Трудовая книжка по статье 66 ТК РФ остаётся основным документом о трудовой деятельности и стаже работника, и вести её обязан любой работодатель, кроме физического лица без статуса ИП. Книжка заводится на работника, проработавшего свыше пяти дней, если работа для него основная. Записи о приёме, переводе и награждении вносятся не позднее 5 рабочих дней с даты приказа, запись об увольнении — в день увольнения, а сама книжка выдаётся на руки в день прекращения договора. Главное различие проходит по форме учёта: тем, кто впервые устроился на работу с 1 января 2021 года, и тем, кто подал заявление о переходе на электронные сведения, бумажную книжку не ведут — за них работодатель сдаёт подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа.
Разберём обязанности работодателя по каждой части статьи 66 и покажем, чем подтверждается их исполнение: приказом, книгой учёта, распиской работника, отчётом в СФР. Отдельно сведём в таблицу сценарии по категориям: совместители, дистанционные работники, исполнители по ГПХ. Покажем, как исправляют неверную запись и когда вместо исправления оформляется дубликат. Сроки сдачи ЕФС-1, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, правила хранения бланков и невостребованных книжек, чек-лист самопроверки и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что статья 66 ТК РФ требует от работодателя: разбор по частям
Статья 66 состоит из шести частей, и каждая ставит работодателю отдельную обязанность. Практическая сложность в том, что сама статья описывает рамку, а порядок действий лежит в подзаконном акте: форму книжки, правила ведения, хранения и учёта бланков устанавливает Порядок, утверждённый приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Он действует с 1 сентября 2021 года и заменил прежние Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
| Норма | Что обязан работодатель | Чем подтверждается исполнение |
|---|---|---|
| Часть 1 | Принимать трудовую книжку как основной документ о трудовой деятельности и стаже | Книжка установленного образца, предъявленная при приёме по статье 65 ТК РФ |
| Часть 2 | Применять форму, порядок ведения и хранения, установленные уполномоченным органом | Приказ Минтруда № 320н, бланки нового образца применяются с 1 января 2023 года |
| Часть 3 | Вести книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, если работа основная | Запись в разделе «Сведения о работе», строка в книге учёта движения трудовых книжек |
| Часть 4 | Вносить сведения о работнике, работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении, основаниях прекращения договора и награждениях | Приказ-основание с датой и номером в графе 4 записи |
| Часть 5 | Не вносить сведения о дисциплинарных взысканиях, кроме случая, когда взысканием стало увольнение | Отсутствие записи о выговоре при наличии приказа о взыскании |
| Часть 6 | Вносить сведения о работе по совместительству по месту основной работы — по желанию работника | Заявление работника и документ, подтверждающий работу по совместительству |
Из таблицы видно, где чаще всего рвётся связка: обязанность в статье 66 есть, а документ, который доказывает её исполнение, лежит за пределами самой книжки. При проверке инспектор смотрит не только записи, но и приказ-основание, книгу учёта и заявление работника. К обязанностям статьи 66 примыкает статья 62 ТК РФ: по письменному заявлению работника копию трудовой книжки или заверенную выписку выдают не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, бесплатно.
Образцы приказов, книг учёта и уведомлений по трудовым книжкам
Комплект закрывает весь цикл работы с бумажной книжкой; начните с приказа о назначении ответственного — без него остальные формы некому вести.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Приходно-расходная книга по учёту бланков | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата с образцом заполнения | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
Кому ведут бумажную книжку, а кому только электронную
Разделение ввёл Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Работники подавали заявление о выборе формы по 31 декабря 2020 года включительно: кто попросил продолжить ведение бумажной книжки, тому её ведут дальше; кто выбрал сведения о трудовой деятельности, тот получил книжку на руки. Тем, кто впервые вступил в трудовые отношения начиная с 1 января 2021 года, бумажную книжку не оформляют вовсе. Перейти на электронный формат работник может в любой момент, а вернуться к бумажному — нет: обратного заявления закон не предусматривает. Порядок выбора формы и состав сведений Минтруд описывает в справочном разделе про ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Когда работник подаёт заявление о переходе на сведения о трудовой деятельности, книжку выдают ему на руки в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления, а если заявление подано в последние три дня перед увольнением — в день прекращения договора. С момента выдачи работодатель перестаёт отвечать за её ведение и хранение, и это фиксируется записью в книге учёта движения трудовых книжек и распиской работника.
