Первая трудовая книжка на бумаге с 1 января 2021 года не заводится: по части 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, работодатель трудовую книжку не оформляет. Вместо бланка он формирует сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ и передаёт их в Социальный фонд России подразделом 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Заявление о выборе формы книжки с новичка не берут: выбор был возможен только до 31 декабря 2020 года. Порядок зависит от формы отношений: на основном месте работы по трудовому договору запись в электронной книжке появляется автоматически, а по договору ГПХ и у самозанятого сведения о трудовой деятельности не формируются вовсе.
Разберём, кто именно создаёт первую запись при трудоустройстве, какими нормами это закреплено и что работник получает вместо бумажного бланка. Покажем, как проверить свою электронную книжку через Госуслуги и Социальный фонд, чем подтверждается стаж без бумаги и в каких ситуациях первая книжка всё-таки остаётся бумажной. Сроки подачи ЕФС-1, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, образцы кадровых документов для скачивания, тарифы на перевод оформления в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто заводит первую трудовую книжку в 2026 году
Бумажную книжку новичку не заводит никто. Работодатель по основному месту работы формирует запись о приёме в электронном виде и направляет её в Социальный фонд России, где она попадает на индивидуальный лицевой счёт человека. Сама «электронная трудовая книжка» — не файл, который кто-то выдаёт на руки, а набор сведений в информационных ресурсах фонда, собранный из отчётности работодателей.
Если человек устраивается действительно впервые и индивидуальный лицевой счёт на него не открыт, работодатель по части 4 статьи 65 ТК РФ сам передаёт в Социальный фонд сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального персонифицированного учёта. Фонд открывает лицевой счёт и присваивает номер. Трудовую книжку при заключении первого трудового договора предъявлять не требуется по той же статье 65: этого документа у кандидата просто нет и быть не должно.
Дальше всё зависит от того, в какой конструкции оформлены отношения. Сценарии различаются и по тому, что заводится, и по тому, кто за это отвечает.
| Ситуация при первом трудоустройстве | Что заводится | Кто это делает | Основание |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор, основное место работы, приём после 31.12.2020 | Бумажная книжка не оформляется, ведутся электронные сведения | Работодатель формирует, Социальный фонд хранит | Ч. 8 ст. 2 439-ФЗ, ст. 66.1 ТК РФ |
| Первая работа сразу по совместительству | Отдельная книжка совместителя не заводится, сведения формируются | Работодатель по месту совместительства | Ст. 66, ст. 66.1 ТК РФ |
| Приём к индивидуальному предпринимателю | То же, что у юридического лица: электронные сведения | Сам предприниматель как работодатель | Ст. 66.1 ТК РФ |
| Работодатель — физическое лицо без статуса предпринимателя | Ничего не оформляется, вносить записи прямо запрещено | Стаж подтверждается трудовым договором | Ст. 309 ТК РФ |
| Договор ГПХ, работа как самозанятый | Сведения о трудовой деятельности не формируются | Никто: трудовых отношений нет | Ст. 66.1 ТК РФ применяется к работникам |
| Стаж начался до 2021 года, бумажная книжка сохранена по заявлению | Бумажная книжка ведётся параллельно с электронными сведениями | Работодатель ведёт оба формата | Ст. 66 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 439-ФЗ |
Из таблицы видно, где чаще всего возникает пустота в стаже. Две нижние строки для новичка означают разное: у физического лица без статуса предпринимателя работа засчитывается в стаж по трудовому договору и уплаченным взносам, а по договору ГПХ и в статусе самозанятого запись о трудовой деятельности не появится ни в каком виде, сколько бы лет человек так ни отработал.
Лайфхак: ИНН и свидетельства о рождении детей работодатель требовать при приёме не вправе. Налоговая не может отказать в приёме отчётности из-за отсутствия ИНН в сведениях о получателях доходов, а свидетельства о рождении нужны бухгалтерии для вычета, а не кадровой службе для оформления.
Перечень документов при первом трудоустройстве короче обычного ровно на одну позицию: трудовую книжку или сведения о предыдущей деятельности новичок не приносит. Остальное по статье 65 ТК РФ он предъявляет в общем порядке — паспорт, СНИЛС при его наличии, документы воинского учёта для военнообязанных, документ об образовании, если работа требует специальной подготовки, медицинскую книжку для торговли, образования, медицины и общественного питания.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приёме закрытый, и расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни внутренний регламент компании, ни запрос службы безопасности законным основанием не будут: кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме из-за этого нельзя. Если у вас на входе просят справку о доходах с прошлого места или характеристику, сверьте требование с перечнем в статье 65 ТК РФ.»
