Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица работодатель подаёт в Социальный фонд России подразделом 1.1 формы ЕФС-1: отдельного отчёта СЗВ-ТД с 2023 года не существует. Обязанность закреплена статьёй 66.1 ТК РФ и статьёй 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а сама форма с 30 декабря 2025 года применяется в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462. Периодичности у этого отчёта нет: он подаётся по факту кадрового события. Порядок действий определяет вид мероприятия: приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, заключение и прекращение договора ГПХ закрываются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, а перевод на другую постоянную работу, переименование работодателя и выбор формы трудовой книжки — не позднее 25-го числа следующего месяца.
Ниже собраны все кадровые мероприятия с точными сроками и документом-основанием, правила заполнения кода выполняемой функции по ОКЗ и перечень того, что изменилось в форме с 2026 года. Отдельно разобран порядок отмены ошибочной записи: корректировка в подразделе 1.1 не применяется, механика там другая. Размеры санкций по 27-ФЗ и КоАП, чек-лист проверки перед отправкой, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое сведения о трудовой деятельности и при чём тут индивидуальный лицевой счёт
Зарегистрированное лицо — термин из 27-ФЗ. Так называют человека, которому Социальный фонд открыл индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в системе персонифицированного учёта. Сведения о трудовой деятельности ложатся в отдельный раздел этого счёта и формируют электронную трудовую книжку. Всё, что работодатель отправил подразделом 1.1, работник потом видит в выписке из ИЛС, и расхождение между приказом на столе и записью в фонде — это расхождение, о котором первым узнаёт именно работник.
Подраздел 1.1 не существует сам по себе. Он подаётся комплектом: титульный лист, подраздел 1 со сведениями о зарегистрированном лице (ФИО, СНИЛС, дата рождения, код статуса и гражданства) и собственно подраздел 1.1 с кадровым мероприятием. Подразделы 1.2 (страховой стаж, до 25 января и только по отдельным категориям работников) и 1.3 (зарплата работников бюджетной сферы, ежемесячно) и раздел 2 (взносы на травматизм, ежеквартально) живут по своим срокам и с подразделом 1.1 не связаны. Сдавать их одним файлом не требуется.
Полезно знать: отчёт в Социальный фонд — не единственное действие после приёма. В том же блоке задач: внести запись в трудовую книжку или её электронный аналог, зарегистрировать движение книжки в форме учёта и передать данные о военнообязанных в военкомат.
Способ сдачи зависит от численности. Если у работодателя более 10 застрахованных лиц, подраздел 1.1 сдаётся только в электронном виде с квалифицированной подписью. При численности 10 человек и меньше допустим бумажный бланк лично или почтой. Проверить свой вариант можно по числу лиц, на которых в отчётном периоде начисляются взносы, а не по штатному расписанию.
Новая форма ЕФС-1 с 30 декабря 2025 года: что изменилось в подразделе 1.1
Действующая форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 под № 84665), электронный формат — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Оба применяются с 30 декабря 2025 года. Структура разделов, часть кодировок и классификатор причин увольнения обновились, поэтому шаблоны и справочники в учётной программе, собранные под прошлую редакцию, отдают ошибку форматно-логического контроля.
Одно из изменений касается удалённой работы. Раньше перевод сотрудника на дистанционную работу или работу на дому был отдельным кадровым мероприятием с кодами ДИСТ и НДОМ, и на каждый такой перевод шёл подраздел 1.1. С 2026 года эта обязанность снята.
Сводка изменений, которые меняют порядок заполнения:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Что изменилось | Как применять с 2026 года |
|---|---|
| Перевод на дистанционную работу (код ДИСТ) | Подраздел 1.1 не подаётся |
| Перевод на работу на дому (код НДОМ) | Подраздел 1.1 не подаётся |
| Коды неполного рабочего времени НЕПД и НЕПН | Допускается указывать несколько кодов одновременно |
| Отмена неполного рабочего времени | Кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без кодов НЕПД и НЕПН |
| Статус зарегистрированного лица по международным договорам | Новый код «МДИГ» в подразделе 1 |
| Классификатор причин увольнения | Актуализирован, формулировки сверяются с новой редакцией порядка заполнения |
Из таблицы следует одна организационная задача: пересобрать внутренние памятки кадровой службы. Если в чек-листе перевода на удалёнку остался пункт «подать ЕФС-1», кадровик будет сдавать лишние отчёты, а лишняя запись в ИЛС работника — это та же ошибка, что и пропущенная, и снимается она через отмену.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы не берём из вторичных источников названия форм, сроки и реквизиты — только логику и перечни, которые меняются реже. Половина обучающих роликов и статей по сведениям о трудовой деятельности до сих пор оперирует названием СЗВ-ТД, хотя форма сменилась ещё в 2023 году. Если в материале устарела одна деталь, проверять надо все: откройте действующую редакцию порядка заполнения и сверьте коды мероприятий перед первой отправкой по новой форме.»
