Трудовой договор: какая статья ТК РФ на каждое условие

Трудовой договор собран из четырёх слоёв норм, и каждый слой закрыт своей статьёй. Сведения о сторонах и обязательные условия — статья 57 ТК РФ, срок — статьи 58 и 59, письменная форма и два экземпляра — статья 67, изменение условий — статьи 72 и 74, прекращение — статья 77 с отсылками к статьям 71 и 78-84. Дополнительные условия перечислены в части 4 статьи 57, запрет на условия, снижающие уровень гарантий, — в части 2 статьи 9. Пропуск обязательного условия не делает договор незаключённым: часть 3 статьи 57 требует дополнить текст или подписать отдельное соглашение. Для бумажного договора действует статья 67, для электронного — статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ со своими требованиями к виду подписи.

Ниже таблица соответствия: условие договора, норма ТК РФ и то, на чём формулировка чаще всего расходится с нормой. Покажем, как закрыть пропущенное условие без перезаключения договора, чем срочный договор по статье 59 отличается от договора, ставшего бессрочным по статье 58, и какие документы закон не пускает в электронный вид. Порог численности для срочных договоров с 1 сентября 2026 года, сроки уведомления при изменении условий, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, стоимость перевода договоров в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Шпаргалка: какая статья ТК РФ закрывает каждое условие трудового договора

Таблица построена по порядку жизни документа: от реквизитов сторон до прекращения. Первый столбец — то, что физически стоит в договоре, второй — норма, на которую ссылаются в приказе, в ответе на предписание или в возражениях на иск.

Из таблицы видно распределение риска: сведения из части 1 статьи 57 правятся прямо в тексте, а пропущенные условия из части 2 закрываются отдельным письменным документом. Это разные процедуры, и путаница между ними даёт большинство предписаний по договорам.

Сведения и обязательные условия: где формулировка расходится с нормой

Часть 1 статьи 57 перечисляет сведения, часть 2 — обязательные условия. Разница практическая: сведения описывают, кто и когда заключил договор, условия описывают, о чём стороны договорились. Инспектор при проверке идёт по части 2 подряд и отмечает пропуски.

Трудовая функция — место, где спорят чаще всего. Статья 57 допускает три варианта описания: должность по штатному расписанию с указанием квалификации, профессия или специальность, конкретный вид поручаемой работы. Свободное описание допустимо, пока с работой не связаны компенсации, льготы или ограничения. Как только связаны, наименование берётся из квалификационного справочника или профессионального стандарта по статье 195.3, потому что от наименования зависит право на досрочную пенсию и на дополнительный отпуск.

Условия оплаты труда пишутся числом. Формулировка «оклад согласно штатному расписанию» обязательное условие не закрывает: работник не видит из договора размер своего оклада, а при споре суд читает договор, а не штатку. Сверять размер нужно с региональным МРОТ по статье 133.1, а не с федеральным: на 2026 год федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, в Москве — 32 916 рублей.

Режим рабочего времени включается в договор только тогда, когда он отличается от общих правил работодателя. Если человек работает по правилам внутреннего трудового распорядка, дублировать их в договоре не нужно, но при неполном рабочем времени, гибком графике или суммированном учёте условие обязательно. С 1 сентября 2026 года на заключение дополнительного соглашения о неполном рабочем времени и издание приказа у работодателя есть пять рабочих дней с даты заявления работника.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Что делать, если обязательного условия в договоре нет

Часть 3 статьи 57 закрывает самый частый вопрос кадровика: договор с пропущенным условием остаётся действующим. Он не признаётся незаключённым и не расторгается. Процедура исправления зависит от того, что именно пропущено. Недостающие сведения из части 1 вносятся непосредственно в текст договора: в оба экземпляра, от руки или новой редакцией страницы, с подписями сторон. Недостающие условия из части 2 оформляются приложением к договору либо отдельным письменным соглашением, которое становится неотъемлемой частью договора.

