Последний день увольнения работника по части 3 статьи 84.1 ТК РФ совпадает с его последним днём работы, и в этот день работодатель обязан ознакомить его с приказом под роспись, выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ. В расчёт входят зарплата за отработанные дни, компенсация за все неиспользованные отпуска, а при сокращении штата или ликвидации — выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Подраздел 1.1 ЕФС-1 уходит в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Если работник пришёл, документы и деньги он получает в тот же день; если его нет, работодатель направляет уведомление о трудовой книжке, а расчёт выплачивает не позднее следующего дня после требования работника.
Материал закрывает задачу кадровой службы и бухгалтерии: какие документы остаются на бумаге даже при КЭДО, из чего собрать записку-расчёт, как посчитать компенсацию за задержку по ключевой ставке 14% и как оформить отказ работника подписать приказ. Отдельно разобраны доверенности и сертификат электронной подписи уходящего сотрудника. Сценарная таблица по основаниям увольнения, образцы документов, тарифы КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Обязанности работодателя в последний день работы: перечень с нормами ТК РФ
Исключение из правила «последний день работы — день увольнения» одно: работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Так бывает при увольнении во время отпуска или больничного по собственному желанию: датой прекращения договора остаётся дата из заявления или соглашения, даже если в этот день человек не пришёл. Все обязанности ниже привязаны к этой дате, а не к дню подписания приказа.
Обязанности последнего дня распределены между кадровой службой, бухгалтерией и администратором систем. В таблице собран полный перечень с нормой, сроком и порядком действий, если работник не явился.
| Обязанность | Норма | Срок | Если работника нет |
|---|---|---|---|
| Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним под роспись | ч. 1-2 ст. 84.1 ТК РФ | в день увольнения | на приказе делается запись о невозможности довести его до сведения работника |
| Выдать заверенную копию приказа | ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ | по требованию работника | выдаётся при обращении |
| Внести запись об увольнении в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности | ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ | в день прекращения договора | запись вносится в любом случае |
| Выдать бумажную трудовую книжку | ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ | в день прекращения договора | уведомление явиться за книжкой или дать согласие на отправку почтой (ч. 6 ст. 84.1) |
| Выдать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), если ведётся электронная трудовая книжка | ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ | в день прекращения договора | заказное письмо с уведомлением |
| Выплатить все причитающиеся суммы | ч. 1 ст. 140 ТК РФ | в день увольнения | не позднее следующего дня после требования о расчёте (ч. 2 ст. 140) |
| Выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска | ч. 1 ст. 127 ТК РФ | в составе окончательного расчёта | как по ч. 2 ст. 140 |
| Выплатить выходное пособие при ликвидации или сокращении | ч. 1 ст. 178 ТК РФ | в составе окончательного расчёта | как по ч. 2 ст. 140 |
| Передать работнику сведения индивидуального учёта, включая начисленные страховые взносы | п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ | в день увольнения | направляются вместе с другими документами |
| Сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 в Социальный фонд России | п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | не зависит от явки работника |
| Выдать справку о доходах и суммах НДФЛ | п. 3 ст. 230 НК РФ | по заявлению работника | выдаётся при обращении |
Восемь из одиннадцати строк привязаны к одной дате. Копию приказа и справку о доходах выдают по требованию работника, у ЕФС-1 свой срок. Бухгалтерии нужно успеть к моменту, когда работник расписывается за трудовую книжку: расчёт в этот день уже должен быть перечислен. Справку о заработке по форме 182н с 1 января 2023 года выдавать не нужно: сведения для пособий СФР получает сам.
Роструд опубликовал пошаговый порядок действий, который инспекторы используют как ориентир при проверке. Его можно сверить со своим регламентом по официальной инструкции Роструда о расторжении трудового договора по инициативе работника на портале «Онлайнинспекция.РФ».
Полезно знать: увольнение сотрудника с доступом к ключам электронной подписи означает компрометацию и чужих ключей. Если уходит бухгалтер, который подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.
Как провести последний день увольнения: пошаговая инструкция
- Шаг 1. За 1-2 рабочих дня сверьте основание и дату: заявление по собственному желанию, соглашение сторон или приказ о сокращении. Проверьте остаток дней отпуска и отпуск, выданный авансом.
- Шаг 2. Подготовьте приказ об увольнении на бумаге. Основание формулируется в точном соответствии с ТК РФ со ссылкой на статью, часть и пункт.
