Электронный больничный лист кадровик видит в системе «Социальный электронный документооборот» в тот же день, когда врач его открыл: Социальный фонд России присылает работодателю сообщение о статусе 010, без участия самого работника. В первый день закрывается немного задач: зафиксировать отсутствие, поставить в табеле код НН или сразу Б, посмотреть код причины нетрудоспособности и снять с сотрудника действия, которые в период болезни запрещены. Сведения для выплаты уходят позже, в течение 3 рабочих дней после закрытия листа, и просрочка стоит 5 000 рублей. Дальнейший порядок определяет код в поле «Причина нетрудоспособности»: при коде 02 кадровик оформляет обычное отсутствие, при коде 04 в тот же день запускает расследование несчастного случая на производстве.
Разберём семь действий, которые закрываются в день открытия листа, как читать статусы ЭЛН в СЭДО и какие коды меняют процедуру. Покажем, что делать, если больничный пришёлся на отпуск, командировку или последние дни перед увольнением, и какие три действия работодателя в этот период суды признают незаконными. Суммы пособия на 2026 год, срок выплаты Социальным фондом, цена ошибки по статье 15.2 Закона № 255-ФЗ, образцы приказов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Откуда кадровик узнаёт об открытом больничном
С 1 января 2022 года медицинские организации формируют листки нетрудоспособности только в электронном виде. Бумажный бланк, талон или распечатку работник не приносит и приносить не должен: сведения идут напрямую из медицинской организации в Социальный фонд России, а оттуда — работодателю через СЭДО. Порядок обмена установлен Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 в действующей редакции.
Подписка на сообщения настраивается один раз. Работать с СЭДО можно тремя способами: через учётную программу с встроенным модулем, например 1С:ЗУП, через оператора электронного документооборота или через личный кабинет страхователя на сайте Социального фонда. Подробные требования к подключению и состав сообщений описаны в разделе Социального фонда России об электронном листке нетрудоспособности для страхователей. Пока подписки нет, кадровик узнаёт о болезни только со слов работника, и первый день выпадает из учёта.
Статус в сообщении показывает, на каком этапе находится лист и какое действие требуется от работодателя. Ниже — сопоставление статусов с действиями кадровой службы.
| Статус ЭЛН | Что произошло | Действие кадровика |
|---|---|---|
| 010 | Лист открыт медицинской организацией | Зафиксировать отсутствие, отметить дни в табеле, снять запланированные на период кадровые действия |
| 020 | Лист продлён | Продлить отметки в табеле, пересобрать график смен и замен на новый период |
| 030 | Лист закрыт медицинской организацией | Проверить предзаполненные сведения и разместить их в СЭДО в течение 3 рабочих дней |
| 040 | Работник направлен на медико-социальную экспертизу | Готовиться к возможной инвалидности: перевод, изменение условий труда, отстранение по медицинским показаниям |
| 050 | В лист внесены результаты экспертизы | Дождаться закрытия листа медицинской организацией, запросить у работника справку об инвалидности и программу реабилитации |
| 060 | Сведения заполнены работодателем и отправлены | Контролировать извещения фонда о недостающих данных |
| 090 | Лист аннулирован | Исправить табель, выяснить у работника основание отсутствия заново |
Статусы 010 и 020 денежных обязательств не создают: до закрытия листа передавать в фонд нечего. Обязанность с жёстким сроком возникает на статусе 030.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В споре по кадровому электронному документообороту сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Проверьте у себя три вещи: приказ о введении КЭДО, положение о нём и письменное согласие каждого работника.»
Факт: согласие работника на электронное взаимодействие по статье 22.2 ТК РФ обязательно для каждого сотрудника. Без него уведомления, заявления и приказы, отправленные через систему КЭДО в период болезни, при споре работают против работодателя.
Семь действий кадровика в день открытия больничного
Расчёт пособия и передача сведений в фонд придут позже, после статуса 030. Задача первого дня — зафиксировать отсутствие в учёте и не совершить действий, которые потом придётся отменять.
