КЭДО не обязателен ни для одной категории работодателей: на дату публикации нет ни одного нормативного акта, который заставлял бы компанию переводить кадровые документы в электронный вид. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, дают работодателю право принять такое решение, а не обязанность. При этом отдельные элементы кадрового процесса стали электронными по прямому требованию закона: сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, электронный листок нетрудоспособности, машиночитаемая доверенность для подписания документов от имени организации. Главное различие для директора проходит по категориям персонала: с дистанционными работниками электронный обмен запускается по правилам главы 49.1 ТК РФ без сбора согласий, а с остальными сотрудниками потребуется письменное согласие каждого, и отказавшийся остаётся на бумаге.
Разберём, где закон оставляет выбор, а где его нет: перечень документов, которые нельзя увести с бумаги, матрицу подписей по статье 22.3 ТК РФ, требования к форматам по приказу Минтруда № 578н и сроки хранения. Покажем, какие три ошибки в приказе о введении КЭДО превращают электронные документы в недействительные при проверке ГИТ. Сценарии, в которых переход преждевременен, размеры штрафов, стоимость и сроки подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Обязателен ли КЭДО: что на самом деле сказано в законе
Часть 1 статьи 22.2 ТК РФ сформулирована через право: работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота. Решение принимается с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он в компании есть. Никакого порога по численности, отрасли или форме собственности, после которого право превращалось бы в обязанность, в кодексе нет.
У заблуждения об обязательности два источника. Первый — смешение КЭДО с электронной отчётностью и электронной трудовой книжкой, которые действительно стали обязательными. Второй — публикации, где прогноз рынка подан как действующая норма.
Факт: на текущий момент КЭДО продолжает быть необязательным. Нормативно-правовых актов, которые вводили бы обязанность для каких-либо категорий компаний, не принято, и информация об обратном встречается на ресурсах со слабым фактчекингом.
Добровольность работает в обе стороны. Работник вправе отказаться от электронного взаимодействия, и отказ не может стать основанием ни для увольнения, ни для отказа в приёме на работу. Сотрудник, не давший согласия, продолжает получать бумажные документы, а согласие он может дать позже в любой момент. Проверить актуальную редакцию статей 22.1-22.3 стоит перед изданием приказа: формулировки ЛНА обычно копируют из закона.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Люди, которые говорят об обязательности КЭДО, обычно опираются на аналогию с электронной отчётностью: она тоже начиналась как удобный сервис, а закончилась обязанностью для всех. Сценарий вероятный, но на дату публикации КЭДО остаётся правом работодателя. Перед тем как закладывать проект в бюджет, проверьте действующую редакцию статьи 22.2 ТК РФ, а не пересказ в новостях.»
Что в кадровом учёте уже обязательно, даже если КЭДО вы не вводили
Отдельные элементы кадрового процесса перешли в электронный вид по прямому требованию закона, и режим КЭДО тут ни при чём. Компания, которая ведёт все кадровые документы на бумаге, всё равно обязана их соблюдать.
Сведения о трудовой деятельности передаются в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 при приёме, переводе, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора. У работодателей с численностью свыше 10 человек отчётность подаётся только в электронном виде. У работников, которые начали трудовую деятельность с 2021 года, бумажная трудовая книжка не заводится вовсе.
Пособия по временной нетрудоспособности с 1 января 2022 года назначаются по электронному листку нетрудоспособности: бумажный бланк выдаётся только отдельным категориям пациентов. Порядок работы работодателя с ЭЛН и проактивными выплатами описан в разделе электронного листка нетрудоспособности для страхователей на сайте СФР. С 1 сентября 2024 года закончился переходный период по машиночитаемой доверенности: если электронный документ от имени организации подписывает не руководитель, а уполномоченный сотрудник, нужна МЧД.
Таблица ниже разделяет две группы требований, которые в обсуждениях с директорами чаще всего слипаются в одну.
| Элемент кадрового процесса | Статус | Основание |
|---|---|---|
| Сведения о трудовой деятельности в СФР по форме ЕФС-1 | обязательно | электронно при численности свыше 10 человек |
| Электронный листок нетрудоспособности | обязательно | 126-ФЗ от 30.04.2021, с 1 января 2022 года |
| Машиночитаемая доверенность для подписания от имени организации | обязательно | с 1 сентября 2024 года, переходный период завершён |
| Перевод трудовых договоров, приказов, заявлений и ЛНА в электронный вид | право | часть 1 статьи 22.2 ТК РФ |
| Участие конкретного работника в КЭДО | по согласию | письменное согласие, отказ не влечёт последствий |
| Выбор информационной системы: своя, оператора или «Работа в России» | право | статья 22.3 ТК РФ |
Расходы на отчётность в СФР, работу с ЭЛН и выпуск МЧД компания несёт независимо от решения по КЭДО. Расходы на систему электронного документооборота и подписи работников возникают только после приказа о введении режима.
