Трудовую книжку у работника запрашивают при приёме: по статье 65 ТК РФ поступающий предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда договор заключается впервые или человек оформляется совместителем, а книжку ведёт основной работодатель. Унифицированной формы запроса нет: письменное уведомление с перечнем документов и датой передачи фиксирует, что работодатель книжку требовал. Отсутствие книжки само по себе не мешает заключить трудовой договор, а при утрате или повреждении работодатель оформляет новую по письменному заявлению работника с указанием причины. У работника с бумажной книжкой запрашивают сам бланк и вносят запись о приёме не позднее 5 рабочих дней со дня приказа, у перешедшего на электронные сведения — форму СТД-Р с прошлого места работы или СТД-СФР.
В статье — состав письменного запроса, способы вручения под подпись, почтой и через КЭДО, вид электронной подписи для уведомления и документы, которыми подтверждается приём книжки. Отдельно разобраны ситуации, когда запрос не нужен, и действия работодателя, если работник просит книжку обратно или не возвращает её. Таблица сроков, образцы для скачивания, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине материала.
Когда работодатель вправе требовать трудовую книжку, а когда нет
Перечень документов при приёме в статье 65 Трудового кодекса РФ закрытый. Трудовая книжка или сведения о предыдущей трудовой деятельности стоят в нём рядом с паспортом, СНИЛС, документами воинского учёта и документами об образовании. Требовать то, что не предусмотрено законом, указом Президента или постановлением Правительства, работодатель не вправе.
Ведёт трудовую книжку работодатель, кроме физического лица без статуса ИП, и только на работника, который проработал свыше 5 дней, если работа для него основная и книжка на него должна вестись. Это часть 3 статьи 66 ТК РФ и пункт 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Лицам, впервые поступившим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную книжку не оформляют: их стаж и записи о работе существуют только как электронные сведения. Для остальных статья 66.1 ТК РФ допускает предъявление сведений о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен неё.
Что именно запрашивать, зависит от того, в какой ситуации находится работник. Сценарии сведены в таблицу.
| Ситуация работника | Что запрашивает работодатель | Основание | Что делает работодатель дальше |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор заключается впервые | Трудовая книжка и сведения не предъявляются | Часть 1 статьи 65, статья 66.1 ТК РФ | Бумажную книжку не оформляет, если человек поступил на работу после 31.12.2020; сведения о приёме подаёт в Социальный фонд России |
| Бумажная книжка ведётся | Оригинал трудовой книжки | Часть 1 статьи 65, часть 3 статьи 66 ТК РФ | Вносит запись о приёме не позднее 5 рабочих дней со дня приказа, регистрирует книжку в журнале движения |
| Работник перешёл на электронные сведения | СТД-Р с последнего места работы или СТД-СФР | Статья 66.1 ТК РФ | Бумажную книжку не требует: её выдали работнику на руки при переходе |
| Книжка утрачена, повреждена или отсутствует по иной причине | Письменное заявление с указанием причины отсутствия | Часть 5 статьи 65 ТК РФ | Оформляет новую книжку, если на работника она ведётся |
| Приём по совместительству | Книжка не предъявляется, если её ведёт основной работодатель или она не оформлялась | Статья 283 ТК РФ | Запрос книжки не направляет |
| Действующий работник получил книжку для обязательного социального страхования | Возврат книжки не позднее 3 рабочих дней после получения в органе | Часть 2 статьи 62 ТК РФ | При просрочке направляет письменный запрос о возврате |
Бумажный бланк реально запрашивается в двух строках из шести: при приёме работника, на которого книжка ведётся, и при возврате книжки, выданной на время. В остальных случаях предметом запроса становятся сведения о трудовой деятельности или заявление о причине отсутствия книжки.
Важный нюанс из практики: при приёме внешнего совместителя на вредные или опасные работы трудовая книжка не нужна, но нужна справка с основного места работы о характере и условиях труда. Совмещать вредные условия на основной работе и по совместительству нельзя, и если работодатель не выяснил, что у человека на основном месте, ответственность за двойную вредность ложится на него, а не на работника.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень в статье 65 расширяют только указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании такого права не дают. Если вместе с трудовой книжкой служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания у этого требования нет, и кандидат может отказаться. Сверьте свой список документов для приёма с текстом статьи 65 и уберите из него лишнее.»
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя. Налоговая не вправе отказать в приёме отчётности, где у физического лица — получателя дохода ИНН не указан, поэтому его отсутствие отчётности не мешает.
