Прекращение трудового договора оформляется по одному из 11 пунктов части 1 статьи 77 ТК РФ: соглашение сторон, истечение срока, инициатива работника, инициатива работодателя, перевод к другому работодателю, четыре ситуации отказа работника от продолжения работы, обстоятельства вне воли сторон и нарушение правил заключения договора. В последний день работы работодатель издаёт приказ, знакомит с ним работника под роспись, выдаёт трудовую книжку или СТД-Р и полностью рассчитывается по статье 140 ТК РФ. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 уходит в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Срок предупреждения зависит от основания: инициатива работника — 2 недели по статье 80, сокращение — 2 месяца по статье 180, истечение срочного договора — 3 календарных дня по статье 79.
Разбираем каждое основание вместе с пунктом статьи 77, документом-основанием и сроком предупреждения, показываем комплект документов последнего дня и формулировки, из-за которых инспекция и суд разворачивают процедуру. Отдельно смотрим, что остаётся на бумаге даже при полностью внедрённом КЭДО и почему электронное заявление об увольнении само по себе спор не выигрывает. Сценарная таблица по типам увольнений, отзыв сертификата подписи уволенного, сроки хранения документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает приказ об увольнении по форме Т-8 в файле .docx: вы указываете основание и документ-основание, а на выходе получаете готовый бланк под подпись руководителя.
Основания прекращения трудового договора: как устроена статья 77 ТК РФ
Статья 77 ТК РФ перечисляет основания и по каждому отсылает к отдельной норме, где прописаны условия, сроки и документы. Пункт 4 части 1 статьи 77 отправляет сразу к двум статьям — к статье 71 при неудовлетворительном результате испытания и к статье 81 при остальных увольнениях по инициативе работодателя. На этом расщеплении чаще всего и ломается формулировка приказа.
Три слова в кадровых документах означают разное. Прекращение относится к трудовому договору, расторжение — к действию одной из сторон, увольнение — к работнику. В приказе и в трудовой книжке пишется формулировка основания и ссылка на пункт, часть и статью кодекса, а не бытовое «уволен по собственному». Ошибка в реквизитах нормы сама по себе восстановления на работе не даёт, но в связке с дефектом процедуры усиливает позицию работника.
В таблице собраны все 11 оснований с нормой, где описана процедура, документом-основанием и сроком предупреждения.
| Пункт | Основание | Процедура | Документ-основание | Срок предупреждения |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Соглашение сторон | ст. 78 | Письменное соглашение о расторжении | По договорённости сторон |
| 2 | Истечение срока трудового договора | ст. 79 | Уведомление о прекращении срочного договора | Не менее 3 календарных дней, кроме договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника |
| 3 | Инициатива работника | ст. 80 | Заявление работника | 2 недели; 3 календарных дня в период испытания и по договору до 2 месяцев; 1 месяц для руководителя организации по ст. 280 |
| 4 | Инициатива работодателя | ст. 71, ст. 81 | Уведомление о результате испытания с указанием причин, приказ о сокращении, акты и докладные записки | 3 дня при неудовлетворительном испытании; 2 месяца при сокращении и ликвидации по ст. 180 |
| 5 | Перевод к другому работодателю или переход на выборную должность | п. 5 ч. 1 ст. 77 | Письменный запрос принимающего работодателя и заявление работника | Не установлен |
| 6 | Отказ от работы при смене собственника, изменении подведомственности, реорганизации | ст. 75 | Уведомление и письменный отказ работника | Не установлен |
| 7 | Отказ от работы при изменении определённых сторонами условий договора | ч. 4 ст. 74 | Уведомление об изменении условий, письменные предложения вакансий, отказ работника | 2 месяца на уведомление об изменении условий |
| 8 | Отказ от перевода по медицинскому заключению или отсутствие подходящей работы | ч. 3 и 4 ст. 73 | Медицинское заключение, предложение вакансий, письменный отказ | Не установлен |
| 9 | Отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем | ч. 1 ст. 72.1 | Уведомление о переезде и письменный отказ | Не установлен |
| 10 | Обстоятельства, не зависящие от воли сторон | ст. 83 | Приговор или решение суда, документ военного комиссариата, медицинское заключение и другие подтверждающие документы | Не установлен |
| 11 | Нарушение правил заключения трудового договора, исключающее продолжение работы | ст. 84 | Документ, подтверждающий нарушение, предложение вакансий | Не установлен |
Семь из 11 оснований не имеют установленного срока предупреждения. Там, где срока нет, процедуру подтверждает комплект письменных уведомлений, предложений вакансий и отказов работника. По пунктам 6-9 работодатель обязан сначала предложить работнику имеющиеся вакансии и получить письменный отказ, и только потом издавать приказ.
