Заявление на перевод работник пишет тогда, когда меняется его трудовая функция или структурное подразделение, названное в трудовом договоре: по статье 72.1 ТК РФ это перевод, и он допускается только с письменного согласия. Само заявление перевод не оформляет: основанием изменения служит дополнительное соглашение к трудовому договору, а приказ фиксирует уже согласованное условие. Комплект документов определяет вид перевода. При постоянном переводе нужны допсоглашение, приказ, запись в трудовой книжке и подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. При временном переводе по статье 72.2 ТК РФ сведения в Социальный фонд не подаются и запись в трудовую книжку не вносится.
Разберём формулировки, из-за которых заявление возвращают на переделку, и границу между переводом, перемещением и совмещением: в двух последних случаях ни заявления, ни допсоглашения не требуется. Отдельно соберём электронный маршрут согласования — кто визирует заявление, в каком порядке идут этапы и какой подписью по статье 22.3 ТК РФ подписывается каждый документ комплекта. Сценарная таблица по видам перевода, чек-лист проверки до запуска маршрута, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите приказ о переводе по своим данным: конструктор подставит прежнюю и новую должность, оклад и вид перевода, а готовый файл можно отправить в маршрут согласования.
Перевод, перемещение и совмещение: когда заявление на перевод нужно, а когда нет
Перевод по статье 72.1 ТК РФ — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если это подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Согласие работника обязательно и оформляется письменно. Исключение — случаи частей 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, где закон разрешает временный перевод без согласия.
Перемещение работника на другое рабочее место, в другой отдел в той же местности или поручение работы на другом механизме согласия не требует, если определённые сторонами условия трудового договора не меняются. Практическая проверка одна: откройте трудовой договор и посмотрите, названо ли в нём структурное подразделение. Если названо, переезд работника в соседний цех становится переводом со всем комплектом документов. Если не названо, хватит приказа о перемещении.
Совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ вообще не относится к переводу: работник выполняет дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду со своей основной, без освобождения от неё. Срок, содержание и объём такой работы работодатель устанавливает с письменного согласия работника, размер доплаты стороны определяют по статье 151 ТК РФ с учётом содержания и объёма. Отказаться от дополнительной работы досрочно вправе любая сторона, предупредив другую в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Ниже сведены четыре ситуации, которые в кадровой практике постоянно смешивают между собой.
| Ситуация | Что меняется | Согласие работника | Основной документ | Трудовая книжка и ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод, статья 72.1 ТК РФ | Трудовая функция и (или) подразделение из договора | Письменное, обязательно | Дополнительное соглашение, затем приказ | Запись вносится, подраздел 1.1 ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца |
| Временный перевод, часть 1 статьи 72.2 ТК РФ | То же, но на срок до одного года либо до выхода отсутствующего работника | Письменное, обязательно | Дополнительное соглашение с указанием срока, приказ | Запись не вносится, сведения не подаются |
| Перемещение, часть 3 статьи 72.1 ТК РФ | Рабочее место, механизм, агрегат, подразделение в той же местности вне условий договора | Не требуется | Приказ о перемещении | Запись не вносится, сведения не подаются |
| Совмещение должностей, статьи 60.2 и 151 ТК РФ | Добавляется работа по другой или такой же должности без освобождения от основной | Письменное, обязательно | Соглашение о совмещении и приказ с размером доплаты | Запись не вносится, сведения не подаются |
Заявление работника обязательно только в первых двух строках, и только когда инициатива исходит от него. Если перевод инициирует работодатель, роль заявления выполняет предложение о переводе с отметкой работника о согласии, а дальше документы идут тем же маршрутом. В практике Добыто маршруты на перевод и на совмещение настраиваются раздельно: комплект документов, состав согласующих и вид подписи у них разные.
Образцы документов для оформления перевода и электронного маршрута
Комплект собран под одну задачу: перевести работника и провести документы через электронное согласование, начинать стоит с дополнительного соглашения — именно оно, а не приказ, меняет условия трудового договора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО: маршруты, подписи, хранение | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление о согласии работника на переход на КЭДО | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С ЗУП для маршрута согласования | Скачать |
Что должно быть в заявлении на перевод: структура и формулировки
Обязательной формы у заявления нет, но кадровая служба проверяет в нём шесть реквизитов: кому адресовано, от кого, текущая должность и подразделение, желаемая должность и подразделение, дата, с которой работник просит перевод, и вид перевода — постоянный или временный со сроком. Седьмой элемент появляется там, где перевод связан с внешним основанием: реквизиты медицинского заключения, номер вакансии по штатному расписанию, дата решения аттестационной комиссии.
