SaaS-развёртывание КЭДО означает, что система работает на инфраструктуре вендора, а вы получаете доступ по подписке и платите за сотрудника в месяц. Локальная поставка (on-premise) означает установку в ваш контур: железо, обновления версий, резервное копирование, электронный архив и оценка соответствия по 152-ФЗ остаются на вашей стороне. Вид электронной подписи от модели развёртывания не зависит вообще: распределение ПЭП, УНЭП и УКЭП по документам задают статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ, а не тип хостинга. Различие, от которого зависит расчёт: без собственной службы информационной безопасности и без требования аттестовать информационную систему выигрывает SaaS, а при аттестованном контуре, закрытой сети или прямом требовании регулятора считать надо локальную поставку.
Разберём, как между вендором и заказчиком делятся зоны ответственности: лицензии ФСТЭК, сертификат на конкретную версию продукта, аттестация или самостоятельная оценка соответствия. Покажем, из чего складывается стоимость владения и почему сравнение по цене лицензии обманчиво. Отдельно разберём, как тарифицируется подпись и что стоит за строкой «единица» в счёте. Тарифы и сроки подключения на 2026 год, сценарная таблица по типам компаний, чек-лист перед тендером и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Три модели поставки КЭДО и что реально меняется между ними
На рынке КЭДО существуют три вида поставки: облачная, локальная (in-house, в контур клиента) и гибридная. Облачная означает, что инфраструктура находится на серверах разработчика. Локальная означает, что система размещается на серверах клиента, и электронный архив документов обеспечивает клиент. Гибридная собирается из частей: состав компонентов в вашем контуре и на стороне вендора определяется договором.
Различие проходит не по месту, где физически стоят диски, а по тому, кто отвечает за каждый слой: инфраструктуру, обновление версий, доступность сервиса, целостность архива и подтверждение соответствия требованиям по защите персональных данных. Ниже — разбивка по слоям.
| Параметр | SaaS (облако вендора) | Локальная поставка |
|---|---|---|
| Где работает система и лежит архив | На серверах разработчика | На серверах клиента, архив обеспечивает клиент |
| Инфраструктура, резервирование, обновление версий | Разработчик | IT-служба заказчика |
| Лицензия ФСТЭК на разработку средств защиты | Обязанность вендора в обеих моделях, проверяется заказчиком до договора | Обязанность вендора в обеих моделях, проверяется заказчиком до договора |
| Оценка соответствия по 152-ФЗ, аттестация | Ответственность оператора, часть мер закрыта на стороне провайдера | Ответственность оператора целиком, включая площадку и каналы |
| Роль в обработке персональных данных | Работодатель — оператор, сервис — обработчик по поручению | Работодатель — оператор и держатель системы |
| Работа под пиковой нагрузкой | Масштабирование на стороне вендора | Мощности закладывает заказчик заранее |
| Вид электронной подписи | Определяется видом документа по ТК РФ, от модели не зависит | Определяется видом документа по ТК РФ, от модели не зависит |
Из таблицы видно, что при переходе на собственный сервер к вам переезжает не «данные», а четыре постоянные обязанности: держать площадку, обновлять версии, доказывать соответствие требованиям и обеспечивать сохранность архива весь срок хранения документов. Каждая из них имеет цену в человеко-часах, а не в рублях за лицензию.
Зона ответственности: лицензия вендора, сертификат на версию, аттестация у вас
Деятельность в области информационной безопасности в Российской Федерации лицензируется. Регуляторов два: ФСТЭК и ФСБ, каждый выдаёт лицензии на свои виды деятельности. ФСТЭК выдаёт два вида: на техническую защиту конфиденциальной информации (её получают те, кто оказывает услуги в области информационной безопасности, в том числе аттестует информационные системы) и на разработку средств защиты информации. Под второй вид попадает практически любая информационная система, в которой реализована хотя бы одна функция безопасности: если у пользователя проверяется пароль, это уже разработка средств защиты, и для продажи продукта в России нужна лицензия.