Факт: трудовая книжка входит в закрытый перечень документов, которые нельзя перевести в электронный вид. Вместе с ней на бумаге остаются акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.
Дальше порядок расходится по категориям работников. Ниже сценарии, которые кадровая служба разводит чаще всего.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Категория | Бумажная книжка | Что уходит в СФР | Что выдают при увольнении |
|---|---|---|---|
| Сохранил бумажную книжку | Ведём и храним | Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | Трудовую книжку в день прекращения договора |
| Перешёл на сведения о трудовой деятельности | Не ведём, книжка выдана на руки | Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | Форму СТД-Р в день прекращения договора |
| Впервые устроился с 1 января 2021 года | Не оформляем | Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | Форму СТД-Р в день прекращения договора |
| Внешний совместитель | Запись вносит основной работодатель по желанию работника | Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | Форму СТД-Р и документ, подтверждающий работу по совместительству |
| Дистанционный работник | Запись вносится по желанию работника и при направлении им книжки | Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | Форму СТД-Р, книжку — заказным письмом с уведомлением по согласию работника |
| Исполнитель по договору ГПХ | Не ведём, трудовых отношений нет | Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по договору ГПХ | Кадровые документы не выдаются, оформляется акт по договору |
| Работодатель — физлицо без статуса ИП | Не ведёт и не оформляет | Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | Трудовой договор подтверждает период работы |
Запись о совместительстве и запись дистанционному работнику объединяет одно условие: инициатива работника. Без его заявления работодатель не вносит ни ту, ни другую, и претензии за отсутствие записи в этом случае необоснованны.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый, и трудовая книжка в нём стоит с двумя исключениями: работник устраивается впервые или идёт на совместительство. Расширить перечень могут только указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и тем более не внутренний регламент компании. Если у кандидата просят характеристику или справку о доходах с прошлого места, законного основания для этого нет, и отказать в приёме по такой причине нельзя.»
Ознакомление работника с записью: что изменилось с 1 сентября 2021 года
Прежние Правила требовали знакомить владельца книжки с каждой записью под роспись в личной карточке. Эти Правила утратили силу, а Порядок № 320н такого требования не содержит, поэтому расписываться за каждую запись работник больше не обязан. Норма ушла, а привычка осталась: листки ознакомления и карточки Т-2 продолжают вести во многих компаниях. Смысл в этом есть, но уже не нормативный, а доказательственный: карточка фиксирует, что работник видел формулировку увольнения и дату, и в споре это работает на работодателя. Записи, внесённые до 1 сентября 2021 года, ознакомляются по прежним правилам.
Соберите личную карточку работника по форме Т-2
Записи в трудовой книжке: состав, сроки и основания
Срок внесения записи в Порядке № 320н сокращён по сравнению с прежними правилами: о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и награждениях запись вносится не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа, а запись об увольнении — в день увольнения. Формулировка записи об увольнении должна дословно повторять формулировку приказа и содержать ссылку на статью, часть и пункт ТК РФ. Печать организации проставляется при её наличии: требование об обязательной печати из формы книжки убрано.
Раздел «Сведения о работе» в бланке образца 2023 года занимает 14 разворотов вместо прежних 10, а раздел «Сведения о награждении» сокращён до 7 разворотов. Бланки старого образца, которые лежат у работодателя, остаются действительными без ограничения срока, а книжки прежних образцов у работников обмену не подлежат.
Как внести запись о приёме на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Убедитесь, что работник не отказался от бумажной книжки: проверьте заявление о выборе формы и дату начала трудовой деятельности. Для тех, кто впервые устроился с 1 января 2021 года, бумажная книжка не заводится.
- Шаг 2. Издайте приказ о приёме на работу. Его дата и номер станут содержанием графы 4, а формулировка должности — содержанием графы 3.
- Шаг 3. Внесите в графу 3 полное и сокращённое наименование организации отдельной строкой без номера, затем строкой ниже — номер записи, дату приёма и саму запись о приёме с указанием структурного подразделения и должности по штатному расписанию.
