Трудовая книжка на Госуслугах существует в виде сведений о трудовой деятельности из индивидуального лицевого счёта в Социальном фонде России: работник входит в подтверждённую учётную запись, открывает раздел «Справки и выписки» и заказывает «Выписку из электронной трудовой книжки» по форме СТД-СФР. Через портал выписка формируется в режиме реального времени, не дольше 15 минут, и приходит в личный кабинет PDF-файлом с усиленной квалифицированной подписью сотрудника СФР. Стаж для пенсии в этой выписке не считается: для него заказывают отдельную выписку из лицевого счёта. Для кадровика порядок приёма зависит от того, когда человек впервые устроился на работу: тем, кто начал работать после 31.12.2020, бумажную трудовую книжку не оформляют, и при приёме они приносят только сведения о трудовой деятельности, а у остальных записи до 2020 года остаются в бумажной книжке.
Ниже — маршрут по шагам, альтернативы для тех, у кого нет подтверждённой учётной записи, и таблица, которая разводит СТД-СФР, СТД-Р и выписку из лицевого счёта. Кадровику материал показывает, что принимать от кандидата, как проверить подпись на выписке и почему пустой период до 2020 года не всегда означает ошибку. Сроки подачи ЕФС-1, ответственность за их нарушение, образцы документов для бумажных трудовых книжек и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Где на Госуслугах электронная трудовая книжка: маршрут к выписке СТД-СФР
Отдельного раздела «Трудовая книжка» в личном кабинете Госуслуг нет: электронная трудовая книжка выдаётся как выписка из индивидуального лицевого счёта (ИЛС) в СФР. Её официальное название — сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Социального фонда России, сокращённо СТД-СФР. Услуга доступна только с подтверждённой учётной записью ЕСИА; упрощённой или стандартной записи для запроса недостаточно. Просматривать сведения можно и в мобильном приложении Госуслуг, и с компьютера.
Как заказать выписку из электронной трудовой книжки на Госуслугах: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Войдите на Госуслуги под своей учётной записью и убедитесь, что она подтверждённая. Если статус другой, подтвердите личность в центре обслуживания или через банк, иначе услуга не откроется.
- Шаг 2. Откройте раздел «Справки и выписки» или введите в поиске «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Шаг 3. Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» и запустите заказ. Персональные данные и СНИЛС подтягиваются из профиля автоматически, проверьте их.
- Шаг 4. Дождитесь уведомления о готовности: через портал запрос обрабатывается в режиме реального времени, не дольше 15 минут.
- Шаг 5. Откройте выписку в личном кабинете и скачайте PDF-файл вместе с подписью. Файл можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.
- Шаг 6. Сверьте записи с бумажной трудовой книжкой, если она у вас есть. При расхождениях переходите к корректировке сведений, порядок описан в разделе о пропусках и ошибках.
Прямой адрес услуги — заказ выписки из электронной трудовой книжки на Госуслугах: по нему форма открывается сразу, без поиска по каталогу. Работодателю выписка автоматически не уходит. Работник передаёт файл сам: письмом, через личный кабинет в системе КЭДО или распечаткой.
С 8 августа 2026 года действует уточнение от приказа Минтруда России от 25.06.2026 № 271н: электронную СТД-СФР, запрошенную через Единый портал госуслуг, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченное должностное лицо территориального органа СФР. Для кадровика это рабочий критерий: подлинную выписку из портала можно проверить по подписи, и распечатка без файла подписи такой проверки не даёт.
Если подтверждённой учётной записи нет или нужен документ на бумаге, СТД-СФР выдают лично в клиентской службе СФР или в МФЦ по документу, удостоверяющему личность. Срок при личном обращении — не более 15 минут в день регистрации запроса. Запрос можно отправить в СФР почтой: на него отводится до 5 рабочих дней, ответ приходит тоже почтой.