Как отработать открытый больничный: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте сообщение в СЭДО и сверьте СНИЛС и ФИО с кадровой базой. Однофамильцы и работники, уволенные месяц назад, — две самые частые причины, по которым сообщение относят не к тому человеку.
- Шаг 2. Посмотрите код причины нетрудоспособности и дату начала. Код определяет, ограничится ли дело табелем или потребует отдельной процедуры в этот же день.
- Шаг 3. Проставьте отметки в табеле учёта рабочего времени. Код Б (19) — временная нетрудоспособность с назначением пособия, код Т (20) — период болезни без назначения пособия. Если сообщение ещё не пришло, а работник не вышел, ставится НН (30), неявка по невыясненным причинам, и потом исправляется.
- Шаг 4. Сообщите непосредственному руководителю и закройте производственные дыры: замена на смене, перенос совещаний, передача доступов и задач.
- Шаг 5. Снимите с работника кадровые действия, запланированные на период болезни: командировку, аттестацию, обучение с отрывом от работы, ознакомление с уведомлением о сокращении, увольнение по инициативе работодателя.
- Шаг 6. Проверьте пересечения: попал ли больничный на отпуск, командировку, период отработки при увольнении или на день, за который уже начислены отпускные.
- Шаг 7. Поставьте себе напоминание на статус 030. С этого момента у вас 3 рабочих дня на размещение сведений в СЭДО.
Работник не обязан звонить и предупреждать: Трудовой кодекс такой обязанности не устанавливает. Обязанность сообщить об отсутствии закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка, и только тогда молчание можно обсуждать как нарушение. Само по себе оно основанием для взыскания не станет, пока не доказано, что работник с этим пунктом ознакомлен.
Соберите табель с отметками по дням болезни
В сервисе Добыто открытый больничный попадает в общий график отсутствий: больничные подсвечиваются красным, отпуска оранжевым, командировки синим. Руководитель отдела видит пересечения по своей команде без запроса в кадровую службу, а кадровик не собирает картину вручную по трём таблицам.
Код нетрудоспособности меняет порядок действий
Код в поле «Причина нетрудоспособности» — служебный признак, от которого зависят источник выплаты, предельная продолжительность листа и сопутствующие процедуры. Диагноз он не раскрывает, врачебную тайну не нарушает и виден кадровику прямо в сообщении СЭДО.
| Код | Причина | Что меняется для кадровика |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание | Стандартный порядок: первые 3 дня за счёт работодателя, остальные за счёт Социального фонда |
| 02 | Травма | Тот же порядок, но стоит выяснить обстоятельства: бытовая травма и травма на работе оформляются по-разному |
| 04 | Несчастный случай на производстве | В тот же день запускается расследование по статьям 227-231 ТК РФ: комиссия, извещения, акт по форме Н-1 |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | Нужны заявление работницы и приказ о предоставлении отпуска, дни оплачивает фонд полностью |
| 07 | Профессиональное заболевание | Расследование по отдельной процедуре, пересмотр условий труда и результатов спецоценки на рабочем месте |
| 09 | Уход за больным членом семьи | Работодатель не платит ни одного дня, пособие идёт от фонда с первого дня; отпуск по статье 124 ТК РФ не продлевается |
| 10 | Иное состояние: отравление, процедуры | Как правило, короткий лист на несколько дней, стандартный порядок оплаты |
| 23-28 | Отметка о нарушении режима | Пособие с даты нарушения снижается до МРОТ по статье 8 Закона № 255-ФЗ, если причина неуважительная |
Бытовая травма по коду 02 закрывается табелем. Несчастный случай на производстве по коду 04 запускает комиссию, извещения в надзорные органы и оформление акта. Разбираться с этим через неделю, когда работник вернётся, поздно: сроки расследования отсчитываются от дня происшествия, а не от дня, когда о нём узнала кадровая служба.
