Запись в трудовой книжке об увольнении по инициативе работодателя вносится в день увольнения и точно повторяет приказ. В графе 3 указывают причину и конкретный пункт части первой статьи 81 ТК РФ, в графе 4 указывают наименование, дату и номер приказа. Причину формулируют словами закона. При сокращении выбирают фактический вариант: численность или штат. Утверждённого шаблона нет, подходят обе вводные формулы: «Уволен» и «Трудовой договор расторгнут». Дата увольнения зависит от основания. При ликвидации организации или прекращении деятельности ИП договор расторгают и в отпуске, и на больничном. При сокращении, прогуле или неоднократном неисполнении обязанностей дату переносят за пределы отпуска любого вида и временной нетрудоспособности.
В материале собраны формулировки для пунктов 1, 2, 3, 5 и подпункта «а» пункта 6, порядок заполнения граф 1-4 и ситуации, в которых одна дата приказа делает незаконной правильно проведённую процедуру. Работодатель найдёт срок подачи ЕФС-1 по приказу СФР № 1462, порядок выдачи книжки неявившемуся работнику и границы КЭДО: приказ об увольнении и бумажная книжка в электронный маршрут не входят. Во второй половине статьи разобраны исправление неверной записи и последствия ошибки по статьям 234 и 394 ТК РФ. Там же собраны образцы документов и тарифы на 2026 год.
Как записать основание увольнения по статье 81 ТК РФ: формулировки по пунктам
Причина увольнения в графе 3 должна совпадать с формулировкой Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Она содержит ссылку на конкретный пункт части первой статьи 81, а для прогула ещё и на подпункт. Этого требуют пункты 15 и 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Порядок действует с 01.09.2021 до 01.09.2027. Утверждённого бланка записи нет. Формулировки в таблице составлены по тексту статьи 81 в редакции от 25.05.2026.
| Основание | Запись в графе 3 | Что должно подтверждать основание |
|---|---|---|
| Ликвидация, п. 1 ч. 1 ст. 81 | «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | Запрет на увольнение в отпуске и на больничном по ч. 6 ст. 81 не действует |
| Сокращение штата, п. 2 ч. 1 ст. 81 | «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | Предложены все подходящие вакансии, перевод с письменного согласия невозможен (ч. 3 ст. 81) |
| Сокращение численности, п. 2 ч. 1 ст. 81 | «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | Те же требования ч. 3 ст. 81 о вакансиях |
| Недостаточная квалификация, п. 3 ч. 1 ст. 81 | «Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | Результаты аттестации и предложение вакансий по ч. 3 ст. 81 |
| Неоднократное неисполнение обязанностей, п. 5 ч. 1 ст. 81 | «Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | Непогашенное и неснятое дисциплинарное взыскание (ч. 1 ст. 194) |
| Прогул, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 | «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» | Отсутствие без уважительных причин весь рабочий день (смену) или более 4 часов подряд |
Требования к доказательствам по пунктам 2, 3 и 5 в саму запись не попадают. Поэтому их проверяют по документам дела до того, как формулировка уходит в приказ.
Сокращение численности или штата: какую формулировку выбрать
Запись повторяет то, что фактически сокращено: численность или штат. Общая альтернатива «численности или штата» тоже соответствует закону. Точный вариант совпадает с приказом и проще проверяется при споре. Если в приказе сказано «сокращение штата», в книжке пишут то же самое, без замены на общую формулу.
Для пунктов 2 и 3 часть третья статьи 81 требует предложить работнику все подходящие вакансии в той местности, где он работает. Подходят вакансии, соответствующие его квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые, которые он может выполнять с учётом здоровья. Вакансии в других местностях предлагают, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. Увольнение допускается, только если перевести работника с его письменного согласия невозможно.
Внимание: если дата увольнения по сокращению приходится на учебный отпуск, расторгнуть трудовой договор в этот день нельзя. Запрет части 6 статьи 81 ТК РФ распространяется и на учебный отпуск, и на отпуск без сохранения заработной платы. Процедура при этом не обнуляется, переносится только дата.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Запрет части 6 статьи 81 привязан к дате увольнения, основание на него не влияет. Сокращение с уведомлениями и предложением вакансий становится незаконным из-за одного дня, который попал на отпуск. Справка-вызов, которую работник приносит перед увольнением, процедуру не отменяет, она сдвигает дату. Сверьте дату приказа с приказами об отпусках и поданными справками-вызовами до того, как приказ подпишет руководитель.»
