Трудовая книжка работника состоит из трёх частей: титульного листа, раздела «Сведения о работе» и раздела «Сведения о награждении». Форму и порядок ведения задаёт приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, он действует до 1 сентября 2027 года. В бланке нового образца, который применяется с 1 января 2023 года, под сведения о работе отведено 14 разворотов, под награждения — 7, во вкладыше 12 и 5. Записи о приёме, переводе, квалификации и награждении вносятся не позднее 5 рабочих дней после приказа, об увольнении — в день увольнения. Для кадровика всё решает одна развилка: работнику, который впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную книжку не заводят вовсе, по нему ведут только сведения о трудовой деятельности и сдают подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Разберём каждый реквизит титульного листа и каждую графу раздела о работе: что вносится обязательно, что вносить запрещено, чем подтверждается запись. Покажем, какие расхождения между приказом и записью инспектор находит за минуту и как исправить запись, не доводя дело до дубликата. Чек-лист проверки состава книжки, сценарная таблица кадровых событий со сроками отчётности в Социальный фонд, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП и стоимость перевода кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Из чего состоит трудовая книжка по приказу № 320н
Бланк книжки содержит титульный лист и два раздела, порядок которых менять нельзя. Постановление Правительства № 225 о трудовых книжках утратило силу 1 сентября 2021 года, вместе с ним ушли прежние правила ведения и утверждённые формы учётных книг. Сейчас действует один документ — приказ Минтруда № 320н, которым утверждены и форма книжки, и порядок её ведения и хранения.
Бланки нового образца применяются с 1 января 2023 года. Книжки и вкладыши старого образца остаются действительными, менять их не нужно и вносить в них записи можно по общим правилам. Содержание разделов при смене бланка не поменялось, изменился объём: раньше на сведения о работе и на награждения отводилось по 10 разворотов, во вкладыше — 9 и 8.
| Часть книжки | Что содержит | Объём в книжке | Объём во вкладыше |
|---|---|---|---|
| Титульный лист | ФИО, дата рождения, образование, профессия или специальность, дата заполнения, подпись работника, подпись ответственного лица, печать при наличии | 1 страница | 1 страница |
| Сведения о работе | Приём, перевод на другую постоянную работу, квалификация, работа по совместительству, увольнение; 4 графы на каждой странице | 14 разворотов | 12 разворотов |
| Сведения о награждении | Государственные награды и почётные звания, награды и поощрения работодателя за успехи в работе | 7 разворотов | 5 разворотов |
Когда свободные развороты одного из разделов закончились, оформляется вкладыш: он ведётся как продолжение книжки и без неё недействителен. О выданном вкладыше на титульном листе книжки делается отметка с указанием его серии и номера.
Титульный лист: восемь реквизитов и документы-основания
Титульный лист заполняется один раз при первом оформлении книжки, дальше в него вносят только изменения. Каждый реквизит опирается на конкретный документ работника, и именно здесь чаще всего расходятся данные: в книжке одна фамилия, в паспорте другая, а в приказе третья.
- Фамилия, имя, отчество. Полностью, без сокращений и инициалов, по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность.
- Дата рождения. Число, месяц и год по тому же документу.
- Образование. По диплому, аттестату или справке образовательной организации, если обучение не завершено.
- Профессия, специальность. По документу об образовании, а не по должности в штатном расписании.
- Дата заполнения. Дата внесения первой записи, а не дата приказа о приёме.
- Подпись владельца книжки. Работник своей подписью подтверждает правильность внесённых сведений.
- Подпись ответственного лица. Расписывается тот, на кого возложено ведение трудовых книжек приказом работодателя.
- Печать. Ставится при её наличии; отсутствие печати у организации, которая от неё отказалась, дефектом не считается.
Изменение фамилии, имени, отчества или даты рождения вносит работодатель по последнему месту работы. Прежние сведения зачёркиваются одной чертой, рядом записываются новые, а на внутренней стороне обложки делается ссылка на документ-основание, заверенная подписью ответственного лица и печатью при её наличии. Запись о смене фамилии, сделанная без ссылки на свидетельство о браке, при проверке читается как исправление неустановленного происхождения.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а сам классификатор связан с ОКЗ, из которого берётся код трудовой функции для ЕФС-1.
