Приказ на совмещение должностей издают после того, как работник дал письменное согласие и подписал дополнительное соглашение по статьям 60.2 и 151 ТК РФ. В приказе указывают совмещаемую должность или вид дополнительной работы, её содержание и объём, срок и размер доплаты. Оформляют его по реквизитам ГОСТ Р 7.0.97-2025: он действует с 18 августа 2025 года вместо стандарта 2016 года и сделал заголовок к тексту обязательным. Досрочно прекратить совмещение может любая сторона, если письменно предупредит другую не позднее чем за 3 рабочих дня. Работник сохраняет свою работу и в пределах своего рабочего дня берёт дополнительную — это совмещение. Работника освобождают от основной работы — это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ, и для него нужен другой комплект документов.
В статье — образец текста приказа с разбором каждого пункта, перечень реквизитов оформления и содержательных условий, порядок от согласия до ознакомления и таблица, которая разводит совмещение, совместительство, перевод и перемещение работника. Отдельно разобраны формулировки доплаты, особенности ДОУ и других бюджетных учреждений, досрочная отмена и ошибки, за которые ГИТ применяет статью 5.27 КоАП РФ. Подписание приказа в КЭДО, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Совмещение, совместительство, перевод и перемещение работника: какой документ нужен
Выбор документа зависит от двух вопросов: освобождают ли работника от работы по его трудовому договору и укладывается ли новая работа в его рабочий день. Статья 60.2 ТК РФ описывает дополнительную работу без освобождения от основной. По другой должности это совмещение профессий (должностей), по той же должности — расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ. Отдельно названо исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: его поручают как по другой, так и по такой же должности. Срок, содержание и объём такой работы работодатель устанавливает только с письменного согласия работника.
Сравнение видов перемещений работника по нормам ТК РФ:
| Вид | Норма ТК РФ | Что происходит с основной работой | Согласие работника | Документы |
|---|---|---|---|---|
| Совмещение профессий (должностей) | ст. 60.2, 151 | Сохраняется; работа по другой должности выполняется в течение установленного рабочего дня | Письменное | Согласие, дополнительное соглашение, приказ |
| Расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ | ст. 60.2, 151 | Сохраняется; дополнительная работа по той же должности | Письменное | Согласие, дополнительное соглашение, приказ |
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы | ст. 60.2, 151 | Сохраняется; обязанности отсутствующего выполняются дополнительно | Письменное | Согласие, дополнительное соглашение, приказ |
| Внутреннее совместительство | ст. 60.1, 282 | Сохраняется; другая работа выполняется в свободное от основной работы время | Отдельный трудовой договор | Трудовой договор о работе по совместительству, приказ о приёме |
| Временный перевод | ст. 72.2 | Работник освобождается от неё на срок до 1 года, при замещении отсутствующего работника — до его выхода | Письменное, кроме случаев частей 2 и 3 ст. 72.2 | Дополнительное соглашение, приказ о переводе |
| Постоянный перевод | ст. 72.1 | Меняется трудовая функция или структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре | Письменное | Дополнительное соглашение, приказ о переводе |
| Перемещение | ч. 3 ст. 72.1 | Другое рабочее место, подразделение в той же местности, другой механизм или агрегат без изменения условий трудового договора | Не требуется | Распорядительный документ работодателя |
Путаница чаще всего возникает, когда замещают сотрудника в отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. Если замещающий перестаёт выполнять свою работу и целиком переходит на чужой участок, приказ о совмещении описывает ситуацию неверно: по факту это временный перевод по статье 72.2, и оформляют его приказом о переводе. Перемещение обходится без согласия работника только до тех пор, пока не меняются условия трудового договора. Переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, статья 72.1 ТК РФ запрещает в обоих случаях.
Перевод работника по статье 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение его трудовой функции или структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Для перевода на другую должность нужны дополнительное соглашение с новыми условиями и приказ о переводе, а для совмещения трудовая функция по основному договору не меняется.
