Сокращённый рабочий день по закону положен отдельным категориям, и просить о нём работнику не нужно. Работникам до 16 лет — не более 24 часов в неделю, от 16 до 18 лет и инвалидам I и II группы — не более 35 часов. На работах с вредными условиями подклассов 3.3-3.4 и с опасными условиями — не более 36 часов. Для педагогов предел 36 часов, для медицинских работников — до 39 часов, для женщин в районах Крайнего Севера — 36 часов. Сокращённая норма считается полной, поэтому зарплата не уменьшается. Исключение — несовершеннолетние: им платят по статье 271 ТК РФ. Условие закрепляют в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а приказ фиксирует режим и дату начала. Сокращённое время по статье 92 ТК РФ работодатель устанавливает сам и оплачивает полностью. Неполное время по статье 93 оформляют по заявлению работника и оплачивают пропорционально отработанному.
В материале есть таблица норм недели и смены по каждой категории, список документов, подтверждающих основание, и порядок оформления приказа и допсоглашения. Разобраны ошибки, за которые ГИТ штрафует по статье 5.27 КоАП РФ, и срок 5 рабочих дней на решение по заявлению о неполном времени, который действует с 1 сентября 2026 года. Правила оплаты, отпуска и ночных смен, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому положен сокращённый рабочий день: категории и нормы часов
Статья 92 ТК РФ задаёт закрытый перечень категорий и предельную продолжительность рабочей недели для каждой. Статья 94 ТК РФ добавляет второй предел — продолжительность ежедневной смены. Специальные нормы для педагогов, медиков и женщин на Крайнем Севере вынесены в статьи 333, 350 и 320 ТК РФ. Работодатель соблюдает оба предела одновременно: 35 часов в неделю при смене 9 часов для работника 17 лет нарушают статью 94, даже если недельная норма выдержана.
| Категория работника | Максимум в неделю | Максимум смены | Норма и условие |
|---|---|---|---|
| Работники до 16 лет | 24 часа | 14-15 лет — 4 часа, 15-16 лет — 5 часов | Статьи 92 и 94 ТК РФ |
| Работники от 16 до 18 лет | 35 часов | 7 часов | Статьи 92 и 94 ТК РФ |
| Учащиеся 14-16 лет, работающие в учебном году | 12 часов | 2,5 часа | Половина возрастной нормы по статье 92 ТК РФ |
| Учащиеся 16-18 лет, работающие в учебном году | 17,5 часа | 4 часа | Половина возрастной нормы по статье 92 ТК РФ |
| Инвалиды I и II группы | 35 часов | По медицинскому заключению | Статьи 92 и 94 ТК РФ |
| Работники на местах с вредными условиями подклассов 3.3-3.4 или опасными условиями | 36 часов, с оговорками — до 40 часов | 8 часов при 36-часовой неделе, 6 часов при неделе 30 часов и менее | Статьи 92 и 94 ТК РФ; конкретная продолжительность — с учётом СОУТ, отраслевого соглашения и коллективного договора |
| Педагогические работники | 36 часов | Статьёй 94 не установлен | Статья 333 ТК РФ |
| Медицинские работники | До 39 часов | Статьёй 94 не установлен | Статья 350 ТК РФ; конкретная норма зависит от должности или специальности по перечню Правительства РФ |
| Женщины в районах Крайнего Севера и приравненных местностях | 36 часов | Статьёй 94 не установлен | Статья 320 ТК РФ; условие закрепляют коллективным или трудовым договором, оплата — как за полную неделю |
Для медиков в таблице указан только верхний предел: 39 часов — максимум по статье 350, а норма для конкретной должности берётся из перечня, утверждённого Правительством РФ. Кадровику, который оформляет врача или медсестру, нужно открыть этот перечень по своей должности, а не переносить 39 часов на всех.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Нарушение по несовершеннолетнему инспектор находит за полминуты: он сверяет дату рождения в трудовом договоре с продолжительностью рабочей недели в том же документе. Если работнику 17 лет, а в договоре стоит сорокачасовая неделя, нарушение есть прямо сейчас. Первое, что я советую сделать, — поднять договоры всех, кому нет восемнадцати, и сверить режим с возрастной нормой.»
