Увольнение по соглашению сторон: как закрыть остаток отпуска

Увольнение по соглашению сторон закрывает остаток отпуска одним из двух способов: работодатель выплачивает денежную компенсацию за все неиспользованные дни либо по письменному заявлению работника предоставляет отпуск с последующим увольнением. Первый вариант работает по умолчанию и заявления не требует: компенсация начисляется за каждый неотгулянный день по правилам статьи 127 ТК РФ и выплачивается в день увольнения вместе с зарплатой. Второй нужно согласовывать, и работодатель вправе отказать. Дата прекращения договора при этом разная: при компенсации это день, записанный в соглашении, при отпуске с последующим увольнением — последний день отпуска, хотя расчёт и трудовую книжку выдают в последний рабочий день перед его началом.

Покажем, как посчитать остаток дней при стаже с неполными месяцами, почему 12,44 дня округляются до 13, а не до 12, и как сумма компенсации считается через средний дневной заработок и коэффициент 29,3. Разберём удержание за отпуск, взятый авансом, и предел в 20% от выплаты. Отдельно — какие документы увольнения подписываются в КЭДО, а какие закон оставляет на бумаге. Тарифы на 2026 год, чек-лист проверки перед расчётом и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Два законных способа закрыть остаток отпуска при увольнении по соглашению сторон

Статья 127 ТК РФ даёт работнику право на денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении по любому основанию, включая соглашение сторон по статье 78 ТК РФ. Компенсация начисляется автоматически, без заявления: кадровая служба считает остаток дней, бухгалтерия — сумму. Вторая часть той же статьи описывает альтернативу: по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска предоставляются ему с последующим увольнением, и тогда днём увольнения считается последний день отпуска.

Предоставление такого отпуска — право работодателя, а не обязанность. Отказ не требует мотивировки, и работник в этом случае получает деньги. Исключение одно: при увольнении за виновные действия отпуск с последующим увольнением не предоставляется вовсе, но к соглашению сторон это не относится.

Сравнение по параметрам, которые меняют дату увольнения и момент выплаты.

Разница в дате увольнения влияет на стаж и на расчёты с новым работодателем: при отпуске с последующим увольнением человек числится в штате до последнего дня отдыха, поэтому выйти на новое место в этот период он не может без риска двойного оформления.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работник часто думает, что подписанное соглашение можно отозвать так же, как заявление по собственному желанию. Это разные механизмы: заявление отзывается односторонне до истечения срока предупреждения, а договорённость сторон аннулируется только вдвоём. Если в соглашении нужен запасной вариант, впишите в него порядок отмены до даты увольнения ещё на стадии обсуждения, а не после подписания.»

Сколько дней отпуска осталось: расчёт остатка перед увольнением

Остаток считается от отпускного стажа, а не от календарных лет работы. За каждый полный месяц стажа накапливается 2,33 дня при стандартном отпуске в 28 календарных дней: 28 разделить на 12. При отпуске большей продолжительности норма пропорционально выше, например 30 дней в год дают 2,5 дня в месяц.

Статья 121 ТК РФ описывает, какие периоды в отпускной стаж не входят. Из расчёта выпадают отпуск по уходу за ребёнком, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в течение рабочего года и время отсутствия без уважительных причин. Всё остальное, включая больничные и оплачиваемые отпуска, стаж формирует.

Неполные месяцы обрабатываются по пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169: излишки менее половины месяца из подсчёта исключаются, излишки свыше половины округляются до полного месяца. Проработанные 20 дней в последнем месяце дают ещё 2,33 дня стажа, проработанные 12 дней — ноль.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как посчитать остаток дней отпуска: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Возьмите дату приёма на работу из трудового договора и дату увольнения из соглашения сторон. Стаж считается рабочими годами от даты приёма, а не календарными с 1 января.
2. Шаг 2. Вычтите из этого периода дни, которые не входят в отпускной стаж по статье 121 ТК РФ: отпуск по уходу за ребёнком целиком и отпуск за свой счёт сверх 14 календарных дней за каждый рабочий год.
3. Шаг 3. Переведите полученный период в полные месяцы и обработайте остаток: менее 15 дней отбрасывается, 15 дней и более считается полным месяцем.
4. Шаг 4. Умножьте число месяцев на 2,33 при отпуске в 28 дней либо на свою норму, если в трудовом договоре или ЛНА закреплён удлинённый или дополнительный отпуск.
5. Шаг 5. Вычтите дни, которые уже использованы по приказам о предоставлении отпуска за весь период работы, включая отпуска, взятые частями.
6. Шаг 6. Округлите результат в пользу работника, если получилось дробное число. Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 запрещает округлять по арифметическим правилам: 12,44 превращается в 13, а не в 12.

