Стажировка и обучение по охране труда как выстроить их в один маршрут

Стажировка и обучение по охране труда объединяются в маршрут допуска: вводный и первичный инструктажи, необходимые программы обучения, проверка знаний, стажировка и самостоятельная работа. По пункту 25 Правил № 2464 стажировку начинают после успешного прохождения инструктажа и обучения требованиям охраны труда. Ее продолжительность — не менее 2 смен. Для вновь принимаемых работников срок обучения требованиям охраны труда составляет не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, но этот срок не разрешает начинать стажировку без подготовки. Работникам из утвержденного перечня стажировка нужна до самостоятельной работы; для остальных ее обязательность определяют требования к выполняемым работам и решение работодателя.

Рабочий маршрут связывает конкретного сотрудника, его опасности, программы и подтверждающие документы. Он позволяет проверить, кто вправе инструктировать новичка, когда можно назначить стажировочные смены и чем подтвердить готовность к работе. Действующие с 31 августа 2026 года поправки изменили обучение по программе В и повторные инструктажи для впервые начавших трудовую деятельность на опасных работах, сохранив минимум стажировки в 2 смены. Во второй половине материала — порядок оформления результатов, границы электронного документооборота, контроль следующего обучения и стоимость кадрового сопровождения. В конце разобраны внутреннее совместительство, направленные работники и неуспешная проверка знаний.

Какая последовательность ведет к самостоятельной работе

Проверка знаний по программам обучения предшествует стажировке. Ее результат подтверждает, что работник усвоил требования, а стажировка дает практические навыки безопасной работы непосредственно на рабочем месте. Отработка приемов внутри учебного курса тоже нужна, но отдельную стажировку для работника из соответствующего перечня она не заменяет.

На 3 октября 2026 года применяется постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» в редакции постановления от 30.06.2026 № 805. Правила продлены до 1 сентября 2032 года. Обязанность работодателя организовать обучение и не допускать неподготовленного работника закреплена в статьях 214 и 219 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

В маршруте для работника, которому необходима стажировка, каждый этап имеет собственное условие завершения.

Таблица задает зависимость этапов. В графике работника дата начала стажировки стоит после успешного завершения подготовки, требуемой пунктом 25. Первую помощь и применение средств индивидуальной защиты (СИЗ) можно включить в общий курс.

Маршрут рассчитан на работников по трудовому договору. Обязанности по ТК РФ автоматически не переносят на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых. Для дистанционных работников применимость процедур проверяют по статье 312.7 ТК РФ и условиям договора.

Кому нужен полный маршрут, а кого можно освободить

В перечень профессий и должностей для стажировки обязательно включают работников, выполняющих работы повышенной опасности. Остальные позиции определяет работодатель с учетом мнения профсоюзного или другого уполномоченного работниками органа при его наличии. Основание — пункт 26 Правил № 2464. Испытательный срок при приеме и производственная адаптация такого перечня не заменяют.

Что проверить до назначения обучения

Специальная оценка условий труда (СОУТ) выявляет вредные и опасные производственные факторы и устанавливает класс условий труда. Оценка профессиональных рисков дополнительно дает сведения об опасностях выполняемой работы. Для маршрута нужны оба результата: содержание программы Б по пункту 46 связано с СОУТ и оценкой рисков. Инструкция по охране труда должна соответствовать профессии или виду работ и фактическим условиям их выполнения.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• Трудовая функция и перечень выполняемых операций сверены с программами обучения.
• Определено, относится ли работа к работам повышенной опасности и требуется ли стажировка.
• Выбраны категории для первой помощи и обучение применению выдаваемых СИЗ.
• Назначены проводящие инструктажи, обучающие, комиссия и ответственный за стажировку; проверена их подготовка.
• Определены сроки, места занятий и документы, которыми подтверждается каждый результат.

Офисное название должности само по себе освобождения не дает. По пункту 13 первичный инструктаж можно не проводить для предусмотренной нормой категории работников, чья деятельность связана исключительно с опасностями от компьютеров, офисной техники и бытовой техники, не используемой в технологическом процессе производства, при оптимальных или допустимых условиях труда по СОУТ. Работодатель утверждает перечень освобожденных, а сведения о безопасной работе включает во вводный инструктаж. Для предусмотренных пунктом 54 категорий освобождение от программы Б оформляют отдельным решением работодателя при соблюдении условий об офисных опасностях и СОУТ. Безопасные приемы доводят во вводном или первичном инструктаже.

