Ответы кандидатов при приёме на работу проверяют сверкой с документами из закрытого перечня статьи 65 ТК РФ и с открытыми государственными реестрами: банком исполнительных производств ФССП, реестром сведений о банкротстве, реестром дисквалифицированных лиц, федеральным реестром документов об образовании. Фиксируют ответы в анкете, которую кандидат подписывает вместе с письменным согласием на обработку персональных данных по 152-ФЗ и согласием на проверку. Заключение службы безопасности носит рекомендательный характер, решение о приёме принимает руководитель. Для большинства должностей работодатель сверяет только то, что вправе требовать по статье 65; для педагога добавляется справка о наличии (отсутствии) судимости по статьям 331 и 351.1 ТК РФ, для внешнего совместителя на вредные работы — справка с основного места работы.
В материале собрана таблица того, что можно спрашивать и требовать, а что нельзя даже с согласия кандидата, порядок оформления согласий и сценарная таблица типовых расхождений: короткие периоды работы, опыт по ГПХ, скрытое место работы, совпадение с однофамильцем. Отдельно разобраны письменный отказ по статье 64 ТК РФ и проверка заявленных навыков испытательным сроком без риска проиграть спор. Пошаговая инструкция, образцы анкеты и согласий, стоимость оформления приёма в КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Проверку кандидата можно запустить прямо на этой странице: форма ниже помогает сверить его ответы с открытыми источниками до оформления трудового договора.
Что работодатель вправе спросить у кандидата и какие документы требовать
Перечень документов при заключении трудового договора в статье 65 ТК РФ закрытый. Расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого основания не дают. Поэтому ответы кандидата проверяются в пределах трёх слоёв: документы, обязательные для всех, документы для отдельных категорий и то, что человек приносит по своей инициативе. Эти слои постоянно смешивают, и из-за этого в анкетах появляются вопросы, на которые кандидат вправе не отвечать.
Таблица показывает, какой ответ или документ можно запросить и на каком основании.
| Что спрашивают или просят принести | Можно ли требовать | Условие или основание |
|---|---|---|
| Паспорт с отметкой о регистрации | Да, у всех | При отсутствии отметки о регистрации запрашивается справка из МВД |
| Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности | Да | Кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт на совместительство |
| СНИЛС | Да, у всех | Статья 65 ТК РФ |
| Военный билет или удостоверение призывника | Да, у военнообязанных и призывников | Статья 65 ТК РФ |
| Диплом, свидетельство, удостоверение о повышении квалификации | Да | Сверяется с федеральным реестром документов об образовании |
| Медицинская книжка | Да, в отдельных сферах | Образование, торговля, медицина, общественное питание |
| Справка о наличии (отсутствии) судимости | Да, только для отдельных должностей | Должности, к которым не допускаются лица с судимостью или уголовным преследованием, в первую очередь педагоги |
| Справка с основного места работы | Да, у внешнего совместителя | Приём на вредное производство или опасные виды работ |
| ИНН | Нет | Только по инициативе кандидата: налоговая не вправе отказать в приёме отчётов без ИНН получателя дохода |
| Свидетельства о рождении детей | Нет, при приёме | Работник сам приносит их в бухгалтерию для вычета или гарантий |
| Справка о доходах с прошлого места, характеристика | Нет | Нет ни в законе, ни в указе Президента, ни в постановлении Правительства |
| Сведения о политических, религиозных убеждениях, частной жизни | Нет | Статья 86 ТК РФ |
Отказ кандидата принести документ сверх перечня не может быть причиной отказа в приёме. Если человек сам принёс ИНН, работать с ним проще, но без него отчётность не блокируется. Свидетельство о рождении ребёнка — документ для вычета, его место в бухгалтерии, а не в личном деле.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В правиле о документах при приёме три источника, а не один: статья 65 ТК РФ, указ Президента и постановление Правительства. Чаще всего его нарушает служба безопасности, когда просит справку о доходах с прошлого места или характеристику. Кандидат вправе такую справку не приносить, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя. Перед запуском проверки уберите из списка запрашиваемых документов всё, у чего нет одного из трёх оснований.»