Важный нюанс из практики: городской суд признал, что работодатель уведомил работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Переписка с работником по кадровым вопросам имеет доказательственное значение, поэтому уведомления о переводе, отмене совмещения и изменении условий стоит направлять тем каналом, который закреплён в трудовом договоре или локальном акте, и сохранять подтверждение отправки.
Образец соглашения для перевода на другую должность
Если по таблице ваш случай оказался переводом, а не совмещением, начните с дополнительного соглашения: приказ о переводе издают на его основании.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность (образец, DOCX) | Скачать |
Обязательные реквизиты приказа о совмещении должностей
Унифицированной формы приказа о совмещении нет: в альбоме форм Госкомстата по учёту труда её не было, поэтому организация составляет приказ на своём бланке и сама утверждает шаблон. Требования к приказу складываются из двух слоёв. Первый — реквизиты оформления, которые делают документ распорядительным документом организации. Второй — содержательные условия из статей 60.2 и 151 ТК РФ, без которых поручение дополнительной работы не соответствует закону даже на идеально оформленном бланке.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Реквизиты оформления по ГОСТ Р 7.0.97-2025
С 18 августа 2025 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст. Он заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016, число реквизитов выросло с 30 до 31 за счёт штрих-кода (QR-кода) документа. Для приказа о совмещении в шаблон закладывают такие реквизиты:
- Наименование организации — полное или сокращённое, как в уставе. В новой редакции из названий реквизитов убраны слова «автора документа», суть реквизита не изменилась.
- Наименование вида документа — слово ПРИКАЗ прописными буквами.
- Дата документа — дата подписания. В словесно-цифровом формате день пишут с нулём: 08 сентября 2026 г. В редакции 2016 года ноль не ставили.
- Регистрационный номер — присваивают в день подписания по журналу приказов по личному составу.
- Место составления или издания — город, если его нет в реквизитах бланка.
- Заголовок к тексту — «О совмещении должностей» или «О поручении дополнительной работы». По ГОСТ 2016 года короткий текст допускалось оставлять без заголовка, по ГОСТ 2025 года заголовок обязателен для всех документов.
- Текст — распорядительная часть с условиями совмещения и основание.
- Подпись — должность руководителя, подпись, инициалы и фамилия.
- Отметка об электронной подписи — если приказ подписан электронно. Для УКЭП и УНЭП в отметке указывают фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата и ФИО владельца, при метке доверенного времени — ещё дату и время подписания. Оформление отметки о ПЭП организация определяет в своём ЛНА.
- Отметка об исполнителе — ФИО и телефон специалиста по кадрам, подготовившего проект. Если её выносят в нижний колонтитул, кегль рекомендован на два пункта меньше основного текста.
Отметку об ознакомлении работника ГОСТ не требует, но в кадровом приказе её, как правило, ставят: строка «С приказом ознакомлен(а)» с подписью и датой подтверждает, что работник знал срок, объём и размер доплаты. Сверьте свой шаблон приказа с этим перечнем: чаще всего в старых шаблонах нет заголовка и дата оформлена без нуля.
Содержательные условия: что обязано быть в тексте
Статья 60.2 ТК РФ требует согласовать с работником срок, содержание и объём дополнительной работы, статья 151 — размер доплаты. Эти четыре условия сначала фиксируют в дополнительном соглашении, а приказ их повторяет. Если приказ и соглашение расходятся хотя бы в сумме доплаты или дате окончания, при споре работник сошлётся на тот документ, который ему выгоднее. В распорядительной части указывают:
- ФИО работника, его основную должность и структурное подразделение, табельный номер.
- Форму дополнительной работы: совмещение по должности (название точно по штатному расписанию), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника с его ФИО и должностью.
- Указание, что работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) без освобождения от работы, определённой трудовым договором.
- Содержание и объём: перечень обязанностей или ссылку на раздел должностной инструкции, при частичном объёме — какую именно часть работы берёт работник.
- Срок: конкретные даты начала и окончания либо формулировку «на период отсутствия … до его выхода на работу».