Факт: сертификат ФСТЭК выдаётся на конкретную версию продукта, а не на продукт вообще. Система сертификации ФСТЭК включает две лаборатории: первая разрабатывает программу-методику испытаний и проводит их, вторая проверяет первую, после чего документы уходят в ФСТЭК, который проверяет обе лаборатории и заявителя. Возврат возможен на любом этапе.
Аттестация — другой документ и другая зона. Это подтверждение соответствия на конкретный экземпляр, то есть на уже развёрнутую информационную систему, и отвечает за неё оператор системы, то есть работодатель. По 152-ФЗ оценка соответствия обязательна, но проводится двумя способами: самостоятельно, тогда результат оформляется актом оценки соответствия требованиям, либо с привлечением лицензиата ФСТЭК, тогда процедура называется аттестацией и заканчивается аттестатом или замечаниями. Какой вариант ваш, определяется нормативными документами, которые распространяются на вашу организацию и на класс вашей системы: государственным организациям и тем, у кого по закону требуются высокие уровни защищённости, сертифицированные средства нужны точно.
Здесь и появляется главный экономический аргумент в пользу SaaS. В облачной модели вы остаётесь оператором персональных данных и никуда от оценки соответствия не уходите, но площадка, каналы, средства защиты периметра и обновление версий закрыты на стороне провайдера и входят в подписку. В локальной модели тот же объём работ вы оплачиваете отдельно: серверы, лицензии на средства защиты, работу лицензиата ФСТЭК, а дальше — сопровождение всего этого. В практике Добыто спор между IT-службой и безопасностью почти всегда идёт про место хранения данных, хотя считать нужно объём регламентных работ на весь срок жизни системы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Лицензию вендора проверяют до тендера, а не после внедрения. Если у разработчика нет нужной лицензии, регулятор вправе прекратить его деятельность или запретить использование продукта, и заказчик остаётся без поставщика, а иногда и без работающей системы. Запросите копии лицензий и сертификатов на ту версию, которую вам ставят, и приложите их к материалам закупки.»
Внимание: оценку соответствия по 152-ФЗ нельзя переложить на вендора ни в одной модели. Даже если у вас нет своего подразделения безопасности, привлеките лицензиата ФСТЭК хотя бы для того, чтобы убедиться, что аттестация вам не требуется, и понять, как правильно оформить самостоятельную оценку.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: что меняется от модели развёртывания, а что нет
Вид подписи определяется видом документа и стороной, которая подписывает, а не тем, где стоит сервер. Три вида различаются по способу формирования и по тому, что они гарантируют. ПЭП подтверждает факт формирования подписи определённым лицом через коды и логины. В усиленной подписи выполняется криптографическое преобразование, поэтому она гарантирует ещё и неизменность документа после подписания. Разница между УНЭП и УКЭП — в статусе сертификата и порядке признания: документ с УКЭП по 63-ФЗ признаётся равнозначным бумажному по умолчанию, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение сторон с прописанным порядком проверки подписи либо прямое указание федерального закона.
| Вид подписи | Кто и что подписывает | Что нужно для юридической силы | Как тарифицируется |
|---|---|---|---|
| ПЭП | Работник, документы вне закрытого перечня статьи 22.2 ТК РФ: заявления, ознакомления, служебные записки | Соглашение сторон с порядком проверки подписи и правилами конфиденциальности ключа | Входит в подписку на систему, отдельного сертификата нет |
| УНЭП | Работник — трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, изменения к ним; работодатель — часть кадровых документов | Соглашение о признании либо прямое указание федерального закона; проверка сертификата в системе | Выпускается в информационной системе или через Госключ, чаще входит в подписку |
| УКЭП | Работодатель — вся линейка кадровых документов; работник — любые документы вместо УНЭП | Признаётся по умолчанию, соглашение не требуется | Сертификат на конкретного человека, выпускается удостоверяющим центром и оплачивается отдельно от лицензии на систему |
Запросы про «тип подписки УКЭП» и «единицу измерения УКЭП» обычно возникают при чтении счёта. Разводить нужно две разные сущности: подписка на систему КЭДО тарифицируется за сотрудника в месяц и покрывает рабочее место, а сертификат УКЭП выпускается на конкретное физическое лицо удостоверяющим центром и живёт по своим правилам. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров, и в счёте это разные строки.
