Больничный лист оплачивается по календарным дням, и эти дни делятся между двумя плательщиками: первые три дня болезни или травмы самого работника оплачивает работодатель из своих средств, с четвёртого дня и до закрытия листка платит Социальный фонд России. Трёхдневное правило работает только тогда, когда заболел или травмировался сам работник. Уход за ребёнком и другим членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории и несчастный случай на производстве фонд оплачивает с первого дня. Размер зависит от страхового стажа: 60, 80 или 100% среднего заработка, максимум в 2026 году — 6 827,40 рубля за день. Распределение дней определяет код причины нетрудоспособности: коды 01 и 02 дают трёхдневную часть работодателя, коды 03, 05, 06, 08, 09 и 12-15 — оплату фондом с первого дня.
Ниже разобрано, сколько оплачивают при уходе за ребёнком разного возраста, какие дни не оплачивают вообще и что происходит с больничным внутри отпуска. Показано, как посчитать сумму за конкретное число дней и сверить её с тем, что пришло на карту. Кадровику даны отметки в табеле и срок передачи сведений в фонд. Предельные суммы 2026 года, сроки выплаты, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто платит больничный: три дня работодателя и остальные дни фонда
Разделение закреплено частью 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Работодатель оплачивает первые три календарных дня нетрудоспособности из собственных средств, дальнейшие дни назначает и выплачивает Социальный фонд России. Календарные, а не рабочие: если человек заболел в пятницу, три дня работодателя — это пятница, суббота и воскресенье, и с понедельника платит уже фонд.
Список случаев, когда трёхдневной части нет вовсе, шире, чем обычно думают. За уход за больным членом семьи фонд платит с первого дня. За карантин, за протезирование в стационаре и за долечивание в санатории после стационарного лечения — тоже с первого дня. Отдельно стоит несчастный случай на производстве и профессиональное заболевание: такие дни оплачиваются по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ, полностью за счёт фонда, в размере 100% среднего заработка и без учёта стажа.
| Случай и код в листке | Первые три дня | Размер |
|---|---|---|
| Заболевание работника (01) | работодатель, далее фонд с 4-го дня | 60, 80 или 100% по стажу |
| Бытовая травма работника (02) | работодатель, далее фонд с 4-го дня | 60, 80 или 100% по стажу |
| Несчастный случай на производстве, профзаболевание (02 и акт Н-1) | фонд с 1-го дня | 100% независимо от стажа |
| Карантин (03) | фонд с 1-го дня | 60, 80 или 100% по стажу |
| Отпуск по беременности и родам (05) | фонд с 1-го дня | 100% среднего заработка |
| Протезирование в стационаре (06) | фонд с 1-го дня | 60, 80 или 100% по стажу |
| Долечивание в санатории после стационара (08) | фонд с 1-го дня | 60, 80 или 100% по стажу |
| Уход за больным членом семьи (09, 12-15) | фонд с 1-го дня | по правилам ухода, см. раздел ниже |
Практический вывод из таблицы один: прежде чем считать деньги, посмотрите на код. Работник, который принёс листок по уходу за ребёнком и ждёт, что работодатель оплатит ему первые три дня, ждёт напрасно — эти дни целиком проходят через фонд, а работодатель только передаёт сведения о заработке и стаже.
Коды больничного листа: чем определяется, оплатят ли конкретный день
Коды причины нетрудоспособности проставляет медицинская организация по приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. С 1 сентября 2022 года перечень сократился: код 04 «несчастный случай на производстве» и код 07 «профессиональное заболевание» отменены, оба случая теперь кодируются как 01 или 02. Инструкции, где производственная травма подаётся под кодом 04, устарели, и сверяться по ним нельзя.
Отсюда неочевидное следствие для оплаты. Код 02 сам по себе больше не отличает бытовую травму от производственной, хотя деньги в этих случаях идут по разным законам и разным правилам. Разграничение проводит не листок, а акт о несчастном случае по форме Н-1: именно на его основании фонд назначает пособие по статье 9 Федерального закона № 125-ФЗ со 100-процентным размером и с первого дня. Пока акта нет, случай оплачивается как обычное заболевание — первые три дня за счёт работодателя и по проценту от стажа.
Дополнительный трёхзначный код 021 означает, что заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Пособие за весь период в этом случае считается не от среднего заработка, а от МРОТ, и это снижение применяется ко всем дням листка, включая три дня работодателя.
