Работа на МРОТ как компании выстроить прозрачную систему оплаты труда

Работа на МРОТ законна, пока месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени, не ниже 27 093 рублей: такой федеральный минимум действует с 1 января 2026 года по части 3 статьи 133 ТК РФ. С МРОТ сравнивают оклад вместе со стимулирующими выплатами, а районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочных, ночных и праздничных часов и доплату за совмещение начисляют сверх минимума. Если компания не отказалась от регионального соглашения в течение 30 календарных дней, нижней границей становится региональная минимальная зарплата: в Москве на 2026 год это 39 730 рублей. Работнику на полной ставке платят не меньше всей суммы минимума, совместителю и сотруднику на неполном времени — не меньше доли, пропорциональной отработанным часам.

Материал помогает собрать систему оплаты, в которой каждая выплата привязана к основанию: оклад, надбавки с объективными критериями, премии по положению в новой редакции статьи 135 ТК РФ. Покажем, как пересчитать минимум для неполной ставки и районов Крайнего Севера, что делать с окладами при повышении МРОТ с 1 января и чем 8 МРОТ отличаются от минимальной зарплаты. Индикатор риска ГИТ, штрафы по статье 5.27 КоАП, чек-лист аудита, тарифы на электронное ознакомление с ЛНА и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Суть МРОТ: какие выплаты сравнивают с минимумом в 2026 году

МРОТ на 2026 год установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который внёс изменения в статью 1 закона № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»: 27 093 рубля в месяц, на 20,7% больше, чем в 2025 году. Официальная формулировка и дата публикации есть на странице Минтруда о минимальном размере оплаты труда с 1 января 2026 года.

Гарантия статьи 133 ТК РФ сформулирована через норму времени: не ниже МРОТ должна быть месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда. Сравнивают не оклад, а начисленную зарплату до удержания НДФЛ. По статье 129 ТК РФ заработная плата складывается из вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат, а оклад — это фиксированная оплата за календарный месяц без этих выплат. Поэтому оклад ниже МРОТ сам по себе закон не нарушает, если за полностью отработанный месяц гарантированные начисления дотягивают до минимума.

Конституционный суд за несколько лет вывел из этой суммы выплаты, которые работодатели раньше засчитывали в МРОТ. Таблица показывает, что остаётся в сравнении, а что начисляется поверх минимума.

Практическое следствие для расчётчика: сначала собирают базу для сравнения из оклада и стимулирующих выплат за месяц, сравнивают её с МРОТ, начисляют доплату до минимума, если она нужна, и только после этого добавляют коэффициенты, северные, сверхурочные, ночные и совмещение. Обратный порядок, при котором коэффициент или ночные часы закрывают разрыв до МРОТ, прямо противоречит позиции КС. Проверить собственную расчётную ведомость можно за один проход: для каждой строки с начислением за полностью отработанный месяц выписать сумму без пяти видов выплат из нижних строк таблицы.

Как выстроить структуру зарплаты, чтобы работа на МРОТ была прозрачной

Прозрачная система оплаты начинается с разделения гарантированной и переменной частей. Гарантированная часть — оклад и надбавки, которые выплачиваются без дополнительных условий. Переменная часть — премии по показателям. Если оклад установлен ниже МРОТ и до минимума его дотягивает премия, в месяц, когда премию законно не начислили, гарантия статьи 133 ТК РФ всё равно действует: разницу закрывает доплата до МРОТ. Её удобнее прописать в положении об оплате труда отдельной выплатой и выводить отдельной строкой в расчётном листке, чем пересчитывать премию задним числом.

С 1 сентября 2025 года статья 135 ТК РФ требует закреплять в локальном нормативном акте виды, размеры, сроки, основания и условия выплаты премий. Там же появилось ограничение: снизить премию из-за дисциплинарного взыскания можно не больше чем на 20% месячной зарплаты и только за период действия взыскания. Положение о премировании, в котором написано «премия выплачивается по решению руководителя» без показателей и сроков, этим требованиям не отвечает.

Для надбавок логика та же. В постановлении от 17.03.2026 № 15-П Конституционный суд указал, что критерии личных квалификационных выплат должны быть объективными и прозрачными. Работник должен понимать, за что ему начислена надбавка и при каком условии её размер изменится. Критерии фиксируют в ЛНА: разряд, категорию, подтверждённую квалификацию, стаж в должности.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отдельный вопрос — база для оплаты сверхурочных. В постановлении от 27.06.2023 № 35-П КС признал неконституционным расчёт сверхурочной работы только от оклада, без компенсационных и стимулирующих выплат. Если в положении об оплате труда до сих пор написано «сверхурочная работа оплачивается исходя из оклада», эту формулировку стоит заменить.