Перед тем как готовить запрос, определите по таблице строку своего работника: от неё зависит, какой документ вписывать в уведомление и на какую норму ссылаться.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как оформить письменный запрос трудовой книжки у работника
Роструд в разъяснении от декабря 2025 года указал: отсутствие трудовой книжки само по себе не препятствует заключению трудового договора, а при её непредставлении работодателю целесообразно письменно уведомить работника о необходимости предъявить книжку. Слово «целесообразно» здесь точное. Письменный запрос не обязательная процедура, а доказательство: при проверке ГИТ или в споре он показывает, что работодатель требовал документ, называл срок и предлагал законную альтернативу.
Обязательный бланк запроса и специальный срок ответа работника в ТК РФ и Порядке № 320н не названы. Поэтому дату передачи книжки работодатель указывает в запросе сам. Удобный ориентир — срок записи о приёме: не позднее 5 рабочих дней со дня приказа о приёме. Если книжка придёт позже, запись всё равно вносится, но у кадровой службы будет документ, объясняющий задержку.
Что указать в запросе трудовой книжки
Запрос составляют на бланке организации или в свободной форме. Чтобы он работал как доказательство и был понятен работнику, в нём нужны:
- Наименование работодателя, ФИО и должность работника, дата приказа о приёме или дата трудового договора.
- Конкретный документ: оригинал бумажной трудовой книжки либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР, со ссылкой на статьи 65 и 66.1 ТК РФ.
- Дата, место и лицо, которому передаётся книжка: специалист по кадрам, назначенный приказом ответственным за ведение и хранение трудовых книжек.
- Порядок действий, если книжки нет: письменное заявление с указанием причины, по которому работодатель оформит новую книжку по части 5 статьи 65 ТК РФ.
- Строка для подписи работника с датой получения запроса или отметка о подписании в системе КЭДО.
- Подпись уполномоченного лица, дата и исходящий номер по журналу регистрации.
Четвёртый пункт снимает самый частый тупик: работник не приносит книжку, потому что потерял её, и не знает, что делать. Предложенная в запросе альтернатива переводит ситуацию в процедуру с понятным результатом.
Как запросить трудовую книжку у работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите ситуацию работника по статьям 65, 66.1 и 283 ТК РФ: впервые ли он устраивается, ведётся ли на него бумажная книжка, не совместитель ли он.
- Шаг 2. Если документ нужен, а работник его не представил, подготовьте письменный запрос с перечнем из шести реквизитов и датой передачи.
- Шаг 3. Вручите запрос под подпись на экземпляре работодателя, направьте по почте или через систему КЭДО, если с работником подписано соглашение об электронном взаимодействии.
- Шаг 4. Зарегистрируйте запрос в журнале исходящих документов и приложите экземпляр с отметкой о получении к личному делу.
- Шаг 5. Получив книжку, зарегистрируйте её в журнале движения трудовых книжек, выдайте работнику расписку и внесите запись о приёме не позднее 5 рабочих дней со дня приказа.
- Шаг 6. Если работник сообщил об утрате, примите от него письменное заявление с причиной и оформите новую книжку, если на работника она ведётся.
Способы вручения: под подпись, почтой, через КЭДО
Вручение под подпись надёжнее остальных: работник ставит дату и подпись на втором экземпляре, и вопрос о том, получил ли он запрос, не возникает. Почтовое отправление по адресу работника используют, когда он уже вышел на работу дистанционно или долго не появляется в офисе. Третий вариант — кадровая система: запрос уходит работнику как электронный документ, а дата прочтения и подписания фиксируется автоматически.
В сервисе Добыто такой запрос проходит обычный маршрут кадрового документа: специалист по кадрам создаёт его из шаблона, система строит маршрут согласования и отправляет работнику уведомление, работник читает и подписывает документ электронной подписью с телефона, после чего документ уходит в электронный архив.
Важный нюанс из практики: суды принимают электронное уведомление работника, если порядок электронного взаимодействия был согласован заранее. В одном из споров городской суд признал законным уведомление о переводе, направленное по электронной почте. В другом суд учёл, что при приёме работник заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Перед отправкой электронного запроса проверьте, подписано ли с работником соглашение и ознакомлен ли он с положением об ЭДО.
Если кандидат не принёс книжку к дню оформления, отказать ему в заключении трудового договора по этой причине нельзя: статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ, а отсутствие книжки в ней основанием не названо. Работодатель оформляет приём, повторяет запрос с новой датой и параллельно предлагает оформить новую книжку по заявлению.