Перезаключать договор в такой ситуации не нужно и вредно: новая дата заключения создаёт разрыв со стажем и с датой начала работы. В практике Добыто на аудите перед переходом на КЭДО пропущенные условия находятся почти в каждом пакете договоров старше пяти лет, и закрываются они именно отдельными соглашениями, а не перезаключением.

Дополнительные условия и то, что включать в договор нельзя

Часть 4 статьи 57 перечисляет дополнительные условия: уточнение места работы вплоть до структурного подразделения, испытание, неразглашение охраняемой законом тайны, обязанность отработать после обучения за счёт работодателя, виды и условия дополнительного страхования, улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи, уточнение прав и обязанностей применительно к условиям работы данного работника, дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение. Перечень открытый с одним ограничителем: дополнительное условие не должно ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

Этот ограничитель закреплён в части 2 статьи 9. Условие, снижающее уровень гарантий, в договор включить физически можно, но применению оно не подлежит. Штраф за отпуск без сохранения зарплаты при простое, обязанность отработать месяц после заявления по собственному желанию сверх двух недель статьи 80, запрет работать у конкурента после увольнения — всё это мёртвые пункты, которые в споре работают против работодателя, потому что показывают намерение обойти закон.

Отдельный слой — документы, которые вы вправе потребовать при приёме. Перечень в статье 65 закрытый, и расширить его может только федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Формулировка статьи 65 точная, и в ней три источника расширения перечня, а не один: закон, указ главы государства и постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни письмо ведомства, ни внутренний регламент компании перечень не расширяют. Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя.»

Соберите трудовой договор с нужными условиями в формате .docx

Срок трудового договора: статья 58 против статьи 59

Статья 58 задаёт рамку: договор заключается либо на неопределённый срок, либо на определённый срок не более пяти лет, если иной срок не установлен кодексом или федеральным законом. Если срок в договоре не оговорён, договор считается заключённым на неопределённый срок. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения по истечении срока и работник продолжает работать, условие о срочном характере утрачивает силу. Договор, заключённый на определённый срок без достаточных к тому оснований, установленных судом, считается бессрочным.

Статья 59 даёт закрытый перечень оснований, и он разбит надвое. Часть 1 — случаи, когда срочный договор заключается независимо от желания сторон, потому что отношения на неопределённый срок установить нельзя. Часть 2 — случаи, когда срочный договор возможен только по соглашению сторон, то есть работник вправе не согласиться и получить бессрочный договор.

Предельная численность работников, при которой субъект малого предпринимательства может заключать срочные договоры по соглашению сторон, увеличена с 35 до 70 человек Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Порог считается по численности работников, а не по выручке, и меняется вместе с реальным штатом.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти и не по видеороликам. Ошибка в одной цифре стоит дорого: микропредприятие — это до 15 человек, малое предприятие — до 100, и от этого зависит право не принимать локальные акты и применять типовую форму договора. Компания на 80 человек, решившая, что она микропредприятие, получит нарушение по каждому непринятому локальному акту.»

Прекращение срочного договора закрывает статья 79: работника предупреждают в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение — договор, заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом этого работника, и трёхдневное предупреждение здесь не требуется.

Форма договора, экземпляры и электронное подписание

Статья 67 требует письменной формы и двух экземпляров, по одному каждой стороне. Получение работником своего экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре работодателя. При фактическом допуске к работе с ведома или по поручению работодателя договор считается заключённым, и оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска. Если к работе допустил неуполномоченный сотрудник, действует статья 67.1: работодатель обязан оплатить фактически отработанное время, а лицо, допустившее работника, привлекается к ответственности.

Приказ о приёме с 22 ноября 2021 года перестал быть обязательным. Статья 68 в действующей редакции говорит, что приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издавать вправе. Многие компании продолжают его издавать, потому что на приказ завязаны воинский учёт, зарплатные реестры и внутренние регламенты, и это законно.

Важный нюанс из практики: ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА по части 3 статьи 68 проводится до подписания договора. Практика допускает ознакомление одновременно с подписанием, но не позже. В бумажном варианте очерёдность восстановить почти невозможно, а в электронном её фиксирует метка времени в системе, и это работает в пользу работодателя.