- Шаг 4. Уложитесь в 5 рабочих дней со дня издания приказа. Отсчёт идёт от даты приказа, а не от первого рабочего дня.
- Шаг 5. Зарегистрируйте книжку в книге учёта движения трудовых книжек: дата приёма книжки, фамилия и инициалы владельца, серия и номер бланка, должность ответственного.
- Шаг 6. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме.
Полезно знать: согласие на переход к кадровому электронному документообороту нужно собирать только с тех, кто начал трудовую деятельность до 1 января 2022 года. Для остальных отдельное согласие не требуется, поэтому чем моложе коллектив, тем короче подготовительный этап.
Важный нюанс из практики: в обучающих материалах и роликах по кадровому оформлению до сих пор встречается форма СЗВ-ТД. С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1. Мы не берём из таких источников сроки, названия форм и реквизиты — только логику и перечни, которые меняются реже.
Ошибка в записи: исправление, признание недействительной и дубликат
Порядок действий зависит от того, где именно ошибка и кто её допустил. Неверную запись не зачёркивают и не замазывают. В разделе «Сведения о работе» под следующим порядковым номером вносится запись о том, что запись за таким-то номером недействительна, и следом — правильная запись. Исправляет тот работодатель, который ошибку допустил; если он ликвидирован, исправление вносит работодатель по новому месту работы на основании документа, подтверждающего верные сведения.
Когда вместо исправления оформляется дубликат
Дубликат оформляется в двух случаях: книжка утрачена или испорчена, либо работник просит выдать дубликат без записи, признанной недействительной. Срок — 15 рабочих дней со дня подачи заявления. В дубликате общий стаж до поступления к данному работодателю указывается суммарно, без расшифровки по организациям, а затем отдельными записями вносятся периоды, подтверждённые документами. На титульном листе ставится отметка «Дубликат».
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом, и чтобы она что-то значила в споре, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Трудовая книжка здесь работает иначе: она подлинник по своей природе, и именно поэтому закон оставил её на бумаге. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Сведения о трудовой деятельности: ЕФС-1, СТД-Р и стаж
Статья 66.1 ТК РФ обязывает работодателя формировать сведения о трудовой деятельности каждого работника в электронном виде и передавать их на хранение в информационные ресурсы Социального фонда России. Технически это подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Срок зависит от кадрового мероприятия, и это самое частое место для просрочки.
| Событие | Срок подачи сведений |
|---|---|
| Приём на работу | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Увольнение | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Заключение и прекращение договора ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора |
| Перевод, переименование, установление квалификации | До 25-го числа месяца, следующего за месяцем события |
| Заявление работника о выборе формы ведения книжки | До 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления |
Разрыв между сроками создаёт типовую ошибку: приказ о переводе оформили в конце месяца, а отчёт поставили в очередь вместе с приёмами и пропустили 25-е число. Работнику сведения выдаются по форме СТД-Р: в день прекращения договора без заявления и в течение 3 рабочих дней по письменному заявлению во время работы. Самостоятельно работник может запросить выписку по форме СТД-СФР в отделении Социального фонда России, в МФЦ или на портале госуслуг, причём услуга оказывается экстерриториально, без привязки к месту жительства и работы.
Со стажем ситуация такая. Трудовая книжка подтверждает периоды работы до 2020 года целиком, а дальше подтверждение делится: бумажная книжка у тех, кто её сохранил, и сведения персонифицированного учёта у всех. Страховой стаж считается по периодам от даты приёма до даты увольнения включительно — день прекращения трудового договора является последним днём работы. Если считаете стаж по книжке и получаете расхождение с выпиской СТД-СФР, ищите пропущенный отчёт работодателя, а не ошибку в арифметике.