- Размер доплаты: сумму в рублях или процент с обязательным указанием базы, от которой он считается.
- Поручение бухгалтерии начислять доплату с даты начала совмещения.
- Основание: письменное согласие работника и дополнительное соглашение с датой и номером.
Образец текста приказа на совмещение должностей
Образец составлен для совмещения по вакантной должности на срок с конкретной датой окончания. Для исполнения обязанностей отсутствующего работника меняют пункты 1 и 2, остальной текст сохраняется.
Общество с ограниченной ответственностью «________»
ПРИКАЗ
08 сентября 2026 г. № ____-к
г. ________
О совмещении должностей
В соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании письменного согласия работника от 04 сентября 2026 г. и дополнительного соглашения от 07 сентября 2026 г. № ___ к трудовому договору от ________ № ___
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Поручить менеджеру по персоналу отдела кадров ________ (фамилия, имя, отчество) выполнение дополнительной работы по должности «делопроизводитель» в порядке совмещения должностей в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от работы, определённой трудовым договором. Содержание и объём дополнительной работы — согласно пункту 1 дополнительного соглашения.
- Установить срок выполнения дополнительной работы с 09 сентября 2026 г. по 30 ноября 2026 г.
- Установить доплату за совмещение в размере ________ рублей в месяц пропорционально отработанному времени.
- Главному бухгалтеру ________ начислять доплату с 09 сентября 2026 г.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: письменное согласие ________ от 04 сентября 2026 г.; дополнительное соглашение от 07 сентября 2026 г. № ___.
Генеральный директор ________ (подпись) И. О. Фамилия
С приказом ознакомлен(а): ________ (подпись) И. О. Фамилия, дата ________
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для исполнения обязанностей отсутствующего работника пункт 1 формулируют так: «Поручить … исполнение обязанностей главного бухгалтера ________ на период его отсутствия без освобождения от работы, определённой трудовым договором», а пункт 2 — «с 09 сентября 2026 г. до выхода на работу главного бухгалтера ________». Проверьте перед подписанием, что даты согласия и соглашения в основании не позже даты приказа: поручение без согласия, полученного до начала работы, ГИТ считает нарушением статьи 60.2.
Порядок оформления совмещения: от согласия до ознакомления с приказом
Последовательность документов задаёт статья 60.2 ТК РФ: условия дополнительной работы устанавливаются с письменного согласия работника, поэтому согласие и дополнительное соглашение появляются раньше приказа, а приказ — раньше первого дня совмещения. Если начать с приказа и собрать согласие задним числом, это покажут даты в самих документах.
Как оформить совмещение должностей: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму дополнительной работы по таблице видов перемещений и сверьте название совмещаемой должности со штатным расписанием. Если работника освобождают от основной работы, оформляйте временный перевод по статье 72.2 ТК РФ.
- Шаг 2. Получите письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы. Без него поручение незаконно: работник вправе отказаться от дополнительной работы.
- Шаг 3. Подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору: форма работы, содержание и объём, срок, размер доплаты и право обеих сторон досрочно прекратить работу с предупреждением за 3 рабочих дня.
- Шаг 4. Издайте приказ с реквизитами по ГОСТ Р 7.0.97-2025 и зарегистрируйте его в журнале приказов по личному составу в день подписания.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись или электронной подписью в КЭДО до даты начала совмещения.
- Шаг 6. Передайте приказ в бухгалтерию: он служит основанием для начисления доплаты с первого дня совмещения.
Полезно знать: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет, поэтому соглашение об использовании такой подписи работник подписывает раньше, чем согласие и допсоглашение о совмещении.
В Добыто согласие, дополнительное соглашение и приказ о совмещении проходят по маршруту согласования: HR-специалист видит, кто из участников уже подписал документ, а вкладки «Требуют действия», «Контроль» и «Архив» показывают, на каком этапе находится комплект. Мы разводим во времени выпуск подписи новому пользователю и первые кадровые документы, которые он ею подписывает.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В споре об увольнении через систему КЭДО суд прочитал совпадение даты выдачи подписи и даты заявления как обстоятельство не в пользу работодателя, хотя Положение о КЭДО и перечень документов в компании были оформлены правильно. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Если сотруднику выпускают подпись ради допсоглашения о совмещении, проверьте, что эти даты не совпадают и что он сам умеет работать в системе.»