Формулировка «прошу перевести меня на другую должность» непригодна, потому что из неё нельзя собрать дополнительное соглашение. В допсоглашение переносятся конкретные условия: наименование должности по штатному расписанию и новому классификатору ОК 016-2025, структурное подразделение, размер оклада или тарифной ставки, дата начала работы в новой должности, а при временном переводе — срок или событие, которым он ограничен. Любой из этих пунктов, отсутствующий в заявлении, кадровик будет уточнять отдельным письмом, и согласование растянется на лишний круг.
Отдельная группа возвратов связана с тем, что работник просит не то, что ему нужно. Формулировка «прошу перевести меня на 0,5 ставки уборщицы дополнительно к своей работе» описывает не перевод, а совмещение по статье 60.2 ТК РФ либо внутреннее совместительство по статье 60.1: в первом случае дополнительная работа выполняется в течение рабочего дня, во втором — в свободное от основной работы время и по отдельному трудовому договору. Комплект документов и порядок оплаты у них разный, и заявление придётся переписывать.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан заявления, подписанного от руки, и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на своё заявление: если в файле есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ, и в маршрут КЭДО он входит на других условиях.»
Полезно знать: отдельное согласие на КЭДО не требуется от работников, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года нет трудового стажа. Те, кто начал трудовую деятельность раньше, вправе отказаться от перехода, и их заявления на перевод придётся вести на бумаге параллельно с электронным маршрутом.
Виды перевода: что меняется в заявлении, сроках и оплате
Вид перевода определяет не только текст заявления, но и то, чем перевод заканчивается. Временный перевод по части 1 статьи 72.2 ТК РФ оформляется по соглашению сторон на срок до одного года, а если работник замещает отсутствующего — до выхода этого работника на работу. Если срок истёк, прежняя работа не предоставлена, работник её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Контроль даты окончания временного перевода — зона, где бумажный документооборот проигрывает системе с напоминаниями.
| Сценарий | Срок | Что критично указать | Оплата |
|---|---|---|---|
| Постоянный перевод по соглашению сторон | Бессрочно | Новая должность по штатному расписанию, подразделение, дата | По новой должности с даты перевода |
| Временный перевод, часть 1 статьи 72.2 | До одного года | Дата окончания и условие возврата на прежнюю работу | По новой должности на период перевода |
| Замещение временно отсутствующего работника | До выхода отсутствующего работника | Событие, а не календарная дата: выход конкретного работника | По должности замещаемого работника |
| Перевод по медицинскому заключению, статья 73 | До четырёх месяцев или постоянно | Реквизиты медицинского заключения, перечень предложенных вакансий | При переводе на нижеоплачиваемую работу прежний средний заработок сохраняется один месяц, статья 182 |
| Перевод без согласия при катастрофе, аварии, несчастном случае, часть 2 статьи 72.2 | До одного месяца | Заявление не нужно, нужен приказ с обоснованием чрезвычайного обстоятельства | Не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Перевод при простое и в схожих случаях на работу более низкой квалификации, часть 3 статьи 72.2 | До одного месяца | Письменное согласие работника обязательно | Не ниже среднего заработка по прежней работе |
Две нижние строки таблицы заявлением работника не обслуживаются: там инициатива работодателя и приказ, а согласие требуется только при понижении квалификации. Если работник по медицинскому заключению отказался от перевода или подходящей работы у работодателя нет, при сроке до четырёх месяцев работник отстраняется с сохранением места работы без начисления заработной платы, а при сроке свыше четырёх месяцев или постоянном переводе трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. Как эти ситуации разбирает Роструд, видно в ответах на сервисе «Дежурный инспектор» онлайнинспекция.рф, где инспекторы отвечают на конкретные кадровые вопросы.
Электронный маршрут согласования заявления на перевод
Маршрут — это последовательность участников, через которых проходит документ, с указанием действия каждого: согласовать, заполнить, подписать, ознакомиться. Для перевода в маршруте участвуют минимум пятеро: работник как инициатор, руководитель отдающего подразделения, руководитель принимающего подразделения, кадровая служба и подписант от компании. Экономист по труду подключается, когда меняется оклад и затрагивается фонд оплаты труда, юрист — когда перевод идёт с нестандартными условиями: со сменой местности, с сохранением среднего заработка, с одновременным изменением режима работы.
