ЕФС-1 — единая форма сведений для Социального фонда России, которая заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ДСВ-3 и 4-ФСС. Её не отменяли: с 30 декабря 2025 года действует обновлённая редакция по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462. Подразделы живут по разным правилам: приём, увольнение, начало и окончание договора ГПХ уходят не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, перевод и выбор формы трудовой книжки — до 25-го числа следующего месяца, стаж сдаётся раз в год, взносы на травматизм — раз в квартал. Главное различие для процесса: событийные сроки отсчитываются от даты приказа. Работник может выйти 1 числа, а срок начнёт течь с даты подписания приказа, поэтому время съедает внутреннее согласование.
Разберём, как собрать процесс, в котором кадровая служба, бухгалтерия и 1С:ЗУП не теряют событие: кто отвечает за каждый подраздел, какие данные сверять до отправки и почему коды должностей по ОКЗ регулярно становятся причиной отказа. Покажем, из-за чего приёмный шлюз СФР отклоняет файл даже при действующей подписи и как снять штраф 500 рублей за человека до того, как фонд найдёт ошибку сам. Календарь сроков на 2026 год, таблица штрафов, чек-лист перед отправкой, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое ЕФС-1, какие отчёты она заменила и отменяли ли её
Форму придумали ради одного: свести персонифицированную отчётность в один бланк с одним дедлайном. До 2023 года кадровая служба сдавала СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, бухгалтерия отдельно везла 4-ФСС и ДСВ-3, а СЗВ-М уходил каждый месяц. Теперь это разделы и подразделы одной формы, которые можно подавать независимо друг от друга: кадровое событие в январе, взносы на травматизм за год — в январе же, но отдельным файлом.
Запрос «отмена ЕФС-1» появляется в поиске регулярно, и ответ на него отрицательный. Отменены были приказы СФР от 17.11.2023 № 2281 и от 23.11.2023 № 2315, которыми утверждались прежний бланк и прежний электронный формат. Их заменили приказы СФР от 17.11.2025 № 1462 (форма и порядок заполнения) и от 17.11.2025 № 1463 (электронный формат). За 2026 год организации отчитываются уже по новой редакции.
Структура осталась узнаваемой: титульный лист, раздел 1 со сведениями персучёта и раздел 2 со взносами на травматизм. Внутри раздела 1 работают подраздел 1.1 (кадровые мероприятия, бывший СЗВ-ТД), подраздел 1.2 (страховой стаж), подраздел 1.3 (зарплата работников государственных и муниципальных учреждений) и подраздел 3 (дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию). Из технических правок в новой редакции заметнее других уход упоминания формата кода трудовой функции в графе 6 подраздела 1.1 и корректировка кодов периодов работы для особых категорий в подразделе 1.2.
Факт: в ЕФС-1 сведены сразу пять прежних отчётов — 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, СЗВ-М и ДСВ-3, и по большинству подразделов установлен единый ориентир по дате: 25-е число.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Объединение отчётов дало не только единый бланк, но и новую точку отказа: одну форму теперь готовят двое. Кадровая служба закрывает подразделы 1.1 и 1.2, бухгалтерия — раздел 2 и подраздел 3, а сдаёт файл кто-то один. Если внутри компании эта передача не описана, отчёт уходит по остаточному принципу. Зафиксируйте ответственного по каждому подразделу письменно, а не устной договорённостью.»
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году: два режима вместо одного
Процесс ломается там, где сроки считают одинаковыми. У ЕФС-1 их два: событийный, который отсчитывается от конкретного приказа, и календарный, привязанный к 25-му числу. Событийный режим не умеет ждать: он не переносится на конец месяца и не копится пачкой.
| Что сдаётся | Срок в 2026 году |
|---|---|
| Подраздел 1.1: приём, увольнение, начало и окончание договора ГПХ, приостановление и возобновление трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения договора |
| Подраздел 1.1: перевод, переименование работодателя, установление неполного рабочего времени, выбор формы трудовой книжки | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события |
| Подраздел 1.2: страховой стаж за год | За 2026 год — не позднее 25 января 2027 года |
| Подраздел 1.3: зарплата работников государственных и муниципальных учреждений | Ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Подраздел 3: дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию | Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом |
| Раздел 2: взносы на травматизм | I квартал — 27 апреля, полугодие — 27 июля, 9 месяцев — 26 октября, год — 25 января 2027 года |
Квартальные даты 2026 года сдвинуты относительно привычного 25-го числа: 25 апреля и 25 июля пришлись на субботу, 25 октября — на воскресенье. Компании, которые ставят напоминание на «25-е каждого квартала», получают лишний день запаса, а те, кто сдаёт день в день, рискуют упереться в выходной шлюз бухгалтерской программы.
