ЕФС-1 при кадровом событии: сроки подачи и коды 2026

Мария Ж. 18 мин чтения

ЕФС-1 — единая форма сведений, которую работодатель подаёт в Социальный фонд России, а сведения о трудовой деятельности идут в её подразделе 1.1 раздела 1, занявшем место прежней СЗВ-ТД. При приёме, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, а также при заключении и прекращении договора ГПХ подраздел 1.1 сдаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или подписания договора. При постоянном переводе, переименовании организации, установлении профессии, запрете занимать должность и выборе способа ведения трудовой книжки срок другой: до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события. Различие проходит по типу события: начало и окончание работы закрываются за сутки, изменение условий — за месяц.

Разберём каждое событие с кодом мероприятия и документом-основанием, покажем заполнение кода выполняемой функции по ОКЗ и кода вида договора, а также порядок отмены ошибочной записи. Отдельно — что изменилось в форме с 30 декабря 2025 года: коды ДИСТ и НДОМ исключены, перевод на дистанционную работу в отчёт больше не попадает. Размеры санкций по статье 17 27-ФЗ, порядок работы в 1С:ЗУП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Подраздел 1.1 ЕФС-1: что это и что он заменил

С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1, а самостоятельной формы СЗВ-ТД больше не существует. Это единственная содержательная разница для кадровика: набор данных остался прежним, изменились название, состав файла и порядок сдачи. Материалы 2021-2022 годов, где фигурирует СЗВ-ТД, для работы не годятся, и особенно опасны те, что датированы 2023-2024 годами, но перепечатаны без правки.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда в источнике устарела одна деталь, проверять приходится весь источник целиком. Мы не берём из чужих обзоров сроки, названия форм и реквизиты приказов, только логику и перечни, которые меняются реже. Перед тем как взять образец заполнения из интернета, посмотрите на дату документа, которым утверждена форма, и сверьте её с действующей.»

Действующая форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и применяется с 30 декабря 2025 года. Формат электронного представления утверждён отдельным приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Отчётность, которую работодатели сдают в 2026 году за периоды 2025 года, идёт уже по новому бланку.

Форма собрана из блоков. Раздел 1 содержит подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности), подраздел 1.2 (сведения о страховом стаже) и подраздел 1.3 для государственных и муниципальных учреждений. Раздел 2 закрывает взносы на травматизм. Подразделы 1.1 и 1.2 живут по разной логике: 1.2 сдаётся раз в год до 25 января, а 1.1 привязан не к календарю, а к событию. Отсюда и главная организационная проблема: отчёт нельзя поставить в план на конец месяца, он возникает в тот день, когда кадровик подписал приказ.

Какие кадровые события попадают в подраздел 1.1 и в какой срок

Перечень мероприятий закрытый, и срок определяется не важностью события, а его типом. Таблица собрана по действующему порядку заполнения формы и разъяснениям Социального фонда.

Кадровое событие Код мероприятия Срок подачи подраздела 1.1 Документ-основание
Приём на работу ПРИЕМ Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа Приказ о приёме, трудовой договор
Увольнение УВОЛЬНЕНИЕ Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа Приказ о прекращении трудового договора
Приостановление трудового договора ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Не позднее следующего рабочего дня Приказ о приостановлении
Возобновление трудового договора ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Не позднее следующего рабочего дня Приказ о возобновлении
Заключение договора ГПХ НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения Договор ГПХ
Прекращение договора ГПХ ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ Не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения Акт, соглашение о расторжении
Постоянный перевод, изменение режима на неполное время ПЕРЕВОД До 25-го числа следующего месяца Приказ о переводе, дополнительное соглашение
Переименование организации ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ До 25-го числа следующего месяца Решение о переименовании, приказ
Присвоение профессии, разряда, класса УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) До 25-го числа следующего месяца Приказ об установлении
Запрет занимать должность по решению суда ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ До 25-го числа следующего месяца Судебный акт
Выбор способа ведения трудовой книжки Отражается заявлением работника До 25-го числа следующего месяца Заявление работника

Из таблицы следует практический вывод для графика работы кадровой службы: четыре события из одиннадцати не терпят отложенной обработки. Если приказ о приёме подписан в среду, сведения уходят не позднее четверга, и отпуск ответственного кадровика этот срок не сдвигает. Порядок и сроки представления подраздела 1.1 по каждому типу мероприятия опубликованы в базе знаний Социального фонда для страхователей, там же выложены обновлённые программы формирования отчётности.