Последовательный и параллельный маршрут: что выбрать для заявления
Последовательный маршрут передаёт документ от участника к участнику: пока не согласовал первый, второй его не видит. Параллельный отправляет документ нескольким участникам одновременно. Для перевода рабочая схема смешанная: два руководителя подразделений согласуют параллельно, потому что их решения не зависят друг от друга, а кадровая служба и подписант идут последовательно после них. Разница в сроке ощутима: при двух руководителях последовательное согласование добавляет к маршруту столько времени, сколько первый из них держит документ у себя.
Участников маршрута удобнее задавать функциональными ролями, а не фамилиями: руководитель подразделения работника, руководитель принимающего подразделения, специалист по кадрам, подписант по доверенности. Система подставляет конкретного человека по оргструктуре, и при смене руководителя маршрут не приходится перенастраивать. На каждом этапе задаётся срок, а по его истечении этап закрывается автоматически и документ возвращается кадровому специалисту. Подписать документ задним числом система не даст: дата подписания фиксируется в момент действия.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте своё положение о КЭДО: если порядка идентификации работника при подписании там нет, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
Лайфхак: запускайте электронные маршруты с процессов, где работнику достаточно простой электронной подписи: отпуска, командировки, ознакомление с локальными актами. Там не нужны выдача ключей, объяснения про пин-коды и обучение работе с носителем, а к моменту первого перевода люди уже умеют подписывать в системе.
Как согласовать заявление на перевод в электронном виде: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Работник создаёт заявление в личном кабинете по шаблону и указывает текущую и новую должность, подразделение, дату начала работы и вид перевода. Шаблон снимает риск неполной формулировки: незаполненное обязательное поле не даёт отправить документ.
- Шаг 2. Заявление подписывается электронной подписью работника и уходит на первый этап маршрута. Дата подписания фиксируется системой и в дальнейшем не редактируется.
- Шаг 3. Руководители отдающего и принимающего подразделений согласуют параллельно. Отказ на этом этапе возвращает заявление автору с комментарием, а не удаляет его: история остаётся в карточке.
- Шаг 4. Кадровая служба проверяет наличие должности в штатном расписании, соответствие наименования классификатору ОК 016-2025 и отсутствие ограничений по медицинскому заключению, после чего формирует дополнительное соглашение и приказ.
- Шаг 5. Дополнительное соглашение подписывает представитель работодателя усиленной квалифицированной подписью, а затем работник — усиленной неквалифицированной или усиленной квалифицированной. Простая подпись работника на этом этапе не подходит.
- Шаг 6. Приказ о переводе подписывается работодателем и направляется работнику на ознакомление. Факт ознакомления система фиксирует отдельным реквизитом с датой.
- Шаг 7. Кадровая служба вносит запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности при постоянном переводе и подаёт подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
Что маршрут фиксирует для проверки и суда
Ценность электронного маршрута не в скорости, а в следе, который он оставляет. В карточке документа остаются состав участников, дата и время каждого действия, тексты отказов и комментариев, сведения о подписи. При проверке ГИТ или в трудовом споре выгружается не картинка с экрана, а комплект файлов: сам документ, отдельный файл подписи и машиночитаемая доверенность, если документ подписан по доверенности. Требования к структуре хранения кадровых документов задаёт Минтруд, и выгрузка должна идти в заданном формате, включая XML.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Спрашивайте у поставщика не о том, хранит ли система документы, а о том, выгружает ли она комплект целиком: документ, файл подписи отдельно и доверенность, если подписано по ней. При проверке, в споре или при смене оператора вам понадобятся файлы, а не экран. Проверьте это на одном согласованном заявлении до того, как переведёте в маршрут весь поток переводов.»
В практике Добыто маршрут на перевод собирают из готового шаблона и меняют в нём только состав согласующих: сама цепочка «заявление — согласование — допсоглашение — приказ — ознакомление» одинакова для большинства компаний.
Какой подписью подписывается каждый документ при переводе
Виды подписи для кадровых документов определяет статья 22.3 ТК РФ, и они различаются не по степени защиты, а по основанию равнозначности собственноручной подписи. Квалифицированная равнозначна в силу закона. Для простой и неквалифицированной нужны соглашение между участниками обмена и локальный акт, где описаны правила определения лица по его подписи. Выбирая простую подпись для заявлений, вы берёте на себя обязанность иметь такое соглашение.