Для документов вне закрытого перечня работник вправе применять простую электронную подпись в информационной системе работодателя, если стороны согласовали правила проверки подписи и порядок обращения с ключом. Это прямо подтверждает разъяснение Роструда о применении простой электронной подписи в системе работодателя: там же перечислены документы, для которых ПЭП недостаточно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Спор о подписи почти никогда не про криптографию. Он про то, есть ли у вас соглашение, где написан порядок проверки подписи, и подтверждается ли из логов, что подписывал именно этот человек. Для УКЭП такое соглашение не нужно, для ПЭП и УНЭП — обязательно, и это единственный документ, который в суде отделяет подписанный документ от файла.»
Проверьте электронную подпись на своём кадровом документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Отдельный технический нюанс касается облачной подписи. Ключ, который лежит на устройстве пользователя или на токене, находится под его непосредственным контролем, и доказывать принадлежность подписи проще. Облачная подпись хранится в стороннем защищённом хранилище удостоверяющего центра, обращение к нему идёт по сети, а подтверждение действия часто приходит по SMS, перехват которого специалисты по безопасности считают отдельным риском. Для массового КЭДО облачная схема удобнее, для единичной УКЭП руководителя чаще выбирают токен.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Комплект документов для перехода на КЭДО в любой модели развёртывания
Пакет одинаков и для облака, и для своего сервера, начинать стоит с приказа о введении КЭДО: он фиксирует дату старта и виды подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
Сроки запуска и интеграция: где локальная поставка теряет месяцы
Интеграция с учётной системой — это мост между вашей 1С и сервисом КЭДО, и от способа его постройки зависит календарь проекта. Готовый коннектор для распространённых конфигураций 1С устанавливается файлом расширения примерно за час и не требует привлечения вашей команды разработки. Если учётная система специфическая или самописная, работа идёт через API: по практике внедренцев такая интеграция занимает от 2 дней до 2 месяцев в зависимости от квалификации команды заказчика. В Добыто модуль для 1С:ЗУП поставляется готовым и настраивается за один день, поэтому календарь проекта определяет не установка, а согласование маршрутов с кадровой службой.
Отдельная статья потерь — требования, которые заказчик пишет в техническое задание по инерции. Возврат подписанного документа обратно в учётную систему выглядит логично, но приводит к полному задвоению документов: растёт база, растёт нагрузка на 1С, а дальнейшая судьба копии неясна, потому что процедуры перештамповки и архивного хранения учётные системы не выполняют. Практичнее открывать подписанный документ из учётной системы по гиперссылке. Так же обстоит дело с интеграцией мессенджеров для уведомлений: универсального мессенджера, которым пользуются все сотрудники, не существует, мессенджеры блокируются внезапно, а push-уведомление в мобильном приложении и SMS доходят даже на кнопочный телефон без интернета.
Лайфхак: запрашивайте у вендора результаты нагрузочного тестирования в цифрах одновременно работающих пользователей. Рассылка одного локального нормативного акта поднимает в систему тысячи сотрудников за минуты; на рынке есть подтверждённые результаты уровня 50 000 одновременных пользователей, и это тот порядок, с которым стоит сравнивать.
Кейс из практики: заказчик выбрал систему, которая умела только подписывать документы, а через год захотел автоматизировать сам процесс кадрового делопроизводства: заявления, маршруты согласования, задачи смежным службам. Платформа этого не поддерживала, у вендора не было предпосылок к процессной автоматизации, и систему пришлось менять целиком. Стоимость ошибки здесь равна повторному внедрению, а не разнице в цене лицензии.
