Соглашения о переводе работника фиксируют письменно каждое условие трудового договора, которое меняется при переводе: трудовую функцию, структурное подразделение, место работы, оплату, режим и срок, если перевод временный. Статья 72 ТК РФ разрешает менять условия договора только по соглашению сторон в письменной форме, статья 72.1 требует письменного согласия работника на перевод, статья 60.2 — на совмещение, а размер доплаты за совмещение по статье 151 определяется соглашением сторон. Устная договорённость о временном переводе оборачивается постоянным переводом: если срок истёк, прежнюю работу не предоставили, а работник продолжает трудиться, условие о временном характере утрачивает силу. При переводе оформляют допсоглашение, приказ и сведения ЕФС-1, при перемещении в той же местности без изменения условий договора согласие работника и допсоглашение не нужны.
Материал помогает составить соглашение без пробелов для спора: показываем 8 условий, которые вносим в текст, отличия перевода от перемещения, совмещения и внутреннего совместительства и действия, если работника уже перевели без бумаг. Работнику разбор даёт перечень пунктов для проверки до подписи. Сценарии временного перевода, правила доплаты за совмещение, подписание соглашения электронной подписью, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Виды перемещений работника: перевод, перемещение, совмещение и что оформлять в каждом случае
Вид кадрового изменения определяется одним вопросом: меняется ли условие, записанное в трудовом договоре. Перевод по статье 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение было указано в договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Перемещение — другое рабочее место, другое подразделение в той же местности или работа на другом механизме без изменения условий договора. Совмещение по статье 60.2 оставляет основную должность на месте и добавляет к ней дополнительную работу за доплату.
Таблица сводит виды изменений, нормы ТК РФ и комплект документов для каждого.
| Вид изменения | Норма ТК РФ | Согласие работника | Что оформляется | Трудовая книжка и ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность или в другое подразделение | ст. 72.1 | письменное | дополнительное соглашение и приказ о переводе | запись в бумажную трудовую книжку, если работник её сохранил; ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 | письменное | соглашение со сроком до 1 года или до выхода отсутствующего работника, приказ | не вносится: сведения подаются только о переводе на постоянную работу |
| Временный перевод при катастрофе, аварии, простое, угрозе имуществу, замещении в чрезвычайных обстоятельствах | ч. 2 и 3 ст. 72.2 | не требуется, кроме работы более низкой квалификации | приказ с указанием обстоятельства, срок до 1 месяца | не вносится |
| Перевод по медицинскому заключению | ст. 73 | письменное | соглашение и приказ; при отказе — отстранение или увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 | по виду перевода: при постоянном — вносится |
| Перемещение без изменения условий договора | ч. 3 ст. 72.1 | не требуется | распоряжение работодателя, допсоглашение не нужно | не вносится |
| Совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объёма работ, исполнение обязанностей отсутствующего | ст. 60.2, ст. 151 | письменное | приказ с согласием работника или допсоглашение: срок, содержание, объём, размер доплаты | не вносится |
| Внутреннее совместительство | ст. 60.1, гл. 44 | работник сам заключает договор | отдельный трудовой договор, работа в свободное от основной работы время | ЕФС-1 как при приёме на работу |
| Изменение условий по инициативе работодателя без смены трудовой функции | ст. 74 | не требуется, но работник вправе отказаться | письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца; при отказе — предложение другой работы или увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 | не вносится |
Из 8 вариантов только перемещение и чрезвычайный временный перевод обходятся без согласия работника. Все остальные требуют письменного документа, подписанного работником, а при совмещении отсутствие письменно зафиксированной доплаты оставляет её размер предметом спора.
Роструд описывает разграничение перевода и перемещения в памятке на портале Онлайнинспекция.рф о переводе на другую работу и перемещении: при перемещении не нужны ни согласие, ни документальное оформление, ни запись в трудовую книжку, при переводе нужны все три. Прежде чем готовить соглашение, откройте действующий трудовой договор и проверьте, указано ли в нём подразделение.
Когда соглашение о переводе не нужно
Смена отдела в той же местности — перемещение, если в трудовом договоре подразделение не указано. Работодатель оформляет его распоряжением, согласие работника и допсоглашение не требуются. Если отдел в договоре назван, тот же переход становится переводом и требует соглашения.