Обязательные элементы внутри КЭДО: от чего нельзя отказаться после приказа
Как только решение принято, добровольность заканчивается. Дальше действует закрытый набор требований, и невыполнение любого из них обнуляет юридическую значимость подписанных документов.
Компания издаёт локальный нормативный акт о введении электронного документооборота. В нём указываются информационная система, порядок доступа к ней, перечень электронных документов и категорий работников, срок уведомления сотрудников и дата введения режима. Отдельным ЛНА утверждается порядок ведения КЭДО: виды подписей для каждого типа документа, сроки подписания и ознакомления, порядок проведения инструктажа. Работников знакомят с этими актами, затем уведомляют о переходе с указанием права на отказ и собирают письменные согласия.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Согласие не требуется от тех, кто принимается на работу после 31 декабря 2021 года и у кого по состоянию на эту дату не было трудового стажа. Уведомить такого работника всё равно нужно. По остальным сотрудникам Минтруд последовательно придерживается позиции, что согласие оформляется письменно, поэтому сбор согласий через опрос по электронной почте в спорной ситуации работает против работодателя.
Полезно знать: с дистанционным работником письменное согласие на КЭДО не собирается. Порядок электронного взаимодействия с ним регулируется главой о дистанционной работе, и его достаточно закрепить отдельным ЛНА о дистанционной работе или разделом трудового договора.
Расходы на получение работником электронной подписи, если её нет, и на её использование несёт работодатель. Перекладывать эту статью на сотрудников статья 22.2 ТК РФ не позволяет. В практике Добыто на этом пункте чаще всего спотыкаются компании, которые планировали выдать сотрудникам платные квалифицированные сертификаты за их счёт.
Четыре документа закон оставляет на бумаге при любом режиме: акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда, включая лично подписываемые работником, а также трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, которые ведутся по своим правилам.
С 1 марта 2023 года действуют единые требования к составу и форматам кадровых документов, утверждённые приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н: основная часть электронного документа формируется в формате PDF/A-1A. Сроки хранения от перехода в электронный вид не меняются: документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет, более ранние — 75 лет. Хранение и выгрузку по запросу проверяющих обеспечивает работодатель, а не оператор сервиса.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка при внедрении — перепутать порядок действий: сначала подключают сервис, потом пишут ЛНА. В такой конфигурации документы, подписанные до утверждения положения о КЭДО, повисают без основания. Мы делаем наоборот: приказ, положение, ознакомление, уведомление, согласия, и только затем первое подписание в системе.»
Соберите приказ о введении КЭДО под свою структуру
ПЭП, УНЭП и УКЭП: где закон не оставляет выбора
Три вида электронной подписи различаются по 63-ФЗ уровнем защиты и порядком выдачи. ПЭП только подтверждает факт подписания конкретным лицом через код или связку логина и пароля. УНЭП создаётся криптографическими средствами, показывает автора и фиксирует, что документ после подписания не менялся. УКЭП дополнительно опирается на сертификат аккредитованного удостоверяющего центра и сертифицированные средства подписи, поэтому признаётся равнозначной собственноручной подписи без отдельного соглашения сторон.
Статья 22.3 ТК РФ переводит эту иерархию в конкретную матрицу, где для части документов выбора нет.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор и изменения к ним | УКЭП | УКЭП или УНЭП, в том числе выпущенная в Госключе |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания, уведомление об изменении условий трудового договора | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявления, приказы по отпускам и командировкам, ознакомление с ЛНА, расчётные листки | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Любые документы на платформе «Работа в России» | УКЭП или УНЭП инфраструктуры электронного правительства | УКЭП, УНЭП или ПЭП, полученная через ЕСИА |
УКЭП руководителю или уполномоченному подписанту нужна в любом случае, а квалифицированные подписи для всего штата закон не требует. Массовый сценарий — УКЭП со стороны работодателя и УНЭП со стороны работника, которая выпускается прямо в системе за пару минут или бесплатно формируется в Госключе.
