Совмещение должностей в одной организации образец приказа и допсоглашения

Мария Ж. 21 мин чтения

Совмещение должностей в одной организации оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору: работник остаётся на своей должности и в пределах того же рабочего дня выполняет дополнительную работу за доплату по статьям 60.2 и 151 ТК РФ. В допсоглашении обязательны срок, содержание и объём дополнительной работы и размер доплаты, а без письменного согласия работника поручение незаконно. Приказ о совмещении издают как основание для начисления доплаты, унифицированной формы у него нет. Порядок оформления зависит от того, освобождается ли работник от основной работы: если нет, это совмещение и допсоглашение по статье 60.2; если да, это перевод по статье 72.1 или 72.2 ТК РФ, а при постоянном переводе — ещё запись в трудовую книжку и сведения ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца.

В материале собраны сравнительная таблица совмещения, перевода, перемещения и внутреннего совместительства, тексты допсоглашения, приказа и уведомления об отмене, которые переносятся в собственный шаблон, и порядок досрочного отказа с предупреждением за 3 рабочих дня. Отдельно разобраны размер доплаты с учётом письма Роструда от 03.06.2026, особенности ДОУ и школ и подписание документов в КЭДО. Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, чек-лист проверки, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Виды перемещений работника: совмещение, перевод, перемещение и совместительство

Трудовой кодекс РФ описывает несколько способов поручить работнику другую или дополнительную работу, и у каждого свой документ, своё основание и свои последствия для трудовой книжки и отчётности в Социальный фонд России. Ошибка в выборе способа означает, что документы не соответствуют фактическим условиям труда: работник формально числится совмещающим, а на деле освобождён от основной работы, или наоборот.

Совмещение по статье 60.2 ТК РФ выполняется у одного работодателя по одному трудовому договору. При внутреннем совместительстве по статьям 60.1 и 282 ТК РФ с тем же работником заключают второй, отдельный трудовой договор, и работа идёт в свободное от основной работы время. Перевод по статье 72.1 ТК РФ меняет трудовую функцию или указанное в договоре структурное подразделение, а перемещение не меняет ни одного условия трудового договора и поэтому согласия работника не требует.

Сравнение по основаниям, документам и отчётности:

Вид Норма ТК РФ Согласие работника Документы Трудовая книжка и ЕФС-1
Совмещение профессий (должностей): работа по другой должности в течение рабочего дня ч. 1-2 ст. 60.2, ст. 151 Письменное, обязательно Допсоглашение, приказ как основание доплаты Не отражается
Расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ по той же должности ч. 2 ст. 60.2, ст. 151 Письменное, обязательно Допсоглашение, приказ Не отражается
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы ч. 2 ст. 60.2, ст. 151 Письменное, обязательно Допсоглашение со сроком до выхода отсутствующего, приказ Не отражается
Внутреннее совместительство ст. 60.1, 282 Заключается отдельный трудовой договор Второй трудовой договор, приказ о приёме Запись в трудовую книжку по желанию работника; сведения о приёме в ЕФС-1 подаются
Временный перевод ст. 72.2 Письменное; без согласия — только в случаях частей 2-3 ст. 72.2 и на срок до 1 месяца Допсоглашение, приказ о переводе В трудовую книжку не вносится; ЕФС-1 не подаётся
Постоянный перевод на другую должность ст. 72, 72.1 Письменное, обязательно Допсоглашение, приказ о переводе Запись в трудовую книжку; ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа
Перемещение на другое рабочее место или в другое подразделение в той же местности ч. 3 ст. 72.1 Не требуется, если условия трудового договора не меняются Приказ или распоряжение Не отражается

Совмещение, расширение зон и исполнение обязанностей отсутствующего — три формы одной нормы, поэтому для них подходит один шаблон допсоглашения с разной формулировкой пункта о содержании работы. Для временного перевода нужен другой шаблон: в нём меняется трудовая функция, а не добавляется новая.

По части 2 статьи 60.2 ТК РФ работа по другой должности называется совмещением, работа по той же должности — расширением зон обслуживания или увеличением объёма работ. Исполнение обязанностей временно отсутствующего поручают и по той же, и по другой должности. Сведения о совмещении в подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не подаются: это не кадровое мероприятие, трудовая функция по основной должности не меняется. Перед оформлением сверьте в штатном расписании, на какой должности числится работник и какую работу ему поручают: от этого зависит формулировка пункта 1 допсоглашения.

