ЕФС-1 при приёме: регистрация в персучёте, сроки 2026

Мария Ж. 19 мин чтения

Регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учёта при найме распадается на два действия с разными сроками. Если у работника уже есть СНИЛС, кадровик подаёт в Социальный фонд только подраздел 1.1 формы ЕФС-1, и подаёт его не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Если СНИЛС нет, добавляется анкета АДВ-1: по ней фонд открывает индивидуальный лицевой счёт и возвращает документ АДИ-РЕГ со страховым номером. С 30 декабря 2025 года действуют новые редакции обеих форм, утверждённые приказами СФР от 17.11.2025 № 1462 и № 1461. Порядок действий определяет одно обстоятельство: открыт ли у человека лицевой счёт. В первом случае у вас одна форма и один срок, во втором — две формы и две проверки.

Дальше разберём, какие коды попадают в подраздел 1.1 и откуда берётся код по ОКЗ, почему точкой отсчёта служит дата приказа, а не дата выхода на работу, и в каких ситуациях сведения подавать не нужно вовсе. Покажем, как исправить ошибку за 5 рабочих дней после уведомления фонда и не заплатить 500 рублей за каждого работника. Санкции по 27-ФЗ и КоАП, сценарная таблица по типам найма, тарифы на подключение КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Что кадровик регистрирует при найме: лицевой счёт, СНИЛС и подраздел 1.1

Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) — это персональный счёт человека в системе обязательного пенсионного и социального страхования. Его ведёт Социальный фонд России по Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте». На счёте накапливаются периоды работы, начисленные и уплаченные страховые взносы, сведения о трудовой деятельности. Счёт открывается на каждого гражданина РФ, а также на иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих либо пребывающих в России.

СНИЛС — страховой номер этого счёта. Он присваивается один раз и не меняется в течение жизни человека, даже при смене фамилии или гражданства. Зелёной карточки больше нет: подтверждающий документ называется АДИ-РЕГ и выдаётся в виде уведомления о регистрации.

Кадровик при найме работает с этим счётом в двух режимах. Первый — открыть счёт, если его нет. Второй, и он нужен всегда, — записать на уже открытый счёт кадровое событие «приём на работу» через подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Подраздел 1.1 — это бывшая СЗВ-ТД, которая с 2023 года переехала в единую форму; бывшая СЗВ-СТАЖ стала подразделом 1.2 и сдаётся раз в год.

Факт: СНИЛС входит в шесть обязательных документов при приёме по статье 65 ТК РФ вместе с паспортом, трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности, документами воинского учёта, документами об образовании и медицинской книжкой для отдельных отраслей. Если в паспорте нет отметки о регистрации, у кандидата запрашивается справка из МВД.

Порядок действий кадровика при найме: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Примите документы по статье 65 ТК РФ и проверьте, есть ли у человека СНИЛС. Номер можно взять из уведомления АДИ-РЕГ, из выписки из электронной трудовой книжки или из личного кабинета работника на портале госуслуг.
  2. Шаг 2. Если номера нет, заполните анкету АДВ-1 по действующей форме и направьте её в территориальный орган СФР. Дождитесь возврата документа АДИ-РЕГ с присвоенным номером.
  3. Шаг 3. Сверьте наименование должности в трудовом договоре с действующим штатным расписанием. В подраздел 1.1 попадает именно та формулировка, которая утверждена штаткой.
  4. Шаг 4. Издайте приказ о приёме на работу. Его дата и номер становятся реквизитами документа-основания в подразделе 1.1, а сама дата приказа запускает отсчёт срока подачи.
  5. Шаг 5. Сформируйте подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПРИЁМ»: СНИЛС, фамилия, имя и отчество, дата рождения, статус зарегистрированного лица, дата события, наименование должности, код по ОКЗ и код вида работы.
  6. Шаг 6. Отправьте сведения в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. При численности работающих застрахованных лиц 11 человек и более отправка возможна только в электронной форме.
  7. Шаг 7. Сохраните протокол приёма сведений фондом. Он подтверждает дату отправки и служит доказательством при споре о сроке.

Работник без СНИЛС: анкета АДВ-1 и что вернёт фонд

Ситуация встречается чаще, чем кажется: первое трудоустройство выпускника, иностранный работник, который раньше в России не работал, человек с утраченными документами и без доступа к госуслугам. Трудовой договор с ним заключается на общих основаниях, отсутствие страхового номера отказом в приёме быть не может.