Лайфхак: УНЭП в Госключе формируется дистанционно по подтверждённой учётной записи Госуслуг и безвозмездна и для граждан, и для юридических лиц. Правила её формирования и использования установлены постановлением Правительства от 01.12.2021 № 2152.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Заказчики иногда закладывают в требования подписание на портале «Работа в России» простой электронной подписью. Обязанности использовать этот портал у работодателя нет, а сотруднику придётся уходить из личного кабинета КЭДО в отдельный интерфейс и вспоминать там пароль. Если универсальность не самоцель, берите связку УКЭП работодателя и УНЭП работника: она закрывает все процессы без второй точки интеграции.»
Важный нюанс из практики: сопротивление сотрудников редко связано с интерфейсом. Типовой аргумент отказа — опасение, что по электронной подписи возьмут кредит или продадут квартиру. Госключ снимает возражение быстрее любых разъяснений: подпись выпускает государство, а не работодатель.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Шаблоны приказов, положений и согласий для перехода на КЭДО
Комплект собран под последовательность внедрения, начинать стоит с приказа о введении КЭДО, остальное подстраивается под него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Заявление об отказе от перехода на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Когда переход на КЭДО не нужен или преждевременен
Экономика проекта складывается из числа документов на человека и стоимости их движения. В среднем на одного сотрудника в год оформляется от 3 до 15 кадровых документов, а расходы на бумагу, печать, курьеров и хранение дают экономию от тысячи до нескольких тысяч рублей в год на человека. При штате в 8 человек, сидящих в одном кабинете, эта арифметика не работает.
Переход стоит отложить и в другой ситуации: когда кадровый учёт не автоматизирован. Если штатное расписание ведётся в таблице, контактные данные сотрудников неполные, а приказы набираются вручную, электронный документооборот наложится на неупорядоченный процесс и ускорит его лишь частично. Публикация личных кабинетов упирается в то же самое: система не создаст кабинет сотруднику, у которого не заполнены ни телефон, ни адрес электронной почты.
Сценарии ниже показывают, что критично в каждом типе компании, а что можно отложить.
| Ситуация компании | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 15 человек в одном офисе, кадры ведёт бухгалтер | ЕФС-1, ЭЛН, МЧД; порядок в бумажном архиве | полноценный КЭДО, интеграции, маршруты согласования |
| Распределённая структура, филиалы и удалённые сотрудники | скорость подписания, маршрутизация по ролям, электронный архив | интеграция с мессенджерами, возврат подписанных файлов в учётную систему |
| Массовый линейный персонал, высокая текучесть | скорость оформления приёма, автоматическая выдача подписи, работа под нагрузкой | кастомные шаблоны, сложные параллельные маршруты |
| Работа с самозанятыми и исполнителями по ГПХ | соглашение об электронном документообороте, подписание с внештатными исполнителями | требования статей 22.1-22.3 ТК РФ, которые на ГПХ не распространяются |
Последняя строка требует отдельной оговорки. Правила КЭДО написаны для трудовых отношений. С самозанятым или исполнителем по договору ГПХ электронный обмен строится на отдельном соглашении об электронном документообороте, а не на согласии по статье 22.2 ТК РФ. В сервисе Добыто эти два потока разводятся в настройках изначально, иначе кадровый маршрут пытается применить к исполнителю уведомление о переходе, которого тот получать не должен.
Цена ошибки: во что обходится неправильно введённый КЭДО
Ошибка в порядке введения КЭДО обходится дороже переоформления документа. Если ЛНА о КЭДО не принят или работник не был уведомлён и не давал согласия, электронные документы в отношении него теряют силу. В трудовом споре это выглядит как отсутствие ознакомления с приказом или отсутствие подписанного допсоглашения со всеми вытекающими последствиями для позиции работодателя.
Нарушение порядка оформления попадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Ненадлежащее оформление трудового договора наказывается строже по части 4 той же статьи: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию. Штраф считается по каждому эпизоду, поэтому при массовом переводе штата сумма растёт пропорционально числу сотрудников.
Вторая зона риска — персональные данные. Когда работодатель сам регистрирует сотрудников в сервисе и передаёт туда их данные, сервис выступает лицом, обрабатывающим данные по поручению оператора. Оператором остаётся работодатель: он собирает согласия, отвечает за законность обработки и уведомляет Роскомнадзор об обработке персональных данных. Переложить эту ответственность на оператора КЭДО договором нельзя.