Важный нюанс из практики: перечни освобожденных, составленные по принципу принадлежности к офису, после поправок 2026 года требуют пересмотра. В локальном нормативном акте (ЛНА) проверяют фактические функции и опасности каждой позиции, а не только название подразделения.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Для работников, проводящих инструктажи, я сверяю программу Б и соответствующую программу В, если они инструктируют по работам повышенной опасности. Назначение приказом должно сопровождаться нужной подготовкой по подпункту «з» пункта 53. Перед запуском маршрута сопоставьте обязанности инструктирующего с программами, которые он прошел.»

В практике Добыто сроки обучения и повторных процедур учитывают по каждому работнику.

Как выбрать программы и организовать проверку знаний

Программы назначают по выполняемой работе и роли сотрудника в организации охраны труда. Пункт 46 Правил № 2464 предусматривает следующие направления:

• Программа А. Общие вопросы охраны труда и функционирование системы управления охраной труда. Продолжительность — не менее 16 часов.
• Программа Б. Безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и опасных факторов, источников опасности, выявленных при СОУТ и оценке профессиональных рисков. Продолжительность — не менее 16 часов.
• Программа В. Безопасные методы и приемы выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования к обучению. Продолжительность определяется с учетом требований к соответствующим работам.

В программах Б и В практические занятия занимают не менее 25% учебных часов по пункту 49. Если работнику действительно необходимы все 3 программы, пункт 47 разрешает уменьшить их суммарную минимальную продолжительность до 40 часов. При отдельном обучении первой помощи и применению СИЗ часы этих программ добавляют сверх указанного объема. Обучение и проверку знаний проводят с отрывом от работы по пункту 65; расписание отделяет занятия от производственных смен.

Как включить первую помощь и СИЗ в общий график

Обучение оказанию первой помощи назначают по пункту 33 Правил № 2464. Обязательный круг работников нельзя ограничивать производственным подразделением или только вредными условиями труда.

• Работники, проводящие инструктаж с вопросами первой помощи, до допуска к его проведению.
• Работники рабочих профессий.
• Лица, обязанные оказывать первую помощь по нормативным правовым актам.
• Работники, в трудовые функции которых входит управление автотранспортным средством.
• Работники, к компетенциям которых нормативные правовые акты по охране труда предъявляют требования уметь оказывать первую помощь.
• Председатель, заместители председателя и члены комиссии по проверке знаний по вопросам первой помощи, проводящие обучение первой помощи лица, специалисты по охране труда, члены комитетов и комиссий по охране труда.
• Иные работники по решению работодателя.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Я разделяю обязательные категории пункта 33 и работников, которых компания добавляет собственным решением. Первые 6 позиций создают обязанность, 7-я дает работодателю право расширить перечень. Проверьте основание включения каждой должности: собственное решение не позволяет исключить обязательную категорию.»

Должность в перечне соотносят с трудовыми функциями и соответствующим подпунктом пункта 33.

Первая помощь может входить в программу обучения требованиям охраны труда или преподаваться отдельно. При самостоятельной программе ее продолжительность составляет не менее 8 часов; практическая часть — не менее 50% учебных часов. На практике применяют технические средства обучения, включая тренажеры и медицинские изделия. По окончании проверяют знания, умения и навыки. Вновь принимаемых и переведенных работников обучают первой помощи не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода.

Если применение выдаваемых СИЗ требует практических навыков, организуют соответствующее обучение; его практика занимает не менее 50% учебных часов. Ответственный показывает правильное применение и проводит тренировку работников. Для СИЗ, не требующих практических навыков, способы проверки исправности объясняют в рамках инструктажа. Перечень СИЗ, применение которых требует практических навыков, работодатель определяет по пункту 38. Для обучения вновь принятых и переведенных работников применению СИЗ также установлен предел в 60 календарных дней.