Как выбрать модель развёртывания КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, есть ли для вашей организации прямое требование использовать сертифицированные средства защиты и аттестованную систему. Если ответа нет внутри компании, привлеките лицензиата ФСТЭК: обследование даст однозначный ответ и снимет спор с безопасностью.
- Шаг 2. Зафиксируйте роли по 152-ФЗ. Работодатель остаётся оператором, сервис работает как обработчик по поручению, значит нужны поручение на обработку и корректная схема передачи данных при массовой регистрации сотрудников.
- Шаг 3. Проверьте лицензии вендора и сертификат на ту версию продукта, которую вам поставляют.
- Шаг 4. Посчитайте пик нагрузки: численность, умноженная на долю сотрудников, которые заходят в систему в день массовой рассылки ЛНА. Сравните с подтверждёнными результатами нагрузочного тестирования.
- Шаг 5. Выберите способ интеграции. Готовый коннектор к 1С — около часа работ, API — от 2 дней до 2 месяцев с вашей командой разработки.
- Шаг 6. Прочитайте в договоре условия выхода: формат выгрузки архива, судьба подписей и доступ к архивной версии после расторжения.
- Шаг 7. Запустите пилотную группу на одном подразделении до раскатки на всю компанию и соберите на ней ошибки маршрутов и ролей.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сроки проекта почти всегда упираются не в установку системы, а в организационную часть: обучение и сбор согласий. На обучение сотрудников подписанию и выпуску подписи в среднем хватает одного-двух вебинаров, а вот согласия по большому штату собираются неделями. Мы закладываем пилотную группу и сопровождаем первые подписания вручную, пока команда заказчика не начнёт работать самостоятельно.»
Стоимость владения: что не попадает в сравнение лицензий
Сравнение по цене лицензии проигрывает потому, что в локальной модели лицензия — меньшая часть сметы. К ней добавляются серверные мощности с запасом под пик, средства защиты и их обновление, работа администратора и специалиста по безопасности, резервное копирование, восстановление после сбоя, регламентные работы по архиву на весь срок хранения, а при аттестованном контуре — ещё и процедура при смене версии, потому что сертификат ФСТЭК выдан на конкретную версию.
В SaaS эти позиции превращаются в предсказуемую строку за сотрудника в месяц. Заметная часть эффекта приходит не из IT-бюджета, а из кадрового: когда процессы описаны в системе, требования к квалификации людей, которые их сопровождают, снижаются, а растущая компания перестаёт нанимать кадровиков пропорционально численности. Кадровая служба при этом может находиться в любом городе, что закрывает сценарий общего центра обслуживания.
Кейс из практики: в компании с распределённой площадкой оригиналы кадровых документов хранились в отдельном ангаре в трёх километрах от офиса. Чтобы поднять один документ, сотрудник выделял отдельный день: доехать, вскрыть, найти. После перевода архива в электронный вид поиск оригинала занимает около двух минут, и это до всякой экономии на бумаге и курьерах.
Считать стоит и вторую сторону: облачные услуги дешёвыми не остаются. Облака, которые закрывают усиленные требования по информационной безопасности, дороже обычных, а прогнозируемый дефицит оперативной памяти напрямую поднимает цену облачной инфраструктуры. Разрыв между моделями сокращается, и для среднего и крупного бизнеса разница уже не выглядит кратной.
Архив на 50 лет живёт дольше любого сервера
Требования к хранению электронных документов выросли из требований к бумаге и переносятся на электронный документооборот почти целиком. 125-ФЗ об архивном деле в пункте 2 статьи 13 даёт организации право самостоятельно создавать архив и организовывать хранение: в конце календарного года подразделения формируют дела по номенклатуре и передают их в архив. Понятия «электронный документ» в законе об архивном деле нет, поэтому при создании архивов электронных документов применяются правила организации хранения, учёта и использования документов, утверждённые приказом Минкультуры № 526.