Пункт 3, пункт 5 и прогул: что стоит за формулировкой
Для пункта 3 закон даёт две ветки: несоответствие «занимаемой должности» или «выполняемой работе». Выбирают ту, что совпадает с фактом и приказом. Слова «подтверждённой результатами аттестации» сохраняют обязательно: без аттестации основание по пункту 3 не применяется.
Пункт 5 работает только при непогашенном дисциплинарном взыскании. По части 1 статьи 194 ТК РФ взыскание погашается, если в течение года со дня его применения работник не получил нового. Работодатель вправе снять взыскание досрочно. Если к дате нового проступка взыскание погашено или снято, пункт 5 к ситуации не подходит. Пункт 5 входит в перечень дисциплинарных увольнений части 3 статьи 192, поэтому в деле должны лежать приказ о прежнем взыскании и документы о новом неисполнении обязанностей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Прогул по подпункту «а» пункта 6 означает отсутствие без уважительных причин весь рабочий день (смену) либо более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены). При отсутствии меньше четырёх часов подряд формулировка о прогуле закону не соответствует. Такую запись затем признают недействительной.
Важный нюанс из практики: при разборе дисциплинарных ситуаций значение имеет приказ о возложении обязанностей на другого работника на период отсутствия. Если такого приказа нет, работодателю сложнее доказать, чьи именно обязанности не исполнены. В приказе указывают конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня приводит к спору о том, вправе ли заместитель был подписывать конкретный документ.
Как заполнить графы 1-4 трудовой книжки при увольнении работодателем
Пункт 15 Порядка № 320н распределяет сведения об увольнении по четырём графам раздела о работе:
- графа 1: порядковый номер записи;
- графа 2: дата увольнения;
- графа 3: причина увольнения со ссылкой на пункт или подпункт части первой статьи 81 ТК РФ;
- графа 4: наименование документа-основания, его дата и номер.
Датой увольнения по пункту 16 Порядка считается последний день работы, если закон, трудовой договор или соглашение не предусматривают иное. Запись вносят в день увольнения (пункт 9 Порядка), и она точно соответствует тексту приказа. Срок «не позднее 5 рабочих дней» установлен для других записей о работе, на запись об увольнении он не распространяется.
Лайфхак: дату увольнения по инициативе работодателя проверяйте дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Справка-вызов и больничный появляются именно в этом промежутке.
Формат задаёт пункт 3 приложения 2 к приказу № 320н. Даты пишут арабскими цифрами: число и месяц двузначные, год четырёхзначный. Записи рекомендуется вносить без сокращений. Сокращения «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» и «пер.» вместо «переведён» запрещены прямо. По пункту 36 запись заверяет подписью работодатель или работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Печать ставят только при её наличии. Пункт 26 о сквозной нумерации без пропусков и повторов относится к разделу о награждениях, номер в графе 1 раздела о работе регулирует пункт 15.
Как внести запись об увольнении по инициативе работодателя: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте дату по приказам об отпусках, справкам-вызовам и листкам нетрудоспособности. При любом основании, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП, дата не может приходиться на отпуск или больничный.
- Шаг 2. Сверьте основание с документами дела. Для пункта 3 нужны результаты аттестации, для пункта 5 непогашенное взыскание. Для прогула нужны документы об отсутствии более четырёх часов подряд, для пунктов 2 и 3 предложения вакансий.
- Шаг 3. Издайте приказ об увольнении на бумаге: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит его из режима КЭДО. Формулировка причины в приказе станет текстом графы 3.
- Шаг 4. В день увольнения внесите запись. В графу 1 идёт номер, в графу 2 дата последнего рабочего дня, в графу 3 причина с пунктом статьи 81, в графу 4 наименование, дата и номер приказа. Сокращения «пр.» и «расп.» не используйте.
- Шаг 5. Заверьте запись подписью работодателя или ответственного за ведение книжек. Печать ставьте, если она есть.
- Шаг 6. Выдайте книжку в тот же день и отразите выдачу в книге учёта движения трудовых книжек. Если работник отсутствует, направьте ему уведомление о необходимости получить книжку.
- Шаг 7. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, подайте в СФР титульный лист и подраздел 1.1 ЕФС-1 с основанием и причиной увольнения.
