Сроки сдачи ЕФС-1 не сводятся к одной дате: форма сборная, и у каждого подраздела свой срок. Приём, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ, приостановление и возобновление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ отражаются в подразделе 1.1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Перевод, переименование организации, установление второй профессии и заявление о выборе формы трудовой книжки уходят в тот же подраздел, но до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события. Подраздел 1.2 сдаётся раз в год, подраздел 1.3 — ежемесячно, раздел 2 и подраздел 3 — ежеквартально. Главное различие проходит внутри подраздела 1.1: по приёму, увольнению и договорам ГПХ на подачу остаётся один рабочий день, по переводу и переименованию — до 25-го числа следующего месяца.
Ниже таблица по всем подразделам, календарь контрольных дат 2026 года с учётом четырёх переносов и разбор того, от какой именно даты отсчитывается срок. Отдельно смотрим код выполняемой функции по ОКЗ и три ситуации, в которых срок подраздела 1.1 срывается чаще всего. Размеры штрафов по 27-ФЗ и 125-ФЗ, правило снижения санкции вдвое, схема напоминаний для кадровой службы, стоимость автоматизации на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Из чего состоит ЕФС-1 и почему сроков несколько
ЕФС-1 расшифровывается как единая форма сведений. С 2023 года она заменила четыре отдельных отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Отсюда и устройство формы: это не один документ с одной датой, а набор подразделов, каждый со своей периодичностью. Сдают титульный лист и только те подразделы, по которым в периоде были данные.
С 2026 года применяется форма и порядок заполнения, утверждённые приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Новая редакция действует с 30 декабря 2025 года, а с 30 мая 2026 года — с изменениями, внесёнными приказом СФР от 15.04.2026 № 389. Поменялась и часть кодов: исключены статусы ДИСТ для дистанционной работы и НДОМ для надомного труда, добавлен статус МДИГ для иностранцев, застрахованных по международным договорам, и код ЧАЭСКОМ для командировок в зоны радиоактивного загрязнения.
Сведения из подразделов 1.1 и 1.2 попадают на индивидуальный лицевой счёт работника в Социальном фонде России. ИЛС — это тот самый счёт, который раньше вёл ПФР: из него формируются выписка о трудовой деятельности и данные о страховом стаже. Ошибка кадровика в подразделе 1.1 остаётся на счёте человека и всплывает при оформлении пенсии или при устройстве на новую работу.
Ниже сводка по всем подразделам: что в каждом, какой отчёт он заменил и когда его ждёт фонд.
| Подраздел | Что содержит | Что заменил | Срок |
|---|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности зарегистрированного лица | СЗВ-ТД | По событию: следующий рабочий день или 25-е число следующего месяца |
| Подраздел 1.2 | Сведения о страховом стаже | СЗВ-СТАЖ | Раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным |
| Подраздел 1.3 | Заработная плата и условия осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений | Отчётность по мониторингу оплаты труда в бюджетной сфере | Ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Подраздел 2 раздела 1 | Основание для отражения периодов работы, дающих право на досрочную пенсию | Часть СЗВ-СТАЖ | Вместе с подразделом 1.2 |
| Подраздел 3 раздела 1 | Застрахованные лица, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию | ДСВ-3 | Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца после квартала |
| Раздел 2 | Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев на производстве | 4-ФСС | Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода |
Из таблицы видно, где проходит граница ответственности. Подразделы 1.1 и 1.2 закрывает кадровая служба, раздел 2 и подраздел 3 — бухгалтерия, подраздел 1.3 существует только у государственных и муниципальных учреждений: школ, больниц, поликлиник, научных институтов, театров и музеев. Действующий состав разделов и подразделов с описанием периодичности выложен в базе знаний страхователя на сайте Социального фонда России.