Для выбора системы полезнее два других документа. Приказ Росархива от 15 июня 2020 года утвердил типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: это готовый перечень того, что система обязана уметь, чтобы поддерживать юридическую силу документа. ГОСТ Р 57762-2017 описывает стратегию долговременной сохранности через восемь свойств: читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция, безопасность. Собственный сервер сам по себе ни одно из этих свойств не обеспечивает; их обеспечивает регламент, который кто-то должен выполнять все 50 лет.
Полезно знать: в лицензионных договорах на облачные сервисы КЭДО, как правило, предусмотрен доступ к архивной версии проекта после расторжения: разработчик продолжает обеспечивать электронный архив. Проверьте эту формулировку до подписания договора, а не в момент расставания с вендором.
Когда SaaS не подходит и локальная поставка выигрывает
Государственные органы и их подведомственные учреждения выбором почти не располагают: требования к информационным системам государственных органов регулируются жёстко, меры защиты определены заранее, а если облако, то государственное. Обратная сторона такой строгости — отсутствие необходимости тратить ресурсы на выбор: есть типовые отработанные решения, и для кадрового документооборота работают те же правила, что и для остальных систем.
Вторая ситуация — организации с собственной службой информационной безопасности и внутренним требованием держать персональные данные в закрытом контуре. Здесь спор бессмысленный: требование первично, и считать надо стоимость его выполнения, а не сравнивать модели.
Важный нюанс из практики: в 2025 году доля запросов на локальное развёртывание выросла, особенно у среднего и крупного бизнеса, и есть примеры целенаправленного возврата с облачной инфраструктуры в собственный контур. Причина в большинстве случаев не финансовая, а связана с информационной безопасностью: у компании появились требования, под которые обычное облако не подходит, а специализированное стоит дороже.
Третий случай — процессная зрелость. Если вам нужна не «электронная ручка» для подписания, а полный цикл кадрового делопроизводства с регистрацией документов в журналах, номенклатурой дел, жизненным циклом ЛНА и задачами смежным службам, то критерий выбора смещается с модели развёртывания на архитектуру платформы: есть ли движок процессов и low-code-настройка, которую ведёт аналитик, а не разработчик. Система без движка процессов упирается в потолок независимо от того, где она развёрнута.
Сценарии, в которых решение очевидно, собраны в таблице ниже.
| Сценарий | Что критично | Что вторично | Модель |
|---|---|---|---|
| До 25 сотрудников, один офис, 1С в типовой конфигурации | Скорость запуска, готовый коннектор, цена за сотрудника | Гибкость маршрутов, нагрузочные показатели | SaaS |
| Филиальная сеть и дистанционные работники в разных регионах | Доставка уведомлений push и SMS, мобильное подписание, единый архив | Размещение серверов | SaaS |
| Средний и крупный бизнес со своей службой информационной безопасности | Выполнение внутренних требований ИБ, контроль контура, нагрузочные показатели | Разница в цене подписки | Локальная поставка или выделенный сервер |
| Государственный орган, подведомственное учреждение | Сертифицированные средства защиты, аттестация, типовые решения | Свобода выбора архитектуры | Локальная поставка или государственное облако |
| Самописная учётная система, своя команда разработки | Качество документации API, тестовые доступы | Наличие готового коннектора | Любая, решает интеграция |
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Требование «нужен свой сервер» на входе в проект чаще всего означает не выбор архитектуры, а незакрытый вопрос к безопасности. Мы разбираем его до тендера: какие именно нормативные документы распространяются на организацию, нужна ли аттестация, какой уровень защищённости. В половине случаев после такого разбора требование снимается, в половине — подтверждается, и тогда его закладывают в бюджет осознанно.»