Читайте также:  ЕФС-1 в 2026: что и когда подаёт работодатель в СФР

В практике Добыто самая частая причина просрочки не юридическая, а организационная: приказ подписан руководителем, но бухгалтерия узнала о нём через три дня, когда документ доехал по внутренней почте. При электронном подписании дата приказа и факт подписания видны сразу всем участникам маршрута, и срок перестаёт зависеть от скорости передачи бумаги между кабинетами.

Соберите приказ о приёме, от даты которого отсчитывается срок

Что изменилось в ЕФС-1 с 2026 года

Приказ № 1462 сократил перечень поводов для подачи подраздела 1.1. Из формы исключены коды ДИСТ (дистанционная работа) и НДОМ (надомная работа). Перевод сотрудника на удалённый формат и возврат в офис больше не отражаются в ЕФС-1 и в Социальный фонд не сообщаются. При приёме человека сразу на дистанционную работу заполняется обычное мероприятие ПРИЕМ, без специального кода.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Одновременно добавлены новые коды. МДИГ применяется к иностранным гражданам, подлежащим обязательному страхованию в соответствии с международными договорами Российской Федерации. Код ЧАЭСКОМ введён для работников, направленных на работу за пределы радиационных зон. Из состава отчётности исключён тип сведений о назначении выплат по обязательному социальному страхованию. Уточнён и порядок работы с неполным рабочим временем: описаны и установление режима, и его отмена, коды НЕПД и НЕПН могут стоять одновременно.

Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Когда подраздел 1.1 подавать не нужно

Отчёт по событию не возникает там, где нет мероприятия из закрытого перечня. Не подаются сведения при переводе на дистанционную и надомную работу и при возврате в офис, при временном переводе, при уходе в отпуск и возвращении из него, при направлении в командировку, при открытии и закрытии больничного, при изменении оклада без изменения трудовой функции. Отдельный случай — исполнитель на налоге на профессиональный доход: по такому договору страховые взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляются, и подраздел 1.1 на самозанятого не подаётся.

Разграничение нужно не только чтобы не делать лишнюю работу. Каждая избыточная запись в подразделе 1.1 попадает в индивидуальный лицевой счёт работника и потом требует отдельной процедуры отмены.

Как заполнить подраздел 1.1: код функции по ОКЗ, вид договора и реквизиты

Графа 3 содержит наименование мероприятия из перечня выше. Графа 5 описывает трудовую функцию: должность, специальность, профессию с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы, структурное подразделение, если условие о нём включено в трудовой договор. Там же указывается код вида договора.

  • 0 — трудовой договор на неопределённый срок.
  • 0.1 — срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев.
  • 0.2 — срочный трудовой договор на срок свыше 6 месяцев.
  • 1 — трудовой договор по совместительству.
  • 1.1 — совместительство на срок до 6 месяцев.
  • 1.2 — совместительство на срок свыше 6 месяцев.

Для договоров ГПХ графа 5 не заполняется, вместо неё используется код вида договора: ДГПХ для работ и услуг, ДАВТ для авторского заказа, ДОИП для отчуждения исключительных прав, ИЗЛД для издательского лицензионного договора, ЛДПИ для лицензии на использование интеллектуальной собственности. Коды ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС применяются, когда договором предусмотрены взносы на травматизм.

Графа 6 — код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014. Формат кода: четыре знака группировки занятий, точка, контрольное число, то есть ХХХХ.Х. Заполнение обязательно при приёме, увольнении, переводе, заключении и прекращении договора ГПХ. Новый классификатор занятий в 2025-2026 годах не вводили, ОК 010-2014 продолжает действовать, и путать его с ОК 016-2025 не следует: это разные классификаторы с разным назначением.

Минтруд разъяснил порядок поиска кода письмом от 12.12.2025 № 14-3/В-1582. Ориентироваться нужно на фактически выполняемую трудовую функцию, а не на название должности в штатном расписании. Для сопоставления наименований из ОКПДТР и кодов по ОКЗ ведомство рекомендует сервис ВНИИ труда и таблицу соответствия в формате таблицы на специализированном ресурсе по профессиональным стандартам. Практический смысл этого разъяснения простой: должность «менеджер» в штатке ничего не говорит о коде, а фактические обязанности говорят.

Матрица ответственности по кадровым процессам: кто готовит приказ и кто отвечает за отчёт
Распределение зон ответственности между кадровой службой и бухгалтерией закрывает главный риск по подразделу 1.1: событие произошло, а отчёт не ушёл, потому что каждый считал ответственным другого.

