Перевод работника на другую должность образец полного комплекта документов

Мария Ж. 22 мин чтения

Перевод работника на другую должность оформляется комплектом документов: письменное согласие или заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе, ознакомление с приказом и новой должностной инструкцией, запись в трудовой книжке и сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России. Основание — статьи 72.1 и 72.2 ТК РФ: без письменного согласия работника перевод допускается только на срок до 1 месяца и только при чрезвычайных обстоятельствах. Запись в трудовую книжку вносится не позднее 5 рабочих дней после приказа, сведения ЕФС-1 о постоянном переводе подаются не позднее 25-го числа следующего месяца. Постоянный перевод отражается в трудовой книжке и ЕФС-1, а временный перевод на срок до 1 года оформляется допсоглашением с датой окончания и в трудовую книжку не вносится.

Ниже разобраны виды перемещений работника по ТК РФ, состав документов для каждого вида и формулировки, которые проверяет трудовая инспекция в допсоглашении и приказе. Отдельно показано, чем совмещение должностей отличается от перевода и совместительства и как закрепить доплату за совмещение, в том числе в ДОУ. Порядок подписания допсоглашения о переводе электронной подписью в КЭДО, цена типовых ошибок, стоимость электронного оформления на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Конструктор ниже соберёт приказ о переводе в формате DOCX: укажите прежнюю и новую должность, оклад и вид перевода.

Содержание

Виды перемещений работника по ТК РФ и какие документы нужны для каждого

Статья 72.1 ТК РФ называет переводом постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение было указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Переводом также считается переезд на работу в другую местность вместе с работодателем. Если меняется только рабочее место, подразделение в той же местности (не указанное в договоре) или механизм, на котором работает человек, это перемещение: согласие работника для него не нужно, при условии что условия трудового договора не меняются.

От вида перемещения зависит всё остальное: нужно ли согласие, какой документ станет основанием, попадёт ли событие в трудовую книжку и в ЕФС-1. Сводная таблица собрана по нормам ТК РФ, порядку ведения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н) и порядку заполнения ЕФС-1.

Вид Норма Согласие работника Основные документы Трудовая книжка и ЕФС-1
Постоянный перевод у того же работодателя ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ Письменное Допсоглашение, приказ о переводе, ознакомление с должностной инструкцией Запись вносится; ЕФС-1 до 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа
Временный перевод по соглашению сторон ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ Письменное Допсоглашение со сроком до 1 года или до выхода отсутствующего работника, приказ Не вносится и не подаётся, пока перевод не стал постоянным
Временный перевод без согласия ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ Не требуется, кроме перевода на работу более низкой квалификации Приказ с указанием чрезвычайного обстоятельства и срока до 1 месяца Не вносится и не подаётся
Перевод по медицинскому заключению ст. 73 ТК РФ Письменное Медицинское заключение, допсоглашение, приказ При постоянном переводе — как у постоянного перевода
Перевод к другому работодателю ч. 2 ст. 72.1, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Письменная просьба или письменное согласие Заявление или согласие, приказ об увольнении в порядке перевода Запись об увольнении; ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа
Перемещение ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ Не требуется Приказ или распоряжение о перемещении в произвольной форме Не вносится и не подаётся
Совмещение должностей ст. 60.2, 151 ТК РФ Письменное Допсоглашение со сроком, объёмом работы и доплатой, приказ Не вносится и не подаётся

В трудовую книжку и в ЕФС-1 попадает только то, что меняет постоянную трудовую функцию или прекращает договор. Временный перевод, перемещение и совмещение остаются во внутренних документах работодателя: в приказе, допсоглашении и личной карточке Т-2. Перемещение запрещено, если новая работа противопоказана работнику по состоянию здоровья, это прямо указано в части 3 статьи 72.1 ТК РФ.

Перевод к другому работодателю в электронном кадровом документообороте оформить целиком не получится. Для прежнего работодателя это увольнение, а приказ об увольнении входит в перечень документов, которые остаются на бумаге вместе с трудовой книжкой, журналом инструктажей по охране труда и актом о несчастном случае.

Документы, которые при переводе к другому работодателю остаются на бумаге
Приказ об увольнении в порядке перевода подписывается собственноручно, даже если остальной комплект компания ведёт в КЭДО.

