Внесение в трудовую книжку сведений о поощрениях, переводах и увольнении регулируют статья 66 ТК РФ и Порядок ведения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Записи о постоянном переводе и награждении вносят не позднее 5 рабочих дней, запись об увольнении — в день увольнения. Каждая запись должна точно соответствовать приказу. Взыскания в книжку не вносят, кроме увольнения как дисциплинарного взыскания. Отдельной записи о временном переводе Порядок не предусматривает. Если у работника бумажная книжка, кадровик делает запись и подаёт подраздел 1.1 ЕФС-1 в СФР. Если книжка электронная, остаются только сведения ЕФС-1, а поощрений в них нет.
В статье — формулировки записей для каждого случая, порядок заверения при увольнении и способ исправить ошибку без зачёркивания. Для каждой записи указано мероприятие ЕФС-1 и срок подачи, включая новый формат приёма сведений с 1 июля 2026 года. Во второй половине статьи — сводная таблица записей, пошаговая инструкция по увольнению, образцы кадровых документов для скачивания, стоимость КЭДО и ответы на вопросы о датах, нумерации и ознакомлении работника.
Какие сведения вносятся в трудовую книжку, а какие нет
Перечень в статье 66 ТК РФ закрытый: сведения о работнике, о выполняемой работе, о переводах на другую постоянную работу, об увольнении с основанием прекращения договора и о награждениях за успехи в работе. Порядок № 320н, действующий с 1 сентября 2021 года до 1 сентября 2027 года, распределяет эти записи по двум разделам. Перевод, переименование работодателя и увольнение пишутся в разделе «Сведения о работе», поощрения — в разделе «Сведения о награждении».
Про взыскания формулировка ТК РФ прямая: «Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение». Выговор или замечание остаются в приказе и личном деле, а увольнение по пункту 5 части первой статьи 81 ТК РФ в книжку попадает с полной ссылкой на норму.
Сроки записи в книжку и сроки подачи сведений в Социальный фонд по одному и тому же событию различаются. Сводка по всем кадровым событиям темы:
| Событие | Раздел бумажной книжки | Срок записи (п. 9 Порядка № 320н) | Подраздел 1.1 ЕФС-1 |
|---|---|---|---|
| Приём на работу | Сведения о работе | не позднее 5 рабочих дней | ПРИЕМ, не позднее следующего рабочего дня |
| Перевод на другую постоянную работу | Сведения о работе | не позднее 5 рабочих дней | ПЕРЕВОД, не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа |
| Временный перевод | не вносится; запись появляется, только если перевод признан постоянным (п. 10) | — | не отражается: ПЕРЕВОД — это перевод на другую постоянную работу |
| Переименование работодателя | Сведения о работе, отдельная строка в графе 3 (п. 13) | в п. 9 не назван | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
| Награждение, поощрение | Сведения о награждении | не позднее 5 рабочих дней | не отражается: такого мероприятия в перечне нет |
| Замечание, выговор | не вносится | — | не отражается |
| Увольнение | Сведения о работе | в день увольнения | УВОЛЬНЕНИЕ, не позднее следующего рабочего дня |
Перевод — единственное событие, где запись в книжке опережает сведения для СФР: 5 рабочих дней на запись против срока до 25-го числа следующего месяца на отчёт. Награждение существует только на бумаге: в электронной трудовой книжке его не увидит ни работник, ни будущий работодатель. Сверьте свой график кадровой отчётности с этими сроками: ПРИЕМ и УВОЛЬНЕНИЕ за следующий рабочий день и ПЕРЕВОД до 25-го числа часто путают при ручной подаче.
Бумажная или электронная трудовая книжка: какие сведения куда уходят
Форма книжки зависит от того, что работник выбрал по статье 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Бумажную книжку продолжают вести за теми, кто не подал заявление о переходе на электронный формат. Отдельные исключения для тех, кто не мог подать заявление до 31.12.2020, установлены частью 6 статьи 2 этого закона. Тем, кто впервые поступил на работу после 31.12.2020, бумажную книжку не оформляют: их трудовая деятельность формируется только в электронном виде по статье 66.1 ТК РФ.