Раздел «Сведения о работе»: что вносится обязательно и что вносить нельзя
Страница раздела разбита на четыре графы: порядковый номер записи, дата, содержание записи, наименование и реквизиты документа-основания. Перед первой записью у нового работодателя в графе 3 заголовком приводится полное наименование организации, а при наличии — и сокращённое. Даты пишутся арабскими цифрами: число и месяц двузначные, год четырёхзначный. Сокращения в тексте записи не допускаются, «пр.» вместо «приказ» и «ген. дир.» вместо «генеральный директор» — готовое замечание инспектора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В раздел вносят приём на работу, перевод на другую постоянную работу, сведения о квалификации, увольнение с основанием и ссылкой на статью кодекса. Работа по совместительству попадает в книжку по желанию работника, вносит её работодатель по основному месту работы на основании документа, подтверждающего совместительство.
Чего в разделе быть не должно: сведений о дисциплинарных взысканиях. Единственное исключение прямо названо в части 4 статьи 66 ТК РФ — когда дисциплинарным взысканием является само увольнение. В раздел о награждении не вносятся премии, которые предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются работникам регулярно: там место государственным наградам, почётным званиям, грамотам и знакам отличия за успехи в работе.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Нарушения по книжкам почти никогда не выглядят как отсутствующая запись. Они выглядят как расхождение документов между собой: дата записи не сходится с датой приказа, номер в графе 4 не совпадает с журналом регистрации приказов по личному составу. Сверьте за последний год даты приказов о приёме и увольнении с датами записей по каждому работнику — это находится за минуту и у вас, и у проверяющего.»
Важный нюанс из практики: такие расхождения фиксируются по каждому работнику отдельно, а не одним эпизодом на компанию. Двадцать книжек с одинаковой ошибкой в дате дают двадцать позиций в акте проверки, и именно поэтому массовую сверку дешевле проводить самостоятельно, чем объяснять потом.
Сроки внесения записей и отчётность по тому же событию
Пункт 9 Порядка даёт на записи о приёме, переводе, квалификации и награждении не более 5 рабочих дней со дня издания приказа, а запись об увольнении требует вносить в день увольнения. Параллельно то же кадровое событие уходит в Социальный фонд, и сроки там другие.
| Кадровое событие | Запись в бумажной книжке | Срок записи | Срок подраздела 1.1 ЕФС-1 |
|---|---|---|---|
| Приём на работу | Вносится, если книжка ведётся на бумаге | не позднее 5 рабочих дней | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Перевод на другую постоянную работу | Вносится | не позднее 5 рабочих дней | не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Присвоение квалификации, разряда, категории | Вносится | не позднее 5 рабочих дней | не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Выбор работником формы ведения книжки | Не вносится, основание — заявление работника | — | не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Награждение за успехи в работе | Вносится в раздел о награждении | не позднее 5 рабочих дней | — |
| Увольнение | Вносится с основанием и ссылкой на статью ТК РФ | в день увольнения | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
Из таблицы видно, где ломается ручной учёт: по приёму и увольнению отчёт уходит раньше, чем истекает срок на запись в книжке, поэтому сведения в Социальный фонд и запись в бумаге стоит готовить одновременно, из одного приказа. В практике Добыто эти два действия связывают в один маршрут, чтобы подраздел 1.1 не уходил раньше, чем кадровик увидел итоговый приказ.
Проверка состава книжки при приёме работника и передаче дел
Проверка одной книжки занимает около 15 минут и делается до того, как к ней появятся вопросы: при приёме нового работника, перед плановой выдачей и при передаче дел между кадровиками. Мы в Добыто используем этот же порядок при аудите перед внедрением электронного документооборота, когда бумажный контур нужно закрыть без хвостов.
Как проверить трудовую книжку работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте титульный лист с паспортом: ФИО полностью, дата рождения, отсутствие незаверенных исправлений. Проверьте, что есть обе подписи — работника и ответственного лица.
- Шаг 2. Проверьте образование и специальность по диплому. Если работник получил образование после оформления книжки, сведения дополняются, а не переписываются.
- Шаг 3. Пройдите раздел о работе подряд: нумерация записей сквозная и без пропусков, даты идут по возрастанию, у каждой записи заполнена графа 4 с наименованием, датой и номером документа.
- Шаг 4. Проверьте, что перед записями каждого работодателя стоит заголовок с полным наименованием организации, а последняя запись предыдущего работодателя заверена подписью и печатью при её наличии.
