Образец записи о приёме на работу в трудовую книжку задаёт пункт 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. В графе 3 отдельной строкой без номера пишут полное и, если есть, сокращённое наименование работодателя. Под ним в графах 1-4 ставят порядковый номер записи, дату приёма, текст о приёме с должностью и реквизиты основания. Запись вносят не позднее 5 рабочих дней, и её текст точно повторяет документ-основание. Содержание графы 4 зависит от того, издавался ли приказ. Если издавался, пишут его дату и номер. Если работодатель оформил приём только трудовым договором, Минтруд допускает внести реквизиты договора.
Материал помогает сформулировать графу 3 для обычной и педагогической должности и для подразделения. Он объясняет, почему испытательный срок, оклад и инструктаж по охране труда в книжку не попадают, и перечисляет случаи, когда бумажную запись о приёме не делают вовсе. Отдельно показаны совместительство, дистанционный работник, работодатель-ИП и сроки отчёта в СФР по ЕФС-1. Во второй половине статьи: порядок исправления ошибки по пункту 12, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, тарифы КЭДО и ответы о печати, вкладыше и дубликате.
Образец записи о приёме на работу по графам 1-4
Форму трудовой книжки и правила её заполнения устанавливает приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждён приложением № 2 к этому приказу и действует с 01.09.2021 до 01.09.2027. Запись о приёме открывает строка-заголовок в графе 3: полное и при наличии сокращённое наименование работодателя. У заголовка нет порядкового номера. Номер и дата приёма стоят уже под ним, в следующей строке.
Учебный образец в таблице заполнен условными данными опубликованного примера. Наименование организации и реквизиты приказа вымышлены.
| Графа | Что вносится | Учебный образец | Норма Порядка № 320н |
|---|---|---|---|
| Графа 3, заголовок | Полное и при наличии сокращённое наименование работодателя, без порядкового номера | Общество с ограниченной ответственностью «Верность» (ООО «Верность») | п. 10 |
| Графа 1 | Порядковый номер записи. Нумерация продолжается с последнего номера раздела, при смене работодателя с 1 не начинается | 11 | пп. 3, 10 |
| Графа 2 | Дата приёма арабскими цифрами: день и месяц двузначные, год четырёхзначный | 01 | 03 | 2021 (день, месяц, год) | пп. 3, 10 |
| Графа 3 | Текст о приёме. Подразделение пишут, только если оно указано в трудовом договоре. Далее должность или профессия и квалификация, без сокращений | Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта | пп. 3, 9, 10 |
| Графа 4 | Наименование, дата и номер приказа или иного решения работодателя | Приказ от 01.03.2021 № 10-К | п. 10 |
Номер 11 в графе 1 означает, что до этого приёма в разделе о работе уже было 10 записей. Первая запись о работе в жизни работника получает № 1. Дальше номера идут подряд через всех работодателей, и новый работодатель продолжает их с последнего номера.
Если приказа о приёме нет, графа 4 всё равно заполняется. Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ изменил статью 68 ТК РФ: приём оформляют трудовым договором, а издать приказ работодатель вправе, но не обязан. Пункт 10 Порядка на этот случай разрешает указать дату и номер иного решения работодателя. Многие образцы показывают в графе 4 только приказ, и по ним кажется, что без приказа запись невозможна.
Письмо Минтруда России от 01.06.2022 № 14-6/В-568 добавляет ещё один вариант: при отсутствии приказа в графу 4 могут быть внесены реквизиты трудового договора. Письмо носит разъяснительный характер и новую обязательную форму не вводит. Позиция Минтруда изложена в памятке Государственной инспекции труда для кадрового работника. В учебном виде такая графа 4 выглядит как «Трудовой договор от 06.10.2026 № 15-ТД». Такую формулировку используют, только если дата и номер совпадают с подписанным договором.
В Добыто трудовой договор и приказ о приёме подписываются в электронном виде, а трудовая книжка остаётся бумажной. Реквизиты для графы 4 HR-специалист переносит с подписанного документа-основания. До внесения записи сверьте с основанием вид документа, его дату и номер.
Образцы приказа, трудового договора и исправления записи для оформления приёма
Комплект закрывает оформление приёма и исправление ошибки в записи. Первым откройте образец приказа: его дата и номер переходят в графу 4.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Как написать должность, подразделение и педагогическую должность в графе 3
Наименование должности или профессии в графе 3, как правило, совпадает со штатным расписанием: так требует пункт 9 Порядка № 320н. Для работы, с которой связаны льготы или ограничения, действует другое правило. Наименование и квалификационные требования в этом случае берут из квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Для трудового договора того же требует часть 2 статьи 57 ТК РФ.
