Приказ об увольнении: электронная подпись и заверенная копия

Мария Ж. 18 мин чтения

Приказ об увольнении электронной подписью не подписывают: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит его из кадрового электронного документооборота вместе с трудовой книжкой, актом о несчастном случае и документами об инструктажах по охране труда. Оригинал приказа по форме Т-8 остаётся бумажным, руководитель ставит на нём собственноручную подпись, работник знакомится под роспись. Заверенную копию делопроизводитель выдаёт по требованию работника (статья 84.1 ТК РФ) или по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней (статья 62 ТК РФ). Порядок различается по категории работника: офисному копия оформляется на бумаге по ГОСТ Р 7.0.97-2016, дистанционному по статье 312.3 ТК РФ её направляют заказным письмом с уведомлением либо электронным документом, если это указано в заявлении.

Разберём, какие документы увольнительного пакета всё же уходят в КЭДО и какой подписью их закрывают: ПЭП, УНЭП или УКЭП по статье 22.3 ТК РФ. Покажем реквизиты отметки о заверении, без которых копию не принимают в суде и в банке, и что делать, если работник отказался знакомиться с приказом. Сравнительная таблица трёх видов подписи, сценарии выдачи копии, сроки хранения приказа, тарифы 2026 года и ответы на частые вопросы делопроизводителя — во второй половине статьи.

Конструктор приказа об увольнении по форме Т-8: заполните поля и получите готовый файл для печати, подписи руководителя и снятия заверенной копии.

Содержание

Почему приказ об увольнении остаётся бумажным даже в компании с КЭДО

Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ содержит закрытый перечень из четырёх позиций, на которые правила электронного документооборота не распространяются. Это трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ (распоряжение) об увольнении работника и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Перечень не расширяется соглашением сторон и не отменяется локальным нормативным актом: даже если в компании принято положение о ведении КЭДО и собраны все согласия работников по статье 22.2 ТК РФ, приказ об увольнении оформляется на бумаге.

Из этого следует практическое правило для делопроизводителя: юридически значимым экземпляром остаётся бумажный приказ с собственноручной подписью руководителя или уполномоченного лица и с подписью работника об ознакомлении. Электронный образ приказа в системе КЭДО или в 1С:ЗУП — это учётная запись о документе и скан для быстрого поиска, а не оригинал. Подмена одного другим обнаруживается при первой же проверке ГИТ или при истребовании документа судом: инспектор запрашивает подлинник, а компания предъявляет PDF со штампом визуализации подписи.

Факт: закон оставляет на бумаге четыре кадровых документа — приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда, акт о несчастном случае и бумажную трудовую книжку. Все остальные кадровые документы, включая приказы о приёме, переводе и премировании, переводятся в электронный вид без дублирования на бумаге.

Четыре исключения из КЭДО по части 3 статьи 22.1 ТК РФ с указанием причины
Четыре документа, которые остаются на бумаге. Приказ об увольнении стоит в этом перечне рядом с инструктажами по охране труда.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень исключений в части 3 статьи 22.1 закрытый, и это первое, что мы проверяем при аудите кадрового делопроизводства. Компания переводит в КЭДО весь документооборот, а приказ об увольнении оставляет в электронном виде по инерции, потому что он лежит в той же папке маршрута. Откройте своё положение о ведении КЭДО и убедитесь, что в нём прямо перечислены четыре исключения: если их там нет, положение придётся дополнять приказом об утверждении новой редакции.»

Что из увольнительного пакета подписывается электронно и какой подписью

Увольнение — это не один документ, а комплект из пяти-семи позиций, и только одна из них выпадает из КЭДО. Заявление работника, записка-расчёт, соглашение о расторжении, уведомления и расчётный листок остаются в электронном контуре. Вид подписи для каждого документа задаёт статья 22.3 ТК РФ, а не удобство кадровой службы.

Документ увольнительного пакета Можно ли в КЭДО Подпись работника Подпись работодателя
Заявление об увольнении по собственному желанию Да УКЭП или УНЭП Не требуется
Отзыв заявления об увольнении Да УКЭП или УНЭП Не требуется
Приказ об увольнении, форма Т-8 Нет, ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ Собственноручная Собственноручная
Соглашение о расторжении трудового договора Да УКЭП или УНЭП УКЭП
Записка-расчёт, форма Т-61 Да Не требуется УКЭП или УНЭП
Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р Выдаётся по ст. 66.1 ТК РФ Не требуется Только УКЭП для электронной формы

Последняя строка таблицы — самое частое место сбоя. Часть 5 статьи 66.1 ТК РФ разрешает выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, заверенные надлежащим образом, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. УНЭП здесь не подходит, хотя в остальном кадровом обороте компания может обходиться неквалифицированной подписью. Если УКЭП у работодателя нет, СТД-Р печатается и заверяется.