Кто какие подразделы сдаёт: разбор по ситуациям
Ошибка второго уровня — сдавать всё подряд или, наоборот, считать, что при отсутствии работников отчитываться не нужно. Подраздел 1.2 подаётся не на весь штат: он нужен только по работникам с особенностями исчисления страхового стажа, включая всех, кто был в отпуске по уходу за ребёнком, независимо от возраста ребёнка. Раздел 2, наоборот, организация сдаёт даже нулевым.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Что сдаётся | Что не сдаётся |
|---|---|---|
| Коммерческая организация с работниками по трудовым договорам | Подраздел 1.1 по каждому кадровому событию, раздел 2 ежеквартально, подраздел 1.2 по работникам с особенностями стажа | Подраздел 1.3 |
| Организация, где числится только директор — единственный учредитель без трудового договора | Раздел 2, в том числе нулевой, если выплат не было | Подраздел 1.1 на такого директора |
| ИП без работников | Ничего из ЕФС-1 | Раздел 2 и подраздел 1.1 |
| Заказчик по договорам ГПХ с физическими лицами | Подраздел 1.1 на дату заключения и дату прекращения договора | Раздел 2 по таким исполнителям — только если договор прямо предусматривает взносы на травматизм |
| Государственное или муниципальное учреждение | Подразделы 1.1, 1.2, раздел 2 и дополнительно подраздел 1.3 ежемесячно | — |
Строка про ГПХ на практике даёт больше всего просрочек: договор подписывают в пятницу вечером, а срок по подразделу 1.1 истекает в понедельник. Исполнитель по ГПХ и работник по трудовому договору — разные основания, но для подраздела 1.1 оба попадают в одну и ту же строку сроков.
Как выстроить сдачу ЕФС-1 внутри компании
Отправка файла занимает минуты. Сроки срываются раньше: на подписании приказа, на согласовании даты увольнения, на ожидании скана заявления от удалённого сотрудника. Пока приказ не издан, событие для СФР не наступило, а когда приказ издан задним числом — срок уже нарушен.
В практике Добыто мы начинаем внедрение с пилотной группы — одного подразделения или филиала — и только потом раскатываем маршруты на всю компанию. На пилоте становится видно реальное время жизни приказа: от заявки руководителя до подписи. Компании, у которых эта цифра держится в пределах одного рабочего дня, в срок по подразделу 1.1 укладываются без авралов.
Как наладить процесс сдачи ЕФС-1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Закрепите ответственных по подразделам письменно: подразделы 1.1 и 1.2 — за кадровой службой, раздел 2 и подраздел 3 — за бухгалтерией, отправку и хранение протоколов — за одним конкретным сотрудником. Матрица ответственности и должностная инструкция работают лучше устной договорённости.
- Шаг 2. Сократите разрыв между событием и приказом. Регламентом установите, что приказ о приёме и об увольнении издаётся и подписывается в день события, а не «в течение недели».
- Шаг 3. Наведите порядок в справочниках 1С:ЗУП: СНИЛС, паспортные данные, реквизиты приказов, коды по ОКЗ в позициях штатного расписания. Отчёт собирается из этих полей, а не из памяти кадровика.
- Шаг 4. Проверьте сертификат электронной подписи, которой сдаётся отчётность, и оформите машиночитаемую доверенность СФР, если файл отправляет не руководитель.
- Шаг 5. Введите внутреннюю контрольную дату раньше официальной: например, 20-е число вместо 25-го. Запас в три-четыре рабочих дня закрывает отказ шлюза и повторную отправку.
- Шаг 6. Сохраняйте протокол приёма по каждой отправке. Отправленный файл и принятый фондом файл — не одно и то же.
- Шаг 7. Раз в квартал сверяйте список кадровых мероприятий в 1С:ЗУП с перечнем отправленных сведений. Расхождение ищется за квартал, а не за три года.
Что проверить до запуска процесса
Диагностика перед первым отчётным месяцем занимает один день и снимает большую часть последующих отказов.
- Численность застрахованных лиц за отчётный период: при 11 и более сдавать можно только в электронном виде.
- Актуальность сертификата подписи и срок его действия относительно ближайших отчётных дат.
- Наличие действующей доверенности, если отправляет бухгалтер или аутсорсер.
- Заполненность кодов по ОКЗ во всех позициях штатного расписания, включая вакантные.
- Список работников, по которым в году были периоды, влияющие на стаж: отпуск по уходу за ребёнком, отпуск без сохранения зарплаты, работа в районах Крайнего Севера.