Внимание: в электронном виде нельзя подписать 4 документа: приказ об увольнении, документы об инструктаже по охране труда, акт о несчастном случае и бумажную трудовую книжку. Внутренний перевод в КЭДО оформляется полностью, внешний — только частично.

Образцы допсоглашения и сопутствующих документов для перевода

Начните с допсоглашения о переводе: оно фиксирует новую трудовую функцию, оплату и дату перевода, а остальные файлы закрывают ознакомление работника и электронное подписание.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Документ Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами Скачать
Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству (пример структуры) Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать

Полный комплект документов при переводе на другую должность

Для постоянного перевода внутри компании комплект состоит из 8 позиций. Часть из них создаёт работодатель, часть подписывает работник, а две последние уходят вовне: в трудовую книжку и в Социальный фонд России.

  1. Инициирующий документ. Заявление работника о переводе, если инициатива его, либо письменное предложение работодателя о переводе с отметкой работника о согласии.
  2. Приказ об изменении штатного расписания, если новой должности или ставки в штатном расписании нет. Перевести на должность, которой нет в штатке, нельзя.
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Главный документ комплекта: без него перевод по статье 72 ТК РФ не считается согласованным.
  4. Приказ о переводе по форме Т-5 (на одного работника) или Т-5а (на группу) либо по форме, утверждённой работодателем.
  5. Ознакомление с приказом под подпись.
  6. Ознакомление с новой должностной инструкцией и ЛНА, которые касаются новой трудовой функции: положение о подразделении, инструкции по охране труда, положение о коммерческой тайне, если допуск меняется.
  7. Запись в личной карточке Т-2 в разделе о приёме и переводах и, при бумажной трудовой книжке, запись о переводе в ней.
  8. Сведения по форме ЕФС-1, подраздел 1.1, с кадровым мероприятием «Перевод».
Читайте также:  Совмещение должностей в 1С: как провести без ручных правок

При временном переводе пункты 7 и 8 не выполняются, а в допсоглашении и приказе обязательно указывается срок или событие, с которым связано окончание перевода. При переводе по медицинскому заключению к комплекту добавляется само заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Что написать в допсоглашении о переводе

Допсоглашение изменяет те условия трудового договора, которые затронул перевод. Формулировку «перевести на другую должность» без конкретики трудовая инспекция признаёт несогласованным изменением условий, и это прямо разобрано в требовании о запрете переводить работника без письменного соглашения сторон на портале Онлайнинспекция.рф: там же названы исключения из статьи 72.2 ТК РФ и ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

В допсоглашении о переводе указываются: новая должность в точном соответствии со штатным расписанием, структурное подразделение, если оно было в договоре, дата начала работы в новой должности, оклад или тарифная ставка, изменённые надбавки, режим рабочего времени, если он меняется, а для временного перевода — срок или условие окончания («до выхода на работу основного работника»). Пункт о том, что остальные условия трудового договора сохраняются, снимает вопросы о неизменённых разделах. Заработная плата при полной норме рабочего времени не может быть ниже МРОТ: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля, региональный не ниже федерального, в Москве — 32 916 рублей.

Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025 вместо ОК 016-94. Если при переводе меняется наименование или код должности, нужен приказ об изменении штатного расписания и допсоглашение к трудовому договору, а код трудовой функции в ЕФС-1 сверяется с ОКЗ.

Приказ о переводе: форма Т-5 или собственная

Унифицированные формы Т-5 и Т-5а утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года их применение не обязательно: работодатель вправе утвердить свою форму приказа, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа. В приказе указываются прежняя и новая должность, подразделение, вид перевода (постоянный или временный), дата перевода, для временного — дата окончания, новый оклад и основание — реквизиты допсоглашения. Работник знакомится с приказом под подпись.

В сервисе Добыто приказ о переводе формируется конструктором: он собирает DOCX с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода, и этот же файл уходит на подписание по маршруту в КЭДО.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если в образце устарела хотя бы одна деталь, например вместо ЕФС-1 указана форма СЗВ-ТД, проверять приходится весь документ. Сведения о трудовой деятельности с 2023 года подаются в составе единой формы, и такой шаблон заведомо не обновлялся. Из старых образцов мы берём только логику и перечни, которые меняются редко, а сроки, названия форм и реквизиты сверяем с действующими нормами. Откройте свой шаблон приказа о переводе и найдите в нём упоминание СЗВ-ТД: это первый признак, что шаблон пора переделать.»