На каком основании бумажную книжку больше не заводят
Отмена опирается на один переходный пункт, а не на общую формулировку о цифровизации. Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ ввёл в Трудовой кодекс статью 66.1 о сведениях о трудовой деятельности, а в собственной статье 2 установил порядок перехода: работники, у которых стаж уже был, до 31 декабря 2020 года подавали письменное заявление о выборе формата, а на тех, кто впервые поступает на работу после этой даты, трудовая книжка не оформляется.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Статья 66 ТК РФ при этом не отменена и продолжает работать. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, если работа для него основная, за исключением случаев, когда книжка на работника не ведётся. Первое трудоустройство после 2020 года и есть этот случай. Поэтому в компании, где часть коллектива сохранила бумагу, книжки никуда не делись: приказ о назначении ответственного за их ведение и хранение остаётся действующим документом, а бланки нового образца, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, применяются с 1 января 2023 года.
У новичков 2026 года есть особенность, которую редко проговаривают на собеседовании. По части 6 статьи 22.2 ТК РФ от лиц, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года трудовой стаж отсутствует, согласие на взаимодействие через кадровый электронный документооборот не требуется. Человек, который устраивается впервые сегодня, попадает в эту категорию целиком: отдельное согласие на КЭДО у него не спрашивают, документы приходят сразу в электронном виде.
Полезно знать: сотрудники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО, и вести их приходится на бумаге параллельно. Чем моложе коллектив, тем меньше согласий нужно собирать: для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется.
Что заменяет первую трудовую книжку: ЕФС-1, СТД-Р и СТД-СФР
Запись о приёме живёт в трёх разных документах, и путать их не стоит. ЕФС-1 — отчётная форма, которой работодатель передаёт сведения в Социальный фонд. СТД-Р — выписка, которую работник получает у работодателя. СТД-СФР — выписка из информационных ресурсов фонда, где собраны сведения от всех работодателей с 2020 года.
Сведения о приёме и увольнении подаются подразделом 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. По остальным кадровым мероприятиям — переводу на другую постоянную работу, присвоению квалификации, установлению запрета занимать должность — срок другой: не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором мероприятие произошло. Именно из этих отчётов Социальный фонд собирает электронную книжку, поэтому опоздание работодателя с отчётом означает дыру в трудовой биографии человека.
| Документ | Кто оформляет | Срок | Что в нём |
|---|---|---|---|
| ЕФС-1, подраздел 1.1 (приём, увольнение) | Работодатель, подаёт в Социальный фонд | Не позднее рабочего дня после издания приказа | Кадровое мероприятие, должность, основание |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 (перевод, квалификация) | Работодатель, подаёт в Социальный фонд | До 25-го числа следующего месяца | Новая должность или подразделение, реквизиты приказа |
| СТД-Р | Работодатель выдаёт работнику | В день увольнения, в период работы — в течение 3 рабочих дней с даты заявления | Сведения только по этому работодателю |
| СТД-СФР | Социальный фонд по запросу работника | Через Госуслуги — сразу, через МФЦ и фонд — по регламенту услуги | Сведения от всех работодателей начиная с 1 января 2020 года |
| Трудовой договор и приказ о приёме | Работодатель, экземпляр работнику | Договор — до начала работы, ознакомление с приказом — в общем порядке | Основной документ, подтверждающий факт трудоустройства |
Для человека без бумажной книжки экземпляр трудового договора становится главным личным доказательством занятости. Если работодатель не подал ЕФС-1 или подал с ошибкой, восстанавливать запись будут именно по договору и приказу, поэтому свой экземпляр договора имеет смысл хранить отдельно от рабочей почты.
Как оформить первое трудоустройство: пошаговая инструкция для кадровой службы
- Шаг 1. Проверьте комплект по статье 65 ТК РФ и не требуйте трудовую книжку: у впервые поступающего её нет. Если СНИЛС не оформлен, подготовьте сведения для регистрации работника в системе персонифицированного учёта.
- Шаг 2. Ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и другими локальными актами, относящимися к его работе, до подписания трудового договора.
- Шаг 3. Получите согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ и подпишите трудовой договор в двух экземплярах либо оформите подписание в системе КЭДО, если компания на неё перешла.
- Шаг 4. Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним работника. Дата приказа задаёт отсчёт срока подачи отчётности, поэтому фиксируйте её сразу.
- Шаг 5. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Бумажную книжку не заводите и заявление о выборе её формы не запрашивайте.