Читайте также:  Электронный трудовой договор на госпортале: подписи 2026

В сервисе Добыто маршрут увольнения собирается так, что заявление и записка-расчёт идут электронно, а карточка приказа Т-8 помечается как бумажная позиция с обязательным шагом печати и загрузки скана после подписания. Делопроизводитель видит незакрытый шаг в списке задач и не может отправить дело в архив, пока скан подписанного приказа не приложен.

Важный нюанс из практики: при внедрении КЭДО мы ведём дорожную карту по неделям, где у каждого этапа есть документ на выходе и три отметки — подпись работодателя, подпись работника и признак «остаётся на бумаге». Именно третья отметка не даёт увольнению уехать в электронный контур целиком: без неё проектная команда обнаруживает проблему уже после запуска, когда часть приказов подписана только электронно.

ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница, которая решает вопрос делопроизводителя

Три вида электронной подписи установлены статьёй 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Различаются они не уровнем удобства, а способом формирования и тем, что подпись доказывает: простая подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом, усиленные дополнительно позволяют обнаружить внесение изменений в документ после подписания.

Критерий ПЭП УНЭП УКЭП
Как формируется Коды, пароли, СМС-подтверждение Криптографическое преобразование, сертификат ключа проверки Криптографическое преобразование, квалифицированный сертификат
Где выпускается В информационной системе работодателя В системе КЭДО или через инфраструктуру электронного правительства Аккредитованный удостоверяющий центр, для юрлица — УЦ ФНС России
Обнаруживает правку документа Нет Да Да
Основание юридической силы Соглашение сторон и ЛНА Соглашение сторон, ЛНА или прямое указание ТК РФ Равнозначна собственноручной в силу закона
Что закрывает при увольнении Ознакомления и прочие документы работника Заявление об увольнении, отзыв заявления, записку-расчёт Всё перечисленное плюс СТД-Р в электронной форме
Чего не закрывает Заявление об увольнении, трудовой договор СТД-Р в электронной форме Приказ Т-8: он вне КЭДО в любом виде

Ни один из трёх видов подписи не делает приказ об увольнении электронным. УКЭП решает другую задачу увольнительного пакета: она позволяет не печатать СТД-Р и подписывать соглашение о расторжении договора со стороны работодателя. Для работника же ключевая граница проходит между ПЭП и УНЭП: заявление об увольнении простой подписью не подписывается.

Схема трёх видов электронной подписи ПЭП НЭП УКЭП по 63-ФЗ с ростом юридической силы
Три вида подписи по 63-ФЗ и рост юридической силы: где выпускается каждая и для каких кадровых документов применяется.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Пока в компании не подписано соглашение об использовании ПЭП и НЭП, простая подпись работника — это просто отметка в интерфейсе. Соглашение фиксирует порядок формирования подписи, правила определения подписанта и обязанность сохранять конфиденциальность ключа. Проверьте, есть ли у вас такое соглашение с каждым работником, подписывающим документы простой подписью, и совпадает ли перечень документов в нём с тем, что реально проходит по маршрутам.»

Как заверить и выдать копию приказа об увольнении

Два основания для выдачи копии работают параллельно и не заменяют друг друга. Статья 84.1 ТК РФ обязывает выдать надлежащим образом заверенную копию приказа о прекращении трудового договора по требованию работника, и требование это может быть заявлено прямо в день увольнения. Статья 62 ТК РФ задаёт общий механизм: по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой, выдаются безвозмездно не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Приказ об увольнении прямо назван в перечне статьи 62.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Что проверить до подписания приказа

  1. Полномочия подписанта. Приказ подписывает руководитель организации либо лицо, которому право подписи кадровых документов передано приказом или доверенностью. Формулировка «исполняющий обязанности» без документа-основания у ГИТ вопросы вызывает.
  2. Основание и формулировка. Пункт и часть статьи ТК РФ в приказе должны дословно совпадать с записью в трудовой книжке и в форме ЕФС-1.
  3. Дата. Дата издания приказа и дата прекращения трудового договора совпадают не всегда: приказ можно издать заранее, днём увольнения остаётся последний рабочий день.
  4. Реквизиты для заверения. Номер дела по номенклатуре и год — без них надпись о месте хранения подлинника не заполнить.
  5. Способ вручения. Категория работника определяет порядок: офисный получает копию лично, дистанционный — по правилам статьи 312.3 ТК РФ.

