Больничный в отпуске продлевает ежегодный оплачиваемый отпуск ровно на число дней нетрудоспособности — так работает часть 1 статьи 124 ТК РФ. Дни болезни оплачиваются по листку нетрудоспособности, а дни отпуска не считаются использованными: работник либо догуливает их сразу, сдвигая дату выхода, либо переносит на другой срок по согласованию с работодателем. Продление идёт без заявления и приказа, для переноса нужны оба документа. Главное различие, от которого зависит результат, — причина нетрудоспособности: при кодах 01 и 02 (заболевание и травма самого работника) отпуск продлевается и пособие назначается, при коде 09 (уход за больным членом семьи) за дни, совпавшие с ежегодным отпуском, пособие не назначается и отпуск не продлевается.
Разберём оба сценария по документам: какие даты ставить в заявлении, когда нужен приказ, как закрыть табель и что исправить в графике отпусков. Покажем, в каких случаях отпускные пересчитывают, когда возникает переплата и на каких условиях её удерживают. Отдельно — деньги: кто платит первые три дня, в какой срок переводит пособие СФР и какой максимум действует в 2026 году. Сценарная таблица по видам отпусков, чек-лист подготовки, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Продлевается ли отпуск из-за больничного: правило статьи 124 ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на другой срок, если работник заболел сам в период этого отпуска. Норма прямая: часть 1 статьи 124 ТК РФ называет временную нетрудоспособность работника первым основанием для продления. Дни, на которые выдан листок нетрудоспособности, не расходуют отпуск: их вычитают из фактически использованных календарных дней и возвращают работнику.
Пособие за эти дни тоже назначается, хотя по общему правилу пункта 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ за период освобождения от работы с сохранением заработка пособие не платят. Для болезни и травмы работника в период ежегодного оплачиваемого отпуска в этой же норме сделано прямое исключение. Отсюда ситуация, которая кажется работникам странной: за одни и те же календарные дни человек получает и отпускные, и пособие, а сами дни отпуска остаются при нём.
Дальше всё зависит от того, в каком именно отпуске работник заболел и кто болел — он или член его семьи. Сценарии различаются не оттенками, а результатом: в одних случаях отпуск сдвигается и пособие приходит, в других не происходит ни того, ни другого.
| Ситуация | Продлевается ли отпуск | Оплачивается ли больничный | Основание |
|---|---|---|---|
| Заболевание или травма самого работника в ежегодном оплачиваемом отпуске (коды 01, 02) | Да, на число дней нетрудоспособности | Да | ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ |
| Уход за больным ребёнком или другим членом семьи в ежегодном отпуске (код 09) | Нет | Нет за дни, совпавшие с отпуском | ст. 6 и ст. 9 255-ФЗ |
| Болезнь работника в отпуске без сохранения заработной платы | Нет | Нет за дни такого отпуска | ст. 128 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ |
| Болезнь работника в учебном отпуске | Нет | Нет за дни учебного отпуска | ст. 173-177 ТК РФ, ст. 9 255-ФЗ |
| Болезнь в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет | Нет | Нет, если работник не вышел на неполное время | ст. 256 ТК РФ, ст. 9 255-ФЗ |
| Листок нетрудоспособности открыт до начала отпуска и продолжается в его даты | Отпуск переносится целиком на другой срок | Да | ч. 1 ст. 124 ТК РФ |
| Болезнь в дополнительном оплачиваемом отпуске за вредность или ненормированный день | Да, как часть ежегодного отпуска | Да | ст. 116, ч. 1 ст. 124 ТК РФ |
Из таблицы видно рабочее правило для кадровика: сначала смотрим вид отпуска, потом код причины нетрудоспособности, и только затем считаем дни. Ошибка почти всегда возникает на первом шаге, когда любой ЭЛН в период любого отпуска механически превращают в продление.
Факт: отпускные выдаются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, а предупредить работника о начале отпуска нужно не позднее чем за 2 недели. Поэтому отпускные рассчитывают заранее, не дожидаясь окончания месяца, и к моменту болезни деньги за все дни отпуска уже выплачены.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Ежегодный оплачиваемый отпуск подлежит продлению или переносу, если работник оказался временно нетрудоспособен, привлечён к исполнению государственных или общественных обязанностей, а также в других случаях, прямо названных в Трудовом кодексе и федеральных законах. Список закрытый, расширять его по аналогии нельзя. Проверьте по листку, кто именно нетрудоспособен: если в ЭЛН стоит уход за членом семьи, оснований для продления ежегодного отпуска у вас нет.»