- Шаг 6. Внесите работника в табель, передайте сведения о военнообязанных в военкомат и закрепите комплект документов в личном деле или в электронном архиве.
Важный нюанс из практики: компании нередко выдают электронную подпись только после испытательного срока, чтобы не отзывать ключи у тех, кто не останется. Следствие у этого решения одно: трудовой договор и весь комплект документов при приёме остаются на бумаге навсегда, то есть самый документоёмкий момент в жизни сотрудника выпадает из электронного оборота. Развилку стоит проходить осознанно: подпись при приёме и полностью электронный комплект либо подпись после испытания и бумажное оформление новичков.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При низкой текучести я склоняюсь к выдаче подписи прямо при приёме: тогда весь комплект документов новичка уходит в электронный вид. Там, где испытание не проходит заметная часть людей, разумнее выдавать подпись позже и принимать, что приём останется бумажным. Посмотрите свою статистику по непрошедшим испытание и выберите вариант осознанно, а не по тому, как сложилось.»
Как работнику получить и проверить свою электронную трудовую книжку
Выписка называется СТД-СФР и предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства и месту работы. Быстрее всего она приходит в личный кабинет на портале Госуслуг: там документ формируется в электронном виде и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью фонда. Бумажный вариант выдают текущий или последний работодатель, территориальный орган Социального фонда и МФЦ. Порядок получения выписки и состав сведений описаны в разделе про электронную трудовую книжку на сайте Социального фонда России.
Содержимое выписки для новичка и для человека со стажем отличается принципиально. Электронная книжка содержит сведения начиная с 1 января 2020 года, более ранние периоды остались только в бумажном бланке. Для того, кто впервые вышел на работу после 2020 года, это ограничение значения не имеет: у него вся трудовая биография с первого дня находится в информационных ресурсах фонда.
Проверять выписку имеет смысл не раз в жизни, а после каждого кадрового события. Сверяйте четыре реквизита: дату приёма, наименование работодателя, должность в точной формулировке трудового договора и основание кадрового мероприятия. Расхождение устраняет тот работодатель, который подал неверные сведения: он направляет в фонд корректирующую форму. Самостоятельно исправить запись в электронной книжке работник не может.
Факт: трудовая книжка и формируемые сведения о трудовой деятельности входят в четыре исключения из КЭДО по статье 22.3 ТК РФ вместе с приказом об увольнении, актом о несчастном случае на производстве и документами о прохождении инструктажей по охране труда. Эти документы закон оставил на бумаге независимо от того, перешла компания на электронный документооборот или нет.
Стаж без бумажной книжки: чем он подтверждается
Стаж считается не по количеству записей, а по данным индивидуального лицевого счёта. Для человека, впервые вышедшего на работу после 2020 года, источник один: сведения, которые работодатели подают в Социальный фонд, и уплаченные страховые взносы. Бумажный бланк как доказательство ему не нужен и появиться не может.
Практическая разница между бумажной и электронной моделью видна в моменте, когда стаж нужно подтвердить. Раньше человек нёс книжку в банк, в отдел кадров нового работодателя или в фонд. Теперь он открывает Госуслуги и выгружает выписку, заверенную подписью фонда. Работодателю, который просит бумажную книжку у кандидата 2003 года рождения, предъявить нечего, и требовать её он не вправе.
Отдельно стоит посмотреть на периоды, которые в электронную книжку не попадают вовсе. Работа у работодателя — физического лица без статуса предпринимателя подтверждается трудовым договором: по статье 309 ТК РФ такой работодатель не вправе ни вносить записи в книжки, ни оформлять их впервые принимаемым. Периоды по договорам ГПХ в трудовой стаж как записи не попадают, хотя взносы на пенсионное страхование по ним начисляются. Учёба, срочная служба и уход за ребёнком подтверждаются собственными документами, а не кадровой отчётностью.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: по документам, которые компания перевела в электронный вид и по которым работник дал согласие, оформить тот же документ на бумаге уже не получится. Переход на КЭДО меняет способ оформления, а не добавляет запасной канал, и откатиться назад по конкретному процессу нельзя.
Образцы кадровых документов для оформления первого трудоустройства
Комплект собран под приём нового работника: начните с трудового договора по основному месту работы, остальное подстраивается под вашу процедуру.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
Когда первая трудовая книжка не заводится вовсе
Отсутствие бумажного бланка у новичка — норма, а не сбой. Но есть ситуации, когда не формируются и электронные сведения, и человек годами работает без единой записи в трудовой биографии.
