Данные больничного листа для расчёта пособия бухгалтер собирает из трёх источников: из самого электронного листка нетрудоспособности приходят период освобождения от работы, код причины нетрудоспособности и отметки о нарушении режима; из кадрового учёта берутся страховой стаж, режим рабочего времени и периоды освобождения от работы; из расчётной базы — выплаты за два календарных года, предшествующих году открытия больничного. Первые 3 дня болезни или травмы оплачивает работодатель, с четвёртого дня платит СФР, а на ответ по запросу фонда через СЭДО отводится 3 рабочих дня. Главная развилка — код причины нетрудоспособности: при кодах 01 и 02 расчёт идёт от стажа и предельных баз, при коде 05 или при признании случая производственным меняются и процент, и источник финансирования.
Разберём каждый реквизит закрытого ЭЛН и то, что из него следует для суммы: какие отметки снижают пособие до МРОТ, почему код 02 не отвечает на вопрос о производственной травме и какие сведения СФР с 1 июля 2026 года больше не вправе запрашивать у работодателя. Отдельно соберём перечень того, что бухгалтер добывает в кадровой службе, а не в учётной программе. Пороговые значения 2026 года, сценарная таблица частных случаев, сроки выплаты, размеры штрафов по статье 15.2 255-ФЗ и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие данные нужны для расчёта пособия и откуда они берутся
Закрытый ЭЛН суммы пособия не содержит. Электронный больничный лист даёт бухгалтеру четыре блока: период освобождения от работы, код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима и раздел «По уходу», если листок выдан на члена семьи. Страховой стаж, режим рабочего времени, исключаемые периоды и заработок за два года лежат в кадровом учёте и расчётной базе, и именно там чаще всего теряется точность.
Ниже — разбивка по источникам: какой реквизит откуда приходит и на что он влияет в расчёте.
| Источник | Какие данные | На что влияет |
|---|---|---|
| Электронный листок нетрудоспособности | Номер ЭЛН, период освобождения от работы, код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, раздел «По уходу» с родством и возрастом | Число оплачиваемых дней, процент от среднего заработка, дата, с которой пособие считается по МРОТ |
| Кадровый учёт | Страховой стаж на дату открытия ЭЛН, продолжительность рабочего времени, периоды отстранения, простоя, освобождения от работы, районный коэффициент | Процент по стажу, пропорция МРОТ при неполном рабочем времени, сравнение результата с минимумом |
| Расчётная база | Выплаты за 2024 и 2025 годы, на которые начислялись взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности | Средний дневной заработок |
| Индивидуальный лицевой счёт в СФР | Стаж и календарные дни освобождения от работы, которые работодатель уже представлял ранее | С 1 июля 2026 года фонд берёт эти сведения сам и не вправе запрашивать их у работодателя |
| Материалы расследования несчастного случая | Признание случая связанным с производством, обстоятельства причинения вреда здоровью | 100% среднего заработка с первого дня и другой источник финансирования пособия |
| Сведения о застрахованном лице | Банковские реквизиты работника по формам приказа СФР от 22.04.2024 № 643 | Куда фонд перечислит свою часть пособия |
Из таблицы видно распределение ответственности: сумму формируют кадровая служба и расчётчик, а ЭЛН задаёт только рамку — сколько дней и по какому основанию.
В практике Добыто ответ на запрос фонда собирается из трёх систем: кадровой, расчётной и системы подписания. Мы сводим их через интеграцию с 1С:ЗУП, чтобы стаж и отсутствия не переносились руками между окнами.