Кого обучать во внешней организации

Для внутреннего обучения нужны подготовленные обучающие, программы, материально-техническая база, комиссия и регистрация в реестре работодателей, обучающих своих работников. Требования к категориям внешнего обучения и минимальному количеству таких работников проверяют по Правилам и приложению № 4.

Членам комиссии по проверке знания требований охраны труда после поправок 2026 года нужны программы А и Б, а также программа В, по которой они проверяют работников. Для проводящих инструктажи и обучение предусмотрены программа Б и соответствующая программа В. Внешнюю подготовку этих лиц проверяют до проведения внутренних занятий и проверки знаний. Для первой помощи категории внешнего обучения проверяют отдельно по пункту 34.

В Добыто сверку реестровой записи встраивают в прием подтверждающих документов. Для охраны труда проверяют реестр обученных лиц, а затем сопоставляют запись с протоколом и работником, которому назначен маршрут.

Как подготовить стажировку под реальные операции

Стажировку проводят под руководством работников организации, назначенных ответственными локальным актом и обученных охране труда. Работодатель устанавливает требования к ним и количество закрепленных стажирующихся с учетом специальных требований к работам. Универсальную нагрузку на наставника Правила № 2464 не задают.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

По пунктам 27-31 работодатель утверждает программу стажировки или другой ЛНА с объемом мероприятий, порядком, местом и продолжительностью ее проведения. Программу утверждают с учетом мнения профсоюзного или другого уполномоченного работниками органа при его наличии. В нее включают отработку безопасных приемов с использованием знаний и умений, полученных при обучении. Конкретные операции сверяют с работой сотрудника: наблюдение за коллегой без выполнения предусмотренных мероприятий завершения программы не подтверждает.

Показ операции, выполнение работником под руководством и последующее закрепление навыка можно увязать с мероприятиями программы. На стажировочные смены заранее назначают ответственного; самостоятельную работу без его руководства относят к периоду после допуска.

Как провести стажировку и зафиксировать допуск: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверить утвержденный перечень профессий и должностей, условия рабочего места и специальные правила для выполняемых работ. Определить обязательные программы подготовки конкретного работника.
2. Шаг 2. Провести необходимые инструктажи, обучение и проверку знаний. До назначения стажировочных смен проверить успешное прохождение инструктажа и обучения требованиям охраны труда по пункту 25.
3. Шаг 3. Закрепить обученного ответственного и программу стажировки. Установить место проведения, число смен не ниже федерального минимума и мероприятия по отработке безопасных приемов.
4. Шаг 4. Провести предусмотренные программой мероприятия под руководством ответственного. Зафиксировать фактический период и количество смен, проверить выполнение программы.
5. Шаг 5. Оформить регистрацию стажировки с подписями работника и проводившего ее лица, отразить дату допуска к самостоятельной работе. Проверить дополнительные документы допуска, если их требуют специальные правила по соответствующим работам.

Шаблоны для организации обучения и стажировки

Комплект помогает оформить организационную часть маршрута; первым адаптируют положение об обучении под Правила № 2464 и конкретные работы.

Общие шаблоны требуют адаптации под охрану труда. Они не содержат готовой специальной программы стажировки: ее составляют под фактические работы. Журнал учета обучения помогает контролировать сроки, но не заменяет регистрацию инструктажа.

Какие документы подтверждают завершение маршрута

Регистрация стажировки по пункту 90 Правил № 2464 должна содержать 5 обязательных элементов:

• Количество смен стажировки на рабочем месте.
• Период проведения стажировки.
• Фамилию, имя, отчество при наличии, профессию или должность и подпись прошедшего стажировку лица.
• Фамилию, имя, отчество при наличии, профессию или должность и подпись проводившего стажировку лица.
• Дату допуска работника к самостоятельной работе.

Пункт 90 определяет содержание записи, но не вводит единую обязательную форму приказа о допуске для всех работодателей. Форму закрепляют в своем порядке с учетом специальных требований к работам. Приказ о назначении наставника не подтверждает количество фактически отработанных смен.