Образцы документов для ведения трудовых книжек и выдачи сведений при увольнении
Начните с приказа о назначении ответственного: по пункту 36 Порядка № 320н запись об увольнении заверяет работодатель или именно этот работник.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки (.docx) | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек (.xlsx) | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности (.docx) | Скачать |
Когда увольнять по инициативе работодателя нельзя: даты и категории работников
Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период отпуска. Исключение одно: ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Вид отпуска норма не различает. Запрет действует для ежегодного оплачиваемого отпуска, для учебного отпуска по главе 26 ТК РФ и для отпуска без сохранения заработной платы, по последнему позиция Роструда прямая. Статья 261 ТК РФ добавляет ограничения для беременных и ряда работников с семейными обязанностями. Их проверяют отдельно от дат.
Увольнение по итогам испытания тоже относится к инициативе работодателя и подпадает под тот же запрет на период болезни.
Полезно знать: больничный в срок испытания не включается, срок продлевается на дни болезни. Если трёхдневное предупреждение вручено до больничного по старой дате окончания испытания, увольнение окажется преждевременным. Поэтому предупреждение пересчитывают каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный.
От того, совпадает ли дата с отпуском или больничным, зависит, что именно проверять перед приказом. Сценарии собраны в таблице.
| Ситуация | Что критично | Что сделать |
|---|---|---|
| Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП | Запрет ч. 6 ст. 81 не действует | Увольнять можно и в отпуске, и на больничном |
| Сокращение, дата попала на учебный отпуск | Расторгнуть договор в этот день нельзя | Перенести дату на первый рабочий день после отпуска, процедуру не повторять |
| Работник на больничном в день увольнения | Запрет ч. 6 ст. 81 | Перенести дату за пределы нетрудоспособности |
| Увольнение по итогам испытания, больничный в конце срока | Срок испытания продлевается на дни болезни | Пересчитать дату окончания испытания и предупреждения |
| Беременная или работник с семейными обязанностями | Дополнительные ограничения ст. 261 | Сверить основание с перечнем ст. 261 до приказа |
| Соглашение сторон в период запрета | Суд исследует добровольность | Зафиксировать, что инициатива и готовность подписать исходят от работника |
| Руководитель организации по п. 2 ст. 278 | Самостоятельное основание вне ст. 81 | Общее правило ч. 6 ст. 81 не переносить, вопрос решать отдельно |
Увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и по истечении срока договора в период отпуска оформляют без ограничений, потому что эти основания не относятся к инициативе работодателя. Соглашение, подписанное вместо невозможного увольнения, остаётся уязвимым.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В период, когда увольнение по инициативе работодателя невозможно, соглашение сторон оформить можно, но при споре суд исследует его на добровольность. Если из обстоятельств видно, что работника вынудили подписать соглашение вместо незаконного увольнения, суд может встать на его сторону. Если работник сам предлагает расстаться, зафиксируйте добровольность, лучше всего перепиской, в которой он подтверждает готовность подписать.»
Важный нюанс из практики: в практике Добыто частая техническая причина спора о дате связана с разрывом между кадровой службой и бухгалтерией. Работник отдаёт справку-вызов руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издаётся, и увольнение оформляют по плану. При КЭДО справка попадает в систему в момент подачи, и дата её получения фиксируется технически. Это снимает спор о том, знал ли работодатель об отпуске.
Электронная трудовая книжка и ЕФС-1 при увольнении по инициативе работодателя
Статья 66.1 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику сведения о трудовой деятельности в день прекращения договора. Исключение составляют случаи, когда на работника ведётся бумажная трудовая книжка. Значит, при бумажной книжке СТД-Р вместо неё автоматически не выдают: работник получает книжку с записью. СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н (приложение 1). Приказ от 25.06.2026 № 271н с 08.08.2026 изменил порядок её заполнения, бланк при этом остался прежним.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сведения в СФР работодатель подаёт при любом выборе работника: СФР прямо указывает, что обязанность действует независимо от выбранного варианта ведения трудовой книжки. При увольнении подают титульный лист и подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа о прекращении трудовых отношений. Срок отсчитывают от даты документа. Если приказ издан раньше последнего рабочего дня, сведения подают по дате приказа.
Форма ЕФС-1 действует по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665). Он вступил в силу 30.12.2025 и заменил приказ от 17.11.2023 № 2281. Приказ СФР от 15.04.2026 № 389 вступил в силу 30.05.2026. Он привёл справочник кодов должностей подраздела 1.3 для государственных и муниципальных учреждений в соответствие с ОК 016-2025. Порядок отражения увольнения в подразделе 1.1 он не менял. Срок для сведений об увольнении и действующую редакцию формы сверяйте по разъяснениям СФР о представлении ЕФС-1.
