Предварительный прием на работу как закрепить договоренность до выхода

Предварительный приём на работу как отдельную процедуру ТК РФ не предусматривает: договорённость с кандидатом до первого рабочего дня закрепляют трудовым договором, который подписывают заранее и указывают в нём будущую дату начала работы. Договор вступает в силу со дня подписания по статье 61 ТК РФ. Дата начала работы относится к обязательным условиям по статье 57, а перенести её можно только письменным соглашением сторон. Оффер и отметка «Приглашение» на hh.ru сами по себе трудовых отношений не порождают и обязанности нанять не создают. Подписанный договор связывает стороны по-разному: работодатель не вправе отменить его, потому что передумал, а работник может уволиться до выхода, предупредив по общему правилу за 2 недели по статье 80 ТК РФ.

Материал помогает выбрать документ под ситуацию: письменное приглашение в порядке перевода, трудовой договор с отложенной датой или ученический договор для тех, кого вы обучаете до найма. Покажем, что проверить до подписи: закрытый перечень документов статьи 65, условие об испытании с учётом изменений статьи 70 с 1 сентября 2026 года, ознакомление с ЛНА. Пошаговое дистанционное подписание, образцы документов и тарифы на дату публикации — во второй половине статьи.

Какими документами закрепляют договорённость с кандидатом до выхода

Трудовые отношения по ТК РФ возникают из трудового договора или из фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя. Оффер (job offer) самостоятельным основанием трудовых отношений в кодексе не назван, поэтому письмо с условиями работы, даже согласованное обеими сторонами, к заключению договора никого не обязывает.

3 сентября 2026 года Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-18659/2026 (88-20233/2026) указал, что отметка «Приглашение» на hh.ru сама по себе не является формальным приглашением на заключение трудового договора и не обязывает нанять кандидата. Отказ через сайт в обстоятельствах того дела суд не признал отказом по смыслу статьи 64 ТК РФ. Вывод сделан по конкретному спору и от требований статьи 64 работодателя в целом не освобождает.

Предварительный договор по статье 429 ГК РФ рассчитан на заключение в будущем основного гражданско-правового договора и трудовых отношений не устанавливает. Законопроект № 1234743-8 о «гарантированном оффере», внесённый 15.05.2026, предлагает обязательное заключение договора после принятия оффера. Статус его принятия на дату публикации не подтверждён, и действующим правом его положения не являются.

Варианты различаются тем, кого и к чему они обязывают:

Работодателя надёжнее связывает подписанный трудовой договор, кандидата — ученический: только он даёт право потребовать назад стипендию и расходы, если человек без уважительных причин не приступил к работе. Остальные варианты обязывают в лучшем случае одну сторону, поэтому для обязательств с обеих сторон сравнивайте третью и четвёртую строки.

Трудовой договор с будущей датой начала работы: что он закрепляет

Дату начала работы часть 2 статьи 57 ТК РФ относит к обязательным условиям, поэтому договор можно подписать за несколько недель до выхода и указать в нём конкретный день. По части 1 статьи 61 договор вступает в силу со дня подписания, а работник приступает к работе в день, который в нём определён.

С момента подписания у работодателя нет общего права отменить договор, потому что нашёлся другой кандидат или изменились планы: для прекращения нужны основания, предусмотренные законом. Перенос даты выхода — изменение условия договора, его оформляют письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Обратный сценарий: человек вышел по устной договорённости, а договор подписать не успели. Фактический допуск к работе с ведома или по поручению работодателя по статье 67 ТК РФ означает, что договор заключён, и оформить его письменно нужно не позднее 3 рабочих дней. Испытание в такой ситуации действует, только если стороны до начала работы подписали отдельное соглашение о нём. Без такого соглашения в договор, оформленный после выхода, испытание уже не включают.

Если кандидат не вышел в назначенный день

Когда работник не приступил к работе в день, указанный в договоре, работодатель вправе, но не обязан аннулировать договор по части 4 статьи 61 ТК РФ. Аннулированный договор считается незаключённым. Право на страховое обеспечение при страховом случае, наступившем между заключением и аннулированием договора, сохраняется. Аннулирование остаётся правом: можно выяснить причину невыхода и согласовать новую дату соглашением сторон.