Для протокола проверки знания требований охраны труда пункт 92 предусматривает следующие реквизиты:

• Полное наименование внешней обучающей организации или индивидуального предпринимателя либо работодателя, проводившего обучение.
• Дату и номер приказа о создании комиссии по проверке знаний.
• Фамилии, имена, отчества при наличии председателя, его заместителей при наличии и членов комиссии.
• Наименование и продолжительность программы обучения.
• Фамилию, имя, отчество при наличии, профессию или должность и место работы проверяемого работника.
• Результат проверки знаний: «удовлетворительно» или «неудовлетворительно».
• Дату проверки знаний.
• Регистрационный номер записи о проверке знаний в реестре обученных лиц.
• Подпись работника, прошедшего проверку знаний.

После поправок 2026 года регистрационный номер указывают непосредственно в протоколе либо в приложенной выписке из реестра обученных лиц, подписанной электронной подписью посредством Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения СОУТ. Работодатель вправе запросить у учебного центра протокол или выписку из протокола проверки знаний своих работников. Полученные документы сверяют с конкретной программой и датой проверки.

Протокол подписывают председатель или его заместитель и члены комиссии по пункту 93. Если первая помощь и СИЗ включены в обучение требованиям охраны труда, пункт 91 допускает единый протокол. Запись об инструктаже и регистрация стажировки сохраняют собственные реквизиты.

Важный нюанс из практики: Государственная инспекция труда (ГИТ) сопоставляет даты приема, инструктажей, обучения и стажировки. Для самопроверки берут комплект по конкретному работнику и проверяют его хронологию: наличие всех бланков без согласованных дат не подтверждает соблюдение маршрута.

Что можно вести электронно, а что остается вне КЭДО

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) по статьям 22.1-22.3 ТК РФ не распространяется на документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Их нельзя перевести в этот режим только на основании ЛНА о КЭДО. В гибридном маршруте бумажный оригинал записи об инструктаже сохраняют, даже если его скан используют для оперативного контроля.

Для протокола проверки знаний пункты 91 и 93 предусматривают электронную форму с электронной подписью или другим законным способом идентификации. Это отдельное основание, которое не отменяет исключение для инструктажей. Простая электронная подпись (ПЭП), усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) не являются автоматически взаимозаменяемыми для любого документа.

Допустимые форматы кадровых документов можно сверить на странице Минтруда об электронном документообороте в сфере трудовых отношений. Перечень документов в ЛНА о КЭДО проверяют до настройки подписания.

В Добыто предусмотрены электронный архив и кастомные шаблоны кадровых документов. При выборе документов для этого архива отдельно учитывают правовое основание электронной формы; документы инструктажей не включают в КЭДО.

Какие ошибки срывают допуск и во что они обходятся

Начало стажировки до успешной проверки знаний нарушает пункт 25 Правил № 2464. Участие наставника не отменяет обязательную предварительную подготовку. В графике проверяют даты проверки знаний и начала стажировки.

Важный нюанс из практики: сертификат участия в курсе сам по себе не подтверждает выполнение требований к обучению по охране труда. При получении документов проверяют протокол и реестровую запись; выдача дополнительного удостоверения не отменяет этой проверки.

Допуск к трудовым обязанностям без обучения и проверки знаний в установленном порядке подпадает под часть 3 статьи 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (КоАП РФ). Для юридического лица предусмотрен штраф от 110 000 до 130 000 рублей, для должностного лица и индивидуального предпринимателя — от 15 000 до 25 000 рублей. Своевременное назначение курса не исправляет уже состоявшийся допуск; перед началом самостоятельной работы подтверждают завершение необходимых процедур.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Назначая ответственного за охрану труда, я проверяю его полномочия и ресурсы. У него должны быть возможность остановить работу и не допустить неподготовленного работника, бюджет на обучение и средства защиты. Сверьте приказ о назначении с тем, какие решения этот человек действительно вправе принимать.»

Как продолжить маршрут после первоначального допуска

По программам А и Б плановое обучение проводят не реже 1 раза в 3 года. После поправок, действующих с 31 августа 2026 года, для программы В общий срок также составляет не реже 1 раза в 3 года, если специальные нормативные правовые акты не устанавливают другую периодичность. У первой помощи и обучения применению СИЗ свой трехлетний цикл.

