Даты больничного листа сверяются по четырём реквизитам электронного листка нетрудоспособности: период освобождения от работы, дата выдачи, дата «приступить к работе» и дата нарушения режима, если отметка стоит. Работодатель оплачивает первые 3 календарных дня нетрудоспособности при заболевании или травме самого работника, остальные дни назначает СФР, а сведения для расчёта уходят в фонд в течение 3 рабочих дней после закрытия листка. Код причины меняет схему: при коде 01 или 02 первые три дня идут за счёт работодателя, при коде 09 по уходу за членом семьи фонд оплачивает период с первого дня, и годовой лимит оплачиваемых дней считается отдельно.
Разберём каждую дату ЭЛН и покажем, какие расхождения с табелем и приказами обнуляют дни оплаты: отпуск без сохранения зарплаты, простой, отстранение, выход на работу в дни болезни. Дадим таблицу статусов ЭЛН от 010 до 090 с действием работодателя по каждому, чек-лист сверки перед отправкой сведений в СФР и разбор ситуации, когда больничный попал на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сроки ответа фонду, штрафы за просрочку и стоимость подключения КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.
Какие даты содержит электронный больничный лист
С 1 января 2022 года листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде, бумажный бланк остался для узких случаев, установленных законодательством. Работодатель не получает файл на руки: сведения приходят через сервис социального электронного документооборота СЭДО, и фонд сам уведомляет страхователя об открытии листка и о каждой смене статуса. Кадровик и бухгалтер работают с набором реквизитов в СЭДО или в учётной системе, куда эти реквизиты подтягиваются автоматически.
Период оплаты определяют восемь реквизитов. Сверяйте их до того, как сведения ушли в СФР, а не после получения извещения о доработке.
| Реквизит ЭЛН | Что означает | С чем сверяется |
|---|---|---|
| Номер листка | Идентификатор в информационной системе СФР. При продлении формируется новый листок со ссылкой на предыдущий | Реестр ЭЛН в СЭДО: цепочка «первичный — продолжение» не должна рваться |
| Дата выдачи | День формирования листка медицинской организацией | Дата начала периода освобождения: расхождение означает открытие за прошедшее время по решению врачебной комиссии |
| Период освобождения от работы «с» и «по» | Календарные дни, за которые в общем случае положено пособие | Табель учёта рабочего времени, приказы об отпусках, простое, отстранении, командировке |
| Дата «приступить к работе» | Первый день после нетрудоспособности, когда работник обязан выйти. Пособие за него не начисляется | Табель: в этот день ставится явка, а не код болезни |
| Код причины нетрудоспособности | 01 заболевание, 02 травма, 05 отпуск по беременности и родам, 09 уход за больным членом семьи и другие | Схема оплаты: три дня за счёт работодателя только при кодах 01 и 02, то есть при болезни или травме самого работника |
| Дополнительный код | Уточняет причину. Код 021 означает заболевание или травму вследствие опьянения | Размер пособия: при коде 021 расчёт идёт исходя из МРОТ |
| Отметка о нарушении режима и её дата | Коды 23-28: самовольный уход, неявка на приём, выход на работу без выписки и другие нарушения | Дата нарушения делит период на две части с разным размером пособия |
| Отметка «явился трудоспособным» (код 36) | Работник пришёл на приём здоровым, листок закрывается этой датой | Дни после даты явки в период оплаты не входят |
Период освобождения от работы задаёт верхнюю границу оплаты. Каждый следующий реквизит эту границу сокращает или меняет размер выплаты за часть дней.
С 1 сентября 2022 года код 04 «несчастный случай на производстве» и код 07 «профессиональное заболевание» в листках не проставляются: вместо них указывают 02 и 01. Связь случая с производством в листке больше не видна, и определяется она по акту о несчастном случае, а не по коду. Расчёт при этом другой: пособие по производственной травме назначается по правилам страхования от несчастных случаев на производстве, в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа и без трёх дней за счёт работодателя.
Проверенный период дат упирается в две денежные границы. Сверху расчёт ограничен предельными базами по страховым взносам за два предшествующих года: в 2026 году максимальный средний дневной заработок для пособия составляет 6 827,40 рубля, это сумма баз за 2024 год (2 225 000 рублей) и за 2025 год (2 759 000 рублей), делённая на 730. Снизу действует МРОТ: пособие за полный календарный месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональное значение по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Для расчёта пособия по правилам ограничения применяется федеральный МРОТ.
