доступ ограничивается по 152-ФЗ |
| Срок хранения по Перечню № 236 | Постоянно по месту утверждения | 75 лет |
| 1С:ЗУП 8.3 | Отчёт «Штатное расписание (Т-3)» | Отчёт «Штатная расстановка» |
Из 10 параметров для проверки и спора значимы 3: обязательность, персональные данные и срок хранения. Инспектор запрашивает штатное расписание, и расстановка его не заменяет, даже если в ней те же должности и оклады. А передавать расстановку наружу, например в банк по кредиту или учредителю по запросу, без правового основания нельзя: фамилии рядом с окладами — сведения о доходах конкретных людей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кадровые документы — это персональные данные, и чувствительные: в них сведения о доходах, семье, здоровье. Требование разграничивать доступ работает для любого кадрового массива, и документ с фамилиями и окладами не исключение. Типовая ситуация и одновременно типовое нарушение — когда вся кадровая служба целиком видит всё. Посмотрите, у кого сейчас открыт доступ к расстановке, и оставьте его тем, кому он нужен по функции.»
Кому обязательно штатное расписание: организации, ИП, микропредприятия
Роструд исходит из того, что штатное расписание нужно каждому работодателю, кроме физических лиц без статуса индивидуального предпринимателя. Для ИП с работниками действует то же правило, что и для организации: статья 57 ТК РФ связывает трудовую функцию с должностью по штатному расписанию, и без него записать должность в трудовом договоре не на что опереться. Число работников значения не имеет, штатка нужна и при одном работнике.
Микропредприятия по статье 309.2 ТК РФ вправе полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов и перенести их условия в трудовые договоры. Штатного расписания это не касается: в ответе Роструда на портале Онлайнинспекция.рф прямо указано, что штатное расписание не входит в перечень документов, от которых микропредприятие может отказаться, даже если должности и оплата уже прописаны в трудовых договорах.
Отсутствие штатного расписания квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностного лица и ИП — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей. Для штатной расстановки такой нормы нет: закон не требует её вести, и её отсутствие само по себе нарушением не является.
Какой документ нужен в вашей ситуации
Состав документов зависит от статуса работодателя и от того, насколько часто меняется занятость ставок.
| Ситуация | Штатное расписание | Штатная расстановка |
|---|---|---|
| Физическое лицо без статуса ИП нанимает работника | Не требуется | Не требуется |
| ИП с работниками, в том числе с одним | Обязательно | По желанию |
| Микропредприятие, отказавшееся от ЛНА по статье 309.2 ТК РФ | Обязательно, от него отказаться нельзя | По желанию |
| Бюджетное или казённое учреждение | Обязательно, утверждает руководитель; если так установлено учредителем — с его согласованием или утверждением | По решению учреждения |
| Организация с совместителями, долями ставок и частыми кадровыми движениями | Обязательно | Практически необходима для контроля занятости и вакансий |
Если вы ИП или руководитель небольшой компании и штатки у вас нет, первое действие — утвердить её приказом на текущий состав должностей и сверить наименования с уже подписанными трудовыми договорами.
Когда документ с фамилиями не подходит
Расстановка удобна для кадровика, но у неё есть 3 ограничения применимости:
- Работнику по статье 62 ТК РФ. По письменному заявлению работодатель в течение 3 рабочих дней выдаёт выписку из штатного расписания в части, касающейся самого работника. Выдать расстановку значит раскрыть ему фамилии и оклады коллег.
- Вместо штатного расписания при проверке. Расстановка не утверждается приказом и не подтверждает, что должность и оклад в трудовом договоре соответствуют утверждённой структуре.
- Третьим лицам. Банку, контрагенту, аудитору показывают штатное расписание без фамилий; расстановка уходит наружу только при наличии основания для передачи персональных данных.
Должности в штатном расписании: наименования, профстандарты и ОК 016-2025
Наименование должности в штатном расписании — точка, от которой зависят трудовой договор, приказ о приёме, сведения о трудовой деятельности и должностная инструкция. Часть 2 статьи 57 ТК РФ требует: если с выполнением работ по определённой должности закон связывает компенсации, льготы или ограничения, её наименование и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. Для остальных должностей работодатель формулирует наименование сам, но одинаково во всех документах.