Повторный инструктаж по охране труда по общему правилу проводят не реже 1 раза в 6 месяцев. Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, в первый год работы периодичность составляет не реже 1 раза в 3 месяца. Это правило не относится автоматически к каждому новому сотруднику с опытом работы.

Изменения оборудования, технологического процесса или трудовой функции требуют отдельной проверки оснований для внепланового инструктажа и обучения. При актуализации программы применения СИЗ внеплановое обучение организуют в течение 60 календарных дней со дня актуализации. Пункт 41 также допускает доведение новых или измененных требований в рамках внепланового инструктажа. В календаре отдельно учитывают обучение и инструктажи по работнику.

Стоимость кадрового сопровождения маршрута обучения

Бюджет КЭДО зависит от численности и функций платформы. Приведенные тарифы относятся к кадровому документообороту, не к оплате обучения охране труда, работы комиссии или стажировки.

Для «Бизнес» предусмотрена минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Интеграция с 1С и электронный архив указаны в составе этого тарифа. Состав пакетов и условия оплаты приведены на странице тарифов Добыто КЭДО; бюджет обучения, очной практики и стажировочных смен рассчитывают отдельно от подписки.

Срок настройки модуля не определяет срок допуска. В плане запуска учитывают объем программ и продолжительность стажировки.

Выводы

Единый маршрут строят через зависимость процедур: к стажировке переходят после успешной подготовки, а самостоятельную работу разрешают после выполнения всех обязательных этапов. Перечень работников, реальные опасности и специальные требования определяют состав маршрута. Его завершение подтверждают согласованные записи о подготовке, стажировочных сменах и дате допуска.

Добыто поддерживает кадровую часть такого процесса электронными шаблонами и архивом. При ее организации сохраняют предусмотренные законом бумажные документы инструктажей и отдельно проверяют основание электронной формы остальных документов.

Частые вопросы

Кто проводит инструктаж на рабочем месте руководителю организации?

По пункту 22 Правил № 2464 в редакции 2026 года инструктаж руководителю организации или филиала может проводить специалист по охране труда либо другой уполномоченный работник, которому эти обязанности поручены приказом. Проверяют его подготовку по соответствующим программам и оформляют результат. Назначение проводящего инструктаж лица не освобождает руководителя от самой процедуры.

Нужно ли обучать заново при внутреннем совместительстве?

Пункт 7 допускает не проводить вводный инструктаж, повторное обучение и проверку знаний, если работник уже прошел необходимую подготовку и сохраняются условия труда, источники опасности, ранее идентифицированные уровни профессиональных рисков и характер работы. Это условие действует также при переводе и изменении наименования рабочего места или подразделения. Кадровая служба проверяет сохранение всех условий вместе со специалистом по охране труда.

Кто организует подготовку работника частного агентства занятости?

Инструктажи работнику, направленному частным агентством занятости, проводит принимающее физическое или юридическое лицо по пункту 9 Правил № 2464. Обучение требованиям охраны труда такой работник проходит у организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению, по пункту 44. Стороны заранее согласуют документы, подтверждающие подготовку к работам на конкретном месте.

Что делать, если работник не прошел проверку знаний?

По пункту 79 Правил № 2464 его не допускают к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей. Работодатель направляет его повторно на проверку в течение 30 календарных дней со дня неуспешной проверки. Наличие наставника не позволяет начать стажировку в обход условия об успешном прохождении обучения из пункта 25.

Можно ли заменить инструктаж по охране труда противопожарным?

У этих процедур разные предметы и нормативные основания. Противопожарные инструктажи регулирует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 о порядке обучения мерам пожарной безопасности, а инструктажи по охране труда — Правила № 2464. В организационном графике их можно согласовать, сохранив необходимые программы, подготовку ответственных и отдельное подтверждение каждой процедуры.

Сколько хранить журналы инструктажей и протоколы обучения?

По Перечню, утвержденному приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранят 45 лет, а протоколы результатов обучения охране труда — 5 лет. Основания — статьи 423 «а» и 422 Перечня. До утверждения номенклатуры дел также проверяют применимые ведомственные перечни и специальные требования к конкретным документам.