Трудовая книжка, Т-2 и ЕФС-1 после приказа

Запись о постоянном переводе вносится в бумажную трудовую книжку на основании приказа не позднее 5 рабочих дней с даты его издания, это требование порядка, утверждённого приказом Минтруда № 320н. Временный перевод в трудовую книжку не вносится. Если временный перевод превратился в постоянный, запись делается с датой фактического начала работы по временному переводу и основанием, по которому работника переводили.

Сведения о постоянном переводе подаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводе. Для приказа от 14 октября крайняя дата — 25 ноября. Сведения подаются по всем работникам, включая тех, кто выбрал электронную трудовую книжку. Код по ОКЗ и наименование должности должны совпадать с допсоглашением и штатным расписанием.

Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, приказ о переводе и сведения ЕФС-1 формируются там, а подписание идёт в системе КЭДО. Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы и статусы подписания синхронизируются автоматически.

Схема обмена приказом о переводе между 1С:ЗУП и системой КЭДО
Приказ о переводе создаётся в учётной системе, подписывается в КЭДО и возвращается в 1С со статусом.

Как оформить постоянный перевод работника: порядок и сроки

Порядок действий зависит от того, кто инициирует перевод, но последовательность документов одинакова: сначала согласие и допсоглашение, затем приказ, затем записи и отчётность. Приказ, изданный раньше подписания допсоглашения, фиксирует перевод без согласия работника.

Как перевести работника на другую должность: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Проверьте штатное расписание. Если нужной должности или свободной ставки нет, издайте приказ об изменении штатного расписания. Сверьте наименование должности с ОК 016-2025 и профстандартом, если он обязателен для этой должности.
  2. Шаг 2. Проверьте ограничения. Если работник переводится на работу с другими условиями труда, убедитесь, что она не противопоказана ему по состоянию здоровья. Для перевода по медицинским показаниям получите медицинское заключение.
  3. Шаг 3. Получите письменное волеизъявление работника: заявление о переводе или подписанное им предложение работодателя с отметкой «согласен».
  4. Шаг 4. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору с новой должностью, подразделением, окладом, датой перевода и, для временного перевода, сроком окончания.
  5. Шаг 5. Издайте приказ о переводе на основании допсоглашения и ознакомьте с ним работника под подпись.
  6. Шаг 6. Ознакомьте работника с новой должностной инструкцией и ЛНА по новой трудовой функции до начала работы в новой должности. Если меняются условия труда, проведите инструктаж по охране труда на новом рабочем месте.
  7. Шаг 7. Внесите запись в личную карточку Т-2 и, при бумажной трудовой книжке, запись о переводе не позднее 5 рабочих дней с даты приказа.
  8. Шаг 8. Подайте сведения ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа.

Если работник отказался подписывать допсоглашение, перевод не состоялся: он продолжает работать на прежних условиях. Исключение составляют только случаи из частей 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. Статья 74 ТК РФ об изменении условий по организационным или технологическим причинам с уведомлением за 2 месяца здесь не помогает: трудовую функцию она менять не позволяет.

Временный перевод и перевод без согласия: сроки, оплата, медзаключение

По соглашению сторон временный перевод оформляется на срок до 1 года, а при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до его выхода на работу. Если по окончании срока прежняя работа не предоставлена, а работник этого не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (часть 1 статьи 72.2 ТК РФ). Проверьте даты окончания временных переводов в своём реестре: пропущенная дата меняет статус перевода без чьего-либо решения.

Без согласия работника перевод допустим на срок до 1 месяца и только в двух группах ситуаций:

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

  • катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и другие случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (часть 2 статьи 72.2);
  • простой, необходимость предотвратить уничтожение или порчу имущества, замещение временно отсутствующего работника, если эти случаи вызваны чрезвычайными обстоятельствами из части 2 (часть 3 статьи 72.2).

На работу, требующую более низкой квалификации, без письменного согласия не переводят даже в этих случаях. Оплата при переводе без согласия идёт по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Обычное отсутствие коллеги в отпуске или на больничном чрезвычайным обстоятельством не является: для такого замещения нужен временный перевод по соглашению или совмещение.

