Регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учёта подтверждается уведомлением по форме АДИ-РЕГ, которое СФР выдаёт вместо отменённой зелёной карточки СНИЛС. Работник получает его на Госуслугах, в клиентской службе СФР или в МФЦ, на бумаге или в форме электронного документа, и предъявляет работодателю по статье 65 ТК РФ. Дальше всё зависит от одного обстоятельства: открыт ли у человека индивидуальный лицевой счёт. Если открыт, достаточно предъявить документ или назвать СНИЛС. Если счёт не открыт, регистрацию запускает работодатель: подаёт в территориальный орган СФР анкету по форме АДВ-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма, а фонд открывает лицевой счёт в течение 5 рабочих дней.
Разберём оба маршрута: как работнику получить АДИ-РЕГ и выписку по лицевому счёту, как убедиться, что сведения о стаже дошли до счёта, и что делать при расхождении. Работодателю покажем, какие формы персучёта сменились с 30 декабря 2025 года и почему ЕФС-1 не отменена. Сроки по подразделам ЕФС-1, размеры санкций по 27-ФЗ, сценарная таблица и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Что такое регистрация в системе персучёта и каким документом она подтверждается
Система индивидуального (персонифицированного) учёта работает по Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Фонд пенсионного и социального страхования открывает человеку индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) с постоянным страховым номером — СНИЛС. На этом счёте копятся сведения о периодах работы, начисленных взносах и стаже, из которых потом считается пенсия. Регистрация — это факт открытия счёта, а не пластиковая карточка.
Путаница возникает из-за того, что до 2019 года факт регистрации подтверждало страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования — та самая зелёная карточка. Её выдачу отменили, а статья 65 ТК РФ теперь говорит про «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе в форме электронного документа». Форма этого документа и порядок его оформления в электронном виде утверждены приказом СФР от 23.06.2023 № 1199, зарегистрированным в Минюсте России 26.07.2023 под № 74449. Называется он АДИ-РЕГ и содержит фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, пол и СНИЛС.
Ниже — что именно работодатель обязан принять при приёме на работу и что принимать не обязан.
| Что предъявляет человек | Откуда берётся | Подходит как документ по статье 65 ТК РФ |
|---|---|---|
| Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная карточка) | Выдавалось ПФР до отмены выдачи в 2019 году | Да, менять на новый документ не требуется |
| Уведомление АДИ-РЕГ на бумаге | Клиентская служба СФР, МФЦ | Да, форма по приказу СФР от 23.06.2023 № 1199 |
| АДИ-РЕГ в форме электронного документа | Личный кабинет на Госуслугах, запрос в СФР в электронной форме | Да, статья 65 ТК РФ прямо допускает электронную форму |
| Сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта (выписка) | Госуслуги, клиентская служба СФР | Нет: это состояние счёта и стаж, а не подтверждение регистрации |
Из таблицы следует практический вывод для кадровой службы: требовать замены старой карточки на АДИ-РЕГ незаконно, а вот принимать выписку по лицевому счёту вместо документа о регистрации не стоит — это разные сведения, и при проверке подменять одно другим нечем.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый, и расширить его могут только указ Президента и постановление Правительства — не приказ министерства, не письмо ведомства и тем более не внутренний регламент компании. Поэтому требование принести именно новый бланк вместо действующей зелёной карточки законного основания не имеет. Если такое требование звучит, попросите сослаться на конкретную норму: в девяти случаях из десяти ссылки не будет.»
Внимание: перечень документов при приёме на работу закрытый. Требовать сверх него нельзя, а отказать кандидату из-за непредоставления документа, которого нет в перечне, работодатель не вправе.
Как работнику получить и подтвердить регистрацию: четыре способа
Взрослому человеку, который когда-либо работал или обращался в ПФР, отдельная регистрация не нужна: счёт у него уже открыт. Задача сводится к тому, чтобы получить документ на руки. Детям, родившимся с 15 июля 2020 года, СНИЛС присваивается автоматически по сведениям реестра ЗАГС, и родитель видит его в личном кабинете на Госуслугах без всякого заявления.
Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию, подаётся по форме АДВ-3. С 30 декабря 2025 года применяется её новая редакция, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1461. Электронный АДИ-РЕГ формируется автоматически по запросу зарегистрированного лица.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как получить документ о регистрации в системе персучёта: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, знаете ли вы свой СНИЛС. Он есть в личном кабинете на Госуслугах в разделе с документами, в старой зелёной карточке и в любой ранее полученной выписке по лицевому счёту.