Подраздел 1.1: следующий рабочий день или 25-е число
Срок подраздела 1.1 определяется видом кадрового мероприятия, а не тем, когда кадровику удобно собрать пакет. Шесть мероприятий требуют подачи на следующий рабочий день, пять — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события. Основание — статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
| Кадровое мероприятие | Срок подачи | От какой даты считается |
|---|---|---|
| Приём на работу | Не позднее следующего рабочего дня | День издания приказа о приёме |
| Увольнение | Не позднее следующего рабочего дня | День издания приказа об увольнении |
| Заключение договора ГПХ | Не позднее следующего рабочего дня | День заключения договора |
| Прекращение договора ГПХ | Не позднее следующего рабочего дня | День прекращения договора |
| Приостановление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ | Не позднее следующего рабочего дня | День издания приказа |
| Возобновление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ | Не позднее следующего рабочего дня | День издания приказа |
| Перевод на другую постоянную работу | Не позднее 25-го числа следующего месяца | Месяц, в котором произошёл перевод |
| Переименование организации | Не позднее 25-го числа следующего месяца | Месяц переименования |
| Установление второй профессии, специальности, квалификации | Не позднее 25-го числа следующего месяца | Месяц события |
| Заявление о выборе формы трудовой книжки | Не позднее 25-го числа следующего месяца | Месяц подачи заявления |
| Запрет занимать должность по приговору суда | Не позднее 25-го числа следующего месяца | Месяц, в котором приговор вступил в силу |
Ключ к первой группе — последний столбец. Отсчёт идёт от даты приказа, а не от первого рабочего дня сотрудника и не от даты, которой стороны подписали трудовой договор. Приказ о приёме, изданный 10 марта на выход 16 марта, обязывает подать подраздел 1.1 не позднее 11 марта. По договорам ГПХ приказа нет вовсе, и точкой отсчёта становится дата подписания или дата прекращения договора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельная строка отчёта, на которой чаще всего спотыкаются, — графа 6 «Код выполняемой функции». Это пятизначный код по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 в формате XXXX.X: первые четыре знака отражают основную группу, подгруппу, малую и начальную группу занятий, пятый знак — контрольное число. Графа обязательна для приёма, перевода, увольнения, начала и окончания договора ГПХ, приостановления и возобновления. Незаполненный код возвращает отчёт с ошибкой, и срок при этом продолжает идти.
Внимание: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, из которого берётся код трудовой функции для ЕФС-1, и при изменении наименования или кода должности требует приказа о внесении изменений в штатное расписание и дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Увольнение остаётся самым жёстким мероприятием по срокам ещё и потому, что его нельзя целиком увести в электронный вид. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются на бумаге, это следует из статьи 22.1 ТК РФ и подтверждено письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Значит, в день увольнения кадровик работает с бумажным приказом и одновременно должен успеть сформировать электронное мероприятие для фонда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Компании рассчитывают убрать бумагу из увольнения полностью, а получают гибрид: заявление приходит электронно, приказ и ознакомление с ним всё равно уходят на бумагу. Для сроков ЕФС-1 это значит одно: дата приказа фиксируется в бумажном документе, а срок подачи отсчитывается от неё. Проверьте, совпадает ли дата на бумажном приказе с датой проведения документа в учётной системе, — расхождение здесь и даёт просрочку.»
Календарь ЕФС-1 на 2026 год с учётом переносов
В 2026 году все четыре квартальные даты сдвигаются: 25 января, 25 апреля, 25 июля и 25 октября приходятся на выходные. Календарь контрольных дат выглядит так.
| Период или событие | Что сдаётся | Крайняя дата |
|---|---|---|
| 2025 год | Подразделы 1.2 и 2 раздела 1, раздел 2, подраздел 3 за IV квартал | 26 января 2026 (25 января — воскресенье) |
| I квартал 2026 | Раздел 2, подраздел 3 | 27 апреля 2026 (25 апреля — суббота) |
| Полугодие 2026 | Раздел 2, подраздел 3 | 27 июля 2026 (25 июля — суббота) |
| 9 месяцев 2026 | Раздел 2, подраздел 3 | 26 октября 2026 (25 октября — воскресенье) |
| 2026 год | Подразделы 1.2 и 2 раздела 1, раздел 2, подраздел 3 за IV квартал | 25 января 2027 |
| Каждый календарный месяц | Подраздел 1.3, только государственные и муниципальные учреждения | 25-е число следующего месяца |
| Обращение работника за пенсией или запрос фонда | Подраздел 1.2 на одного человека | 3 календарных дня с даты заявления или запроса |
Последняя строка выпадает из логики календаря и потому теряется чаще остальных. Работник подаёт заявление о назначении пенсии, и у работодателя есть три календарных дня — не рабочих — на подачу подраздела 1.2 по этому человеку досрочно. Заявление, поданное в пятницу, требует отчёта до понедельника.
Полезно знать: после оформления приёма кадровая служба закрывает два внешних адресата одновременно — сведения о трудовой деятельности уходят в Социальный фонд, данные о военнообязанных в военкомат. Форма СЗВ-ТД для первого адресата больше не применяется: с 2023 года сведения подаются в составе ЕФС-1.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сроки, названия форм и реквизиты приказов мы не берём из обзоров и роликов — только из действующей редакции нормативного акта. Проверка простая: если в материале устарела одна деталь, перепроверять надо все остальные. Разделяйте действующие нормы и то, что пока находится в статусе законопроекта: по инициативам Минтруда сроки менять нельзя, пока закон не принят.»