Внимание: с 26 апреля 2026 года действует приказ Минздрава России от 31.03.2026 № 222н, изменивший порядок формирования листков, утверждённый приказом от 23.11.2021 № 1089н. Право на больничный получил работник, который находится в отпуске по уходу за ребёнком у одного страхователя и одновременно работает у другого. Новые нормы применяются до 1 марта 2029 года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Три действия, которые в период больничного незаконны
Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ. Единственное исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Дата приказа здесь значения не имеет: если день увольнения попал в период болезни, суд восстанавливает работника независимо от того, знал работодатель о больничном или нет.
Дисциплинарное взыскание в период болезни тоже не применяется. Месячный срок по части 3 статьи 193 ТК РФ не включает время болезни работника, то есть приказ о выговоре не издаётся сейчас, а откладывается, и срок при этом не сгорает. Третье — вызов на работу. Работник в период нетрудоспособности от работы освобождён, и любые смены, отработанные «по договорённости», создают ситуацию, в которой за один и тот же день начисляются и зарплата, и пособие.
Отдельный сюжет — заявления, которые работник подаёт из дома через личный кабинет. Соблазн оформить увольнение по собственному желанию прямо во время больничного велик, потому что запрет части 6 статьи 81 ТК РФ на инициативу работника не распространяется. Но качество такого заявления проверяется по другим критериям.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
К этому добавляется обязанность выяснить причины увольнения. В практике по кадровому электронному документообороту суды исходят из того, что работодатель должен разъяснить работнику последствия подачи заявления и право отозвать его до согласованной даты, а ошибочное действие при первом использовании системы прямо рассматривается как вероятное. Работник на больничном, впервые открывший личный кабинет, попадает ровно в эту зону риска.
Больничный в отпуске, командировке и перед увольнением
Три пересечения дают большую часть спорных ситуаций. Каждое решается по своему правилу, и подменять одно другим нельзя.
Больничный во время отпуска: продлить или перенести
Статья 124 ТК РФ даёт работнику выбор: ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на число дней нетрудоспособности автоматически либо переносится на другой срок по согласованию с работодателем. Продление оформляется без заявления, но на практике заявление берут, чтобы зафиксировать выбор работника. Перенос требует заявления обязательно, потому что новые даты согласуются.
Важное ограничение: правило работает только когда заболел сам работник. Больничный по уходу за ребёнком, код 09, отпуск не продлевает и не переносит. Отпускные при продлении не пересчитываются, дни просто сдвигаются; при переносе отпуск пересчитывается заново, и разница удерживается или доплачивается.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если работник оказался временно нетрудоспособным. И обратная ситуация: если работника не предупредили о начале отпуска за две недели или не выплатили отпускные за три дня, он вправе требовать переноса. Проверьте по своим документам обе даты, прежде чем спорить с работником о том, когда он пойдёт отдыхать.»
В Добыто приказ о переносе отпуска уходит по маршруту согласования сразу нескольким участникам: руководителю подразделения, бухгалтерии и работнику. Система показывает статус каждого и хранит подписанный документ в электронном архиве, поэтому при проверке не приходится искать, кто и когда согласовал новые даты.
Больничный в командировке и в период отработки
Заболевший в командировке работник получает и пособие по временной нетрудоспособности, и суточные за дни болезни, и возмещение расходов по найму жилья, кроме дней стационарного лечения. Дни болезни в командировке отмечаются в табеле как больничный, а сама командировка при необходимости продлевается приказом.