- Порядок, по которому в компанию попадают сведения о заключённых договорах ГПХ: чаще всего договор подписывает не кадровая служба.
Важный нюанс из практики: в 1С:Кабинете сотрудника публикация личных кабинетов начинается со штатного расписания, и кабинет не создаётся, пока у работника не заполнены ни телефон, ни электронная почта. Тот же справочник сотрудников питает и персонифицированную отчётность, поэтому пустые поля всплывают дважды.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Считать срок по подразделу 1.1 от даты выхода человека на работу — самая частая ошибка процесса. Отсчёт идёт от даты издания приказа. Прежде чем настраивать выгрузку, измерьте, сколько у вас реально живёт приказ от заявки до подписи руководителя. Если получится больше одного рабочего дня, чинить нужно маршрут согласования, а настройка отчёта здесь ничего не даст.»
Данные, из-за которых ЕФС-1 не проходит: СНИЛС, приказ и коды должностей
Отказ шлюза почти всегда приходит по одной из трёх причин: не бьётся СНИЛС с фамилией, не заполнены реквизиты приказа, неверен код выполняемой функции. Первые две ловятся сверкой справочника, третья требует отдельной работы.
Код выполняемой функции указывается в графе 6 подраздела 1.1 и берётся из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 в формате из пяти знаков «ХХХХ.Х». Код отражает не название должности из штатного расписания, а реальные трудовые функции работника: «менеджер» в штатке может оказаться специалистом по продажам, аналитиком или руководителем группы, и коды у них разные. С 1 января 2026 года при определении кода используется также новый классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР 016-2025 — он нужен как дополнительный справочник, когда подходящего кода в ОКЗ не нашлось.
Рабочий приём: заполнять коды не при подготовке отчёта, а при вводе позиции в штатное расписание. Тогда код проставляется один раз на позицию, а не двадцать раз на двадцать приёмов.
Лайфхак: начинайте сверку данных со штатного расписания, а не со списка сотрудников. В 1С публикация кабинетов и выгрузка кадровых данных отталкиваются именно от штатки: незаполненная позиция тянет за собой и код должности, и маршрут подписания.
Образцы кадровых документов для процесса персучёта
Комплект собран под задачу «выстроить регулярную сдачу»: начните с матрицы ответственности, она определяет, кто вообще формирует и отправляет подразделы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по КДП | Скачать |
| Штатное расписание Т-3 | Скачать |
| Приказ о приёме на работу Т-1 | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
ЕФС-1 в 1С:ЗУП и роль КЭДО: что автоматизируется, а что нет
Сам отчёт формируется в учётной системе. В 1С:ЗУП подраздел 1.1 собирается из кадровых документов: приказа о приёме, перевода, увольнения, регистрации договора ГПХ. Отправка идёт через сервис сдачи отчётности, привязанный к базе.
Системы КЭДО отчётность в фонд не отправляют. Интеграции с фондом у них нет, зоны разделены: КЭДО закрывает оформление и подписание кадрового документа, учётная система формирует отчёт, оператор сдаёт файл. Ценность КЭДО для персучёта в другом — он убирает задержку между событием и приказом. Подписанный сотрудником документ возвращается в 1С со статусом, и кадровик видит его в том же списке, из которого потом собирается подраздел 1.1. В Добыто этот обмен работает готовым модулем для 1С:ЗУП: кадровые данные и штатное расписание остаются в учётной базе, наружу уходит только подписание.
Важный нюанс из практики: вопрос «а вы сдаёте за нас отчётность в СФР» на демонстрациях сервисов КЭДО звучит почти всегда, и ответ на него отрицательный. Проверять на этапе выбора стоит другое: как система отдаёт подписанный документ обратно в 1С:ЗУП и с каким статусом. От скорости этого возврата зависит, успеет ли событие попасть в отчёт в срок.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы подключаем КЭДО к 1С:ЗУП готовым модулем, и настройка занимает около дня. Отчётность в СФР это не ускоряет напрямую, зато снимает два дня ожидания подписи по удалённым сотрудникам и филиалам. Если вы считаете срок по подразделу 1.1 и у вас люди в разных городах, смотрите на скорость возврата подписанного документа в базу, а не на список функций сервиса.»