Грейдовая схема решает задачу, с которой приходят за словами «повышение зарплаты»: работник видит вилку своего уровня и условие перехода на следующий. Для компании, где часть штата получает около минимума, грейды полезны ещё и тем, что нижняя граница первого уровня становится контрольной точкой: при повышении МРОТ пересматривают одну цифру, а не десятки окладов вразнобой. Оклады по должностям при этом остаются в штатном расписании по форме Т-3, а правила перехода между грейдами — в положении об оплате труда.

Ознакомление с положением об оплате труда и положением о премировании обязательно для каждого работника, и именно здесь бумажный процесс чаще всего теряет подписи. В сервисе Добыто ЛНА загружаются один раз, система строит маршрут ознакомления, сотрудник подписывает документ электронной подписью с телефона, а подписанный экземпляр уходит в электронный архив.

Соберите положение об оплате труда под свою систему выплат

Готовое положение стоит сверить с таблицей из первого раздела: доплата до МРОТ, коэффициенты и надбавки за условия труда должны быть описаны как разные выплаты с разным порядком начисления.

Федеральный МРОТ, региональный минимум и северные: какую сумму брать за нижнюю границу

Регион может установить собственную минимальную зарплату региональным соглашением по статье 133.1 ТК РФ, и она не может быть ниже федерального МРОТ. Соглашение распространяется на работодателя автоматически, если тот в течение 30 календарных дней после официального опубликования предложения о присоединении не направил мотивированный письменный отказ в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ. К отказу прикладывают протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения о сроках повышения зарплаты до регионального минимума. Нет отказа — соглашение считается распространённым на компанию со дня опубликования предложения.

Пример — Москва. Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год устанавливает минимум 39 730 рублей с 1 января 2026 года. Для московской компании, которая не отказалась от присоединения, «работа на МРОТ» означает 39 730 рублей за полную норму, а не 27 093. Применимость соглашения проверяют по месту работы сотрудника и по тексту самого соглашения: у обособленного подразделения в другом регионе может действовать другой минимум.

В районах Крайнего Севера и приравненных местностях районный коэффициент и процентная надбавка начисляются на сумму не ниже МРОТ, а не входят в неё (статьи 315-317 ТК РФ, постановление КС РФ № 38-П). При районном коэффициенте 1,3 и северной надбавке 30% минимальная зарплата за норму составит 27 093 + 8 127,90 + 8 127,90 = 43 348,80 рубля. Это иллюстрация формулы: размер коэффициента зависит от местности, а надбавки — ещё и от стажа работы в этих районах, поэтому для каждого работника расчёт делают по его фактическим значениям.

Проверка для кадровой службы сводится к трём вопросам по каждому месту работы: какой региональный минимум опубликован на текущий год, отправляла ли компания отказ и в какую дату, какие коэффициент и надбавка положены работнику. Ответы стоит зафиксировать в приказе или служебной записке к положению об оплате труда, чтобы расчётчик не восстанавливал их каждый январь.

1 МРОТ, 1,5 МРОТ и 8 МРОТ: где эти показатели встречаются помимо зарплаты

МРОТ используется в налоговом и социальном законодательстве как расчётная единица, и запросы вроде «8 МРОТ» к минимальной зарплате работника отношения не имеют. Чтобы не путать гарантию по ТК РФ с другими порогами, их удобно держать в одной таблице.

Для системы оплаты из таблицы важна вторая строка: если компания пользуется пониженным тарифом, зарплата на уровне МРОТ полностью облагается взносами по основному тарифу, а экономия появляется только с части выплат выше 1,5 МРОТ. Право на льготу на 2026 год проверяют по коду основного вида деятельности в ЕГРЮЛ и перечню из распоряжения № 4125-р.

Неполная ставка, совместительство и неполный месяц: как сравнивать зарплату с МРОТ

При неполном рабочем времени и совместительстве зарплату начисляют пропорционально отработанному времени, но не ниже МРОТ в пересчёте на полную месячную ставку. Такую позицию Минтруд изложил в письме от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085. Сотрудник на 0,5 ставки за полностью отработанную половинную норму должен получить не меньше 13 546,50 рубля, на 0,25 ставки — не меньше 6 773,25 рубля. В Москве при действующем региональном соглашении те же доли считают от 39 730 рублей.