Третья статья потерь — недооценённая нагрузка. Ознакомление с локальным нормативным актом уходит всему штату одновременно, и в систему в одну минуту заходят тысячи человек. Архитектура, не рассчитанная на такой всплеск, останавливается, а компания теряет время на масштабирование уже после настройки процессов.
Станет ли КЭДО обязательным: что планирует законодатель
Прямых законопроектов об обязательности КЭДО в работе нет. Оценки рынка строятся на аналогии с двумя технологиями, которые прошли этот путь целиком: электронной отчётностью и электронными счетами-фактурами. Обе появились как добровольный сервис, ускоряющий процессы, затем стали обязательными сначала для крупнейших компаний, потом для всех остальных.
Профессиональный прогноз по КЭДО укладывается в горизонт до конца десятилетия, то есть примерно 3-5 лет. Косвенные признаки движения видны уже сейчас: Госключ переехал внутрь мобильного приложения Госуслуг, органы государственной власти запускают пилотные проекты по кадровому ЭДО, а для государственных гражданских служащих законодательная база под это ещё дорабатывается. Судебная практика тоже нарабатывается спокойно: электронные подписи признаются равнозначными рукописным, громких споров, где оспаривалась бы сама конструкция КЭДО, в последние годы не фиксировалось.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Отсутствие громких дел вокруг КЭДО читается не как отсутствие рисков, а как признак того, что механизм работает. Споры возникают там, где нарушен порядок введения: нет ЛНА, нет уведомления, нет согласия. Если эти три документа оформлены и подписаны в правильной последовательности, электронный документ в суде ведёт себя так же, как бумажный.»
Переход, спланированный как собственный проект, обходится дешевле внедрения в сжатые сроки по внешнему требованию. Компании, которые перешли раньше, к моменту появления обязанности уже прошли сопротивление сотрудников и отладили маршруты согласования.
Как ввести КЭДО, чтобы он выдержал проверку ГИТ
Порядок действий определяется не удобством, а последовательностью юридических оснований: каждый следующий шаг опирается на предыдущий документ.
Как перевести компанию на КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проведите аудит исходных данных: актуальность штатного расписания, полнота контактов сотрудников, наличие УКЭП у руководителя, перечень документов, которые планируется перевести в электронный вид.
- Шаг 2. Издайте приказ о введении КЭДО и утвердите положение о его ведении с учётом мнения профсоюза, если он есть. Зафиксируйте информационную систему, перечень документов, категории работников и дату введения режима.
- Шаг 3. Ознакомьте работников с локальными нормативными актами и направьте уведомление о переходе с указанием права отказаться без последствий.
- Шаг 4. Соберите письменные согласия. Дистанционных сотрудников выделите в отдельный поток и урегулируйте обмен через ЛНА о дистанционной работе.
- Шаг 5. Выпустите электронные подписи: УКЭП для подписантов со стороны работодателя, УНЭП или ПЭП для работников в зависимости от матрицы по статье 22.3 ТК РФ. Расходы несёт компания.
- Шаг 6. Запустите пилотную группу на одном подразделении, прогоните полный цикл документа и проверьте выгрузку подписанного комплекта с файлами подписей.
- Шаг 7. Разверните систему на весь штат, настройте интеграцию с учётной системой и регламент архивного хранения с учётом форматов по приказу № 578н.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию: на ней вскрывается основная часть ошибок в настройке маршрутов и ролей. Отдельно проверяется вопрос, который редко попадает в техническое задание, — поведение системы при массовом ознакомлении с ЛНА.
Внимание: сроки интеграции различаются на порядок. Готовый коннектор к 1С устанавливается примерно за час без привлечения разработчиков, а интеграция через API занимает от 2 дней до 2 месяцев и зависит от квалификации вашей команды разработки.
Кейс из практики: производственная компания с распределённой площадкой хранила кадровый архив в отдельном ангаре в трёх километрах от офиса. Поиск одного оригинала занимал рабочий день на дорогу и разбор коробок. После перевода текущего документооборота в электронный вид документ находится за две минуты, а бумажный архив остался только для дел, законченных делопроизводством до перехода.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «На обучение линейного персонала обычно хватает одного-двух вебинаров: показать выпуск подписи, подачу заявления и подписание документа. Дольше идёт не обучение, а сбор согласий — здесь срок зависит от численности и от того, насколько быстро руководители подразделений доносят до людей, что отказ ничем не грозит.»