- Шаг 5. Найдите записи, которых быть не должно: дисциплинарные взыскания, регулярные премии из системы оплаты труда, сведения о работе по договору ГПХ.
- Шаг 6. Проверьте вкладыш: есть ли отметка о его выдаче на титульном листе книжки с серией и номером, совпадают ли данные владельца.
- Шаг 7. Сверьте книжку со сведениями о трудовой деятельности: попросите работника показать выписку СТД-СФР и сопоставьте периоды и должности. Расхождение исправляет тот работодатель, который внёс некорректные данные.
Найденные дефекты фиксируются письменно: акт или служебная записка с перечнем расхождений защищает кадровика, принявшего книжку с чужими ошибками.
Ошибка в записи: исправление, недействительная запись и дубликат
Зачёркивать записи в разделе о работе нельзя — в отличие от титульного листа, где зачёркивание одной чертой предусмотрено. Неверная запись признаётся недействительной: под следующим порядковым номером вносится запись «Запись за номером таким-то недействительна», затем правильная формулировка, а в графе 4 указывается документ-основание.
Исправление вносит либо работодатель, допустивший ошибку, либо новый работодатель на основании официального документа прежнего: копии приказа, справки, выписки. Формулировка «со слов работника» основанием не является ни для одной записи.
Как выглядит правильное исправление записи
Ошибка в дате увольнения и ошибка в формулировке причины увольнения исправляются одинаково по технике, но стоят по-разному: неверная формулировка, помешавшая трудоустройству, даёт работнику право на возмещение не полученного заработка по статье 234 ТК РФ.
Дубликат оформляется, когда книжка утрачена, испорчена или содержит запись об увольнении, признанную недействительной по решению суда или предписанию инспекции. Работодатель по последнему месту работы выдаёт дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. В дубликат переносится общий стаж по документам, которые работник принёс: справки, копии приказов, выписки; периоды, не подтверждённые документами, в дубликат не попадают.
Что в бумажной книжке больше не ведётся: ЭТК, ЕФС-1 и СТД-Р
Электронная трудовая книжка введена с 1 января 2020 года, а сведения о трудовой деятельности закреплены статьёй 66.1 ТК РФ. Работникам, которые впервые устроились на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная книжка не оформляется: по ним ведутся только электронные сведения. Остальные выбирали форму сами, и их заявление о выборе хранится в личном деле как основание не заводить или прекратить бумажный учёт.
Работодатель передаёт сведения в Социальный фонд по форме ЕФС-1. С 30 декабря 2025 года применяется форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462; прежний приказ от 17.11.2023 № 2281 утратил силу. Кадровые мероприятия отражаются в подразделе 1.1. Работник видит свои данные в выписке, которую формирует фонд, и подробный состав сведений опубликован на странице Социального фонда про электронную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности.
От работодателя работник получает форму СТД-Р: в период работы — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Тем, кто сохранил бумажную книжку, СТД-Р при увольнении не выдаётся, им возвращают саму книжку.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Работники называют выписку из фонда электронной трудовой книжкой, кадровик ведёт сведения о трудовой деятельности — и это две разные сущности, которые путают в одном разговоре. Бумажная книжка остаётся документом работодателя до дня увольнения, а сведения в фонде формируются из ваших же отчётов. Когда работник приходит с претензией к выписке, поднимайте отправленные подразделы 1.1 и сверяйте их с приказами.»
За что отвечает кадровик: приказ, книги учёта, хранение и выдача
Ответственность за организацию работы с трудовыми книжками несёт работодатель, а за ведение, хранение, учёт и выдачу — специально уполномоченное лицо, назначенное приказом. Пока приказа нет, записи формально вносит сотрудник без полномочий, и именно этот документ инспектор запрашивает первым, до самих книжек.
Учёт ведётся в двух книгах. Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша ведётся бухгалтерией: в неё попадают получение бланков, их выдача кадровой службе и списание. Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей ведёт кадровая служба: в ней фиксируются приём книжки от работника, выдача на руки и дата с подписью получателя. Утверждённых бланков этих книг приказ № 320н не содержит, работодатель разрабатывает формы сам и закрепляет их локальным актом.