Продлить или перенести: два сценария с разными последствиями
Выбор между продлением и переносом принадлежит работнику, но оформляется по-разному. При продлении отпуск автоматически удлиняется на число дней нетрудоспособности, и работник выходит позже. Формально ни заявление, ни отдельный приказ здесь не требуются: норма статьи 124 срабатывает сама, а работодателю нужно лишь зафиксировать новую дату выхода. При переносе неиспользованные дни отпуска переносятся на другой срок, и тогда заявление работника и приказ обязательны, потому что меняются даты, график отпусков и расчёты.
Дату переноса определяет работодатель с учётом пожеланий работника. Это не формальность: если работник просит декабрь, а производственный процесс в декабре закрыть некем, работодатель вправе предложить другой период. Обратная ситуация тоже встречается — работник вообще не сообщает о болезни и просто выходит позже, считая, что отпуск продлился сам. Сообщить нужно до окончания отпуска, иначе невыход на работу придётся разбирать как отсутствие без уважительной причины, пока ЭЛН не подтвердит обратное. В сервисе Добыто заявление на перенос работник подписывает УНЭП из личного кабинета прямо в дни болезни, поэтому очная явка в офис для этого не требуется.
Важный нюанс из практики: работник сообщает о болезни в мессенджере, кадровик отвечает «хорошо, выходите позже», и на этом документальный след заканчивается. Через полгода при сверке остатков выясняется, что в учёте использованы все 28 дней, хотя 6 из них человек проболел. Зафиксируйте выбор работника письменно даже при продлении: одной строки в заявлении или в электронном запросе достаточно, чтобы остаток дней отпуска не разошёлся с фактом.
Внимание: при переносе части отпуска следите за правилом о продолжительности: хотя бы одна часть основного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Если после дробления по болезни ни одна часть этому не соответствует и кадровик не проверил, компании грозит штраф.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «График отпусков — локальный нормативный акт, обязательный и для работника, и для работодателя. Поэтому перенос по болезни нельзя оставить в переписке: он должен дойти до графика отдельной записью с новым периодом. Если работник не обладает правом использовать отпуск в удобное для него время, новую дату он согласовывает, а не назначает: пишет заявление, а работодатель решает, переносить на этот период или предложить другой.»
Как оформить продление и перенос: документы, табель, график отпусков
Документооборот по продлению короче, чем кажется, а по переносу длиннее, чем обычно закладывают. Разница в трёх документах: заявлении, приказе и записи в графике отпусков.
Как продлить отпуск из-за больничного: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите от работника сообщение о болезни и номер электронного листка нетрудоспособности. Извещение об открытии ЭЛН приходит работодателю и по каналу СЭДО, но связь с работником нужна, чтобы понять его выбор.
- Шаг 2. Проверьте код причины нетрудоспособности. Коды 01 и 02 дают продление, код 09 в период ежегодного отпуска — нет.
- Шаг 3. Зафиксируйте выбор работника: продление с автоматическим сдвигом даты выхода или перенос неиспользованных дней на другой период. При переносе возьмите заявление с указанием количества переносимых дней.
- Шаг 4. Издайте приказ — при переносе обязательно, при продлении по решению работодателя, чтобы у бухгалтерии и руководителя было основание для новой даты выхода.
- Шаг 5. Внесите изменения в график отпусков: при переносе запись о новом периоде вносится отдельной строкой, старая не затирается.
- Шаг 6. Закройте табель учёта рабочего времени: дни отпуска отмечаются кодом ОТ, дни болезни — кодом Б, дни продления снова кодом ОТ.
- Шаг 7. Передайте сведения для расчёта пособия в СФР через СЭДО и проверьте, не нужен ли перерасчёт отпускных.