Вредные условия: когда 36 часов превращаются в 40
Норма 36 часов для вредных подклассов 3.3-3.4 и опасных условий не абсолютна. Часть 3 статьи 92 ТК РФ позволяет увеличить её, но не более чем до 40 часов в неделю, при одновременном соблюдении условий: такую возможность предусматривает отраслевое (межотраслевое) соглашение и коллективный договор, работник даёт письменное согласие, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, работнику устанавливают отдельную денежную компенсацию. Без хотя бы одного элемента 40-часовая неделя на вредном участке остаётся нарушением. Основание для сокращения появляется по итогам специальной оценки условий труда: пока в карте СОУТ нет подкласса 3.3 или выше, статья 92 к рабочему месту не применяется.
Инвалиды I и II группы: неделя по закону, смена по медицинскому заключению
Неделя не более 35 часов для инвалидов I и II группы установлена статьёй 92 ТК РФ и не зависит от того, что написано в индивидуальной программе реабилитации. Продолжительность ежедневной смены статья 94 ТК РФ привязывает к медицинскому заключению. Поэтому при приёме инвалида кадровику нужны два документа-основания: подтверждение группы инвалидности и медицинские рекомендации по режиму труда.
Что об этом думает ГИТ: в памятке для работника, которую опубликовала Государственная инспекция труда, прямо сказано, что продолжительность рабочей недели для инвалидов I или II группы должна составлять не более 35 часов, а продолжительность смены определяется медицинским заключением, в том числе индивидуальной программой реабилитации или абилитации. Работник может сослаться на эту памятку, если работодатель ставит его на общую сорокачасовую неделю.
Когда сокращённое время по статье 92 не положено
Перечень статьи 92 ТК РФ закрытый, и на практике его часто расширяют по ошибке. Сокращённое время по этой статье не распространяется на следующие ситуации:
- Инвалиды III группы. В статье 92 названы только I и II группы. Для III группы режим определяется медицинскими рекомендациями и соглашением сторон.
- Вредные условия подклассов 3.1 и 3.2. Норма 36 часов привязана к подклассам 3.3-3.4 и опасным условиям.
- Беременные и родители детей. Для них закон предусматривает неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ с оплатой пропорционально отработанному, это другой режим.
- Исполнители по договору ГПХ и самозанятые. Нормы ТК РФ о рабочем времени к ним не применяются: объём и сроки работ определяет гражданско-правовой договор.
- Работник, которому исполнилось 18 лет. С этой даты основание по возрастному пункту статьи 92 отпадает, и условие о продолжительности рабочего времени стороны пересматривают письменно по статье 72 ТК РФ.
Проверить себя работник может по одному вопросу: названа ли его категория в статьях 92, 320, 333 или 350 ТК РФ. Если нет, сокращённой недели по закону не будет, но остаётся неполное время по статье 93 или договорённость с работодателем.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сокращённое, неполное и предпраздничное время: чем они отличаются
Три режима путают из-за общего слова «сокращённый», хотя у них разные основания, разная оплата и разный порядок оформления. Сокращённое время по статье 92 ТК РФ — гарантия закона для категории. Неполное время по статье 93 ТК РФ — соглашение сторон, которое для ряда работников становится обязанностью работодателя. Сокращение дня на 1 час перед нерабочим праздничным днём по статье 95 ТК РФ — разовое правило для всех, оно не меняет режим работника и не требует приказа об установлении режима.