Вторая граница касается содержания вопросов. Статья 86 ТК РФ запрещает работодателю получать и обрабатывать сведения о политических, религиозных и иных убеждениях и о частной жизни. Если анкета собирает данные о личной машине, супруге и детях без связи с кадровым учётом, после оформления их удаляют: хранить такие сведения не требуется. Данные в трудовом договоре — ФИО, паспорт, адрес, СНИЛС, ИНН — хранятся вместе с договором, удалить их нельзя.
Внимание: при приёме внешнего совместителя на вредные или опасные работы работодатель обязан выяснить условия на основном месте. Если человек два года проработал в двойной вредности, потому что его об этом не спросили, ответственность лежит на работодателе, а не на работнике.
Для педагога набор ответов шире. К педагогической деятельности не допускаются лица с судимостью или уголовным преследованием по статьям, перечисленным в статье 331 ТК РФ, а статья 351.1 распространяет ограничения на работу с несовершеннолетними в образовании, отдыхе, оздоровлении, спорте, культуре. Поэтому устный ответ «судимостей нет» подтверждается только справкой МВД. Она бывает электронной или бумажной с подписью представителя МВД; заказать справку об отсутствии судимости через Госуслуги кандидат может сам, срок исполнения — не более 30 календарных дней с регистрации заявления. Запрос лучше подавать сразу после согласования кандидатуры, иначе выход на работу сдвигается. Прежде чем выдавать кандидату анкету, сверьте её с таблицей: вопросы без основания из неё убираются.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как законно зафиксировать ответы кандидата: анкета и два согласия
Устный ответ на собеседовании нельзя ни проверить, ни потом предъявить. Письменная фиксация строится на трёх документах: анкете кандидата, согласии на обработку персональных данных и отдельном согласии на проверку службой безопасности. Без подписанного согласия проверка персональных данных кандидата неправомерна, а если сведения получают не от самого человека, а у третьих лиц, статья 86 ТК РФ требует заранее уведомить его и получить письменное согласие.
Анкета для службы безопасности обычно содержит ФИО, дату и место рождения, адрес регистрации и адрес проживания, телефон, электронную почту и все места работы за последние 5-10 лет с датами. Отдельными пунктами кандидат отвечает, не против ли он запроса рекомендаций у бывших и нынешних руководителей и есть ли у него родственники в компании. Последний вопрос нужен из-за внутренних правил: во многих организациях родственникам запрещено работать в одном подразделении или в подчинении друг у друга, иногда проверяют и родственников в компаниях-конкурентах. Подпись кандидата под анкетой превращает его ответы в документ, с которым потом сверяют трудовую книжку, диплом и данные реестров.
Согласие на обработку персональных данных должно называть всех, кому данные уходят. Аутсорсинговая служба безопасности, вендор кадровой системы, удостоверяющий центр, выпускающий электронную подпись, — третьи лица, и их перечисляют поимённо. Если получатели заранее неизвестны, речь идёт о распространении неопределённому кругу лиц, и такое согласие оформляется только на бумаге. Аутсорсинговая служба безопасности сама является оператором персональных данных с уведомлением в Роскомнадзор и начинает проверку, только убедившись, что согласие кандидата у заказчика есть.
Полезно знать: закон о персональных данных не ограничивает число согласий. Они накладываются друг на друга: согласие на кадровый учёт, отдельное — на сведения о семье, отдельное — на передачу третьим лицам. Отозвать человек может одно из них, остальные продолжают действовать.
Этот порядок касается кандидата на трудовой договор. С исполнителем по ГПХ перечень статьи 65 ТК РФ не применяется, но требования 152-ФЗ к согласию и к передаче данных третьим лицам действуют так же. Платформа Добыто работает в рамках 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ, поэтому согласия и анкету, подписанные при оформлении, можно хранить в одном контуре с трудовым договором. Проверьте бланк согласия, который используете сейчас: в нём должны быть названы все получатели данных, включая подрядчика по проверке.
Как сверить ответы кандидата с документами и открытыми реестрами
Базовая проверка кандидата охватывает судимость, административные правонарушения, задолженности по налогам и перед банками, нахождение в стоп-листах банков, исполнительные производства, розыск МВД, действительность паспорта и водительского удостоверения, а также аффилированность кандидата и его родственников с другими бизнесами. Проверка идёт в два этапа. Первый — онлайн, по данным анкеты и без участия кандидата, который заранее подписал разрешение на проверку. Второй — личная встреча со службой безопасности, и назначают её выборочно, когда онлайн-проверка оставила вопросы. На детальный отчёт по одному человеку аутсорсинговая служба безопасности в среднем тратит около часа.