Штрафы за просрочку ЕФС-1 и как снизить санкцию
Санкции за ЕФС-1 разведены по двум законам, потому что разведены и предметы контроля. Персонифицированные сведения — это Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ, взносы на травматизм — Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
- 500 рублей за каждое застрахованное лицо — за непредставление сведений в срок либо представление неполных или недостоверных данных. Касается сведений о договорах ГПХ, страховом стаже и дополнительных взносах на накопительную пенсию.
- 1000 рублей — за нарушение порядка представления сведений в электронном виде. Электронная форма обязательна, если численность работников превышает 10 человек.
- От 300 до 500 рублей — административный штраф на должностное лицо, отвечающее за подачу сведений.
- 5 процентов от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного периода, за каждый полный и неполный месяц просрочки раздела 2, но не более 30 процентов и не менее 1000 рублей. Основание — пункт 1 статьи 26.30 закона № 125-ФЗ.
Сколько стоит одна пропущенная подача
Штраф в 500 рублей выглядит небольшим ровно до того момента, пока его не умножают на численность. Подраздел 1.2 сдаётся сразу по всем застрахованным лицам: в компании на 200 человек просрочка годового отчёта о стаже даёт 100 000 рублей санкции. Подраздел 1.1 подаётся по одному сотруднику, и там цена ошибки другая — зато мероприятий за год у компании со средней текучестью набирается сотни, и каждое несёт собственный однодневный срок.
Санкцию можно уменьшить вдвое. Штраф платится в размере половины суммы, указанной в требовании, если перечислить его в течение первых 10 календарных дней со дня получения требования об уплате финансовых санкций. Само требование фонд направляет в течение 10 дней со дня вступления решения в силу, а на исполнение отводится 20 дней с даты получения. Порядок и основания санкций описаны в разделе о финансовых санкциях по ЕФС-1 в базе знаний Социального фонда.
Есть и полное освобождение, но оно работает узко: санкции не применяются, если страхователь сам выявил ошибки и представил уточнённые сведения до того, как эти ошибки обнаружил территориальный орган фонда. Просрочку самой подачи это правило не закрывает. Если ошибку нашёл фонд и прислал уведомление, на исправление даётся 5 рабочих дней.
Как выстроить напоминания, чтобы не пропустить срок
Календарь с датами закрывает только квартальную и годовую часть. Подраздел 1.1 календарём не контролируется в принципе: его срок запускает кадровое событие, а в течение месяца событий может не быть вовсе. Рабочая схема строится не от даты, а от документа-основания.
Важный нюанс из практики: внедрение любой системы кадрового учёта начинается со штатного расписания, и это не формальность. Подразделения, должности и коды подтягиваются в отчётность именно оттуда. Если штатка не выверена, кадровик каждый раз подбирает код выполняемой функции вручную, а ручной подбор при однодневном сроке — это и есть источник просрочек. В практике Добыто сверка штатного расписания идёт до подключения сотрудников, а не после.
Как настроить контроль сроков ЕФС-1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Разделите мероприятия на две корзины: «однодневные» — приём, увольнение, договоры ГПХ, приостановление и возобновление; «до 25-го числа» — перевод, переименование, вторая профессия, выбор формы трудовой книжки, запрет по приговору суда.
- Шаг 2. Назначьте ответственного за каждую корзину и закрепите это документом. Договоры ГПХ часто заключают закупки или юристы, а не кадры, и именно здесь сведения теряются: подразделение не знает, что у подписи договора есть отчётное последствие на следующий рабочий день.
- Шаг 3. Привяжите напоминание к проведению приказа в учётной системе, а не к календарной дате. В 1С:ЗУП событие появляется в списке текущих дел в момент проведения документа, и этот список становится рабочей очередью на подачу.
- Шаг 4. Выверьте штатное расписание и проставьте коды по ОКЗ для всех должностей заранее. Тогда код выполняемой функции подставляется автоматически, а не ищется в классификаторе в день увольнения.
- Шаг 5. Поставьте контрольную точку на пятницу и предпраздничные дни. Приказ, изданный в пятницу, требует подачи в понедельник, и это единственный случай, когда «следующий рабочий день» даёт запас больше суток.
- Шаг 6. Раз в квартал сверяйте выгрузку кадровых мероприятий из учётной системы с протоколами приёма от фонда. Расхождение показывает не только просрочку, но и мероприятия, которые вообще не ушли.
КЭДО сам по себе отчётность в фонд не сдаёт. Он сокращает разрыв между событием и документом: приказ подписывается в день издания, а не через неделю, когда сотрудник дошёл до офиса. В сервисе Добыто маршрут подписания строится по оргструктуре, и статус документа виден кадровику в момент подписания, а не по факту сбора бумаг.