Как выдать заверенную копию приказа об увольнении: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Примите требование или письменное заявление работника и зарегистрируйте его в журнале входящих. Дата регистрации запускает трёхдневный срок по статье 62 ТК РФ.
  2. Шаг 2. Снимите копию с подписанного оригинала приказа Т-8, включая подпись работника об ознакомлении и все отметки на документе.
  3. Шаг 3. Проставьте под реквизитом «подпись» отметку о заверении по пункту 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016: слово «Верно», наименование должности заверившего лица, собственноручную подпись, её расшифровку и дату заверения.
  4. Шаг 4. Если копия предназначена для другой организации — банка, суда, нового работодателя, — дополните отметку надписью о месте хранения подлинника («Подлинник документа находится в наименование организации в деле № … за … год») и заверьте печатью организации.
  5. Шаг 5. Скрепите и пронумеруйте листы, если копия многостраничная, и заверьте её как единый документ.
  6. Шаг 6. Выдайте копию под роспись работника в журнале выдачи документов, связанных с работой, либо получите расписку с датой.
  7. Шаг 7. Приложите заявление работника и подтверждение выдачи к личному делу или в отдельное дело по номенклатуре — это доказательство соблюдения срока при проверке.

Мы закладываем в маршрут увольнения отдельный шаг «выдача копии приказа» с датой и ответственным. В практике Добыто это снимает основную часть споров о том, обращался ли работник за копией: заявка и отметка о выдаче остаются в системе, даже если бумажная расписка потерялась.

Шаблоны кадровых документов для оформления увольнения и электронной подписи

Комплект под задачу делопроизводителя: начните с заявления об увольнении, если работник подаёт его на бумаге, дальше смотрите соглашение об использовании ПЭП и НЭП — именно оно легализует электронные подписи в остальных документах пакета.

Документ Скачать
Заявление об увольнении по собственному желанию Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП Скачать
Читайте также:  Электронный трудовой договор: нужна ли распечатка и почта

Сценарии выдачи копии: офис, дистанционка, отказ работника

Универсального порядка выдачи нет: он меняется в зависимости от того, где находится работник и как он заявил требование. Таблица собрана по ситуациям, которые чаще всего приходят к делопроизводителю в последний день сотрудника.

Сценарий Что критично Что вторично
Офисный работник просит копию в день увольнения Отметка о заверении по ГОСТ и роспись в журнале выдачи Форма требования: устного достаточно по ст. 84.1 ТК РФ
Дистанционный работник подал заявление Способ отправки, указанный в заявлении, и срок 3 рабочих дня по ст. 312.3 ТК РФ Наличие у работника личного кабинета в системе КЭДО
Работник отказался знакомиться с приказом Запись об отказе на самом приказе по ст. 84.1 ТК РФ и акт с подписями свидетелей Количество свидетелей: закон его не устанавливает
Работник отсутствует в день увольнения Уведомление о необходимости получить документы, дата отправки Канал предварительного оповещения
Бывший работник обратился спустя месяцы Письменное заявление и тот же трёхдневный срок по ст. 62 ТК РФ Причина обращения: обосновывать её работник не обязан
Копия нужна для банка или суда Надпись о месте хранения подлинника и печать организации Цветность копии

Для дистанционного работника статья 312.3 ТК РФ прямо допускает электронную форму заверенной копии, если работник указал это в заявлении, — в остальных случаях документ уходит на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Про электронную выдачу сведений о трудовой деятельности Роструд отвечает отдельно: разъяснение о направлении СТД-Р в личный кабинет работника опубликовано в базе ответов сервиса Онлайнинспекция.рф, там же указано, что различий между офисными и дистанционными сотрудниками в этой части нет.

Штамп визуализации электронной подписи на документе PDF с датой и временем подписания
Штамп визуализации подписи на PDF показывает факт подписания, но сам по себе не заменяет отметку о заверении копии по ГОСТ.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В маршруте двустороннего подписания мы разводим стороны технически: работодатель подписывает документ УКЭП серверным способом, а работник получает уведомление и подписывает УНЭП через Госключ в формате CAdES-T с меткой времени. Метка времени нужна не для красоты — она фиксирует момент подписания независимо от системных часов компьютера. Если у вас в маршруте увольнения нет метки времени на подписи работника, добавьте её до того, как понадобится доказывать дату отзыва заявления.»