Часть сверки работодатель выполняет сам по открытым государственным источникам. Долги, которые дошли до принудительного взыскания, видны в банке данных исполнительных производств ФССП: поиск идёт по ФИО и региону, по номеру производства или по территориальному отделу. Для бухгалтера, кассира и любого работника с материальной ответственностью крупное исполнительное производство — повод уточнить обстоятельства на встрече, а не автоматический отказ.
Важный нюанс из практики: автоматизированные сервисы проверки физических лиц выдают совпадения по датам и однофамильцам, а опечатка в одной букве фамилии даёт чужую историю. Известен случай, когда человеку приписали штрафы на 100 000 рублей в сумме: это были штрафы всех его полных тёзок по России, и ошибку выдала только фотография чужой машины. Поэтому каждое найденное совпадение сверяют минимум по ФИО, дате рождения и паспортным данным, прежде чем вносить его в заключение.
Образование проверяют по федеральному реестру сведений о документах об образовании и о квалификации, который ведёт Рособрнадзор. Организация, выдавшая документ, вносит сведения сама: по среднему общему, среднему профессиональному образованию и основным программам профессионального обучения — в течение 3 рабочих дней со дня выдачи, по дополнительному профессиональному образованию — в течение 30 календарных дней. Удостоверение о повышении квалификации не подтверждает право на новый вид деятельности, для этого нужен диплом о профессиональной переподготовке. Сертификата как документа об образовании в законодательстве нет: он подтверждает участие в курсе, но квалификацию не доказывает.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Проверку записи в реестре имеет смысл встроить в приём документов от работника, а не проводить разово перед инспекцией. Мы закладываем эту сверку в момент, когда человек приносит документ в кадровую службу. Если записи нет и через два месяца, разбираться с учебным центром проще, пока договор с ним не закрыт, чем спустя год.»
Рекомендации с прошлых мест работы запрашивают только с согласия кандидата, отмеченного в анкете. Бывший работодатель может подтвердить период работы, должность, причину увольнения. Сведения о зарплате на прошлом месте конфиденциальны, и HR-специалист прежнего работодателя не вправе их сообщать, так что проверить ответ кандидата о прежнем доходе таким звонком не получится. Общей базы результатов проверок между компаниями не существует: каждая служба безопасности хранит сведения только о своих кандидатах.
Типовые расхождения в ответах кандидата и как их уточнять
Расхождение между анкетой, резюме и документами само по себе не стоп-фактор: сокрытие вредит кандидату сильнее, чем сам факт, который он пытался скрыть. Таблица показывает, что обычно стоит за типовыми расхождениями.
| Расхождение | Что обычно стоит за ним | Как уточнить |
|---|---|---|
| Короткие периоды работы | Непройденное испытание или увольнение по инициативе работодателя; сами по себе короткие сроки редко становятся причиной отказа | Запрос рекомендаций с согласия кандидата, вопрос о причине ухода |
| Опыт в резюме больше, чем в трудовой книжке | Работа по договору ГПХ, в статусе самозанятого или без оформления либо приписанный стаж | Договор ГПХ, акты, портфолио проектов |
| Место работы есть в анкете или трудовой, но нет в резюме | Кандидат убрал короткое или нерелевантное место, чтобы не раздувать резюме | Анкета для службы безопасности должна содержать все места работы; вопрос на встрече |
| Заявлено высшее образование | Если документа нет, для должностей, где образование критично, ложь в резюме бывает основанием отказа | Диплом и запись в федеральном реестре |
| Работа у конкурента, связи с другими бизнесами | Риск передачи данных, аффилированность кандидата или родственников | Сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, вопрос в анкете об участии в бизнесе |
| Родственник работает в компании | Ограничения внутренних правил на работу родственников в одном подразделении или в подчинении | Ответ в анкете, сверка со структурой подразделения |
| Совпадение в автоматическом отчёте | Однофамилец или опечатка в фамилии | Сверка по дате рождения и паспорту, ручной разбор источника |
По большинству строк нужен один уточняющий документ или один вопрос. Кандидат, который объясняет расхождение с документами на руках, проходит проверку чаще, чем тот, чьи ответы совпадают с резюме, но не совпадают с трудовой книжкой. Спорные строки выносите на личную встречу со службой безопасности, а ответ кандидата фиксируйте письменно в той же анкете или в пояснении к ней.