Образцы кадровых документов, от даты которых считается срок
Комплект собран под мероприятия подраздела 1.1: начните с приказа о приёме, в нём фиксируется дата, от которой отсчитывается однодневный срок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о приёме на работу Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности работнику | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы не советуем раскатывать систему сразу на всю компанию. Сначала берём пилотную группу, прогоняем через неё приём, перевод и увольнение и смотрим, где ломается связка «приказ — отчётное мероприятие». Ошибки настройки штатного расписания и маршрутов согласования вылезают именно на этом прогоне, а не на демонстрации.»
Где контроль сроков ломается на практике
Провалы по срокам ЕФС-1 повторяются от компании к компании и почти всегда связаны не с незнанием даты, а с разрывом между тем, кто совершает событие, и тем, кто подаёт сведения.
- Договоры ГПХ вне кадровой службы. Договор подписали закупки, кадры узнали через месяц. Срок на следующий рабочий день уже прошёл.
- Приказ оформлен задним числом. Срок считается от даты приказа, поэтому приказ, датированный прошлой неделей, приходит уже просроченным.
- Увольнение в конце пятницы. Бумажный приказ подписан, электронное мероприятие не сформировано, в понедельник о нём никто не помнит.
- Переименование организации. Событие юридическое, кадровая служба его часто не считает своим, а мероприятие в подразделе 1.1 подать надо.
- Незаполненный код выполняемой функции. Отчёт ушёл, протокол вернулся с ошибкой, срок продолжает идти.
- Нулевой раздел 2. Выплат не было, взносы не начислялись, отчёт решили не сдавать. Раздел 2 сдаётся всё равно.
Критичность этих сбоев различается по типу компании. Таблица ниже показывает, за чем следить в первую очередь, а что можно закрыть регламентом без автоматизации.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 10 работников, одно юрлицо | Однодневный срок по приёму и увольнению; нулевой раздел 2 | Электронная форма подачи: при численности до 10 человек допустима бумага |
| Более 10 работников | Электронный способ подачи: нарушение порядка даёт 1000 рублей | Подраздел 1.3: у коммерческих организаций не заполняется |
| Высокая текучесть, розница и общепит | Связка «приказ — мероприятие» в день издания; коды по ОКЗ в штатном расписании | Переименование организации: событие редкое |
| Массовое привлечение по договорам ГПХ | Передача сведений о заключении и прекращении договора в кадры в день подписания | Годовой подраздел 1.2: срок известен заранее |
| Филиальная сеть, распределённые подразделения | Скорость доставки подписанного приказа из филиала в центр | Выбор конкретного вида подписи работника |
| Государственное или муниципальное учреждение | Ежемесячный подраздел 1.3 до 25-го числа | Подраздел 3: сдаётся только при наличии дополнительных взносов |
Строка про филиальную сеть стоит отдельного пояснения. Территориальная распределённость сама по себе создаёт разрыв между датой приказа и датой, когда о приказе узнала кадровая служба, и на этом разрыве срок в один рабочий день не выдерживает. В проектах Добыто мы начинаем с пилотной группы в одном удалённом подразделении: если однодневный срок держится там, он удержится и в центральном офисе.
Когда напоминания не нужны и подраздел 1.1 не подаётся
Автоматизация контроля сроков избыточна в двух случаях. Первый — компания без наёмных работников: индивидуальный предприниматель без сотрудников и без договоров ГПХ мероприятия подраздела 1.1 не подаёт вовсе. Второй — организация до 10 работников с редкими кадровыми событиями: здесь достаточно регламента и бумажной подачи, которую закон допускает при численности 10 человек и менее.
Отдельно стоит договор с самозанятым. На вознаграждение по такому договору страховые взносы не начисляются, и мероприятие в подраздел 1.1 не попадает. Ошибка идёт в обратную сторону: компании подают сведения на самозанятых «на всякий случай» и получают недостоверные данные на лицевых счетах.
Важный нюанс из практики: при споре или проверке работодателю приходится доказывать не отдельный документ, а весь порядок: приказ о введении КЭДО, положение, уведомление и письменное согласие работника, ознакомление с локальным актом, документы о выдаче ключа и выгрузку журнала действий по спорному документу. Тот же журнал показывает и дату, когда приказ был реально подписан, — именно он закрывает вопрос о сроке подачи мероприятия.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Журнал подписания надо смотреть до того, как начался спор или пришла проверка, а не после. Мы проводим такую сверку перед плановыми контрольными мероприятиями и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт. По ЕФС-1 сверка даёт то же самое: видно, какие приказы проведены, а какие мероприятия так и не ушли в фонд.»