Образец допсоглашения о переводе на другую должность

Для сравнения с совмещением пригодится шаблон допсоглашения о переводе: в нём заменяется трудовая функция, и именно этим он отличается от соглашения о дополнительной работе.

Документ Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность (образец, DOCX) Скачать

Совмещение или перевод работника: как выбрать оформление

Решающий вопрос один: продолжает ли работник выполнять свою основную работу. Если продолжает и дополнительная работа укладывается в его рабочий день, это совмещение по статье 60.2 ТК РФ. Если на время замещения он полностью переходит на чужой участок, а его собственная работа не выполняется, это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ, даже если в приказе написано «совмещение».

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Временный перевод по соглашению сторон допускается на срок до 1 года, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до выхода этого работника. Если по окончании срока прежняя работа не предоставлена, работник не потребовал её и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным. У совмещения такого предельного срока нет: срок устанавливается работодателем с письменного согласия работника по части 3 статьи 60.2.

Читайте также:  Заявление на перевод: образец и электронный маршрут 2026

Для постоянного перевода закон требует письменного соглашения об изменении условий трудового договора (статья 72 ТК РФ), приказа, записи в трудовую книжку и сведений ЕФС-1. Для совмещения достаточно допсоглашения и, по сложившейся практике, приказа. При переводе в допсоглашении меняются должность и оклад; при совмещении прежние условия сохраняются, а к ним добавляются дополнительная работа и доплата.

Когда совмещение не подходит

  • Работник освобождается от основной работы. Это временный или постоянный перевод по статьям 72.1 и 72.2 ТК РФ с собственным комплектом документов.
  • Дополнительная работа выходит за пределы рабочего дня. Регулярная работа в свободное время оформляется внутренним совместительством по отдельному трудовому договору. Разовая работа сверх нормы при нормированном рабочем времени подпадает под правила сверхурочной работы.
  • Работник не согласен. Письменное согласие — обязательное условие части 1 статьи 60.2. Дисциплинарное взыскание за отказ от работы, на которую работник не соглашался, незаконно: статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором.
  • Исполнитель работает по договору ГПХ или как самозанятый. Статья 60.2 распространяется только на работников по трудовому договору. Дополнительный объём для исполнителя оформляется изменением гражданско-правового договора.
  • Функция уже закреплена в должностной инструкции. Если обязанность замещать входит в трудовую функцию и за неё уже начисляется выплата, суды не признают эту работу дополнительной. Пример из практики разобран в разделе о ДОУ и школах.

Сформируйте приказ о переводе, если совмещение не подходит

Конструктор собирает DOCX приказа о переводе с прежней и новой должностью, окладом и видом перевода. Для совмещения он не используется: приказ о поручении дополнительной работы составляется по образцу из следующих разделов.

Допсоглашение о совмещении должностей: обязательные условия и образец

Часть 3 статьи 60.2 ТК РФ требует согласовать с работником срок, содержание и объём дополнительной работы, часть 2 статьи 151 — размер доплаты. Эти четыре условия фиксируют в дополнительном соглашении к действующему трудовому договору: отдельный трудовой договор на совмещение не заключают. Официальная памятка о совмещении профессий (должностей) на портале Онлайнинспекция.РФ перечисляет те же обязательные условия и приводит примеры: уборщице поручают дополнительные помещения, водитель выполняет функции курьера, бухгалтер замещает заболевшего кассира.

Условие Норма Как сформулировать
Срок ч. 3 ст. 60.2 Конкретные даты или событие: до выхода на работу временно отсутствующего работника
Содержание ч. 3 ст. 60.2 Наименование совмещаемой должности по штатному расписанию и перечень поручаемых обязанностей
Объём ч. 3 ст. 60.2 Доля ставки, число часов в пределах рабочего дня, перечень участков или помещений
Доплата ч. 2 ст. 151 Сумма в рублях в месяц или процент от оклада с указанием, от какого именно

Если одно из условий пропущено, ГИТ оценивает соглашение как не соответствующее статье 60.2, а спор о размере доплаты или о границах поручения решается уже в суде. Условие о досрочном отказе и отмене закон и так устанавливает в части 4 статьи 60.2, но его дублируют в соглашении, чтобы работник видел порядок и срок предупреждения.

Образец текста дополнительного соглашения о совмещении

Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от ___.___.20___ № ___

г. ____________ ___.___.20___

Общество с ограниченной ответственностью «____________» в лице ____________, действующего на основании ____________ (далее — Работодатель), и ____________ (далее — Работник) заключили настоящее соглашение о следующем.