Переход к другому работодателю, в том числе в дочернюю компанию группы, тоже не оформляется соглашением о переводе. Это увольнение по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ по просьбе работника или с его согласия и заключение нового трудового договора, а сведения в ЕФС-1 подаются как об увольнении и приёме.
Чрезвычайный временный перевод по частям 2 и 3 статьи 72.2 оформляется приказом, но только на срок до 1 месяца и только при названных в законе обстоятельствах. Изменение условий по статье 74 начинается с уведомления, а не с соглашения: допсоглашение подписывают, если работник согласился работать на новых условиях.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы соглашения о переводе и сопутствующих документов
Комплект начинается с образца дополнительного соглашения о переводе, остальные документы нужны при изменении условий по статье 74 и при подписании соглашения в КЭДО.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Заявление об отказе от перехода на КЭДО | Скачать |
Какие условия перевода нельзя оставлять на словах: 8 пунктов соглашения
Соглашение о переводе излагает в новой редакции каждый пункт трудового договора, который меняется, и не трогает остальные. Статья 57 ТК РФ называет обязательные условия договора, поэтому любое из них, изменённое при переводе, попадает в текст соглашения. На практике в соглашение вносят 8 пунктов.
- Трудовая функция. Наименование должности по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации. Формулировка «переводится на должность руководителя группы» без указания подразделения и квалификации открывает спор о том, какую работу работник обязан выполнять.
- Структурное подразделение. Указывается, если оно было в трудовом договоре. Смена подразделения, названного в договоре, — уже перевод, даже при той же должности.
- Место работы и местность. Обособленное подразделение и его местонахождение. Перевод в другую местность допускается только вместе с работодателем.
- Дата начала работы в новой должности. От неё считают срок подачи ЕФС-1 и начинают начислять новую оплату.
- Оплата труда. Размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Фраза «оплата согласно штатному расписанию» не заменяет цифру: штатное расписание работодатель вправе изменить сам.
- Режим рабочего времени и времени отдыха. Вносится, если он отличается от общих правил у работодателя: сменный график, ненормированный день, суммированный учёт.
- Условия труда на рабочем месте. Класс условий труда по результатам специальной оценки и гарантии и компенсации за вредные условия, если они положены на новой должности.
- Срок и основание временного перевода. Дата окончания или событие, с которым связано окончание, например выход отсутствующего работника, и указание, что за работником сохраняется прежняя должность.
Если перевод временный, пункт 8 решает исход будущего спора. Без даты окончания и без условия о возврате работник, оставшийся на новой должности после окончания срока, получает её постоянно по части 4 статьи 72.2 ТК РФ.
Что проверить работнику до подписи соглашения
Работник подписывает соглашение как сторона договора, и после подписи его условия действуют наравне с трудовым договором. До подписи сверьте 4 позиции: совпадает ли наименование должности с тем, о котором договаривались устно; указан ли оклад цифрой, а не ссылкой на штатное расписание; есть ли дата окончания, если перевод называли временным; не ухудшаются ли гарантии, например компенсации за вредные условия. Пункт трудового договора о «согласии на любые переводы» не заменяет письменного согласия на конкретный перевод: статья 72.1 требует согласия на каждый перевод отдельно.
Как оформить перевод на другую должность: порядок и сроки
Перевод оформляется тремя документами: согласием работника, дополнительным соглашением и приказом, а после перевода на постоянную работу работодатель подаёт сведения в Социальный фонд России по форме ЕФС-1. Унифицированная форма приказа Т-5 с 2013 года не обязательна, работодатель вправе утвердить собственную, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа.
Что проверить до составления соглашения
- Действующую редакцию трудового договора и все прежние допсоглашения: какие условия меняются и какие пункты нужно изложить в новой редакции.
- Штатное расписание: есть ли вакантная ставка по новой должности или её нужно ввести приказом до перевода.
- Медицинские противопоказания: часть 3 статьи 72.1 запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
- Результаты специальной оценки условий труда на новом рабочем месте: от класса условий зависят гарантии и компенсации в соглашении.
- Способ подписания: дал ли работник согласие на КЭДО или соглашение и приказ оформляются на бумаге.
Как оформить перевод работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид изменения: постоянный или временный перевод, перемещение, совмещение, изменение условий по статье 74. От вида зависит, нужны ли согласие и соглашение.
- Шаг 2. Получите письменное согласие работника: заявление о переводе либо предложение работодателя с отметкой работника о согласии, датой и подписью.