Педагогические должности относятся именно к этой категории, в том числе должности, которые дают право на досрочную пенсию. В записи пишут точное наименование должности по справочнику или профстандарту. Оно должно совпадать с трудовым договором и приказом. Обобщающее слово «педагог» точной должности не заменяет.
Запросы о приёме педагога на работу через НОБД относятся к другой юрисдикции. НОБД — Национальная образовательная база данных Министерства просвещения Республики Казахстан. Российский порядок ведения трудовых книжек по приказу № 320н эту систему не предусматривает. Её инструкции к записи в российской трудовой книжке не применяются.
Структурное подразделение попадает в запись, только если условие о нём включено в трудовой договор (п. 10 Порядка). Если в договоре подразделения нет, слова «в отдел» не пишут, и запись без них соответствует Порядку.
Единственной обязательной грамматической конструкции Порядок не закрепляет. «Принят на должность», «Принята на должность» или «Назначен на должность» допустимы, если формулировка точно повторяет приказ, распоряжение или иное решение работодателя. Сокращения запрещает пункт 3: «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведён» в записи не используют.
Перед записью положите рядом штатное расписание, трудовой договор и приказ. Если наименование должности в них расходится, сначала приведите документы в соответствие и только потом вносите запись.
Сроки внесения записи и сведения о приёме в СФР по ЕФС-1
Пункт 9 Порядка № 320н требует вносить запись о работе на основании приказа, распоряжения или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней. Запись об увольнении вносят в день увольнения. Запись делают от руки или техническими средствами, допускается оттиск штампа.
Сведения в СФР нужно отправить раньше. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о приёме передают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, иного документа или принятия решения, подтверждающего оформление трудовых отношений. Если приказ издан в понедельник и вторник рабочий, отчёт уходит не позднее вторника. Пятидневный срок на бумажную запись этот отчёт не продлевает.
С 30.12.2025 действует приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, который отменил специальные коды «ДИСТ» и «НДОМ». Отдельно сообщать о дистанционном или надомном режиме больше не требуется. Само мероприятие о приёме нового дистанционного работника передают в общем порядке.
С 01.07.2026 применяется новый электронный формат ЕФС-1 с тегом «ЕФС9». В подразделе 1.3 код должности бюджетной сферы стал 12-значным вместо прежнего 5-значного буквенно-цифрового. Подраздел 1.3 к бумажной записи о приёме отношения не имеет.
Компаниям, которые ведут кадровый учёт в 1С:ЗУП, мы подключаем готовый модуль Добыто. Он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Проверьте, что реквизиты основания в графе 4 и в отчёте по ЕФС-1 взяты из одного и того же документа.
Как внести запись о приёме в трудовую книжку: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Убедитесь, что бумажная книжка ведётся: работа основная, работник проработал свыше 5 дней и не выбрал ведение только электронных сведений. Совместительство вносят только по желанию работника и только по месту основной работы.
- Шаг 2. Возьмите документ-основание: приказ, распоряжение или иное решение работодателя. Если приказ не издавался, основанием служит трудовой договор.
- Шаг 3. Сделайте в графе 3 заголовок: полное и при наличии сокращённое наименование работодателя. Номер заголовку не ставят.
- Шаг 4. В графе 1 поставьте номер, следующий за последним номером в разделе о работе.
- Шаг 5. В графе 2 укажите дату приёма арабскими цифрами: день и месяц двумя цифрами, год четырьмя.
- Шаг 6. В графе 3 напишите текст о приёме без сокращений. Подразделение указывают, если оно есть в трудовом договоре. Должность берут по штатному расписанию, а при льготах по квалификационному справочнику или профстандарту, затем указывают квалификацию.
- Шаг 7. В графе 4 укажите наименование, дату и номер основания так, как они написаны в самом документе.
- Шаг 8. Уложитесь в 5 рабочих дней. Подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме отправьте не позднее рабочего дня, следующего за днём издания основания.
Испытательный срок, оклад и охрана труда: что в запись о приёме не вносят
Пункты 9-10 Порядка № 320н определяют состав записи о приёме. В неё входят приём или назначение, подразделение (если условие о нём есть в договоре), должность или работа, специальность, профессия, квалификация и основание. Отдельных полей для испытательного срока, оклада, срока трудового договора, режима рабочего времени и инструктажа по охране труда в записи нет.