Коды больничных листов, которые меняют сумму пособия
Код причины нетрудоспособности определяет две вещи: процент от среднего заработка и то, кто платит. Правило про первые 3 дня за счёт работодателя действует только при заболевании и травме самого работника. Во всех остальных случаях пособие с первого дня финансирует СФР.
| Код | Причина нетрудоспособности | Что меняется в расчёте |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание, включая профессиональное | Первые 3 дня — работодатель, далее СФР; процент по страховому стажу |
| 02 | Травма, включая несчастный случай на производстве | До окончания расследования считается как обычная травма; после признания случая производственным сумма пересчитывается |
| 03 | Карантин | Весь период за счёт СФР, трёх дней работодателя нет |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | 100% среднего заработка независимо от стажа, весь период за счёт СФР, НДФЛ не удерживается |
| 06 | Протезирование в стационаре | Весь период за счёт СФР |
| 08 | Лечение в санаторно-курортной организации | Весь период за счёт СФР |
| 09 | Уход за больным членом семьи | Процент и лимит оплачиваемых дней зависят от возраста и родства из раздела «По уходу»; весь период за счёт СФР |
| 10 | Иное состояние: отравление, проведение манипуляций | Порядок оплаты зависит от основания, которое указал врач |
| 11 | Социально значимое заболевание | Весь период за счёт СФР |
Отдельная группа — отметки о нарушении режима: 23 — несоблюдение условий медицинской помощи, 24 — несвоевременное посещение врача, 25 — выход на работу без выписки, 26 — отказ от направления на медико-социальную экспертизу, 27 — неявка на экспертизу, 28 — другие нарушения. В разделе «По уходу» родство кодируется значениями 38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — иной родственник.
Коды 04 и 07 в листках нетрудоспособности не указываются с 1 сентября 2022 года: по приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н несчастный случай на производстве кодируется как 02, профессиональное заболевание — как 01. Если справочник в учётной программе достался вам от прежнего бухгалтера и в нём остался код 04, сверьте его с действующей редакцией приказа перед закрытием месяца.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Коды условий начисления из диапазона 43-51 заполняет не врач, а работодатель: это его часть сведений. При проактивной выплате те же обстоятельства уходят в фонд в ответе на запрос по формам приказа СФР от 22.04.2024 № 643. Самый частый в практике — код 47, он ставится, когда работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Код в листке отвечает на вопрос врача, а не на вопрос расчётчика. Врач фиксирует, что человек нетрудоспособен, и по какой причине; сколько дней и в каком проценте это оплачивается, определяют стаж, режим работы и обстоятельства случая. Поэтому при любом коде, кроме 01, я советую сначала выяснить, кто финансирует период, и только потом считать средний заработок.»
Данные из кадрового учёта: стаж, режим работы, исключаемые периоды
Страховой стаж считается на дату открытия ЭЛН, а не на дату закрытия и не на конец месяца. Пороги простые: 8 лет и больше — 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, меньше 5 лет — 60%. Один день разницы в стаже на границе 8 лет меняет пособие на пятую часть, поэтому дату приёма и периоды прежней работы сверяют по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности, а не по памяти.
Второй блок — режим работы. При неполном рабочем времени минимальное пособие считается пропорционально продолжительности рабочего времени, и без этой цифры сравнение с МРОТ даст завышенный результат. Третий блок — периоды, которые фонд перечисляет в запросе: освобождение от работы, отстранение, заключение под стражу, судебно-медицинская экспертиза, простой, а также обстоятельства причинения вреда здоровью.
Мы закладываем сверку табеля с приказами и закрытыми ЭЛН до ответа на запрос фонда, а не после начисления. Расхождение в одном дне между табелем и периодом освобождения от работы даёт либо переплату, либо повторное уточнение сведений.
Отметьте дни нетрудоспособности в табеле учёта рабочего времени
Полезно знать: извещать работника о составных частях заработной платы электронно можно только при введённом КЭДО по правилам ТК РФ. Позиция Минтруда 2023 года в 2026 году не изменилась: сам по себе электронный расчётный листок не отправляется, но при введённом КЭДО — отправляется.
Травма в больничном листе: код 02 и вопрос о производственном характере
Больничный лист с травмой приходит бухгалтеру с кодом 02 независимо от того, где человек получил повреждение: дома, по дороге в отпуск или на рабочем месте у станка. Из ЭЛН производственный характер не читается. Пока расследование не завершено, пособие начисляется по общим правилам: первые 3 дня за счёт работодателя, процент по стажу.