Когда глубокая проверка ответов избыточна
Глубина проверки определяется задачей должности, а не максимальным набором баз. Если сотрудник получает ноутбук или работает на станке с материальной ответственностью, достаточно судимости, финансовых проблем, налоговых задолженностей и, при необходимости, соцсетей на предмет экстремистской активности. Остальные разделы отчёта в такой ситуации ничего не добавляют к решению. Выезды по адресу кандидата и беседы с соседями для коммерческой компании избыточны: сведения о местах работы и характеристику получают звонком прежнему работодателю с согласия кандидата. Полиграф многие кандидаты воспринимают как неэтичную процедуру и отказываются от вакансии на этом этапе, поэтому его ставят только туда, где без него риск действительно не оценить.
Как проверить ответы кандидата: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, что критично для должности: форма работы (постоянная, совместительство, временная задача), ограничения по здоровью, возрасту, квалификации и стажу, нужна ли справка о судимости.
- Шаг 2. Выдайте анкету и получите два письменных согласия: на обработку персональных данных с перечнем третьих лиц и на проверку службой безопасности.
- Шаг 3. Сверьте ответы анкеты с документами по статье 65 ТК РФ: даты и должности по трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности, образование по диплому.
- Шаг 4. Проверьте кандидата по открытым реестрам: ФССП, сведения о банкротстве, список недействительных паспортов, реестр дисквалифицированных лиц, судебные дела, федеральный реестр документов об образовании.
- Шаг 5. Отсейте совпадения с однофамильцами: каждое найденное сведение подтвердите по дате рождения и паспортным данным.
- Шаг 6. Спорные расхождения уточните на личной встрече и зафиксируйте ответ кандидата письменно.
- Шаг 7. Оформите заключение: найденные сведения, оценка рисков, рекомендация. Решение о приёме принимает руководитель.
Как оформить результат проверки и отказ кандидату
Заключение службы безопасности состоит из найденных сведений и экспертной оценки: какие риски могут повлиять на благонадёжность кандидата. Ответа «да» или «нет» в нём нет. Рекомендацию получает руководитель, который и решает, следовать ей или нет, поэтому пограничных кандидатов регулярно принимают на работу. Кандидату содержание отчёта обычно не раскрывают, он слышит только, что проверку не прошёл.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: часть сведений в отчёт попадает как косвенный признак, а не как установленный факт. В одном случае проверка соцсетей показала, что кандидат состоит в публичных чатах мессенджера, связанных с запрещёнными веществами. Служба безопасности передала это заказчику с прямой оговоркой: утверждать что-либо на этом основании нельзя, сведения есть, решение о рисках принимает работодатель. Такую оговорку стоит сохранять в заключении дословно, чтобы косвенный признак не превратился в документе в доказанный факт.
Отказ в приёме регулирует статья 64 ТК РФ: необоснованный отказ запрещён, а основанием могут служить деловые качества кандидата и прямые запреты закона. По письменному требованию кандидата работодатель обязан сообщить причину отказа письменно в течение 7 рабочих дней со дня предъявления требования. Поэтому формулировку отказа готовят заранее, опираясь на то, что можно доказать документами: отсутствие обязательной справки, несоответствие квалификации, недостоверные сведения об образовании. Ссылка на отказ принести документ сверх перечня статьи 65 или на сведения о частной жизни в письменном отказе не работает.
Цена ошибки складывается из нескольких слоёв. Обработка персональных данных кандидата без согласия, в том числе передача их подрядчику по проверке, — это штраф по статье 13.11 КоАП РФ. Ответ совместителя о вредных условиях, который никто не выяснил, оборачивается ответственностью работодателя за двойную вредность. Неразобранное совпадение с однофамильцем означает отказ человеку, у которого проблем нет, и уязвимую позицию, если он потребует письменную причину.