Как подать сведения при кадровом событии: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите тип мероприятия по перечню графы 3 и от него — срок. Приём, увольнение, приостановление, возобновление и события по договору ГПХ дают срок до следующего рабочего дня, остальные — до 25-го числа следующего месяца.
  2. Шаг 2. Зафиксируйте дату документа-основания. В подразделе 1.1 указываются вид, дата и номер приказа или иного решения, поэтому документ должен существовать до отправки сведений, а не после.
  3. Шаг 3. Подберите код выполняемой функции по ОКЗ в формате ХХХХ.Х, опираясь на фактические обязанности работника, и код вида договора из перечня выше.
  4. Шаг 4. Сформируйте титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1. Другие подразделы и раздел 2 в этот комплект не включаются: по событию подаётся только то, что относится к трудовой деятельности.
  5. Шаг 5. Проверьте данные работника: фамилию, имя, отчество, СНИЛС, дату рождения. Расхождение с индивидуальным лицевым счётом даёт отказ в приёме сведений, а срок при этом продолжает идти.
  6. Шаг 6. Отправьте отчёт по телекоммуникационным каналам связи с квалифицированной подписью или через кабинет страхователя и дождитесь протокола о приёме. Отправка без положительного протокола обязанность не закрывает.
  7. Шаг 7. Сохраните протокол вместе с приказом. При споре о сроке подтверждением служит дата в протоколе фонда, а не дата выгрузки из учётной программы.

Образцы документов-оснований по каждому кадровому событию

Комплект собран по логике таблицы мероприятий: смотрите первым тот документ, дата которого запускает отсчёт срока по вашему событию.

Читайте также:  ЕФС-1 при приёме: регистрация в персучёте, сроки 2026
Документ Скачать
Приказ о приёме на работу по форме Т-1 Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Дополнительное соглашение о переводе Скачать
Заявление об увольнении по собственному желанию Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности работнику Скачать

Отмена и корректировка записи в подразделе 1.1

Ошибочную запись нельзя просто переподать правильной версией. Порядок исправления двухступенчатый: сначала повторяются те же сведения, которые ушли в первоначальном отчёте, и в графе признака отмены проставляется значение «Х», затем в следующей строке формы указывается корректная информация о кадровом мероприятии. Обе строки идут в одном отчёте.

Одной отменой без последующей строки закрывается ситуация, когда мероприятие вообще не должно было попасть в отчёт. Типичный случай 2026 года: компания по привычке подала ПЕРЕВОД при переходе сотрудника на дистанционную работу, хотя с 30 декабря 2025 года этого не требуется. Здесь нужна только отменяющая запись.

Внимание: по процессам, которые вы уже перевели в КЭДО и на которые работник дал согласие, оформить документ в бумажном виде больше не получится. Это не добавление запасного канала, а замена способа. Откатиться обратно по конкретному документу нельзя, поэтому порядок работы описывается в локальном акте до запуска, а не после.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед выбором системы мы просим клиента выписать все кадровые процессы и по каждому определить, какие документы возникают, сколько их в год, кто подписывает и какой вид подписи нужен. Компании застревают на выборе системы надолго именно потому, что сравнивают функции, а не свои процессы. Начните с инвентаризации процессов, и список требований к системе соберётся сам.»

Если ошибку вы нашли раньше фонда и отправили исправление, санкций не будет. Если расхождение обнаружил Социальный фонд, он направляет уведомление об устранении расхождений, и на исправление отводится 5 рабочих дней со дня его получения. Уложились в срок — финансовые санкции не применяются по части 26 статьи 17 27-ФЗ. Практический вывод: адрес, на который приходят уведомления фонда, должен читать живой человек, а не общий ящик, который проверяют раз в неделю.

В проектах Добыто мы отдельно фиксируем в матрице ответственности, кто именно получает уведомления Социального фонда и кто готовит отменяющую запись. Без этого пятидневный срок расходуется на выяснение, чья это зона: кадровой службы или бухгалтерии.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сколько стоит ошибка в подразделе 1.1

Финансовая санкция за непредставление в срок либо за представление неполных или недостоверных сведений составляет 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть 3 статьи 17 27-ФЗ). Отдельно установлен штраф 1 000 рублей за нарушение порядка представления сведений в электронной форме, когда электронная форма обязательна. На должностное лицо налагается административный штраф от 300 до 500 рублей по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ либо предупреждение.

