Запись в трудовой книжке повторяет трудовой договор и приказ по пяти реквизитам: дата начала работы, наименование должности с квалификацией, структурное подразделение, если оно включено в условия договора, дата и номер приказа, основание прекращения договора. Первичным по должности при этом служит не договор, а штатное расписание. Срок на запись о приеме — 5 рабочих дней с даты приказа по приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н, срок на подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — следующий рабочий день. Расхождение в наименовании должности критично там, где с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения: по части 2 статьи 57 ТК РФ такое наименование обязано совпадать с квалификационным справочником или профстандартом. В остальных случаях расхождение закрывается исправлением записи и на права работника не влияет.
Дальше — таблица соответствия реквизитов, по которой сверка одного сотрудника занимает несколько минут, и чек-лист документов, которые нужно поднять до начала. Отдельно разведены два сценария: когда достаточно признать запись недействительной, а когда требуется дубликат книжки и дополнительное соглашение к договору. Для работников, отказавшихся от бумажной книжки, показано, с чем сверять запись вместо нее. Сценарная таблица расхождений, цена ошибки в рублях и стоимость перевода кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Что кадровик сверяет: четыре документа и пять реквизитов
Сверка идет по цепочке, а не парой «договор — книжка». Наименование должности возникает в штатном расписании, оттуда переносится в трудовой договор, из договора — в приказ о приеме, из приказа — в графу 3 трудовой книжки и в подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Статья 68 ТК РФ требует, чтобы содержание приказа о приеме соответствовало условиям трудового договора. Приказ в этой цепочке работает как контрольная точка: все, что кадровик пишет в книжке, он берет из приказа, а не из договора напрямую.
Статья 66 ТК РФ ограничивает состав записей. В книжку вносятся сведения о работнике, о выполняемой работе, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении с основанием прекращения договора, а также сведения о награждениях. Дисциплинарные взыскания в книжку не попадают, и единственное исключение — увольнение, которое само является взысканием. Временный перевод в книжке не отражается, пока не стал постоянным: по порядку ведения книжек, утвержденному приказом № 320н, запись вносится с указанием даты фактического начала исполнения обязанностей и реквизитами обоих приказов — о временном и о постоянном переводе.
Соответствие реквизитов удобно держать одной таблицей: в ней видно, откуда реквизит приходит и где он обязан повториться.
| Реквизит | Где возникает | Где обязан повториться | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Дата начала работы | Трудовой договор, статья 57 ТК РФ | Приказ о приеме, графа 2 книжки, подраздел 1.1 ЕФС-1 | Договор и приказ |
| Наименование должности, профессии, специальности с квалификацией | Штатное расписание | Трудовой договор, приказ, графа 3 книжки, ЕФС-1 | Штатное расписание в редакции на дату приказа |
| Структурное подразделение | Трудовой договор, если включено в условия | Приказ, графа 3 книжки | Договор |
| Дата и номер приказа | Приказ о приеме, переводе, увольнении | Графа 4 книжки, подраздел 1.1 ЕФС-1 | Приказ |
| Основание прекращения договора | Приказ об увольнении со ссылкой на статью ТК РФ | Графа 3 книжки, ЕФС-1, форма СТД-Р | Приказ |
Источник расхождения ищут по столбцу «Где возникает»: несовпадение должности или подразделения ведет к штатному расписанию, несовпадение дат и номеров — к приказу. Исправлять книжку до того, как приведены в порядок договор и приказ, смысла нет: основанием записи служит приказ, и без него исправление нечем подтвердить.
Лайфхак: если трудовой договор составлен на нескольких листах, подписи ставят на каждой странице. Требования такого в норме нет, это практика, но она снимает возможность подмены листа: при споре о содержании договора подписанная каждая страница закрывает вопрос сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
В практике Добыто должность и подразделение подставляются в шаблон договора и приказа из карточки сотрудника, поэтому текст двух документов расходится редко. Расхождение обычно приходит из штатного расписания, которое правили отдельно от кадровой системы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приеме расширяют только три источника: федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни письмо ведомства, ни внутренний регламент компании в этот список не входят. Если вам предлагают сверять комплект по внутреннему стандарту, который требует характеристику или справку о доходах с прошлого места, законного основания под этим требованием нет.»