Соберите табель с кодами отпуска и болезни за нужный месяц
Переход с бумажных заявлений на электронные меняет здесь только скорость, но она решает: заявление на перенос, подписанное из личного кабинета, доходит до кадровика в день болезни, а не через две недели, когда работник вышел на работу. В практике Добыто больше всего правок вносят именно задним числом, и почти все они касаются отпусков, где сообщение о больничном пришло в устной форме.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: при выборе кадровой системы проверяйте не планирование отпусков и заявления — это базовый минимум, который есть у всех. Смотрите, умеет ли система переносы, отзывы из отпуска и досрочные прерывания: именно этого функционала не хватает чаще всего, а нужен он ровно в момент больничного.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Работа с отпусками — это арифметика. Три периода по 10 дней, отпуск каждую пятницу, отпуск без выходных внутри: кадровик сводит это в таблицу и проводит за калькулятором колоссальное количество времени. Больничный добавляет к этому ещё один пересчёт. Система должна подсказывать ошибку в момент её появления, а не блокировать заявку: тогда работник исправляет период сам, а кадровик не разбирает каждый случай индивидуально.»
Образцы документов для переноса отпуска и перерасчёта выплат
Комплект закрывает оба сценария: начните с заявления работника, если отпуск переносится, и с записки-расчёта, если меняются суммы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление работника о переносе отпуска | Скачать |
| Уведомление работодателя о переносе отпуска | Скачать |
| Приказ о переносе отпуска (свободная форма) | Скачать |
| Записка-расчёт при перерасчёте отпускных | Скачать |
| Бухгалтерская справка о перерасчёте отпускных | Скачать |
| Согласие работника на удержание излишне выплаченных отпускных | Скачать |
Кто платит больничный в отпуске и в какие сроки приходят деньги
Оплата делится между двумя плательщиками. Первые 3 календарных дня болезни или травмы работника оплачивает работодатель из собственных средств, с четвёртого дня и до закрытия листка пособие назначает и перечисляет напрямую работнику Социальный фонд России. Больничный по уходу за больным членом семьи СФР оплачивает с первого дня, но в период ежегодного оплачиваемого отпуска пособие за совпавшие дни не назначается вовсе.
С 2022 года листки выдаются только в электронной форме, а выплаты назначаются проактивно: работнику не нужно подавать заявление, а кадровой службе — печатать бланки. Фонд сам извещает работодателя об открытии, продлении, закрытии и аннулировании ЭЛН. Порядок подключения к системе социального электронного документооборота и состав сведений, которые работодатель передаёт по каждому случаю, описаны в разделе СФР про электронный листок нетрудоспособности. Сам работник видит номер ЭЛН, причину выдачи, период нетрудоспособности и сведения о выплате в личном кабинете на Госуслугах при подтверждённой учётной записи.
| Выплата или действие | Кто отвечает | Срок |
|---|---|---|
| Первые 3 календарных дня нетрудоспособности (коды 01, 02) | Работодатель | В ближайший день выплаты заработной платы после назначения |
| С 4-го дня и до закрытия листка | СФР, напрямую работнику | 10 рабочих дней со дня получения сведений |
| Больничный по уходу за членом семьи (код 09) вне периода отпуска | СФР с первого дня | 10 рабочих дней со дня получения сведений |
| Передача недостающих сведений для расчёта пособия | Работодатель через СЭДО | 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытом ЭЛН |
| Отпускные, в том числе за перенесённые дни | Работодатель | Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска |
| Обращение за пособием, если выплата не пришла | Работник | 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности |
Размер пособия зависит от страхового стажа: 100% среднего заработка при стаже 8 лет и более, 80% при стаже от 5 до 8 лет, 60% при стаже до 5 лет. Верхняя граница считается из предельных баз по взносам за два предыдущих года: в 2026 году максимальный среднедневной заработок для пособия составляет 6827,40 рубля в день. Нижняя граница привязана к МРОТ, который с 1 января 2026 года равен 27 093 рублям в месяц; в Москве региональное значение выше — 32 916 рублей, и сверять зарплату для расчётов нужно с региональным.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что отпускные и пособия у вас считают вручную по трём таблицам, отдельная кадровая служба для перехода на электронные заявления и приказы не нужна: маршрут согласования настраивается один раз и дальше работает на всю численность.
Перерасчёт отпускных при продлении и переносе
При продлении перерасчёт не нужен. Количество оплаченных календарных дней отпуска не меняется, меняется только дата выхода: отпускные, выплаченные за дни, которые работник проболел, засчитываются в счёт дней продления. Бухгалтерия ничего не сторнирует, а пособие начисляется отдельно.