Образцы документов для запроса и приёма трудовой книжки
Комплект закрывает путь книжки от передачи работодателю до учёта и замены при утрате; начните с расписки о получении, её выдают работнику в день приёма книжки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом заполнения | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП для электронных уведомлений | Скачать |
Запрос трудовой книжки через КЭДО: что можно оформить электронно
Бумажная трудовая книжка в КЭДО не переводится: вместе с приказом об увольнении, журналом инструктажей по охране труда и актом о несчастном случае она остаётся на бумаге. Документы вокруг неё — запрос, уведомление, заявление работника о выдаче книжки или о переходе на электронные сведения — оформляются электронно, если в компании введён кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ.
Какой электронной подписью подписывать запрос и заявление работника
Закон выделяет 2 вида подписи: простую (ПЭП) и усиленную, а усиленная делится на неквалифицированную (УНЭП) и квалифицированную (УКЭП). УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу 63-ФЗ. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена. Работодатель подписывает документ как организация, и требования к нему строже; работнику как физическому лицу для части документов, например заявлений, достаточно простой подписи. В одном документе с двух сторон законно стоят подписи разных видов: запрос работодатель подписывает усиленной подписью, а работник отмечает получение простой.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Различие между видами подписи — не про степень защиты, а про основание равнозначности. Выбирая простую подпись для заявлений и отметок о получении, вы одновременно берёте на себя обязанность иметь соглашение с работником и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Проверьте, что оба документа подписаны до того, как первый запрос уйдёт работнику в электронном виде.»
Кейс из практики: работодатель ввёл КЭДО корректно: утвердил положение, перечень документов и категорий работников, получил согласие работника. Работник подал через систему заявление об увольнении, а затем оспорил его. Кассационный суд отменил решения в пользу работодателя, потому что в деле не было сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система работодателя. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, включая заявления о выдаче или возврате трудовой книжки.
Подписание через Госключ без выдачи ключей
Сервис государственных подписей выдаёт бесплатные электронные подписи: УНЭП при наличии подтверждённой учётной записи на Госуслугах, УКЭП при наличии биометрического загранпаспорта. Работнику приходит уведомление, в приложении открывается текст документа с кнопками подписания и отказа, подписанный документ возвращается в систему работодателя. Ограничения: приложение мобильное, нужен смартфон, а биометрический загранпаспорт есть не у всех.
Лайфхак: даже без интеграции кадровой системы с сервисом государственных подписей документ можно отправить себе на подпись через портал и получить подписанный файл. Так подписывают документы и с текущими сотрудниками, и с соискателями, которые ещё не стали работниками.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите запрос или уведомление работнику электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Для электронного запроса понадобится готовый файл документа и действующая электронная подпись уполномоченного лица работодателя.
Как принять трудовую книжку и зафиксировать передачу
Запись о приёме вносится в книжку не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа или иного решения работодателя, запись об увольнении — в день увольнения. Это пункт 9 Порядка № 320н. Сам Порядок действует до 1 сентября 2027 года, и до этой даты все требования к учёту бумажных книжек остаются в силе.
Ведение, хранение, учёт и выдачу книжек организует работодатель, а выполняет эти функции уполномоченное лицо, назначенное приказом. Для учёта ведутся журналы, форму которых работодатель разрабатывает самостоятельно: единой утверждённой формы с сентября 2021 года нет. В журнал движения вносят книжки, принятые от работников, и книжки, оформленные вновь, с серией и номером. Запись в журнале — обязательное подтверждение того, что книжка поступила к работодателю. Расписку о приёме Порядок № 320н прямо не требует, но она даёт работнику документ на руках, если позже возникнет вопрос, где находится его книжка.
Параллельно с записью в книжке работодатель сообщает о приёме в Социальный фонд России. Сведения подаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа; с 30 декабря 2025 года применяется обновлённая форма по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462. Требования к заполнению и сроки СФР публикует в базе знаний для страхователей по форме ЕФС-1.
Внимание: форма СЗВ-ТД больше не применяется. С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1, а в обучающих материалах и шаблонах прошлых лет СЗВ-ТД всё ещё встречается.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если в инструкции или видеоуроке устарела одна деталь, например название отчётной формы, проверять надо все. Из таких источников мы не берём сроки, названия форм и реквизиты — только логику и перечни, которые меняются реже. Сверяйте сроки записи о приёме и подачи сведений с действующей редакцией Порядка № 320н и требованиями СФР на дату оформления.»