Если сведения о приёме уже ушли в ЕФС-1, запись отменяют по общему правилу: в разъяснениях СФР по заполнению ЕФС-1 предусмотрено повторить исходную строку с отметкой X в графе «Признак отмены записи». Отдельного разъяснения именно для аннулирования по статье 61 на этой странице нет, поэтому применяется общее правило отмены.

Если кандидат заранее сообщил, что выходить не будет, это увольнение по собственному желанию по статье 80 ТК РФ. Письменное предупреждение по общему правилу подаётся не позднее чем за 2 недели, и в день сообщения договор автоматически не прекращается. Попросите кандидата оформить предупреждение письменно: дата прекращения договора будет определена документом.

Когда отложенная дата не решает задачу

Договор с будущей датой защищает кандидата сильнее, чем работодателя. Он не подходит в следующих ситуациях:

• Работодателю нужна гарантия выхода. Договор её не даёт: кандидат вправе уволиться до выхода по статье 80, а законность договорной неустойки за отказ выйти не подтверждена.
• Кандидата нужно обучить до начала работы за счёт компании. Здесь подходит ученический договор, но право заключать его с лицом, ищущим работу, статья 198 даёт работодателю — юридическому лицу; индивидуальный предприниматель в норме не назван.
• Дата выхода не согласована. Без даты начала работы договор не содержит обязательного условия статьи 57, и подписывать его рано.

При первом сценарии оцените, можно ли оформить подготовку кандидата ученическим договором; при третьем сначала согласуйте дату и только потом готовьте договор.

Чем рискует работодатель, если передумал или отказал кандидату

После подписания договор действует, и расстаться с кандидатом можно только по основаниям, предусмотренным законом, включая аннулирование при невыходе. До подписания действует статья 64 ТК РФ: кандидат вправе письменно потребовать объяснить отказ, и работодатель обязан сообщить причину в письменной форме не позднее 7 рабочих дней. Для кандидата, письменно приглашённого в порядке перевода, вопрос закрыт заранее: месяц со дня увольнения с прежней работы отказать ему нельзя.

Верховный Суд РФ в определении от 22.06.2026 № 31-КГ26-3-К6 указал: если отказ в приёме признан незаконным, суд по требованию кандидата обязывает работодателя заключить трудовой договор. Позиция изложена в новости Верховного Суда РФ от 26.06.2026 об отказе в приёме на работу. Спор об отказе в такой ситуации заканчивается оформлением того же кандидата по решению суда.

Если вы кандидат и вам отказали после согласования условий, направьте работодателю письменный запрос о причине отказа: ответ, полученный в 7 рабочих дней, становится документом для дальнейшего спора. Работодателю перед отказом стоит убедиться, что причина объяснима письменно и связана с требованиями к должности, и подготовить ответ заранее.

Что проверить и оформить до подписания договора с кандидатом

Часть требований зависит от того, кого и на какую работу вы принимаете. Их проверяют до подписания договора:

Если кандидат попадает в одну из строк, закладывайте время на справку, осмотр или согласие при выборе даты начала работы в договоре.

Какие документы работодатель вправе запросить у кандидата

Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый. Сверх него требовать можно только то, что прямо установлено федеральным законом, указом Президента или постановлением Правительства:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт работать по совместительству;
• документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (СНИЛС);
• документы воинского учёта — для военнообязанных и подлежащих призыву;
• документ об образовании или квалификации — если работа требует специальных знаний или подготовки;
• справка о наличии или отсутствии судимости либо об административном наказании — только для работы, где закон устанавливает соответствующие ограничения.

Справку о регистрации по месту жительства, ИНН и заявление о приёме статья 65 не называет. Отсутствие регистрации по месту жительства основанием для отказа не служит: статья 64 запрещает ограничивать права по этому признаку. Медицинская книжка нужна только для установленных категорий работ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: ИНН при приёме требовать нельзя, и его отсутствие отчётности не мешает: налоговая не может отказать работодателю в приёме отчётов, где у физлица — получателя дохода не указан ИНН. Свидетельства о рождении детей работник приносит в бухгалтерию сам, если хочет получить налоговый вычет или гарантии; в личное дело при приёме их не запрашивают.