Важный нюанс из практики: ручной подсчёт ломается там, где отпуск дробился. Когда работник брал три периода по 10 дней, отдельные пятницы и дни без выходных внутри периода, кадровая служба сводит всё в таблицу вручную и проводит за калькулятором больше времени, чем над самим увольнением. В сервисе Добыто доступные, запланированные и завершённые дни отсутствий видны в карточке сотрудника, поэтому остаток на дату увольнения не собирается заново из приказов за пять лет.

Компенсация за неиспользованный отпуск: сумма, НДФЛ и срок выплаты

Сумма считается так же, как отпускные: средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней. Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если период отработан полностью, заработок за него делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3.

При неполном расчётном периоде знаменатель собирается по частям: число полностью отработанных месяцев умножается на 29,3, к результату прибавляются календарные дни, приходящиеся на отработанное время в неполных месяцах. Для месяца, отработанного частично, считают так: количество отработанных календарных дней делят на общее число дней месяца и умножают на 29,3. Отработанные 22 дня из 31 дают 20,8.

Пример по этой схеме: 8 полных месяцев и один неполный дают знаменатель 8 × 29,3 + 20,8 = 255,2. При заработке 350 000 рублей за расчётный период средний дневной заработок составляет 1371,47 рубля. За 14 дней компенсация равна 19 200,58 рубля до удержания НДФЛ.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами полностью. Освобождение, которое действует для выходного пособия в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, на неё не распространяется: закон прямо исключает эту выплату из необлагаемых. В соглашении сторон выходное пособие и компенсация за отпуск поэтому указываются раздельно, иначе вся сумма рискует попасть под обложение.

Срок выплаты задаёт статья 140 ТК РФ: расчёт производится в день увольнения. Если работник в этот день не работал, деньги выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования. За каждый день задержки начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ, не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм.

Соберите записку-расчёт по форме Т-61 с компенсацией за отпуск

Образцы документов для расчёта и закрытия отпуска при увольнении

Комплект для бухгалтерии и кадровой службы: начните со справки о среднем заработке, она задаёт базу для всех остальных расчётов.

Отпуск с последующим увольнением: оформление и выбор сценария

Порядок отличается от обычного отпуска двумя деталями. Работник подаёт отдельное письменное заявление, где просит предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон. Работодатель издаёт два документа: приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 и приказ об увольнении с датой, совпадающей с последним днём отпуска.

Все расчёты и выдача документов сдвигаются вперёд. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, справки и окончательный расчёт работник получает в последний рабочий день перед отпуском, потому что после этого дня он фактически прекращает работу. Отпускные при этом выплачиваются по общему правилу — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

В практике Добыто заявление на отпуск с последующим увольнением и приказ по форме Т-6 идут одним маршрутом согласования, а приказ об увольнении выносится отдельной бумажной задачей с напоминанием за день до даты расчёта.

Больничный, открытый во время такого отпуска, отпуск не продлевает и дату увольнения не сдвигает. Пособие по временной нетрудоспособности работнику выплачивается, но выйти на работу после закрытия листка он уже не должен.

Какой сценарий закрывает остаток дней в конкретной ситуации.

Когда отпуск с последующим увольнением не подходит

Вариант не работает, если работник планирует выйти на новое место раньше окончания отпуска: до последнего дня отпуска он остаётся в штате прежнего работодателя. Он не подходит и тем, кому нужны деньги одной суммой в конкретную дату: отпускные придут за три дня до начала отпуска, а остальной расчёт — в последний рабочий день, то есть выплаты разойдутся по датам.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отдельная ситуация — остаток в три-четыре дня. Оформление отпуска на такой срок требует тех же приказов, заявления и сдвига всех расчётных дат, что и отпуск на месяц. Практического выигрыша при коротком остатке обычно нет, и стороны закрывают его деньгами.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При расставании по соглашению стороны торгуются о сумме выходного пособия и забывают про дни отпуска, а потом спорят уже после увольнения. Мы просим кадровую службу посчитать остаток до переговоров и вписать в соглашение конкретное число дней и способ закрытия. Проверить себя можно и работнику: попросите справку об остатке дней до того, как подпишете соглашение, — после подписания пересмотреть условия в одностороннем порядке не получится.»