Для кадровика это две разные схемы работы. По сотруднику с бумажной книжкой запись вносится в книжку, а сведения о том же событии параллельно уходят в подраздел 1.1 ЕФС-1. По сотруднику с электронной книжкой есть только ЕФС-1. Работник видит свои сведения в личном кабинете, а порядок доступа к выписке через Госуслуги описан на странице Социального фонда об электронной трудовой книжке.
Форму ЕФС-1 и порядок её заполнения с 1 января 2026 года определяет приказ СФР от 17.11.2025 № 1462. С 1 июля 2026 года СФР принимает сведения в электронном виде только в новом формате. Пункт 43 Порядка № 1462 перечисляет мероприятия подраздела 1.1: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ), ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. Нумерация мероприятий по пункту 41 сквозная, без пропусков и повторений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
За непредставление сведений в срок, неполные или недостоверные сведения статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает финансовую санкцию 500 рублей за каждое застрахованное лицо. За нарушение порядка подачи в электронном виде — 1 000 рублей. Это санкция фонда, а не административный штраф по КоАП, и платится она отдельно от штрафа ГИТ за нарушения в самой книжке.
Приказы о переводе и поощрении, дополнительные соглашения и заявления можно оформлять в КЭДО, а сама бумажная книжка в электронный вид не переводится. В сервисе Добыто приказ о переводе подписывается электронной подписью, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, поэтому реквизиты приказа для графы 4 книжки кадровик берёт из той же учётной системы. Запись в бумажную книжку при этом вносится вручную.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Электронный кадровый документ суд принимает как письменное доказательство, и в гражданском, и в арбитражном процессе. Спор проигрывают из-за того, как документ создавали и кто его подписывал, а не из-за электронной формы. Если электронный приказ стал основанием записи в бумажной книжке, проверьте, что в системе видно, кто и когда его подписал.»
Факт: распечатка электронного приказа оригиналом не становится, это копия. Чтобы она имела вес, её заверяют: оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Важный нюанс из практики: работник оспаривал увольнение и утверждал, что уведомлять его о новых условиях в электронном виде было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, где было прописано ознакомление с документами в электронном виде. Если приказы о переводе и поощрении вы подписываете в КЭДО, проверьте, что соглашение об УНЭП и ознакомление с положением есть в деле каждого работника.
Как внести запись о переводе в трудовую книжку
В книжку попадает только перевод на другую постоянную работу. Запись вносят в раздел «Сведения о работе» не позднее 5 рабочих дней после приказа, и её текст должен точно повторять приказ: наименование должности, структурного подразделения и, если они указаны в приказе, разряд или квалификацию.
Строка заполняется по графам. В графе 1 ставят порядковый номер записи, в графе 2 — дату перевода, в графе 3 — сам факт перевода, например: «Переведён на должность ведущего бухгалтера в отдел расчёта заработной платы». В графе 4 указывают документ-основание: приказ, его дату и номер. Даты везде пишутся арабскими цифрами, число и месяц двузначными, год четырёхзначным.
Временный перевод и перевод, который стал постоянным
Временный перевод, например на время отсутствия основного работника, в книжку не записывают, и в подразделе 1.1 ЕФС-1 он тоже не отражается: мероприятие ПЕРЕВОД по Порядку № 1462 означает перевод на другую постоянную работу. Пункт 10 Порядка № 320н отдельно описывает ситуацию, когда временный перевод признан постоянным: тогда в книжку вносится запись по правилам этого пункта, а основанием служит документ о признании перевода постоянным. До этого момента вся история временного перевода остаётся в приказе, дополнительном соглашении и личной карточке.
Сведения о постоянном переводе в СФР подают не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа. Приказ о переводе от 14 октября уходит в ЕФС-1 до 25 ноября, хотя запись в бумажной книжке к этому времени давно должна стоять.
Переименование работодателя
Переименование организации переводом не является, но запись о нём обязательна. По пункту 13 Порядка № 320н в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой пишут: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)». В графе 4 приводят документ-основание, его дату и номер. В подразделе 1.1 ЕФС-1 этому событию соответствует мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Дополнительное соглашение о переводе в КЭДО можно подписать разными видами подписи, но правовые последствия у них разные. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, дополнительных документов не нужно. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет, и именно этот документ теряют чаще всего. Перед первым переводом в электронном виде найдите это соглашение в деле работника.»