При переносе картина другая. Работник возвращается к работе в изначально запланированную дату, а часть отпускных оказывается выплаченной за дни, которые он не отгулял. Возникает переплата, и здесь начинается разбор с двумя разными режимами. Излишне выплаченные отпускные не считаются счётной ошибкой, поэтому удержать их по собственному решению работодатель не может: нужно письменное согласие работника, а общий размер всех удержаний ограничен 20% от выплаты на руки по статье 138 ТК РФ. Второй законный вариант — зачесть переплату в счёт отпускных за перенесённый период, что на практике и делают чаще.
Отдельный эффект даёт смена расчётного периода. Отпускные считают исходя из среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска: заработок за расчётный период делится на 12 и на 29,3. Если отпуск перенесён с мая на ноябрь, расчётный период сдвигается, и сумма за те же 6 дней будет другой. Это не ошибка бухгалтерии, а следствие переноса, и объяснять его работнику лучше до выплаты, а не после.
Полезно знать: у работника есть собственное основание требовать переноса отпуска, не связанное с болезнью. Если его не предупредили о начале отпуска за 2 недели или не выплатили отпускные за 3 дня до начала, он вправе требовать переноса на другое время.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Средний дневной заработок считается по-разному в зависимости от того, полностью ли отработан расчётный период. При полном периоде начисленную зарплату делят на 12 и на 29,3. При неполном число полностью отработанных месяцев умножают на 29,3, прибавляют календарные дни в неполных месяцах и на эту сумму делят заработок. Перенос отпуска после больничного часто выводит работника как раз во второй вариант, поэтому пересчитывайте по формуле для неполного периода, а не по привычной.»
Когда продление не работает и во что обходится ошибка
Перечень оснований для продления закрытый, и несколько частых ситуаций в него не попадают.
Ситуации, в которых отпуск не продлевается
- Уход за больным ребёнком в период ежегодного отпуска. Закон № 255-ФЗ не признаёт это страховым случаем, листок за дни отпуска не выдаётся, пособие не назначается, отпуск не продлевается. Если ребёнок остаётся больным после окончания отпуска, листок оформляется с первого рабочего дня.
- Отпуск без сохранения заработной платы. Пособие не назначается за дни такого отпуска, продления нет. Если нетрудоспособность продолжается после его окончания, пособие считают со дня, когда работник должен был выйти.
- Учебный отпуск. За ним сохраняется средний заработок, поэтому он попадает под общее правило статьи 9 закона № 255-ФЗ.
- Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Продление не предусмотрено, пособие не назначается, если работник не совмещает уход с работой на условиях неполного времени.
- Болезнь члена семьи, оформленная на другого родственника. Продление даёт только нетрудоспособность самого работника.
Цена ошибки при оформлении продления
Нарушение порядка предоставления отпуска попадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо и от 1000 до 5000 рублей на должностное. Отдельный состав — невыплата или неполная выплата отпускных в срок: по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ штраф на юридическое лицо составляет от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное — от 10 000 до 20 000 рублей. Поверх штрафа работает статья 236 ТК РФ: за каждый день задержки начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы.
Второй слой цены не в штрафах, а в восстановлении учёта. Неучтённые дни продления всплывают при увольнении: компенсация за неиспользованный отпуск считается по остатку, и если 6 дней болезни были списаны как отгулянные, компания получает спор о недоплате. Судебный спор по одному работнику обходится дороже, чем годовая подписка на кадровую систему для всего штата.
Кейс из практики: в одной производственной компании график отпусков печатали на листе формата А1, вешали на стену и вели переносы прямо на нём — зачёркиваниями и пометками на полях. Разобраться в этом графике мог только руководитель кадровой службы, то есть каждый вопрос по переносу упирался в одного человека. После перевода графика и заявлений в электронный вид согласование перестало зависеть от присутствия конкретного сотрудника на рабочем месте.
Что проверить до начала отпускной кампании
- Подключение к СЭДО и корректность реквизитов организации: без этого извещения об открытии ЭЛН до вас не дойдут.