| Документ маршрута | Подпись работника | Подпись работодателя |
|---|---|---|
| Заявление на перевод | ПЭП, УНЭП или УКЭП | Не подписывается, визируется в маршруте |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Только УНЭП или УКЭП | Только УКЭП |
| Приказ о переводе и ознакомление с ним | ПЭП, УНЭП или УКЭП | Только УКЭП |
| Согласие на совмещение и приказ о совмещении | ПЭП, УНЭП или УКЭП | Только УКЭП |
| Ознакомление с должностной инструкцией и ЛНА по новой должности | ПЭП, УНЭП или УКЭП | Только УКЭП |
Вторая строка — единственная, где ошибка стоит дорого: дополнительное соглашение вносит изменения в трудовой договор, поэтому простая электронная подпись работника для него в информационной системе работодателя не годится. На цифровой платформе «Работа в России» правило другое: там работник вправе подписывать те же документы простой электронной подписью, ключ которой получен через единую систему идентификации и аутентификации. Расходы на получение и использование работником электронной подписи по статье 22.3 ТК РФ несёт работодатель.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: в электронном виде нельзя оформить четыре документа: приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда и трудовую книжку, если она ведётся на бумаге. Документы о переводе в этот перечень не входят и полностью переводятся в КЭДО.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписанного заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Что проверить до запуска маршрута согласования переводов
Электронный маршрут работает поверх кадрового порядка, а не вместо него. Если порядок не описан, система ускорит движение документов, но не сделает их законными. Перед тем как переводить заявления на перевод в электронный вид, проверьте семь позиций.
- Приказ о введении КЭДО и положение о ведении КЭДО. В положении указываются перечень документов, которые ведутся электронно, категории работников, порядок доступа к системе и порядок идентификации работника при подписании.
- Согласия работников. Письменные согласия нужны от тех, у кого на 31 декабря 2021 года есть трудовой стаж. Отказавшиеся ведутся на бумаге, и это учитывается в плане, а не выясняется в момент первого перевода.
- Виды подписи по каждому документу комплекта. Отдельно проверьте допсоглашение: простая подпись работника для него не подходит.
- Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП. Без него равнозначность простой и неквалифицированной подписи собственноручной не подтверждается.
- Полномочия подписанта. Если кадровые документы подписывает не руководитель, оформляется доверенность, а машиночитаемая доверенность входит в комплект хранения документа.
- Штатное расписание и наименования должностей. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности потребуются приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- Выгрузка комплекта. Проверьте на одном документе, что система отдаёт документ, файл подписи и доверенность отдельными файлами в требуемом формате.
Внимание: по процессам, которые вы перевели в электронный вид и на которые работник дал согласие, в бумаге вы их уже не оформите. Переход меняет способ оформления, а не добавляет запасной канал, поэтому перечень процессов в положении о КЭДО определяется до запуска, а не по ходу.
Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение формировало по всей стране кадровый резерв специалистов для выезда при чрезвычайных ситуациях — около 800 человек в разных регионах. До перехода на КЭДО экстренное оформление шло вручную: при одной из зарубежных катастроф около 200 человек оформляли за несколько дней в общем документообороте. После запуска личных кабинетов комплект документов на приём и перевод собирается заранее, а в момент мобилизации работнику остаётся подписать заявление в кабинете.
В практике Добыто перед раскаткой на всю компанию закладывается пилотная группа: она снимает основную часть ошибок настройки маршрута, пока их цена — один переделанный документ, а не сорванный перевод руководителя подразделения.
Ошибки при оформлении перевода и цена каждой
Перевод без письменного согласия работника — самое частое нарушение из этой группы. Устное согласие, переписка в мессенджере и скан без подписи согласием по статье 72.1 ТК РФ не считаются, и при проверке ГИТ выдаёт предписание и привлекает к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей, на индивидуального предпринимателя от 1000 до 5000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Ненадлежащее оформление трудового договора и дополнительного соглашения к нему идёт по части 4 той же статьи: должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, предприниматель от 5000 до 10 000 рублей, организация от 50 000 до 100 000 рублей.
Вторая ошибка стоит дешевле в деньгах и дороже в последствиях: пропущенный срок сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Сведения о постоянном переводе подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода, а за непредставление сведений либо представление неполных или недостоверных сведений взыскивается 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. При переводе одного человека сумма незаметна, при реорганизации подразделения на 40 человек это уже 20 000 рублей за один пропущенный отчёт.
Третья ошибка не наказывается штрафом, но меняет правоотношения: работника не вернули с временного перевода. Если срок истёк, прежняя работа не предоставлена, работник её не потребовал и продолжает работать, перевод считается постоянным по части 1 статьи 72.2 ТК РФ. Вернуть человека на прежнюю должность после этого можно только новым переводом, то есть снова с его письменного согласия. Контрольная точка простая: в маршруте у временного перевода стоит напоминание за две недели до даты окончания.