- Шаг 2. Если СНИЛС известен и нужен только документ, закажите уведомление АДИ-РЕГ через Госуслуги — услуга находится по запросу «АДИ-РЕГ». Результат приходит в личный кабинет в форме электронного документа.
- Шаг 3. Если электронный вариант не подходит, обратитесь в клиентскую службу СФР или МФЦ с паспортом и заявлением по форме АДВ-3. Документ формируется по запросу, в том числе через представителя по доверенности.
- Шаг 4. Закажите отдельно сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта и сверьте периоды работы со своей трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности. Расхождение в периодах — повод обращаться, пока работодатель, который их не подал, ещё существует.
- Шаг 5. При расхождении данных в самой анкете — фамилия, имя, отчество, дата рождения — подайте заявление об изменении анкетных данных по форме АДВ-2. Новый работодатель сдать за вас ЕФС-1 с ошибочными персональными данными не сможет: сведения не пройдут сверку.
- Шаг 6. Если счёт никогда не открывался и вы устраиваетесь на работу впервые, ничего подавать самостоятельно не нужно: сведения для регистрации подаёт работодатель. Ваша задача — передать ему паспортные данные без ошибок.
Полезно знать: ИНН при приёме на работу требовать нельзя, и его отсутствие не мешает работодателю сдавать отчётность. Свидетельства о рождении детей работник тоже приносит по своей инициативе — это документы для налогового вычета, а не для оформления приёма.
Что делает работодатель, если у нового сотрудника регистрации нет
Статья 65 ТК РФ описывает эту ситуацию прямо: если у лица, поступающего на работу впервые, отсутствует индивидуальный лицевой счёт, работодатель представляет в соответствующий территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации этого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Отказ по мотиву «нет СНИЛС» незаконен: обязанность зарегистрировать человека лежит на работодателе, а не на кандидате.
Технически это анкета зарегистрированного лица по форме АДВ-1. Её представляют в территориальный орган СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма физического лица на работу. Фонд открывает индивидуальный лицевой счёт в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты и формирует документ, подтверждающий регистрацию. Если в регистрации отказано, СФР оформляет решение по форме АДИ-8 — с 30 декабря 2025 года эта форма тоже обновлена приказом № 1461.
В том же приказе — обновлённые АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и СЗВ-К. Отдельно стоит зафиксировать, что опись документов по форме АДВ-6-1, которую годами прикладывали к пачке анкет, больше не применяется. Кадровые службы, работающие по старым внутренним инструкциям, продолжают её формировать по привычке.
Важный нюанс из практики: анкета АДВ-1 подаётся по дате приёма, а не по дате выхода человека на работу и не по дате, когда кадровик собрал полный комплект документов. Отпуск ответственного сотрудника и ожидание сканов с этого срока не сдвигают: считается рабочий день, следующий за днём приёма.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что у вас такие сроки соблюдаются вручную, отдельный человек для контроля не нужен: в сервисе Добыто карточка сотрудника заводится до первого рабочего дня, а маршрут документов на приём собирается из шаблонов и уходит на подписание в один клик.
ЕФС-1 и персучёт: что изменилось в 2026 году и почему форму не отменили
Регистрация открывает лицевой счёт, а наполняет его отчётность работодателя. С 2023 года пять прежних форм, включая СЗВ-ТД, свёрнуты в единую форму сведений ЕФС-1. Запрос «отмена ЕФС-1» обычно означает одно из двух: человек ищет отменённую СЗВ-ТД или наткнулся на новость о смене бланка. Форма действует: с 30 декабря 2025 года применяется её новая редакция, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, формат представления — приказом № 1463.
Отчётность за периоды 2025 года, которую работодатели сдают в 2026 году, уже подаётся по новой форме. Из заметных правок: подраздел 1.1 больше не подаётся при переводе сотрудника на дистанционную работу, из порядка заполнения исчез код «НДОМ», появилась возможность одновременно указать коды «НЕПД» и «НЕПН», а упоминание формата кода трудовой функции в графе 6 из пункта 46 порядка убрано.