Анкета зарегистрированного лица АДВ-1 применяется в редакции, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1461, и действует с 30 декабря 2025 года. Работодатель заполняет её на нового работника, у которого нет открытого лицевого счёта, и подаёт в территориальный орган фонда не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма. По результатам обработки фонд открывает счёт и формирует документ АДИ-РЕГ, который работодатель передаёт работнику.

Читайте также:  ЕФС-1 в 2026: новая форма, сроки и персонифицированный учёт

До получения номера подраздел 1.1 по этому человеку сдать не получится: СНИЛС — обязательный идентификатор в форме, и без него сведения не привязываются к счёту. Порядок действий здесь последовательный: сначала анкета, затем номер, затем кадровое мероприятие. Срок по подразделу 1.1 при этом не отменяется, поэтому анкету имеет смысл подавать в тот же день, когда подписан приказ, а не откладывать на конец недели.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый, и расширить его могут только три источника: сам кодекс, указ Президента и постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни письмо ведомства, ни внутренний регламент компании такой силы не имеют. Проверьте свой список документов на приёме: всё, что в эти три источника не укладывается, запрашивается у кандидата только по его добровольному решению.»

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при приёме: сроки считают от даты приказа

Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, форматы представления — приказом от 17.11.2025 № 1463. Оба документа применяются с 30 декабря 2025 года. Отчёт остаётся единым, но подразделы живут по разным календарям, и именно это создаёт большую часть просрочек.

Точкой отсчёта для приёма служит дата издания приказа, а не дата фактического выхода на работу и не дата подписания трудового договора. Приказ, датированный пятницей, даёт срок до конца понедельника. Приказ, изданный задним числом, срок не удлиняет, а сокращает: отсчёт всё равно идёт от той даты, которая стоит в документе.

Кадровое событие Что подаётся Срок подачи
Приём на работу Подраздел 1.1 Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа
Увольнение Подраздел 1.1 Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа
Заключение и окончание договора ГПХ Подраздел 1.1 Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора
Постоянный перевод Подраздел 1.1 До 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа
Заявление о выборе формы трудовой книжки Подраздел 1.1 До 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления
Страховой стаж за год Подраздел 1.2 Ежегодно, за 2025 год — до 26 января 2026 года
Взносы на травматизм Раздел 2 Ежеквартально, за 2026 год — 27 апреля, 27 июля, 26 октября, 25 января 2027 года

Из таблицы видно, где чаще всего теряется срок: приём, увольнение и договоры ГПХ идут по суточному циклу, а перевод — по месячному. Кадровик, который ведёт оба типа событий в одном реестре без разделения, рано или поздно отправляет приём вместе с переводами 25-го числа.

В практике Добыто мы закладываем в маршрут документа контрольную точку сразу после подписания приказа: пока приказ не подписан всеми сторонами, задача на отправку сведений не создаётся, а после подписания она появляется с дедлайном на следующий рабочий день.

Соберите приказ о приёме по форме Т-1 с правильными реквизитами

Коды в подразделе 1.1: вид работы, ОКЗ и наименование должности

Запрос «коды должностей ЕФС-1» на практике объединяет три разные величины, которые заполняются в соседних графах и путаются между собой.

Код кадрового мероприятия описывает само событие: ПРИЁМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. Он выбирается из закрытого перечня в порядке заполнения формы.

Код вида работы уточняет характер занятости: 0 для бессрочного трудового договора, 0.1 и 0.2 для срочных договоров, 1 для совместительства. Ошибка здесь не влияет на срок, но искажает картину занятости на лицевом счёте работника, и всплывает она обычно при назначении пенсии, то есть спустя годы.

Код по ОКЗ — это код занятия из общероссийского классификатора, построенного на международном стандарте МСКЗ-08. Формат пятизначный: четыре цифры и контрольное число через точку, например 1211.1. Код остаётся обязательным и в редакции формы, действующей с 30 декабря 2025 года.

Наименование должности берётся из штатного расписания и в подразделе 1.1 должно совпадать с ним дословно. Расхождение между трудовым договором, приказом и штаткой — самая частая причина, по которой сведения приходится переподавать.

Полезно знать: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, из которого берётся код трудовой функции для ЕФС-1, и затрагивает штатное расписание, трудовые договоры и должностные инструкции: при изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Из редакции формы, действующей с 30 декабря 2025 года, убрали часть кодов, которые применялись с 2024 года. Отдельные коды дистанционной и надомной работы больше не подаются. Неполное рабочее время теперь отражается долей ставки, а не количеством дней. Третья квалификационная категория обозначается значением 4. Появился код МДИГ для иностранных граждан, на которых распространяются международные договоры о социальном обеспечении, и код ЧАЭСКОМ для работников, командированных за пределы зоны радиоактивного загрязнения.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Смена классификатора выглядит как формальность, пока не доходит до отчётности. Проверьте штатное расписание на соответствие ОК 016-2025 до того, как оформите первого работника в новом году: переименование должности после приёма тянет за собой приказ по штатке, дополнительное соглашение и корректировку уже поданного подраздела 1.1.»