Что поднять до начала сверки
Сверка по одному документу дает ложный результат: без штатного расписания невозможно понять, какая из двух версий наименования должности правильная.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Штатное расписание в редакции на дату приказа о приеме и в действующей редакции.
- Трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями, включая соглашения о переименовании должности.
- Приказы о приеме, о переводах и об изменениях штатного расписания.
- Трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, если работник от бумажной книжки отказался.
- Отправленные подразделы 1.1 формы ЕФС-1 по этому работнику с датами отправки.
- Книгу учета движения трудовых книжек и приказ о назначении ответственного за их ведение.
- Квалификационный справочник или профстандарт, если по должности положены компенсации, льготы, ограничения или досрочная пенсия.
Наименование должности: когда расхождение безобидно, а когда стоит работнику досрочной пенсии
Часть 2 статьи 57 ТК РФ делит все должности на две группы. Если с выполнением работ по должности, профессии или специальности связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование и квалификационные требования обязаны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым Правительством РФ, или положениям профессиональных стандартов. Для остальных должностей работодатель формулирует наименование сам.
Практическое следствие для сверки: у сварщика, водителя, работника на вредных условиях труда наименование должности в штатном расписании, договоре и книжке должно совпадать не только между собой, но и со справочником. Расхождение здесь означает, что работник не подтвердит специальный стаж при назначении досрочной пенсии, и восстанавливать его придется через архивные справки или суд. У менеджера по продажам или аналитика то же расхождение создает только вопрос инспектора, а не потерю права.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введенный приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, который применялся с 1994 года. Классификатор связан с ОКЗ, а код по ОКЗ используется для кода трудовой функции в ЕФС-1, поэтому смена наименования должности отражается и в отчетности.
Графа 3 трудовой книжки заполняется по порядку ведения книжек как наименование должности, работы, специальности или профессии с указанием квалификации. Сокращения в разделе «Сведения о работе» не применяются: «зам. нач. отдела» в книжке дает основание требовать исправления, даже если в договоре написано полностью.
Важный нюанс из практики: переход на новый классификатор — это не правка одной строки. При изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание либо штатное расписание в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровой программы, включая 1С:ЗУП. Если сделать только приказ, договор и книжка останутся с прежним наименованием, и сверка это покажет.
Соберите дополнительное соглашение под новое наименование должности
Дополнительное соглашение фиксирует новую редакцию пункта договора о трудовой функции, а запись о переименовании в книжку вносится со ссылкой на приказ. Сведения о переименовании должности уходят в СФР по общему сроку для переводов, а не по сроку для приема.
Даты и основания: как связаны приказ, договор, книжка и ЕФС-1
Срок внесения записи о приеме — не позднее 5 рабочих дней после соответствующего приказа работодателя. Срок подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при приеме и увольнении короче: не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. По переводам и переименованиям должностей срок другой — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ. Актуальные сроки по всем кадровым мероприятиям Социальный фонд России держит в базе знаний по представлению формы ЕФС-1, там же приведены случаи, когда сведения подаются вне общего графика.
Разные сроки создают типовую картину расхождения. Сведения в СФР ушли в день издания приказа, запись в книжку внесли на пятый рабочий день, а за эти дни приказ переиздали или изменили дату начала работы. В книжке оказывается одна дата, в отчетности — другая, и обе подтверждены документами. Поэтому дату приказа и дату начала работы сверяют не по памяти, а по отправленному подразделу 1.1: он фиксирует, что именно работодатель уже сообщил государству.
Важный нюанс из практики: оформление приема записью в книжке не заканчивается. Книжку регистрируют в книге учета движения трудовых книжек, сведения о приеме уходят в Социальный фонд России, а по военнообязанным — в военкомат. Расхождение между книжкой и книгой учета инспектор находит быстрее, чем расхождение внутри самой книжки: в книге учета видна дата поступления документа.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Формулировки записей кадровики берут из статей и видеороликов, и это главный источник устаревших реквизитов. Если в материале названа форма СЗВ-ТД, значит он писался до 2023 года, когда сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1. Проверяйте по любому шаблону три вещи: дату материала, название формы и срок подачи, а логику и перечни можно брать — они меняются реже.»