  1. Работник, занимающий должность ____________ в ____________ (подразделение), с его письменного согласия выполняет дополнительную работу по должности ____________ в порядке совмещения должностей без освобождения от основной работы (части 1-2 статьи 60.2 ТК РФ).
  2. Содержание дополнительной работы: ____________ (перечень обязанностей по совмещаемой должности).
  3. Объём дополнительной работы: ____________ (доля ставки, часы или участки работы).
  4. Дополнительная работа выполняется в пределах установленной Работнику продолжительности рабочего дня по основной должности.
  5. Срок выполнения дополнительной работы: с ___.___.20___ по ___.___.20___ (вариант: до выхода на работу временно отсутствующего работника ____________).
  6. За выполнение дополнительной работы Работнику устанавливается доплата в размере ________ руб. в месяц (вариант: ___ % должностного оклада по должности ____________) в соответствии со статьёй 151 ТК РФ.
  7. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о её выполнении, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (часть 4 статьи 60.2 ТК РФ).
  8. Соглашение вступает в силу с ___.___.20___, является неотъемлемой частью трудового договора и составлено в двух экземплярах либо подписано электронными подписями сторон.

Работодатель: ____________ / ____________ Работник: ____________ / ____________

Для расширения зоны обслуживания в пункте 1 указывают ту же должность и конкретные дополнительные участки, для исполнения обязанностей отсутствующего — должность и Ф. И. О. замещаемого работника. Наименование рабочей профессии сверяют с ОК 016-2025: с 01.01.2026 этот классификатор, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст, действует вместо ОК 016-94. Проверьте, совпадает ли наименование совмещаемой должности в соглашении со штатным расписанием: расхождение создаёт спор о том, какую именно работу поручили.

Приказ о совмещении должностей: образец и реквизиты

ТК РФ прямо не требует издавать приказ о совмещении: юридическое основание дополнительной работы — письменное согласие работника и допсоглашение. На практике приказ всё равно оформляют, потому что бухгалтерия начисляет доплату по распорядительному документу, а при проверке ГИТ приказ показывает, с какой даты и по какой должности работник совмещает. Унифицированной формы нет, приказ составляют в свободной форме. Для перевода существует форма Т-5 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 2013 года унифицированные формы применяются по решению работодателя.

Образец текста приказа о поручении дополнительной работы

Приказ № ___ от ___.___.20___ «О совмещении должностей»

В связи с ____________ (вакантной должностью ____________ / временным отсутствием ____________), на основании статей 60.2 и 151 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

  1. Поручить ____________ (Ф. И. О.), ____________ (должность, подразделение), с его письменного согласия выполнение дополнительной работы по должности ____________ в порядке совмещения без освобождения от основной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня с ___.___.20___ по ___.___.20___.
  2. Установить ____________ доплату за совмещение в размере ________ руб. в месяц.
  3. Бухгалтерии начислять доплату с ___.___.20___.
  4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: дополнительное соглашение от ___.___.20___ № ___ к трудовому договору от ___.___.20___ № ___.

Руководитель ____________ / ____________ С приказом ознакомлен(а): ____________ / ____________ ___.___.20___

Приказ издают после подписания допсоглашения, а не до него: дата начала совмещения в обоих документах совпадает, а основанием в приказе указывают реквизиты соглашения. Если совмещение поручают сразу нескольким работникам, допустим один приказ с отдельным пунктом по каждому, но допсоглашение заключается с каждым отдельно.

Читайте также:  Заявление на совмещение должностей и образец заявления для кадровой службы

Полезно знать: трудовой договор и допсоглашения, приказы, заявления, уведомления и согласия можно вести в электронном виде. На бумаге остаются трудовая книжка, акт о несчастном случае, журнал инструктажей и приказ об увольнении.

Весь комплект по совмещению — согласие, допсоглашение, приказ, ознакомление с ним и уведомление об отмене — относится к документам, которые переводят в КЭДО. Если в организации уже действует электронный документооборот, отдельный бумажный маршрут для совмещения не нужен.

Какие кадровые документы по совмещению можно оформить в КЭДО, а какие только на бумаге
Допсоглашение и приказ о совмещении входят в колонку электронных документов, трудовая книжка остаётся бумажной.