Мария Ж, HR-эксперт, более 13 лет в найме персонала: «Расширить перечень статьи 65 может федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства, а приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такой силы не имеют. Когда служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания для этого нет. Кандидат вправе их не приносить, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свой список документов для новичков с текстом статьи 65 и уберите лишнее.»

Испытательный срок: условие согласуют до начала работы

Условие об испытании стороны согласуют при заключении трудового договора. Срок испытания не превышает 3 месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений он составляет до 6 месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное.

С 1 сентября 2026 года статья 70 ТК РФ запрещает устанавливать испытание женщинам с детьми до 3 лет; прежний предел составлял полтора года. Изменение внесено Федеральным законом от 09.04.2026 № 91-ФЗ, его разъяснение опубликовала прокуратура. Если кандидат относится к этой категории, условие об испытании из проекта договора убирают до подписания.

Кейс из практики: Девятый кассационный суд общей юрисдикции рассматривал увольнение по итогам испытания сотрудника, которому не сообщили задачи на период испытания, не указали обязанности в трудовом договоре и не дали доступа к удалённому рабочему столу. Суды с увольнением не согласились: работодатель не соблюдал критерии оценки — профессиональные качества, дисциплинированность и способность выполнять обязанности в рамках трудовой функции. Отсутствие доступа к рабочей системе суд учёл как обстоятельство, мешавшее работе.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «На испытании оценивают только те обязанности, которые где-то зафиксированы: в трудовом договоре или в должностной инструкции. Если инструкции человек не видел, а функция в договоре не описана, предмета проверки нет, и увольнение по итогам испытания не устоит. Ознакомьте кандидата с инструкцией под подпись до начала работы и доведите задачи на период испытания письменно.»

Ознакомление с ЛНА до подписания договора

По части 3 статьи 68 ТК РФ кандидата знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором до подписания трудового договора. По части 10 статьи 22.2 это ознакомление можно провести электронно. В системе очерёдность подтверждает метка времени: подпись под листом ознакомления должна стоять раньше подписи под договором.

Персональные данные кандидата до найма

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» позволяет обрабатывать данные, необходимые для заключения договора по инициативе самого кандидата, без согласия как основания (пункт 5 части 1 статьи 6). Это основание покрывает только обработку, без которой договор не заключить. Кроме него, закон называет исполнение обязанностей, возложенных законом, и законные интересы оператора при условии, что права и свободы кандидата не нарушаются.

Цель обработки должна быть конкретной и законной, объём данных — не избыточным, а после достижения цели данные уничтожают или обезличивают, если закон не требует иного. Согласие нужно для раскрытия данных третьим лицам и для поручения обработки внешнему исполнителю, если иное не установлено законом. С исполнителем заключают договор-поручение с перечнем данных и операций, целью и требованиями к конфиденциальности и защите.

Когда согласие требуется, с 1 сентября 2025 года его оформляют отдельно от других документов, которые подписывает кандидат: требование введено Федеральным законом от 24.06.2025 № 156-ФЗ. Пункт о согласии внутри анкеты или договора этому требованию не соответствует, поэтому проверьте, что согласие у вас оформлено отдельным документом.

Педагоги, медосмотр и охрана труда

Для педагогической должности справку о наличии или отсутствии судимости запрашивают по статьям 65 и 331 ТК РФ; кандидат может представить её в электронном или бумажном виде. Статья 331 ограничивает педагогическую деятельность для лиц с отдельными видами судимости, уголовного преследования и заболеваниями, а часть исключений допускается по решению комиссии по делам несовершеннолетних. Безусловного запрета для всех, кто когда-либо был судим, норма не содержит.

Первичный инструктаж по охране труда проводится до начала самостоятельной работы, кроме категорий, освобождённых по установленным правилам. Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 продлило действие постановления № 2464 о порядке обучения по охране труда до 1 сентября 2032 года, изменения вступили в силу 31.08.2026. Если между подписанием договора и выходом мало времени, согласуйте с кандидатом дату медосмотра и время инструктажа в первый день.

Образцы документов для оформления кандидата до первого рабочего дня

Комплект закрывает подписание договора, ознакомление и электронное взаимодействие; начните с трудового договора и проверьте в нём дату начала работы.