Пример расчёта для компании с активным наймом: 40 приёмов и увольнений, по которым срок пропущен, дают 20 000 рублей санкции по 27-ФЗ плюс административный штраф на ответственного сотрудника. Сумма небольшая по меркам трудового законодательства, но санкция считается по каждому человеку, и при массовом подборе счёт растёт линейно вместе с численностью. Порядок применения санкций и условия освобождения от них описаны в разделе о финансовых санкциях по 27-ФЗ на сайте Социального фонда.

Штрафы за нарушения кадрового учёта в 2026 году по статье 5.27 КоАП и смежным составам
Санкция за просрочку ЕФС-1 идёт по 27-ФЗ, но нарушения кадрового оформления обычно обнаруживаются пакетом, и к ней добавляются составы по статье 5.27 КоАП РФ.

Второй слой последствий дороже первого и в сумму санкции не входит. Незаполненная запись в подразделе 1.1 означает, что периода работы нет в индивидуальном лицевом счёте сотрудника. Человек обнаруживает пробел через несколько лет, когда запрашивает выписку для кредита, оформления пенсии или подтверждения стажа, и идёт с этим в государственную инспекцию труда. Восстановление сведений задним числом технически возможно, но требует отдельной работы кадровой службы и объяснений перед фондом.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Распечатка электронного документа остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы она что-то значила при разборе спора, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Посмотрите, какие приказы-основания у вас существуют только в электронном виде, и решите заранее, чем вы подтвердите их подлинность.»

ЕФС-1 в 1С:ЗУП и связка с КЭДО

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 подраздел формируется документом «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1». Найти его можно в двух местах: раздел «Кадры — Электронные трудовые книжки» и раздел «Отчётность, справки — Электронные трудовые книжки». Поддержка обновлённых подразделов 1.1 и 1.2 по приказу СФР № 1462 реализована начиная с версий 3.1.34.177 и 3.1.36.45, коды ДИСТ и НДОМ из интерфейса убраны, код МДИГ добавлен.

Путь кадрового документа в 1С ЗУП от создания до выгрузки отчётности
Путь документа в 1С:ЗУП показывает узкое место: сведения в подразделе 1.1 берутся из кадрового документа, поэтому ошибка в приказе переезжает в отчёт без изменений.

Система КЭДО отчёт за работодателя не сдаёт и сдавать не может: подраздел 1.1 уходит в Социальный фонд из учётной программы или через оператора. Её вклад в соблюдение срока другой. Приказ подписывается в день издания, а не тогда, когда руководитель вернулся из командировки, дата фиксируется системой, а кадровик и бухгалтер видят её одновременно. При обмене с 1С подписанный документ возвращается в учётную систему со статусом, и данные для отчёта оказываются на месте без ручного переноса.

Схема обмена документами и статусами подписания между системой КЭДО и 1С:ЗУП
Обмен статусами между КЭДО и 1С:ЗУП закрывает разрыв между датой подписания приказа и датой, когда о нём узнала бухгалтерия.

В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и на этом этапе обычно вскрываются расхождения в справочнике должностей: в одном подразделении должность называется одним образом, в другом — иначе, а код по ОКЗ при этом должен опираться на фактическую функцию. Разобрать это на 30 сотрудниках дешевле, чем на трёх тысячах.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Пилот на одном подразделении проверяет технологию, а пилот на одном процессе для всей компании проверяет людей. Вторая проверка важнее: технология обычно работает, а буксуют внедрения из-за сопротивления сотрудников. Начните с процесса, где работнику достаточно простой электронной подписи, и через квартал у вас не останется людей, для которых электронное подписание — неизвестность.»

Что видит работник: ИЛС, СТД-Р и СТД-СФР

Индивидуальный лицевой счёт — это учётная запись человека в системе персонифицированного учёта Социального фонда. В неё попадают периоды работы и иной деятельности, сведения о заработке и страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, индивидуальные пенсионные коэффициенты и данные о работодателях. Подраздел 1.1, который вы отправляете при кадровом событии, пополняет именно этот счёт.

Читайте также:  ЕФС-1: образец заполнения по кадровым ситуациям 2026

Работник запрашивает состояние счёта сам: выписка из лицевого счёта в СФР формируется на портале государственных услуг, а также в личном кабинете на сайте фонда, в МФЦ и в клиентской службе. Самая полная форма выписки — СЗИ-ИЛС: в ней виден стаж, пенсионные коэффициенты, накопления и перечень работодателей.

Рядом с ИЛС живут две формы со схожими названиями, которые путают чаще всего. СТД-Р выдаёт работодатель: при увольнении в день прекращения трудового договора и в течение трёх рабочих дней по письменному заявлению работника. СТД-СФР человек получает в Социальном фонде, и в неё попадают сведения начиная с 1 января 2020 года, то есть из тех отчётов, которые подавали работодатели. Расхождение между СТД-Р и СТД-СФР означает ровно одно: работодатель что-то не подал или подал с ошибкой.