Стоимость подключения КЭДО: тарифы и сроки на 2026 год
Итоговая сумма зависит от численности подключаемых сотрудников, набора функций и того, нужен ли выделенный сервер.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, набора функций и требований к инфраструктуре: сценарий с выделенным сервером и SLA считается отдельно от подписки за сотрудника. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ, а переход между тарифами возможен в обе стороны: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Выбор между облаком и своим сервером решается не сравнением цены лицензии, а разбором зон ответственности: лицензии и сертификаты остаются на вендоре, оценка соответствия по 152-ФЗ и сохранность архива — на операторе, то есть на работодателе. Для компаний без собственных требований к аттестованному контуру подписка закрывает инфраструктуру, обновления и нагрузку одной строкой расхода. Локальная поставка выигрывает там, где требование закрытого контура задано регулятором или внутренней политикой безопасности, и тогда его стоимость закладывают в бюджет осознанно. Вид электронной подписи в обеих моделях один и тот же и определяется документом, а не хостингом.
В Добыто мы ведём оба сценария: подписку за сотрудника в месяц с готовым модулем для 1С:ЗУП и вариант с выделенным сервером и SLA для компаний с повышенными требованиями к контуру. Перед раскаткой на всю численность мы запускаем пилотную группу, чтобы ошибки маршрутов и ролей всплыли на десятках документов, а не на тысячах.
Частые вопросы
Можно ли перенести данные из облака в свой контур, если решение о модели поменялось
Технически перенос возможен, но проверять условия нужно до подписания договора. Ключевые пункты: формат выгрузки архива, сохраняются ли файлы подписи вместе с документами (в том числе откреплённые .sig), остаётся ли доступ к архивной версии проекта после расторжения. Как правило, лицензионный договор предусматривает продолжение доступа к электронному архиву, но формулировка у каждого вендора своя.
Кто считается оператором персональных данных при облачном КЭДО
Оператором остаётся работодатель, а сервис действует как лицо, обрабатывающее данные по его поручению. Отсюда два практических следствия: нужно оформленное поручение на обработку и корректная схема передачи данных при массовой регистрации сотрудников, когда работодатель сам загружает сведения в систему. Если работник регистрируется в сервисе самостоятельно, согласие на обработку собирает сервис.
Нужна ли аттестация информационной системы, если КЭДО работает в облаке
Оценка соответствия требованиям 152-ФЗ обязательна в любой модели, но форма зависит от вашей организации: самостоятельная оценка с оформлением акта либо аттестация силами лицензиата ФСТЭК с выдачей аттестата. Точный ответ даёт обследование: для государственных организаций и систем с высокими уровнями защищённости сертифицированные средства нужны обязательно.
Обязателен ли переход на КЭДО в 2026 году
На дату публикации КЭДО остаётся добровольным: нормативных актов, которые вводят обязательность для отдельных категорий работодателей, нет. Отраслевые ожидания строятся по аналогии с электронной отчётностью и электронными счетами-фактурами, где обязательность вводилась сначала для крупнейших компаний, а затем распространялась ниже.
Как оформить КЭДО с дистанционными работниками и исполнителями по ГПХ
Для дистанционных работников порядок обмена электронными документами регулируется главой о дистанционной работе и может быть закреплён локальным нормативным актом об удалённой работе, отдельное письменное согласие на КЭДО с них не требуется. С самозанятыми и подрядчиками по гражданско-правовому договору заключается соглашение об электронном документообороте; при использовании УКЭП такое соглашение формально не требуется, поскольку квалифицированная подпись признаётся по умолчанию.
Что проверить в системе, если планируется автоматизировать не только подписание
Смотрите на движок процессов и настройку без программирования: возможность собирать маршрут любой сложности из блоков, добавлять не только согласование и подписание, но и задачи смежным службам (подготовка рабочего места при приёме, закрытие учётной записи и пропуска при увольнении), а также работу с ролями, когда система сама определяет ответственного кадровика по подразделению.
Влияет ли выбор модели развёртывания на работу с Госключом
Схема одинакова для облака и своего сервера: тело документа передаётся через портал государственных услуг в приложение, где работник подписывает его усиленной подписью. Госключ доступен в том числе внутри мобильного приложения Госуслуг, для граждан и работодателей он бесплатен. Вопрос, который стоит проработать со своей службой безопасности заранее, — сама передача документа через государственную инфраструктуру.