Кейс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через систему кадрового электронного документооборота, районный суд встал на сторону работодателя, апелляция решение подтвердила, а кассация акты отменила и вернула дело. При новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: электронную подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а собственная система работодателя всё это зафиксировала. В практике Добыто мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Откройте своё положение о КЭДО и проверьте, описан ли там порядок идентификации работника при подписании: если нет, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
Хранение, учёт бланков и выдача книжки при увольнении
Бланки трудовой книжки и вкладыша относятся к документам строгой отчётности. Учёт ведётся в двух книгах: приходно-расходной книге по учёту бланков и книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей. Формы этих книг Порядок № 320н не утверждает — работодатель разрабатывает их самостоятельно и закрепляет приказом. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются с составлением акта.
Трудовая книжка выдаётся работнику в день прекращения трудового договора по статье 84.1 ТК РФ. Если работник отсутствует или отказался её получить, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправление её по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Невостребованные книжки хранятся 50 лет, если они открыты после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. В сервисе Добыто эти же сроки заданы электронному архиву: кадровые документы хранятся в нём столько же, сколько хранились бы на бумаге, и выгружаются по запросу проверяющего одним пакетом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Чек-лист самопроверки перед визитом инспектора
- Издан приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек, и он актуален по действующему сотруднику.
- Есть приходно-расходная книга бланков и книга учёта движения книжек, формы утверждены приказом работодателя.
- По каждому работнику проверено заявление о выборе формы ведения книжки, поданное в 2020 году, либо дата начала трудовой деятельности после 1 января 2021 года.
- Выдача книжек на руки при переходе на электронные сведения подтверждена записями в книге учёта и расписками.
- Формулировки записей об увольнении дословно совпадают с приказами и содержат ссылку на статью, часть и пункт ТК РФ.
- Все подразделы 1.1 формы ЕФС-1 за последние 12 месяцев сданы в срок, расхождений с приказами нет.
- Невостребованные книжки хранятся отдельно от действующих, срок хранения отсчитан от года открытия книжки.
Цена ошибки: штрафы и выплаты работнику
Нарушения по трудовым книжкам квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение идёт по части 2: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, от 50 000 до 70 000 рублей на организацию. Штрафы считаются по каждому выявленному эпизоду, поэтому пачка из тридцати книжек с одинаковым дефектом превращается в сумму, несопоставимую с годовой подпиской на кадровый сервис.
Просрочка подраздела 1.1 формы ЕФС-1 наказывается по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ — 500 рублей за каждое застрахованное лицо, и дополнительно по статье 15.33.2 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей на должностное лицо. Отдельная статья расходов — статья 234 ТК РФ: при задержке выдачи трудовой книжки или внесении неправильной формулировки причины увольнения работодатель возмещает работнику не полученный им заработок за всё время задержки. При среднем заработке 80 000 рублей два месяца разбирательства стоят дороже, чем любой из административных штрафов.
Внимание: по процессам, переведённым в электронный вид с согласия работника, вернуться к бумаге по конкретному документу уже нельзя. Это меняет способ оформления, а не добавляет запасной канал, поэтому анализ процессов идёт до выбора системы, а не после.
Трудовая книжка и КЭДО: где проходит граница бумаги
Кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ снимает бумагу с трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, заявлений, ЛНА, графиков отпусков и уведомлений. Трудовая книжка в этот периметр не входит. Работодатель, перешедший на КЭДО, продолжает вести бумажные книжки тех, кто их сохранил, и продолжает хранить бланки в сейфе.
Когда переход на КЭДО не решает задачу трудовых книжек
КЭДО не поможет, если проблема в бумажном архиве книжек: их всё равно нужно хранить, учитывать и выдавать вручную. Не поможет он и в компании, где большинство сотрудников начали трудовую деятельность до 2022 года и массово отказываются от электронного формата: отказавшихся ведут параллельно на бумаге, и кадровая служба работает в двух режимах сразу. Наконец, если у компании 15 человек в одном офисе и текучести почти нет, экономия от электронного подписания будет меньше, чем стоимость проекта внедрения. В практике Добыто сбор согласий занимает больше времени, чем сама настройка системы, и зависит от возрастного состава коллектива, а не от численности.