Читайте также:  Постоянный перевод временного работника как перевести срочника в штат

Перевод по медицинскому заключению

Статья 73 ТК РФ обязывает работодателя с письменного согласия перевести работника на другую имеющуюся работу, не противопоказанную по состоянию здоровья, если это предписано медицинским заключением. Последствия отказа зависят от срока, на который нужен перевод:

  • временный перевод на срок до 4 месяцев: при отказе работника или отсутствии подходящей работы работника отстраняют с сохранением места работы, заработная плата за это время не начисляется;
  • временный перевод на срок более 4 месяцев или постоянный перевод: при отказе или отсутствии работы трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

При переводе по медицинским показаниям на нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется средний заработок по прежней работе в течение 1 месяца со дня перевода (статья 182 ТК РФ), а при трудовом увечье или профессиональном заболевании — до установления стойкой утраты трудоспособности либо до выздоровления. Для беременных работниц действует отдельная норма статьи 254 ТК РФ: перевод на работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов, по медицинскому заключению и заявлению с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Совмещение должностей и доплата за совмещение

Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — это дополнительная работа по другой или той же должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, наряду с основной работой. Основная должность за работником сохраняется, поэтому совмещение не является переводом, а оформляется письменным согласием работника с указанием срока, содержания и объёма дополнительной работы. Та же статья охватывает расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

Размер доплаты за совмещение устанавливается соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы (статья 151 ТК РФ). Минимума закон не называет, поэтому доплата фиксируется в допсоглашении конкретной суммой или процентом от оклада совмещаемой должности. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

В государственном или муниципальном детском саду совмещение должностей оформляется по тем же статьям 60.2 и 151 ТК РФ, но размер доплаты согласуется в рамках системы оплаты труда учреждения, закреплённой в положении об оплате труда по статье 144 ТК РФ. Когда воспитатель на время отпуска помощника воспитателя берёт часть его обязанностей, в допсоглашении указываются конкретные обязанности, период и доплата: формулировка «выполнение обязанностей по мере необходимости» не позволяет определить объём работы, который требует статья 60.2.

Совмещение, совместительство и временный перевод регулярно путают в табеле и в приказах. Разница видна по трём признакам: сколько трудовых договоров, в какое время выполняется работа и что происходит с основной должностью.

Признак Совмещение Внутреннее совместительство Временный перевод
Норма ТК РФ ст. 60.2, 151 ст. 60.1, глава 44 ст. 72.2
Договор Тот же трудовой договор, допсоглашение Отдельный трудовой договор Тот же трудовой договор, допсоглашение
Когда выполняется работа В основное рабочее время В свободное от основной работы время, как правило не более 4 часов в день В основное рабочее время вместо прежней работы
Основная должность Сохраняется и выполняется Сохраняется и выполняется Сохраняется, но не выполняется
Оплата Доплата по соглашению сторон Отдельная зарплата пропорционально отработанному времени Оклад новой должности
Досрочное прекращение Письменное предупреждение за 3 рабочих дня По основаниям прекращения трудового договора Допсоглашение о досрочном возврате

Если работник замещает отсутствующего коллегу и при этом полностью перестаёт выполнять свою работу, это временный перевод, а не совмещение. Если он делает обе работы в пределах своего рабочего дня — совмещение с доплатой. Работа сверх рабочего дня по второй должности — совместительство с отдельным договором и табелем.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При приёме внешнего совместителя на вредные или опасные работы работодатель обязан выяснить, в каких условиях человек трудится на основном месте. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. Если этого не спросили и сотрудник два года отработал с двойной вредностью, отвечает за это работодатель, а не работник. Запросите справку с основного места работы до оформления договора.»

Когда перевод оформлять не нужно

Часть изменений в работе сотрудника выглядит как перевод, но по ТК РФ им не является, и оформление через приказ Т-5 создаёт лишние записи в трудовой книжке и ЕФС-1. Перевод не нужен в четырёх ситуациях:

  • Перемещение на другое рабочее место, в другое подразделение в той же местности, не указанное в трудовом договоре, или на другой механизм. Достаточно распоряжения о перемещении.
  • Изменение режима работы без изменения трудовой функции: неполный рабочий день, другой график. Оформляется допсоглашением об изменении условий и приказом.
  • Поручение дополнительной работы без освобождения от основной. Это совмещение, расширение зоны обслуживания или исполнение обязанностей временно отсутствующего по статье 60.2.
  • Изменение оклада на той же должности. Оформляется допсоглашением об изменении оплаты труда, перевода в нём нет.