Статусы ЭЛН: когда сверять даты рано, а когда уже поздно
Статус листка приходит в СЭДО автоматически и меняется без участия работодателя. Пока листок не закрыт, состав дат нефинальный: врач может продлить период, направить пациента на медико-социальную экспертизу или аннулировать документ. Расчёт по открытому листку означает переделку.
| Статус | Что произошло | Действие работодателя |
|---|---|---|
| 010 | Листок открыт при обращении пациента | Отметить отсутствие в табеле, дождаться закрытия. Сведения не подаются |
| 020 | Период продлён по медицинским показаниям | Продлить отметку в табеле на новый интервал, проверить стыковку дат |
| 030 | Листок закрыт медицинской организацией | Сверить даты, заполнить и передать сведения в СФР, начислить первые 3 дня при кодах 01 и 02 |
| 040 | Работник направлен на медико-социальную экспертизу | Ждать результата экспертизы. Период ещё не закрыт |
| 050 | Результаты экспертизы внесены в листок | Ждать закрытия медицинской организацией |
| 060 | Сведения заполнены страхователем и переданы в фонд | Контролировать, не придёт ли извещение о недостающих данных |
| 090 | Действия по листку прекращены, документ аннулирован | Пособие по этому листку не выплачивается. Ждать нового листка с корректными данными |
Статус 090 обходится дороже остальных, если сведения уже ушли. Аннулированный листок оплате не подлежит, а переданные по нему данные придётся отзывать и подавать заново по новому номеру.
Важный нюанс из практики: журналы действий и статусы мы смотрим до того, как начался спор или пришла проверка, а не после. В сервисе Добыто отсутствия видны в общем графике, где больничный выделен красным, отпуск оранжевым, командировка синим, поэтому пересечение периодов у одного человека заметно до того, как бухгалтерия начала считать.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверку периодов мы проводим перед проверками и перед любым расчётом, где пересекаются два основания отсутствия. Причина простая: система фиксирует всё подряд и покажет расхождение и в вашу пользу, и против вас. Посмотрите статус листка и даты в табеле до отправки сведений в фонд, а не после извещения о доработке.»
Семь контрольных точек сверки дат перед расчётом пособия
Расхождение между ЭЛН и кадровыми документами обнаруживается на семи точках. Проверка занимает несколько минут на человека и снимает основную часть последующих корректировок.
- Статус листка. Расчёт запускается только при статусе 030. При 010, 020, 040 и 050 период ещё меняется.
- Стыковка интервалов при продлении. Дата окончания предыдущего листка и дата начала продолжения идут подряд, без пропущенных и без задвоенных дней.
- Пересечение с приказами. Период болезни сверяется с приказами об отпуске, командировке, простое, отстранении и с датами приёма и увольнения.
- Табель. Если в дни болезни в табеле стоит явка, работник в эти дни работал: пособие и заработная плата за один и тот же день одновременно не выплачиваются.
- Код причины. При кодах 01 и 02 первые 3 календарных дня оплачивает работодатель. При коде 09 и остальных пособие полностью назначает СФР.
- Отметка о нарушении режима. Если коды 23-28 проставлены, фиксируется дата нарушения и позиция работодателя об уважительности причины.
- Дата «приступить к работе». Этот день оплачивается как рабочий, в период пособия он не входит.
Как сверить даты ЭЛН перед отправкой сведений в СФР: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте карточку листка в СЭДО и зафиксируйте номер, статус, код причины, дополнительный код и период освобождения от работы.
- Шаг 2. Проверьте, есть ли ссылка на предыдущий листок. Если есть, выпишите цепочку интервалов целиком и убедитесь, что между ними нет разрывов.
- Шаг 3. Выгрузите табель за месяцы, на которые пришёлся период, и сопоставьте дни болезни с проставленными кодами учёта рабочего времени.
- Шаг 4. Поднимите приказы, действовавшие в эти даты: отпуск, командировка, простой, отстранение. Отметьте дни, которые попадают под статью 9 закона 255-ФЗ.