Полезно знать: городской суд признал, что работодатель уведомил работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Переписку с работником по поводу перевода стоит сохранять: в споре её используют как доказательство.
Перевод в КЭДО удобно проводить одним маршрутом согласования: уведомление, дополнительное соглашение и приказ. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Запись в бумажной книжке это не заменяет: кадровик вносит её вручную по реквизитам подписанного приказа.
Как оформить запись о поощрении и награждении
Поощрения пишутся в отдельном разделе «Сведения о награждении». Порядок № 320н допускает записи о государственных наградах, почётных званиях, грамотах и других поощрениях, которые предусмотрены нормами законодательства и локальными нормативными актами работодателя. Если вида поощрения нет ни в законе, ни в коллективном договоре, ни в положении о поощрениях, основания для записи нет. Поэтому перед тем как вводить в компании новый вид поощрения, его закрепляют в ЛНА.
По пунктам 25-26 Порядка в графе 3 сначала указывают полное и, если оно есть, сокращённое наименование организации. Под ним записывают, кем награждён работник, за какие достижения и какой наградой, например: «Награждён Почётной грамотой за высокие результаты по итогам 2026 года». В графе 4 — приказ о награждении, его дата и номер. Срок тот же, что для перевода: не позднее 5 рабочих дней.
Если поощрение или награду вручил не работодатель, а другой орган или организация, в графе 3 называют того, кто наградил, а в графе 4 — документ этого органа. Запись вносит работодатель по месту работы на основании подтверждающего документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Поощрения в электронной трудовой книжке
Среди мероприятий подраздела 1.1 ЕФС-1 поощрения не предусмотрены: пункт 43 Порядка № 1462 перечисляет кадровые события, а не награждения. У работника с электронной книжкой грамота или почётное звание в сведениях СФР не появятся. Подтверждением награждения для него останется приказ о награждении, поэтому при увольнении такой работник обычно просит его копию. Работнику с бумажной книжкой запись делают как раньше, а в ЕФС-1 по этому событию ничего не подают.
Запись об увольнении: формулировка, дата и заверение
Запись об увольнении вносят в день увольнения, то есть в последний день работы, в графу 3 раздела «Сведения о работе». По пунктам 15-20 Порядка № 320н основание пишется в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или другого федерального закона и со ссылкой на пункт, часть и статью. При увольнении по инициативе работодателя указывают пункт части первой статьи 81 ТК РФ, а если пункт делится на подпункты, то и подпункт.
Типовые формулировки для графы 3:
- по собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- по соглашению сторон: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- в связи с сокращением: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сокращать название кодекса до «ТК РФ», пропускать часть статьи или пересказывать основание своими словами нельзя. Неправильная формулировка причины увольнения прямо названа в статье 234 ТК РФ среди случаев, когда работодатель возмещает работнику материальный ущерб. Запись исправляют, а если из-за неё работник не мог устроиться, работодатель возмещает ему неполученный заработок.
Кто заверяет запись и нужна ли подпись работника
По пункту 36 Порядка при увольнении все записи, внесённые за время работы у этого работодателя, заверяет подписью работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Печать работодателя или кадровой службы ставят, если она есть. Подпись работника под записью об увольнении Порядок № 320н не предусматривает: многие кадровики просят её по привычке из старых правил, но её отсутствие нарушением не является. Полномочие ответственного лица подтверждается приказом о назначении, и этот приказ стоит держать в актуальном виде на случай кадровых перестановок.
В КЭДО увольнение оформляют частично. Заявление об увольнении работник может подать в электронном виде, а приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка остаются на бумаге. Отсюда типовая задача для HR-специалиста: электронное заявление, бумажный приказ и бумажная запись должны совпадать по дате и основанию.
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, работодатель его уволил, районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника были оформлены в срок. Кассация отменила решения: в деле не было сведений об идентификации при подписании, а работодатель при поступлении электронного заявления должен был выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, сам работник системой пользоваться не умел, и за него подписывал другой человек.
Внимание: кассационный суд указал, что работодателю с учётом требования добросовестности надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от имени работника. Запись в книжке по такому заявлению не защитит, если сам документ оспорят.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт о документах. Когда суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не работают: суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления. Проверьте у себя три вещи: описан ли в ЛНА порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
В практике Добыто мы разводим по времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, умеет ли сотрудник работать в системе. Электронное заявление об увольнении в этой схеме не приходит от человека, которому подпись выдали в тот же день.