| Параметр | Сокращённое время, статья 92 ТК РФ | Неполное время, статья 93 ТК РФ |
|---|---|---|
| Кому | Только категориям из закона: несовершеннолетние, инвалиды I и II группы, вредные подклассы 3.3-3.4 и опасные условия, педагоги, медики, женщины на Крайнем Севере | Любому работнику по соглашению сторон; по письменной просьбе обязательно — беременной, одному из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, работнику, ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению |
| Кто инициирует | Работодатель устанавливает без заявления; отказаться от гарантии работник не может | Работник подаёт письменное заявление или стороны договариваются |
| Формы режима | Сокращённая неделя с пределом ежедневной смены по статье 94 | Неполный день, неполная неделя или их сочетание |
| Оплата | Как за полную норму; для несовершеннолетних — по статье 271 с учётом сокращённой продолжительности, работодатель вправе доплатить до уровня взрослых | Пропорционально отработанному времени или объёму работ |
| Срок решения | Заявления нет: режим действует с даты приёма или с даты появления основания | С 01.09.2026 — не позднее 5 рабочих дней с даты заявления, если работодатель обязан удовлетворить просьбу |
| Отпуск и стаж | Сокращённая норма — полная норма труда, отпуск и стаж исчисляются в общем порядке | Продолжительность отпуска, трудовые права и стаж из-за режима не уменьшаются |
| Документы | Условие в трудовом договоре или дополнительном соглашении, приказ, документ-основание | Заявление работника, дополнительное соглашение, приказ |
Для выбора достаточно двух строк таблицы — «Кому» и «Оплата». Беременная работница или мать ребёнка до 14 лет по статье 92 сокращённую неделю не получает: ей доступен неполный режим, и зарплата при нём уменьшится пропорционально часам. Если же сотрудник входит в категорию статьи 92, оформлять ему неполное время со снижением оклада вместо сокращённого — нарушение гарантии.
Факт: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ действует с 1 сентября 2026 года и устанавливает работодателю срок 5 рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения и издание приказа о неполном рабочем времени.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Значительная часть образцов и разъяснений в открытом доступе написана до 1 сентября 2026 года, поэтому поправки 144-ФЗ там описаны в будущем времени. Сейчас срок в 5 рабочих дней на допсоглашение и приказ о неполном времени уже действует. Проверьте, регистрируется ли у вас дата поступления такого заявления: от неё и считается срок.»
Как оформить сокращённый рабочий день: договор, допсоглашение и приказ
Статья 57 ТК РФ требует указывать в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха, если для работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Сокращённая неделя всегда отличается от общего режима, поэтому условие о ней попадает в трудовой договор при приёме, а при изменении условий в ходе работы — в дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ. Приказ закрепляет дату, с которой меняется режим, график и основание; универсальной обязательной формы такого приказа закон не устанавливает, и работодатель составляет его в свободной форме.
Порядок оформления определяется тем, когда появилось основание. При приёме несовершеннолетнего или инвалида сокращённый режим сразу вписывают в трудовой договор и приказ о приёме. Если основание возникло позже, нужен отдельный пакет. Когда условие меняется по инициативе работодателя в порядке статьи 74 ТК РФ, работника письменно уведомляют об изменении условий трудового договора.
| Ситуация | Что подтверждает основание | Что оформить |
|---|---|---|
| Приём работника до 18 лет | Паспорт с датой рождения; для учащихся — сведения об обучении | Условие о норме недели и смены в трудовом договоре, приказ о приёме с режимом |
| Работнику установили I или II группу инвалидности | Документ о группе инвалидности, медицинское заключение или ИПРА | Дополнительное соглашение, приказ об установлении сокращённого рабочего времени |
| СОУТ присвоила рабочему месту подкласс 3.3, 3.4 или опасный класс | Отчёт и карта СОУТ, отраслевое соглашение и коллективный договор | Дополнительное соглашение и приказ; при сохранении 40 часов — письменное согласие работника и условие о компенсации |
| Работа женщины в районе Крайнего Севера | Местонахождение рабочего места в районе Крайнего Севера или приравненной местности | Условие о 36-часовой неделе в коллективном или трудовом договоре |
| Работнику исполнилось 18 лет | Паспорт с датой рождения | Дополнительное соглашение о новой продолжительности рабочего времени и приказ |
Ошибка в выборе документа-основания проявляется при проверке: ГИТ сопоставляет режим в договоре с возрастом, группой инвалидности или классом условий труда в карте СОУТ. Пакет, в котором основание не приложено к приказу, приходится восстанавливать задним числом.
Как оформить сокращённое рабочее время приказом: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание и категорию: возраст, группа инвалидности, класс условий труда по СОУТ, должность педагога или медика, работа женщины на Крайнем Севере. Приобщите документ-основание к личному делу.
- Шаг 2. Рассчитайте две нормы: предел недели по статье 92 ТК РФ (или по статьям 320, 333, 350) и предел ежедневной смены по статье 94 ТК РФ. Для учащихся несовершеннолетних в учебном году возьмите половину возрастной нормы.