Сроки различаются по подразделам, и это то место, где ошибаются чаще всего: кадровик держит в голове «до 25 числа», а подраздел 1.1 по приёму и увольнению живёт по другому правилу.
| Что сдаётся | Основание подачи | Срок |
|---|---|---|
| Анкета АДВ-1 | У принятого работника не открыт лицевой счёт | Не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 | Приём на работу, увольнение | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 | Иные кадровые мероприятия | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события |
| ЕФС-1, подраздел 1.2 | Сведения о страховом стаже за год | Ежегодно, не позднее 25 января следующего года |
| ЕФС-1, раздел 2 | Взносы на травматизм за квартал | Не позднее 25-го числа месяца после квартала: за 1 квартал 2026 года — 27 апреля, за 2 квартал — 27 июля |
Смещение сроков на 27-е число в 2026 году — обычный перенос с выходного дня на ближайший рабочий, а не новая норма. Порядок представления форм и разъяснения по составу разделов СФР публикует в базе знаний страхователя по форме ЕФС-1, там же указаны допустимые способы подачи и адрес техподдержки по отчётности.
Коды должностей в ЕФС-1 и новый классификатор
Код выполняемой функции в графе 6 подраздела 1.1 имеет формат ХХХХ.Х — пять знаков по Общероссийскому классификатору занятий, введённому приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Его часто называют «кодом должности», хотя привязан он к занятию, а не к названию должности в штатном расписании. Именно поэтому одинаковые по названию должности в двух компаниях могут получить разные коды.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры и должностные инструкции, а через связанный с ним ОКЗ — код трудовой функции в ЕФС-1.
Смена классификатора означает не только правку справочников. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а к трудовым договорам — дополнительные соглашения. Кадровые программы, включая 1С:ЗУП, обновляются отдельно, и до обновления отчёт формируется по старым справочникам.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Значительная часть материалов в интернете описывает поправки в будущем времени, потому что писалась до их вступления в силу, и читатель принимает проект за действующую норму. По КЭДО это особенно заметно: инициативы Минтруда про мессенджер MAX и про расширение неквалифицированной подписи для дистанционных работников обсуждаются, но законом не стали. Прежде чем строить процесс на такой новости, посмотрите дату документа и его статус — проект это или подписанный акт.»
Ошибки, из-за которых сведения не доходят до лицевого счёта
Регистрация сама по себе стажа не создаёт. Счёт открыт, но если работодатель не подал сведения или подал их с ошибкой в персональных данных, периоды работы на счёт не попадут. Обнаруживается это обычно спустя годы, когда человек заказывает выписку перед оформлением пенсии.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Четыре типовые ошибки со стороны работодателя:
- Анкета АДВ-1 не подана вовсе. Кадровик решил, что СНИЛС «где-то есть», и принял человека без проверки. Счёт не открыт, отчётность по нему не проходит.
- Расхождение анкетных данных. Фамилия в паспорте изменилась, а в лицевом счёте осталась прежней. Заявление АДВ-2 никто не подал, сведения не сходятся.
- Просрочка подраздела 1.1. Приказ о приёме издан в пятницу, отчёт ушёл в среду. Формально это нарушение срока по каждому работнику отдельно.
- Работа по отменённым формам. Опись АДВ-6-1 больше не применяется, а старый шаблон продолжает жить во внутренней инструкции.
Сколько стоит ошибка в персучёте
За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений применяется финансовая санкция 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За нарушение порядка электронного представления — 1000 рублей; электронная форма обязательна при численности работающих лиц свыше 10 человек. Параллельно по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ должностное лицо штрафуют на сумму от 300 до 500 рублей, и административный штраф руководителя не освобождает организацию от финансовой санкции. Срок давности привлечения — один год.
Арифметика становится заметной на численности. Просроченный подраздел 1.1 по 60 принятым работникам — это 30 000 рублей санкции по одному эпизоду. При этом ситуация исправима: если территориальный орган направил уведомление об устранении ошибок и несоответствий, а страхователь представил уточнённые сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления, санкции не применяются. Самостоятельно найденную ошибку можно исправить без последствий, пока её не обнаружил фонд. Подробный разбор оснований и порядка взыскания СФР ведёт в разделе про финансовые санкции по 27-ФЗ.
Требование об уплате направляется в течение 10 дней со дня вступления решения в силу, заказное письмо считается полученным через 6 дней, на уплату даётся 20 календарных дней. При оплате в первые 10 дней перечисляется половина суммы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Журнал подписания и реестр отправленных сведений мы смотрим до того, как спор или проверка начались, а не после. Сверка занимает полдня на компанию средней численности, а находит она ровно те эпизоды, которые потом стоят по 500 рублей за человека. Возьмите список приёмов и увольнений за квартал и сопоставьте даты приказов с датами отправки подраздела 1.1 — этого достаточно, чтобы увидеть картину.»