- Шаг 3. Передайте в бухгалтерию данные для записки-расчёта по форме Т-61: дни к оплате, остаток отпуска, выходное пособие, удержания.
- Шаг 4. Отзовите машиночитаемые доверенности работника и проверьте, не выдал ли он доверенности в порядке передоверия.
- Шаг 5. В последний день ознакомьте работника с приказом под роспись. При отказе сделайте запись на приказе и составьте акт.
- Шаг 6. Внесите запись в трудовую книжку или сформируйте СТД-Р и выдайте документ под роспись вместе со сведениями индивидуального учёта.
- Шаг 7. Перечислите окончательный расчёт. Примите носитель электронной подписи, подайте заявление на отзыв сертификата, закройте доступы в информационные системы.
- Шаг 8. Не позднее следующего рабочего дня после приказа сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1. Если работник не пришёл, в тот же день направьте уведомление о трудовой книжке.
Приказ об увольнении: почему при КЭДО он остаётся на бумаге
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота три вида документов: приказы об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда и акты о несчастном случае на производстве. Правила КЭДО введены Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, и с тех пор этот перечень не менялся. Приказ по форме Т-8 или по форме, утверждённой в компании, распечатывается, руководитель подписывает его от руки, работник ставит подпись об ознакомлении собственноручно. Электронная копия приказа в личном кабинете допустима как дополнительный экземпляр, подлинником она не становится.
Если работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись или его нет на месте, по части 2 статьи 84.1 ТК РФ на приказе делается соответствующая запись. Отказ удобнее подтвердить отдельным актом с подписями 2-3 сотрудников: акт пригодится, если увольнение будут оспаривать. Копию приказа, заверенную надлежащим образом, работодатель выдаёт по требованию работника; по остальным документам, связанным с работой, общий срок по статье 62 ТК РФ — не позднее 3 рабочих дней с письменного заявления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Запись об увольнении в трудовой книжке и в сведениях о трудовой деятельности повторяет формулировку закона дословно и ссылается на статью, часть и пункт: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращение «по собственному желанию» без ссылки на норму или ссылка на неверный пункт считается неправильной формулировкой основания.
Факт: приказ об увольнении, инструктажи по охране труда и акт о несчастном случае на производстве в КЭДО не переводятся. Бумажная трудовая книжка тоже остаётся на бумаге: её ведение регулируют отдельные нормы ТК РФ.
Электронное заявление об увольнении: что суд проверяет у работодателя
Заявление об увольнении по собственному желанию в КЭДО оформлять можно: ограничение части 3 статьи 22.1 касается приказа, а не заявления. Спор начинается там, где работник потом утверждает, что заявление подписывал не он.
Кейс из практики: работодатель перевёл персонал на КЭДО с 01.02.2022, накануне получил письменное согласие работника, утвердил положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. В марте 2022 года через систему поступило заявление об увольнении. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя, кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в деле не было сведений о том, как проводилась идентификация, а при поступлении электронного заявления работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Решающими стали 3 обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система сама зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже если положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Доказать, что заявление сформировано в системе от имени работника, недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и что порядок идентификации при подписании описан в локальном акте.»
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу, чтобы проверить, что сотрудники действительно умеют работать в системе. Суд оценивает фактическую способность пользоваться системой, подпись в журнале ознакомления её не заменяет.
Когда электронное оформление увольнения не подходит
Электронный документооборот не закрывает последний день целиком. Приказ, ознакомление с ним и бумажная трудовая книжка оформляются вручную в любой компании. Электронное заявление несёт риск, если подпись выдана работнику в тот же день, если в локальном акте не описан порядок идентификации и если нет регламента действий при поступлении заявления об увольнении. Если хотя бы одного из трёх элементов нет, заявление надёжнее принять на бумаге с собственноручной подписью.
Окончательный расчёт в день увольнения: из чего он складывается
По части 1 статьи 140 ТК РФ все суммы выплачиваются в день увольнения, без привязки к дням выплаты зарплаты из правил внутреннего распорядка. В окончательный расчёт входят:
- зарплата за отработанные дни месяца увольнения, включая доплаты и премии, начисленные на эту дату;
- компенсация за все неиспользованные отпуска по части 1 статьи 127 ТК РФ, в том числе за прошлые рабочие годы;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка при ликвидации организации или сокращении численности или штата по части 1 статьи 178 ТК РФ;
- выплаты, предусмотренные соглашением о расторжении, трудовым или коллективным договором;
- минус НДФЛ и удержание за отпуск, использованный авансом.