- Шаг 3. Внесите условие в трудовой договор при приёме либо подготовьте дополнительное соглашение, если работник уже трудится. В тексте укажите продолжительность недели, продолжительность смены, время начала и окончания работы, выходные дни и сохранение оплаты.
- Шаг 4. Издайте приказ об установлении сокращённого рабочего времени: основание со ссылкой на статью ТК РФ и документ, продолжительность недели и смены, дата начала режима, ответственный за учёт времени.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись и подпишите дополнительное соглашение обеими сторонами. В КЭДО оба документа подписываются электронной подписью того вида, который допускает ЛНА о КЭДО.
- Шаг 6. Отразите новую норму в графике работы и табеле учёта рабочего времени с первого дня действия режима и проверьте, что начисление зарплаты идёт как за полную норму.
В приказе не пишут «по согласию работника» применительно к самой гарантии: сокращённая неделя положена по закону, а подпись работника нужна для ознакомления с датой начала и графиком. Формулировка о согласии уместна только в одном сценарии — при сохранении 40 часов на вредном участке по части 3 статьи 92.
Соберите табель Т-13 для учёта сокращённых часов
Конструктор формирует табель по форме Т-13 на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки. Норму часов он не рассчитывает: сокращённую продолжительность смены по каждому дню кадровик проставляет сам, сверяясь с приказом.
Образцы трудового договора, допсоглашения и табеля для сокращённого режима
Начните с образца дополнительного соглашения: в него вписывают продолжительность недели и смены по статьям 92 и 94 ТК РФ, остальные документы закрывают приём, изменение условий по инициативе работодателя, учёт часов и подписание в электронном виде.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец для изменения условий) | Скачать |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Образец табеля учёта рабочего времени | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП для подписания кадровых документов | Скачать |
Оплата, отпуск и ночные смены при сокращённом рабочем времени
Для работников с сокращённым временем установленная сокращённая норма является полной нормой труда. Инвалид I группы на 35-часовой неделе, педагог на 36 часах или работник вредного участка на 36 часах получают оклад полностью, как если бы работали 40 часов. Статья 320 ТК РФ отдельно повторяет это правило для женщин на Крайнем Севере: 36-часовая неделя оплачивается в том же размере, что и полная.
Отсюда следует проверка по МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, а региональный по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Работнику, который полностью отработал сокращённую норму, начисляют не меньше МРОТ своего региона, без пересчёта пропорционально 35 или 36 часам.
Несовершеннолетние: единственное исключение из правила полной оплаты
Статья 271 ТК РФ предусматривает для работников до 18 лет оплату с учётом сокращённой продолжительности работы. При повремённой оплате семнадцатилетний на 35-часовой неделе получает меньше взрослого коллеги на той же должности. Работодатель вправе за свой счёт доплатить несовершеннолетнему до уровня оплаты взрослых работников; если такая доплата предусмотрена, её закрепляют в трудовом договоре или ЛНА об оплате труда.
Полезно знать: работнику до 18 лет положен ежегодный отпуск 31 календарный день вместо 28, а испытание при приёме ему не устанавливают. Медосмотр до допуска к работе оплачивает работодатель, а не компенсирует задним числом.
Отпуск и стаж
Сокращённая неделя не уменьшает ни ежегодный отпуск, ни трудовой стаж: работник выполняет полную для своей категории норму. У неполного времени по статье 93 ТК РФ иная механика, но итог для отпуска совпадает — продолжительность отпуска, трудовые права и исчисление стажа не уменьшаются только из-за неполного режима. Уменьшается только зарплата, пропорционально отработанному.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: с 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещён. Исключение — катастрофы, аварии и стихийные бедствия, если такая возможность закреплена в ЛНА, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Предпраздничный день и ночная смена
Перед нерабочим праздничным днём продолжительность рабочего дня или смены уменьшается на 1 час по статье 95 ТК РФ. Для ночной работы действует другое правило: ночным считается время с 22:00 до 06:00, и по общему правилу ночная смена короче дневной на 1 час, но работникам, которым уже установлено сокращённое рабочее время, статья 96 ТК РФ дополнительного сокращения ночной смены не требует.