- Шаг 3. Составьте дополнительное соглашение, изложив в новой редакции изменённые пункты договора: должность, подразделение, место работы, оплату, режим, условия труда, дату начала и срок для временного перевода. Подпишите его обеими сторонами.
- Шаг 4. Издайте приказ о переводе со ссылкой на дополнительное соглашение, с прежней и новой должностью, окладом и видом перевода. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с должностной инструкцией и локальными нормативными актами, которые относятся к новой должности.
- Шаг 6. Внесите сведения о постоянном переводе в личную карточку Т-2 и в бумажную трудовую книжку, если работник её сохранил. О временном переводе запись в трудовую книжку не вносится.
- Шаг 7. Подайте ЕФС-1 о постоянном переводе не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Если приказ о переводе подписан 10 января 2026 года, срок — 25 февраля 2026 года; если дата выпадает на выходной, она переносится на следующий рабочий день.
Срок ЕФС-1 при переводе отличается от срока при приёме и увольнении: о них сведения подаются не позднее следующего рабочего дня. В 1С:ЗУП и в КЭДО переводы и приёмы часто оформляются одним и тем же сотрудником, поэтому сроки стоит развести в календаре отчётности отдельно.
В КЭДО соглашение и приказ проходят один маршрут: HR-специалист создаёт документ, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, работник читает и подписывает документ с телефона, подписанный комплект уходит в электронный архив. В Добыто документы из 1С:ЗУП синхронизируются через готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день.
Если приказы о переводе подписывает не руководитель, а уполномоченный работник, в комплект электронного документа добавляется доверенность.
Лайфхак: при подписании кадрового документа по доверенности машиночитаемая доверенность входит в комплект документа. При увольнении работника, который подписывает кадровые документы, первой отзывайте его доверенность.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «При проверке, в споре или при смене оператора вам понадобится не картинка на экране, а файлы: сам документ, отдельный файл подписи и доверенность, если подписывали по ней. Поэтому у системы КЭДО я спрашиваю не о том, хранит ли она документы, а о том, выгружает ли она комплект целиком в требуемом формате. Проверьте выгрузку на одном подписанном документе заранее, до запроса инспектора или суда.»
Сформируйте приказ о переводе с прежней и новой должностью
Временный перевод: срок, основание и условие о возврате
По соглашению сторон работника временно переводят на срок до 1 года, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до выхода этого работника. Часть 4 статьи 72.2 ТК РФ добавляет правило, которое чаще всего нарушают при устной договорённости: если по окончании срока прежняя работа не предоставлена, а работник не потребовал её и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Что записать в соглашение, зависит от основания временного перевода.
| Сценарий | Срок и согласие | Что критично записать | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Замещение работника, за которым сохраняется место: отпуск по уходу за ребёнком, длительная болезнь | до выхода отсутствующего работника, письменное согласие | должность замещаемого работника и событие окончания перевода, сохранение прежней должности за переводимым | календарная дата окончания: её заранее не знают |
| Временный перевод на вакантную или новую должность | до 1 года, письменное согласие | дата окончания и оплата на период перевода | причина перевода в тексте соглашения |
| Простой, угроза уничтожения имущества, замещение отсутствующего при чрезвычайных обстоятельствах | до 1 месяца, без согласия; на работу более низкой квалификации — только с письменного согласия | обстоятельство из части 3 статьи 72.2 в приказе и оплата не ниже среднего заработка по прежней работе | допсоглашение: достаточно приказа |
| Перевод по медицинскому заключению на срок до 4 месяцев | на срок из заключения, письменное согласие | реквизиты медицинского заключения и срок; при отказе работника — отстранение с сохранением места работы без начисления заработной платы | подробное описание причины: диагноз в документы не вносится |
| Беременная работница по медицинскому заключению | по заявлению работницы, ст. 254 ТК РФ | сохранение среднего заработка по прежней работе и работа, исключающая воздействие неблагоприятных факторов | срок в календарных датах: перевод действует по медицинскому заключению |
Во всех сценариях, кроме чрезвычайного, соглашение без события или даты окончания оставляет работодателя без инструмента возврата работника на прежнюю должность. В чрезвычайном сценарии контроль нужен за сроком: через 1 месяц дальнейшая работа на другой должности требует согласия.