После того как комиссия признала случай связанным с производством, картина меняется полностью. Пособие назначается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа и финансируется по 125-ФЗ за счёт страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Максимум считается не от предельных баз по взносам, а от четырёхкратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты по пункту 2 статьи 9 125-ФЗ. Три дня, уже выплаченные за счёт работодателя, попадают в перерасчёт.
Отсюда практический вывод для бухгалтера: по каждому ЭЛН с кодом 02 нужен ответ службы охраны труда — расследование идёт или случай бытовой. Акт о несчастном случае на производстве в электронный вид не переводится, он остаётся бумажным документом, и его придётся запросить физически.
Внимание: перевести в электронный вид нельзя трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Остальные кадровые документы могут существовать без дублирования на бумаге.
Кейс из практики: компания планировала полностью убрать бумагу из увольнения и получила гибридный процесс: заявление работник подаёт электронно, а приказ и акт ознакомления с ним остаются на бумаге по статье 22.1 ТК РФ и письму Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «С травмами порядок обратный привычному: сначала обстоятельства, потом деньги. Если вы начислили пособие по стажу, а через месяц комиссия признала случай производственным, вы делаете перерасчёт на 100% и меняете источник финансирования. Проще один раз запросить у охраны труда статус расследования по каждому коду 02, чем переделывать закрытый месяц.»
Что изменилось с 1 июля 2026 года в запросах СФР
Постановление Правительства РФ от 10.05.2026 № 545 изменило пункты 3, 22 и 23 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. С 1 июля 2026 года фонд не вправе запрашивать у работодателя сведения о страховом стаже, которые работодатель уже представлял и которые учтены на индивидуальном лицевом счёте, а также учтённые на счёте календарные дни периодов освобождения от работы с сохранением заработной платы, если на эту сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы.
Что осталось за работодателем по запросу для пособия по временной нетрудоспособности: страховой стаж, не отражённый на лицевом счёте, замена календарных лет расчётного периода, районный коэффициент, продолжительность рабочего времени при неполной неделе или неполном дне, периоды освобождения от работы, отстранения, заключения под стражу, судебно-медицинской экспертизы, простоя, отсутствия по болезни, а также обстоятельства причинения вреда здоровью или совершения преступления. Для пособия по беременности и родам перечень короче: дата начала отпуска, стаж, календарные дни с сохранением зарплаты без взносов, замена лет, районный коэффициент и продолжительность рабочего времени.
Практическое следствие простое: если запрос по СЭДО пришёл на стаж, который вы уже сдавали, и он учтён на лицевом счёте, эти сведения можно не представлять со ссылкой на пункт 3 Правил № 2010. Порядок направления сведений и состав сообщений фонд описывает в базе знаний СФР по направлению сведений для выплаты пособий, там же указаны сроки обработки входящих запросов.
Как собрать данные по закрытому ЭЛН: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите по СЭДО сообщение о закрытии ЭЛН и зафиксируйте дату его получения: от неё считаются 3 рабочих дня на ответ.
- Шаг 2. Прочитайте код причины нетрудоспособности и отметки о нарушении режима. При коде 09 выпишите родство и возраст из раздела «По уходу», при коде 02 запросите у охраны труда статус расследования.
- Шаг 3. Сверьте период освобождения от работы с табелем и приказами. Дни отпуска, командировки, простоя и отстранения внутри периода нужно развести по документам, а не оставлять на усмотрение программы.
- Шаг 4. Посчитайте страховой стаж на дату открытия ЭЛН и проверьте, отражён ли он на лицевом счёте. Если отражён и запрос по нему всё равно пришёл, сведения можно не представлять.
- Шаг 5. Соберите выплаты с начисленными взносами за 2024 и 2025 годы, сравните каждый год с предельной базой и рассчитайте средний дневной заработок.
- Шаг 6. Прогоните результат через три проверки: минимум от МРОТ, максимум от предельных баз, снижение до МРОТ при нарушении режима. Только после этого отправляйте ответ на запрос.