К ночной работе нельзя привлекать беременных женщин и, по общему правилу, несовершеннолетних. Отдельные защищённые категории, включая инвалидов, привлекают только с письменного согласия и при условии, что работа не запрещена им по медицинским рекомендациям; их письменно знакомят с правом отказаться. Кадровику стоит сверять график сменности с приказом о сокращённом режиме до утверждения, а не после жалобы.
В личном кабинете сотрудника в сервисе Добыто рядом собраны блоки учёта рабочего времени с кнопкой согласования и счётчики дней отпуска и отгулов, поэтому расхождение между приказом о режиме и фактическими часами видно в карточке работника.
Типичные ошибки при установлении сокращённого времени и их цена
Большинство нарушений по статье 92 ТК РФ находится при документарной проверке без выезда: инспектор сравнивает возраст, группу инвалидности или класс условий труда с режимом в трудовом договоре. Ответственность за такое нарушение установлена частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Повторное аналогичное нарушение обходится организации в 50 000-70 000 рублей.
Важный нюанс из практики: подросткам часто не устанавливают сокращённое время по принципу «хочешь зарабатывать — работай как все», и сами подростки обычно соглашаются на любые условия. Подписанное условие о сорокачасовой неделе от проверки не защищает, а фиксирует нарушение письменно.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Согласие работника не делает незаконное условие законным. Гарантия сокращённого рабочего времени установлена законом, и отказаться от неё не может ни взрослый, ни тем более несовершеннолетний. Подпись под сорокачасовой неделей даёт работодателю нулевую защиту. Если такое условие уже есть в договоре, исправляйте его дополнительным соглашением, не дожидаясь проверки.»
Остальные ошибки повторяются от компании к компании:
- Неполное время вместо сокращённого. Работнику из категории статьи 92 оформляют неполную неделю и снижают оклад пропорционально часам. Мотив — экономия фонда оплаты труда. Цена — недоплата за весь период, которую работник вправе взыскать, и штраф по статье 5.27 КоАП РФ.
- 40 часов на вредном участке без полного набора условий. Нет отраслевого соглашения или коллективного договора, письменного согласия или компенсации. Увеличение нормы до 40 часов по части 3 статьи 92 в таком случае не действует, и каждый час сверх 36 становится переработкой.
- Соблюдена неделя, нарушена смена. Работнику 16-18 лет ставят 35 часов в неделю четырьмя сменами по 8 часов и 3 часа в пятницу. Предел ежедневной смены 7 часов по статье 94 ТК РФ нарушен.
- Учащийся несовершеннолетний на полной возрастной норме. В учебном году ему положена половина нормы: 12 часов до 16 лет и 17,5 часа в 16-18 лет.
- Пропущенный срок по неполному времени. С 1 сентября 2026 года решение по заявлению беременной или родителя ребёнка до 14 лет принимают не позднее 5 рабочих дней с даты обращения.
Часы, отработанные сверх сокращённой нормы, оплачивают по правилам сверхурочной работы, которые с 1 сентября 2026 года едины: первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном. К штрафу добавляется доплата за весь период, а при повторном нарушении — штраф для организации до 70 000 рублей.
Подписание допсоглашения и приказа о сокращённом режиме в КЭДО
Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики и табели можно оформлять в электронном виде. Вид электронной подписи для каждого документа определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ, а внутри компании — ЛНА о КЭДО. Практика подписания документов кодом из SMS в займах и договорах услуг на кадровые документы не переносится: ПЭП допустима не для всех документов, и допсоглашение об изменении режима рабочего времени подписывают тем видом подписи, который для него предусмотрен.
Маршрут подписания и выдача подписи работнику
В типовом маршруте кадровая служба создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление и подписывает УНЭП, после чего документ получает статус «подписан обеими сторонами» с отметками времени по каждому шагу. Для приказа об установлении сокращённого времени маршрут короче: работодатель подписывает приказ, работник ознакамливается с ним своей подписью.
Кейс из практики: спор работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 инстанции. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания в компании были утверждены. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 отменил эти акты, потому что в материалах не было сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания документа, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что у работника, которому оформляете допсоглашение о режиме, эти даты не совпадают.»