Отдельное основание появилось в 2026 году. С 1 марта 2026 года Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ изменил пункт 9 части 1 и часть 3 статьи 327.6 ТК РФ: работодатель прекращает трудовой договор с иностранным работником не только по ограничениям численности из федеральных актов, но и по ограничениям, установленным нормативными правовыми актами субъекта РФ. Договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в акте региона.
Сроки, которые работодатель обязан выдержать
Сроки в процедуре прекращения делятся на два типа: срок предупреждения до даты увольнения и срок исполнения обязанностей в сам день увольнения и после него. Первый тип задаёт основание, второй одинаков почти для всех случаев.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Днём прекращения трудового договора по статье 84.1 ТК РФ всегда считается последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но место работы за ним сохранялось. В этот день работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, производит расчёт по статье 140 ТК РФ и по письменному заявлению выдаёт заверенные копии документов, связанных с работой.
Если работник в день увольнения не работал, расчёт производится не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. При споре о размере выплат неоспариваемая сумма выдаётся в те же сроки, а спорная часть решается отдельно. За каждый день задержки начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм, начиная со следующего дня после установленного срока по день фактического расчёта включительно.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Отчётность по уволенному уходит быстрее, чем обычно рассчитывают кадровые службы. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 представляется в территориальный орган Социального фонда России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о прекращении трудового договора. Срок привязан к дате приказа, а не к дате увольнения, поэтому приказ, изданный заранее, сдвигает и отчётный срок.
Если выдать трудовую книжку в день увольнения невозможно из-за отсутствия работника или его отказа получить документ, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.
Комплект документов последнего дня
Набор документов при прекращении договора устойчив и почти не зависит от основания: меняется только документ-основание и формулировка в приказе. Ошибки возникают в порядке действий и в датах документов. В сервисе Добыто пакет документов увольнения идёт по заранее заданному маршруту согласования, а статус каждого документа виден в общем реестре, поэтому пропущенный шаг обнаруживается до последнего дня работы, а не после него.
Как оформить прекращение трудового договора: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте документ-основание: заявление работника, соглашение сторон, уведомление о прекращении срочного договора, приказ о сокращении, медицинское заключение или иной документ из таблицы выше. Дата этого документа определяет отсчёт срока предупреждения.
- Шаг 2. Проверьте ограничения по категории работника. По части 6 статьи 81 ТК РФ увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в отпуске не допускается, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
- Шаг 3. Издайте приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 или по своей форме и ознакомьте работника под роспись. Если работник отказывается ознакомиться, на приказе делается соответствующая запись.
- Шаг 4. Оформите записку-расчёт по форме Т-61 и рассчитайте окончательную выплату: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие там, где оно положено.
- Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку с формулировкой основания и ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ либо подготовьте форму СТД-Р для работника с электронной трудовой книжкой.
- Шаг 6. Выдайте в последний день трудовую книжку или СТД-Р, выписку из сведений персонифицированного учёта, справку о доходах и суммах налога и расчётный листок, произведите расчёт.
- Шаг 7. Представьте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и закройте доступы работника к информационным системам.
Виды электронной подписи разведены по документам: то, чем подписывается заявление работника, и то, чем подписывается кадровый документ работодателя, совпадает не всегда.
Образцы документов для оформления прекращения трудового договора
Комплект собран под последний день работы: начните с заявления и уведомления по статье 74, а расписку и уведомление о явке держите наготове на случай, когда работник за трудовой книжкой не пришёл.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74) | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
Что остаётся на бумаге при полностью внедрённом КЭДО
Полное увольнение внутри кадрового электронного документооборота невозможно. Заявление работник подаёт электронно, а приказ о прекращении трудового договора и акт об ознакомлении с ним всё равно уходят на бумагу по статье 22.1 ТК РФ. Компания, которая рассчитывала убрать бумагу из процесса увольнения целиком, получает гибрид.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью. Расчётный листок здесь показателен: сам по себе он электронно не отправляется, но при введённом КЭДО — отправляется, потому что появилось правовое основание для электронного взаимодействия в целом. Посмотрите, какие документы у вас в процессе увольнения существуют только в электронном виде, и заранее решите, чем вы подтвердите их подлинность.»
Дистанционный работник не выведен из этого правила. Бумажный приказ до него надо физически довезти, и статья 312.8 ТК РФ обязывает работодателя направить оформленный на бумаге экземпляр приказа заказным письмом с уведомлением не позднее трёх рабочих дней со дня издания. В практике Добыто на этом чаще всего останавливается процесс увольнения удалённых сотрудников: подписание в системе занимает минуты, а три рабочих дня уходят на отправку бумажного экземпляра.