Сроки, которые затрагивают книжку и сведения о трудовой деятельности на всём пути работника, сведены в таблицу.
| Действие | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Запись о приёме в бумажную книжку | Не позднее 5 рабочих дней со дня приказа | Пункт 9 Порядка № 320н |
| Сведения о приёме в СФР, подраздел 1.1 ЕФС-1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | Порядок заполнения ЕФС-1 |
| Выдача книжки по письменному заявлению для обязательного социального страхования | Не позднее 3 рабочих дней | Часть 1 статьи 62 ТК РФ |
| Возврат книжки работником после получения в органе | Не позднее 3 рабочих дней | Часть 2 статьи 62 ТК РФ |
| Выдача книжки на руки после заявления о переходе на электронные сведения | Не позднее 3 рабочих дней, с записью о подаче заявления | Пункт 35 Порядка № 320н |
| Выдача сведений о работе работнику без бумажной книжки | Не позднее 3 рабочих дней по заявлению, при увольнении — в день прекращения договора | Статья 66.1 ТК РФ |
| Заверенные копии документов, связанных с работой | Не позднее 3 рабочих дней, бесплатно | Часть 1 статьи 62 ТК РФ |
| Дубликат книжки при утрате | Не позднее 15 рабочих дней со дня заявления | Пункт 27 Порядка № 320н |
Самый короткий срок в цепочке приёма — подача ЕФС-1, и он не зависит от того, принёс ли работник книжку: сведения в СФР уходят по приказу, а запись в бумажную книжку вносится, когда она поступит. Если вы ведёте приказы в 1С:ЗУП, в Добыто для него есть готовый модуль: подписанные в КЭДО документы синхронизируются с учётной системой автоматически, и дата приказа для обоих сроков берётся из одного источника.
Если работник просит трудовую книжку обратно или не возвращает её
Действующий работник вправе получить свою книжку на руки только в установленных случаях. По части 1 статьи 62 ТК РФ работодатель по письменному заявлению выдаёт её для обязательного социального страхования (обеспечения) не позднее 3 рабочих дней. Часть 2 той же статьи обязывает работника вернуть книжку не позднее 3 рабочих дней после того, как он получил её обратно в соответствующем органе. Если срок прошёл, работодатель направляет письменный запрос о возврате со ссылкой на часть 2 статьи 62 и датой, к которой книжка должна поступить, а выдачу и возврат отмечает в журнале движения трудовых книжек.
Другая ситуация — работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ. Книжку ему выдают на руки не позднее 3 рабочих дней и вносят в неё запись о подаче заявления (пункт 35 Порядка № 320н). После этого запрашивать её обратно работодатель не вправе: информацию о работе подтверждают сведения. Форму СТД-Р выдаёт работодатель за период работы у него, форму СТД-СФР работник получает через Госуслуги, в клиентской службе СФР или в МФЦ. Порядок получения сведений и их состав описаны на странице Социального фонда России об электронной трудовой книжке.
При утрате книжки последовательность зависит от того, кто её вёл. Работник, утративший книжку, незамедлительно сообщает об этом последнему работодателю, и тот выдаёт дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня заявления (пункт 27 Порядка № 320н). Если же книжки нет у человека, который только поступает на работу, новый работодатель оформляет новую книжку по его письменному заявлению с указанием причины по части 5 статьи 65 ТК РФ, при условии что книжка на работника ведётся.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Когда заявление о выдаче книжки или о переходе на электронные сведения приходит через систему, установить, что оно сформировано от имени работника, недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО и проверьте, описан ли в нём порядок идентификации работника при подписании.»
Работник, который не понимает, где сейчас его книжка, может подать работодателю письменное заявление о выдаче заверенных копий документов, связанных с работой: по части 1 статьи 62 ТК РФ их выдают бесплатно не позднее 3 рабочих дней.
Ошибки при запросе трудовой книжки и их цена
Общая санкция за нарушение трудового законодательства — часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для организаций. За повторное аналогичное нарушение по части 2 штраф для должностного лица составляет от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация, для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей, для организации — от 50 000 до 70 000 рублей. Ошибки ниже касаются порядка приёма и учёта трудовых книжек; для просрочки ЕФС-1 действуют отдельные санкции законодательства о персонифицированном учёте.
Когда письменный запрос трудовой книжки не нужен
- Работник заключает трудовой договор впервые: книжку он не предъявляет, а после 31 декабря 2020 года бумажную книжку ему не оформляют.
- Работник принят по совместительству, и его книжку ведёт основной работодатель либо она не оформлялась (статья 283 ТК РФ).
- Работник перешёл на электронные сведения: запрашивается форма СТД-Р или СТД-СФР, а бумажная книжка остаётся у него.
- Работодатель — физическое лицо без статуса ИП: трудовые книжки такой работодатель не ведёт (часть 3 статьи 66 ТК РФ).