- Договор ГПХ и самозанятость. Сведения о трудовой деятельности формируются на работников по трудовому договору. Исполнитель по гражданско-правовому договору работником не является, записи о нём в электронной книжке не будет.
- Работодатель — физическое лицо без статуса предпринимателя. Няня, помощник по хозяйству, личный водитель у частного нанимателя подтверждают занятость трудовым договором, а не книжкой.
- Работа менее пяти дней у одного работодателя. Обязанность вести книжку в статье 66 ТК РФ привязана к сроку свыше пяти дней, хотя отчётность в Социальный фонд подаётся и по короткому договору.
- Неофициальная занятость. Без трудового договора нет ни приказа, ни отчёта, ни записи. Подтверждать такой период придётся в суде, а не выпиской.
Если вы начинали карьеру по ГПХ и рассчитывали, что стаж накапливается сам, проверьте выписку СТД-СФР до того, как понадобится подтверждать опыт новому работодателю. Отсутствие периода там — не ошибка фонда, а следствие выбранной формы договора.
Ошибки при оформлении новичка и цена ошибки
Типовых ошибок при первом трудоустройстве немного, и все они дорогие. Первая — завести новичку бумажную книжку «на всякий случай». Такой бланк не имеет правового значения, а его ведение создаёт вторую, не совпадающую с электронной, версию трудовой биографии. Вторая — запросить у него заявление о выборе формы книжки: выбор закончился 31 декабря 2020 года, и требовать такое заявление не на чем. Третья — опоздать с подразделом 1.1 формы ЕФС-1: срок при приёме составляет один рабочий день после издания приказа, и нарушают его чаще всего там, где приказ издают задним числом.
Цена считается по статье 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или штраф: на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении суммы вырастают до 10 000-20 000 рублей для должностных лиц с возможной дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет и до 50 000-70 000 рублей для организации. Штраф считается по каждому работнику, поэтому системная ошибка в оформлении приёма умножается на численность.
Отдельный риск связан не с книжкой, а с подписью. Если компания оформляет приём в электронном виде, порядок идентификации работника должен быть описан в локальном акте, а система — фиксировать, когда и кем выдана подпись. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней именно по этой причине.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он, и оценивает фактическую способность человека пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления. Если порядок идентификации в вашем локальном акте не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Первая трудовая книжка и КЭДО: что уходит в электронный вид, а что остаётся
Отсутствие бумажной книжки у новичка не означает, что весь его приём автоматически стал электронным. Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, локальные нормативные акты, графики отпусков, табели, уведомления и согласия переводятся в электронный вид. Трудовая книжка вместе со сведениями о трудовой деятельности, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и документы о прохождении инструктажей по охране труда закон оставил на бумаге.
Для кадровой службы это означает два параллельных контура. Приём новичка целиком укладывается в электронный: договор, ознакомление с локальными актами, согласие на обработку персональных данных и приказ о приёме подписываются в системе. Бумажный контур остаётся для тех, кто сохранил книжку, и для четырёх исключений. В практике Добыто мы заранее размечаем, какие процессы у компании переведены и по каким категориям работников, чтобы кадровая служба не вела учёт переведённых процессов вручную.
Важный нюанс из практики: при выборе сценария внедрения пилот на одном процессе для всей компании работает лучше, чем пилот на одном подразделении по всем процессам. Пилот в подразделении проверяет технологию, пилот на одном процессе проверяет людей, а буксуют внедрения обычно из-за сопротивления людей, а не из-за техники. Через квартал после такого пилота в компании не остаётся сотрудников, для которых электронное подписание — неизвестность.
Какая подпись нужна при оформлении первого приёма
Вид подписи определяется документом, а не удобством. Для заявлений, ознакомления с локальными актами и большинства внутренних документов работнику достаточно простой электронной подписи: вход в кадровую систему или учётная запись на Госуслугах, без криптографии. Для трудового договора и ряда других документов требования выше, и здесь применяется усиленная неквалифицированная либо усиленная квалифицированная подпись. Со стороны работодателя обычно используется квалифицированная подпись, которая у организации уже есть.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что для новичков без стажа отдельное согласие на КЭДО собирать не нужно, проверьте ещё один пункт: работник должен фактически уметь пользоваться системой, и это оценивается отдельно от его подписи в журнале ознакомления.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Начинать перевод в электронный вид стоит с процессов, где работнику достаточно простой подписи: отпуска, командировки, ознакомление с локальными актами. Организационно это самый дешёвый старт, потому что не нужно выдавать ключи, обучать работе с носителем и объяснять про пин-коды. Человек, который трижды подписал заявление на отпуск в системе, к электронному трудовому договору относится иначе, чем тот, кому этот договор предложили первым.»