Кадровые документы, из которых берутся данные для расчёта
Комплект собран под сбор исходных данных по закрытому больничному; начните с табеля — именно в нём расходятся периоды.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Личная карточка Т-2 | Скачать |
| Лицевой счёт Т-34 | Скачать |
| Заявление о перечислении зарплаты на карту | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
Заработок за два года: что входит в расчёт и где пределы 2026 года
Расчётный период для больничного, открытого в 2026 году, — это 2024 и 2025 годы. В базу входят выплаты, на которые начислялись взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Заработок каждого года ограничен предельной базой: 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год. Делитель для пособия по нетрудоспособности всегда 730 — независимо от того, был ли год високосным и сколько дней работник болел.
Отсюда максимум: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6827,40 ₽ среднего дневного заработка. Больше этой суммы за день пособия не получится при любом уровне дохода, а максимум за месяц в 2026 году — 207,6 тыс. ₽. Чтобы дойти до потолка, нужен стаж не менее 8 лет и заработок от 183 тыс. ₽ в месяц в 2024 году или от 233 тыс. ₽ в месяц в 2025 году.
Снизу расчёт ограничен МРОТ: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽. Минимальный средний дневной заработок получается из формулы 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽. Пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ, поэтому дневная минимальная величина зависит от длины месяца: 873,97 ₽ в 31-дневном месяце, 903,10 ₽ в 30-дневном и 967,61 ₽ в феврале.
Замена календарных лет расчётного периода — отдельный реквизит, который фонд запрашивает прямо. Она применяется, когда в 2024 или 2025 году работница была в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребёнком: по её заявлению год меняется на предшествующий, если это увеличивает пособие. Без заявления работника замену не делают.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Заявление на замену лет расчётного периода почти никогда не приходит само. Работница не знает, что такая опция существует, а расчётчик видит только нули в базе. Мы включаем вопрос о декретных периодах в чек-лист по каждому больничному сотрудницы, вернувшейся из отпуска по уходу за ребёнком: это разница в разы, а не в проценты.»
Пороговые проверки: минимум, максимум, стаж и нарушение режима
После того как средний дневной заработок посчитан, результат прогоняется через набор ограничений. Каждое из них привязано к конкретному реквизиту исходных данных, и в разных ситуациях критичны разные поля.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Страховой стаж меньше 6 месяцев | Пособие за календарный месяц не выше МРОТ, районный коэффициент применяется | Фактический заработок за два года |
| Есть отметка о нарушении режима без уважительной причины | Дата нарушения: с неё пособие считается по МРОТ, статья 8 255-ФЗ | Размер заработка за период после этой даты |
| Заработок выше предельных баз | Лимит 6827,40 ₽ за день пособия в 2026 году | Начисления сверх предельной базы |
| Заработка в расчётном периоде нет или он ниже МРОТ | Минимальный средний дневной заработок 890,73 ₽ и доля ставки при неполном рабочем времени | Стаж свыше 8 лет |
| Болезнь в течение 30 календарных дней после увольнения | 60% среднего заработка независимо от стажа, код условия начисления 47 | Код причины нетрудоспособности |
| Уход за больным ребёнком до 8 лет | 100% среднего заработка независимо от стажа, лимит оплачиваемых дней в году | Страховой стаж |
| Случай признан связанным с производством | 100% с первого дня, ограничение по пункту 2 статьи 9 125-ФЗ | Предельные базы 2024 и 2025 годов |
Порядок проверок не произвольный: сначала процент по стажу или по особому основанию, затем сравнение с максимумом, затем сравнение с минимумом, и только после этого — снижение до МРОТ по дате нарушения режима, если такая отметка есть.
Больничный, открытый во время оплачиваемого отпуска, добавляет ещё одну развилку: отпуск продлевается или переносится по договорённости с работником, и от выбранного варианта зависит, какие дни попадут в табель как отпуск, а какие — как нетрудоспособность.
Кто выплачивает больничный и в какие сроки
Кто платит больничный, зависит от основания. При заболевании и травме работника первые 3 календарных дня пособия оплачивает работодатель за свой счёт, остальные дни — СФР. При уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, лечении в санатории и отпуске по беременности и родам весь период финансирует фонд с первого дня.