Электронный трудовой договор живёт по статьям 22.1-22.3. Ввести КЭДО можно только локальным актом, а применять его к конкретному работнику — только после его письменного согласия по статье 22.2. Без согласия электронный документ и электронная подпись в отношениях с этим работником не используются, и суды разбирают такие споры уже несколько лет. В практике Добыто на внедрении спотыкаются именно на согласиях: локальный акт пишется за день, а сбор согласий по всему штату растягивается на недели.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отдельно стоит дистанционная работа. По главе 49.1 договор с дистанционным работником заключается путём обмена электронными документами, и по требованию работника работодатель направляет ему оформленный на бумаге экземпляр договора в течение трёх календарных дней.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и что в локальном акте описан порядок идентификации работника при подписании.»

Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска: суды прямо рассматривают первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибка вероятна.

Изменение условий: статьи 72, 72.1, 72.2 и 74

Любое изменение определённых сторонами условий договора допускается по соглашению сторон и оформляется письменно — это статья 72. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором. Перевод на другую работу регулирует статья 72.1: перевод требует письменного согласия работника, а перемещение на другое рабочее место в той же местности без изменения трудовой функции и условий договора согласия не требует. Статья 72.2 закрывает временный перевод, в том числе перевод без согласия работника на срок до одного месяца при катастрофе, аварии или простое.

Статья 74 — единственный механизм изменения условий по инициативе работодателя. Он работает только при изменении организационных или технологических условий труда, и трудовая функция при этом меняться не может. Работник уведомляется в письменной форме не позднее чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель по статье 306 уведомляет не менее чем за две недели. Если работник не согласен, ему письменно предлагаются имеющиеся вакансии, и при отказе договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77.

Образцы договора и документов по изменению его условий

Комплект собран под задачи этой статьи: начинать стоит с формы трудового договора, дальше идут документы, которыми условия меняются и подтверждаются.

Статья 77 и статьи, на которые она ссылается

Часть 1 статьи 77 — это оглавление оснований прекращения договора, а не самостоятельная процедура. В приказе и в сведениях по форме ЕФС-1 указывается пункт этой статьи, а порядок действий берётся из статьи, которую пункт раскрывает.

• Пункт 1 — соглашение сторон, процедура в статье 78.
• Пункт 2 — истечение срока договора, процедура в статье 79 с предупреждением за три календарных дня.
• Пункт 3 — инициатива работника, статья 80 с предупреждением за две недели.
• Пункт 4 — инициатива работодателя, статьи 71 и 81.
• Пункт 5 — перевод к другому работодателю или переход на выборную должность.
• Пункт 6 — отказ работника от продолжения работы при смене собственника имущества, изменении подведомственности или реорганизации, статья 75.
• Пункт 7 — отказ от продолжения работы при изменении определённых сторонами условий, часть 4 статьи 74.
• Пункт 8 — отказ от перевода по медицинскому заключению, статья 73.
• Пункт 9 — отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем, статья 72.1.
• Пункт 10 — обстоятельства, не зависящие от воли сторон, статья 83.
• Пункт 11 — нарушение правил заключения договора, статья 84.

Половина пунктов прямо отсылает к условиям договора: пункт 2 работает только при корректно оформленной срочности, пункт 7 — при соблюдённой процедуре статьи 74, пункт 11 — при нарушении правил заключения, включая приём на работу, противопоказанную по состоянию здоровья, или при отсутствии необходимого документа об образовании.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Полное увольнение внутри КЭДО невозможно. Заявление работник подаёт электронно, а приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются на бумаге: это статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Прежде чем обещать руководителю полностью безбумажный процесс, проверьте, кто в компании будет печатать и хранить эти два документа.»

Кейс из практики: работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему КЭДО. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: положение о КЭДО, перечень документов и порядок создания личного кабинета у него были. Кассация акты отменила, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника, а при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: электронную подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная система работодателя.