Статья 195.3 ТК РФ делает профстандарт обязательным в части квалификационных требований, если они установлены ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными актами. На практике это вредные условия, досрочные пенсии, педагогические и медицинские должности, водители. Для них наименование в штатке сверяют со справочником или профстандартом до утверждения, а не после претензии.
Факт: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Важный нюанс из практики: переход на ОК 016-2025 не заканчивается приказом и допсоглашениями. Классификатор связан с ОКЗ, по которому указывается код трудовой функции в ЕФС-1, поэтому новые наименования и коды нужно одновременно завести в кадровую программу, включая 1С:ЗУП. Если справочник должностей в программе остался старым, следующий отчёт в Социальный фонд России уйдёт с кодами, которые не совпадают с утверждённой штаткой.
Проверить себя можно так: выгрузите перечень должностей из штатного расписания и сравните его с наименованиями в трудовых договорах и в последних сведениях ЕФС-1. Каждое расхождение — кандидат на приказ об изменении штатки и допсоглашение.
Совмещение должностей, совместительство и доли ставок в штатке и расстановке
Совмещение и совместительство в штатном расписании выглядят по-разному, и путаница между ними — частая причина расхождений в документах. Разница — в числе трудовых договоров. Совместитель заключает отдельный трудовой договор по статьям 60.1 и 282 ТК РФ и занимает штатную единицу или её долю. Совмещающий работник работает по одному трудовому договору, а дополнительная работа поручается ему по статье 60.2 ТК РФ.
Совместительство. В штатном расписании должность совместителя указывается с дробным количеством единиц, если работа идёт на условиях неполного рабочего времени: 0,25 или 0,5. Указания к форме Т-3 такую запись допускают. В расстановке напротив этой доли стоит фамилия совместителя с пометкой о виде занятости. Одна и та же ставка 1,0 может быть разделена на 2 доли по 0,5 с двумя разными работниками.
Совмещение должностей. Статья 60.2 ТК РФ разрешает с письменного согласия работника поручить ему в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Работа по другой должности оформляется как совмещение, по такой же — как расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ. Размер доплаты стороны устанавливают по соглашению с учётом содержания и объёма работы (статья 151 ТК РФ).
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Новой штатной единицы совмещение не создаёт. Если работнику поручили обязанности по вакантной должности, в штатном расписании она остаётся вакантной, а в расстановке помечается как вакансия с указанием, кто её совмещает. Если поручены обязанности временно отсутствующего работника, единица остаётся за отсутствующим, а доплата совмещающему идёт по его собственной позиции.
Проверьте три вещи по каждому совмещению: есть ли письменное согласие работника с указанием срока, содержания и объёма работы; есть ли в штатном расписании должность, обязанности по которой поручены; совпадает ли размер доплаты в приказе с соглашением.
Изменение штатного расписания: приказ, новая редакция и допсоглашения
Указания по применению формы Т-3 устанавливают, что изменения в штатное расписание вносятся приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица. Выбор между двумя способами зависит от масштаба. Точечное изменение — новая должность, переименование, изменение оклада по одной позиции — оформляют приказом о внесении изменений. При перестройке структуры или массовом пересмотре окладов проще утвердить штатное расписание в новой редакции с новым номером и датой введения.
Приказ меняет саму штатку, но не условия трудовых договоров. Если изменение затрагивает должность или оплату конкретного работника, нужен второй документ:
- По соглашению сторон — дополнительное соглашение к трудовому договору по статье 72 ТК РФ, подписанное до даты, с которой меняется штатное расписание.
- По инициативе работодателя по организационным или технологическим причинам без изменения трудовой функции — письменное уведомление работника не позднее чем за 2 месяца по статье 74 ТК РФ.
- При сокращении численности или штата — персональное предупреждение под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения и предложение имеющихся вакансий по статье 180 ТК РФ.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Приказ — распорядительный документ. Он организует процесс, а не устанавливает взаимные обязательства сторон, их создаёт соглашение с работником. Когда компания меняет оклад или должность только приказом, у работника формально остаются прежние условия договора. Сначала оформляйте соглашение или уведомление, потом приказ, и не одно вместо другого.»
Важный нюанс из практики: с 01.09.2026 действует Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ. Он дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ: преимущественное право на оставление на работе при сокращении получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, на общих основаниях статьи 179, поэтому при подготовке приказа о сокращении единиц таких работников выделяют в сравнительной таблице отдельно.