Больничный в период двухнедельной отработки срок предупреждения об увольнении не сдвигает. Работник увольняется в дату, указанную в заявлении, даже если в этот день он нетрудоспособен, а пособие получает за все дни болезни. Здесь запрет части 6 статьи 81 ТК РФ не действует, потому что увольнение идёт не по инициативе работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы приказов и заявлений для оформления пересечений
Комплект закрывает три самых частых пересечения первого дня; начните с табеля, остальное понадобится только при больничном в отпуске.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени, форма Т-12 | Скачать |
| Заявление работника о переносе отпуска | Скачать |
| Приказ о переносе отпуска, свободная форма | Скачать |
| Заявление на перерасчёт отпускных | Скачать |
| Приказ о перерасчёте отпускных | Скачать |
Кто платит больничный и сколько: цифры 2026 года
При заболевании или травме самого работника первые 3 календарных дня оплачивает работодатель из своих средств, с четвёртого дня и до закрытия листа — Социальный фонд России. При уходе за больным членом семьи, отпуске по беременности и родам, карантине и протезировании работодатель не платит ни одного дня: пособие целиком назначает фонд.
Размер пособия считается от среднего дневного заработка за два календарных года, предшествующих году болезни. Для 2026 года это заработок за 2024 и 2025 годы, ограниченный предельными базами для взносов: 2 225 000 рублей и 2 759 000 рублей соответственно.
| Параметр | Значение на 2026 год |
|---|---|
| Страховой стаж 8 лет и более | 100% среднего заработка |
| Страховой стаж от 5 до 8 лет | 80% среднего заработка |
| Страховой стаж менее 5 лет | 60% среднего заработка |
| Максимум за один день болезни | 6 827,40 рубля |
| Минимум за полный месяц болезни | Не ниже МРОТ, 27 093 рубля |
| Минимум за день в месяце из 31 дня | 873,97 рубля |
| Срок передачи сведений в фонд | 3 рабочих дня после закрытия листа |
| Срок выплаты фондом | 10 рабочих дней со дня получения сведений |
Свою часть, первые 3 дня, работодатель выплачивает в ближайший день выдачи заработной платы. Часть фонда приходит работнику на карту отдельным зачислением, и вопросы «почему пришло двумя суммами» и «почему деньги пришли не в зарплату» кадровая служба закрывает именно этим объяснением.
Полезно знать: МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ выше федерального и на расчёт минимального пособия не влияет: минимум по больничному считается от федерального значения.
Ошибки первого дня и во что они обходятся
Пропущенный срок передачи сведений стоит 5 000 рублей штрафа на организацию по части 3 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ, и ещё от 300 до 500 рублей административного штрафа на должностное лицо. Срок установлен частью 15 статьи 13 того же закона и считается в рабочих днях от дня получения сведений, а не от дня, когда кадровик открыл сообщение в программе. Минтруд отдельно напоминал работодателям о размере этого штрафа.
Вторая по частоте ошибка — недостоверные сведения. Неверный стаж, старые реквизиты карты, лишние дни в периоде: если из-за этого фонд понёс излишние расходы, штраф составит 20% от суммы переплаты, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей по части 2 статьи 15.2 того же закона. Если фонд прислал извещение о недостающих данных, его нужно подтвердить в течение 3 рабочих дней и представить сведения в течение 5 рабочих дней.
Третья ошибка дороже всех и не измеряется штрафом. Увольнение работника в день, который оказался первым днём больничного, ведёт к восстановлению на работе, оплате вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Подписка на СЭДО закрывает эту ошибку технически: сообщение о статусе 010 приходит в тот же день, когда лист открыт, и кадровик видит его до того, как подписан приказ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся копией, и чтобы она что-то значила, её заверяют: оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.»
Когда реагировать в тот же день не нужно
Не всякое сообщение из СЭДО требует действий. Лист, открытый бывшему работнику в течение 30 календарных дней после увольнения, в табеле не отражается: трудовых отношений нет, отметок ставить негде. Лист по коду 05, отпуск по беременности и родам, тоже не работает как обычный больничный: он сам по себе не даёт отпуска, отпуск предоставляется по заявлению работницы и приказу, и подавать заявление она может позже даты открытия листа.