- Шаг 5. Проверьте отметку о нарушении режима. При её наличии подготовьте позицию о том, была ли причина уважительной: этот вывод передаётся в фонд вместе со сведениями.
- Шаг 6. Заполните сведения о застрахованном лице и отправьте их в СФР не позднее 3 рабочих дней с даты получения данных о закрытом листке.
- Шаг 7. Начислите пособие за первые 3 календарных дня, если код причины 01 или 02, и проведите его в ближайшую выплату заработной платы.
Лайфхак: сверку удобнее строить так, чтобы система подсказывала расхождение в момент его появления, а не после расчёта. Пересечение двух оснований отсутствия у одного работника видно сразу, если периоды ведутся в одном календаре, а не в отдельных таблицах у кадровика и бухгалтера.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Даты, за которые пособие не назначается
Статья 9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ перечисляет периоды, выпадающие из оплаты, даже когда они попали внутрь действующего листка. Список закрытый, и расширять его работодатель не вправе.
| Ситуация в датах | Что критично | Результат по оплате |
|---|---|---|
| Болезнь пришлась на ежегодный оплачиваемый отпуск | Код причины: болезнь самого работника или уход за членом семьи | При болезни самого работника пособие назначается, отпуск продлевается или переносится |
| Болезнь пришлась на отпуск без сохранения заработной платы | Дата, с которой работник должен был приступить к работе | Дни внутри отпуска за свой счёт не оплачиваются, оплата идёт с даты выхода |
| Работник отстранён от работы | Начисляется ли за период отстранения заработная плата | Если зарплата не начисляется, пособие за эти дни не назначается |
| Период простоя | Наступила ли нетрудоспособность до начала простоя | За дни простоя пособие не назначается, кроме случаев из части 7 статьи 7 закона 255-ФЗ |
| Заключение под стражу или административный арест | Даты начала и окончания меры | Дни исключаются из периода оплаты |
| Проведение судебно-медицинской экспертизы | Даты проведения экспертизы | Дни исключаются из периода оплаты |
| Отметка о нарушении режима, коды 23-28 | Дата нарушения и признание причины уважительной | При неуважительной причине пособие с даты нарушения ограничивается МРОТ за полный календарный месяц |
Отметка о нарушении режима сама по себе размер пособия не снижает. Работодатель сообщает в фонд, считает ли он причину уважительной, и от этого вывода зависит расчёт второй части периода. Пропущенная явка на приём из-за госпитализации родственника и самовольный уход из стационара оцениваются по-разному, а решение фиксируется в сведениях, которые уходят в СФР.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Отметка о нарушении режима запускает проверку на стороне работодателя. Возьмите у работника письменное объяснение, приложите подтверждающие документы и только после этого формируйте позицию для фонда. Если объяснение не запрашивали, а пособие срезали до МРОТ, в споре эта позиция не держится.»
Больничный внутри отпуска: какие даты продлевают отдых
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если работник оказался временно нетрудоспособным. Правило работает только при болезни или травме самого работника: листок с кодом 09 по уходу за членом семьи отпуск не продлевает и в период отпуска не оплачивается.
Работник сообщает о болезни, кадровик фиксирует период листка, дальше выбирается один из двух путей: отпуск автоматически продлевается на число дней нетрудоспособности, попавших внутрь отпуска, либо эти дни переносятся на другой срок по согласованию с работодателем. Перенос оформляется заявлением работника и приказом, а изменённый период отражается в графике отпусков отдельной записью.
Полезно знать: ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится не только из-за временной нетрудоспособности, но и когда работник привлечён к исполнению государственных или общественных обязанностей, а также в других случаях, установленных Трудовым кодексом и федеральными законами.
Важный нюанс из практики: при ручном учёте отпусков график распечатывают и правят от руки, и через полгода разобраться в переносах может только тот, кто их вносил. Пересечение отпуска и больничного в такой схеме всплывает уже на расчёте, когда сведения в фонд отправлены. Мы закладываем сверку периодов отсутствий отдельным шагом перед начислением именно из-за этого.