Сроки разведены по тому же принципу. Свою часть работодатель выплачивает в ближайший день выплаты заработной платы, установленный в организации. СФР назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней со дня поступления всех необходимых сведений. Отсчёт для фонда начинается не с даты закрытия ЭЛН, а с даты получения полного комплекта, поэтому задержка ответа работодателя автоматически сдвигает выплату работнику.
НДФЛ удерживается с пособия по временной нетрудоспособности: работодатель — со своих трёх дней, фонд — со своей части. Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается. Страховые взносы на пособия не начисляются ни у одной из сторон. Обратиться за пособием работник может в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности.
Работник видит ЭЛН и статус его обработки в личном кабинете на портале госуслуг, а сумму начисления — в расчётном листке. При введённом КЭДО расчётный листок уходит в личный кабинет сотрудника, и вопрос «оплатят ли больничный и сколько» закрывается без визита в бухгалтерию.
Факт: статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие через КЭДО. Работники, принятые до 31 декабря 2021 года, дают согласие; для принятых позже достаточно уведомления, и отказ от согласия не является основанием для санкций.
В практике Добыто расчётный листок и согласие на его электронную форму хранятся в одном электронном архиве с журналом подписания, поэтому подтвердить факт получения документа работником можно выгрузкой, а не перепиской.
Когда данных не хватает и сколько стоит ошибка
Пособие не назначат, пока в фонде нет полного комплекта сведений. Типовые причины остановки: не переданы банковские реквизиты работника, не указана продолжительность рабочего времени при неполной ставке, не разведены периоды отпуска и нетрудоспособности внутри одного месяца, не отражён районный коэффициент, нет ответа по обстоятельствам травмы.
Когда запрос фонда исполнять не нужно
С 1 июля 2026 года есть два случая, когда сведения не представляются: запрос касается страхового стажа, который работодатель уже представлял и который учтён на индивидуальном лицевом счёте, либо календарных дней освобождения от работы с сохранением зарплаты без начисления взносов, если они на счёте отражены. Фонд обращается к работодателю, когда в его базе информации не хватает или когда обнаружены расхождения между имеющимися сведениями и фактическим положением дел.
Цена ошибки в сведениях для СФР
Ответственность страхователя по статье 15.2 255-ФЗ считается не от суммы пособия, а от факта нарушения. Нарушение срока представления сведений — 5 000 ₽. Недостоверные сведения или их сокрытие, повлекшие излишние расходы фонда, — 20% суммы излишне понесённых расходов, но не менее 1 000 ₽ и не более 5 000 ₽. Отказ представить документы или их непредставление в срок — 200 ₽ за каждый документ. Размер штрафа снижается не менее чем в два раза при смягчающих обстоятельствах и увеличивается на 100% при отягчающих; подробный разбор оснований фонд приводит на странице про ответственность страхователя.
Штраф здесь не главная потеря. Излишне выплаченное пособие фонд взыскивает со страхователя, а работник в это время получает деньги позже срока и идёт с вопросом в кадровую службу. При численности от нескольких сотен человек каждое такое уточнение — это ещё один цикл сверки табеля, приказов и расчётной базы.
Важный нюанс из практики: журнал действий в системе показывает всё, включая дату выдачи ключа подписи и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Мы сверяем журнал подписания до проверок и до спорных ситуаций, а не после того, как претензия уже предъявлена.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Запрос по СЭДО приходит на конкретного человека, а данные по нему лежат в трёх разных местах: стаж в кадрах, ставка в штатном расписании, начисления в расчётной базе. Три рабочих дня уходят не на расчёт, а на сбор. Мы сводим эти источники в один профиль сотрудника, и тогда ответ на запрос собирается за один заход, без писем между отделами.»
Стоимость подключения КЭДО для работы с кадровыми данными
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту центра |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного тарифа: у «Старта» ограничение по численности, у «Бизнеса» — минимальный платёж. Действующие условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указаны условия перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом разницы.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому кадровые документы, которые участвуют в сборе данных для пособия, можно вести электронно без дублирования на бумаге — кроме перечня, который на бумаге остаётся по закону.