Как внести запись об увольнении в трудовую книжку: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте приказ об увольнении: дата прекращения договора, основание, пункт, часть и статья ТК РФ или другого федерального закона. Запись в книжке будет точно повторять приказ.
- Шаг 2. В день увольнения заполните строку раздела «Сведения о работе»: в графе 1 — порядковый номер записи, в графе 2 — дату увольнения арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ, в графе 3 — формулировку основания со ссылкой на норму, в графе 4 — наименование, дату и номер приказа.
- Шаг 3. Заверьте все записи, внесённые за время работы у вас, подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Печать ставится, если она есть.
- Шаг 4. Выдайте книжку работнику в день прекращения трудового договора и отразите выдачу в книге учёта движения трудовых книжек; подтверждением служит подпись работника в книге или расписка.
- Шаг 5. Если работник отсутствует или отказывается забрать книжку, в тот же день направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправку почтой.
- Шаг 6. Не позднее следующего рабочего дня подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ. Формулировка основания и реквизиты приказа в сведениях должны совпадать с записью в книжке.
Выдача трудовой книжки при увольнении и если работник не пришёл
В день прекращения трудового договора работодатель выдаёт работнику бумажную трудовую книжку. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдают по заявлению работника: в день увольнения или в течение 3 рабочих дней. Форму СТД-СФР работодатель не выдаёт, её предоставляет Социальный фонд, в том числе через Госуслуги.
Если в последний день работник не пришёл или отказался забирать книжку, часть 6 статьи 84.1 ТК РФ обязывает направить ему уведомление: явиться за книжкой либо дать согласие на её отправку почтой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Отправить саму книжку почтой без согласия работника нельзя. Если бывший работник обратится за книжкой письменно, её выдают не позднее 3 рабочих дней со дня обращения (пункты 34 и 37 Порядка № 320н).
Задержка выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности по статье 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить работнику неполученный заработок. Уведомление, отправленное в день увольнения ценным письмом с описью, и запись в книге учёта — два документа, которые снимают этот риск.
Образцы документов для выдачи, учёта и исправления трудовых книжек
Комплект закрывает учёт, выдачу и исправление трудовых книжек; начните с приказа о назначении ответственного, без которого записи об увольнении некому заверять.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
Ошибки в записях о переводе, поощрении и увольнении и их исправление
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» ошибочную запись зачёркивать нельзя: это прямо запрещает пункт 12 Порядка № 320н. Исправление делается новой строкой. Под следующим порядковым номером в графе 3 пишут «Запись за № … недействительна», а затем вносят верную запись. Такую формулировку Минтруд приводит в письме от 24.09.2024 № 14-6/ООГ-5613.
Как оформить исправление
Исправление вносит работодатель, который сделал ошибочную запись, либо работодатель по новому месту работы на основании официального документа: приказа или справки того, кто допустил ошибку. В графе 4 строки «Запись за № … недействительна» указывают документ, на основании которого запись признана недействительной. Верная запись идёт следующей строкой со своим номером, датой и основанием. Если ошибка в записи об увольнении, прежде чем исправлять книжку, издают приказ об изменении формулировки: запись должна соответствовать приказу.
Типичные ошибки и во что они обходятся
Большинство ошибок повторяются из компании в компанию:
- в книжку внесён выговор или замечание, хотя статья 66 ТК РФ допускает запись только о взыскании в виде увольнения;
- записан временный перевод, который по Порядку № 320н не вносится, пока его не признали постоянным;
- основание увольнения указано без части статьи или с сокращением «ТК РФ», хотя пункты 15-20 требуют полной ссылки на норму;
- ошибка исправлена зачёркиванием, а не записью о недействительности;
- запись о награждении сделана без приказа или по виду поощрения, которого нет в ЛНА;
- сведения в ЕФС-1 расходятся с записью в книжке по дате или основанию.
