Больничный оплачивается в размере 60, 80 или 100% среднего дневного заработка, и процент определяет страховой стаж: до 5 лет, от 5 до 8 лет, от 8 лет соответственно. Средний дневной заработок в 2026 году считают за 2024 и 2025 годы и делят на 730, поэтому сумма упирается в два предела: максимум 6 827,40 рубля в день и минимум 890,73 рубля в день, посчитанный из МРОТ 27 093 рубля. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России. Причина нетрудоспособности меняет процент сильнее стажа: при уходе за ребёнком до 8 лет и при травме на производстве платят 100% при любом стаже, а при нарушении режима лечения пособие за эти дни пересчитывают из МРОТ.
Разберём, как из зарплаты получается сумма на карте, какие коды в листке нетрудоспособности снижают выплату и что происходит при стаже меньше 6 месяцев. Покажем, как сверить начисление по расчётному листку и где посмотреть электронный больничный. Работодатель найдёт сроки обмена сведениями с СФР по правилам, действующим с 1 июля 2026 года, и цену ошибки в расчёте. Лимиты оплачиваемых дней по уходу за ребёнком, оплата болезни во время отпуска и после увольнения, тарифы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
От чего зависит процент оплаты больничного
Процент считают от страхового стажа — это периоды, за которые за человека уплачивались взносы на обязательное социальное страхование, плюс военная служба и ещё несколько периодов, приравненных к работе. Стаж берут на день наступления нетрудоспособности, а не на конец года. Один лишний месяц работы, закрывающий восьмилетнюю границу, добавляет к пособию 20% заработка за каждый день болезни.
Стаж — правило, но не единственное. Ещё пять ситуаций меняют процент независимо от того, сколько лет человек работает.
| Ситуация | Процент среднего заработка | Условие и основание |
|---|---|---|
| Страховой стаж 8 лет и больше | 100% | Часть 1 статьи 7 255-ФЗ |
| Стаж от 5 до 8 лет | 80% | Часть 1 статьи 7 255-ФЗ |
| Стаж от 6 месяцев до 5 лет | 60% | Часть 1 статьи 7 255-ФЗ |
| Стаж меньше 6 месяцев | 60% | За полный календарный месяц пособие не выше МРОТ — 27 093 рубля |
| Болезнь в течение 30 календарных дней после увольнения | 60% | Стаж не учитывается, часть 2 статьи 7 255-ФЗ |
| Уход за ребёнком до 8 лет | 100% | Стаж не учитывается, лечение амбулаторное или в стационаре |
| Травма на производстве и профзаболевание | 100% | Выплата идёт по 125-ФЗ, ограничение — четырёхкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты |
| Отпуск по беременности и родам | 100% | При стаже меньше 6 месяцев пособие считают из МРОТ |
| Нарушение режима лечения, опьянение | расчёт из МРОТ | Статья 8 255-ФЗ, период снижения определяется кодом в листке |
Две строки таблицы работают в противоположные стороны. Уход за ребёнком до 8 лет вытягивает пособие до 100% даже у новичка с полугодовым стажем, а отметка о нарушении режима обнуляет преимущество 20-летнего стажа: с даты нарушения расчёт ведётся из МРОТ.
Как считают сумму: заработок, максимум и минимум 2026 года
Расчётный период для больничного в 2026 году — 2024 и 2025 годы целиком. Берут все выплаты, на которые начислялись взносы на случай временной нетрудоспособности, по каждому году отдельно, и сравнивают с предельной базой: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год. Всё, что выше базы, в расчёт не попадает, поэтому у высокооплачиваемого сотрудника пособие упирается в потолок независимо от оклада.
Сумму двух лет делят на 730 — фиксированное число, не зависящее от високосного года и количества отработанных дней. Отсюда два предела 2026 года: максимальное дневное пособие 6 827,40 рубля, минимальное — 890,73 рубля. За 30 дней болезни это 204 822 рубля сверху и 26 721,90 рубля снизу.
Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц — он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Для минимального размера пособия используется именно федеральный МРОТ, региональные значения (в Москве на 2026 год — 32 916 рублей) применяются к зарплате, а не к больничному.
Как самостоятельно посчитать сумму больничного: 5 шагов
- Шаг 1. Сложите заработок за 2024 год и отдельно за 2025 год. Каждый год сравните с предельной базой: 2 225 000 и 2 759 000 рублей. Суммы сверх базы отбросьте.
- Шаг 2. Разделите итог на 730. Получился средний дневной заработок. Если он меньше 890,73 рубля, дальше считайте по этой минимальной величине.
- Шаг 3. Умножьте средний дневной заработок на процент по стажу: 0,6, 0,8 или 1. Для ухода за ребёнком до 8 лет и травмы на производстве процент всегда 100.