Типичные ошибки работодателя
- Требовать вместе с книжкой документы сверх статьи 65 ТК РФ. Справку о доходах, характеристику, ИНН просят ради полноты проверки кандидата. Законного основания нет, кандидат вправе отказаться, а отказать ему в приёме из-за этого нельзя.
- Откладывать приём до появления книжки. Так делают из опасения, что без книжки нельзя внести запись. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ, а Роструд прямо указывает, что отсутствие книжки заключению договора не препятствует.
- Ждать книжку, чтобы подать ЕФС-1. Сведения о приёме уходят в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, независимо от того, где находится бумажный бланк.
- Отправлять электронный запрос без соглашения об электронной подписи. Экономят время на оформлении соглашения, а в результате простая подпись работника на отметке о получении не приравнивается к собственноручной.
- Не регистрировать принятую книжку в журнале движения. Книжку кладут в сейф в день приёма, а запись откладывают. При утрате или споре работодателю нечем подтвердить, когда и в каком состоянии он её получил.
Факт: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатанный запрос имел значение для проверки или спора, его заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо сама организация с отметкой о верности копии.
В практике Добыто четвёртая ошибка встречается чаще остальных при первом запуске КЭДО: систему подключают, а соглашения с работниками о виде подписи ещё не собраны. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и на ней проверяется, что каждый работник из группы подписал соглашение и умеет подписать документ сам.
Стоимость КЭДО для запросов и уведомлений работникам в 2026 году
Цена подключения кадрового электронного документооборота зависит от численности сотрудников и видов электронной подписи, которые нужны компании.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и потребности в интеграции: для компании до 25 человек достаточно «Старта», где ПЭП и УНЭП покрывают запросы, уведомления и заявления работников, а УКЭП и электронный архив появляются с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом.
Выводы
Трудовую книжку запрашивают у того, на кого она ведётся: впервые поступающий, совместитель при основном работодателе и работник на электронных сведениях бумажный бланк не приносят. Письменный запрос с конкретным документом, датой передачи и альтернативой на случай утраты не обязателен по закону, но служит доказательством, а приём книжки подтверждается записью в журнале движения и в самой книжке в установленный срок. Отсутствие книжки не даёт права отказать в приёме, а сведения в СФР подаются по приказу, не дожидаясь бланка.
Запрос, уведомление и заявления работника вокруг бумажной книжки сервис Добыто переводит в электронный вид с подписью работника и фиксацией даты получения, оставляя на бумаге только то, что требует закон.
Частые вопросы о запросе трудовой книжки
Можно ли заказать СТД-СФР в личном кабинете на сайте Социального фонда?
Нет. С 8 августа 2026 года приказ Минтруда России от 25.06.2026 № 271н изменил пункт 19 приказа № 713н: электронную форму СТД-СФР запрашивают через Госуслуги, а вариант запроса в личном кабинете на сайте СФР исключён. Лично сведения можно получить в клиентской службе СФР или в МФЦ.
Нужно ли запрашивать вместе с трудовой книжкой свидетельства о рождении детей?
При приёме нет: в перечне статьи 65 ТК РФ их нет. Работник сам передаёт свидетельства в бухгалтерию, если хочет получить стандартный налоговый вычет на детей или воспользоваться дополнительными гарантиями. Это документ для вычета, и его место в бухгалтерии, а не в личном деле.
Нужна ли расписка, если работодатель временно выдаёт трудовую книжку для соцстрахования?
Статья 62 ТК РФ расписку прямо не требует. Основанием выдачи служит письменное заявление работника, выдача происходит не позднее 3 рабочих дней, а вернуть книжку работник обязан не позднее 3 рабочих дней после получения в органе. Выдачу и возврат с датами безопасно фиксировать в журнале движения трудовых книжек.
Что происходит с трудовой книжкой, которую уволенный работник так и не забрал?
Если в день увольнения книжку не выдали из-за отсутствия работника или его отказа получить её, работодатель направляет уведомление явиться за книжкой либо дать согласие на отправку почтой (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ, пункт 37 Порядка № 320н). Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Отправить книжку почтой можно только с согласия работника, а невостребованная книжка хранится у работодателя до востребования.
Что предъявляет работник, у которого есть и бумажная книжка, и электронные сведения?
Часть 1 статьи 65 ТК РФ говорит о трудовой книжке «и (или)» сведениях о трудовой деятельности, а статья 66.1 допускает предъявление сведений вместе с книжкой или взамен неё. Если работник не подавал заявление о предоставлении сведений, бумажная книжка продолжает вестись, и работодатель запрашивает её оригинал, а сведения работник может приложить дополнительно. Если заявление подано, в книжке есть запись об этом, и при приёме достаточно СТД-Р или СТД-СФР.