- Остатки дней отпуска по каждому работнику с учётом прошлых переносов и продлений.
- Наличие в каждом отпуске части не менее 14 календарных дней после всех дроблений.
- Порядок, в котором работник сообщает о болезни в отпуске, и канал, где это фиксируется письменно.
- Кто в компании вносит запись о переносе в график отпусков и в какой срок после приказа.
На внедрениях мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой на всю компанию: на отпусках и больничных вылезает основная часть ошибок настройки маршрутов, и дешевле поймать их на 30 сотрудниках, чем на 3000.
Стоимость перевода отпускных документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: подписи для работников входят в тариф, отдельно оплачиваются только расширенные возможности вроде выделенного сервера и кастомных интеграций.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, поэтому компания на 40 человек и компания на 400 человек платят по разной логике: в первом случае считается стоимость за сотрудника, во втором чаще выгоднее годовой пакет. Актуальные условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, включая состав функций и порядок перехода между тарифами.
Перейти на другой тариф можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. УКЭП для тех сотрудников, которым она нужна по виду документа, оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Болезнь самого работника в ежегодном оплачиваемом отпуске возвращает ему дни отдыха и даёт пособие, а болезнь ребёнка в те же даты не даёт ни того, ни другого. Продление срабатывает по статье 124 ТК РФ само и требует только фиксации новой даты выхода, перенос требует заявления, приказа и записи в графике отпусков. Деньги делятся между работодателем и СФР: первые 3 дня оплачивает компания, остальное фонд перечисляет работнику напрямую в течение 10 рабочих дней после получения сведений. Перерасчёт возникает только при переносе, и переплату отпускных без письменного согласия работника удержать нельзя.
Мы в Добыто ведём отпускные документы в электронном виде именно ради таких ситуаций: заявление на перенос, приказ и обновлённый график собираются в один маршрут, а остаток дней пересчитывается сразу, без сверки таблиц в конце года.
Частые вопросы
Работник заболел за границей во время отпуска, российского ЭЛН нет. Продлевается ли отпуск?
Иностранные медицинские документы сами по себе основанием для продления и для пособия не являются. Их нужно легализовать и перевести на русский язык, после чего медицинская организация по решению врачебной комиссии может заменить их на листок нетрудоспособности. Без этой замены период болезни за рубежом остаётся обычными днями отпуска. Срок обращения за пособием общий — 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, так что заниматься переводом лучше не откладывая.
Больничный открыт в последний день отпуска и закрыт через неделю. Как считать?
Продление положено только за дни нетрудоспособности, которые попали внутрь отпуска, — в этом примере за один день. Остальные дни болезни приходятся уже на рабочий период и оплачиваются как обычный больничный, без влияния на отпуск. Дата выхода сдвигается на один календарный день, а не на неделю.
Можно ли вместо продления получить деньги за дни болезни в отпуске?
Нет. Денежной компенсацией по статье 126 ТК РФ заменяется только часть отпуска свыше 28 календарных дней, и то по письменному заявлению работника и с согласия работодателя. Дни, освободившиеся из-за больничного, к этой части не относятся: их либо догуливают сразу, либо переносят на другой срок.
Работник сообщил о больничном в отпуске через месяц после выхода. Что делать?
Перерасчёт всё равно возможен: право на продление не зависит от того, когда работник сообщил. Издаётся приказ, вносится запись в график отпусков, дни возвращаются в остаток, пособие назначается по ЭЛН. Проблема возникает не с днями, а с табелем: месяц уже закрыт, и потребуется корректирующий табель, а при изменении сумм — уточнённые сведения по начислениям.
В дни продления попал нерабочий праздничный день. Он входит в отпуск?
Нет. Нерабочие праздничные дни по статье 120 ТК РФ не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются как отпускные. При продлении это значит, что дата выхода сдвигается ещё на один день сверх дней болезни. Считать нужно по календарю на конкретный год, а не по формуле «плюс столько же дней».
Как продление работает у внешнего совместителя?
Отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, поэтому продление оформляется по обоим местам работы. Сведения по ЭЛН передаёт каждый работодатель отдельно, а право на пособие по двум местам зависит от того, был ли работник занят у обоих страхователей в двух предшествующих календарных годах. Проверить это нужно до расчёта, а не после выплаты.