Как оформить совмещение должностей: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите вид дополнительной работы: совмещение по другой должности, расширение зон или увеличение объёма по той же, исполнение обязанностей отсутствующего. Убедитесь, что работник не освобождается от основной работы и остаётся в пределах своего рабочего дня.
  2. Шаг 2. Получите письменное согласие работника. Это может быть отдельное заявление или подпись работника под предложением работодателя с перечнем обязанностей, сроком, объёмом и размером доплаты.
  3. Шаг 3. Составьте и подпишите допсоглашение к трудовому договору с четырьмя обязательными условиями: срок, содержание, объём, доплата.
  4. Шаг 4. Издайте приказ о совмещении со ссылкой на допсоглашение и ознакомьте с ним работника под подпись.
  5. Шаг 5. Передайте приказ в бухгалтерию для начисления доплаты с даты начала совмещения. Записи в трудовую книжку и сведений ЕФС-1 не требуется.
  6. Шаг 6. Поставьте контроль даты окончания: за 3 рабочих дня до досрочного прекращения направьте письменное уведомление, а продление оформите новым допсоглашением.

Доплата за совмещение: как установить размер

Статья 151 ТК РФ обязывает платить за совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей отсутствующего, но размер оставляет соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Минимального или максимального размера закон не устанавливает. Это подтвердил Роструд в письме от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1: работодатель вправе закрепить порядок расчёта доплаты в положении об оплате труда, а сумму для конкретного работника фиксируют в дополнительном соглашении.

Отсюда практическое следствие для кадровой службы. Методика в ЛНА — например, процент от оклада по совмещаемой должности в зависимости от доли выполняемых обязанностей — задаёт единые правила и снимает споры о справедливости. Но без цифры в допсоглашении работник вправе оспаривать размер: конкретную сумму или процент с указанием базы для расчёта всё равно пишут в соглашение.

Доплату выражают в рублях в месяц или в процентах от оклада. Во втором случае укажите, от какого оклада считается процент — по основной или по совмещаемой должности, иначе при изменении окладов стороны получат разные суммы. Условный пример: при окладе по совмещаемой должности 50 000 руб. и доплате 40 % работник получает 20 000 руб. в месяц сверх основной зарплаты. Если объём совмещения меняется, размер доплаты пересматривают новым допсоглашением: изменение условий трудового договора оформляется письменно по статье 72 ТК РФ.

Совмещение должностей в ДОУ и школе

В детском саду совмещение встречается чаще всего в двух ситуациях: воспитатель берёт обязанности заболевшего коллеги или младшего воспитателя, а заведующий поручает педагогу вести дополнительное направление. Если дополнительная работа выполняется в пределах рабочего времени педагога и без освобождения от основной, это статья 60.2 ТК РФ с допсоглашением и доплатой по статье 151 на тех же условиях, что и в коммерческой организации.

Для педагогических работников действует ещё и постановление Минтруда России от 30.06.2003 № 41. По пункту 2 не считаются совместительством и не требуют отдельного трудового договора, в частности:

  • педагогическая работа в том же дошкольном образовательном учреждении, образовательном учреждении общего образования, учреждении дополнительного образования детей и ином детском учреждении с дополнительной оплатой (подпункт «е»);
  • работа без занятия штатной должности в том же учреждении, включая заведование кабинетами, лабораториями и отделениями (подпункт «ж»);
  • работа в том же образовательном или детском учреждении сверх установленной нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы (подпункт «з»).

Работы по подпунктам «б»-«з» допускаются в основное рабочее время с согласия работодателя. Для ДОУ это означает, что заведование кабинетом или часы сверх нормы оформляются допсоглашением и приказом с доплатой, а не вторым трудовым договором совместителя.

Важный нюанс из практики: Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 10.02.2025 № 88-2140/2025 оставил без изменения отказ во взыскании доплаты за замещение директора школы. Обязанность замещать директора была закреплена в должностной инструкции заместителя, а стимулирующая выплата за эту функцию уже начислялась. Перед оформлением совмещения в образовательной организации сверьте должностную инструкцию: если замещение там уже есть, спор о доплате решается по условиям трудового договора, а не по статье 151.

Досрочный отказ от совмещения и отмена поручения

Часть 4 статьи 60.2 ТК РФ даёт обеим сторонам право прекратить совмещение до истечения срока: работник отказывается от дополнительной работы, работодатель отменяет поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за 3 рабочих дня. Согласие другой стороны не требуется, и основания закон не называет. Устное распоряжение «с завтрашнего дня не совмещаете» не соответствует этому порядку: доплату в таком случае начисляют до даты, отстоящей от письменного уведомления на 3 рабочих дня.