СТД-СФР, СТД-Р и выписка из ИЛС: какой документ что показывает
Под запросом «трудовая книжка на Госуслугах» люди ищут три разных документа, и подменять один другим нельзя. СТД-СФР — сводная история трудовой деятельности у всех работодателей. СТД-Р выдаёт конкретный работодатель только за период работы у него. Выписка из ИЛС отражает пенсионные права, включая страховой стаж и индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК). Различия по источнику, содержанию и срокам собраны в таблице.
| Документ | Кто выдаёт | Что показывает | Срок выдачи |
|---|---|---|---|
| СТД-СФР (выписка из электронной трудовой книжки) | СФР: через Госуслуги, клиентскую службу, МФЦ, почтой | Сведения о работнике и работодателях, ИНН работодателя, даты и виды кадровых мероприятий, должность, реквизиты документа-основания | Госуслуги — до 15 минут; лично — до 15 минут в день обращения; почтой — до 5 рабочих дней |
| СТД-Р | Работодатель | Трудовая деятельность только у этого работодателя | Не позднее 3 рабочих дней после заявления; при увольнении — в день прекращения трудового договора |
| Выписка из ИЛС («Выписка из лицевого счёта в СФР») | СФР: через Госуслуги | Страховой стаж, ИПК, страховые взносы | Данные о стаже и ИПК СФР обновляет ежегодно в феврале |
| Бумажная трудовая книжка | Работодатель ведёт, если работник выбрал бумажную форму | Записи о работе, в том числе до 01.01.2020 | При переходе на электронный формат выдаётся работнику на руки |
Стаж по трудовой книжке для пенсии смотрят в выписке из ИЛС, а не в СТД-СФР: выписка о трудовой деятельности фиксирует кадровые события и стаж не суммирует. Учитывайте, что сведения о стаже и ИПК за прошлый год появляются в ИЛС после февральского обновления. Выписку из лицевого счёта заказывают отдельной услугой «Выписка из лицевого счёта в СФР» на Госуслугах, тоже с подтверждённой учётной записью.
Работнику, который собирается на новое место, достаточно СТД-СФР: она закрывает историю с 2020 года по всем работодателям. СТД-Р берут, когда нужна справка о работе именно у текущего работодателя и выдать её должен он сам: по заявлению за 3 рабочих дня или в день увольнения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Зачем кадровику знать маршрут: приём сотрудника и проверка выписки
По статье 65 ТК РФ при приёме работник предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ. Исключение — трудовой договор, который заключается впервые. Если у такого человека ещё нет индивидуального лицевого счёта, работодатель сам подаёт в СФР сведения для его регистрации. Кандидат, который говорит, что трудовой книжки у него нет, не обязательно что-то скрывает: по части 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ на тех, кто впервые поступил на работу после 31 декабря 2020 года, трудовые книжки не оформляются, и вся история такого человека существует только в СФР.
Работодатель не может открыть электронную трудовую книжку работника без его участия. Доступа к ЭТК конкретного человека через кабинет страхователя нет: сведения работодатель видит, только если работник сам их передаст. Это прямо сказано в брошюре СФР «Электронная трудовая книжка» 2026 года. Поэтому кадровику полезно знать маршрут на Госуслугах наизусть: кандидату, который не понимает, где взять сведения, проще объяснить путь за минуту, чем ждать его неделю.
Полученную выписку сверяют с анкетой и резюме: названия и ИНН прежних работодателей, даты приёма и увольнения, должности, реквизиты приказов. Если в СТД-СФР нет записи об увольнении с последнего места, а кандидат утверждает, что уволился, запросите у него СТД-Р от прежнего работодателя или бумажную книжку с записью: сведения в СФР обновляются не мгновенно, а в сроки подачи ЕФС-1.
Отдельная проверка — подлинность. Выписка с Госуслуг подписана УКЭП сотрудника СФР, и проверять нужно сам PDF-файл и файл подписи, если подпись отсоединённая. Скан распечатки или скриншот подписи не содержит, проверить его нельзя, поэтому просите у кандидата исходный файл из личного кабинета. Проверку подписи на документе в Добыто мы вынесли прямо на эту страницу.
Проверьте электронную подпись на выписке СТД-СФР от сотрудника
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Если подпись не проходит проверку или файл менялся после подписания, попросите кандидата заказать выписку заново: на Госуслугах это занимает до 15 минут. Расхождения между выпиской и анкетой обсуждайте с кандидатом до оформления приказа о приёме, а не после.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Почему в выписке нет работы до 2020 года и как исправить ошибку в ЭТК
С 22 сентября 2025 года действует приказ Минтруда России от 08.08.2025 № 489н, который исключил из формы СТД-СФР отдельный раздел о работе до 31.12.2019. Пустой период до 2020 года в выписке поэтому не означает, что СФР потерял сведения. Работник вправе попросить СФР включить в ИЛС подтверждённые бумажной трудовой книжкой сведения о работе до 01.01.2020, и тогда они появятся в электронной книжке.