Подписать приказ или соглашение можно и без развёрнутой системы КЭДО: загрузить файл, выбрать подпись и сформировать подписанный документ.
Подпишите приказ о совмещении электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Доплата за совмещение: как записать размер в приказе
Статья 151 ТК РФ не устанавливает ни минимального, ни максимального размера доплаты: её определяют соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Отсутствие цифры в законе не разрешает оставить доплату нулевой или написать «в рамках оклада»: по статье 60.2 дополнительная работа выполняется только за дополнительную оплату.
На практике доплату фиксируют одним из четырёх способов:
- фиксированной суммой в рублях в месяц;
- процентом от оклада по основной должности;
- процентом от оклада по совмещаемой должности;
- пропорционально объёму выполняемой дополнительной работы.
Формулировка «доплата 30%» без базы оставляет бухгалтерии выбор, от какого оклада считать. Пишите полностью: «30% от должностного оклада по должности делопроизводителя, установленного штатным расписанием». Для фиксированной суммы укажите, начисляется ли она пропорционально отработанному времени: это снимает вопрос о доплате за дни болезни или отпуска. В тарифе «Бизнес» сервиса Добыто шаблоны документов настраиваются под компанию, поэтому формулировку доплаты с базой процента закладывают один раз в шаблоны соглашения и приказа, и она не расходится между документами.
Совмещение должностей в ДОУ и других бюджетных учреждениях
В государственных и муниципальных учреждениях, включая детские сады, системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами по статье 144 ТК РФ. Если положение об оплате труда учреждения задаёт предельный размер доплаты за совмещение или порядок её установления, соглашение с работником должно в него укладываться, а в основании приказа указывают и пункт положения.
Для воспитателей и других педагогов граница совмещения проходит по рабочему времени. Статья 60.2 допускает дополнительную работу только в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). Когда воспитатель выходит в группу отсутствующего коллеги в свою нерабочую смену, это работа за пределами основного времени: её оформляют как совместительство или как сверхурочную работу по статье 99 ТК РФ, с другим порядком оплаты. Перед выбором документа сверьте по графику сменности, укладывается ли дополнительная работа в часы основной смены.
Досрочная отмена совмещения и окончание срока
Статья 60.2 ТК РФ даёт право досрочно прекратить дополнительную работу обеим сторонам: работник вправе отказаться от неё, работодатель — отменить поручение. Условие одно — письменное предупреждение другой стороны не позднее чем за 3 рабочих дня. Ни обоснования причин, ни согласия второй стороны закон не требует.
Срок считают со следующего дня после вручения уведомления (статья 14 ТК РФ), выходные и нерабочие праздничные дни в него не входят. Уведомление вручено в пятницу, 11 сентября 2026 года: рабочие дни предупреждения — 14, 15 и 16 сентября, дополнительную работу работник выполняет по 16 сентября включительно, и доплату начисляют по эту дату. Досрочную отмену оформляют приказом «Об отмене поручения о выполнении дополнительной работы» со ссылкой на уведомление работодателя или заявление работника.
Если срок в приказе указан датой, совмещение заканчивается само, отдельный приказ не нужен, доплату прекращают со следующего дня. Если работник продолжает выполнять ту же работу после даты окончания, а документы не продлили, он вправе требовать доплату за фактически выполненную дополнительную работу по статье 151. Продление оформляют новым дополнительным соглашением и приказом до истечения срока.
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Электронные кадровые документы суд принимает как доказательства, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, кассационный суд общей юрисдикции отменил решения в пользу работодателя. Суд признал, что заявление сформировал сам истец, но в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления надлежало выяснить его причины. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек. Электронный отказ работника от совмещения и уведомление работодателя об отмене поручения проверяются по тем же обстоятельствам.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте о КЭДО порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи, поэтому проверьте ЛНА до того, как начнёте принимать электронные отказы от совмещения.»