Нормы, которая запрещала бы поимённо каждое из этих слов, Порядок не содержит. Вывод о том, что их не пишут, следует из состава предусмотренных сведений. Прямой запрет в пункте 5 касается другого: сведения о дисциплинарных взысканиях в книжку не вносят, кроме случаев, когда взысканием является увольнение.
Условие об испытании включают в трудовой договор по соглашению сторон, и договор остаётся документом, где это условие зафиксировано. Если в приказе о приёме указан срок испытания, в графу 3 из приказа переносят приём, подразделение и должность. Условие об испытании в запись не переносят.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: испытание длится не более 3 месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений предел составляет 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Испытание проверяет, подходит ли работник поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкцию работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмета для оценки по итогам испытания нет. Перед тем как ставить условие об испытании, проверьте четыре вещи. Обязанности закреплены в договоре или инструкции. Работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы. Задачи на период испытания доведены. Доступ к рабочим инструментам выдан.»
Важный нюанс из практики: суды, дело дошло до Девятого кассационного суда общей юрисдикции, не согласились с увольнением по итогам испытания сотрудника, которому не сообщили задачи на период испытания. Обязанности в его трудовом договоре указаны не были, доступа к удалённому рабочему столу у него не было. Суд указал, что работодатель не соблюдал критерии оценки: профессиональные качества работника, дисциплинированность и способность выполнять обязанности в рамках трудовой функции по занимаемой должности. Отсутствие доступа к удалённому рабочему столу суд учёл как обстоятельство, которое мешало работе. Для дистанционного работника такой доступ выдают до начала испытания.
Инструктаж по охране труда при приёме фиксируют в документах по охране труда, и запись о приёме его не отражает. Оклад, режим рабочего времени и срок договора также остаются в трудовом договоре. Если в бланке приказа есть строки об испытании, окладе или режиме, при заполнении графы 3 пропустите их.
Когда запись о приёме не делают и как оформить совместительство, дистанционную работу и ИП
Когда бумажная запись о приёме не вносится
Бумажную запись о приёме не делают в пяти ситуациях, и для каждой есть своя норма:
- Работник впервые поступил на работу после 31.12.2020. Бумажную книжку ему не оформляют, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
- Работник раньше выбрал электронные сведения. Книжку ему выдали на руки с записью о поданном заявлении, и по статье 66 ТК РФ бумажную книжку для него больше не ведут.
- Работник проработал не больше 5 дней. Статья 66 ТК РФ связывает ведение книжки с работой свыше 5 дней.
- Работник работает по совместительству и не просит внести эту работу в книжку. Запись о совместительстве делают только по желанию работника и только по месту основной работы, на основании подтверждающего документа.
- Работодатель — физическое лицо без статуса ИП. По пункту 2 Порядка такие работодатели трудовые книжки не ведут.
Если у работника нет бумажной книжки, сведения о его приёме существуют только в электронном виде: их передают в СФР по ЕФС-1 в обычный срок.
Совместительство, дистанционная работа, ИП и педагоги: сценарии записи
Сценарий определяет, будет ли бумажная запись и что в неё попадёт. Состав граф для всех сценариев один и тот же.
| Сценарий | Что вносится в книжку | Норма | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Основная работа, есть бумажная книжка | Заголовок, номер, дата, текст о приёме, основание | пп. 9-10 Порядка № 320н | Текст графы 3 совпадает с основанием, срок 5 рабочих дней |
| Внешнее совместительство | Приём по совместительству, наименование работодателя, должность. Вносят только по желанию работника, по месту основной работы | ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка | Документ, подтверждающий работу по совместительству |
| Дистанционный работник | Обычная запись без отметки о дистанционном режиме. Книжку работник вправе передать, в том числе заказным письмом с уведомлением | ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка | Желание работника передать книжку для записи |
| Работодатель — ИП | Запись по общим правилам п. 10. Отдельного образца заголовка для ИП Порядок не содержит | пп. 2, 10 Порядка | Пункт 14 Порядка регулирует государственную, муниципальную и военную службу и к ИП не относится |
| Педагогическая должность, в том числе с правом на досрочную пенсию | Точное наименование должности по квалификационному справочнику или профстандарту | ч. 2 ст. 57 ТК РФ, п. 9 Порядка | Совпадение наименования в штатном расписании, договоре и приказе |
| Работник без бумажной книжки | Бумажной записи нет, сведения передаются в СФР | ч. 8 ст. 2 № 439-ФЗ, ст. 66 ТК РФ | Подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня |
В образцах для ИП встречается ссылка на пункт 14 Порядка. Он описывает записи о службе, поэтому заголовок для ИП оформляют по общему правилу пункта 10. Для дистанционного работника меняется только способ передачи книжки, сама запись остаётся стандартной.