Сколько стоит ошибка в персучёте: санкции по 27-ФЗ и КоАП

Финансовые санкции за персонифицированный учёт считаются не за отчёт, а за человека. Непредставление сведений в срок, а равно представление неполных или недостоверных сведений обходится в 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица по части 3 статьи 17 закона 27-ФЗ. Для группового приёма арифметика простая: 20 человек, просроченных на один день, — это 10 000 рублей.

Нарушение порядка представления сведений в форме электронных документов стоит 1000 рублей по части 4 той же статьи. Под это правило попадает и бумажная подача при численности работающих застрахованных лиц 11 человек и более. Отдельно на должностное лицо накладывается административный штраф 300-500 рублей по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ.

Читайте также:  ЕФС-1 в 2026: сроки сдачи от кадрового события до протокола
Размеры штрафов за нарушения кадрового учёта и персонифицированного учёта в 2026 году
Санкции по персучёту складываются со штрафами за нарушение трудового законодательства: одна ошибка при оформлении приёма может стоить компании сразу по двум статьям.

У этой конструкции есть две оговорки, которые в статьях про штрафы обычно опускают. Первая: если фонд сам обнаружил ошибку и направил уведомление, у страхователя есть 5 рабочих дней на исправление, и при уложившемся в срок исправлении санкция не применяется. Вторая: при уплате в течение первых 10 календарных дней со дня получения требования перечисляется половина суммы. Полный порядок и сроки описаны в разделе про финансовые санкции по ЕФС-1 в базе знаний Социального фонда.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Требование об уплате направляется страхователю в течение 10 дней со дня вступления в силу решения о привлечении к ответственности, а на исполнение отводится 20 календарных дней со дня получения требования. Основания и составы перечислены на странице об ответственности страхователя за нарушение законодательства.

Важный нюанс из практики: в системах кадрового документооборота публикация личных кабинетов ломается на незаполненных контактах. Сотрудник не получает ни уведомления, ни доступа, если у него в карточке нет ни электронной почты, ни номера телефона. Заполнение хотя бы одного контакта на этапе оформления приёма снимает основную часть задержек с подписанием документов первого дня.

Когда подраздел 1.1 подавать не нужно

Отчёт по кадровому событию требуется не в каждой ситуации найма, и лишняя подача создаёт ровно те же расхождения на лицевом счёте, что и пропущенная.

  • Договор с индивидуальным предпринимателем. Контрагент отчитывается за себя сам, кадровым мероприятием эта сделка не является.
  • Договор с самозанятым, который платит налог на профессиональный доход. Вознаграждение не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, кадрового события не возникает.
  • Временный перевод внутри организации. В подраздел 1.1 попадает постоянный перевод, а не временное перемещение.
  • Изменение оклада без изменения трудовой функции. Событие не относится к сведениям о трудовой деятельности.
  • Дистанционный и надомный характер работы. Отдельные коды по этим основаниям из формы исключены и с 30 декабря 2025 года не подаются.

Обратная ситуация тоже встречается: договор ГПХ с обычным физическим лицом, на вознаграждение по которому начисляются взносы, кадровым мероприятием как раз является, и сведения по нему подаются в тот же суточный срок, что и по приёму. Компании, которые ведут подрядчиков вне кадрового контура, узнают об этом из уведомления фонда.

Что регистрируется в день приёма кроме персучёта

Персонифицированный учёт — только одна из четырёх регистрационных обязанностей дня приёма, и остальные три живут по своим срокам.

Сведения о трудовой деятельности. Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, вносится запись и заполняется книга учёта движения трудовых книжек. Для тех, кто впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная книжка не заводится вовсе: у них только электронные сведения.

Воинский учёт. Сведения о приёме военнообязанного или призывника направляются в военный комиссариат не позднее 5 дней по форме из приложения 2 к Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Персональные данные. Согласие на обработку оформляется письменно, отдельным документом, до начала обработки. Анкеты, копии документов и проверки без согласия неправомерны.

В Добыто эти четыре обязанности мы разводим по разным маршрутам с разными сроками, чтобы воинский учёт и персучёт не висели на одной задаче кадровика: по каждому маршруту своя контрольная дата и свой ответственный.