Удержание за неотработанные дни отпуска по статье 137 ТК РФ при ликвидации и сокращении штата не производится. В остальных случаях размер всех удержаний из одной выплаты ограничен 20% по статье 138 ТК РФ, и если работник уходит с большим авансом отпуска, остаток долга взыскать удержанием уже нельзя.
Компенсацию за отпуск считают по остатку дней на дату увольнения: сколько дней работник накопил по рабочим годам с даты приёма и сколько использовал. Ошибка чаще всего сидит в рабочем году: его отсчитывают от даты приёма, а не от 1 января.
Сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства при сокращении в последний день не выплачивается. По части 2 статьи 178 ТК РФ его платят позже, не более чем за 2 месяца со дня увольнения, с зачётом выходного пособия; за третий месяц — только по решению службы занятости в исключительном случае. С 11 августа 2025 года Федеральный закон № 306-ФЗ закрепил выходное пособие при ликвидации и сокращении для совместителей, чей основной договор уже прекращён.
Если работник спорит с суммой, работодатель в срок по статье 140 ТК РФ выплачивает неоспариваемую часть. Задержка всей суммы из-за спора о части расчёта даёт компенсацию и штраф на всю сумму.
Стоимость ошибки: задержка расчёта и трудовой книжки
Компенсация за задержку по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день, начиная со следующего дня после срока выплаты и по день фактического расчёта включительно. На 25.09.2026 ключевая ставка — 14% годовых, она действует с 27 июля 2026 года. Задержка расчёта в 100 000 руб. на 10 дней стоит минимум 933,33 руб.: 100 000 × 14% / 150 × 10. Компенсация начисляется автоматически, без требования работника.
Административная ответственность за невыплату в срок — часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 руб. для должностного лица и от 30 000 до 50 000 руб. для юрлица. При повторном нарушении по части 7 штраф для юрлица — от 50 000 до 100 000 руб., для должностного лица — от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Задержка трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и неправильная формулировка причины увольнения дают материальную ответственность по статье 234 ТК РФ: работодатель возмещает заработок, который работник не получил, потому что не мог устроиться на новую работу. Уведомление о трудовой книжке, направленное в последний день, освобождает от этой ответственности с даты направления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Соберите записку-расчёт Т-61 до выплаты
Трудовая книжка, СТД-Р и ЕФС-1: какие документы выдать и сдать
Бумажную трудовую книжку с записью об увольнении работник получает в последний день и расписывается в получении. Если работник перешёл на электронную трудовую книжку, по части 6 статьи 66.1 ТК РФ работодатель в день прекращения договора выдаёт сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: по выбору работника на бумаге, заверенные надлежащим образом, или электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть. Одновременно по пункту 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ работнику передают сведения индивидуального учёта, включая начисленные страховые взносы. Это выписка по самому работнику, копию всего отчёта ЕФС-1 выдавать не требуется.
Если в последний день работник отсутствует или отказывается забрать книжку, часть 6 статьи 84.1 ТК РФ требует направить ему уведомление: явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку её почтой. С даты отправки уведомления работодатель не отвечает за задержку выдачи. При электронной трудовой книжке сведения о трудовой деятельности можно отправить заказным письмом с уведомлением. Если работник обратится за книжкой позже письменно, её выдают не позднее 3 рабочих дней со дня обращения.
Подраздел 1.1 ЕФС-1 с кадровым мероприятием «увольнение» сдают в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, по пункту 2 статьи 11 закона № 27-ФЗ. С 30 декабря 2025 года действует обновлённая форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Порядок заполнения и сроки по каждому подразделу собраны в базе знаний СФР по форме ЕФС-1 для страхователей.
Расчётный листок за месяц увольнения работник получает вместе с окончательным расчётом: по статье 136 ТК РФ работодатель сообщает о составных частях каждой выплаты. При КЭДО листок уходит в личный кабинет работника и хранится в электронном архиве. Готовый модуль Добыто для 1С:ЗУП настраивается за один день, и документы из учётной системы синхронизируются с сервисом автоматически, поэтому приказ, расчёт и СТД-Р не приходится переносить вручную.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся копией, и её заверяют. Посмотрите, какие документы уволенного работника существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Образцы документов для последнего дня увольнения
Комплект закрывает ситуации, когда работник уходит без конфликта и когда он не явился или отказался подписывать: первым смотрите уведомление о трудовой книжке.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
Частные случаи последнего дня: сценарии по основаниям увольнения
Дата последнего дня и состав выплат меняются в зависимости от основания и от того, работал ли человек в этот день. Сценарная таблица показывает, какой день считать днём увольнения и что проверить именно в нём.