Отпуск авансом: удержание при увольнении по соглашению сторон

Отпуск предоставляется за рабочий год целиком, поэтому работник, отгулявший 28 дней через семь месяцев работы, использует часть дней авансом. При увольнении раньше окончания рабочего года эти дни превращаются в задолженность.

Статья 137 ТК РФ разрешает удержать излишне выплаченные отпускные при окончательном расчёте. Соглашение сторон в перечень оснований, при которых удержание запрещено, не входит: запрет действует, например, при ликвидации организации, сокращении численности или штата и призыве на военную службу. Значит, при увольнении по статье 78 ТК РФ удержать можно.

Ограничение задаёт статья 138 ТК РФ: общий размер удержаний при каждой выплате не превышает 20% начисленной суммы после НДФЛ. Если расчёт при увольнении небольшой и 20% не покрывают долг, остаток работодателю чаще всего приходится списывать: суды в таких спорах, как правило, отказывают во взыскании с уволенного работника, а работник вправе погасить долг добровольно. Согласие на удержание оформляется письменно, отдельным документом.

Что при увольнении подписывается в КЭДО, а что остаётся на бумаге

Кадровый электронный документооборот ведётся по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и требует трёх условий: принятого локального нормативного акта о КЭДО, письменного согласия каждого работника и соглашения об использовании электронной подписи. Без этого электронный документ в споре разбирается не по существу: суд сначала проверяет право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — подписан ли конкретный документ.

Полностью электронного увольнения закон не допускает.

Процесс увольнения получается гибридным: заявление и соглашение уходят в систему, приказ и лист ознакомления печатаются и подписываются от руки.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью: компания рассчитывает убрать бумагу из увольнения целиком, а получает гибрид. Планируйте расчёт так, чтобы в день увольнения кто-то физически распечатал приказ и собрал подпись. Проверьте заодно расчётный листок: сам по себе он электронно не отправляется, но при введённом КЭДО — отправляется, потому что появилось правовое основание для электронного взаимодействия.»

Кейс из практики: в обзоре судебной практики разбирается спор, где работник сформировал заявление об увольнении ошибочно при первом использовании системы КЭДО. Суд указал, что работодатель должен был выяснить причины увольнения и разъяснить право отозвать заявление до согласованного срока. Увольнение признано незаконным, работник восстановлен. Отсюда наш подход: первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска, и заявление об увольнении в этот период подтверждается вне системы.

Ошибки при закрытии остатка отпуска и их цена

Недоплата из-за округления вниз. Кадровик округляет 12,44 дня до 12 по школьному правилу и недоплачивает один день. Формально это невыплата части расчёта в срок: начисляются проценты по статье 236 ТК РФ, а при проверке применяется часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ — от 30 000 до 50 000 рублей на организацию и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо.

Потерянные дни за прошлые годы. В остаток не включают отпуска, накопленные до смены кадровой программы или до перевода внутри группы компаний. Срок давности к самому праву на компенсацию не применяется: выплате подлежат все неиспользованные дни за весь период работы. Работник, обнаруживший недоплату, обращается в суд в течение года со дня установленного срока выплаты по статье 392 ТК РФ, а до этого — в государственную инспекцию труда, порядок обращения и электронные сервисы описаны на официальном сайте Роструда.

Дата увольнения не совпадает с датой в приказе. При отпуске с последующим увольнением приказ об увольнении иногда датируют последним рабочим днём перед отпуском. Запись в сведениях о трудовой деятельности расходится с фактической датой, а ЕФС-1 уходит в Социальный фонд России с ошибкой, и её приходится корректировать.

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что остатки дней у вас считаются вручную в таблице, отдельный кадровый аналитик для этого не нужен: график отсутствий в сервисе Добыто показывает по каждому сотруднику доступные, запланированные и использованные дни, а журнал действий по документу выгружается для проверки.

Чек-лист проверки перед расчётом

1. Дата приёма и все периоды без стажа. Сверьте отпуск по уходу за ребёнком и отпуска за свой счёт сверх 14 дней за каждый рабочий год.
2. Все приказы об отпусках за весь период работы, включая отпуска частями и дни, оформленные вне графика.
3. Дополнительные отпуска: за ненормированный рабочий день, за вредные условия труда, северные. Они считаются отдельно от основных 28 дней.
4. Расчётный период и заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения, с выделением неполных месяцев.
5. Авансовые дни и лимит удержания 20% от начисленной суммы после НДФЛ.
6. Способ закрытия остатка, зафиксированный в соглашении: число дней и то, компенсируются они деньгами или предоставляются отпуском.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы проводим сверку журнала подписания перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт. Спор о компенсации за отпуск почти всегда упирается в четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли электронную подпись, получил ли документ. Соберите эти четыре подтверждения по конкретному увольнению заранее, пока система не перезаписала историю доступов.»