Вторая группа отметок, которая прямо режет оплату, — коды нарушения режима. Неявка на приём, самовольный уход из стационара, выезд в другой регион без разрешения врача: с даты нарушения и до конца листка пособие снижается до размера, рассчитанного из МРОТ, по статье 8 Федерального закона № 255-ФЗ. Причина нарушения оценивается работодателем и фондом, и уважительная причина снижение снимает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отметьте дни болезни в табеле учёта рабочего времени
В табеле дни нетрудоспособности разводятся двумя разными буквенными кодами, и путаница между ними стоит работнику денег. Код Б — временная нетрудоспособность с назначением пособия, код Т — нетрудоспособность без назначения пособия. Под «Т» попадают, например, дни болезни во время отпуска без сохранения заработной платы. Если табельщик поставил «Б» там, где пособие не полагается, расхождение всплывёт при сверке сведений с фондом, и фонд потребует вернуть излишне выплаченное.
Сколько платят за один день в 2026 году
Средний дневной заработок считается по статье 14 Федерального закона № 255-ФЗ: весь заработок, на который начислялись страховые взносы за два календарных года перед годом начала болезни, делится на 730. Для листка, открытого в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы, причём берутся эти годы целиком, вне зависимости от того, сколько дней человек фактически отработал.
Дальше действуют две границы. Сверху — предельные базы для страховых взносов: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год, что даёт максимальный средний дневной заработок 6 827,40 рубля. При стаже 8 лет и более это же и есть максимум пособия за день; при стаже до 5 лет от него берётся 60%, то есть 4 096,44 рубля. Снизу — МРОТ: если фактический заработок ниже, средний дневной заработок считается из МРОТ и составляет 890,72 рубля. Проценты по стажу подтверждает и сам фонд на странице про пособие по временной нетрудоспособности, где разобраны условия назначения и состав сведений от работодателя.
Факт: МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Для пособия применяется федеральный МРОТ с районным коэффициентом, а не региональный: московские 32 916 рублей на расчёт больничного не влияют.
Как посчитать оплату больничного по дням: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сложите заработок за 2024 и 2025 годы, ограничив каждый год предельной базой: 2 225 000 и 2 759 000 рублей соответственно.
- Шаг 2. Разделите сумму на 730. Получится средний дневной заработок. Если он меньше 890,72 рубля, в расчёт берётся это минимальное значение.
- Шаг 3. Определите страховой стаж на день открытия листка и примените процент: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%.
- Шаг 4. Умножьте результат на три календарных дня — это часть работодателя, если код листка 01 или 02.
- Шаг 5. Умножьте тот же дневной размер на остальные календарные дни листка — это часть фонда.
- Шаг 6. Вычтите НДФЛ 13% из обеих частей. Страховые взносы на пособие не начисляются, поэтому сравнивать сумму с привычным «чистым» окладом некорректно.
Проверить итог работник может по расчётному листку в части работодателя и по личному кабинету фонда в части остальных дней. Там же видно, какой средний дневной заработок применён: расхождение чаще всего означает, что фонд не получил сведения о заработке за один из годов расчётного периода.
Полезно знать: направлять расчётный листок работнику электронно можно только при введённом КЭДО по правилам ТК РФ — позиция Минтруда с 2023 года не изменилась. Без КЭДО листок выдаётся на бумаге, даже если вся бухгалтерия у компании в облаке.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Расчётный листок показателен: сам по себе электронно он не отправляется, а при введённом КЭДО — отправляется. Меняется не документ, а правовое основание для электронного взаимодействия в целом. Если вы собираетесь показывать работникам расчёт пособия в личном кабинете, сначала проверьте, что у вас оформлены приказ о введении КЭДО и согласия работников, а не только настроен сервис.»