Подпись и доверенность: требования СФР к сертификату и МЧД
С 1 сентября 2026 года приёмный шлюз СФР проверяет расширение Key Usage в сертификате квалифицированной электронной подписи. В нём должны быть выставлены три атрибута: keyAgreement (согласование ключей), dataEncipherment (шифрование данных) и keyEncipherment (шифрование ключа). Если хотя бы одного нет, файл отклоняется на приёме, даже когда подпись валидна по 63-ФЗ и срок сертификата не истёк.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Под риск попали организации и ИП, получившие сертификат в удостоверяющем центре ФНС до 28 августа 2025 года со сроком действия, уходящим за 1 сентября 2026 года. Сертификаты, выпущенные УЦ ФНС после этой даты, атрибут согласования ключей уже содержат. Проверить свой сертификат можно через КриптоПро CSP в свойствах сертификата, раздел использования ключа.
Подпись для отчётности и подписи сотрудников — разные вещи, и смешивать их не нужно. В Добыто ПЭП и УНЭП для работников выпускаются внутри сервиса, а УКЭП руководителя или уполномоченного лица, которой сдаётся ЕФС-1, остаётся зоной удостоверяющего центра и проверяется отдельно перед каждым отчётным периодом.
Второй блок — полномочия отправителя. С 1 июля 2025 года уполномоченный представитель сдаёт ЕФС-1 по машиночитаемой доверенности СФР, которая заменила прежнее уведомление о предоставлении полномочий представителю. Доверенность выпускает руководитель своей УКЭП, а бухгалтер или аутсорсер подписывает отчёт собственной подписью физического лица.
Внимание: практика, когда бухгалтер хранит токен директора и сдаёт отчётность его подписью, распространена и незаконна. Заявление руководителя о том, что он утратил контроль над ключом, от ответственности не освобождает: обеспечение конфиденциальности ключа — обязанность владельца сертификата по статье 10 63-ФЗ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «У доверенности есть операционный эффект, о котором редко говорят. Бухгалтер выпускает одну подпись на себя как на физлицо, и к ней прикрепляются полномочия от разных организаций: перестал вести компанию — доверенность отзывается, ключ остаётся прежним и не перевыпускается. Плюс просроченная доверенность просто не даст подписать файл, программа это увидит раньше фонда.»
Цена срыва срока: штрафы за ЕФС-1 и как их снять
Санкция по персучёту умножается на число людей в отчёте, а не на число отчётов. Непредставленный подраздел на 20 застрахованных лиц обойдётся в 10 000 рублей, на 200 — в 100 000 рублей.
| Нарушение | Санкция | Основание |
|---|---|---|
| Непредставление в срок либо неполные или недостоверные сведения персучёта | 500 руб. за каждое застрахованное лицо | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Сдача на бумаге при численности работающих застрахованных лиц 11 и более | 1000 руб. | ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ |
| Нарушение порядка представления раздела 2 в электронном виде | 1000 руб. | ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
| Просрочка или недостоверные сведения по вине должностного лица | Предупреждение или от 300 до 500 руб. | ст. 15.33.2 КоАП РФ |
Санкцию по 27-ФЗ можно снять целиком. Освобождение работает в двух случаях: страхователь сам нашёл ошибку и подал уточнённые сведения раньше, чем её обнаружил фонд, либо представил исправленные сведения в течение 5 рабочих дней после уведомления об устранении расхождений. Если штраф всё же выставлен, требование направляется в течение 10 дней со дня вступления решения в силу, оплатить его нужно в течение 20 календарных дней, а уплата в первые 10 дней уменьшает сумму вдвое. Порядок расчёта и перечень составов СФР публикует в базе знаний для страхователей по финансовым санкциям, там же указаны сроки направления требований.
Когда отдельный процесс выстраивать не нужно
Компании до 10 застрахованных лиц с одним-двумя кадровыми событиями в год могут обойтись без регламентов, контрольных дат и матрицы ответственности: получится бюрократия поверх работы, которую один человек делает за полчаса. То же касается ИП без работников — у них обязанности сдавать ЕФС-1 не возникает вовсе. Отдельный процесс окупается там, где событий больше десяти в месяц, есть филиалы или удалённые сотрудники, либо кадровый учёт и бухгалтерия ведутся разными людьми.
ИЛС: как работник проверяет, дошли ли сведения
Индивидуальный лицевой счёт — это учётная запись гражданина в системе персонифицированного учёта СФР. В неё складываются периоды работы, заработок, взносы на обязательное пенсионное страхование и сформированные пенсионные права. Данные в ИЛС попадают из тех же подразделов 1.1 и 1.2, которые сдаёт работодатель. Ошибка в отчёте оседает в пенсионных правах конкретного человека и всплывает при назначении пенсии, через десять или двадцать лет после события.
Выписка из ИЛС по форме СЗИ-ИЛС заказывается бесплатно на портале Госуслуг: формирование занимает несколько минут, результат приходит в раздел «Мои заявления». Что именно содержит выписка и как читать разделы про стаж и взносы, СФР объясняет на странице про выписку из индивидуального лицевого счёта.