Официальный разбор временного перевода с разными основаниями есть на портале Роструда в разделе о временном переводе на другую работу: там собраны сроки, условия согласия и оплата по каждому основанию. Когда срок временного перевода подходит к концу, издайте приказ о возврате на прежнюю должность или оформите соглашение о постоянном переводе до даты окончания.
Совмещение должностей и доплата за совмещение: что фиксировать письменно
Статья 60.2 ТК РФ разрешает поручать работнику дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня только с его письменного согласия. По другой должности это совмещение профессий (должностей), по такой же — расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ; отдельный вариант — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника, а размер доплаты по статье 151 определяется соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма работы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Письменно фиксируются 5 параметров: какую работу поручают, в каком объёме, на какой срок, размер доплаты в рублях или процентах от оклада и отметка работника о согласии. Приказ о совмещении с блоком согласия работника законом допускается, но при длительном совмещении условия удобнее закрепить дополнительным соглашением к трудовому договору.
Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Устное «с понедельника больше не нужно» доплату не прекращает.
Совмещение должностей в ДОУ и других бюджетных учреждениях
В детских садах совмещение встречается чаще, чем в коммерческих компаниях: воспитатель берёт группу отсутствующего коллеги, младший воспитатель выполняет работу по вакантной должности. Положение об оплате труда учреждения может задавать порядок и пределы доплат, но для конкретного работника размер доплаты и срок всё равно фиксируются в приказе с его согласием или в допсоглашении. Если поручение продлевают, продление тоже оформляется письменно.
Совмещение не путают с внутренним совместительством. Совмещение выполняется в рабочее время основной должности за доплату, а внутреннее совместительство — в свободное время по отдельному трудовому договору с отдельной оплатой, отпуском и сведениями в ЕФС-1.
Что будет, если перевод или совмещение оформили на словах
Отсутствие письменного соглашения бьёт по обеим сторонам по-разному. Работодатель теряет возможность вернуть работника на прежнюю должность и доказать согласованную оплату, работник — доказательства того, на каких условиях он работает.
- Временный перевод становится постоянным. Вернуть работника без его согласия после истечения срока нельзя: возврат сам становится переводом и требует письменного согласия.
- Перевод без письменного согласия оспаривается. Работник вправе обжаловать перевод как нарушение статьи 72.1 и требовать восстановления на прежней должности с прежней оплатой.
- Доплата за совмещение взыскивается. Если работник докажет фактическое выполнение дополнительной работы, неоплаченная доплата взыскивается вместе с компенсацией по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки.
- Штраф ГИТ. Нарушение трудового законодательства наказывается по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц — предупреждение или 1 000-5 000 рублей, для юридических лиц — 30 000-50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 — 50 000-70 000 рублей для организации и 10 000-20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица.
- Штраф Социального фонда России. За непредставление или неполные сведения ЕФС-1 о постоянном переводе — 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Если работника уже фактически перевели без бумаг, оформите соглашение сейчас, указав в нём дату, с которой работник фактически приступил к новой работе, и подайте ЕФС-1 о постоянном переводе. Работнику в той же ситуации стоит письменно запросить у работодателя оформление соглашения и сохранить документы, подтверждающие новую работу: служебные записки, задания, расчётные листки.
Электронное соглашение закрывает риск устной договорённости только при условии, что работодатель способен доказать, кто и как его подписал.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, который подал заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Как подписать соглашение о переводе электронной подписью в КЭДО
Дополнительное соглашение и приказ о переводе можно оформить в электронном виде по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, если работник перешёл на КЭДО. Работник, который работал до перехода, даёт письменное согласие на электронное взаимодействие; отказавшийся получает соглашение и приказ на бумаге и вправе дать согласие позже. Согласие не требуется от работников, принятых после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату не было трудового стажа.
Какие подписи ставят работодатель и работник
В одном соглашении о переводе с двух сторон стоят подписи разных видов, и это законно. Работодатель подписывает как организация, и неквалифицированной подписью трудовой договор со стороны работодателя подписать нельзя: нужна УКЭП. Работник подписывает как физическое лицо: большую часть документов — УНЭП при наличии локального акта, где указан используемый удостоверяющий центр, либо УКЭП. ПЭП подходит только для части документов работника, например заявления на отпуск или командировку.
Внимание: квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена, без него подпись не заменяет собственноручную.