Как сверить трудовой договор и запись в трудовой книжке: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте штатное расписание в редакции на дату приказа о приеме и выпишите наименование должности с квалификацией дословно, вместе с наименованием подразделения.
- Шаг 2. Сравните выписанное с пунктом договора о трудовой функции и с текстом приказа. Расхождение между договором и приказом устраняется до работы с книжкой.
- Шаг 3. Сверьте графу 2 книжки с датой начала работы из договора, а графу 4 — с датой и номером приказа. Дата внесения записи с этими датами не совпадает и совпадать не должна.
- Шаг 4. Проверьте графу 3 на сокращения и на отсутствие квалификации, если разряд, класс или категория указаны в договоре.
- Шаг 5. Поднимите отправленный подраздел 1.1 формы ЕФС-1 и сверьте с ним дату, наименование должности и реквизиты приказа. Если в отчетности ушло другое наименование, исправление потребуется и в СФР.
- Шаг 6. По должностям с компенсациями, льготами и ограничениями сверьте наименование с квалификационным справочником или профстандартом и зафиксируйте результат сверки письменно: служебной запиской или листом проверки в деле работника.
Сотрудники без бумажной книжки: с чем сверять запись
У работника, отказавшегося от бумажной книжки, и у того, кто впервые устроился после 31 декабря 2020 года, сверять запись не с чем: бумажного носителя нет. Роль книжки выполняют сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ, которые формирует Социальный фонд России из поданных работодателями подразделов 1.1 формы ЕФС-1. Сверка в этом случае превращается в сверку договора и приказа с отчетностью, а выдаваемый работнику документ — форма СТД-Р, которую по статье 84.1 ТК РФ работодатель выдает в день прекращения договора.
Логика ошибки меняется вместе с носителем. В бумажной книжке ошибку видно глазами и исправляет ее тот, кто ее допустил. В сведениях о трудовой деятельности ошибку видит работник в личном кабинете, а источником остается работодатель: пока он не подаст уточненные сведения, в выписке у работника будет та должность, которую компания отправила.
Полезно знать: трудовая книжка либо сведения о предыдущей трудовой деятельности входят в обязательный комплект документов при приеме. Исключений всего два: сотрудник устраивается на работу впервые либо принимается по совместительству.
В Добыто КЭДО маршрут согласования фиксирует последовательность подписантов и статус каждого участника, поэтому дату подписания дополнительного соглашения не приходится восстанавливать по переписке при расхождении с отчетностью.
Образцы документов для сверки договора, приказа и трудовой книжки
Комплект собран под одну задачу: привести к одному наименованию должности договор, приказ и запись в книжке. Начинать удобно с образца исправления записи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Книга учета движения трудовых книжек | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Сценарии расхождений: что критично, а что вторично
Один и тот же тип расхождения требует разных действий в зависимости от того, влияет ли он на права работника. Таблица разводит сценарии по этому признаку.
| Сценарий | Что критично | Что вторично | Что делает кадровик |
|---|---|---|---|
| Должность в книжке не совпадает с договором, компенсаций и льгот по ней нет | Совпадение книжки со штатным расписанием и приказом | Порядок слов и код должности по классификатору | Признает запись недействительной и вносит правильную |
| Должность связана с компенсациями, льготами, ограничениями или досрочной пенсией | Соответствие справочнику или профстандарту по части 2 статьи 57 ТК РФ | Внутреннее наименование, привычное в компании | Правит штатное расписание, оформляет допсоглашение, затем исправляет книжку |
| Дата приема в графе 2 не совпадает с датой начала работы по договору | Дата в договоре и приказе, она же ушла в подраздел 1.1 ЕФС-1 | Фактическая дата, когда запись внесли в книжку | Исправляет графу 2 книжки по приказу, отчетность не трогает |
| В графе 4 указаны реквизиты другого приказа | Наличие приказа, на который ссылается запись | Нумерация приказов внутри года | Исправляет графу 4, при отсутствии приказа издает его и датирует фактически |
| Основание увольнения в книжке не совпадает с приказом | Формулировка основания и ссылка на статью ТК РФ | Наличие печати, если печати у компании нет | Исправляет запись, по письменному заявлению работника выдает дубликат |
| Бумажной книжки нет, расхождение между договором и сведениями в СФР | Содержание отправленного подраздела 1.1 ЕФС-1 | Внутренние справки и выписки компании | Подает уточненные сведения и выдает работнику форму СТД-Р |
Вторая строка отличается от первой не сложностью, а адресатом ошибки. В первом случае расхождение мешает работодателю на проверке, во втором — работнику при назначении пенсии, и исправлять его придется задним числом через архивы.