Кадровые мероприятия и сроки подачи подраздела 1.1
Срок отсчитывается от даты документа-основания. Дата фактического выхода на работу и последний рабочий день на него не влияют. Для приёма это дата издания приказа, для договора ГПХ — дата заключения или прекращения договора. Сроки установлены пунктами 5 и 6 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ; на сайте Социального фонда порядок и сроки представления разделов ЕФС-1 собраны в базе знаний для страхователей.
| Кадровое мероприятие | Срок подачи подраздела 1.1 | Основание |
|---|---|---|
| Приём на работу | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | п. 5 ст. 11 27-ФЗ |
| Увольнение | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | п. 5 ст. 11 27-ФЗ |
| Приостановление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | п. 5 ст. 11 27-ФЗ |
| Возобновление трудового договора | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | п. 5 ст. 11 27-ФЗ |
| Заключение договора ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора | п. 5 ст. 11 27-ФЗ |
| Прекращение договора ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения договора | п. 5 ст. 11 27-ФЗ |
| Перевод на другую постоянную работу | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа | п. 6 ст. 11 27-ФЗ |
| Переименование работодателя | Не позднее 25-го числа следующего месяца | п. 6 ст. 11 27-ФЗ |
| Установление второй и последующей профессии, разряда, класса, категории | Не позднее 25-го числа следующего месяца | п. 6 ст. 11 27-ФЗ |
| Запрет занимать должность по решению суда | Не позднее 25-го числа следующего месяца | п. 6 ст. 11 27-ФЗ |
| Заявление работника о выборе формы ведения трудовой книжки | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления | п. 6 ст. 11 27-ФЗ |
Практический вывод из таблицы: два срока требуют двух разных рабочих процессов. Приём, увольнение и события по ГПХ нельзя копить до конца месяца, их закрывают день в день или на следующий рабочий день. Всё, что идёт до 25-го числа, наоборот, удобно собирать пакетом и отправлять одной отправкой.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оформление приёма не заканчивается приказом. Дальше идёт запись в трудовую книжку или её электронный аналог, регистрация движения книжки в форме учёта, сведения о военнообязанных в военкомат и отчёт о приёме в Социальный фонд. Из всей этой цепочки только у отчёта срок измеряется в часах, остальное можно доделать позже. Поэтому в чек-листе онбординга подраздел 1.1 стоит ставить первым пунктом после подписания приказа, а не последним.»
Как подать подраздел 1.1 ЕФС-1 без просрочки: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте дату документа-основания: номер и дату приказа, для ГПХ — дату заключения или прекращения договора. От неё считается срок, а не от даты выхода работника.
- Шаг 2. Определите вид кадрового мероприятия по таблице выше и отнесите его к одному из двух сроков: следующий рабочий день или 25-е число следующего месяца.
- Шаг 3. Заполните титульный лист и подраздел 1: регистрационный номер страхователя, ИНН, КПП, ФИО и СНИЛС работника, код статуса зарегистрированного лица и гражданство.
- Шаг 4. Заполните подраздел 1.1: дата мероприятия, его код, сведения о приёме, переводе или увольнении, трудовая функция, код выполняемой функции по ОКЗ, вид, дата и номер документа-основания.
- Шаг 5. Выберите способ сдачи по численности застрахованных лиц: более 10 человек — только электронно, 10 и менее — допустим бумажный бланк.
- Шаг 6. Подпишите отчёт квалифицированной электронной подписью и отправьте. Сохраните квитанцию о приёме и протокол обработки: это ваше доказательство соблюдения срока.
- Шаг 7. Проверьте протокол. Если пришло уведомление об устранении расхождений, у вас 5 рабочих дней на подачу уточнённых сведений.
Соберите приказ о приёме, от которого считается срок
Когда подраздел 1.1 подавать не нужно
Отчёт по этому подразделу не сдаётся в режиме «ноль»: если в периоде не было ни одного кадрового мероприятия, подавать нечего. Кроме того, подраздел 1.1 не требуется в следующих ситуациях:
- временный перевод внутри организации — в подразделе 1.1 отражается перевод на другую постоянную работу;
- перевод на дистанционную работу или работу на дому — обязанность снята с 2026 года;
- отпуск любого вида, командировка, больничный — это не кадровые мероприятия для подраздела 1.1;
- изменение оклада без изменения трудовой функции;
- договоры с самозанятыми, доход по которым облагается налогом на профессиональный доход и не облагается страховыми взносами.