Ошибки в приказе о совмещении и их цена
Обязанности главного бухгалтера возложили на его помощника без письменного согласия, доплату в приказе не указали — такую ситуацию Роструд разбирает как типовую, и она нарушает сразу две нормы: статью 60.2 о согласии и статью 151 о доплате. Разбор с образцами письменного согласия, приказа и дополнительного соглашения опубликован на портале Онлайнинспекция.РФ в разделе о совмещении профессий (должностей), там же можно сверить свой порядок действий.
- Поручение без письменного согласия. Так делают, когда участок нужно закрыть срочно, а работник устно не возражает. Нарушение подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей, на ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлицо от 30 000 до 50 000 рублей.
- Доплата не установлена или записана без базы. Мотив — дополнительной работы кажется немного. Неполная выплата заработной платы подпадает под часть 6 статьи 5.27: от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица, от 1 000 до 5 000 рублей для ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для юрлица. Сверх штрафа работодатель выплачивает саму доплату и компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день.
- Совмещение вместо временного перевода. Приказ о совмещении проще, чем перевод, поэтому его выбирают и тогда, когда работник полностью уходит на чужой участок. Документ не соответствует фактическим обстоятельствам, и это нарушение порядка оформления по части 1 статьи 5.27.
- Дополнительная работа за пределами рабочего дня. Если работник выполняет совмещаемые обязанности после окончания смены, по факту это сверхурочная работа. Её оплачивают по статье 152 ТК РФ: первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, а статья 99 ограничивает её 4 часами в течение 2 дней подряд и 120 часами в год.
- Срок не указан. Поручение без срока действует до досрочной отмены, и при выходе отсутствующего работника приходится оформлять отмену с предупреждением за 3 рабочих дня вместо того, чтобы совмещение закончилось само.
Повторное аналогичное нарушение квалифицируют по части 2 статьи 5.27: для должностного лица это штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, для юрлица — штраф от 50 000 до 70 000 рублей. Штраф за один приказ при этом меньше, чем совокупные расходы: доплата за весь период, компенсация по статье 236 и время юриста на спор с работником, если он обратится в ГИТ или суд.
Когда совмещение не подходит
- Работника освобождают от основной работы на время замещения — это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ.
- Дополнительная работа выполняется после окончания рабочего дня или в выходные — это внутреннее совместительство по статьям 60.1 и 282 или сверхурочная работа.
- Работу нужно выполнять у другого юрлица, в том числе внутри группы компаний, — это внешнее совместительство с отдельным трудовым договором: совмещение возможно только у одного работодателя.
- Новая функция нужна постоянно и заменяет прежнюю — это постоянный перевод по статье 72.1.
- Работник не согласен — поручить дополнительную работу нельзя, исключений из требования о письменном согласии статья 60.2 не содержит.
Приказ о совмещении в КЭДО: подпись, ознакомление, хранение
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ позволяют вести в электронном виде дополнительные соглашения, приказы, заявления, уведомления и согласия. Весь комплект совмещения — согласие, соглашение, приказ, уведомление об отмене — оформляется без бумаги. На бумаге закон оставляет трудовую книжку, приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда и акт о несчастном случае; документов совмещения среди них нет.
В Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры. На внедрении мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию: так проверяется, что работники действительно подписывают документы сами.
Какой подписью подписывают приказ и допсоглашение о совмещении
Работодатель подписывает приказ и дополнительное соглашение УКЭП. Работник подписывает согласие, соглашение и отметку об ознакомлении с приказом ПЭП, УНЭП или УКЭП в вариантах, которые перечислены в статье 22.3 ТК РФ. ПЭП и УНЭП не заменяют друг друга: для каждой из них нужно отдельное основание — соглашение об использовании, заключённое заранее.
Внимание: распечатанный электронный приказ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение для суда, её заверяют оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо сама организация с отметкой о верности копии.