| Ситуация | День увольнения | Что проверить в последний день |
|---|---|---|
| По собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | дата из заявления или последний день срока предупреждения по ст. 80 | не отозвано ли заявление: до истечения срока предупреждения это право работника, если на его место письменно не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в приёме |
| Срок предупреждения истёк, работник продолжает работать и не настаивает на увольнении | увольнения нет | по ч. 6 ст. 80 договор продолжает действовать, приказ не издаётся |
| По соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | дата из соглашения | выплаты по соглашению включены в записку-расчёт и выплачиваются в тот же день |
| Сокращение численности или штата, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | дата из приказа о сокращении | выходное пособие в размере среднего месячного заработка в расчёте; удержание за аванс отпуска не производится |
| Отпуск с последующим увольнением, ч. 2 ст. 127 ТК РФ | последний день отпуска | расчёт и трудовая книжка выдаются в последний рабочий день перед отпуском; заявление можно отозвать до дня начала отпуска, если на место не приглашён работник в порядке перевода; при увольнении за виновные действия такой отпуск не предоставляется |
| Работник не вышел в последний день | дата по основанию не меняется | запись на приказе, уведомление о трудовой книжке в тот же день, расчёт не позднее следующего дня после требования работника |
| Последний день срока приходится на нерабочий день | ближайший следующий рабочий день, ч. 4 ст. 14 ТК РФ | расчёт и выдача документов переносятся на этот рабочий день вместе с датой увольнения |
Наибольший риск несут две строки: отзыв заявления и отпуск с последующим увольнением. В первой приказ, изданный раньше истечения срока предупреждения, работник может оспорить, если в последний день передумал. Во второй расчёт привязан к последнему рабочему дню, а дата увольнения — к последнему дню отпуска, и выплата «по дате увольнения» опаздывает на весь срок отпуска.
Важный нюанс из практики: в одном из споров работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому знакомился с документами в электронном виде. Если уведомления перед увольнением идут через КЭДО, проверьте, что соглашение об УНЭП и лист ознакомления с положением лежат в личном деле.
Электронная подпись и доверенности уходящего работника: что закрыть до увольнения
Сотруднику, который подписывает документы от имени компании, выдают его собственную подпись физического лица, а полномочия подтверждает отдельный документ — машиночитаемая доверенность. Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним. Если отозвать только сертификат, уволенный может получить новый сертификат на себя как физическое лицо и продолжить подписывать документы по доверенности, которая всё ещё действует.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первой отзывается доверенность, сертификат — вторым. Доверенность вы отзываете сами через личный кабинет, круглосуточно и без обращения к третьим лицам, а сертификат — только через удостоверяющий центр, с заявлением и сроком. Если отзыв доверенности стоит у вас в чек-листе отдельной строкой до пункта про сертификат, этот риск закрыт.»
Внимание: по статье 14 закона № 63-ФЗ у удостоверяющего центра есть 12 часов на внесение записи об отзыве в реестр, и сертификат прекращает действие только с момента внесения. Заявление на отзыв подписывают, пока работник ещё на месте.
Порядок по времени выглядит так. В день решения об увольнении, до последнего рабочего дня, отзывают машиночитаемые доверенности и проверяют, не выданы ли на их основе доверенности следующего уровня: отзыв основной снимает и дочерние, но это стоит проверить глазами. В последний рабочий день принимают носитель под роспись, фиксируют передачу актом или записью в журнале учёта носителей, подают заявление на отзыв сертификата и закрывают доступы в информационные системы. В течение суток после увольнения проверяют статус сертификата и доверенностей по серийному номеру или на портале госуслуг и оценивают, знал ли уволенный чужие ключи и пин-коды.
Заявление на отзыв сертификата уволенного обычно подписывает руководитель организации. Сам владелец может подать его, приложив скан приказа или страниц трудовой книжки с записью об увольнении. Часть удостоверяющих центров требует личной явки для удостоверения личности, и при конфликтном увольнении схема останавливается: работник приходить не собирается.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Порядок отзыва сертификата сотрудника по инициативе работодателя у разных удостоверяющих центров разный. Выясните его заранее, ещё при выборе центра: достаточно ли для отзыва приказа об увольнении или нужна личная явка работника. В день увольнения этот вопрос задавать уже поздно.»