- Шаг 4. Умножьте дневное пособие на число календарных дней в листке нетрудоспособности, включая выходные и праздники. Больничный оплачивается в календарных днях, а не в рабочих.
- Шаг 5. Вычтите НДФЛ 13%. Пособие по временной нетрудоспособности налогом облагается, пособие по беременности и родам — нет.
Сотрудник с заработком 80 000 рублей в месяц и стажем 6 лет получит за 10 дней болезни около 21 041 рубля до удержания налога. Тот же человек со стажем 4 года — около 15 781 рубля. Разница в 5 260 рублей возникает из одной строки в трудовой книжке.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кто платит больничный и в какие сроки в 2026 году
Первые 3 календарных дня болезни самого работника оплачивает работодатель из своих средств, с 4-го дня и до закрытия листка — Социальный фонд России. При уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании и в случае производственной травмы фонд платит с первого дня, работодатель не участвует. Свою часть работодатель перечисляет в ближайший день выплаты зарплаты, фонд назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней после получения сведений. Порядок назначения и состав сведений подробно описаны на странице СФР о пособии по временной нетрудоспособности.
С 1 июля 2026 года изменился порядок обмена сведениями: постановление Правительства от 10.05.2026 № 545 переписало правила, утверждённые постановлением от 23.11.2021 № 2010. Фонд сначала берёт данные из индивидуального лицевого счёта и из того, что у него уже есть, и только затем запрашивает недостающее у работодателя. Запросить сведения о страховом стаже, которые работодатель раньше уже сдавал и которые учтены на лицевом счёте, фонд больше не вправе. На запрос по закрытому листку у работодателя есть 3 рабочих дня.
В практике Добыто выплаты и отсутствия сведены в одно окно: график отсутствий помечает больничные красным и показывает пересечения с отпусками, а в модуле выплат видна история начислений по каждому сотруднику. Это снимает основную часть вопросов работника о том, что именно ему начислили и за какой период.
Соберите расчётный листок с расшифровкой начислений
Внимание: извещать работника о составных частях заработной платы электронно можно только при введённом КЭДО по правилам ТК РФ. Позиция Минтруда, заявленная в 2023 году, в 2026 году не изменилась: без оформленного КЭДО расчётный листок выдаётся на бумаге.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Расчётный листок показателен: сам по себе он электронно не отправляется, но при введённом КЭДО — отправляется. Дело не в документе, а в том, появилось ли у компании правовое основание для электронного взаимодействия в целом. Прежде чем рассылать листки с расчётом пособия по почте или в мессенджере, проверьте, есть ли у вас приказ о введении КЭДО и согласие конкретного работника.»
Коды больничных листов и их влияние на выплату
Код причины нетрудоспособности стоит в листке двузначным числом и определяет, по какому правилу считают пособие. Работник видит этот код в электронном больничном, работодатель — в сведениях, поступивших из медицинской организации.
| Код | Что означает | Как влияет на сумму |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание | Общий порядок: 60, 80 или 100% по стажу |
| 02 | Травма, полученная вне работы | Тот же порядок, что и при заболевании, отдельных ограничений нет |
| 03 | Карантин | По стажу, оплачивается фондом с первого дня |
| 04 | Несчастный случай на производстве | 100% при любом стаже, выплата по 125-ФЗ с первого дня |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | 100% при любом стаже, НДФЛ не удерживается, максимум за 140 дней — 955 836 рублей |
| 09 | Уход за больным членом семьи | Зависит от возраста родственника и формы лечения |
| 021 | Заболевание или травма вследствие опьянения | Расчёт из МРОТ за весь период нетрудоспособности |
| 23 | Несоблюдение режима, самовольный уход из стационара | Расчёт из МРОТ со дня нарушения |
| 24 | Неявка к врачу в назначенный день | Расчёт из МРОТ со дня неявки |
Коды 23 и 24 не отменяют пособие, а переключают расчёт: дни до нарушения оплачиваются по заработку, дни после — по минимуму. При заработке 80 000 рублей в месяц каждый такой день стоит работнику около 1 800 рублей разницы. Снять отметку задним числом нельзя, но её можно оспорить во врачебной комиссии медицинской организации, если причина пропуска приёма была уважительной.
Электронный больничный: где он лежит и что в нём проверить
Электронный листок нетрудоспособности с 2022 года формируется в единственном виде — бумажные бланки больше не выдают. Врач подписывает ЭЛН усиленной квалифицированной подписью медицинской организации, документ попадает в информационную систему СФР, оттуда сведения уходят работодателю. Номер листка нужен только для справки: работнику не нужно ничего никуда относить.