Повторный договор и восстановленный работник
При новом трудовом договоре с тем же работником на ту же должность вопросы у суда вызывает условие об испытании. Сама запись о приёме таких вопросов не вызывает.
Внимание: с работником неоднократно заключали договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание. Апелляционный суд квалифицировал это как злоупотребление правом со стороны работодателя, и судебная коллегия Верховного Суда РФ этот вывод поддержала. Увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ признано незаконным, хотя испытание в каждом договоре не превышало 3 месяцев.
Восстановление по суду новым приёмом не является. В деле, которое дошло до Девятого кассационного суда общей юрисдикции, работодатель издал приказ о допуске к исполнению обязанностей в прежней должности, и новый трудовой договор не заключался. В дополнительное соглашение при этом включили испытание на 3 месяца. Суд признал это условие незаконным и взыскал компенсацию морального вреда.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Восстановление по решению суда возвращает работника в прежние отношения, и нового приёма в этот момент нет. Испытание проверяет соответствие работе, а человек эту работу уже выполнял, и суд признал его увольнение незаконным. Если после проигранного спора готовится дополнительное соглашение с условием об испытании, уберите это условие до подписания.»
Трудовая книжка и КЭДО: что подписывают электронно, а что остаётся на бумаге
Статья 22.1 ТК РФ исключает трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности из режима КЭДО, который регулируют статьи 22.1-22.3. Трудовой договор, дополнительные соглашения и приказы оформлять электронно можно. При приёме через КЭДО основание для графы 4 подписывают в системе, а саму запись делают в бумажной книжке.
Работнику без бумажной книжки сведения о трудовой деятельности выдают по форме СТД-Р. Форма и порядок её заполнения утверждены приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. На дату публикации в нём учтены изменения от 25.06.2026 № 271н.
Полезно знать: журнал инструктажей остаётся только на бумаге, так же как трудовая книжка. Электронно при приёме оформляют трудовой договор и приказ, а журнал инструктажей и книжку ведут вне КЭДО.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Практика по займам и услугам, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и ПЭП подходит не для всего. Проверьте, разведены ли в вашем ЛНА о КЭДО перечень документов и виды подписи. Трудовой книжки в этом перечне быть не должно.»
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников и порядок создания личного кабинета. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) отменил эти акты: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.
Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Перед развёртыванием КЭДО на всю компанию мы закладываем пилотную группу: на ней проверяем, что работники действительно умеют пользоваться системой. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации работника при подписании.
Ошибка в записи о приёме: исправление по пункту 12 и штрафы
Как признать запись о приёме недействительной
Неверную запись в разделе о работе не зачёркивают. По пункту 12 Порядка № 320н под следующим порядковым номером вносят запись о признании прежней записи недействительной. Затем вносят правильную запись, а в графе 4 указывают основание. Так исправляют и ошибку в дате приёма, и неверные реквизиты основания.
Кто исправляет запись и что делать с пропущенными сведениями
Запись исправляет работодатель, который её внёс. Если работник уже ушёл, исправление делает новый работодатель на основании официального документа прежнего. Для реорганизации и ликвидации работодателя пункт 30 Порядка предусматривает отдельный порядок исправления. В установленных им случаях вместо записи о недействительности оформляют дубликат.
Пропущенные сведения, например забытое подразделение, указанное в договоре, дополняют по официальным документам. Ничего не зачёркивают. Переименование организации после приёма исправлением ошибки не считается и оформляется отдельной строкой по пункту 13.
Во что обходится ошибка в записи о приёме
Нарушение правил ведения трудовых книжек подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Наказание — предупреждение или штраф: от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Повторное аналогичное нарушение квалифицируют по части 2. Уклонение от оформления трудового договора — отдельный состав по части 4 той же статьи.
Не каждое исправление опечатки автоматически ведёт к штрафу: ответственность зависит от квалификации конкретного нарушения. Срок давности в сфере трудового законодательства по части 1 статьи 4.5 КоАП РФ — 1 год. Момент начала отсчёта также зависит от квалификации.