Важный нюанс из практики: ни один нормативный акт прямо не обязывает работодателя отзывать доверенность при увольнении, это выводится из логики связки подписи и полномочий. Поэтому типовые чек-листы увольнения содержат пункт про сертификат и не содержат пункта про доверенность. В практике Добыто процедура увольнения включает 3 отдельные строки: отзыв доверенностей до пункта про сертификат, сдача носителя с фиксацией, проверка чужих ключей.
Обязанность сдать носитель при увольнении закрепляют в трудовом договоре или локальном акте заранее, вместе с запретом передавать носитель и пин-код третьим лицам и обязанностью уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности ключа не позднее 1 рабочего дня по статье 10 закона № 63-ФЗ. Без такого пункта требовать носитель в последний день не на что опереться.
Стоимость КЭДО для оформления увольнений: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности, видов электронной подписи и нужных интеграций. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
Для увольнений через КЭДО выбор тарифа определяют численность и то, нужна ли УКЭП для выдачи СТД-Р в электронном виде: на «Старте» доступны ПЭП и УНЭП, УКЭП подключается на «Бизнесе». Условия, состав функций и порядок перехода между тарифами при росте штата описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены указаны на дату публикации.
Выводы
В последний день работы работодатель закрывает сразу несколько обязательств с одной датой: приказ с подписью работника, запись с точной формулировкой основания, трудовую книжку или СТД-Р, сведения индивидуального учёта и полный расчёт с компенсацией отпуска и выходным пособием, если оно положено. ЕФС-1 уходит в СФР на следующий рабочий день. Приказ об увольнении остаётся бумажным при любом документообороте, а электронное заявление работает в споре только при описанной идентификации и подписи, выданной заранее. Отзыв доверенностей уходящего сотрудника стоит ставить в процедуру отдельной строкой, до сертификата.
Добыто ведёт кадровые документы в электронном виде с разделением на то, что подписывается в КЭДО, и то, что закон оставляет на бумаге, а модуль для 1С:ЗУП передаёт документы увольнения без ручного переноса. Для компаний с регулярной текучестью это сокращает число действий кадровой службы в последний день работника.
Частые вопросы об увольнении работника
Можно ли уволить работника, пока он на больничном?
По инициативе работодателя — нет: часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение в период временной нетрудоспособности и отпуска, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. По собственному желанию или по соглашению сторон увольнение в дату из заявления или соглашения возможно и во время больничного. Расчёт в этом случае выплачивается не позднее следующего дня после требования работника, а трудовую книжку работодатель выдаёт после уведомления.
Кто платит больничный, если работник заболел после увольнения?
Если болезнь или травма наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие назначает и выплачивает Социальный фонд России по статье 7 закона № 255-ФЗ в размере 60% среднего заработка. Бывший работодатель пособие не платит и справку о заработке для этого не выдаёт: сведения СФР берёт из своих данных.
Нужно ли выдавать справку о заработке по форме 182н?
Нет. С 1 января 2023 года обязанность выдавать при увольнении справку о заработке за 2 предыдущих календарных года отменена, форма утратила силу. Если бывший работник встаёт на учёт в службу занятости, по его запросу работодатель заполняет справку о среднем заработке для назначения пособия по безработице по форме из приказа Минтруда от 27.11.2024 № 637н, она применяется с 11 февраля 2025 года.
Положено ли выходное пособие совместителю при сокращении?
Да. Часть 1 статьи 178 ТК РФ распространяется и на совместителей, а Федеральный закон от 31.07.2025 № 306-ФЗ с 11 августа 2025 года отдельно закрепил выплату выходного пособия при ликвидации или сокращении совместителю, чей основной трудовой договор уже прекращён. Пособие входит в окончательный расчёт в день увольнения.
Можно ли уволиться по собственному желанию без двух недель отработки?
Да, по соглашению с работодателем договор расторгается до истечения срока предупреждения по части 2 статьи 80 ТК РФ. По части 3 той же статьи работодатель обязан уволить в срок, указанный в заявлении, если уход вызван невозможностью продолжать работу: зачисление на учёбу, выход на пенсию, установленное нарушение работодателем трудового законодательства или условий договора. Датой увольнения становится дата из заявления, и все обязанности последнего дня переносятся на неё.
Сколько хранить документы уволенного работника?
Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет, до этой даты — 75 лет по статье 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ об архивном деле. Срок распространяется и на кадровые документы, оформленные в КЭДО: электронный архив должен обеспечивать хранение и выгрузку на тот же период.