Схема движения документа о приёме от кадровика через маршрут подписания в электронный архив
Документы дня приёма проходят один и тот же путь: создание, маршрут согласования, подписание работником и архив, из которого сведения уходят в отчётность.

Лайфхак: ИНН при приёме требовать нельзя, и налоговая не может отказать в приёме отчётов, где ИНН физического лица не указан. Но если работник принёс номер по своей инициативе, внесите его в карточку сразу: дальнейшая сверка данных с налоговой идёт быстрее.

Сценарий найма меняет набор критичного и второстепенного. Таблица ниже собрана по типам оформления, которые чаще всего встречаются в одном кадровом отделе.

Сценарий найма Что критично Что вторично
Первое трудоустройство выпускника Анкета АДВ-1 и получение АДИ-РЕГ до отправки подраздела 1.1 Трудовая книжка на бумаге не заводится
Внешний совместитель Код вида работы 1 и справка с основного места при вредных условиях Запись в трудовую книжку — по желанию работника
Дистанционный работник в другом регионе Вид электронной подписи и срок подачи подраздела 1.1 Отдельный код характера работы больше не подаётся
Исполнитель по договору ГПХ, физическое лицо Дата заключения договора как дата события, суточный срок Приказ и штатное расписание не оформляются
Массовый приём смены на производство Электронная форма подачи при численности от 11 человек Индивидуальные маршруты согласования

Строка про совместителя закрывает самый дорогой из перечисленных рисков: работа во вредных условиях одновременно на основном месте и по совместительству запрещена, и проверить это обязан работодатель, а не кандидат.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При приёме совместителя на вредное производство запрашивайте справку с основного места работы. Смысл нормы простой: организм у человека один, и двойной вредности быть не должно. Если вы не спросили, взяли и человек отработал два года в двойной вредности, отвечать будете вы, а не он.»

Шаблоны кадровых документов для оформления приёма и персучёта

Комплект собран под день выхода работника; начните со штатного расписания, потому что именно из него в подраздел 1.1 попадает наименование должности.

Документ Скачать
Штатное расписание, форма Т-3 Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Приказ о приёме на работу, форма Т-1 Скачать
Согласие на обработку персональных данных Скачать
Книга учёта движения трудовых книжек Скачать
Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки Скачать

Как КЭДО и 1С:ЗУП меняют регистрацию при найме

Суточный срок по подразделу 1.1 упирается не в отчётность, а в скорость подписания. Пока трудовой договор и приказ едут к работнику курьером, дата приказа уже идёт, а кадровое событие в фонд не ушло. Кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ снимает именно этот разрыв: документ подписывается в день оформления независимо от того, где находится работник.

В 1С:ЗУП 3.1 подраздел 1.1 формируется в разделе «Кадры», журнал «Электронные трудовые книжки», документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»; тот же документ доступен из раздела «Отчётность, справки». Учётная система остаётся местом, где живут кадровые данные и штатное расписание, а система КЭДО берёт на себя маршруты, подписание и архив.

Читайте также:  ЕФС-1 раздел 2: какие данные попадают и сроки 2026
Обмен кадровыми документами и статусами подписания между 1С:ЗУП и системой КЭДО
Документ уходит из 1С:ЗУП на подписание и возвращается со статусом, поэтому кадровик видит готовность приказа в той же системе, где формирует ЕФС-1.

Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажного цикла кадровых документов не получится даже при внедрённом КЭДО.

Согласие работника на электронное взаимодействие обязательно для тех, кто принят раньше, по статье 22.2 ТК РФ. Для работников, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа, достаточно уведомления о переходе на электронные кадровые документы. Отказ работника от КЭДО основанием для отказа в приёме или для санкций быть не может.

Сколько времени экономит автоматизация на оформлении приёма

Время на приём одного сотрудника меняется вместе с уровнем автоматизации, и разница заметна уже на переходе от ручного учёта к подписанию электронной подписью.

Четыре уровня автоматизации кадровых процессов и время на оформление приёма одного сотрудника
Четыре уровня автоматизации: ручной учёт, базовая автоматизация, КЭДО с электронной подписью и полная связка с учётной системой.

Кейс из практики: ИТ-компания на 250 сотрудников с 50 одновременно открытыми вакансиями начала перевод кадровых документов в электронный вид с самых частых заявлений, а приказы о приёме и переводе подключила следующим этапом. Результат для кадровой службы простой: подписанный документ приходит в тот же день, которым он датирован, и срок подачи сведений в фонд перестаёт зависеть от логистики.