Стоимость перевода кадрового оформления в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: электронные подписи для работников входят в тариф, отдельно докупать их не нужно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка доступны начиная с тарифа «Бизнес», а УКЭП для сотрудников выпускается через партнёров-удостоверяющих центров. Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в каждый тариф и как пересчитывается оплата при смене тарифа в середине периода.
Выводы
Бумажный бланк новичку сегодня не заводят: с 1 января 2021 года работодатель формирует только электронные сведения о трудовой деятельности и передаёт их в Социальный фонд подразделом 1.1 формы ЕФС-1 на следующий рабочий день после приказа о приёме. Работник видит эти сведения в выписке СТД-СФР через Госуслуги, у работодателя, в МФЦ или в территориальном органе фонда. Стаж подтверждается данными лицевого счёта, а не количеством записей, и в электронную книжку не попадают периоды по договорам ГПХ, работа у частного нанимателя без статуса предпринимателя и неофициальная занятость. Сама трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности остаются в перечне исключений из КЭДО по статье 22.3 ТК РФ.
Оформление приёма при этом переводится в электронный вид целиком, и для впервые устроившихся это проще всего: согласие на КЭДО у них не запрашивают. В сервисе Добыто мы собираем комплект документов новичка в одном маршруте — от согласия на обработку персональных данных до приказа о приёме, — и следим, чтобы даты приказа и отчётности не расходились.
Частые вопросы о первой трудовой книжке
Работодатель всё-таки завёл мне бумажную книжку после 2020 года. Что с ней делать?
Такой бланк правового значения не имеет: по части 8 статьи 2 439-ФЗ книжка на впервые поступающих после 31 декабря 2020 года не оформляется. Стаж всё равно считается по сведениям лицевого счёта. Попросите работодателя сверить данные в выписке СТД-СФР с записями в бланке: если расхождений нет, никаких действий не требуется, а бланк остаётся у вас как неофициальный документ. Если расхождения есть, приоритет у сведений, поданных в Социальный фонд.
Можно ли попросить бумажную книжку по собственному желанию, если я устроился впервые в 2023 году?
Нет. Право выбора формата было предоставлено только тем, у кого на 31 декабря 2020 года уже был стаж, и реализовать его можно было письменным заявлением до этой даты. Для впервые поступающих после 31 декабря 2020 года закон альтернативы не предусматривает: ведутся только электронные сведения по статье 66.1 ТК РФ.
Нужен ли СНИЛС до подписания первого трудового договора?
Наличие оформленного СНИЛС не является условием для заключения договора. Если индивидуальный лицевой счёт на человека не открыт, работодатель по части 4 статьи 65 ТК РФ сам передаёт в Социальный фонд сведения для регистрации в системе персонифицированного учёта, и фонд открывает счёт. Без открытого лицевого счёта сведения о приёме отразить негде, поэтому затягивать с этим шагом кадровой службе не стоит.
Как отражается работа по совместительству, если основного места работы ещё не было?
Совместительство фиксируется тем работодателем, у которого оно оформлено: он подаёт сведения о приёме подразделом 1.1 формы ЕФС-1 в общем порядке. Отдельной книжки совместителя не существует. Для бумажных книжек действует другое правило: там сведения о работе по совместительству вносятся по месту основной работы по желанию работника и на основании подтверждающего документа.
В выписке СТД-СФР нет записи о приёме. Как её восстановить?
Сначала уточните дату издания приказа о приёме: отчёт подаётся не позднее следующего рабочего дня после неё, и до этого момента записи в фонде не будет. Если срок прошёл, обращайтесь к работодателю, который подавал сведения: корректирующую форму ЕФС-1 направляет только он. Основанием для восстановления записи служат ваш экземпляр трудового договора и приказ о приёме, поэтому храните их отдельно от рабочей переписки.
Что происходит с бумажной книжкой работника, если компания переходит на КЭДО?
Ничего: книжка входит в перечень исключений статьи 22.3 ТК РФ и продолжает вестись на бумаге. Приказ о назначении ответственного за ведение, учёт и хранение трудовых книжек сохраняет силу, а книга учёта движения книжек ведётся в прежнем режиме. Электронный документооборот в такой компании охватывает договоры, приказы, заявления и ознакомление с локальными актами, но не сам бланк книжки.