Ошибки, из-за которых копию не принимают, и цена ошибки

Первая по частоте ошибка — заверение копии одной подписью без остальных элементов отметки. Пункт 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 требует пять составляющих: слово «Верно», должность, подпись, расшифровку и дату. Копия без даты заверения в банке или суде отклоняется, работник приходит повторно, а трёхдневный срок к тому моменту уже прошёл.

Вторая — выдача PDF со штампом визуализации подписи вместо бумажной заверенной копии. Штамп показывает, что файл был подписан, но приказ об увольнении в электронный документооборот не переводится, значит и его копия по общему правилу остаётся бумажной. Исключение — дистанционный работник, заявивший об электронной форме по статье 312.3 ТК РФ.

Третья — подпись на приказе от лица, полномочия которого нигде не закреплены. Право подписывать кадровые документы за руководителя передаётся приказом или доверенностью, и в приказе об увольнении реквизит подписи должен соответствовать этому документу.

Внимание: право подписывать кадровые документы за руководителя закрепляется отдельным приказом об ответственном за КЭДО и делегировании подписи. Без него полномочия подписанта приходится доказывать отдельно уже в ходе проверки или спора.

Цена ошибки считается не стоимостью повторной печати. Невыдача заверенной копии приказа в установленный срок квалифицируется как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. При повторном нарушении по части 2 той же статьи штраф на юридическое лицо составляет от 50 000 до 70 000 рублей, должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Отдельно работает статья 234 ТК РФ: если задержка выдачи документов лишила работника возможности трудиться, работодатель возмещает неполученный заработок.

Когда переход на КЭДО не решает задачу увольнения

Если основная проблема кадровой службы — именно оформление увольнений, электронный документооборот эту задачу закрывает частично. Приказ Т-8 всё равно печатается, ознакомление всё равно очное или по почте, трудовая книжка в бумажном варианте всё равно выдаётся лично либо направляется по почте с согласия работника. КЭДО ускоряет вход в увольнение (заявление, согласования, записка-расчёт) и хранение, но не сам приказ.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Не даёт эффекта КЭДО и в компании, где увольнений единицы в год, а работники сидят в одном офисе: экономия на курьере и очной явке в таком контуре не окупает настройку маршрутов и сбор согласий. Смысл появляется при распределённой структуре, дистанционных сотрудниках и потоке кадровых документов, где каждая подпись стоит логистики.

Хранение приказа об увольнении и его электронного образа

Приказы по личному составу относятся к документам длительного хранения. Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, устанавливает для них срок 50 лет, а для документов по личному составу, образовавшихся в связи с прохождением государственной службы, — 75 лет. Графики отпусков и табели учёта рабочего времени хранятся 5 лет. Перевод кадрового оборота в электронный вид эти сроки не сокращает: обязанность обеспечить сохранность закреплена Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Полезно знать: приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет, графики отпусков и табели — 5 лет, а штатные расписания и локальные нормативные акты хранятся постоянно. В КЭДО действуют те же сроки, что и для бумажного архива.

Сроки хранения кадровых документов по 125-ФЗ и приказу Росархива для аудита архива
Сроки хранения кадровых документов: приказы по личному составу и трудовые договоры лежат дольше всего, и перевод в электронный вид ничего не меняет.

Практический вывод для делопроизводителя: бумажный оригинал приказа подшивается в дело по номенклатуре, а его скан привязывается к карточке работника в системе. В электронном архиве Добыто скан приказа хранится в одном деле с электронными документами увольнительного пакета, поэтому при запросе ГИТ или суда комплект собирается из одной карточки, а не из двух разных мест.

Читайте также:  Документ подписан ПЭП: принимать ли его к учёту в 2026

Важный нюанс из практики: перед запуском КЭДО в 1С:ЗУП мы прогоняем чек-лист настройки и матрицу прав и ролей. Матрица нужна ровно для того, чтобы у делопроизводителя было право заверять и выдавать копии, но не было права подписывать приказы за руководителя: разделение ролей снимает большую часть претензий к полномочиям подписанта.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор об увольнении почти всегда упирается в дату и в комплектность дела, а не в саму формулировку основания. Суд запрашивает подлинник приказа, заявление работника и подтверждение выдачи копии — если хоть один элемент лежит в другой системе, компания предъявляет их с задержкой. Сложите бумажный оригинал, скан и электронные документы пакета в одно дело по номенклатуре и проверьте, что срок хранения дела выставлен по приказу Росархива, а не по умолчанию.»