В сведениях об увольнении указывают основание и причину прекращения договора. Перед отправкой отчёта сверьте формулировку в ЕФС-1 с графой 3 трудовой книжки и с текстом приказа.
Выдача трудовой книжки и сведений в день увольнения и при неявке работника
Статья 84.1 ТК РФ требует в день прекращения договора выдать работнику бумажную трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности. Работник может отсутствовать или отказаться получить документы. Тогда работодатель направляет уведомление о необходимости получить трудовую книжку, а сведения на бумаге отправляет заказным письмом с уведомлением.
Если работник письменно обратился после увольнения, невыданную книжку выдают не позднее 3 рабочих дней со дня обращения. Если бумажная книжка не ведётся, в тот же срок предоставляют сведения о трудовой деятельности тем способом, который указал работник (часть 6 статьи 84.1). Копию приказа об увольнении и другие документы, связанные с работой, по статье 62 ТК РФ выдают по письменному заявлению тоже не позднее 3 рабочих дней. Как работник получает сведения, описано в разделе СФР об электронной трудовой книжке.
Для дистанционного работника, ознакомленного с приказом о прекращении договора в электронной форме, действует специальное правило части 3 статьи 312.8 ТК РФ. В течение 3 рабочих дней со дня издания приказа ему направляют надлежаще оформленную бумажную копию заказным письмом с уведомлением. На офисных работников это правило не распространяется.
Что из документов увольнения можно вести в КЭДО, а что остаётся на бумаге
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из общего режима КЭДО трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности и приказы об увольнении. Для сведений о трудовой деятельности это не запрет электронной формы: ЕФС-1 и электронная трудовая книжка регулируются отдельно. Приказ об увольнении и бумажную книжку оформляют на бумаге.
Часть 5 статьи 312.1 ТК РФ позволяет распространить правила КЭДО на взаимодействие с дистанционными работниками. Исключения части 3 статьи 22.1 при этом сохраняются. В электронном виде остаются документы, которые предшествуют увольнению: заявления, уведомления, согласия, ознакомление с локальными актами.
В Добыто мы предупреждаем клиентов при подключении, что распечатка электронного документа остаётся его копией. Для суда её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа, его реквизитов или подписи. Перед отказом от бумажного архива посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Электронная подпись под документами, которые предшествуют увольнению
ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы. Вид подписи для каждого кадрового документа определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ об электронной подписи. Практика по займам и договорам услуг, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не переносится. Когда мы в Добыто встречаем у клиента довод «микрофинансовые организации подписывают кодом из SMS, значит, и мы можем», это первый признак того, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены.
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Основание для этого дал спор об увольнении по заявлению работника, поданному через КЭДО. При новом рассмотрении (решение от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023) суд учёл три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, за работника в системе подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суду недостаточно установить, что документ сформирован в системе от имени работника. Отдельно оценивают, был ли у работодателя зафиксированный порядок идентификации и может ли работник фактически пользоваться системой. Подпись в журнале ознакомления этого не доказывает. Проверьте, что порядок идентификации описан в локальном акте, а дата выдачи подписи не совпадает с датой первого кадрового действия.»
Неверная запись об увольнении: как исправить и чем грозит ошибка
Пункт 12 Порядка № 320н запрещает зачёркивать неточные или неправильные записи в разделе о работе. Их признают недействительными, в том числе при незаконном увольнении или изменении формулировки причины. Оформление описано в письме Минтруда России от 24.09.2024 № 14-6/ООГ-5613. Запись получает новый порядковый номер. В графе 2 ставят фактическую дату исправления, в графе 3 пишут «Запись за номером таким-то недействительна», в графе 4 указывают документ-основание. Затем вносят правильную запись.
Если недействительной признана именно запись об увольнении, работник по письменному заявлению получает дубликат без неё (пункты 27 и 30 Порядка). Специального срока для исправления Порядок не устанавливает. Дубликат выдают не позднее 15 рабочих дней со дня заявления.
Московский областной суд 17.09.2025 рассмотрел спор об увольнении по пункту 7 части первой статьи 81 ТК РФ. Суд признал запись в трудовой книжке незаконной и обязал изменить основание на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, то есть на увольнение по собственному желанию. Перед записью по виновному основанию сверьте, каким документом подтверждено каждое условие пункта.