Работодателю ИЛС полезен как инструмент обратной проверки. Если работник приносит выписку, где нет периода работы или неверна дата приёма, это прямое подтверждение, что подраздел 1.1 не дошёл или ушёл с ошибкой. Исправляется это подачей корректирующих сведений по порядку, утверждённому приказом СФР № 1462.
Полезно знать: четыре кадровых документа закон оставляет на бумаге независимо от КЭДО — приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, документы об инструктажах по охране труда и бумажная трудовая книжка. Приказ об увольнении при этом остаётся основанием для срочной отправки подраздела 1.1.
Стоимость подключения КЭДО для кадровых процессов
Цена зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и наличия интеграции с 1С. Тарифы указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | по запросу |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и набора подписей: ПЭП и УНЭП выпускаются в рамках тарифа, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров и считается отдельно. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, понизить тариф тоже можно в любой момент. Для компаний с несколькими юрлицами подключение считается по каждому из них отдельно.
Выводы
ЕФС-1 никуда не делась, изменилась только редакция формы: с 30 декабря 2025 года применяется бланк из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462. Работоспособность процесса определяют три вещи: скорость издания приказа, чистота справочников в учётной системе и исправность сертификата подписи с учётом требований шлюза СФР, действующих с 1 сентября 2026 года. Санкции считаются по 500 рублей за каждое застрахованное лицо, но снимаются полностью, если компания находит и исправляет ошибку раньше фонда.
Кадровые события в отчёт попадают из подписанных документов, и на этом участке мы работаем в Добыто: подключаем КЭДО к 1С:ЗУП, переводим приём, перевод и ознакомление с ЛНА в электронный маршрут, чтобы приказ подписывался в день события, а не через неделю. Отчётность в фонд компания продолжает сдавать своим оператором, но исходные данные для неё перестают опаздывать.
Частые вопросы про ЕФС-1 и отчётность в СФР
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в месяце не было ни одного кадрового события?
Подраздел 1.1 подаётся только по факту события, нулевого варианта у него нет: нет приёма, перевода или увольнения — отправлять нечего. Раздел 2 по взносам на травматизм ведёт себя иначе: организация сдаёт его ежеквартально даже при отсутствии начислений, нулевым. ИП без работников раздел 2 не сдаёт вовсе.
Как исправить ошибку в уже отправленном подразделе 1.1?
Ошибочная запись отменяется и подаётся заново по порядку, утверждённому приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Важно уложиться в окно освобождения от санкции: если компания исправила сведения раньше, чем ошибку нашёл фонд, либо представила корректировку в течение 5 рабочих дней после уведомления об устранении расхождений, штраф 500 рублей за человека не применяется.
Нужно ли подавать подраздел 1.1 на дистанционного работника и на гражданина другого государства?
Дистанционный работник оформлен по трудовому договору, значит приём, перевод и увольнение отражаются в подразделе 1.1 в общем порядке и в общие сроки, независимо от того, где он физически находится. По иностранным гражданам порядок зависит от их статуса в системе обязательного страхования: застрахованное лицо попадает в персучёт, незастрахованное — нет. Форма занятости при этом не заменяет проверку статуса.
Что делать, если сотрудник нашёл расхождение в выписке из ИЛС?
Сначала сверьте спорный период с кадровыми документами и с тем, что было отправлено: дата приказа, вид мероприятия, код по ОКЗ. Если сведения не ушли или ушли неверно, работодатель подаёт корректировку. Работник самостоятельно исправить запись в ИЛС не может, обращение в фонд без документов от работодателя результата не даст.
Кто отвечает за просрочку, если отчётность ведёт аутсорсинговая бухгалтерия?
Страхователем остаётся организация, и санкция по статье 17 27-ФЗ выставляется ей, а не исполнителю. Договор с аутсорсером перераспределяет убытки между сторонами, но не переносит обязанность перед фондом. Отдельно проверьте доверенность: с 1 июля 2025 года уполномоченный представитель сдаёт ЕФС-1 по машиночитаемой доверенности СФР.
Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге?
Только при численности работающих застрахованных лиц 10 человек и меньше за отчётный период. При 11 и более сдача на бумаге даёт финансовую санкцию 1000 рублей по статье 17 27-ФЗ, а по разделу 2 аналогичный штраф предусмотрен статьёй 26.30 125-ФЗ. Численность считается за отчётный период, а не на дату отправки, поэтому компании, перешедшие порог в середине года, попадают под требование раньше, чем ожидают.