Шаблоны для оформления переноса отпуска и сверки табеля
Комплект закрывает две задачи: сверку периода болезни с табелем и оформление переноса дней отпуска, попавших на больничный. Начните с табеля — расхождение по датам обнаруживается в нём.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Заявление работника о переносе отпуска | Скачать |
| Уведомление работодателя о переносе отпуска | Скачать |
| Приказ о переносе отпуска (свободная форма) | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
Ошибка в датах: что исправляется и кем
Права править даты у работодателя нет. Период освобождения от работы, дата выдачи и отметки формирует медицинская организация, и любое расхождение возвращается туда же. Если врач указал неверный период, работник обращается в поликлинику, медорганизация переводит листок в статус 090, а затем формирует новый документ с корректными данными.
У работодателя своя зона ответственности: сведения о застрахованном лице, страховой стаж, районный коэффициент, суммы заработка за расчётный период и вывод о нарушении режима. Ошибка здесь исправляется подачей корректирующих сведений, а не обращением в медорганизацию. Официальные разъяснения о порядке взаимодействия страхователя с фондом и составе передаваемых данных публикуются в разделе для работодателей об электронных листках нетрудоспособности на сайте Социального фонда России, там же описан порядок подключения к СЭДО.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Разделите зоны ответственности до того, как начнёте искать виноватого. Период болезни и коды правит только медорганизация, а страховой стаж и заработок — только вы. Если в сведениях ошиблись вы, корректировку подавайте сразу: пересчёт пособия задним числом стоит дешевле, чем разбирательство по излишне выплаченной сумме.»
Сроки, штрафы и цена ошибки в датах
После закрытия листка у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы передать в информационную систему СФР сведения, необходимые для назначения пособия. Тот же срок действует для ответа на проактивный запрос фонда о недостающих данных. Фонд назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней со дня представления сведений. Обратиться за пособием работник может не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пропуск трёхдневного срока стоит 5 000 рублей штрафа по статье 15.2 закона 255-ФЗ. Отдельно наказывается отказ представить документы по запросу фонда и передача недостоверных сведений, повлёкшая излишние расходы на выплату. К этому добавляется бухгалтерская часть: неверный период означает пересчёт пособия, корректировку начислений и перерасчёт НДФЛ с суммы за первые 3 дня.
Расхождение по датам между табелем и листком выходит за рамки одного пособия. Табель учёта рабочего времени входит в перечень документов, которые запрашивает государственная инспекция труда, и нестыковка в нём читается как нарушение порядка учёта рабочего времени со своим составом по статье 5.27 КоАП РФ.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что периоды отсутствий у вас ведутся в трёх разных файлах, отдельный сотрудник для сверки не нужен: в сервисе Добыто отпуска, командировки и больничные попадают в один график с фильтрами по сотруднику, отделу и периоду.
Когда работодатель не считает первые три дня
В части ситуаций трёх дней за счёт работодателя нет вовсе, и деление периода на «свои» и «фондовые» дни теряет смысл.
- Уход за больным членом семьи, код 09. Пособие назначает и выплачивает СФР с первого дня. Работодатель передаёт сведения, но собственных начислений не делает.
- Отпуск по беременности и родам, код 05. Дни за счёт работодателя не выделяются, весь период назначает фонд.
- Самозанятые. С 1 января 2026 года плательщики налога на профессиональный доход могут добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию и получать пособие. Взносы человек платит сам, размер выплаты зависит от выбранной страховой суммы и стажа, а назначает пособие фонд. Заказчик услуг в расчёте не участвует.
- Листок открыт после увольнения. Пособие полагается, если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения и связана с заболеванием или травмой самого бывшего работника. Размер выплаты составляет 60 процентов среднего заработка независимо от стажа.
- Статус 090. Аннулированный листок не считается вовсе. Расчёт начинается заново с нового номера.
Отдельная схема действует для исполнителей по гражданско-правовым договорам. С 2023 года они застрахованы на случай временной нетрудоспособности, но право на пособие возникает при условии: сумма взносов, начисленных в пользу исполнителя всеми страхователями за предшествующий календарный год, должна быть не меньше стоимости страхового года. Условие проверяется до расчёта: при его невыполнении пособие не назначается вовсе, хотя листок существует и даты в нём корректные. Если условие выполнено, первые 3 дня по заболеванию или травме исполнителя оплачивает заказчик, а с четвёртого дня расходы берёт на себя фонд.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Начинайте с вопроса о том, кто застрахован, и только потом считайте дни. Форма занятости определяет, участвует ли работодатель в расчёте вообще. По самозанятым в 2026 году это видно особенно наглядно: листок у человека есть, взносы он платил сам, а обязанности считать пособие у заказчика нет. Проверьте основание отношений до того, как открывать табель.»