Как исправить расхождение: недействительная запись, допсоглашение, дубликат
Зачеркивание в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается. Неправильная запись признается недействительной новой записью: после последней имеющейся ставят следующий порядковый номер, дату внесения и текст о том, что запись за таким-то номером недействительна, после чего вносят правильную запись. Корректирующие жидкости и ластик в трудовой книжке не применяются.
Исправляет запись тот работодатель, который ее допустил. По новому месту работы запись исправляют на основании официального документа от прежнего работодателя — этот путь остается единственным, если компания, допустившая ошибку, ликвидирована. Памятка Роструда по ведению трудовых книжек собирает эти правила вместе с порядком выдачи книжки при увольнении, и на ее формулировки удобно ссылаться в переписке с работником.
Внимание: распечатанный электронный документ остается копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка приказа или допсоглашения работала как доказательство, ее заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
В Добыто КЭДО исполненный документ уходит во вкладку «Архив» и остается доступен сотрудникам с правами на электронный архив, поэтому приказ об изменении штатного расписания и допсоглашение к договору не приходится искать по папкам, когда инспектор просит основание записи.
Когда вместо исправления нужен дубликат книжки
Если в книжке есть признанная недействительной запись об увольнении или о переводе на другую работу, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись. В дубликат переносятся все произведенные в книжке записи, кроме признанной недействительной. Дубликат выдается именно по заявлению: без письменного обращения работника обязанность его оформить не возникает.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Цена ошибки: стаж, средний заработок и штраф инспекции
Расхождение между договором и книжкой стоит не переоформления одной страницы. Статья 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить работнику неполученный заработок, если тот незаконно лишен возможности трудиться, и отдельно называет два основания: задержку выдачи трудовой книжки и внесение неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения. Сумма считается по среднему заработку за весь период, пока работник не мог трудоустроиться, и с размером штрафа не связана.
Административная часть считается по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо и от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо. Повторное нарушение переводит дело в часть 2 той же статьи: 50 000-70 000 рублей на юридическое лицо, 10 000-20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного до трех лет. Каждая некорректная запись при этом рассматривается отдельно, поэтому массовое расхождение после смены наименований должностей дороже одиночной ошибки.
Третья часть цены не выражается в штрафе. Если наименование должности не совпало со справочником по части 2 статьи 57 ТК РФ, работник не подтвердит специальный стаж, а компания получит запрос из Социального фонда России и требование работника о выдаче уточняющей справки. Такие запросы приходят через 10-20 лет после события, когда ни кадровика, ни штатного расписания того года в компании уже нет.
Когда сверка договора и книжки задачу не решает
Есть ситуации, в которых сверка договора с книжкой результата не даст, и время уходит впустую.
- У работника нет и не было бумажной книжки. Сверять надо договор и приказ с отправленной отчетностью, а не искать носитель у прежних работодателей.
- Штатное расписание устарело. Если в нем остались наименования, которых в компании фактически нет, сначала правят штатное расписание, и только потом договоры, приказы и записи.
- Отношения оформлены договором гражданско-правового характера. Записи в книжку по нему не вносят, сведения о нем подаются в СФР отдельно, и искать в книжке соответствие условиям такого договора бессмысленно.
- Работник принят по совместительству. Запись вносит основной работодатель по желанию работника, поэтому ее отсутствие расхождением не является.
Отдельный случай — микропредприятия. Они вправе не принимать локальные нормативные акты и применять типовую форму трудового договора, поэтому состав условий, с которыми сверяется книжка, у них короче.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Критерий микропредприятия и критерий малого предприятия путают постоянно: до 15 человек — микропредприятие, до 100 человек — малое предприятие. Компания на 80 человек, решив, что она микропредприятие, начинает работать без локальных актов и получает нарушение по каждому из них. Категорию проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти.»