Посмотреть свой больничный работник может в личном кабинете на портале госуслуг и в личном кабинете получателя услуг СФР: там видны номер, период, код причины и статус — открыт, продлён, закрыт. Начисленная сумма появляется после того, как фонд назначит пособие. Проверять стоит три вещи: правильный ли работодатель указан в сведениях, совпадают ли даты периода с фактическими днями болезни, нет ли отметки о нарушении режима.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что сведения о застрахованном лице у вас собирают вручную по нескольким системам, узкое место обычно не в расчёте, а в сборе данных: реквизиты, стаж и периоды отсутствия лежат в кадровых документах, и в Добыто КЭДО они хранятся в одном реестре с приказами и заявлениями.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска, и любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы. Оценивается не подпись в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в личном кабинете. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и смотрим, доходят ли до неё уведомления о документах.»
Документы, которые понадобятся при расчёте и проверке пособия
Комплект собран под две задачи — подтвердить стаж и сверить начисленное; начните со сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности для подтверждения стажа | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 с отметками дней нетрудоспособности | Скачать |
| Согласие на получение расчётного листка в электронном виде | Скачать |
| Заявление работника о переносе отпуска из-за болезни | Скачать |
| Заявление о перечислении выплат на карту | Скачать |
Больничный по уходу за ребёнком: проценты и лимиты дней
Ребёнок до 8 лет — 100% среднего заработка при любом стаже и любой форме лечения. Ребёнок старше 8 лет при амбулаторном лечении оплачивается сложнее: первые 10 календарных дней по проценту от стажа, начиная с 11-го дня — 50% среднего заработка. При лечении в стационаре весь период считается по стажу без падения до половины.
Второе ограничение — количество оплачиваемых дней в году, оно установлено статьёй 6 255-ФЗ и считается суммарно по всем случаям и по всем детям:
- ребёнок до 7 лет — не более 60 календарных дней в году, а при заболевании из специального перечня — до 90 дней;
- ребёнок от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю и не более 45 дней в году;
- ребёнок-инвалид до 18 лет — до 120 дней в году;
- ребёнок от 15 до 18 лет при амбулаторном лечении — до 7 дней по случаю и не более 30 дней в году.
Листок за пределами лимита врач выдаст, отсутствие на работе будет законным, но дни сверх лимита не оплатят. Ухаживать по очереди могут разные родственники, лимит при этом считается на ребёнка, а не на взрослого. Проверить остаток дней можно в кадровой службе: работодатель ведёт этот учёт по сведениям, поступавшим в течение года. В практике Добыто такие периоды видны в графике отсутствий вместе с отпусками и командировками, и остаток дней по уходу не приходится собирать из переписки с бухгалтерией.
Отпуск, увольнение, совместительство и другие частные случаи
Болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпуска даёт работнику выбор: продлить отпуск на число дней нетрудоспособности автоматически либо перенести эти дни на другое время по заявлению. Правило работает только при болезни самого работника — больничный по уходу за ребёнком отпуск не продлевает. Пособие за дни болезни в отпуске начисляется в обычном порядке, а отпускные за перенесённые дни пересчитываются.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён, если работник оказался временно нетрудоспособен. Это не право работодателя, а его обязанность, и отказ в переносе по этому основанию неправомерен.
Больничный, открытый в течение 30 календарных дней после увольнения, бывший работодатель оплачивает по ставке 60% независимо от стажа. Правило распространяется только на болезнь или травму самого человека: уход за ребёнком после увольнения не оплачивается. Устройство на новую работу в этот период закрывает возможность получить выплату у прежнего работодателя.
Совместитель, который два предшествующих года работал у тех же работодателей, получает пособие по каждому месту работы отдельно. Если состав работодателей за два года менялся, пособие назначается по одному месту работы по выбору самого работника, а заработок учитывается суммарно.
Исполнители по договорам ГПХ получают пособие, если за предыдущий календарный год за них уплачено взносов на случай временной нетрудоспособности не меньше стоимости страхового года. Самозанятые с 1 января 2026 года могут войти в добровольное страхование: эксперимент рассчитан до 31 декабря 2028 года, страховая сумма выбирается из двух вариантов — 35 000 или 50 000 рублей, тариф взноса 3,84% страховой суммы, то есть 1 344 или 1 920 рублей в месяц. Право на выплату появляется после 6 месяцев непрерывной уплаты взносов.
Когда больничный не оплатят вовсе
Статья 9 255-ФЗ перечисляет периоды, за которые пособие не назначается, даже если листок нетрудоспособности открыт корректно:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- отстранение от работы без начисления заработной платы;
- заключение под стражу или административный арест;
- период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- простой, за исключением случаев, когда нетрудоспособность наступила до его начала.
Отдельное основание для отказа — умышленное причинение вреда своему здоровью или попытка самоубийства, установленные судом. Врач при этом листок закрывает, но выплаты не будет.