Книжки хранятся как документы строгой отчётности, в сейфе или запирающемся металлическом шкафу. Книга учёта движения трудовых книжек хранится 50 лет по статье 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Невостребованные книжки уволенных работников хранятся до востребования, а при отсутствии обращения — по тому же сроку.
Выдача книжки на руки регулируется двумя нормами. При увольнении книжка выдаётся в день прекращения трудового договора по статье 84.1 ТК РФ; если работник не явился или отказался её получить, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться либо дать согласие на отправку по почте, и со дня направления такого уведомления освобождается от ответственности за задержку. В период работы книжка выдаётся по письменному заявлению для целей обязательного социального страхования не позднее 3 рабочих дней, а работник обязан вернуть её не позднее 3 рабочих дней со дня получения документа в фонде (статья 62 ТК РФ).
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Опись книжек и учётных дел я советую строить не по годам, а по людям. В момент, когда книжка понадобится, искать будут конкретного человека, а не папку за 2019 год, и делать это придётся в срок, который уже идёт. Проверьте, сможете ли вы за один рабочий день поднять все документы по работнику, уволившемуся пять лет назад.»
Полезно знать: форма хранения определяется формой создания. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет; документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, а распечатка остаётся его копией. Решение о форме принимается один раз, на входе, и действует весь срок хранения.
Образцы приказов, книг учёта и заявлений по трудовым книжкам
Комплект собран под аудит и передачу дел, начинать стоит с приказа о назначении ответственного — без него остальные документы повисают в воздухе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей | Скачать |
| Приходно-расходная книга по учёту бланков | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Цена ошибки: штрафы по КоАП и выплаты работнику
Нарушения по трудовым книжкам квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо и на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 2 стоит дороже: должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, индивидуальный предприниматель от 10 000 до 20 000 рублей, юридическое лицо от 50 000 до 70 000 рублей.
Вторая часть цены не административная. Задержка выдачи книжки и неправильная формулировка причины увольнения дают работнику право на возмещение не полученного за это время заработка по статье 234 ТК РФ. Здесь сумма считается не по границам санкции, а по среднему заработку за период, и растёт, пока работодатель не выдаст книжку или не исправит запись.
Что об этом думает ГИТ: плановых проверок по календарю ждать не стоит. Мораторий, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует, контроль ведётся по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ через индикаторы риска, обращения и профилактические визиты. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их девять. При проверке инспектор не выходит за рамки проверочного листа, поэтому самопроверка по тем же спискам закрывает большую часть рисков заранее.
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий, а назначенный визит можно использовать как бесплатную диагностику кадровых документов.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Инспектор идёт по проверочному листу, и это работает в пользу работодателя, который прошёл по тому же списку заранее. Мы начинаем аудит с трёх позиций: приказ о назначении ответственного, обе учётные книги и сверка дат приказов с датами записей за последний год. Скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним сами — список вопросов у вас и у инспектора будет один и тот же.»
Кому бумажную книжку не ведут вовсе
Бумажный учёт не заводится в четырёх случаях, и попытка «на всякий случай» оформить книжку там, где она не нужна, создаёт лишний документ строгой отчётности с полным набором обязанностей по хранению и выдаче.
- Работник впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года. По нему ведутся только сведения о трудовой деятельности, книжка не оформляется даже по его просьбе.
- Работник подал заявление о переходе на электронные сведения. Книжка выдаётся ему на руки с записью о поданном заявлении, и дальше работодатель за неё не отвечает.
- Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый. Трудовых отношений нет, записи в книжку не вносятся, подраздел 1.1 по кадровым мероприятиям не подаётся.
- Совместитель, который не просил внести запись. Работа по совместительству попадает в книжку только по желанию работника и только по основному месту работы.
Проверить свой штат по этому списку стоит до того, как сейф с книжками начнёт распухать: каждая лишняя книжка — это отдельная строка в книге учёта и отдельная обязанность выдать её в день увольнения.
Трудовая книжка и КЭДО: где проходит граница бумаги
Кадровый электронный документооборот введён статьями 22.1-22.3 ТК РФ и Федеральным законом № 377-ФЗ, но бумажную трудовую книжку он не отменяет. Она входит в короткий перечень документов, которые закон оставил на бумаге вместе с приказом об увольнении, журналом инструктажей по охране труда и актом о несчастном случае.