Полезно знать: с 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника о неполном рабочем времени, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

Если при изменении режима или оплаты меняется и должность, это уже перевод, и комплект собирается полностью. Проверочный вопрос простой: изменилась ли трудовая функция или подразделение, указанное в договоре. Если нет, приказ о переводе не издаётся.

Перевод в КЭДО: какой электронной подписью подписывать документы

Внутренний перевод оформляется в кадровом электронном документообороте целиком, но вид подписи для каждого документа комплекта определяет статья 22.3 ТК РФ, а не удобство HR-службы. Работник, не давший согласия на взаимодействие с работодателем в электронном виде, получает весь комплект на бумаге.

Документ Подпись работодателя Подпись работника
Дополнительное соглашение о переводе УКЭП УКЭП или УНЭП, ПЭП не допускается
Письменное согласие на перевод — УКЭП или УНЭП, ПЭП не допускается
Приказ о переводе УКЭП Ознакомление подписью, установленной ЛНА о КЭДО
Ознакомление с должностной инструкцией и ЛНА — Подпись, установленная ЛНА о КЭДО
Приказ об увольнении в порядке перевода к другому работодателю Только на бумаге Только на бумаге

Для работника УНЭП выпускается бесплатно через мобильное приложение Госключ Минцифры: в нём сотрудник открывает допсоглашение, подтверждает ознакомление и подписывает его с телефона. От лица компании документы подписывает генеральный директор или сотрудник по доверенности, например руководитель отдела кадров, используя УКЭП.

Подписание допсоглашения о переводе УНЭП в мобильном приложении Госключ
Работник подтверждает ознакомление с документом и подписывает допсоглашение УНЭП на смартфоне.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Практика по займам и договорам услуг, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и ПЭП допустима не для всего. Когда в компании рассуждают, что раз микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, то и кадровые документы можно так оформлять, это первый признак, что перечень документов и виды подписи не разведены. Сверьте в положении о КЭДО, какой подписью у вас подписываются допсоглашения.»

Что проверить до отправки перевода на электронную подпись

Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, у работодателя было положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и согласие работника. Девятый кассационный суд общей юрисдикции отменил решения в пользу работодателя, а при новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел и за него подписывал другой человек, а информационная система работодателя это зафиксировала. Для перевода вывод тот же: суд оценивает процедуру выдачи подписи и идентификации, а не только исправность подписи.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой подписания заявления суд прочитал как обстоятельство не в пользу работодателя, хотя положение о КЭДО и перечень документов были оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что подпись у работника выпущена заранее, а в локальном акте описан порядок его идентификации.»

В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию: на ней проверяется, что работники действительно умеют подписывать документы сами, до того как через систему пойдут переводы и допсоглашения. В интерфейсе сервиса у каждого документа виден маршрут согласования и статус подписания, поэтому неподписанное допсоглашение не теряется среди приказов.

Читайте также:  Совмещение должностей в 1С ЗУП: документ и расчёт доплаты
Реестр кадровых приказов со статусами согласования и подписания в КЭДО
Приказ о переводе и допсоглашение проходят маршрут согласования, статус каждого документа виден в реестре.

Кейс из практики: крупный телеком-оператор с распределённой по регионам численностью перевёл кадровые документы в личный кабинет сотрудника с подписанием через Госключ, используя сертификаты из приложения для кадровых документов с августа 2022 года. К первому кварталу 2026 года на КЭДО перешли 72% сотрудников, с кандидатами и работниками подписано 301 244 документа, а 64% кандидатов трудоустроены с использованием электронной подписи.

Ошибки при переводе работника и их цена

Большая часть претензий трудовой инспекции к переводам связана не с выбором вида перевода, а с последовательностью документов и сроками. Ниже 5 ошибок, которые встречаются чаще других.