Последний пункт разграничивает две разные сущности. Договор ГПХ с физическим лицом, на вознаграждение по которому начисляются взносы, в подраздел 1.1 попадает. Договор с плательщиком налога на профессиональный доход — нет. Если статус исполнителя за время работы изменился, проверяйте его на дату каждой выплаты, а не один раз при заключении договора.
Код выполняемой функции по ОКЗ: где ошибаются чаще всего
Код выполняемой функции в подразделе 1.1 берётся из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утверждённого приказом Росстандарта от 12.12.2014. Формат — ХХХХ.Х: четыре знака кода начальной группы занятий и пятый знак, контрольное число классификатора, отделённое точкой.
Код подбирается под фактическую трудовую функцию работника. Наименование должности в штатном расписании, приказе и трудовом договоре на выбор кода не влияет. Должность «менеджер» в двух компаниях может означать руководителя подразделения и продавца-консультанта, и коды у них будут разные. Наименование должности при этом остаётся тем, что записано в штатном расписании и трудовом договоре: подгонять название под красивый код нельзя.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1, и затрагивает штатное расписание, трудовые договоры и должностные инструкции.
Смена классификатора даёт кадровой службе отдельный объём работы. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а к трудовым договорам — дополнительные соглашения. Отдельная задача — обновление справочников в кадровых программах.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Классификатор ОК 016-94 применялся с 1994 года, и справочники должностей в учётных системах собирались под него десятилетиями. Замена на ОК 016-2025 означает не только правку штатного расписания, но и обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП. Проверьте это до первой отправки подраздела 1.1 с новой должностью: несовпадение справочника и действующего классификатора всплывает на форматно-логическом контроле, а не в момент подписания приказа.»
Шаблоны кадровых документов, от которых зависит подраздел 1.1
Комплект собран вокруг документов-оснований: начните со штатного расписания, потому что от наименования должности в нём зависит и запись в подразделе 1.1, и подбор кода по ОКЗ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, форма Т-3 | Скачать |
| Приказ о приёме на работу, форма Т-1 | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки на руки | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
Ошибка в подразделе 1.1: отмена записи вместо корректировки
В подразделе 1.1 не работает привычная логика уточнёнки. Корректировка здесь не применяется: ошибочная запись отменяется целиком, а затем подаётся правильная. Чтобы аннулировать запись, подаётся новый подраздел 1.1, в котором данные ошибочной записи повторяются полностью, а в графе признака отмены проставляется знак «Х». Верные сведения идут отдельной записью.
Отмена подаётся тем составом данных, который был отправлен изначально. Исправленные реквизиты в отменяющую запись не вносятся: если поменять хотя бы один, фонд не найдёт исходную запись и аннулирование не пройдёт. Поэтому храните копию отправленного файла вместе с бумажным приказом, а не вместо него.
Что об этом думает ГИТ: административный протокол по части 2 статьи 15.33.2 КоАП составляет государственная инспекция труда. Нарушением считается как пропуск срока, так и представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности, и наказывают по этой норме должностное лицо: предупреждение либо штраф от 300 до 500 рублей.
Сколько стоит ошибка в подразделе 1.1
Финансовая санкция по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ — 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не представлены в срок либо представлены неполными или недостоверными. Отдельно штрафуют за нарушение электронной формы представления при численности более 10 человек: 1000 рублей. К этому добавляется административная ответственность должностного лица по части 2 статьи 15.33.2 КоАП. Перечень оснований и размеры Социальный фонд публикует в разделе финансовых санкций по 27-ФЗ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Считать цену ошибки по одному работнику некорректно. Санкция умножается на количество застрахованных лиц в отчёте, поэтому системная ошибка в шаблоне выгрузки даёт не 500 рублей, а 500 рублей, помноженные на численность. При 200 работниках, по которым одинаково неверно заполнен код выполняемой функции, речь идёт уже о 100 000 рублей.
Санкции не применяются в двух случаях. Первый: страхователь сам нашёл ошибку и подал исправленные сведения до того, как её обнаружил территориальный орган фонда. Второй: работодатель получил уведомление об устранении расхождений и уложился в 5 рабочих дней. Этот срок стоит завести в календарь отдельной задачей, потому что уведомление приходит в электронный кабинет и легко теряется среди технических сообщений.