Как внести изменения в штатное расписание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, что меняется: только структура и количество единиц или условия трудовых договоров конкретных работников (наименование должности, оклад, надбавки).
- Шаг 2. Выберите способ: приказ о внесении изменений для точечной правки или новая редакция штатного расписания для массовой. В приказе укажите позиции, суть изменения и дату, с которой оно действует.
- Шаг 3. Если меняются условия договора по соглашению сторон, подпишите с работником дополнительное соглашение до даты введения изменений.
- Шаг 4. Если условия меняются по инициативе работодателя, вручите письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца по статье 74 ТК РФ; при сокращении — предупреждение и предложение вакансий не менее чем за 2 месяца по статье 180 ТК РФ.
- Шаг 5. Подпишите приказ об изменении штатного расписания и приказы по личному составу (о переводе, об изменении оплаты), если они нужны.
- Шаг 6. Обновите штатную расстановку и кадровую программу с той же даты, что и штатное расписание, и проверьте, что сведения в ЕФС-1 уйдут с актуальным наименованием должности.
В Добыто дополнительное соглашение после изменения штатки уходит работнику по маршруту согласования, работник подписывает его электронной подписью с телефона, а подписанный документ ложится в электронный архив. Кадровику не нужно собирать подписи по подразделениям, если меняются должности у десятков человек одновременно.
Образцы штатного расписания и связанных кадровых документов
Начните с бланка формы Т-3 и заполненного образца, а должностную инструкцию и приказы используйте как пример связи должности из штатки с остальными документами.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 (бланк) | Скачать |
| Образец заполненного штатного расписания | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
Штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3: настройки, документы и отчёты
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 штатное расписание и расстановка не ведутся как 2 отдельных файла: обе формы строятся из одного справочника позиций штатного расписания, а расстановка добавляет к позициям сведения о работниках из кадровых документов. Поэтому в программе они не расходятся, если кадровые документы проводятся вовремя.
Ведение штатного расписания включается в настройках кадрового учёта. Ключевые флажки: «Ведётся штатное расписание», «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию», «Хранить историю изменения штатного расписания», «Используется вилка окладов и надбавок». Флажок истории стоит включить до первого изменения: без него правка позиции переписывает её напрямую, и документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания» с датами не формируются.
Печатные формы собираются в кадровых отчётах: «Штатное расписание (Т-3)» даёт документ для утверждения приказом, «Штатная расстановка» — список позиций с занимающими их работниками и вакансиями. Проверка соответствия не даст провести приём на позицию, где свободных единиц нет, и тем самым защищает от ситуации, когда в расстановке людей больше, чем в утверждённой штатке.
В тарифе «Бизнес» у Добыто есть интеграция с 1С: модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Приказ об изменении штатного расписания формируется в ЗУП, а подписание и ознакомление идут в КЭДО.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «При выборе системы спрашивайте не о том, хранит ли она документы, а о том, выгружает ли комплект целиком в требуемом формате: сам документ, файл подписи отдельно и доверенность, если документ подписан по ней. При проверке, при споре или при смене оператора понадобится не картинка на экране, а файлы. Попросите вендора показать выгрузку одного подписанного приказа ещё до покупки.»
Сроки хранения штатного расписания и расстановки, электронная форма
Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, разводит 2 документа по срокам. Штатное расписание и изменения к нему по месту утверждения хранятся постоянно, проекты и справки к нему — до минования надобности. Штатная расстановка, в Перечне — штатно-списочный состав работников, хранится 75 лет. Старые редакции штатки после утверждения новой не уничтожаются: каждая из них остаётся доказательством того, какие должности и оклады действовали в конкретный период.
Полезно знать: если вида документа нет в перечне, это не значит, что его можно не хранить. Срок определяют по аналогии с ближайшим по смыслу видом документа, а решение экспертной комиссии фиксируют в номенклатуре дел, чтобы при проверке показать обоснованный выбор, а не догадку.
Для документа под названием «штатно-должностное расписание» аналогия выбирается по содержанию: без фамилий — как штатное расписание, с фамилиями — как штатно-списочный состав. Гибрид, утверждённый приказом и содержащий ФИО, безопаснее отнести к постоянному хранению.