06.10.2026 СФР опубликовал инструкцию по исправлению ЭТК через Госуслуги. В услуге выбирают «Скорректировать ЭТК», дальше два сценария:
- сведения о работе до 2020 года добавляют по бумажной трудовой книжке — вариант «Дополнить ЭТК сведениями из бумажной трудовой»;
- ошибки и пропуски в записях до 2020 года и после этой даты корректируют по подтверждающим документам: приказам, трудовым договорам, справкам работодателя.
Корректировка по ошибкам после 2020 года обычно упирается в работодателя: в СФР эти записи попали из его отчётности ЕФС-1. Если работодатель действует, быстрее всего попросить его подать исправленные сведения; к заявлению в СФР работник прикладывает подтверждающие документы, когда работодатель ликвидирован или не отвечает.
В бумажной трудовой книжке неверную запись не зачёркивают и не замазывают. Работодатель вносит под ней новую запись с отметкой о том, что предыдущая запись недействительна, и указывает основание.
После исправления бумажной книжки работник сверяет СТД-СФР ещё раз. Если запись до 2020 года в СФР не передавалась, бумажная книжка с исправлением становится основанием для варианта «Дополнить ЭТК сведениями из бумажной трудовой».
Если вы работодатель и к вам приходят с вопросами о пропусках в выписке, источник записей после 2020 года — ваши отчёты ЕФС-1 в СФР, а основание каждой записи — кадровый приказ. В Добыто кадровые документы подписываются электронной подписью и хранятся в электронном архиве, поэтому основание записи находится без поиска по бумажным папкам.
Обязанности работодателя: ЕФС-1, СТД-Р и бумажные трудовые книжки
Всё, что работник видит в СТД-СФР за период после 2020 года, туда отправил работодатель. С 30.12.2025 сведения подают по новой форме ЕФС-1, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462; форма ЕФС-1 по приказу СФР № 1462 опубликована на сайте СФР в PDF. Сроки зависят от вида кадрового мероприятия, и путаница в них — частая причина того, что работник не находит свежую запись в выписке.
| Обязанность работодателя | Срок | Основание |
|---|---|---|
| ЕФС-1, подраздел 1.1: сведения о приёме и увольнении | Не позднее следующего рабочего дня | Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 |
| ЕФС-1: постоянный перевод, заявление работника о способе ведения трудовой книжки | Не позднее 25-го числа следующего месяца | Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 |
| Выдача СТД-Р по заявлению работника | Не позднее 3 рабочих дней после заявления | Статья 66.1 ТК РФ |
| Выдача СТД-Р при увольнении | В день прекращения трудового договора | Статья 66.1 ТК РФ |
Из таблицы видно, почему перевод на другую должность может появиться в выписке через полтора месяца, а приём — уже на следующий день: сроки подачи отличаются в разы. Если работник жалуется, что в СТД-СФР нет вчерашнего приёма, сначала проверьте, ушёл ли отчёт, и только потом ищите ошибку в СФР.
Нарушение сроков стоит денег. За несвоевременную или недостоверную подачу сведений о трудовой деятельности статья 15.33.2 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей. Финансовая санкция 500 рублей за каждое застрахованное лицо применяется к сведениям о договорах ГПХ в подразделе 1.1, а не к любой просрочке. Задержка выдачи работнику положенных сведений — уже нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для организации.
Внимание: подписать кадровый документ в системе КЭДО задним числом нельзя. Если сотрудник не подписал документ до закрытия этапа, остаётся подписать его на бумаге или изменить даты и отправить на повторное подписание.