Во что обходится ошибка в основании или формулировке
Статья 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить неполученный заработок, если работник был незаконно лишён возможности трудиться. В число таких случаев входят задержка выдачи трудовой книжки или сведений, а также неправильная или незаконная формулировка причины увольнения. Если неправильная формулировка помешала поступить на другую работу, суд по части 8 статьи 394 ТК РФ взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула. Автоматической выплаты за любую описку закон не предусматривает: нужна связь формулировки с невозможностью трудоустроиться.
Административная ответственность наступает по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (редакция от 04.08.2026), если нет специального состава. Санкция: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для юридического лица. Выбор между предупреждением и штрафом зависит от обстоятельств. Часть 4 той же статьи касается ненадлежащего оформления трудового договора и подмены его договором ГПХ, к ошибкам в трудовой книжке она не относится.
Если вы работник и получили книжку с записью по статье 81, сверьте графу 3 с копией приказа. Её выдают по письменному заявлению в течение 3 рабочих дней. При расхождении подайте работодателю письменное заявление о признании записи недействительной и о выдаче дубликата.
Стоимость КЭДО для кадровых документов до увольнения: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности работников и нужного набора подписей. Приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка в КЭДО не переводятся. Тариф покрывает документы, которые оформляют до прекращения договора: заявления, уведомления, согласия, ознакомления.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Модуль для 1С:ЗУП (интеграция с 1С в тарифе «Бизнес») | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | не указан |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | По запросу | не указан |
Цены приведены по странице тарифов на 15.10.2026, условие по НДС на ней не оговорено. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа приведён на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Графа 3 повторяет слова закона и приказа и называет конкретный пункт статьи 81. Дату в графе 2 сверяют с отпусками и больничными дважды, если основание отличается от ликвидации. Сведения по подразделу 1.1 ЕФС-1 уходят в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа, книжку выдают в день увольнения. Неточную запись не зачёркивают: её признают недействительной и вносят правильную.
Добыто ведёт в электронном виде ту часть кадрового оформления, которую закон разрешает переводить в КЭДО: заявления, уведомления, согласия и ознакомления с фиксацией даты получения. Приказ об увольнении и трудовая книжка остаются на бумаге, как требует часть 3 статьи 22.1 ТК РФ.
Частые вопросы о записи увольнения по инициативе работодателя
Должен ли работник расписываться под записью об увольнении?
Пункт 36 Порядка № 320н требует заверить запись подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек, печатью при её наличии. Подписи увольняемого под записью Порядок не требует. Книгу учёта движения трудовых книжек работодатель разрабатывает сам по пункту 40. Графа для подписи получателя в ней появляется, только если её предусмотрела принятая работодателем форма.
Влияет ли увольнение по сокращению или ликвидации на страховой стаж?
Пункты 1 и 2 части первой статьи 81 ТК РФ не входят в перечень дисциплинарных увольнений части 3 статьи 192. По статье 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ периоды работы в России включаются в страховой стаж, если за них начислены или уплачены взносы в СФР. Поэтому основание увольнения само по себе отработанный период из стажа не исключает. Конкретный расчёт стажа и пенсии зависит от сведений индивидуального учёта.
Можно ли уволить за появление на работе в состоянии опьянения без медицинского заключения?
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ № 1 (2025), утверждённый 25.04.2025, указывает следующее. Состояние опьянения по подпункту «б» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ может подтверждаться не только медицинским заключением, но и другими доказательствами. Суд обязан их оценить. Запись при этом ссылается на подпункт «б» пункта 6.
Есть ли у работника, вернувшегося с военной службы, преимущество при сокращении?
Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ с 01.09.2026 включил в часть 2 статьи 179 ТК РФ работников, чей трудовой договор возобновлён по части 9 статьи 351.7 ТК РФ. Они получили преимущественное право остаться на работе при сокращении численности или штата. Право действует при равной производительности труда и квалификации.
Как исправить ошибку в подразделе 1.1 ЕФС-1 после увольнения?
Пункты 51-52 приложения 2 к приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 описывают порядок. Сначала повторяют сведения, которые нужно отменить, и ставят «X» в графе 11. Следующей строкой подают правильные сведения. Порядок действует с 30.12.2025.
Защищает ли обучение работника от увольнения по инициативе работодателя?
Обучение без отрыва от работы иммунитета не создаёт. Работника можно сократить или уволить за дисциплинарный проступок по общим правилам. Гарантию по части 6 статьи 81 ТК РФ даёт только нахождение в отпуске, включая учебный, или на больничном. Оплата обучения работодателем позволяет взыскать затраты при увольнении без уважительных причин до окончания срока отработки, если этот срок закреплён договором.