Как подписать трудовой договор с кандидатом дистанционно

Статья 22.1 ТК РФ допускает электронный кадровый документооборот с лицом, поступающим на работу, поэтому договор можно подписать до первого рабочего дня без визита в офис. В информационной системе работодателя по статье 22.3 ТК РФ работодатель подписывает трудовой договор УКЭП. Кандидат подписывает УКЭП, УНЭП с согласованным сторонами порядком проверки или УНЭП, созданной в инфраструктуре электронного правительства. ПЭП для самого трудового договора не допускается, ею подписывают только иные документы.

Для обычной УНЭП кандидата часть 4 статьи 22.3 требует соглашения о порядке проверки подписи. Конкретный способ идентификации закон не описывает, но согласованные правила должны позволять проверить и подпись, и подписанта. Без такого соглашения кандидату остаются УКЭП или УНЭП из инфраструктуры электронного правительства.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Кандидат ещё не работник, а трудовой договор ему нужно подписать уже сейчас, поэтому соглашение об электронном взаимодействии оформляют до отправки договора, если он подписывает обычной неквалифицированной подписью. Работодатель такой подписью трудовой договор подписать не может: он подписывает как организация, и требования к нему строже. В одном документе с двух сторон стоят подписи разных видов, это законная конструкция. Проверьте, что соглашение с кандидатом подписано раньше договора.»

Если кандидата принимают на дистанционную работу, обмен документами идёт по статье 312.3 ТК РФ: договор работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, а для иных документов допускаются другие виды подписи или согласованный способ взаимодействия. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому покупать ключ для работника отдельно не нужно.

В практике Добыто выдачу подписи и первые кадровые действия с ней разводят во времени и отдельно проверяют, что человек способен работать в системе. Суды оценивают фактическую способность пользоваться системой: в одном из споров работодатель с оформленным Положением о КЭДО проиграл, потому что за работника документы подписывал другой человек.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что документ сформирован в системе от имени человека, для спора недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте этот порядок не описан, технически исправная подпись позицию не спасает. Перед первым дистанционным подписанием с кандидатом найдите в Положении о КЭДО раздел об идентификации.»

Если договор существует только в электронном виде, без дублирования на бумаге, приказ Минтруда России № 578н требует хранить комплект: документ в формате PDF/A-1A, файл описания XML и, при наличии, файлы электронной подписи и машиночитаемой доверенности. Документы об инструктажах по охране труда статья 22.1 исключает из электронного документооборота, их оформляют вне КЭДО. Уточните у оператора системы, выгружает ли он комплект целиком: документ, XML и файлы подписи.

Как подписать трудовой договор с кандидатом до первого рабочего дня: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Согласуйте с кандидатом дату начала работы, должность и трудовую функцию; проверьте, можно ли устанавливать ему испытание по статье 70 ТК РФ.
2. Шаг 2. Запросите документы по статье 65 ТК РФ и не требуйте ничего сверх перечня; для педагога, несовершеннолетнего, совместителя на вредные работы и иностранца проверьте дополнительные документы.
3. Шаг 3. Определите вид подписи кандидата: УКЭП, УНЭП из инфраструктуры электронного правительства или обычная УНЭП. Для обычной УНЭП подпишите соглашение о порядке проверки подписи до отправки договора.
4. Шаг 4. Ознакомьте кандидата под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, связанными с работой ЛНА и коллективным договором до подписания трудового договора.
5. Шаг 5. Направьте договор на подпись: работодатель подписывает УКЭП, кандидат — своей подписью. Сохраните комплект: PDF/A-1A, XML, файлы подписи и машиночитаемую доверенность, если подписывал представитель.
6. Шаг 6. До даты выхода организуйте предварительный медосмотр, если он обязателен для должности, и запланируйте первичный инструктаж до начала самостоятельной работы.
7. Шаг 7. Подайте ЕФС-1 о приёме в срок, который СФР устанавливает для оформления трудовых отношений.

Ученический договор с кандидатом: обучение до найма с обязательством выйти на работу

Статья 198 ТК РФ позволяет работодателю — юридическому лицу заключить ученический договор с лицом, ищущим работу. Такой договор самостоятельный: трудового договора на момент его подписания нет. С действующим работником ученический договор, наоборот, дополняет трудовой. Практика путает их в обе стороны: кандидату оформляют дополнительное соглашение к несуществующему трудовому договору, работнику — отдельный ученический договор.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.