Дороже обходится ситуация, когда трудовые отношения не оформлены вовсе. Фроловский городской суд решением от 14.08.2025 по делу № 2-638/2025 признал трудовыми отношения повара с ИП и обязал внести записи о приёме и увольнении. Суд также взыскал 6 153,04 рубля за задержку выплат и 5 000 рублей компенсации морального вреда. Решение приведено по опубликованной копии, суммы относятся к обстоятельствам этого дела. Если ошибка найдена, исправьте её новой записью по пункту 12. Исправления поверх старого текста Порядок не допускает.
Стоимость КЭДО для кадрового оформления приёма
Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Трудовая книжка в любом тарифе остаётся бумажной, электронно подписываются договор и приказ о приёме.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности штата и выбранного набора подписей. Тариф «Старт» рассчитан на компании до 25 сотрудников. В «Бизнесе» численность не ограничена, минимальная оплата составляет 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены указаны на дату публикации по странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Корректная запись о приёме состоит из ненумерованного заголовка с наименованием работодателя и четырёх граф, каждая из которых повторяет документ-основание без сокращений. Основанием служит приказ, иное решение работодателя или трудовой договор, если приказ не издавался. Условия договора вроде испытания, оклада и режима работы в книжку не переносят. Ошибку признают недействительной новой записью, а старую не трогают. Бумажную запись не делают тем, у кого сведения ведутся только в электронном виде.
Добыто переводит в КЭДО трудовые договоры и приказы о приёме, на которые ссылается графа 4, и синхронизирует их с 1С:ЗУП. Трудовая книжка при этом остаётся бумажной, как требует статья 22.1 ТК РФ.
Частые вопросы о записи о приёме в трудовую книжку
Нужно ли заверять запись о приёме подписью и печатью?
Нет. Пункт 10 Порядка № 320н не предусматривает отдельной подписи или печати под каждой записью о приёме. Заверение требуется при увольнении. По пункту 36 записи, внесённые за время работы у данного работодателя, заверяют подписью работодателя или ответственного лица и печатью работодателя или кадровой службы, если печать есть.
Какими чернилами заполнять трудовую книжку и можно ли использовать штамп?
Пункт 3 Порядка рекомендует заполнять книжку аккуратно, световодостойкими чернилами, пастой, краской или гелем чёрного, синего или фиолетового цвета. Пункт 4 допускает заполнение с помощью технических средств и оттиск штампа. Требования к датам при этом не меняются: арабские цифры, двузначные день и месяц, четырёхзначный год.
Что делать, если в разделе о работе не осталось места для записи о приёме?
Оформляют вкладыш по пунктам 32-33 Порядка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. В самой книжке ставят штамп «Выдан вкладыш» с указанием его серии и номера. Нумерация записей во вкладыше продолжается с последнего номера в книжке.
Как отразить переименование работодателя, если работник принят до переименования?
По пункту 13 Порядка переименование оформляют отдельной строкой в графе 3, где указывают прежнее и новое наименование и дату переименования. В графе 4 пишут документ-основание с датой и номером. Запись о приёме под прежним наименованием остаётся верной, переписывать её не нужно.
Работник потерял трудовую книжку: как восстановят запись о приёме?
Работник сообщает об утрате работодателю по месту последней записи, и тот оформляет дубликат не позднее 15 рабочих дней после заявления (п. 27 Порядка). Записи о работе в дубликат вносят по подтверждающим документам. Если запись о приёме в утраченной книжке была ошибочной, в установленных пунктом 30 случаях её переносят в дубликат сразу в правильном виде.
Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после выбора электронных сведений?
Нет. Работник, который выбрал ведение сведений в электронном виде, получает книжку на руки с записью о поданном заявлении. Обратный переход к ведению бумажной книжки после такого выбора законом не предусмотрен (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Новые записи о приёме такому работнику в бумажную книжку не вносят, сведения уходят в СФР.
В какой срок работодатель выдаёт СТД-Р?
По статье 66.1 ТК РФ и пункту 1.3 порядка, утверждённого приказом № 713н, СТД-Р по заявлению работника выдают не позднее 3 рабочих дней. При увольнении сведения выдают в день прекращения трудового договора. Если после увольнения сведения не были получены, работодатель выдаёт их по обращению не позднее 3 рабочих дней.