Важный нюанс из практики: переписку по служебной электронной почте суды признают, но не как замену КЭДО. Признание строится на двух условиях сразу: обмен системный и устойчивый, а не разовый, и порядок такого обмена закреплён локальным актом. Промежуточное состояние, когда все переписываются, но нигде это не описано, — самое уязвимое. Перед проверками и конфликтными увольнениями мы сверяем журнал подписания заранее, а не после начала спора.

Проверка договора перед подписанием: чек-лист и цена ошибки

Ненадлежащее оформление трудового договора и подмена его гражданско-правовым договором выделены в отдельный состав. По части 3 статьи 5.27 КоАП штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 5000 до 10 000 рублей на предпринимателя и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 4 той же статьи даёт дисквалификацию должностного лица на срок от одного года до трёх лет и штраф на юридическое лицо от 100 000 до 200 000 рублей. Прочие нарушения трудового законодательства идут по части 1: предупреждение или штраф до 5000 рублей на должностное лицо и до 50 000 рублей на организацию.

Штраф считается не за пакет договоров, а за нарушение. Одна и та же пропущенная формулировка в сотне договоров при проверке ГИТ превращается в сотню эпизодов, поэтому аудит пакета дешевле любого предписания. Работник может проверить свой договор самостоятельно через сервис «Проверь трудовой договор» на портале Онлайнинспекция.рф: сервис задаёт вопросы по содержанию документа и выдаёт заключение о выявленных нарушениях. Он не учитывает особенности договоров с иностранцами и лицами без гражданства, с религиозными организациями и с поступающими на государственную и муниципальную службу.

Как проверить трудовой договор по статьям ТК РФ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сверьте сведения из части 1 статьи 57: ФИО, паспортные данные, наименование и ИНН работодателя, представитель и основание его полномочий, место и дата заключения.
2. Шаг 2. Пройдите по части 2 статьи 57 подряд и отметьте каждое обязательное условие. Пропуски выпишите отдельным списком, они закрываются приложением или отдельным соглашением.
3. Шаг 3. Проверьте срок: если он указан, найдите в тексте основание из статьи 59 и убедитесь, что оно записано словами, а не отсылкой к статье.
4. Шаг 4. Прочитайте дополнительные условия на предмет части 2 статьи 9: любое условие, снижающее уровень гарантий, применению не подлежит и подлежит удалению.
5. Шаг 5. Убедитесь, что на экземпляре работодателя есть подпись работника о получении своего экземпляра, а лист ознакомления с ЛНА датирован не позже даты договора.
6. Шаг 6. Для электронных договоров проверьте три документа: локальный акт о КЭДО, письменное согласие работника по статье 22.2 и запись о выдаче электронной подписи с датой.

Когда шпаргалки по статьям недостаточно

Таблица выше описывает обычный трудовой договор с работником по основному месту работы. Есть четыре ситуации, где к тем же статьям добавляются свои главы, и работать только по статье 57 нельзя.

Микропредприятия. Работодатель, отнесённый к микропредприятиям, вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов по статьям 309.1 и 309.2, включив соответствующие условия прямо в трудовой договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Порог — 15 человек, и он не совпадает с порогом малого предприятия.

Совместительство. Статья 282 требует прямого указания в договоре на то, что работа является совместительством, статья 284 ограничивает продолжительность работы четырьмя часами в день в дни, когда человек занят на основной работе.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При приёме внешнего совместителя на вредное производство или на опасные виды работ запрашивайте справку с основного места работы. Смысл нормы в том, что нельзя работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству одновременно. Не спросили, взяли, человек отработал два года в двойной вредности — это ответственность работодателя, а не работника.»

Дистанционная работа. Глава 49.1 добавляет к обязательным условиям порядок взаимодействия сторон, режим работы дистанционного работника и порядок обеспечения оборудованием либо выплаты компенсации за использование собственного.

Договор ГПХ. Здесь статья 57 не применяется вовсе: это другой вид отношений с другим регулированием. Выбор между трудовым договором и договором гражданско-правового характера определяется существом отношений, а не удобством оформления. Если исполнитель подчиняется правилам распорядка, работает по графику и на рабочем месте заказчика, отношения признаются трудовыми со всеми последствиями по части 3 статьи 5.27 КоАП.