Для несовершеннолетних и работников с инвалидностью этот вопрос стоит острее: суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не подпись в журнале ознакомления. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию и отдельно проверяем, что работник сам может открыть и подписать документ. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с учётной системой автоматически, поэтому новая норма часов из приказа попадает в расчёт зарплаты без ручного переноса.
Стоимость КЭДО Добыто для оформления приказов и допсоглашений о режиме
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и объёма интеграций с учётной системой; цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек, где сокращённый режим оформляют нескольким подросткам или работникам с инвалидностью, достаточно ПЭП и УНЭП из тарифа «Старт». Если работодатель подписывает кадровые документы УКЭП или ведёт учёт в 1С:ЗУП, итоговая сумма считается по условиям тарифа «Бизнес»; актуальные условия и пересчёт при смене тарифа указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Сокращённая неделя положена по закону только категориям из статей 92, 320, 333 и 350 ТК РФ, оплачивается как полная норма, кроме работников до 18 лет, и ограничена двумя пределами сразу: недельным и сменным. Режим закрепляют в трудовом договоре или дополнительном соглашении, приказ фиксирует дату начала и основание, а табель и график сверяют с приказом с первого дня. Беременным и родителям детей положен другой режим — неполное время с пропорциональной оплатой и сроком решения 5 рабочих дней.
Добыто ведёт допсоглашения, приказы о режиме и табели в электронном виде с подписями сотрудников в составе тарифа, поэтому смена нормы часов у подростка или работника вредного участка оформляется без курьера и бумажного архива.
Частые вопросы о сокращённом рабочем дне
Что делать, если работнику сняли инвалидность или изменили группу на III?
Основание для 35-часовой недели по статье 92 ТК РФ связано только с I и II группой. После изменения группы стороны заключают дополнительное соглашение о новой продолжительности рабочего времени по статье 72 ТК РФ и издают приказ. Продолжительность смены для инвалида III группы по-прежнему определяется медицинским заключением по статье 94 ТК РФ, поэтому перед подписанием допсоглашения запрашивают актуальные медицинские рекомендации.
Нужно ли разрешение органа опеки, чтобы принять подростка на сокращённую неделю?
С 16 лет подросток заключает трудовой договор самостоятельно, если работа не вредит здоровью, с 15 лет — самостоятельно, но только на лёгкую работу. С 14 лет нужны два документа: письменное разрешение одного из родителей или попечителя и разрешение органа опеки. До 14 лет требуется разрешение органа опеки, круг работ узкий. Если подросток сирота, разрешение опеки требуется и после 16 лет.
Можно ли уволить несовершеннолетнего с сокращённым режимом по инициативе работодателя?
Статья 269 ТК РФ требует для этого согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних. Для сезонной работы, проекта или периода каникул с подростком заключают срочный трудовой договор: он прекращается истечением срока без двух согласований. Срочность должна иметь реальное основание, иначе договор могут признать заключённым на неопределённый срок.
Какие работы нельзя поручать работнику до 18 лет даже на сокращённой неделе?
Перечень запрещённых работ утверждён постановлением Правительства РФ № 163, его сверяют до приёма. Нормы переноски тяжестей для подростков с 1 марта 2026 года определяет приказ Минтруда от 10.06.2025 № 369н, он охватывает возрастные группы от 14 до 17 лет. В методических рекомендациях Минтруда, письмо от 30.05.2024 № 14-6/10/В-8769, приведены 59 рекомендуемых должностей, среди них курьер, лаборант, тестировщик, промоутер, официант; перечень рекомендательный и найм на другие должности не запрещает.
Можно ли подписать допсоглашение о режиме работы через мессенджер MAX?
На сентябрь 2026 года нет. Законопроект Минтруда о КЭДО через мессенджер MAX с интеграцией с платформой «Работа в России» и о подписании договоров с дистанционными работниками неквалифицированной подписью имеет статус проекта. До его принятия допустимые виды подписи для кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Примет ли суд электронный приказ о сокращённом режиме как доказательство?
Электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Суд вправе истребовать подлинник, если только он подтверждает обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного приказа остаётся копией: её заверяют оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