Основная работа и совместительство оформлены разными трудовыми договорами, и с МРОТ их сравнивают раздельно. Сложить зарплату по основной должности и по внутреннему совместительству и объявить, что вместе вышло больше минимума, нельзя: каждый договор проверяется по своей ставке и своей норме времени. Для штатного расписания это означает, что оклад по должности на 0,5 ставки нельзя устанавливать произвольно — его пересчитывают из оклада на полную ставку.

Если работник отработал не всю месячную норму, условие статьи 133 ТК РФ о полностью отработанной норме не выполнено, и минимум сравнивают с долей, пропорциональной отработанному времени. При норме 20 рабочих дней и 15 отработанных днях начисление за эти дни должно быть не меньше 27 093 × 15 / 20 = 20 319,75 рубля. Отпускные и пособие по временной нетрудоспособности за оставшиеся дни считаются по своим правилам и в сравнение с МРОТ за отработанное время не входят.

Сдельная оплата от гарантии не освобождает: при выполненных нормах труда за полностью отработанный месяц зарплата сдельщика тоже не может быть ниже МРОТ. Если расценки установлены так, что при выполнении нормы выработки выходит меньше минимума, пересматривают расценки или норму, а в текущем месяце начисляют доплату до МРОТ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

МРОТ с 1 января: как пересматривать оклады и порядок индексации

Федеральный МРОТ меняется с 1 января каждого года отдельным федеральным законом, обычно принятым в ноябре-декабре предыдущего года: закон № 429-ФЗ, поднявший минимум до 27 093 рублей, подписан 28 ноября 2025 года. На 2027 год проект федерального бюджета на 2027-2029 годы, по сообщению Минфина от 25 сентября 2026 года, предусматривает МРОТ 28 935 рублей с 1 января 2027 года. Это бюджетный прогноз, а не установленный законом размер: закладывать его в штатное расписание на 2027 год стоит как рабочую гипотезу и сверить с принятым законом.

Повышение МРОТ и индексация — разные обязанности. Индексация по статье 134 ТК РФ должна обеспечиваться всем, кто работает по трудовому договору. Коммерческая компания сама выбирает формулу и периодичность и закрепляет их в коллективном договоре, соглашении или ЛНА, но не может обойти индексацию совсем: Конституционный суд в определении от 17.06.2010 № 913-О-О указал, что самостоятельное установление порядка не освобождает работодателя от этой гарантии. Доведение окладов до нового МРОТ индексацию не заменяет: у работника с окладом выше минимума повышение МРОТ ничего не меняет, а право на индексацию у него есть.

Изменение оклада — это изменение условия трудового договора, и по статье 72 ТК РФ оно оформляется соглашением сторон в письменной форме. Если компания выбирает доплату до МРОТ по положению об оплате труда, сам оклад в договоре не меняется, но положение должно описывать порядок доплаты.

Как пересмотреть систему оплаты при повышении МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. После принятия закона о МРОТ на следующий год выгрузите штатное расписание и сравните гарантированную часть по каждой должности (оклад и надбавки без дополнительных условий) с новым федеральным МРОТ и опубликованным региональным минимумом.
2. Шаг 2. Отдельно пересчитайте должности на неполную ставку и внутреннее совместительство: минимум для них — доля от суммы на полную ставку.
3. Шаг 3. Для каждой должности ниже минимума выберите способ: повысить оклад или закрывать разницу доплатой до МРОТ по положению об оплате труда. Решение оформите приказом об изменении штатного расписания.
4. Шаг 4. При повышении оклада подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам и подпишите их до 1 января.
5. Шаг 5. Проверьте, закреплён ли в ЛНА порядок индексации, и проведите индексацию по нему для должностей, которых повышение МРОТ не коснулось.
6. Шаг 6. При начислении зарплаты за январь сверьте каждое начисление за полностью отработанный месяц с новым минимумом без коэффициентов, северных, сверхурочных, ночных, праздничных и совмещения.
7. Шаг 7. Убедитесь, что доплата до МРОТ, если она есть, выводится в расчётном листке отдельной строкой.

При бумажном оформлении шаг 4 упирается в сбор подписей: в компании с десятками должностей на уровне минимума допсоглашения собирают неделями, а январское начисление уже нужно считать по новым окладам. В Добыто допсоглашение уходит сотрудникам по маршруту подписания, работник подписывает его электронной подписью с телефона, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Образцы документов для пересмотра окладов и выплаты зарплаты

Начните со штатного расписания: по нему видно, какие оклады нужно поднимать до нового минимума, а допсоглашение и согласие на электронный расчётный листок понадобятся на следующих шагах.