Стоимость перевода трудовых договоров в электронный вид

Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц и зависит от численности, нужных видов электронной подписи и наличия интеграции с учётной системой.

Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужна ли вам УКЭП для документов, где закон требует именно квалифицированную подпись. Действующие условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: там же указано, что электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Договор разбирается по слоям: часть 1 статьи 57 отвечает за сведения, часть 2 — за обязательные условия, часть 4 — за дополнительные, статьи 58 и 59 — за срок, статья 67 — за форму и экземпляры, статьи 72 и 74 — за изменение, статья 77 — за прекращение с отсылкой к конкретной процедуре. Пропущенное обязательное условие закрывается приложением или отдельным письменным соглашением, а не перезаключением договора. Для электронной формы к этому набору добавляются статьи 22.1-22.3 и 63-ФЗ, и здесь решает не вид подписи, а процедура: локальный акт, согласие работника и зафиксированный порядок идентификации.

Добыто занимается кадровым электронным документооборотом: мы переносим трудовые договоры, дополнительные соглашения и ЛНА в электронный вид так, чтобы пакет выдерживал проверку ГИТ и спор в суде, и отдельно проверяем комплект договоров перед запуском.

Частые вопросы

Сколько экземпляров трудового договора должно быть и что делать, если свой экземпляр потерян

Экземпляров два, по одному каждой стороне, это статья 67. Если работник потерял свой экземпляр, работодатель по письменному заявлению выдаёт заверенную копию: статья 62 отводит на выдачу копий документов, связанных с работой, три рабочих дня со дня заявления. Новый договор при этом не подписывается, дата заключения остаётся прежней.

Можно ли заключить срочный договор на один день или на одну неделю

Можно: минимальный срок кодексом не установлен, ограничен только максимальный — пять лет по статье 58. Но основание из статьи 59 нужно такое же, как для договора на год, и записывается оно в текст словами. При работе на срок до двух месяцев дополнительно действует статья 289: испытание такому работнику не устанавливается.

Что делать, если срок срочного договора истёк, а работник продолжает работать

Условие о срочном характере утрачивает силу, и договор считается заключённым на неопределённый срок — это правило статьи 58. Восстановить срочность задним числом нельзя: подписание дополнительного соглашения о новом сроке после истечения прежнего суд читает как попытку обойти статью 58. Уволить по пункту 2 части 1 статьи 77 такого работника уже нельзя.

Обязательно ли издавать приказ о приёме на работу

Нет. С 22 ноября 2021 года статья 68 говорит, что приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издавать вправе. Отказ от приказа означает перестройку смежных процессов: на приказ обычно завязаны воинский учёт, зарплатные реестры и передача данных в 1С, поэтому большинство компаний его сохраняют по собственному решению.

Можно ли подписать трудовой договор в электронном виде до первого рабочего дня

Да, если в компании введён КЭДО по статьям 22.1-22.2 и получено письменное согласие конкретного работника. При этом дата начала работы и дата подписания — разные даты, и по статье 61 работодатель вправе аннулировать договор, если работник не приступил к работе в указанный день. Для дистанционного работника глава 49.1 добавляет обязанность направить бумажный экземпляр по требованию работника в течение трёх календарных дней.

Как оформить изменение оклада: допсоглашением или приказом

Дополнительным соглашением по статье 72, потому что размер оклада — обязательное условие договора. Приказ по штатному расписанию изменение оформляет внутри организации, но для работника правовым основанием он не является. Если работник не согласен на снижение оклада, механизм статьи 74 применим только при доказанном изменении организационных или технологических условий труда и с уведомлением не позднее чем за два месяца.

Что делать, если работодатель требует документы сверх перечня статьи 65

Перечень статьи 65 закрытый, расширить его могут только федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства. Справку о доходах с прошлого места, характеристику или объяснение причин увольнения требовать нельзя, и отказ в приёме на таком основании неправомерен. По статье 64 кандидат вправе письменно запросить причину отказа, и работодатель обязан сообщить её в письменной форме не позднее семи рабочих дней со дня предъявления требования.