Цена каждой ошибки складывается из нескольких частей. За нарушение трудового законодательства часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф: для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Расхождение или опоздание в подразделе 1.1 ЕФС-1 даёт отдельную финансовую санкцию СФР 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 закона № 27-ФЗ. Если неправильная формулировка увольнения или задержка книжки помешала работнику устроиться, по статье 234 ТК РФ работодатель возмещает ему неполученный заработок. Перед выдачей книжки сверьте последнюю запись с приказом и с подготовленными сведениями ЕФС-1: ошибку, найденную до увольнения, исправляют приказом и одной строкой.
Стоимость КЭДО для оформления переводов, поощрений и увольнений
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Тарифы на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании, где приказы о переводе и поощрении подписывает УКЭП руководителя, а реквизиты приказов нужно сверять с 1С:ЗУП перед записью в книжку, подходит уровень «Бизнес»; небольшому штату с ПЭП и УНЭП хватает «Старта». Условия перехода между тарифами и минимальную оплату по своей численности проверьте на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
В бумажную книжку попадают постоянный перевод, переименование работодателя, награждение и увольнение. Временный перевод и взыскания, кроме увольнения, туда не вносятся. На перевод и награждение отводится 5 рабочих дней, на увольнение — день увольнения, а формулировка всегда повторяет приказ со ссылкой на пункт, часть и статью. Сведения ЕФС-1 идут параллельно и по своим срокам, поощрений в них нет, а ошибку в книжке исправляют только записью о недействительности.
Добыто ведёт в электронном виде те документы, для которых закон это разрешает: уведомления, дополнительные соглашения, приказы о переводе и поощрении, а бумажную книжку и приказ об увольнении оставляет в бумажном контуре. Кадровику остаётся внести запись по уже подписанному документу и сверить её с отчётом в СФР.
Частые вопросы о записях в трудовой книжке
Нужно ли знакомить работника с каждой записью в трудовой книжке под подпись?
Нет. С 1 сентября 2021 года Порядок № 320н не требует знакомить работника под подпись в личной карточке с каждой внесённой записью, и Роструд в своих разъяснениях это подтверждает. При увольнении записи заверяет работодатель или ответственное лицо, подпись самого работника под записью Порядком тоже не предусмотрена.
Как правильно записывать даты в трудовой книжке?
По пункту 3 Порядка № 320н даты во всех разделах пишут арабскими цифрами: число и месяц двузначными, год четырёхзначным, например 09.10.2026. Словесная запись месяца, двузначный год или римские цифры нарушают Порядок, и такую запись потом приходится исправлять через запись о недействительности.
С какого номера начинать запись о награждении у нового работодателя?
Номер продолжает предыдущую нумерацию. Порядковые номера в разделе «Сведения о награждении» нарастают в течение всего периода трудовой деятельности работника, поэтому новый работодатель ставит в графе 1 следующий номер после последней записи прежнего, а не начинает с 1.
Какую запись сделать, если работник выбрал электронную трудовую книжку?
По пункту 35 Порядка № 320н при выдаче бумажной книжки в неё вносят запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись заверяет подписью работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, после чего книжку выдают работнику, а дальнейшие сведения формируются только в электронном виде.
Нужно ли отражать в ЕФС-1 перевод на дистанционную работу?
Отдельно сообщать о приёме или переводе на дистанционную либо надомную работу с кодами «ДИСТ» и «НДОМ» больше не нужно: эту обязанность отменила форма ЕФС-1 по приказу СФР № 1462. Если одновременно со сменой формата работы меняется должность или подразделение и это перевод на другую постоянную работу, его по-прежнему отражают мероприятием ПЕРЕВОД не позднее 25-го числа следующего месяца.
Какой приказ устанавливает форму трудовой книжки в 2026 году?
Форму книжки и правила её ведения устанавливает приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, он действует до 1 сентября 2027 года. Приказ Минтруда № 19н от 21.01.2026 к трудовым книжкам не относится: он регулирует опубликование отраслевых соглашений.
Что изменилось в ЕФС-1 для бюджетных учреждений в 2026 году?
Приказ СФР от 15.04.2026 № 389 обновил справочник кодов должностей, он вступил в силу 30 мая 2026 года, и обновлённые коды указывают в подразделе 1.3 начиная с отчётности за июнь 2026 года. С 1 июля 2026 года сведения принимаются только в новом электронном формате, где для кода должности бюджетного учреждения применяется 12-значный числовой код вместо прежнего пятизначного буквенно-цифрового.