Расчётный листок и сроки выплаты: как показать работнику расчёт зарплаты

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя при каждой выплате в письменной форме сообщать работнику о составных частях зарплаты за период, о размерах иных начисленных сумм, об удержаниях и об общей сумме к выплате. Форму расчётного листка компания утверждает сама с учётом мнения представительного органа работников. Для системы оплаты вокруг МРОТ это главный инструмент прозрачности: если в листке оклад, премия, доплата до МРОТ, районный коэффициент и ночные идут отдельными строками, работник сам видит, что гарантия соблюдена, а инспектор ГИТ получает тот же ответ без запроса дополнительных расчётов.

Сроки выплаты заданы той же статьёй: зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца, а конкретную дату устанавливают не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Даты выплаты аванса и окончательного расчёта фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Работнику, который хочет проверить свой расчёт зарплаты, достаточно расчётного листка и трёх цифр: какая часть начисления приходится на выплаты из таблицы первого раздела, какой минимум действует в его регионе и отработана ли месячная норма полностью.

Электронный расчётный листок и ЛНА по оплате труда в КЭДО

Прямой нормы об электронном расчётном листке в ТК РФ нет, есть разъяснения Минтруда, и они менялись. В письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 ведомство допускало отправку листка по электронной почте, если порядок закреплён в локальных документах. В письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296 электронная выдача уже связана с переходом на кадровый электронный документооборот. Безопасный вариант на дату публикации — выдавать листки в электронном виде в рамках КЭДО по статье 22.1 ТК РФ и получить от работника согласие на такой способ.

В сервисе Добыто расчётные листки попадают в личный кабинет сотрудника и хранятся в электронном архиве, а готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически и настраивается за один день. В КЭДО переводят и остальной пакет документов по оплате труда: положение об оплате труда, положение о премировании, приказы, допсоглашения.

Проверки ГИТ и штрафы: во что обходится зарплата ниже МРОТ

До 31 декабря 2026 года у ГИТ действует индикатор риска: начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала не менее чем 60 работникам, если они составляют не менее 50% персонала. Индикатор сам по себе нарушения не доказывает, он служит поводом для контрольного мероприятия. Формулировка содержится в приказе Минтруда России от 30.11.2021 № 838н. Под индикатор попадают в первую очередь компании с массовым персоналом на неполной ставке: начисление за половину нормы формально ниже МРОТ, и без пересчёта на полную ставку данные выглядят как нарушение, хотя им не являются. На сентябрь 2026 года Минтруд опубликовал проект изменения этого индикатора, но действующим остаётся критерий 60 работников и 50% персонала.

За выплату зарплаты ниже установленного законом размера часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ при первом нарушении предусматривает предупреждение или штраф: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное нарушение штрафы выше, а должностное лицо может быть дисквалифицировано.

Стоимость ошибки в расчёте МРОТ

Штраф — только часть расходов. Если компания засчитывала в МРОТ районный коэффициент или ночные часы, разницу доначисляют за весь период нарушения каждому работнику, на неё начисляются НДФЛ и страховые взносы, а за каждый день задержки положена компенсация по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы. Сверху — штраф на организацию до 50 000 рублей и на руководителя или главного бухгалтера до 20 000 рублей. Для 60 работников даже небольшой ежемесячный недоплаченный разрыв за год превращается в сумму, которая превышает сам штраф.

Чек-лист аудита системы оплаты перед 1 января

• Гарантированная часть зарплаты по каждой должности за полную норму не ниже федерального МРОТ и регионального минимума, если компания не отказалась от соглашения.
• Районный коэффициент, северная надбавка, сверхурочные, ночные, выходные, праздничные и доплата за совмещение начисляются сверх минимума, а не внутри него.
• Оклады на неполную ставку пересчитаны пропорционально окладу на полную ставку.
• Основная работа и совместительство сравниваются с МРОТ раздельно.
• Положение о премировании содержит виды, размеры, сроки, основания и условия выплаты премий по статье 135 ТК РФ.
• Снижение премии за дисциплинарное взыскание ограничено 20% месячной зарплаты и периодом действия взыскания.
• Критерии надбавок за квалификацию объективны и записаны в ЛНА.
• Сверхурочная работа оплачивается не только исходя из оклада.
• Порядок индексации закреплён в коллективном договоре или ЛНА и соблюдается.
• Форма расчётного листка утверждена, доплата до МРОТ выводится отдельной строкой, способ выдачи листка согласован с работником.
• Со всеми ЛНА по оплате труда работники ознакомлены под подпись.