Как проверить регистрацию и сведения о стаже: подготовка до проблем
Проверка занимает несколько минут и до приёма на работу, и после увольнения. Работнику: закажите на Госуслугах сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта и сверьте периоды с трудовой книжкой или формой СТД-Р, полученной у прошлого работодателя. Смотрите не только наличие периода, но и его границы: типовое расхождение — «потерянный» месяц между увольнением и приёмом.
Работодателю до первого рабочего дня нового сотрудника имеет смысл проверить пять вещей: есть ли документ о регистрации или названный работником СНИЛС, совпадают ли фамилия, имя и отчество в паспорте и в анкетных данных счёта, нужна ли анкета АДВ-1, известен ли код выполняемой функции по действующему классификатору и назначен ли ответственный за отправку подраздела 1.1 в однодневный срок.
В практике Добыто расхождения в персональных данных чаще всего всплывают не при приёме, а при первой же отправке отчётности: фамилия в карточке сотрудника и фамилия в лицевом счёте расходятся на одну букву. Поэтому карточку мы заполняем по паспорту, а не по резюме, и сверяем её до того, как кадровые документы уходят в маршрут подписания.
Образцы кадровых документов для оформления приёма и подтверждения стажа
Комплект собран под задачу оформления приёма; начинать стоит с формы СТД-Р — именно её работник чаще всего сверяет с выпиской по лицевому счёту.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец личной карточки работника | Скачать |
| Опись документов личного дела | Скачать |
| Чек-лист онбординга нового сотрудника | Скачать |
Когда отдельный документ о регистрации не нужен
Требовать АДИ-РЕГ имеет смысл не всегда. Работник продолжает работать в той же компании: регистрация подтверждена один раз при приёме, повторно документ не нужен даже после смены должности. Человек переходит из другой организации и называет СНИЛС, который сходится с данными в отчётности: формально документ предъявляется, но практической проверочной ценности он уже не несёт. Заключается договор гражданско-правового характера: правила статьи 65 ТК РФ на исполнителя не распространяются, хотя сведения по договорам ГПХ в персучёт всё равно подаются.
Отдельно стоит случай, когда человек устраивается впервые. Ждать от него документ бессмысленно: счёта у него нет, и запрос «принесите СНИЛС» просто откладывает оформление. Правильное действие — принять на работу и подать анкету.
Сценарии: что именно подтверждать в разных ситуациях
Ситуации различаются не формулировкой вопроса, а тем, кто подаёт документ и что критично по срокам.
| Ситуация | Чем подтверждается или что подаётся | Что критично |
|---|---|---|
| Опыт работы есть, документ потерян | Заявление АДВ-3, получение АДИ-РЕГ через Госуслуги, СФР или МФЦ | Счёт уже открыт, новый СНИЛС не присваивается |
| Первое трудоустройство | Анкета АДВ-1 от работодателя | Рабочий день, следующий за днём приёма; открытие счёта — 5 рабочих дней |
| Смена фамилии после брака или развода | Заявление АДВ-2 об изменении анкетных данных | До отправки ближайшей отчётности, иначе сведения не сойдутся |
| Ребёнок, рождённый с 15 июля 2020 года | Регистрация по данным реестра ЗАГС, СНИЛС виден в кабинете родителя на Госуслугах | Заявление не подаётся |
| В регистрации отказано | Решение СФР по форме АДИ-8 | Разобраться с причиной до повторной подачи анкеты |
| Дистанционный работник | Документ о регистрации в электронной форме, обмен через КЭДО | Подраздел 1.1 при переводе на дистанционную работу больше не подаётся |
Строка про дистанционных работников — единственная, где новая редакция формы сняла с работодателя обязанность, а не добавила её. Остальные сценарии работают так же, как и год назад.
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. Мы разводим во времени выдачу электронной подписи и первые значимые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю компанию прогоняем пилотную группу. Судом оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки листа и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ, и подтверждать им что-либо перед проверяющим сложнее.»
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Интеграция с 1С:ЗУП через готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по мере подключения сотрудников |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, приоритетная поддержка и интеграция с 1С доступны начиная с тарифа «Бизнес». Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указаны ограничения по численности.