Сколько стоит ошибка в расчёте пособия
Занижение пособия работодатель закрывает не только доплатой. По статье 236 ТК РФ на недоплаченную сумму начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, а нарушение порядка выплат образует состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: для юридического лица это штраф от 30 000 до 50 000 рублей. За непредставление в фонд сведений, необходимых для назначения пособия, предусмотрен отдельный штраф — 5 000 рублей. С 1 июля 2026 года работодателя нельзя оштрафовать за отказ повторно сдавать данные, которые уже учтены на индивидуальном лицевом счёте.
Переплата ведёт себя иначе. Если пособие завышено из-за недостоверных сведений работодателя, излишне выплаченную сумму фонд взыскивает с работодателя, а не с работника. Ошибка в одной цифре среднего заработка при расчёте на 200 сотрудников превращается в системное расхождение, которое обнаруживается при проверке за весь период.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перевода кадровых документов и выплат в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: базовое подключение с подписями считается за человека в месяц, интеграция с учётной системой входит в тариф уровнем выше.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с учётной системой доступны с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — только в корпоративном варианте. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. УКЭП выпускается через партнёров-удостоверяющих центров, простая и неквалифицированная подписи для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Выводы
Размер пособия складывается из трёх величин: заработка за 2024 и 2025 годы, страхового стажа и причины нетрудоспособности. Стаж даёт 60, 80 или 100%, причина способна переписать этот процент в обе стороны — до 100% при уходе за ребёнком до 8 лет и производственной травме, до расчёта из МРОТ при нарушении режима. Верхняя и нижняя границы 2026 года жёсткие: 6 827,40 и 890,73 рубля в день. Первые 3 дня платит работодатель, дальше — Социальный фонд России в течение 10 рабочих дней.
Большая часть спорных расчётов возникает не из арифметики, а из данных: неподтверждённый стаж, потерянные периоды, расчётный листок, который работник не получил. В Добыто КЭДО кадровые документы, график отсутствий и история начислений лежат в одном контуре, поэтому сведения для фонда собираются из уже подписанных документов, а не восстанавливаются вручную перед каждым запросом.
Частые вопросы
Оплатят ли больничный, открытый в другом городе или регионе
Да. Электронный листок нетрудоспособности попадает в единую систему СФР независимо от того, в какой медицинской организации он оформлен, и привязки к региону работодателя у него нет. Условие одно: медицинская организация должна иметь лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности. Районные коэффициенты при этом применяются по месту работы, а не по месту лечения.
Влияет ли больничный на отпускные
Влияет, причём в сторону снижения. Дни болезни и суммы пособия исключаются из расчётного периода для среднего заработка по пункту 5 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Отработанных дней становится меньше, выплат тоже, поэтому после долгой болезни отпускные обычно оказываются ниже привычных.
Можно ли работать во время больничного
Выходить на работу с открытым листком нельзя: за дни, отработанные в период нетрудоспособности, пособие не назначается, а табель не может одновременно содержать явку и отметку о болезни. Работодатель в такой ситуации выбирает одно из двух — либо зарплата за отработанные дни, либо пособие. Дистанционная работа исключением не является.
Как подтвердить стаж, если трудовая книжка электронная
Стаж подтверждается сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р от работодателя и выпиской из индивидуального лицевого счёта, которую можно заказать на портале госуслуг. Периоды до 2020 года, отражённые только в бумажной книжке, стоит проверить заранее. С 1 июля 2026 года фонд не вправе запрашивать у работодателя сведения о стаже, которые уже учтены на лицевом счёте.
Удерживают ли с пособия НДФЛ и алименты
С пособия по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ по ставке 13%, и алименты с него тоже удерживаются. Исключение составляет пособие по беременности и родам: оно не облагается налогом. Удержания по исполнительным документам производит тот, кто выплачивает соответствующую часть пособия, поэтому в месяце болезни сотрудник видит два разных источника выплат.
Что делать, если организация ликвидирована или не платит
Пособие назначает и выплачивает территориальный орган СФР напрямую работнику — по сведениям из листка нетрудоспособности и данным лицевого счёта. При отказе или задержке заявление подаётся в фонд, а нарушение порядка выплат со стороны работодателя проверяет государственная инспекция труда. Срок обращения за пособием — 6 месяцев со дня закрытия листка.
Сколько дней подряд можно быть на больничном
Лечащий врач единолично открывает листок на срок до 15 календарных дней. Дальше продление идёт через врачебную комиссию: при благоприятном прогнозе до 10 месяцев, а при травмах, состояниях после реконструктивных операций и туберкулёзе — до 12 месяцев с осмотром не реже чем раз в 15 дней. Ограничений по числу больничных в году для взрослого работника закон не устанавливает.