Что проверить до отправки: чек-лист
- Дата мероприятия в подразделе 1.1 совпадает с датой приказа, а не с датой выхода на работу или последним рабочим днём.
- Вид, дата и номер документа-основания перенесены из приказа буквально, без сокращений.
- Код мероприятия взят из действующей редакции порядка заполнения, а не из старого шаблона.
- Код выполняемой функции соответствует фактической трудовой функции и формату ХХХХ.Х.
- Наименование должности совпадает со штатным расписанием и трудовым договором.
- СНИЛС и ФИО сверены с документом работника, а не с карточкой в программе.
- Причина увольнения сформулирована по актуализированному классификатору и соответствует статье ТК РФ в приказе.
- Способ сдачи выбран по фактической численности застрахованных лиц.
Кто подписывает ЕФС-1 и что делать с доверенностью при увольнении
Подраздел 1.1 в электронном виде подписывается квалифицированной электронной подписью. Если отчёт отправляет не руководитель, а бухгалтер или кадровик, полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью: сотруднику выдаётся его собственная подпись физического лица, а право действовать от имени компании фиксируется отдельным документом.
Отдельный сюжет возникает, когда увольняется тот, кто сдавал отчётность. Срок по подразделу 1.1 при увольнении — следующий рабочий день, а вопрос с подписью и полномочиями закрывается в тот же период. Сначала снимаются полномочия, потом аннулируется сертификат.
Внимание: при увольнении сначала отзывается машиночитаемая доверенность и только потом сертификат. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и круглосуточно, а у удостоверяющего центра на внесение записи в реестр есть до 12 часов по статье 14 63-ФЗ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Если в чек-листе увольнения написано только «отозвать сертификат», этого мало. Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним: он вправе получить новую как физическое лицо, и при действующей доверенности продолжит подписывать документы от имени компании. Поставьте пункт про отзыв доверенности отдельной строкой выше пункта про сертификат и проверьте, не выдавал ли уволенный доверенности следующего уровня.»
Когда руководитель уходит в отпуск или на больничный, право подписи передаётся приказом. В практике Добыто мы просим прописывать в таком приказе конкретный перечень полномочий, а не общую формулировку «возложить исполнение обязанностей»: без перечня потом возникает спор, был ли заместитель вправе подписывать именно этот документ.
Что получает работник: СТД-Р и выписка из индивидуального лицевого счёта
Подраздел 1.1 уходит в фонд, а работнику выдаётся другой документ — сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Порядок её заполнения установлен приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н. По статье 66.1 ТК РФ работодатель выдаёт СТД-Р в период работы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора.
Обязанность выдавать СТД-Р распространяется на тех, кто письменно отказался от ведения бумажной трудовой книжки и получил её на руки. Работнику с бумажной книжкой при увольнении выдаётся сама книжка. При этом подраздел 1.1 подаётся одинаково на всех: форма ведения трудовой книжки влияет на то, что получает работник, а не на то, что получает фонд.
Третий источник тех же данных — выписка из индивидуального лицевого счёта. Работник запрашивает её самостоятельно на портале государственных услуг и видит там записи, которые отправил работодатель. Это способ проверки, который стоит знать кадровой службе: если работник приходит с вопросом «почему в выписке нет моего перевода», проверяйте факт и дату отправки подраздела 1.1: наличие подписанного приказа на этот вопрос не отвечает. В сервисе Добыто КЭДО подписанные документы остаются в профиле сотрудника и в электронном архиве, поэтому спор о том, какой документ был подписан и когда, закрывается за пару минут.
ЕФС-1 в 1С:ЗУП и КЭДО: где процесс ломается
Отчёт формируется в учётной системе, а кадровое событие рождается в системе подписания. Когда это два разных контура, между ними появляется зазор: приказ подписан во вторник, в учётную программу попал в пятницу, срок по подразделу 1.1 истёк в среду. Причина просрочки здесь организационная: событие и отчёт живут в разных системах, и скорость передачи между ними никем не нормирована.
Важный нюанс из практики: в Добыто КЭДО у каждого типа документа есть свой маршрут согласования и подписания со сроком, а после исполнения документ уходит в архив. Отправка отчётности в фонд при этом остаётся отдельным действием в учётной программе: система подписания закрывает событие, но не сдаёт за вас подраздел 1.1.