После решения данные кандидата остаются только у работодателя. Аутсорсинговая служба безопасности по истечении определённого срока удаляет их у себя, а ответственность за хранение и за электронный архив несёт работодатель, даже если документы лежат в системе вендора. Проверьте, где у вас хранятся анкеты непринятых кандидатов и кто отвечает за их удаление.
Образцы анкеты, согласий и кадровых документов для проверки и приёма кандидата
Комплект покрывает путь от анкеты до приказа; начать стоит с согласия на проверку службой безопасности, без него остальные шаги неправомерны.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на проверку службой безопасности | Скачать |
| Анкета кандидата для службы безопасности | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Мотивированный отказ в приёме на работу по статье 64 ТК РФ | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
Испытательный срок и оформление приёма: как проверить заявленные навыки
Ответы кандидата о навыках и опыте реестры не подтверждают: их проверяет испытание. Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон, и оно позволяет работодателю оценить профессиональные и деловые качества работника, а работнику — понять, подходит ли ему работа.
Факт: максимальный срок испытания — 3 месяца, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — 6 месяцев. С 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ испытание не устанавливается женщинам с детьми до трёх лет, ранее запрет касался детей до полутора лет.
Что нужно, чтобы результат испытания выдержал спор
Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкции работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, оценивать нечего: Второй и Девятый кассационные суды признали незаконными увольнения по части 1 статьи 71 ТК РФ именно по этой причине. В одном из дел суд учёл и то, что у сотрудника не было доступа к удалённому рабочему столу. Минимум до начала работы: обязанности закреплены в договоре или инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам выдан.
Кейс из практики: работодатель заранее закрепил в правилах внутреннего трудового распорядка, что для оценки испытания достаточно служебной записки непосредственного руководителя. Записку подкрепили скриншотами переписки и данными системы учёта заявок: по ряду обращений результат не был достигнут, а заявки, отмеченные работником как закрытые, восстанавливались и обрабатывались повторно. Второй кассационный суд признал увольнение законным. В делах, где записка осталась мнением руководителя без подтверждения, суды увольнения отменяли: доказать неудовлетворительный результат испытания обязан работодатель.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Служебная записка — это форма фиксации, а не доказательство. Доказательством её делает то, что к ней приложено: переписка, выгрузки из систем, документы. Порядок оценки, описанный в локальном акте заранее, усиливает позицию, потому что показывает, что процедура существовала до конфликта. Пока испытание идёт, проверьте, чем вы подтвердите каждый вывод руководителя.»
Два ограничения из практики Верховного Суда и кассационных судов. Цепочка трудовых договоров на одну и ту же должность с новым испытанием в каждом признаётся злоупотреблением правом, даже если каждый договор по отдельности законен. Восстановленному по суду работнику испытание не устанавливается: это возврат в прежние отношения, а не новый приём. Дисциплинарные проступки и итог испытания — разные основания: отсутствие взысканий не доказывает успешное испытание, а опоздания сами по себе не говорят о непрофессионализме.
Что оформить при приёме: ЛНА, инструктаж, электронная подпись
С локальными нормативными актами кандидата знакомят до подписания трудового договора, а не после. Типовое нарушение выглядит так: договор подписан, а папку с ЛНА выдают следом. Вводный инструктаж по охране труда нужен всем принятым, от первичного можно освободить при соблюдении условий. Единственное исключение из обязательной охраны труда — компания, где все работники, включая генерального директора, дистанционные; тогда нужны только инструкции на выданную технику. После оформления приёма сведения о трудовой деятельности подаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1, данные о военнообязанных — в военкомат.
При подписании трудового договора в электронном виде статья 22.3 ТК РФ допускает три вида подписи работника: УКЭП, УНЭП с порядком проверки по соглашению сторон и УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП для трудового договора не подходит, но её достаточно для заявлений на отпуск, командировку и ознакомления с ЛНА. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров-удостоверяющих центров.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Выдавать подпись только после испытательного срока — понятное решение с точки зрения безопасности, но у него есть следствие: трудовой договор и весь комплект документов при приёме остаются на бумаге. Для компаний с низкой текучестью я склоняюсь к выдаче подписи при приёме, для тех, где испытание не проходит заметная часть людей, — после него. Третий вариант — государственная подпись, если у человека есть учётная запись на Госуслугах. Какой бы вариант вы ни выбрали, зафиксируйте его в положении о КЭДО.»
Работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, могут отказаться от перехода на КЭДО, и их документы ведутся на бумаге параллельно. Для компаний на 1С в Добыто есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Прежде чем выходить на новый набор, определите, на каком этапе кандидат получает подпись и какие документы приёма уходят в электронный вид.
Стоимость КЭДО для оформления принятых кандидатов: тарифы на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и требований к интеграции и поддержке.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма определяется численностью и выбранным тарифом: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, понизить тариф тоже можно в любое время. Условия по каждому варианту и актуальные цены собраны на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Проверка ответов кандидата законна, пока она опирается на подписанную анкету, согласие на обработку персональных данных с поимённым перечнем получателей и документы, которые разрешено требовать по статье 65 ТК РФ. Сверка с открытыми реестрами и уточнение расхождений на встрече дают работодателю факты, а заключение службы безопасности остаётся рекомендацией, решение по которой принимает руководитель. Навыки, которые реестром не подтвердить, проверяет испытательный срок, и выдержит ли его итог спор, зависит от того, зафиксированы ли обязанности и чем подкреплены выводы руководителя.
В практике Добыто анкета, согласия, трудовой договор и документы приёма проходят в одном контуре электронного документооборота, поэтому кадровой службе проще доказать, что порядок проверки и ознакомления был соблюдён до выхода сотрудника на работу.
Частые вопросы
Нужно ли брать согласие у кандидата, который откликнулся через сайт с резюме?
По разъяснению Роскомнадзора 2014 года согласие не требуется от кандидата, который сам разместил резюме в интернете или пришёл через кадровое агентство: агентство берёт согласие при приёме кандидата в работу. Согласие нужно, если кандидата привели лично, без интернета и агентства. Разъяснение выпущено до поправок в 152-ФЗ 2021 года, а для получения сведений у третьих лиц статья 86 ТК РФ требует письменного согласия в любом случае, поэтому перед проверкой через службу безопасности согласие берут со всех кандидатов.
Можно ли звонить прошлому работодателю кандидата без его согласия?
Нет. По статье 86 ТК РФ персональные данные получают у самого работника, а если их можно получить только у третьей стороны, человека заранее уведомляют и получают его письменное согласие. На практике это отдельный пункт анкеты: согласен ли кандидат на запрос рекомендаций у бывших и нынешних руководителей. Сведения о прежней зарплате бывший работодатель раскрывать не вправе даже при согласии кандидата на рекомендации.
Сколько хранить анкету кандидата, которого не приняли на работу?
По статье 21 152-ФЗ персональные данные уничтожают в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки, то есть после решения по вакансии. Хранить анкету дольше можно, если кандидат дал отдельное письменное согласие на включение в кадровый резерв со сроком хранения. Сведения, не связанные с кадровым учётом, например о личном автомобиле или семье, удаляют и у принятых работников.
Что такое НОБД при приёме педагога и нужна ли она российскому работодателю?
НОБД — национальная образовательная база данных Республики Казахстан, и внесение в неё педагога регулирует казахстанское законодательство, а не ТК РФ. Российский работодатель при приёме педагога проверяет справку о наличии (отсутствии) судимости по статьям 331 и 351.1 ТК РФ, медицинскую книжку и документ об образовании с записью в федеральном реестре Рособрнадзора.
Нужна ли справка о несудимости сотруднику без педагогических обязанностей в школе или детском лагере?
Да, если работа связана с несовершеннолетними в сферах из статьи 351.1 ТК РФ: образование, воспитание и развитие детей, организация их отдыха и оздоровления, медицинское обеспечение, социальная защита и обслуживание, детско-юношеский спорт, культура и искусство с участием несовершеннолетних. Ограничение действует по должности и сфере, а не только по педагогической функции, поэтому справку запрашивают, например, у повара детского лагеря.
Можно ли отказать кандидату, который не дал согласия на проверку службой безопасности?
Без согласия проверка через третьих лиц неправомерна, и работодатель оценивает кандидата по документам статьи 65 ТК РФ и результатам собеседования. Сам отказ от проверки не относится к деловым качествам, поэтому ссылаться на него в письменном ответе по статье 64 ТК РФ рискованно: причина отказа должна касаться квалификации, опыта или прямых запретов закона для конкретной должности.