Полезно знать: отдельное согласие на переход на КЭДО требуется от сотрудников, которые начали трудовую деятельность до 1 января 2022 года. Для тех, чей стаж начался позже, согласие не нужно. Чем моложе коллектив, тем короче этап сбора согласий.

Стоимость подключения КЭДО и тарифы Добыто на 2026 год

Стоимость складывается из численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и требований к интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год годовой период
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в тариф
Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу рассчитывается индивидуально
Интеграция с 1С:ЗУП: установка и настройка готового модуля входит в тариф «Бизнес» один день
Электронный архив кадровых документов входит в тариф «Бизнес» входит в тариф

Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций, а понижение или повышение тарифа возможно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав пакетов и условия по каждому из них опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных. Цены и условия приведены по состоянию на дату публикации.

Выводы

Подраздел 1.1 ЕФС-1 работает по событию, а не по календарю: приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, а также начало и окончание договора ГПХ закрываются на следующий рабочий день, остальные мероприятия — до 25-го числа следующего месяца. Форма 2026 года короче предыдущей: переводы на дистанционную и надомную работу из неё ушли вместе с кодами ДИСТ и НДОМ. Ошибка исправляется через отменяющую запись с последующей правильной строкой, а санкция в 500 рублей считается по каждому застрахованному лицу, и при массовом найме сумма растёт вместе с численностью.

Отчёт зависит от того, насколько быстро кадровое событие превращается в подписанный документ с датой. Мы в Добыто выстраиваем эту часть: подписание приказов и договоров электронной подписью в день издания, обмен статусами с 1С:ЗУП и электронный архив, из которого документ-основание достаётся за минуту, когда фонд или инспекция просят подтверждение.

Частые вопросы о подаче сведений в ЕФС-1

Приказ издан в пятницу вечером — когда истекает срок?

Срок отсчитывается в рабочих днях, поэтому при издании приказа в пятницу сведения подаются не позднее понедельника, а при переносах и праздничных днях — не позднее первого рабочего дня после них. Дата издания приказа в счёт не входит, считается следующий за ней рабочий день. Подтверждением соблюдения срока служит протокол о приёме сведений фондом, а не дата формирования файла в учётной программе.

Нужно ли подавать подраздел 1.1 на внешнего совместителя?

Да, приём и увольнение совместителя отражаются на общих основаниях в тот же срок — не позднее следующего рабочего дня. Отличие только в коде вида договора в графе 5: 1 для бессрочного совместительства, 1.1 для срока до 6 месяцев, 1.2 для срока свыше 6 месяцев. Код выполняемой функции по ОКЗ заполняется так же, по фактическим обязанностям на этой работе, а не по основному месту.

Работник принят и уволен в один день — сколько записей подавать?

Записей две: отдельно мероприятие ПРИЕМ и отдельно УВОЛЬНЕНИЕ, каждое со своим документом-основанием. Их можно отправить одним отчётом, если оба приказа изданы в один день, поскольку срок по обоим истекает на следующий рабочий день. Объединять два мероприятия в одну строку нельзя: в подразделе 1.1 каждая строка соответствует одному мероприятию.

Нужно ли подавать сведения на исполнителя-самозанятого?

Нет. По договору с плательщиком налога на профессиональный доход страховые взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляются, и подраздел 1.1 на такого исполнителя не подаётся. Как только человек утрачивает статус плательщика НПД и договор продолжает действовать с начислением взносов, обязанность появляется, и сведения о начале договора ГПХ подаются по общему правилу.

Можно ли сдать подраздел 1.1 на бумаге?

Бумажная форма допустима при численности застрахованных лиц до 10 человек включительно. Начиная с 11 человек сведения представляются только в электронной форме, и нарушение этого порядка наказывается отдельным штрафом в 1 000 рублей. Численность считается по всем застрахованным лицам за отчётный период, включая исполнителей по договорам ГПХ, а не только по штатным сотрудникам.

Кто подписывает отчёт, если руководитель в отпуске или на больничном?

Полномочия директора на время болезни или отпуска не прекращаются, и подписанные им документы действительны. Если подписывать будет другой сотрудник, нужен приказ о возложении обязанностей с конкретным перечнем полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей» без перечня порождает ровно тот спор о правомочности подписи, который таким приказом и пытались предотвратить.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.