Штатное расписание в КЭДО
Штатное расписание утверждается приказом, а приказы и ЛНА входят в число кадровых документов, которые можно создавать и хранить в электронном виде по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Со стороны работодателя такой приказ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица; если подписывает уполномоченный работник, в комплект хранения входит машиночитаемая доверенность.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, и распечатка его не заменяет. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Решите на входе, в какой форме вы утверждаете штатку, потому что с этой формой её придётся хранить постоянно.»
Внимание: по приказу Минтруда № 578н произвольный кадровый документ, который отправляют на подпись без дублирования на бумаге, должен быть файлом формата PDF/A. Штатное расписание, выгруженное в .xlsx или .docx, в таком виде придётся дублировать на бумаге.
В Добыто подписанный приказ об утверждении или изменении штатного расписания вместе с файлами подписей попадает в электронный архив, откуда комплект выгружается для проверки ГИТ или для передачи другому оператору. Проверить готовность к электронной штатке можно по трём пунктам: утверждён ли ЛНА о КЭДО, выпущена ли у руководителя УКЭП, сохраняется ли итоговый файл в PDF/A.
Стоимость ведения штатного расписания и кадровых документов в КЭДО Добыто
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и тарифа: для компании, где штатка ведётся в 1С и приказы подписываются УКЭП руководителя, нужен тариф с интеграцией и электронным архивом. Актуальные условия и состав каждого пакета — на странице тарифов Добыто КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Название «штатно-должностное расписание» само по себе ничего не решает: если в документе нет фамилий, это обязательная штатка с постоянным сроком хранения, если есть — необязательная расстановка с персональными данными и сроком 75 лет. Штатное расписание нужно каждой организации и каждому ИП с работниками, меняется только приказом, а изменения условий труда конкретных людей дополнительно требуют соглашения или уведомления. В 1С:ЗУП оба документа строятся из одних позиций, поэтому расхождения появляются там, где кадровые документы проводят с опозданием.
Добыто закрывает электронную часть этой работы: приказы об утверждении и изменении штатного расписания, допсоглашения при переименовании должностей и ознакомление работников проходят в КЭДО с синхронизацией с 1С:ЗУП и хранением в электронном архиве.
Частые вопросы
Чем штатно-должностное расписание отличается от штатно-списочного состава?
Если в штатно-должностном расписании указаны фамилии работников, это один и тот же документ под разными названиями: в Перечне, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, он называется штатно-списочным составом, в практике — штатной расстановкой. Срок хранения у него 75 лет. Если фамилий нет, это штатное расписание, и хранится оно постоянно.
Может ли работник потребовать копию штатного расписания?
По статье 62 ТК РФ работник вправе письменно запросить копии документов, связанных с работой. Работодатель в течение 3 рабочих дней выдаёт выписку из штатного расписания в части, касающейся этого работника: подразделение, должность, количество единиц, оклад и надбавки по его позиции. Полную копию штатки или расстановки с данными коллег выдавать не нужно.
Нужно ли штатное расписание ИП с одним работником?
Да. Роструд освобождает от штатного расписания только физических лиц, которые не зарегистрированы как индивидуальные предприниматели. ИП с одним работником утверждает штатное расписание приказом, в нём может быть одна позиция с одной штатной единицей. За его отсутствие ИП отвечает по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
Как отразить в штатке работницу в отпуске по уходу за ребёнком и её замену?
За работницей в отпуске по уходу за ребёнком по статье 256 ТК РФ сохраняется место работы (должность), поэтому в штатном расписании единица не освобождается и новая не вводится. Замещающего работника принимают по срочному трудовому договору по статье 59 ТК РФ на время отсутствия основного работника. В расстановке у этой единицы 2 фамилии с пометками «отпуск по уходу» и «временно, на период отсутствия».
Можно ли досрочно отменить совмещение должностей?
Да, по статье 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение. В обоих случаях другую сторону предупреждают в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. После отмены доплата прекращается, а в расстановке с вакантной позиции снимается пометка о совмещении.
Что делать со штатным расписанием, если организация переходит на ОК 016-2025, а должности не менялись по сути?
Если новый классификатор меняет наименование или код должности, оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждают его в новой редакции. С работниками на этих должностях подписывают дополнительные соглашения к трудовым договорам по статье 72 ТК РФ. Параллельно обновляют справочник должностей в кадровой программе, чтобы код трудовой функции по ОКЗ в ЕФС-1 совпадал с утверждённой штаткой.