Второй типовой сбой — справочники. Новая форма с 30 декабря 2025 года и новый классификатор ОК 016-2025 с 1 января 2026 года требуют обновления релиза кадровой программы. Пока релиз не обновлён, программа формирует файл по прошлому формату, и отказ приходит уже после истечения срока.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В приказе о возложении обязанностей на время отсутствия руководителя указывайте конкретный перечень полномочий, включая право подписи отчётности. Формулировка «возложить исполнение обязанностей» без перечня порождает ровно тот спор, который этим приказом пытались предотвратить. Тот же принцип работает и для доступа в учётную систему: у права отправки отчёта должно быть документальное основание, а не устная договорённость.»
Стоимость подключения КЭДО и тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Получение УКЭП для сотрудника | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: на «Старте» платёж считается по количеству подключённых сотрудников, на «Бизнесе» действует минимальный годовой платёж. Актуальные условия, состав функций по каждому тарифу и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Понижение или повышение тарифа возможно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Порядок предоставления сведений о трудовой деятельности держится на трёх опорах: вид кадрового мероприятия, дата документа-основания и срок, который из них следует. Приём, увольнение и события по договорам ГПХ закрываются на следующий рабочий день, остальные мероприятия — до 25-го числа следующего месяца. С 30 декабря 2025 года применяется форма из приказа СФР № 1462, где снята обязанность отчитываться о переводе на дистанционную работу и обновлён классификатор причин увольнения. Ошибку в подразделе 1.1 не корректируют, а отменяют признаком «Х» с повтором исходных данных, и самостоятельное исправление до проверки фонда снимает санкцию в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Большинство просрочек по подразделу 1.1 возникает не из-за незнания нормы, а из-за разрыва между моментом подписания приказа и моментом, когда о нём узнала бухгалтерия. Мы в Добыто собираем кадровое событие и его подписание в один контур с маршрутами и электронным архивом, а через интеграцию с 1С:ЗУП дата подписания становится известна в учётной системе сразу, а не через несколько дней.
Частые вопросы о сведениях о трудовой деятельности
Подаётся ли подраздел 1.1 на внешнего совместителя
Да. Работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором, поэтому приём и увольнение совместителя — самостоятельные кадровые мероприятия со своим сроком: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Факт работы по совместительству отражается в сведениях о трудовой функции. Основное место работы совместителя на эту обязанность не влияет, и запрашивать у него справку с основного места ради отчёта не нужно.
Нужно ли подавать сведения по договору с самозанятым
Нет, если исполнитель применяет налог на профессиональный доход и на его вознаграждение не начисляются страховые взносы. Подраздел 1.1 по договорам ГПХ подаётся тогда, когда взносы начисляются. Статус исполнителя проверяется на дату каждой выплаты: если человек снялся с учёта как плательщик налога на профессиональный доход, характер обязательств меняется, и это уже другая ситуация для отчётности.
Что делать, если приказ издан задним числом
Срок по подразделу 1.1 отсчитывается от даты издания приказа, а не от даты его фактического оформления в программе. Приказ, датированный прошлой неделей, означает, что срок уже нарушен в момент подписания. Подавайте сведения немедленно и фиксируйте дату отправки: пропуск срока это не отменит, но снимет вопрос о недостоверности данных. Практический вывод — не датировать кадровые приказы задним числом ради удобства учёта.
Отражается ли в подразделе 1.1 временный перевод
Нет. В подразделе 1.1 показывается перевод на другую постоянную работу. Временный перевод, в том числе по статье 72.2 ТК РФ, кадровым мероприятием для этого подраздела не является. Если временный перевод впоследствии стал постоянным, мероприятие «ПЕРЕВОД» подаётся по дате приказа, которым перевод признан постоянным, в срок до 25-го числа следующего месяца.
Подавать ли сведения, если работник ведёт бумажную трудовую книжку
Да. Подраздел 1.1 подаётся на всех работников независимо от того, какую форму ведения трудовой книжки они выбрали. Форма влияет только на то, что работник получает на руки: при бумажной книжке при увольнении выдаётся сама книжка, при электронной — сведения по форме СТД-Р в день прекращения трудового договора.
Нужно ли сдавать нулевой подраздел 1.1, если кадровых событий не было
Нет. Подраздел 1.1 подаётся только при наступлении кадрового мероприятия. Если за период никого не приняли, не уволили, не перевели на другую постоянную работу и не заключали договоры ГПХ, отчитываться нечем и нулевую форму сдавать не требуется. Это отличает подраздел 1.1 от раздела 2 по взносам на травматизм, который сдаётся ежеквартально независимо от событий.