Выбор формы ведения трудовой книжки делает работник письменным заявлением, и для электронной формы он необратим. При переходе на электронный формат работодатель выдаёт бумажную книжку работнику на руки и освобождается от её дальнейшего ведения и хранения; вернуться к бумажной книжке после такого выбора нельзя. По данным СФР, опубликованным 06.08.2026, электронный формат выбрали почти 27 млн работников — на 3,6 млн больше, чем годом ранее. Бумажные книжки остальных работодатель продолжает вести, учитывать и выдавать при увольнении.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на КЭДО закрепляют положением, и в нём указывают, в какой системе ведётся документооборот, какими видами подписи подписываются документы и какие документы входят в реестр. Сотрудникам можно оставить выбор из нескольких подписей, но на практике проще одна: люди не путаются, какой подписью что подписывать. Прежде чем добавлять новый вид подписи, проверьте, назван ли он в положении.»
Для компаний на 1С:ЗУП у Добыто есть готовый модуль интеграции: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Кадровые приказы, которые становятся основанием для ЕФС-1, в этом случае не приходится переносить между системами вручную.
Образцы документов для выдачи СТД-Р и работы с бумажными трудовыми книжками
Комплект закрывает выдачу сведений и движение бумажных книжек; начните с формы СТД-Р, её чаще всего запрашивают работники.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности у работодателя | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
Когда выписки с Госуслуг недостаточно
СТД-СФР закрывает типовой случай: работник с подтверждённой учётной записью и историей после 2020 года. В остальных ситуациях нужен другой документ или другой канал, и выбор зависит от того, что именно требуется подтвердить.
| Ситуация | Что критично | Что запросить и где |
|---|---|---|
| Нет подтверждённой учётной записи Госуслуг | Документ, удостоверяющий личность | СТД-СФР в клиентской службе СФР или МФЦ, до 15 минут в день обращения |
| Нужна бумага, личный визит невозможен | Время на пересылку | Почтовый запрос в СФР, до 5 рабочих дней, ответ почтой |
| Нужно подтвердить стаж для пенсии | Страховой стаж и ИПК, а не список работодателей | Выписка из ИЛС на Госуслугах; данные за прошлый год — после февральского обновления |
| В выписке нет работы до 2020 года | Бумажная трудовая книжка с записями | «Скорректировать ЭТК» → «Дополнить ЭТК сведениями из бумажной трудовой» |
| Ошибка или пропуск в записи | Подтверждающие документы: приказ, договор, справка | «Скорректировать ЭТК» на Госуслугах либо исправленные сведения от работодателя |
| Свежего кадрового события ещё нет в выписке | Срок подачи ЕФС-1 по виду мероприятия | СТД-Р у работодателя, не позднее 3 рабочих дней |
| Кандидата принимают дистанционно | Исходный PDF с подписью, а не скан | СТД-СФР с Госуслуг, переданная файлом |
Для работника из таблицы следует простое правило: сначала понять, что подтверждается — работодатели, стаж или конкретное событие, — и только потом выбирать документ. Кадровику та же таблица помогает не требовать от кандидата то, чего в СТД-СФР по форме быть не может.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При дистанционном приёме сотрудник сам прикладывает сканы паспорта и СНИЛС с телефона или через веб-версию, данные распознаются и попадают в карточку. Дальше кадровик проверяет кандидата по открытым источникам и, если всё в порядке, оформляет приём и отправляет документы на подпись. Личная встреча для этого не нужна, поэтому заранее решите, какие документы кандидат загружает сам, а какие вы запрашиваете отдельно.»
Учётная запись Госуслуг и КЭДО: как сотрудник подписывает кадровые документы
Подтверждённая учётная запись, через которую работник заказывает СТД-СФР, нужна ему и для электронной подписи в Госключе. Госключ — мобильное приложение, в котором физическое лицо дистанционно получает сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) или УКЭП. Порядок формирования и использования УНЭП в нём регулирует постановление Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152, и УНЭП из Госключа — один из видов подписи, предусмотренных Трудовым кодексом для КЭДО. Авторизация и установка приложения проходят через Госуслуги, ехать в удостоверяющий центр не нужно.
Важный нюанс из практики: при переходе на КЭДО часть сотрудников отказывается от облачной подписи удостоверяющего центра и просит оставить бумагу, хотя такая подпись выпущена законно по 63-ФЗ. Доводом в пользу электронного подписания становится Госключ: многие доверяют порталу Госуслуг, а выпуск подписи в приложении обеспечивает государство.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Госключ — подпись физического лица, которой сотрудник пользуется в разных системах и для разных документов, не только кадровых. Сертификат он получает дистанционно, за несколько минут, и подписание кадрового документа в уже установленном приложении сводится к одной минуте. Прежде чем предлагать Госключ сотрудникам, убедитесь, что ваша система КЭДО поддерживает этот вид подписи.»