Стоимость КЭДО и контроля кадровых сроков в 2026 году
Стоимость складывается из численности сотрудников, набора нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и отдельный контур размещения.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты 1 год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес». Актуальный состав пакетов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Сравнивать эти цифры имеет смысл не с нулём, а с санкцией по одному пропущенному годовому подразделу 1.2: 500 рублей на застрахованное лицо при штате 50 человек — это 25 000 рублей за один эпизод.
Выводы
ЕФС-1 контролируется не одной датой в календаре, а двумя разными механизмами. Квартальные и годовые подразделы привязаны к 25-му числу и в 2026 году четыре раза сдвигаются на ближайший рабочий день: 26 января, 27 апреля, 27 июля и 26 октября. Подраздел 1.1 живёт по событию: приём, увольнение, договоры ГПХ, приостановление и возобновление требуют подачи на следующий рабочий день после издания приказа, остальные мероприятия ждут до 25-го числа следующего месяца. Цена сбоя считается умножением 500 рублей на численность, а по разделу 2 — процентом от начисленных взносов.
Большая часть просрочек возникает не в отчётности, а раньше: между моментом, когда приказ подписан, и моментом, когда о нём узнала кадровая служба. Мы в Добыто закрываем именно этот разрыв — подписание идёт в день издания документа, статусы возвращаются в 1С:ЗУП, а кадровик видит очередь мероприятий, а не стопку бумаг, которые ещё едут из филиала.
Частые вопросы о сроках ЕФС-1
Отменили ли ЕФС-1 и что изменилось в форме с 2026 года
Форма не отменена. С 2026 года применяется её новая редакция, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, которая действует с 30 декабря 2025 года, а с 30 мая 2026 года — с изменениями по приказу СФР от 15.04.2026 № 389. Отменены отдельные коды: ДИСТ для дистанционной работы и НДОМ для надомного труда. Добавлены статус МДИГ для иностранцев, застрахованных по международным договорам, и код ЧАЭСКОМ для командировок в зоны радиоактивного загрязнения. Из подраздела 1.2 исключена позиция о назначении выплат по обязательному социальному страхованию.
Что делать, если срок подраздела 1.1 уже пропущен
Подавать мероприятие сразу, не дожидаясь требования. Освобождение от санкции действует только для ошибок в уже сданных сведениях: если страхователь сам их нашёл и представил уточнённые данные до обнаружения ошибки территориальным органом фонда, штрафа нет. На просрочку самой подачи это правило не распространяется, но чем раньше сведения ушли, тем короче период нарушения. По разделу 2 размер санкции прямо зависит от количества полных и неполных месяцев просрочки.
Как исправить ошибочную запись в подразделе 1.1
Ошибочная запись не редактируется, а отменяется: подаётся та же строка с признаком отмены, после чего отдельной строкой вносятся верные сведения. Если ошибку обнаружил фонд и направил уведомление, на исправление отводится 5 рабочих дней с даты его получения. Отдельно проверьте графу 6 «Код выполняемой функции»: неверный код по ОКЗ формально делает сведения недостоверными, а это та же санкция, что и за непредставление.
Нужно ли подавать подраздел 1.1 по договору с самозанятым
Нет. Мероприятие в подразделе 1.1 подаётся по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы. На выплаты плательщику налога на профессиональный доход взносы не начисляются, поэтому ни заключение, ни прекращение такого договора в отчёт не попадает. Если же отношения с исполнителем фактически трудовые, вопрос решается не через отчётность, а через переквалификацию договора, и тогда появляются все сроки по приёму.
Как проверить, дошли ли сведения до лицевого счёта работника
Сведения из подразделов 1.1 и 1.2 отражаются на индивидуальном лицевом счёте в Социальном фонде. Работник заказывает выписку из ИЛС и сведения о трудовой деятельности в электронном виде через портал госуслуг или личный кабинет на сайте фонда и сверяет даты приёма, переводов и увольнений. Работодатель контролирует это по протоколам приёма отчётности: положительный протокол означает, что мероприятие принято, отрицательный — что срок продолжает идти.
Сдавать ли раздел 2, если выплат в квартале не было
Да. Раздел 2 с подразделами 2.1 и 2.3 подают все страхователи по взносам на травматизм, включая случаи, когда выплат не было и взносы не начислялись. Нулевой отчёт сдаётся в общий срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, с учётом переноса на ближайший рабочий день. Минимальная санкция за непредставление раздела 2 составляет 1000 рублей даже при нулевой базе.