Работник подаёт заявление об отказе с датой прекращения, работодатель вручает уведомление под подпись. После истечения срока предупреждения издают приказ о прекращении совмещения и прекращении доплаты. Если совмещение заканчивается в дату, указанную в допсоглашении, уведомление не нужно, но приказ о прекращении доплаты бухгалтерия, как правило, запрашивает.

Образец уведомления о досрочной отмене совмещения

Уведомление о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы

Уважаемый(ая) ____________!

На основании части 4 статьи 60.2 ТК РФ уведомляем, что поручение о выполнении дополнительной работы по должности ____________ в порядке совмещения, установленное дополнительным соглашением от ___.___.20___ № ___, отменяется с ___.___.20___. Выплата доплаты за совмещение прекращается с той же даты.

Руководитель ____________ / ____________ Уведомление получил(а): ____________ / ____________ ___.___.20___

Дата отмены в уведомлении должна отстоять от даты вручения не менее чем на 3 рабочих дня. Проверьте по производственному календарю, не попадают ли в этот период выходные и праздники: они в срок предупреждения не входят.

Оформление совмещения в КЭДО: какие подписи нужны

При электронном оформлении изменений трудового договора статья 22.3 ТК РФ разделяет подписи сторон: работодатель подписывает допсоглашение усиленной квалифицированной электронной подписью, работник — УКЭП либо УНЭП, в том числе выданной через инфраструктуру электронного правительства. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы, поэтому вид подписи для каждого документа маршрута задают заранее в ЛНА о КЭДО. Работники, которые трудились в организации до перехода на электронный документооборот, дают письменное согласие на КЭДО; для принятых на работу после 31.12.2021 согласие не требуется.

Подписание допсоглашения и ознакомление с приказом

Маршрут для совмещения короткий: кадровик формирует допсоглашение, работник подписывает его своей подписью, работодатель ставит УКЭП, затем по тому же маршруту идёт приказ с ознакомлением. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП для руководителя оформляется через партнёров — удостоверяющие центры. Проверьте до запуска маршрута, выпущена ли у работника УНЭП: без неё допсоглашение он не подпишет, и дата начала совмещения сдвинется.

Читайте также:  Приказ о переводе работника на работу в новом подразделении и его подписание
Подписание допсоглашения о совмещении электронной подписью в сервисе КЭДО
Работник загружает документ, выбирает электронную подпись и подписывает допсоглашение без визита в отдел кадров.

Лайфхак: если допсоглашения и приказы готовятся в 1С:ЗУП, модуль интеграции с КЭДО устанавливается и настраивается за один день, а документы синхронизируются автоматически, без повторного ввода данных.

Контроль сроков совмещения

Совмещение почти всегда срочное, и дата окончания теряется чаще, чем любой другой реквизит. В Добыто допсоглашения и приказы видны в разделе «Документы» со статусами «Подписано», «Согласование», «На доработку» и сроками по каждому участнику маршрута, так что кадровик видит, у кого документ задерживается. Уведомление о досрочной отмене отправляется по тому же маршруту, а дата вручения фиксируется в момент подписания, что упрощает расчёт 3 рабочих дней.

Список кадровых документов со статусами согласования и сроками подписания в КЭДО
Статусы и сроки маршрута показывают, подписано ли допсоглашение о совмещении и кто из участников ещё не принял решение.

Ошибки при оформлении совмещения и штрафы ГИТ

Нарушение порядка статьи 60.2 и статьи 151 ТК РФ квалифицируется по статье 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение по части 1 — предупреждение или штраф: для должностного лица от 1 000 до 5 000 руб., для ИП от 1 000 до 5 000 руб., для юридического лица от 30 000 до 50 000 руб. Невыплата доплаты — это неполная выплата заработной платы по части 6 той же статьи: должностному лицу от 10 000 до 20 000 руб., ИП от 1 000 до 5 000 руб., юридическому лицу от 30 000 до 50 000 руб., плюс компенсация работнику по статье 236 ТК РФ не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.

  • Поручение без письменного согласия и допсоглашения. Так делают, чтобы быстро закрыть участок на время отпуска коллеги. Работник вправе не выполнять такую работу, взыскание за отказ отменят, а за фактически выполненную работу доплату всё равно придётся начислить.
  • В соглашении нет срока, объёма или доплаты. Шаблон копируют из соглашения о переводе. Результат — нарушение части 3 статьи 60.2 и части 2 статьи 151 и спор о сумме, где размер определяет суд.
  • Работник освобождён от основной работы, а оформлено совмещение. По существу это временный перевод по статье 72.2, и документы не соответствуют фактическим условиям труда.
  • Дополнительная работа выполняется после окончания рабочего дня. Такие часы оплачиваются как сверхурочные по статье 152 ТК РФ: первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.
  • Отмена без письменного предупреждения за 3 рабочих дня. Доплату за период предупреждения работник вправе взыскать.