  • Приказ о переводе без допсоглашения. Так экономят один документ, считая подпись работника на приказе согласием. Это изменение условий трудового договора без письменного соглашения сторон: по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей, на ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на 1-3 года для должностного лица, от 50 000 до 100 000 рублей для юрлица.
  • Временный перевод без контроля даты окончания. Срок истёк, работник продолжает работать, перевод стал постоянным. Вернуть работника на прежнюю должность без его согласия уже нельзя, а основного работника, вышедшего из отпуска, приходится размещать на другой ставке.
  • Замещение отпускника оформлено как перевод без согласия. Отпуск коллеги не является чрезвычайным обстоятельством из статьи 72.2, и такой перевод незаконен. Правильная форма — временный перевод по соглашению или совмещение с доплатой.
  • Допсоглашение подписано ПЭП. Документ не соответствует статье 22.3 ТК РФ, и при проверке перевод считается не оформленным в письменной форме со всеми последствиями по статье 5.27 КоАП РФ.
  • Сведения ЕФС-1 поданы с опозданием или с неверным кодом должности. Финансовая санкция СФР — 500 рублей за каждого работника, по которому сведения поданы с нарушением, плюс административный штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ.

Суммы по отдельности невелики, но при проверке ГИТ нарушения считаются по каждому работнику и каждому эпизоду. Перед подачей ЕФС-1 сверьте наименование должности в трёх местах: в штатном расписании, в допсоглашении и в приказе.

Стоимость КЭДО для оформления переводов и совмещений в Добыто

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С. Цены актуальны на сентябрь 2026 года.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника в месяц подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах —
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу
Модуль интеграции с 1С:ЗУП в составе тарифа «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма считается от численности: для компании на 25 человек подойдёт стартовый тариф, при большей численности и допсоглашениях с УКЭП от работодателя нужен тариф «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любой момент, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав тарифов опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Выводы

Перевод на другую должность держится на письменном соглашении сторон: сначала согласие работника и допсоглашение, затем приказ и ознакомление, затем учётные записи. Вид перемещения определяет, уйдут ли сведения в трудовую книжку и ЕФС-1: постоянный перевод отражается там в сроки 5 рабочих дней и до 25-го числа следующего месяца, а временный перевод, перемещение и совмещение остаются во внутренних документах. Совмещение отличается от перевода сохранением основной работы и требует отдельной доплаты по соглашению сторон.

Добыто ведёт этот комплект в электронном виде: приказ о переводе собирается конструктором, допсоглашение уходит работнику на подпись УНЭП, а статусы документов синхронизируются с 1С:ЗУП.

Частые вопросы о переводе работника

Можно ли установить испытательный срок при переводе на новую должность?

Нет. Статья 70 ТК РФ связывает испытание с заключением трудового договора при приёме на работу. При переводе у того же работодателя трудовой договор продолжает действовать, поэтому условие об испытании в допсоглашение не включается, даже если новая должность требует другой квалификации.

Нужно ли увольнять работника, если его переводят в филиал в другом городе?

Нет, это перевод на работу в другую местность у того же работодателя, он оформляется допсоглашением и приказом с письменного согласия работника. По статье 169 ТК РФ работодатель возмещает расходы на переезд работника и членов его семьи, провоз имущества и обустройство на новом месте. Если работник отказывается от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, договор прекращается по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Можно ли перевести работника на место сотрудницы в отпуске по уходу за ребёнком дольше чем на год?

Да. Предел в 1 год из части 1 статьи 72.2 ТК РФ не действует при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы: перевод оформляется до его выхода на работу. В допсоглашении срок так и формулируется, без конкретной даты, а при выходе основной сотрудницы работник возвращается на прежнюю должность.

Что происходит с отпуском при переводе внутри компании?

Рабочий год для отпуска не прерывается: неиспользованные дни переходят на новую должность, компенсация не выплачивается. Если на новой должности положен дополнительный отпуск, например за вредные условия труда или ненормированный день, он начисляется пропорционально времени работы на ней. При переводе к другому работодателю прежний работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку для него это увольнение.

Обязан ли новый работодатель принять работника, уволенного в порядке перевода?

Да, если работник приглашён в письменной форме. Часть 4 статьи 64 ТК РФ запрещает отказывать в заключении трудового договора работнику, приглашённому в порядке перевода от другого работодателя, в течение 1 месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Письмо-приглашение стоит приложить к заявлению об увольнении в порядке перевода.

Как оформить возвращение работника после временного перевода?

По окончании срока из допсоглашения работник возвращается на прежнюю должность без нового соглашения. Практика оформлять возврат приказом о прекращении временного перевода помогает зафиксировать дату в табеле и расчёте зарплаты. Если возврат нужен досрочно, стороны подписывают допсоглашение о досрочном окончании перевода; ЕФС-1 при этом не подаётся.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.