Мы в Добыто при внедрении закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой на всю компанию. Ошибки настройки маршрутов и незаполненные контакты вылезают на 20-30 сотрудниках, а не на всём штате в момент массового приёма.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре по электронным кадровым документам сначала доказывается право компании вообще вести их электронно: приказ о введении КЭДО, положение, согласие работника, ознакомление с локальным актом. Только потом суд смотрит на конкретную подпись под конкретным документом. Соберите эти четыре документа до первого электронного приказа, иначе аккуратный журнал подписания вам не поможет.»

Что об этом думает ГИТ: инспекторы при проверке нередко просят показать всю пачку документов по работнику в одном месте и на бумаге. Ссылка на электронный регистр воспринимается тяжелее, чем распечатанный комплект. Практический вывод для кадровой службы: держите выгрузку по каждому работнику в готовом виде, включая протоколы приёма сведений фондом.

Стоимость подключения КЭДО для оформления приёма: тарифы Добыто

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес», без ограничения по численности от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф рассчитывается индивидуально
УКЭП через партнёрские удостоверяющие центры по запросу рассчитывается индивидуально
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Полные условия по каждому пакету, включая состав поддержки, собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, отдельной строки расходов на них нет. Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Регистрация работника в персонифицированном учёте при найме держится на трёх вещах: наличии открытого лицевого счёта, дате приказа как точке отсчёта и корректных кодах в подразделе 1.1. Работнику без СНИЛС сначала оформляют анкету АДВ-1 и получают АДИ-РЕГ, остальным сразу подают кадровое мероприятие в суточный срок. Цена невнимательности считается поштучно: 500 рублей за каждого человека плюс административный штраф на должностное лицо, и обе санкции складываются с ответственностью за нарушение трудового законодательства.

Основная часть просрочек по подразделу 1.1 возникает не из-за незнания нормы, а из-за того, что приказ подписывается позже, чем датирован. В Добыто мы собираем оформление приёма в один маршрут: подписание трудового договора и приказа электронной подписью, автоматическая задача на подачу сведений и выгрузка комплекта по работнику для проверки.

Частые вопросы о регистрации в персучёте при найме

Подаётся ли подраздел 1.1 на внешнего совместителя

Да, совместительство — такое же кадровое мероприятие, как основной приём. Отличие в графе вида работы: для совместительства проставляется код 1. Срок тот же — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Запись в бумажную трудовую книжку по основному месту работы при этом вносится только по желанию работника.

Что делать, если приказ о приёме издан, а работник не вышел на работу

Если работник не приступил к работе в день начала, трудовой договор аннулируется по статье 61 ТК РФ, и кадровое мероприятие фактически не состоялось. Ранее отправленные сведения снимаются отменяющей записью: в подразделе 1.1 повторяется исходная строка с признаком отмены. Подавать отмену стоит сразу после оформления аннулирования, потому что до этого момента на лицевом счёте работника висит несуществующий период работы.

Работник получил СНИЛС уже после начала работы — как считать срок

Срок по подразделу 1.1 привязан к дате приказа и не сдвигается из-за ожидания страхового номера. Поэтому анкета АДВ-1 подаётся в день оформления приёма, а не после. Если номер приходит позже установленного срока, сведения направляются сразу по его получении, а к пояснениям прикладывается дата подачи анкеты: это обстоятельство фонд учитывает при рассмотрении.

Нужно ли подавать сведения на иностранного работника

Индивидуальный лицевой счёт открывается на иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих либо пребывающих в России, поэтому кадровое мероприятие по ним подаётся на общих основаниях. Дополнительно учитывается статус зарегистрированного лица, а для граждан стран, с которыми у России действуют международные договоры о социальном обеспечении, в форме предусмотрен код МДИГ.

Как исправить ошибку в уже отправленном подразделе 1.1

Неверная запись отменяется, а затем подаётся правильная. Если ошибку обнаружил сам фонд и направил уведомление, на исправление даётся 5 рабочих дней, и при соблюдении этого срока санкция в 500 рублей не применяется. Если ошибка найдена внутри компании до уведомления, корректировку отправляют по общим правилам, не дожидаясь проверки.

Как работник проверит, что сведения о приёме дошли до его лицевого счёта

Работник заказывает выписку из электронной трудовой книжки на портале госуслуг: документ формируется из информационных ресурсов Социального фонда и подписывается электронной подписью фонда. Второй способ — запросить у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, которые выдаются за период работы в этой организации. Расхождение между двумя документами означает, что кадровое мероприятие до счёта не дошло или прошло с ошибкой.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.