Уход за ребёнком и родственником: дни считаются по другой арифметике
Здесь работают сразу два разных возрастных порога, и их постоянно смешивают. Порог 8 лет отвечает за размер: с 2024 года уход за ребёнком младше 8 лет оплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа и от того, лечится ребёнок дома или в стационаре. Порог 7 лет отвечает за количество оплачиваемых дней в году. То есть родитель ребёнка семи с половиной лет получает 100% заработка, но лимит дней у него уже другой, чем был в шесть.
| Кто болеет | Размер пособия | Оплачиваемых дней в году |
|---|---|---|
| Ребёнок до 7 лет | 100% независимо от стажа | 60, а по заболеваниям из перечня Минздрава — 90 |
| Ребёнок от 7 до 8 лет | 100% независимо от стажа | 45, не более 15 дней по одному случаю |
| Ребёнок от 8 до 15 лет | дома: первые 10 дней по стажу, далее 50%; в стационаре: по стажу | 45, не более 15 дней по одному случаю |
| Ребёнок-инвалид до 18 лет | по правилам для его возраста | 120 |
| Ребёнок до 18 лет с ВИЧ-инфекцией, в стационаре | по правилам для его возраста | весь период совместного пребывания в стационаре |
| Взрослый член семьи старше 18 лет, лечение дома | 60, 80 или 100% по стажу | 30, не более 7 дней по одному случаю |
Лимит считается по каждому ребёнку отдельно и суммарно по всем случаям ухода за ним в календарном году, независимо от того, кто из родственников уходил на больничный. Листок сверх лимита врач выдаст, дни в нём будут, а пособия за эти дни не будет: в табеле они закрываются кодом «Т». Проверить остаток по своему ребёнку можно в личном кабинете получателя услуг фонда, где видны все закрытые случаи года.
Когда дни больничного не оплатят вообще
Статья 9 Федерального закона № 255-ФЗ перечисляет периоды, за которые пособие не назначается, даже если листок открыт и закрыт по всем правилам. Это освобождение от работы без сохранения заработка, отпуск за свой счёт, отпуск по уходу за ребёнком, отстранение от работы без начисления зарплаты, заключение под стражу и период проведения судебно-медицинской экспертизы. Общая логика простая: пособие возмещает утраченный заработок, а там, где заработка и так не было, возмещать нечего.
Отдельная категория — те, за кого страховые взносы на случай нетрудоспособности вообще не платятся. Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый в стандартной ситуации пособия не получают: у них нет ни страхователя, ни трёхдневной части, ни выплаты от фонда. С 1 января 2026 года у самозанятых появился добровольный вариант. По Федеральному закону от 15.12.2025 № 456-ФЗ запущен эксперимент до 31 декабря 2028 года: страховая сумма 35 000 или 50 000 рублей в месяц, взнос 1 344 или 1 920 рублей соответственно, право на выплату возникает после шести месяцев подряд уплаченных взносов. Условия и порядок подключения через приложение «Мой налог» описаны на странице Минтруда про добровольное социальное страхование самозанятых.
Внимание: ко второму чтению весеннего пакета поправок в ТК РФ обсуждались новые признаки трудовых отношений и право Роструда обращаться в суд при работе с самозанятыми без трудового договора. В итоговый текст эти нормы не вошли, ссылаться на них как на действующие нельзя.
Третья ситуация — стаж меньше шести месяцев. Пособие в этом случае за полный календарный месяц не превышает МРОТ, то есть 27 093 рублей, а с районным коэффициентом — МРОТ с этим коэффициентом. Для 15 дней болезни в марте это 13 109,52 рубля до удержания НДФЛ, каким бы ни был фактический оклад: 27 093 рубля делятся на 31 день месяца и умножаются на 15. Четвёртая — болезнь после увольнения: бывший работодатель обязан оплатить листок, открытый в течение 30 календарных дней со дня увольнения, но в размере 60% среднего заработка независимо от стажа.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Разграничение действующей нормы и обсуждаемого проекта — половина работы юриста в кадровой теме. Значительная часть статей в открытых источниках писалась до вступления поправок в силу и описывает их в будущем времени, а инициативы министерств наоборот подаются как уже принятые. Прежде чем строить на норме расчёт пособия или отказ в нём, откройте карточку закона и сверьте дату вступления в силу и редакцию.»
Больничный внутри отпуска: что продлевается, а что сгорает
Статья 124 ТК РФ обязывает продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, если работник заболел сам во время этого отпуска. Дни болезни оплачиваются как больничный, отпускные за эти дни остаются у работника, а неиспользованные дни отпуска возвращаются: либо отпуск автоматически удлиняется на число дней болезни, либо по согласованию переносится на другой период. Работник выбирает вариант, работодатель оформляет.