Перевод кадровых документов в электронный вид тоже не снимает задачу сверки полностью. Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления и ЛНА в КЭДО переводятся, а бумажная трудовая книжка остается на бумаге. Граница проходит по носителю: электронный приказ и рукописная запись в книжке продолжают существовать параллельно, и сверять их все равно приходится вручную.
Кейс из практики: работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему КЭДО. Положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и согласие работника у работодателя были оформлены, и первая инстанция иск отклонила. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника, подпись выдали ему в день подписания заявления, а фактически в системе за него работал другой человек. При новом рассмотрении работник спор выиграл. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учетной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | по запросу |
| УКЭП для сотрудников | через партнеров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП, тариф «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция с 1С доступны с тарифа «Бизнес», а переход между тарифами пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Расчет по численности стоит делать на фактическое число сотрудников с учетом минимальной оплаты: по тарифу «Бизнес» она составляет 30 000 рублей в год за 50 сотрудников, поэтому компании до 25 человек обычно считают по тарифу «Старт».
Выводы
Сверка договора и книжки сводится к пяти реквизитам и одному правилу порядка: сначала штатное расписание и договор, потом приказ, потом запись. Критичность расхождения определяется не тем, в каком документе оно найдено, а тем, связаны ли с должностью компенсации, льготы или ограничения: в этом случае наименование обязано совпадать со справочником, и цена ошибки перекладывается на работника через специальный стаж. Сроки живут отдельно друг от друга: 5 рабочих дней на запись, следующий рабочий день на подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме и увольнении, 25-е число следующего месяца по переводам и переименованиям.
Мы в Добыто собираем договоры, допсоглашения и приказы из шаблонов с подстановкой данных сотрудника и держим их в электронном архиве с маршрутом подписания, поэтому проверка основания записи занимает минуты вместо разбора папок. Бумажную трудовую книжку это не отменяет, но убирает ту часть расхождений, которая возникает при ручном перепечатывании наименований.
Частые вопросы
Нужно ли знакомить работника с каждой записью в книжке под подпись
Нет. С 1 сентября 2021 года, когда вступил в силу приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, отменены требования знакомить работника с каждой вносимой записью под подпись в личной карточке и заверять подписью увольняемого работника все записи за период работы. Обязанности вести личную карточку по форме Т-2 приказ тоже не устанавливает. Сам приказ № 320н принят на 6 лет, то есть действует до 1 сентября 2027 года.
Вносится ли в книжку работа по совместительству
Только по желанию работника и на основании документа, подтверждающего такую работу. Инициировать запись работодатель по основному месту не обязан, а без подтверждающего документа вносить ее нельзя. Записи о совместительстве допускается располагать хронологически вместе с остальными либо отдельным блоком.
Кто исправляет запись, если компания, допустившая ошибку, ликвидирована
Исправление вносит работодатель по новому месту работы на основании официального документа от прежнего работодателя или его правопреемника. Если документа нет, работник получает сведения через архив или подтверждает период в суде: без документального основания кадровик новой компании исправлять чужую запись не вправе.
Что делать, если в книжке запись верная, а в СФР ушло другое наименование должности
Книжку не трогают, уточняются сведения в отчетности: расхождение возникло на стороне подраздела 1.1 формы ЕФС-1, и источником данных для личного кабинета работника служит именно он. Срок на исходное мероприятие при этом не восстанавливается, поэтому уточнение подают не откладывая, а не к 25-му числу следующего месяца.
Можно ли внести запись о приеме позже 5 рабочих дней, если работник не сдал книжку
Срок отсчитывается от приказа и не приостанавливается из-за отсутствия носителя, но внести запись в документ, которого нет на руках у работодателя, физически невозможно. Факт непредставления книжки фиксируют письменно: заявлением работника или актом, и запись вносят в день ее поступления с регистрацией в книге учета движения трудовых книжек.
Считается ли расхождение в наименовании структурного подразделения нарушением
Зависит от договора. Если структурное подразделение включено в обязательные условия трудового договора, оно обязано совпасть в договоре, приказе и графе 3 книжки. Если подразделение в договор не включено, требование совпадения не возникает, и запись о переводе внутри компании без изменения трудовой функции в книжку не вносится.
Обязательна ли печать на записи об увольнении
Печать ставится при ее наличии у работодателя. Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а отсутствие печати у компании, которая от нее отказалась, само по себе основанием для исправления записи не является.