Стоимость КЭДО и электронных подписей для кадровой службы в 2026 году

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и потребности в интеграции с 1С. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф рассчитывается индивидуально
Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу рассчитывается индивидуально
Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») входит в тариф установка и настройка за один день

Итоговый счёт складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — только в «Корпорации». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано правило минимальной оплаты для среднего бизнеса.

Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Приказ об увольнении не подписывается электронной подписью ни одного вида: он входит в закрытый перечень исключений части 3 статьи 22.1 ТК РФ и остаётся бумажным документом с собственноручными подписями. Электронный контур закрывает соседние позиции пакета — заявление и его отзыв требуют от работника УКЭП или УНЭП, записку-расчёт подписывает работодатель, а СТД-Р в электронной форме допускается только с УКЭП. Заверенная копия приказа выдаётся по требованию работника или по письменному заявлению в трёхдневный срок, с полной отметкой о заверении по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и с надписью о месте хранения подлинника, если копия уходит в стороннюю организацию.

Разделение бумажных и электронных позиций удобнее держать не в голове делопроизводителя, а в маршруте системы. Мы настраиваем маршруты увольнения так, чтобы приказ Т-8 помечался как бумажный шаг с обязательной загрузкой скана, а выдача копии фиксировалась датой и ответственным — в одном деле с остальными документами по работнику.

Частые вопросы

Что означает ЕИО в карточке подписанта и может ли он подписать приказ простой подписью

ЕИО — единоличный исполнительный орган, то есть руководитель организации: генеральный директор, директор, президент. В карточке подписанта в системе отметка «ЕИО с наличием ПЭП» означает лишь то, что руководителю выдана простая электронная подпись для внутренних документов. Приказ об увольнении простой подписью не подписывается ни при каких настройках: этот документ вне КЭДО, на нём нужна собственноручная подпись. Право подписи за руководителя передаётся приказом или доверенностью, а не настройкой роли в системе.

В каких единицах измеряется УКЭП и какой у неё тип подписки

У электронной подписи нет ни единицы измерения, ни подписки. УКЭП существует в виде квалифицированного сертификата, выпущенного на конкретное физическое лицо; для организации сертификат руководителю выдаёт удостоверяющий центр ФНС России, для сотрудников — аккредитованные удостоверяющие центры. Сервис КЭДО тарифицируется отдельно и считается в сотрудниках за месяц: в тарифе «Старт» это до 25 человек, в «Бизнесе» численность не ограничена. Путаница возникает из-за того, что в счетах строка за подписи и строка за платформу выглядят одинаково.

Чем УНЭП, выданная в системе КЭДО, отличается от УНЭП через Госключ

Обе подписи усиленные неквалифицированные и обе допустимы по статье 22.3 ТК РФ, но выпускаются по-разному. Подпись в системе работодателя формируется по порядку, закреплённому в локальном нормативном акте и соглашении с работником, с обязательной идентификацией при личной явке. УНЭП через инфраструктуру электронного правительства работник получает в приложении Госключ, привязка идёт к подтверждённой учётной записи на Госуслугах. Для документов, где ТК РФ требует усиленную подпись работника, годятся обе, и переход между ними не требует переподписания ранее оформленных документов.

Можно ли отправить заверенную копию приказа на личную почту работника

Направление скана на личную электронную почту не заменяет выдачу заверенной копии. Для дистанционного работника электронная форма допускается по статье 312.3 ТК РФ, если он сам указал это в заявлении, и такой документ подписывается электронной подписью работодателя. Для остальных случаев копия выдаётся на бумаге лично либо направляется по почте заказным письмом с уведомлением. Скан по электронной почте можно отправить дополнительно, для удобства работника, но срок по статье 62 ТК РФ он не закрывает.

Работник требует копию приказа через год после увольнения — обязаны ли выдавать

Обязаны. Статья 62 ТК РФ не ограничивает право на получение копий документов, связанных с работой, периодом действия трудового договора, а приказ об увольнении в перечне статьи назван прямо. Срок тот же: не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления, безвозмездно. Объяснять причину обращения бывший работник не обязан. Дело с приказом к этому моменту уже в архиве, поэтому закладывайте время на его подъём внутри тех же трёх дней.

Нужно ли согласие работника, чтобы он подавал заявление об увольнении через КЭДО

Согласие на взаимодействие в электронном виде получают по статье 22.2 ТК РФ до перевода работника на КЭДО, отдельного согласия под каждое заявление не требуется. Исключение сделано для тех, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и у кого по состоянию на эту дату не было трудового стажа: у них согласие не запрашивается. Работник, отказавшийся от электронного взаимодействия, продолжает подавать заявление на бумаге, и отказ не может быть причиной для ухудшения его положения.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.