Лайфхак: начинайте перевод с отпусков, командировок и ознакомления с локальными актами. Это единственные процессы, где работнику достаточно ПЭП: подписание идёт учётной записью в системе или на портале госуслуг, без выдачи криптографических ключей.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сначала процессы, потом система. Мы выписываем все кадровые процессы и по каждому определяем, какие документы, сколько их в год, кто подписывает и какой вид подписи требуется, и только после этого смотрим на решения. Порядок именно такой, потому что систему поменять можно, а способ оформления документов по уже переведённому процессу — нет.»
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: она снимает основную часть ошибок настройки и показывает, кто из работников реально не справляется с подписанием. Оценивается фактическая способность работать в системе, а не подпись в журнале ознакомления.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость складывается из численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и наличия интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты 1 год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Полный состав каждого пакета и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Статья 66 ТК РФ задаёт рамку, а рабочие правила лежат в Порядке № 320н: пять рабочих дней на запись о приёме и переводе, день увольнения на запись об увольнении, самостоятельно разработанные формы книг учёта, бланки как документы строгой отчётности. Параллельно действует второй контур — сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 со своими сроками ЕФС-1, и именно на стыке двух контуров возникает большинство нарушений. Цена ошибки измеряется не только штрафом по статье 5.27 КоАП, но и возмещением неполученного заработка по статье 234 ТК РФ.
Бумажную трудовую книжку закон в электронный вид не переводит, а вот всё остальное кадровое оформление вокруг неё переводится. Добыто занимается этим переходом: от анализа процессов и подготовки локальных актов до выдачи подписей, интеграции с 1С:ЗУП и электронного архива, в котором документы хранятся ровно те же сроки, что и бумажные.
Частые вопросы
Работник потерял книжку, которую получил на руки при переходе на электронный формат. Обязан ли работодатель выдать дубликат?
Нет. С момента выдачи книжки на руки по заявлению о переходе на сведения о трудовой деятельности работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение, и оформлять дубликат он не обязан. Периоды работы после 2020 года подтверждаются выпиской СТД-СФР, более ранние — архивными справками организаций, справками из архивного фонда и трудовыми договорами. Запросить выписку работник может в отделении Социального фонда России, в МФЦ или на портале госуслуг.
Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по договору ГПХ?
Нет. Часть 4 статьи 66 ТК РФ перечисляет сведения о выполняемой работе в рамках трудовых отношений, а договор ГПХ трудовых отношений не создаёт. При этом подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по договору ГПХ подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора, и периоды учитываются в страховом стаже. Если заказчик оформил ГПХ там, где фактически были трудовые отношения, запись появится не по заявлению, а по решению суда или предписанию ГИТ.
Обязательна ли печать организации в трудовой книжке?
Печать проставляется при её наличии. Форма книжки, утверждённая приказом Минтруда № 320н, не требует обязательной печати, и её отсутствие само по себе не делает запись недействительной. Если печать у организации есть, безопаснее её ставить: старые записи и требования отдельных ведомств к оформлению документов о стаже никто не отменял.
Как считать стаж по трудовой книжке, если в записях есть пробелы?
Периоды суммируются от даты приёма до даты увольнения включительно: день прекращения трудового договора является последним днём работы, поэтому в расчёт он входит. Пробел между увольнением и следующим приёмом в страховой стаж не включается. При расхождении с выпиской СТД-СФР ориентируйтесь на данные персонифицированного учёта за периоды с 2020 года и на книжку за более ранние, а причину расхождения ищите в непереданных сведениях конкретного работодателя.
Можно ли выдать работающему сотруднику саму трудовую книжку, а не копию?
Можно, но только в одном случае: по письменному заявлению для целей обязательного социального страхования, и срок выдачи — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления по статье 62 ТК РФ. Работник обязан вернуть книжку не позднее 3 рабочих дней со дня её получения. Во всех остальных ситуациях выдаётся копия или заверенная выписка, тоже за 3 рабочих дня и бесплатно.
Ошибку допустил предыдущий работодатель, а организация ликвидирована. Кто исправляет запись?
Исправление вносит работодатель по новому месту работы на основании документа, подтверждающего верные сведения: архивной справки, копии приказа, выписки из документов ликвидированной организации. Самостоятельно придумывать формулировку по словам работника нельзя — без документа исправление не вносится. Если документы в архив не сдавались и восстановить их невозможно, период подтверждается в судебном порядке.