Стоимость КЭДО для оформления увольнений и отпусков: тарифы 2026

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны документов, приоритетная поддержка и электронный архив относятся к тарифу «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Для расчёта под свою численность имеет смысл считать не цену за сотрудника, а годовую сумму: по тарифу «Бизнес» минимальная оплата рассчитана на 50 сотрудников, поэтому компании из 20 человек выгоднее «Старт», если ей хватает ПЭП и УНЭП.

Выводы

Остаток отпуска при расставании по статье 78 ТК РФ закрывается деньгами или отдыхом, и выбор определяет дату увольнения и момент выплат. Дни считаются от отпускного стажа по 2,33 за полный месяц, дробный результат округляется только вверх, а сумма выводится через средний дневной заработок и коэффициент 29,3. Компенсация облагается НДФЛ и взносами полностью, выплачивается в день увольнения, а просрочка добавляет проценты по статье 236 ТК РФ и административный штраф. Отпуск, взятый авансом, закрывается удержанием в пределах 20% от выплаты.

Мы в Добыто ведём кадровые процессы так, чтобы остаток дней по каждому сотруднику был виден до переговоров об увольнении, а комплект документов собирался по маршруту с фиксацией действий в журнале. Бумажную часть увольнения закон сохраняет, и в связке с электронной её удобнее планировать заранее.

Частые вопросы

Сгорают ли неиспользованные отпуска за прошлые годы

Нет. При увольнении компенсируются все неиспользованные дни за весь период работы, независимо от того, сколько лет они копились. Ограничение части 4 статьи 124 ТК РФ, запрещающее не предоставлять отпуск два года подряд, адресовано работодателю и наказывается штрафом по статье 5.27 КоАП РФ, но дни работника при этом сохраняются. Срок в один год из статьи 392 ТК РФ относится к обращению в суд за уже начисленной и невыплаченной суммой, а не к самому праву на компенсацию.

Можно ли заменить отпуск деньгами, не увольняясь

Только часть, превышающую 28 календарных дней в год, и только по письменному заявлению работника. Такая замена регулируется статьёй 126 ТК РФ и обычно касается дополнительных отпусков: за ненормированный рабочий день, за вредные условия труда, северных. Основные 28 дней деньгами при продолжении работы не заменяются, а работникам до 18 лет, беременным женщинам и занятым на вредных работах замена запрещена.

Что делать, если компенсацию не выплатили в день увольнения

Направьте работодателю письменное требование о выплате и зафиксируйте дату вручения. За каждый день задержки начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ, не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы, причём проценты полагаются независимо от вины работодателя. Параллельно подаётся обращение в государственную инспекцию труда, для организации это штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ от 30 000 до 50 000 рублей.

Как считается компенсация, если отработано меньше месяца

При стаже 15 календарных дней и более месяц считается полным и даёт 2,33 дня отпуска. При стаже менее 15 дней месяц из подсчёта исключается, и компенсация за отпуск не начисляется вовсе. Заработок за отработанные дни при этом выплачивается полностью в день увольнения.

Облагается ли компенсация за отпуск НДФЛ и страховыми взносами

Да, в полном объёме, без каких-либо необлагаемых лимитов. Это отличает её от выходного пособия по соглашению сторон, которое освобождается от НДФЛ и взносов в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, а для районов Крайнего Севера и приравненных местностей — шестикратного. По этой причине в соглашении сумма пособия и сумма компенсации за отпуск указываются отдельными строками.

Можно ли отказаться от подписанного соглашения о расторжении

В одностороннем порядке нет. Договорённость об увольнении по статье 78 ТК РФ аннулируется только при взаимном согласии работника и работодателя. Заявление по собственному желанию работник отзывает сам до истечения срока предупреждения, к соглашению сторон этот механизм не применяется. Отдельное правило действует для отпуска с последующим увольнением: заявление о нём отзывается до дня начала отпуска, если на место работника не приглашён в порядке перевода другой работник.