Стоимость КЭДО для документов по оплате труда

Стоимость электронного оформления ЛНА, допсоглашений и расчётных листков зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и требований к интеграции с учётной системой.

Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав тарифов и условия минимальной оплаты указаны на странице тарифов Добыто КЭДО; цены в таблице приведены на дату публикации.

Выводы

Законная работа на МРОТ держится на правильной базе сравнения: за полностью отработанную норму гарантированная часть зарплаты не опускается ниже федерального или регионального минимума, а коэффициенты, северные, сверхурочные, ночные, праздничные и совмещение начисляются поверх. Неполная ставка и совместительство проверяются пропорционально и по каждому договору отдельно. Прозрачной систему делают премии и надбавки с записанными в ЛНА критериями, отдельная строка доплаты до МРОТ в расчётном листке, закреплённый порядок индексации и ежегодный пересмотр окладов до 1 января.

Добыто закрывает документальную часть этой системы: ознакомление с положениями об оплате труда и премировании, подписание допсоглашений об окладе и выдачу расчётных листков в личный кабинет с хранением в электронном архиве.

Частые вопросы о МРОТ и оплате труда

Распространяется ли МРОТ на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых?

Нет. Статья 133 ТК РФ гарантирует минимальную месячную зарплату работнику по трудовому договору, который полностью отработал норму рабочего времени. Вознаграждение исполнителя по гражданско-правовому договору и оплата услуг самозанятого определяются договором, норм рабочего времени у них нет. Если же фактически исполнитель работает по графику, подчиняется правилам распорядка и получает ежемесячное вознаграждение, отношения могут переквалифицировать в трудовые, и тогда гарантия МРОТ применяется с даты фактического допуска к работе.

Зарплата на руки меньше МРОТ — это нарушение?

Нет, если начислено не меньше минимума. МРОТ сравнивают с начисленной зарплатой до удержания НДФЛ, отдельного освобождения от налога для суммы на уровне МРОТ нет. При начислении 27 093 рубля и ставке 13% работник получит на руки 23 570,91 рубля. В 2026 году ставка 13% применяется к годовому доходу до 2,4 млн рублей, дальше действуют 15, 18, 20 и 22% по порогам 5, 20 и 50 млн рублей.

Что грозит работодателю за задержку зарплаты?

За каждый день задержки работнику положена компенсация не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы: отсчёт идёт со дня, следующего за установленным днём выплаты, по день фактического расчёта включительно. Обязанность не зависит от вины работодателя. При задержке больше 15 дней работник вправе приостановить работу, письменно известив работодателя, за исключением случаев, перечисленных в статье 142 ТК РФ.

Как считать МРОТ для педагогов с неполной учебной нагрузкой?

В постановлении от 05.03.2025 № 10-П Конституционный суд указал, что зарплата педагога за норму полного рабочего времени не может рассчитываться исходя из ставки ниже МРОТ. Оплата фактической неполной нагрузки определяется пропорционально. Если ставка за норму часов установлена ниже минимума и дальше пропорционально уменьшается, результат не соответствует позиции КС: сначала ставку доводят до МРОТ, потом считают долю.

Можно ли снизить надбавку за квалификацию из-за дисциплинарного взыскания?

Одного проступка для этого недостаточно. В постановлении от 17.03.2026 № 15-П Конституционный суд указал, что дисциплинарный проступок сам по себе не доказывает снижение квалификации работника, а критерии личных квалификационных выплат должны быть объективными и прозрачными. Снижать надбавку можно по критериям, записанным в ЛНА и относящимся к квалификации. Для премий действует отдельное правило статьи 135 ТК РФ: не больше 20% месячной зарплаты за период действия взыскания.

Нужно ли платить взносы с МРОТ за директора, который не получает зарплату?

Да, для коммерческих организаций с 1 января 2026 года. Страховые взносы за единоличного руководителя рассчитываются с базы не ниже федерального МРОТ за месяц, даже если фактическая выплата ему ниже этой суммы или её нет. При МРОТ 27 093 рубля это минимальная ежемесячная база по взносам за руководителя, если трудовые выплаты ему меньше.