Важный нюанс из практики: установка готового коннектора к популярной учётной системе занимает около часа и не требует вашей команды разработки, а интеграция по API занимает от двух дней до двух месяцев в зависимости от подготовки разработчиков на стороне компании. Этот срок закладывается в план перевода кадровых процессов в электронный вид, иначе первый же массовый перевод придётся оформлять в двух системах.
Когда электронный маршрут на перевод не подойдёт
Маршрут не запускается для работника, который отказался от перехода на КЭДО: его заявление, допсоглашение и приказ оформляются на бумаге, а отказ не может быть основанием для отказа в переводе. Не подойдёт маршрут и там, где перевода нет по сути: при изменении определённых сторонами условий по причинам организационного или технологического характера действует статья 74 ТК РФ с письменным уведомлением работника не позднее чем за два месяца, и заявление работника там не нужно.
Отдельный случай — перевод к другому работодателю. Это не изменение условий действующего договора, а прекращение трудового договора по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ с последующим приёмом в другую организацию, и комплект документов собирается другой. Наконец, если в компании нет положения о КЭДО, согласий работников и соглашения об использовании подписи, электронный маршрут остаётся техническим удобством без юридического основания: документы будут двигаться быстро, но подтверждать согласие работника они не смогут.
Стоимость подключения КЭДО для согласования переводов
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны документов и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по числу сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, набора функций и способа интеграции с учётной системой, а электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указаны ограничения по числу сотрудников.
Выводы
Перевод отличается от перемещения и совмещения одним признаком: меняется трудовая функция или указанное в договоре подразделение, и без письменного согласия работника это изменение невозможно. Заявление лишь запускает процедуру, юридическую силу переводу даёт дополнительное соглашение, а вид перевода определяет, нужны ли запись в трудовой книжке и подраздел 1.1 формы ЕФС-1. В электронном маршруте критичны две вещи: правильный вид подписи на каждом документе и зафиксированный в положении о КЭДО порядок идентификации работника.
Мы собираем маршруты согласования под кадровые процессы компании — от заявления работника до ознакомления с приказом и выгрузки комплекта файлов для проверки, а перед раскаткой на всю численность проводим пилот на одной группе.
Частые вопросы о заявлении на перевод и его согласовании
Можно ли отозвать заявление на перевод после согласования руководителями?
До подписания дополнительного соглашения работник вправе отозвать заявление: пока соглашение не подписано обеими сторонами, условия трудового договора не изменены. В электронном маршруте отзыв оформляется отдельным документом, который прикладывается к карточке заявления, чтобы в истории осталось, кто и когда прекратил процедуру. Если допсоглашение уже подписано, возврат к прежней должности оформляется новым соглашением сторон, а при временном переводе — по его окончании.
Нужно ли новое заявление, если временный перевод стал постоянным?
По части 1 статьи 72.2 ТК РФ условие о временном характере перевода утрачивает силу само, если срок истёк, прежняя работа не предоставлена и работник продолжает работать. Заявление для этого не требуется, но кадровой службе остаётся оформить дополнительное соглашение об исключении условия о сроке, внести запись в трудовую книжку и подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца, потому что перевод стал постоянным.
Как оформить совмещение должностей в детском саду?
Тем же порядком, что и в любой организации: письменное согласие работника, приказ с указанием совмещаемой должности, срока, содержания и объёма дополнительной работы и размера доплаты по статье 151 ТК РФ. Совмещение выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы, поэтому отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку не вносится. Если воспитатель или другой работник выполняет дополнительную работу в свободное от основной время, это уже совместительство по статье 60.1 ТК РФ с отдельным трудовым договором.
Обязателен ли приказ о переводе по форме Т-5?
Унифицированные формы Госкомстата с 2013 года применяются как образец: коммерческая организация вправе утвердить собственную форму приказа, если в ней есть обязательные реквизиты первичного учётного документа. Государственным и муниципальным учреждениям порядок оформления задают их собственные правила и бюджетное законодательство. Содержание важнее формы: прежняя и новая должность, подразделение, дата, вид перевода, основание и размер оплаты.
Что делать, если работник не может подписать документы в системе?
Оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления. Если человек не может подписать сам, документ за него не подписывает другой сотрудник: такая ситуация разрушает доказательственную конструкцию целиком. Рабочие варианты — выдать подпись, пригодную для его устройства, провести обучение на пилотной группе или оформить этот перевод на бумаге, если работник не переведён на КЭДО.
Сохраняется ли заработок при переводе на нижеоплачиваемую работу по медицинскому заключению?
Прежний средний заработок сохраняется в течение одного месяца со дня перевода по статье 182 ТК РФ. Если перевод связан с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, прежний средний заработок сохраняется до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