Стоимость подключения КЭДО для контроля кадровых дат
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и уровня поддержки. Данные приведены по действующим тарифам на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и требований к поддержке, поэтому две компании одного размера могут получить разные расчёты. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Период освобождения от работы в электронном листке задаёт верхнюю границу оплаты, а итоговое число оплачиваемых дней складывается после сверки с табелем, приказами и отметками в самом листке. Работодатель считает первые 3 календарных дня только при болезни или травме самого работника, передаёт сведения в фонд за 3 рабочих дня после закрытия листка и отвечает за свою часть данных: стаж, заработок и вывод о нарушении режима. Даты и коды исправляет медицинская организация, сведения о застрахованном лице корректирует страхователь.
Мы в Добыто ведём отпуска, командировки и больничные в одном графике отсутствий с интеграцией в 1С:ЗУП, поэтому пересечение периодов у сотрудника видно до расчёта, а не после извещения из фонда. Это та часть работы, где ручная сверка по нескольким таблицам обходится дороже подключения системы.
Частые вопросы о датах больничного листа
Как узнать даты своего больничного, если бумажного бланка нет
Сведения об электронном листке доступны работнику в личном кабинете получателя услуг СФР и на портале Госуслуг: там видны номер, период освобождения от работы, статус и дата, когда нужно приступить к работе. Работодатель получает те же данные через СЭДО. Отдельный бумажный документ для расчёта не требуется, по запросу медорганизация выдаёт выписку с реквизитами листка.
Оплатят ли больничный, если работник в эти дни выходил на работу
За дни, отмеченные в табеле как отработанные, пособие не начисляется: заработная плата и пособие за один календарный день не совмещаются. Если работник вышел до закрытия листка, в листке появляется отметка о нарушении режима с кодом 25, и работодатель сообщает фонду, была ли причина уважительной. Решение фонда строится на позиции работодателя об уважительности причины.
Что делать, если даты двух больничных пересеклись
Пересечение периодов встречается при уходе за двумя членами семьи или при переоформлении листка. Проверьте, не является ли второй документ продолжением первого: у продолжения есть ссылка на предыдущий номер, и тогда интервалы идут подряд, а не накладываются. Если это два самостоятельных листка на одни и те же даты, сведения по ним подавать нельзя до выяснения в медорганизации: один из документов подлежит аннулированию со статусом 090.
Как считаются даты больничного по уходу за ребёнком
Пособие по уходу за ребёнком до 8 лет выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка независимо от страхового стажа. По ребёнку до 7 лет оплачивается не более 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода, а по заболеваниям из специального перечня — до 90 дней. Для детей 7-8 лет действует ограничение: до 15 календарных дней по каждому случаю и не более 45 дней в году. Лимит считается нарастающим итогом по всем листкам за год, поэтому его проверяют до расчёта.
Влияют ли праздничные и выходные дни на период больничного
Период освобождения от работы считается в календарных днях, поэтому выходные и нерабочие праздничные дни внутри него оплачиваются наравне с рабочими. Расчёт дней отпуска устроен иначе: нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, и на этом расхождении кадровики регулярно спотыкаются при стыковке двух периодов.
Меняются ли даты, если работник трудится у двух работодателей
Электронный листок формируется один, с единым номером. Порядок назначения пособия зависит от того, у каких страхователей работник был занят в двух календарных годах расчётного периода, и фонд определяет схему по своим данным. Каждый работодатель, от которого фонд запросил сведения, отвечает в свои 3 рабочих дня, при этом период освобождения от работы для обоих одинаковый.
Сколько хранить документы, связанные с расчётом пособия
Табели учёта рабочего времени и графики отпусков хранятся 5 лет, приказы по личному составу и трудовые договоры — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, штатные расписания и локальные нормативные акты хранятся постоянно. Перевод документов в электронный вид сроки хранения не сокращает: для КЭДО действуют те же периоды.