В электронный вид уходит всё, что вокруг книжки: заявление о выборе формы ведения, приказы по личному составу, уведомления, согласия, дополнительные соглашения. В практике Добыто при переходе на КЭДО в систему первыми выносят именно сроки и маршруты — вручную теряются они, а не сами документы.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд в 2022 году работодателю отказал: положение о кадровом электронном документообороте было принято, перечень документов утверждён, согласие работника получено. Кассационный суд акты отменил, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек — всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Цена зависит от численности и от тарифа: электронные подписи для сотрудников входят в стоимость, отдельно их покупать не нужно. Данные приведены по странице тарифов на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | — |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП, тариф «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Электронный архив, тариф «Бизнес» | входит в тариф | — |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в «Бизнес», выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.
Расходы на бумажный контур при этом не исчезают полностью: бланки книжек и вкладышей, сейф, две учётные книги и почтовые отправления уведомлений остаются в бюджете кадровой службы независимо от того, насколько глубоко внедрён электронный документооборот.
Выводы
Состав трудовой книжки задан жёстко: титульный лист с восемью реквизитами, раздел о работе на 14 разворотов с четырьмя графами и раздел о награждении на 7 разворотов. Записи вносятся в срок до 5 рабочих дней, а об увольнении — днём увольнения, причём то же событие уходит в Социальный фонд по своим срокам. Проверка состава сводится к сверке титульного листа с паспортом и дипломом, сквозной нумерации записей, заполненной графы 4 у каждой записи и сопоставления книжки с выпиской СТД-СФР. Зона ответственности кадровика оформляется приказом о назначении ответственного, двумя учётными книгами и режимом хранения как для документов строгой отчётности.
Мы в Добыто переводим в электронный вид всё, что окружает трудовую книжку: заявления о выборе формы ведения, приказы по личному составу, уведомления и согласия, оставляя на бумаге только то, что закон прямо требует сохранить. Сроки и маршруты при этом перестают зависеть от памяти конкретного специалиста, а при передаче дел новый кадровик видит историю каждого документа целиком.
Частые вопросы
Нужно ли заводить трудовую книжку работнику, который устраивается на работу впервые?
Нет. Лицам, впервые поступившим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется: по ним ведутся только сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Заявление от такого работника о выборе формы ведения тоже не требуется, выбора у него нет.
Действительна ли трудовая книжка старого образца и нужно ли её менять на новую?
Действительна, менять не нужно. Бланки нового образца применяются с 1 января 2023 года только для вновь оформляемых книжек и вкладышей, а ранее выданные книжки, включая образцы 1974 и 2003 годов, продолжают вестись по общим правилам приказа № 320н. Обмен книжки по инициативе работодателя нормами не предусмотрен.
Кто вносит изменения на титульный лист, если книжку заводила другая компания?
Работодатель по последнему месту работы. Прежняя фамилия зачёркивается одной чертой, рядом записывается новая, а на внутренней стороне обложки делается ссылка на документ-основание — свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени, — заверенная подписью ответственного лица и печатью при её наличии. Обращаться к прежнему работодателю за исправлением титульного листа не нужно.
Можно ли подтвердить весь страховой стаж одной трудовой книжкой?
Только частично. Периоды до регистрации человека в системе индивидуального (персонифицированного) учёта подтверждаются трудовой книжкой и другими документами: справками, выписками из приказов, договорами. После регистрации стаж подтверждается сведениями индивидуального лицевого счёта, которые формируются из отчётности работодателей. Работнику проще запросить выписку СТД-СФР и сверить её с книжкой самостоятельно.
Сколько хранить трудовую книжку уволенного, который за ней не пришёл?
Сначала направляется уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте — со дня направления такого уведомления работодатель не отвечает за задержку выдачи. Невостребованная книжка остаётся на хранении в сейфе до обращения работника или его наследников; учётная книга движения трудовых книжек хранится 50 лет по статье 463 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Что делать, если работник принёс книжку с незаверенной записью прежнего работодателя?
Самостоятельно дописывать и заверять чужую запись нельзя. Дефект фиксируется актом или служебной запиской при приёме книжки, работнику разъясняется порядок обращения к прежнему работодателю за справкой или копией приказа. На основании такого официального документа исправление вносит уже новый работодатель, а при утрате сведений о периоде работы оформляется дубликат с переносом только подтверждённого документами стажа.