Полезно знать: для сертификата УНЭП в Госключе нужны только подтверждённая учётная запись Госуслуг и номер телефона. Для граждан сервис бесплатный, приложение доступно в магазинах для iOS, Android и Huawei.
Какие кадровые документы остаются на бумаге
Электронная трудовая книжка и КЭДО — разные механизмы. ЭТК — сведения в СФР, которые работодатель передаёт отчётностью ЕФС-1. КЭДО — электронное оформление и подписание кадровых документов внутри компании по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Бумажную трудовую книжку через КЭДО в электронный вид не переводят: она ведётся на бумаге, пока работник не выбрал электронную форму.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Какие документы и каким видом подписи подписывать, компания закрепляет в положении о КЭДО.
Стоимость КЭДО Добыто для кадровых документов и подписей сотрудников
Цена зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Тарифы на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма считается по числу сотрудников в системе и выбранному тарифу; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и актуальные условия собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Электронная трудовая книжка на Госуслугах — это выписка СТД-СФР из лицевого счёта: её заказывают с подтверждённой учётной записью и получают за 15 минут в виде файла с подписью СФР. Стаж для пенсии показывает другая выписка — из ИЛС, а справку о работе у конкретного работодателя выдаёт он сам по форме СТД-Р. Пустой период до 2020 года после изменения формы в 2025 году — норма, его дополняют по бумажной книжке через корректировку ЭТК. Кадровику маршрут нужен, чтобы быстро получить от кандидата проверяемый документ, а свежие записи в выписке зависят от того, вовремя ли ушла ЕФС-1.
Добыто ведёт кадровый электронный документооборот с бесплатными подписями сотрудников и интеграцией с 1С, поэтому приказы, на которых держатся записи в СФР, подписаны и хранятся в одном месте.
Частые вопросы о трудовой книжке на Госуслугах
Нужно ли заводить бумажную трудовую книжку сотруднику, который пришёл без неё?
Если человек впервые поступил на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную трудовую книжку на него не оформляют: это прямо установлено частью 8 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Его история ведётся только в СФР, и при следующем трудоустройстве он предъявляет сведения о трудовой деятельности. Если договор заключается впервые и у человека ещё нет индивидуального лицевого счёта, работодатель подаёт в СФР сведения для его регистрации.
Обязан ли кандидат приносить и бумажную трудовую книжку, и выписку СТД-СФР?
Статья 65 ТК РФ требует трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Работник, который продолжает вести бумажную книжку, предъявляет её. Тот, кто перешёл на электронный формат, приносит СТД-СФР, а при необходимости подтвердить работу до 2020 года — и свою бумажную книжку, которую ему выдали на руки при переходе.
Почему стаж в выписке из ИЛС меньше, чем выходит по трудовой книжке?
Сведения о стаже и ИПК СФР обновляет раз в год, в феврале, поэтому работа текущего года в выписке ещё не отражена. Периоды до 2020 года, которые есть в бумажной книжке, но не попали в лицевой счёт, включают по заявлению работника с подтверждающими документами, в том числе через «Скорректировать ЭТК» на Госуслугах.
Как подтвердить работу, если прежний работодатель ликвидирован?
Записи о работе после 2020 года уже есть в СФР, и их показывает СТД-СФР независимо от того, существует ли компания. Если запись ошибочна или пропущена, исправленные сведения подать некому, поэтому работник выбирает «Скорректировать ЭТК» на Госуслугах и прикладывает подтверждающие документы: трудовой договор, приказы, справки, бумажную трудовую книжку.
Можно ли получить выписку СТД-СФР, если работник находится за границей?
Да, если у него есть подтверждённая учётная запись Госуслуг: выписка формируется онлайн, до 15 минут, и скачивается в личном кабинете файлом с подписью СФР. Без подтверждённой записи остаются почтовый запрос в СФР со сроком до 5 рабочих дней и ответом почтой либо личное обращение в клиентскую службу СФР или МФЦ после возвращения.