Сервис Госключ выдаёт работнику УНЭП при наличии учётной записи на Госуслугах и УКЭП при наличии биометрического загранпаспорта, поэтому соглашение о переводе можно подписать со смартфона без выдачи носителя ключа.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Различие между видами подписи — в основании равнозначности, а не в степени защиты. Выбирая простую подпись для документов работника, вы одновременно берёте обязанность иметь соглашение и локальный акт, где описаны правила определения лица по его подписи. Проверьте, что в вашем положении о КЭДО эти правила есть до того, как работник подпишет первое соглашение.»
Как доказать, что соглашение подписал сам работник
Важный нюанс из практики: суды признают договоры займа и услуг, подписанные кодом из SMS, со ссылкой на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. К кадровым документам эта практика не относится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи.
В трудовом споре решает процедура: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, умеет ли работник пользоваться системой сам. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед развёртыванием на всю компанию запускаем пилотную группу.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он, а совпадение даты выдачи подписи с датой кадрового документа читает не в пользу работодателя. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и что порядок идентификации описан в локальном акте.»
Стоимость КЭДО для оформления переводов: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников и нужного набора подписей и интеграций.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма определяется численностью штата и тем, нужна ли компании УКЭП со стороны работников и интеграция с 1С. Полные условия, состав каждого тарифа и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Любое изменение трудовой функции, подразделения, места работы или оплаты требует письменного соглашения, подписанного работником, а временный перевод без даты окончания и условия о возврате со временем превращается в постоянный. Совмещение держится на письменном согласии и зафиксированной доплате, перемещение и чрезвычайный перевод на срок до 1 месяца обходятся приказом. Электронная форма соглашения законна, если работник дал согласие на КЭДО, а работодатель способен показать, как он идентифицировал подписанта.
В Добыто соглашение о переводе и приказ проходят один маршрут подписания с УКЭП работодателя и УНЭП работника, а подписанный комплект сохраняется в электронном архиве вместе с файлами подписи и выгружается для проверки или суда.
Частые вопросы о соглашениях о переводе
Можно ли перевести работника на нижеоплачиваемую должность без его согласия?
Постоянно — нет: статья 72.1 ТК РФ требует письменного согласия на любой постоянный перевод. Временно без согласия переводят только на срок до 1 месяца при катастрофе, аварии, простое, угрозе уничтожения имущества или замещении отсутствующего работника в чрезвычайных обстоятельствах. Даже в этих случаях на работу более низкой квалификации переводят только с письменного согласия, а оплата не может быть ниже среднего заработка по прежней работе.
Как продлить временный перевод на вакантную должность?
Продление оформляется новым письменным соглашением до даты окончания текущего перевода. Общий срок временного перевода по части 1 статьи 72.2 ТК РФ не превышает 1 года, кроме замещения отсутствующего работника, где перевод длится до его выхода. Если работника нужно оставить на должности дольше, оформляют постоянный перевод и подают ЕФС-1.
Нужно ли соглашение, если меняется только наименование должности?
Да, если наименование указано в трудовом договоре. Переименование без изменения трудовой функции не является переводом, но меняет условие договора: его оформляют соглашением сторон либо по статье 74 ТК РФ с письменным уведомлением работника не позднее чем за 2 месяца. При изменении организационных или технологических условий труда работник вправе отказаться от работы в новых условиях.
Как перевести дистанционного работника обратно в офис?
Постоянное изменение формата работы с дистанционного на офисный меняет условия трудового договора и оформляется дополнительным соглашением с согласия работника. Статья 312.9 ТК РФ позволяет без согласия временно перевести работника на дистанционную работу в исключительных случаях, а по окончании этого периода работодатель обязан предоставить прежнюю работу на прежних условиях.
Что делать, если работник отказался от КЭДО, а соглашение о переводе нужно подписать срочно?
Для работника, который не дал согласие на электронное взаимодействие, соглашение и приказ оформляются на бумаге в обычном порядке. Он вправе в любой момент подать заявление о согласии на КЭДО, и следующие кадровые документы подписываются электронно. Для принятых после 31 декабря 2021 года работников без трудового стажа на эту дату согласие не требуется.
Действует ли пункт трудового договора о согласии работника на любые переводы?
Нет. Статья 72.1 ТК РФ требует письменного согласия на конкретный перевод с конкретными условиями, а условия договора, ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ, по статье 9 ТК РФ не применяются. Работник, подписавший такой пункт при приёме, вправе отказаться от перевода.