А вот уход за ребёнком или родственником во время собственного отпуска не даёт ни пособия, ни продления: это прямо тот случай из пункта 1 части 1 статьи 9 Федерального закона № 255-ФЗ, когда работник и так освобождён от работы. Врач при амбулаторном лечении выдаст листок по уходу со дня, когда работнику пора выходить на работу, и оплата пойдёт с этой даты. Единственная законная надстройка — локальный нормативный акт работодателя, который даёт продление отпуска и в этом случае за счёт компании.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как продление отпуска отражается в учётной программе
В 1С:ЗУП период болезни вносится в документ-исправление «Отпуск» на вкладке «Продления, переносы, отзывы», после чего программа сама пересчитывает дни и правит табель. Если этого не сделать, в учёте останется закрытый отпуск и параллельно оплаченный больничный на те же даты, а при выгрузке сведений в фонд возникнет пересечение периодов. Такое пересечение фонд возвращает на исправление, и выплата по листку сдвигается на недели.
Шаблоны для учёта дней болезни и переноса отпуска
Комплект закрывает оформление продления отпуска после болезни; начните с табеля, потому что именно из него растут расхождения по дням.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Заявление работника о переносе отпуска | Скачать |
| Уведомление работодателя о переносе отпуска | Скачать |
| Приказ о переносе отпуска в свободной форме | Скачать |
| Согласие работника на электронный расчётный листок | Скачать |
Сроки выплаты и где отследить статус листка
С 1 января 2022 года листок нетрудоспособности существует только в электронном виде, бумажный бланк остался для узких исключений. Медицинская организация закрывает ЭЛН, фонд через систему электронного документооборота направляет работодателю запрос сведений, работодатель отвечает в течение 3 рабочих дней. Дальше фонд назначает и выплачивает пособие в срок не более 10 рабочих дней со дня получения сведений — это правило действует по постановлению Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
Свою трёхдневную часть работодатель назначает в течение 10 календарных дней и выплачивает в ближайший день выплаты заработной платы. Поэтому деньги приходят двумя платежами и почти никогда одновременно: часть фонда обычно быстрее, часть работодателя привязана к зарплатному календарю компании. Обратиться за пособием можно в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, после этого срока право на выплату сохраняется только по уважительным причинам, которые оценивает фонд.
Работник видит движение по своему листку в личном кабинете получателя услуг фонда и в профиле на Госуслугах: там отображаются номер ЭЛН, статус, период и сумма назначенного пособия. Работодатель видит ту же цепочку на своей стороне, в кабинете страхователя. В практике Добыто мы сводим эти две картинки в одном интерфейсе: сотрудник видит период отсутствия и начисления в личном кабинете, а кадровик — те же данные в реестре, без отдельного захода в кабинет страхователя.
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в кадровой системе — зона повышенного риска, и любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: ошибки настройки маршрутов и прав ловятся на 20-30 сотрудниках, а не на всём штате.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Журнал действий в системе надо смотреть до того, как спор начался, а не после. Он не выборочный: покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Перед проверкой и перед конфликтным увольнением выгрузите журнал по спорным документам и посмотрите на него глазами инспектора.»
Ошибки работодателя и цена каждой
Самая частая ошибка — оплатить три дня за свой счёт там, где их платить не нужно. Компания добросовестно закрывает первые три дня по листку с кодом 09, фонд параллельно оплачивает весь период с первого дня, и работник получает двойную оплату трёх дней. Фонд эти суммы у себя не увидит, зато при выездной проверке расходы компании снимут, а излишне выплаченное придётся удерживать с работника, что без его согласия возможно далеко не всегда.
Зеркальная ошибка дороже: не оплатить свою часть или оплатить не в срок. За задержку выплаты работодатель отвечает по статье 236 ТК РФ — проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый день задержки, начисляются автоматически, без заявления работника. Сверху идёт административная ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию за первое нарушение.
Третья ошибка техническая, но по последствиям сопоставима: опоздание со сведениями для фонда. Три рабочих дня — срок жёсткий, и его пропуск сдвигает выплату работнику, а компании даёт риск ответственности за непредставление сведений. Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что сведения по каждому листку собираются вручную из трёх источников, отдельный сотрудник для этого не нужен: связка кадровой системы с КЭДО закрывает сбор данных о периодах отсутствия автоматически.