УКЭП в стоимость не входит: квалифицированный сертификат выпускается через партнёров-удостоверяющих центров. Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Подтверждение регистрации в системе персучёта сводится к одному документу — уведомлению АДИ-РЕГ, которое заменило зелёную карточку и доступно на Госуслугах, в СФР и МФЦ. Ранее выданные страховые свидетельства продолжают работать, менять их не нужно. Если лицевой счёт не открыт, инициатива переходит к работодателю: анкета АДВ-1 в СФР на следующий рабочий день после приёма, открытие счёта за 5 рабочих дней, затем подраздел 1.1 ЕФС-1 по новой форме с 30 декабря 2025 года. Цена невнимательности измерима: 500 рублей за каждое застрахованное лицо плюс административный штраф на должностное лицо.
Мы в Добыто ежедневно закрываем именно эту часть работы: карточка сотрудника заводится до первого рабочего дня, документы на приём собираются по шаблонам и подписываются электронной подписью, а данные о должности и дате приёма синхронизируются с 1С, откуда потом формируется отчётность. Чем меньше ручного переноса реквизитов между системами, тем реже расходятся сведения на лицевом счёте.
Частые вопросы
Присвоят ли новый СНИЛС, если старая карточка утеряна?
Нет. Страховой номер индивидуального лицевого счёта присваивается один раз и не меняется ни при утере документа, ни при смене фамилии, ни при переезде. Утерянную зелёную карточку не восстанавливают: вместо неё выдают уведомление АДИ-РЕГ по заявлению АДВ-3. Сам счёт и все накопленные на нём сведения о стаже остаются прежними.
Что делать, если в выписке по лицевому счёту не хватает периода работы?
Обратитесь в территориальный орган СФР с документами, подтверждающими период: трудовой книжкой, трудовым договором, справками или формой СТД-Р от работодателя. Параллельно запросите у работодателя подтверждение, что сведения подавались. Если организация ликвидирована, период восстанавливают по документам, которые есть у вас на руках, и по данным архива — поэтому копии трудовых договоров и приказов стоит хранить самостоятельно.
Нужно ли подавать сведения о регистрации на исполнителя по договору ГПХ?
Правила статьи 65 ТК РФ на договоры гражданско-правового характера не распространяются — это не приём на работу, и требовать документы по кадровому перечню нельзя. При этом сведения по договорам ГПХ входят в персонифицированный учёт и отражаются в подразделе 1.1 ЕФС-1, а финансовая санкция 500 рублей за каждое застрахованное лицо применяется и к ним.
Может ли работодатель получить АДИ-РЕГ за сотрудника?
Документ формируется по запросу зарегистрированного лица либо его представителя. Работодатель самостоятельно, без доверенности, заказать его за работника не может. Что работодатель действительно обязан сделать — подать анкету АДВ-1, если у принятого работника лицевой счёт не открыт, и сделать это не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма.
Как проверить код выполняемой функции, если должность не находится в классификаторе?
Код по ОКЗ привязан к содержанию занятия, а не к названию должности в штатном расписании, поэтому дословного совпадения может не быть. Подбирается ближайшее занятие по описанию трудовых обязанностей, формат кода — ХХХХ.Х, пять знаков. С 1 января 2026 года наименования профессий и должностей сверяются по ОК 016-2025; при изменении наименования или кода нужен приказ по штатному расписанию и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Отменят ли ЕФС-1 и вернутся ли прежние формы отчётности?
Прежние формы, включая СЗВ-ТД, отменены с 2023 года и свёрнуты в ЕФС-1 — возврата к ним нет. Сама ЕФС-1 действует, с 30 декабря 2025 года по новой редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462. Курс на поэтапное сокращение отчётности закреплён Концепцией развития налогового администрирования до 2030 года, утверждённой распоряжением Правительства от 29.11.2025 № 3523-р, но конкретные отмены вводятся отдельными нормативными актами, и до их выхода действуют текущие сроки.
Что делать, если работник отказывается предъявлять документ о регистрации?
Сначала проверьте, действительно ли он нужен: если человек ранее работал и называет СНИЛС, сведения сверяются по данным отчётности. Если счёт не открыт, отсутствие документа не основание для отказа в приёме — работодатель подаёт анкету сам. Отказать в заключении трудового договора из-за непредставления документа, которого у человека объективно нет, нельзя: перечень документов при приёме закрытый, и требования сверх него незаконны.