Выводы
Сумма пособия складывается из данных трёх слоёв: ЭЛН задаёт период и основание, кадровый учёт — стаж, ставку и исключаемые периоды, расчётная база — заработок за 2024 и 2025 годы в пределах 2 225 000 ₽ и 2 759 000 ₽. Пороговые значения 2026 года фиксированы: максимум 6827,40 ₽ за день, минимальный средний дневной заработок 890,73 ₽ при МРОТ 27 093 ₽. Код 02 не отвечает на вопрос о производственном характере травмы, а с 1 июля 2026 года часть сведений фонд берёт с лицевого счёта и запрашивать их не вправе.
Основная трудность на практике не в формуле, а в том, что данные для ответа за 3 рабочих дня лежат в разных системах и у разных людей. Мы в Добыто сводим кадровые документы, подписание и обмен с учётной программой в один контур, чтобы стаж, отсутствия и расчётный листок не собирались вручную по каждому закрытому больничному.
Частые вопросы
Что делать, если ЭЛН продлён другим медицинским учреждением
Продолжение оформляется как отдельный ЭЛН со ссылкой на первичный, и по СЭДО приходит новое сообщение. Расчётный период при этом не меняется: он определяется годом открытия первичного листка. Правило первых 3 дней за счёт работодателя применяется один раз к страховому случаю, а не к каждому продлению, поэтому дни продления оплачивает фонд.
Как считать пособие, если работник заболел в день увольнения
Если нетрудоспособность началась в последний рабочий день, страховой случай наступил в период работы, и пособие считается по общим правилам с процентом по стажу. Код условия начисления 47 применяется только к заболеванию, наступившему в течение 30 календарных дней после прекращения работы, и в этом случае пособие составляет 60% среднего заработка независимо от стажа.
Нужны ли справки о заработке от прежних работодателей
Данные о выплатах, на которые начислялись взносы, фонд видит по отчётности предыдущих работодателей. С 1 июля 2026 года сведения о стаже, уже представленные страхователями и учтённые на индивидуальном лицевом счёте, фонд не вправе запрашивать. Если в запросе всё равно фигурируют такие сведения, работодатель может их не представлять со ссылкой на пункт 3 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ № 2010.
Сколько дней по уходу за ребёнком оплачивается в течение года
При уходе за ребёнком до 7 лет оплачивается не более 60 календарных дней в календарном году, при заболевании из специального перечня — до 90 дней. По ребёнку от 7 до 15 лет — не более 15 дней по каждому случаю и не более 45 дней в году. По ребёнку-инвалиду до 18 лет лимит составляет 120 дней в году. Возраст и родство бухгалтер берёт из раздела «По уходу» в ЭЛН.
Как считается пособие внешнему совместителю
Метод назначения при совместительстве система фонда определяет автоматически по данным о страхователях, и страхователь его не корректирует. Работодателю остаётся ответить на пришедший запрос по своей части: стаж, не отражённый на лицевом счёте, продолжительность рабочего времени, районный коэффициент и периоды освобождения от работы.
Что делать, если расследование признало травму производственной после выплаты пособия
Пособие пересчитывается на 100% среднего заработка независимо от стажа, меняется источник финансирования, а выплаченные работодателем 3 дня попадают в перерасчёт. Максимум при производственном случае считается от четырёхкратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты по пункту 2 статьи 9 125-ФЗ, а не от предельных баз по взносам. Акт о несчастном случае на производстве остаётся бумажным документом и прикладывается к материалам расчёта.
Можно ли выдать работнику расчётный листок с пособием в электронном виде
Только при введённом КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Вне КЭДО извещение о составных частях заработной платы электронно не направляется: эта позиция Минтруда сформулирована в 2023 году и в 2026 году не изменилась. При введённом КЭДО листок публикуется в личном кабинете и хранится в электронном архиве вместе с отметкой об ознакомлении.