Чек-лист перед подписанием допсоглашения о совмещении

  • Работник продолжает выполнять основную работу, дополнительная укладывается в его рабочий день.
  • Есть письменное согласие работника.
  • Наименование совмещаемой должности совпадает со штатным расписанием.
  • В соглашении указаны срок, содержание, объём и размер доплаты с базой расчёта.
  • Размер доплаты не противоречит методике в положении об оплате труда, если она утверждена.
  • Обязанность не закреплена в должностной инструкции работника как часть его трудовой функции.
  • Приказ ссылается на реквизиты допсоглашения, работник ознакомлен с ним.
  • Для электронного оформления: у работника выпущена УНЭП или УКЭП, у работодателя — УКЭП.

Стоимость электронного оформления допсоглашений и приказов о совмещении

Стоимость КЭДО зависит от тарифа и численности сотрудников; допсоглашения, приказы и уведомления по совмещению подписываются в рамках тарифа без отдельной платы за документ.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах —
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу
Модуль интеграции с 1С:ЗУП в составе тарифа «Бизнес» установка и настройка за один день

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, выбранного набора подписей и потребности в интеграции с 1С. Условия и ограничения каждого пакета приведены на странице тарифов КЭДО Добыто; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Совмещение оформляется, пока работник сохраняет свою основную работу и выполняет дополнительную в пределах рабочего дня; если он уходит с основного участка, нужен перевод по статье 72.1 или 72.2 ТК РФ. Опора оформления — письменное согласие и допсоглашение с четырьмя условиями: сроком, содержанием, объёмом и доплатой, которую закон не ограничивает ни снизу, ни сверху. Приказ служит основанием для начисления, трудовая книжка и ЕФС-1 совмещение не отражают, а досрочное прекращение требует письменного предупреждения за 3 рабочих дня.

Согласие, допсоглашение, приказ и уведомление об отмене в Добыто проходят один электронный маршрут с подписями нужного вида и контролем сроков, поэтому совмещение на время отпуска или болезни коллеги оформляется без бумажного обхода подписантов.

Частые вопросы о совмещении должностей

Может ли совмещение длиться больше года?

Может. Статья 60.2 ТК РФ не устанавливает предельного срока совмещения: срок определяют работодатель и работник в допсоглашении. Ограничение до 1 года действует для временного перевода по статье 72.2, и переносить его на совмещение нельзя. Продление оформляют новым дополнительным соглашением до истечения прежнего срока.

Можно ли поручить совмещение на полную ставку второй должности?

Закон не устанавливает ни минимального, ни максимального объёма и размера доплаты, это разъяснено в письме Роструда от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1. Ограничение другое: вся работа выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего дня по основной должности. Если объём второй должности физически не помещается в этот день, это признак внутреннего совместительства с отдельным трудовым договором, где работа по статье 284 ТК РФ не может превышать 4 часов в день.

Учитывается ли доплата за совмещение при расчёте отпускных?

Да. Пункт 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, прямо включает в расчёт доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объёма выполняемых работ. Доплата попадает в средний заработок за те месяцы расчётного периода, в которых она начислялась.

Можно ли оформить совмещение с исполнителем по договору ГПХ или самозанятым?

Нет. Статьи 60.2 и 151 ТК РФ применяются к работникам по трудовому договору. Исполнителю по гражданско-правовому договору дополнительный объём поручают через изменение этого договора или новый договор, без доплаты по трудовому законодательству и без приказа о совмещении.

Как изменить размер доплаты, если объём дополнительной работы вырос?

Размер доплаты — условие трудового договора, установленное допсоглашением, поэтому его меняют новым письменным соглашением по статье 72 ТК РФ. В нём указывают новый объём, новый размер доплаты и дату, с которой он применяется. Односторонне уменьшить доплату без изменения объёма работодатель не вправе, но может отменить поручение целиком с предупреждением за 3 рабочих дня.

Что делать, если работник выполнял обязанности после окончания рабочего дня?

Часы сверх нормы рабочего времени при нормированном рабочем дне оплачиваются как сверхурочная работа по статье 152 ТК РФ: первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Для работника с ненормированным рабочим днём применяются правила ненормированного рабочего дня. Доплата за совмещение эти выплаты не заменяет.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.