Важный нюанс из практики: работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и настаивал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Уведомления об отмене совмещения и изменении условий работы защищены так же, если соглашение о подписи и ознакомление с положением об ЭДО оформлены до первого электронного документа.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость электронного оформления приказов и допсоглашений о совмещении
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключённых к КЭДО, и от нужных видов подписи: УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив входят не во все тарифы. Цены — на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итог считается по числу сотрудников в месяц, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав и условия каждого тарифа — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Совмещение законно, когда у работника есть письменное согласие, подписанное соглашение с четырьмя условиями — срок, содержание, объём и доплата — и приказ, который повторяет их без расхождений. Реквизиты приказа теперь сверяют с ГОСТ Р 7.0.97-2025, а форму дополнительной работы выбирают по одному признаку: остаётся ли основная работа за сотрудником и укладывается ли новая в его рабочий день. Если нет, нужен перевод или совместительство, а не приказ о совмещении.
Добыто ведёт этот комплект в кадровом электронном документообороте: согласие, соглашение, приказ и уведомление об отмене проходят маршрут согласования и подписываются подходящим видом подписи, а даты выпуска подписи и первых документов в нашей практике разнесены во времени.
Частые вопросы о приказе на совмещение должностей
Нужно ли отражать совмещение в трудовой книжке и сведениях ЕФС-1?
Нет. Совмещение выполняется у одного работодателя на основании одного трудового договора, трудовая функция по нему не меняется. Запись в трудовую книжку не вносят, подраздел 1.1 ЕФС-1 о трудовой деятельности не подают. Иначе при постоянном переводе на другую должность и приёме внутреннего совместителя: эти мероприятия отражают в ЕФС-1, по переводу — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Временный перевод в ЕФС-1 не отражают.
Обязателен ли приказ, если с работником подписано дополнительное соглашение?
Статья 60.2 ТК РФ прямо требует письменного согласия работника и согласования срока, содержания и объёма работы, а приказ как обязательный документ не называет. Роструд в своих разборах включает издание приказа в порядок оформления, а на практике приказ служит основанием для начисления доплаты в бухгалтерии и фиксирует дату начала совмещения. Без приказа при наличии соглашения совмещение не становится незаконным, но дату начала и размер доплаты при проверке придётся подтверждать только соглашением.
Учитывается ли доплата за совмещение в среднем заработке и облагается ли она НДФЛ?
Да. Пункт 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, прямо включает доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Доплата входит в расчёт отпускных и командировочных. С неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы в общем порядке, как с заработной платы. За дни отпуска сама доплата не начисляется: дополнительная работа в эти дни не выполняется.
Что делать, если замещаемый работник вышел раньше срока, указанного в приказе?
Если срок в приказе сформулирован как «до выхода на работу» отсутствующего сотрудника, поручение прекращается с даты его выхода, и дополнительный приказ фиксирует эту дату для бухгалтерии. Если в приказе стоит конкретная дата окончания, есть два варианта: досрочная отмена с письменным предупреждением за 3 рабочих дня или соглашение сторон о более раннем окончании, которое оформляют дополнительным соглашением и приказом.
Можно ли поручить одному работнику совмещение сразу по двум должностям?
ТК РФ не ограничивает число совмещаемых должностей. Ограничение задаёт рабочее время: вся дополнительная работа должна укладываться в установленную продолжительность рабочего дня (смены) вместе с основной. По каждой должности согласуют отдельно содержание, объём, срок и доплату, в приказе их удобнее оформить отдельными пунктами, чтобы досрочная отмена одного поручения не затрагивала другое.
Нужно ли знакомить работника с должностной инструкцией по совмещаемой должности?
Если содержание дополнительной работы описано ссылкой на должностную инструкцию, работника знакомят с ней до начала совмещения: по статье 22 ТК РФ работодатель знакомит работников под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Если инструкции нет, перечень обязанностей записывают прямо в дополнительное соглашение, иначе условие о содержании работы из статьи 60.2 останется несогласованным.