Аннулированный лист со статусом 090 корректируется задним числом, без срочности: сначала выясняется причина аннулирования, потом исправляется табель. Гнать исправления в день получения статуса бессмысленно, если медицинская организация формирует новый лист взамен аннулированного.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой системы на всю компанию, и первой в пилот обычно берут не кадровую службу, а одно производственное подразделение с высокой частотой больничных. Ошибки настройки маршрутов и подписки на сообщения там вскрываются за две недели, а не через полгода на первом же споре.
Стоимость КЭДО и учёта отсутствий в Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и наличия интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: на тарифе «Бизнес» действует минимальный порог оплаты, поэтому компании до 50 человек считают выгоду отдельно. Действующие условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
УКЭП в тариф не входит и оформляется через партнёрские удостоверяющие центры. Для работы с больничными она не нужна: график отсутствий, табель и приказы о переносе отпуска закрываются подписями, которые выпускаются внутри сервиса.
Выводы
День открытия листка нетрудоспособности закрывается четырьмя проверками: чей это лист, какой в нём код, куда он попадает в табеле и что из запланированного на этот период нужно отменить. Денежная часть начинается позже, со статуса 030, и там действует жёсткий срок в 3 рабочих дня, нарушение которого стоит 5 000 рублей. Дороже штрафа обходится приказ об увольнении, подписанный в день, который оказался первым днём болезни: такое увольнение разворачивается в восстановление на работе и оплату вынужденного прогула.
Добыто собирает больничные, отпуска и командировки в один график отсутствий, а кадровые документы по ним проводит через маршруты согласования с фиксацией дат и подписей. Это снимает основную часть ситуаций, где кадровик узнаёт о больничном постфактум и переделывает уже оформленные документы.
Частые вопросы
Оплатят ли больничный, если работник заболел уже после увольнения
Да, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения и работник на этот момент нигде не трудоустроен. Пособие назначается в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Обращаться бывший работник должен к последнему работодателю, и кадровая служба передаёт сведения в общем порядке, хотя в табеле такие дни уже не отражаются.
Что делать, если пришёл статус 090 и лист аннулирован
Сначала выяснить причину: чаще всего лист аннулируют при технической ошибке медицинской организации, при дублировании или при выдаче листа не тому человеку. Аннулированный лист оплате не подлежит, поэтому дни, отмеченные в табеле кодом Б, исправляются. Если взамен сформирован новый лист, он придёт отдельным сообщением со своим номером, и табель заполняется по нему.
Может ли работник получить пособие за дни отпуска без сохранения заработной платы
Нет. За период освобождения от работы без оплаты пособие по временной нетрудоспособности не назначается по статье 9 Закона № 255-ФЗ. Если больничный открыт во время отпуска за свой счёт и продолжается после его окончания, оплачиваются только дни болезни, приходящиеся на период после выхода из отпуска.
Правда ли, что с пятого больничного за полгода врач даёт только три дня
Нет. Такое ограничение обсуждалось в проекте изменений к приказу Минздрава № 1089н, размещённом на федеральном портале проектов нормативных актов, но в действующий нормативный акт он не перешёл. Лечащий врач единолично формирует листок на срок до 15 календарных дней включительно, продление сверх этого идёт через врачебную комиссию.
Может ли исполнитель по гражданско-правовому договору принести больничный
Работодатель не оплачивает больничные исполнителям по договорам ГПХ и самозанятым: взносы на социальное страхование за них не платятся. С 1 января 2026 года по Федеральному закону от 15.12.2025 № 456-ФЗ действует эксперимент по добровольному страхованию самозанятых: страховая сумма 35 000 или 50 000 рублей, взнос 3,84% от неё, право на пособие возникает через 6 месяцев непрерывной уплаты. Деньги в этом случае платит Социальный фонд, а не заказчик.
Сколько хранить табели и документы по больничным
Табели учёта рабочего времени и графики отпусков хранятся 5 лет. Приказы по личному составу и трудовые договоры — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. При ведении кадрового электронного документооборота сроки те же: электронная форма их не сокращает.