Кейс из практики: в компании исторически сложился обмен кадровыми документами по электронной почте, включая сообщения о болезни и номера листков, но порядок такого обмена не был описан ни в одном локальном акте. Мы закрепили обмен положением о КЭДО и перевели уведомления о невыходе в систему. Результат измеримый: спорные ситуации «я вам писал» перестали быть недоказуемыми, потому что каждое сообщение теперь имеет фиксированный статус доставки и подписанта.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суды признают переписку по электронной почте, когда обмен системный и устойчивый, а его порядок закреплён локальным актом. Разовое сообщение в мессенджере таким доказательством не станет. Если у вас в компании люди годами сообщают о болезни в чат, у вас есть два законных пути: описать этот порядок в локальном акте или перевести уведомления в кадровую систему.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: интеграция с учётной программой, кастомные шаблоны и электронный архив есть не на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | в составе подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в УКЭП, которая выпускается через партнёрские удостоверяющие центры. Состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО: там же указано, что при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Распределение дней больничного держится на одном различии: болел сам работник или он ухаживал за кем-то. В первом случае три календарных дня закрывает работодатель, остальные — Социальный фонд России; во втором и во всех прочих случаях фонд платит с первого дня. Сумма за день упирается в стаж и в две границы 2026 года — 6 827,40 рубля сверху и 890,72 рубля снизу, а количество оплачиваемых дней при уходе ограничено лимитами, которые считаются по каждому ребёнку за календарный год.
Большая часть ошибок в этой теме рождается не в расчёте, а в учёте: разошлись даты отпуска и болезни, не тот код в табеле, сведения ушли в фонд позже трёх рабочих дней. В практике Добыто мы закрываем именно этот слой — периоды отсутствия, отметки и маршруты документов живут в одной системе, а не в переписке и таблицах.
Частые вопросы
Как считают больничный, открытый в декабре и закрытый в январе
Пособие рассчитывается по среднему заработку на дату начала нетрудоспособности, поэтому переходящий листок целиком считается по правилам года, в котором он открыт. Больничный, открытый 28 декабря 2025 года, идёт по расчётному периоду 2023-2024 годов и по предельным суммам 2025 года, даже если большая часть дней приходится на январь. Перерасчёт по новым лимитам не делается, отдельное заявление подавать не нужно.
Кто платит первые три дня, если больничный продлён вторым листком
Трёхдневная часть работодателя возникает один раз — по первичному листку. Листок-продолжение с тем же страховым случаем фонд оплачивает полностью, с первого дня продолжения. Проверить это можно по номеру: в продолжении указан номер предыдущего листка, и именно эта связка говорит фонду, что случай тот же.
Оплатят ли больничный, если работник трудится у двух работодателей
Если в 2024 и 2025 годах человек работал у тех же самых работодателей, пособие назначается по каждому месту работы отдельно, и каждый работодатель оплачивает свои три дня. Если работодатели сменились, пособие назначается по одному месту работы на выбор работника, а заработок у прежних страхователей подтверждается сведениями, которые фонд запрашивает самостоятельно.
Можно ли заменить годы расчётного периода, если был декрет
Да, по части 1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Если в 2024 или 2025 году работница находилась в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, эти годы заменяются предшествующими по её письменному заявлению. Замена делается только при условии, что она увеличивает размер пособия, поэтому просите бухгалтерию показать оба расчёта.
Удерживают ли НДФЛ с больничного и начисляют ли страховые взносы
НДФЛ удерживается со всей суммы пособия по временной нетрудоспособности, включая часть работодателя и часть фонда; исключение — пособие по беременности и родам, оно налогом не облагается. Страховые взносы на пособия не начисляются. Каждая из двух частей облагается НДФЛ у своего плательщика, поэтому в справке о доходах за год будут две записи по коду пособия.
Что делать, если фонд назначил пособие меньше ожидаемого
Сначала посмотрите в личном кабинете, какой средний дневной заработок применён и за какие годы учтён доход: чаще всего расхождение объясняется отсутствием сведений о заработке у прежнего работодателя или применением минимального значения 890,72 рубля. Если данные неполные, обратитесь к работодателю за корректирующими сведениями — он направляет их в фонд в том же порядке, что и первичные. Если сведения верны, а расчёт спорный, заявление о перерасчёте подаётся в территориальный орган фонда.