Стоимость подключения КЭДО и сроки внедрения
Цена складывается из численности подключённых сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив, выделенный контур и SLA доступны не на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении сотрудника |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности, выбранного тарифа и того, нужны ли выделенный контур и персональный менеджер. Действующие условия по каждому пакету, включая состав функций и порядок перехода между тарифами, собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому обязанность работодателя оплачивать подпись работника закрывается стоимостью самого сервиса. Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Обязанности переводить кадровые документы в электронный вид у работодателя нет: статьи 22.1-22.3 ТК РФ дают право, а не предписание. Обязательными уже стали отдельные элементы вокруг кадрового процесса — ЕФС-1, электронный больничный и машиночитаемая доверенность, и они работают независимо от решения по КЭДО. Как только приказ о введении подписан, добровольность заканчивается: ЛНА, уведомление, согласия, оплата подписей работникам, форматы по приказу № 578н и сроки хранения становятся обязанностями, а их нарушение стоит от 30 000 до 100 000 рублей на организацию по статье 5.27 КоАП РФ.
Мы в Добыто ведём переход именно как юридический проект: сначала комплект документов и последовательность оснований, затем настройка маршрутов, пилотная группа и только потом раскатка на весь штат. Такой порядок снимает основную часть вопросов при проверке и позволяет спокойно дождаться момента, когда добровольный режим станет отраслевым стандартом.
Частые вопросы
Нужно ли согласие от сотрудника, который впервые устроился на работу в 2026 году?
Письменное согласие не требуется от лиц, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствовал трудовой стаж. Уведомить такого работника о том, что компания ведёт электронный документооборот, всё равно нужно, и ознакомить его с локальными нормативными актами о КЭДО — тоже. Если стаж у человека был, действует общее правило: сначала уведомление, затем письменное согласие.
Можно ли ввести КЭДО только для одного подразделения?
Да. Локальный нормативный акт о введении электронного документооборота содержит перечень категорий работников, в отношении которых он вводится, и перечень видов документов. Ограничить режим одним филиалом, одной должностной группой или несколькими видами документов, например заявлениями и приказами по отпускам, закон позволяет. Расширение перечня оформляется изменением ЛНА и новым уведомлением тех, кого оно затрагивает.
Что делать, если работник отзывает согласие на КЭДО?
Отзыв согласия переводит взаимодействие с этим сотрудником обратно на бумагу с даты, указанной в его заявлении. Санкции применять нельзя: отказ от электронного взаимодействия не является дисциплинарным проступком и не может стать основанием для увольнения. Ранее подписанные электронные документы сохраняют силу, их не нужно переподписывать. Кадровой службе остаётся исключить работника из маршрутов в системе и вернуть его в бумажный поток.
Распространяется ли КЭДО на самозанятых и исполнителей по договорам ГПХ?
Нет. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ регулируют отношения между работодателем и работником. С самозанятым или исполнителем по гражданско-правовому договору электронный обмен оформляется отдельным соглашением об электронном документообороте, в котором прописывается порядок проверки подписи. Если стороны используют УКЭП, отдельное соглашение по закону не требуется: квалифицированная подпись признаётся по умолчанию. Для ПЭП и УНЭП соглашение обязательно.
Обязан ли работодатель выдавать бумажные документы работнику, который отказался от КЭДО?
Да, для отказавшегося сотрудника весь документооборот ведётся в бумажном виде. Независимо от режима любой работник вправе подать заявление о выдаче документов, связанных с работой, и получить их в течение 3 рабочих дней по статье 62 ТК РФ. При КЭДО документ выдаётся либо электронным файлом с подписями, либо заверенной бумажной копией — способ выбирает работник в заявлении.
Можно ли обойтись бесплатной платформой «Работа в России»?
Формально да: статья 22.3 ТК РФ прямо называет её как одну из двух допустимых информационных систем, и никакой платы за неё нет. Ограничение практическое: работник подписывает документ в отдельном интерфейсе, отдельного мобильного приложения у платформы нет, а в цепочке появляется дополнительная точка интеграции, от доступности которой зависит подписание. Обязанности использовать этот портал у работодателя нет.
Считается ли обмен сканами по электронной почте кадровым электронным документооборотом?
Нет. Кадровый электронный документооборот — это создание, подписание, использование и хранение документов в электронном виде без дублирования на бумаге, с подписанием видами электронной подписи по статье 22.3 ТК РФ и хранением в информационной системе. Скан подписанного от руки документа остаётся копией бумажного оригинала, который придётся хранить весь установленный срок. Юридическую силу без бумаги даёт электронная подпись, а не формат файла.