Когда перевод прекращения договора в электронный вид не даёт выигрыша
Разовое увольнение в организации, где КЭДО не введён, переводить в электронный вид нельзя: по статье 22.2 ТК РФ нужны локальный акт, уведомление работников и письменное согласие каждого из них, и собрать эту конструкцию под одно увольнение не получится. Если работник письменно отказался от взаимодействия через КЭДО, его кадровые документы ведутся на бумаге, и повлиять на это решение работодатель не вправе. Выигрыш от электронного оформления растёт вместе с численностью и долей сотрудников вне офиса: там, где весь штат сидит в одном помещении, разница по срокам подписания минимальна, а расходы на внедрение и обучение остаются.
Чему учит судебная практика по электронным заявлениям об увольнении
Разъяснений Верховного Суда РФ именно по трудовым спорам с электронной подписью нет: практика по кадровому электронному документообороту живёт на уровне районных судов и кассационных судов общей юрисдикции. Спор в этой категории всегда сопровождается доказыванием четырёх обстоятельств — получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли он электронную подпись, получил ли электронный документ.
Показательный сюжет прошёл полный круг из четырёх этапов. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя были и Положение о кадровом электронном документообороте, и утверждённый перечень документов и категорий работников, и порядок создания личного кабинета. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: заявление действительно сформировал сам истец, но в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и суд отдельно указал, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл.
Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. Информационная система, внедрённая ради доказательности, дала доказательства против работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете и при технически исправной подписи.»
Полезно знать: суд учёл, что заявление могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы КЭДО, и признал увольнение незаконным: работодатель должен был выяснить причины и разъяснить право отозвать заявление до согласованного сторонами срока.
Из этих дел вырос рабочий чек-лист доказательной базы. Собирать его удобнее заранее, а не в день получения иска.
- Приказ о введении КЭДО и положение о кадровом электронном документообороте.
- Перечень документов и категорий работников, в отношении которых применяется КЭДО.
- Порядок создания личного кабинета работника, формирования и подписания электронных документов.
- Уведомление работника о переходе и письменное согласие каждого работника.
- Ознакомление работника с локальным актом о КЭДО под подпись, с подтверждением.
- Соглашение с работником об использовании неквалифицированной подписи.
- Документы о выдаче ключа: когда, кем, при каких обстоятельствах.
- Порядок идентификации работника при подписании, закреплённый в локальном акте.
- Выгрузка журнала действий по спорному документу.
- Бумажные приказ об увольнении и акт ознакомления с ним.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Журнал действий в сервисе Добыто выгружается по конкретному документу, и мы проводим такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт. Журнал не выборочный: он покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Электронная подпись уволенного: отзыв сертификата и закрытие доступов
Увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, входит в перечень событий компрометации ключа. Компрометацией считается сам факт ухода человека с доступом, независимо от того, забрал он что-то или нет. Сдача токена ситуацию не закрывает: если работник год пользовался ключом руководителя и знал пин-код, скомпрометирован ключ руководителя.
Внимание: по части 7 статьи 14 63-ФЗ информация о прекращении действия сертификата вносится удостоверяющим центром в реестр в течение двенадцати часов, и действие сертификата прекращается с момента внесения записи, а не с момента вашего обращения.
Между заявкой на отзыв и фактическим прекращением действия подписи есть окно. В это окно подпись формально жива, и документы, подписанные ею, считаются подписанными владельцем. Поэтому доступы к системам закрываются параллельно с отзывом, не дожидаясь записи в реестре.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы вписываем отзыв подписи в чек-лист увольнения на тот же уровень, что и закрытие доступов к системам. Практически это три действия: отозвать сертификат сотрудника, отозвать выданные ему машиночитаемые доверенности и проверить, не знал ли он пин-кодов от чужих ключей. Третий пункт самый неудобный и самый частый: если увольняется бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.»
Обязанности работника по обращению с ключом имеет смысл закрепить в трудовом договоре и локальном акте до увольнения, а не после. В минимальный набор входят запрет передавать носитель и пин-код третьим лицам, включая коллег и руководителя, уведомление работодателя и удостоверяющего центра о нарушении конфиденциальности в срок не более одного рабочего дня со дня получения информации о нарушении, и обязанность сдать носитель и сообщить о необходимости отзыва при увольнении или переводе.
Ошибки при прекращении договора и цена каждой
Дефект процедуры обходится дороже, чем кажется при подготовке документов. Восстановление на работе означает оплату времени вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и возврат человека в штат на прежнюю должность.
Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ обходится юридическому лицу в 30 000-50 000 рублей, должностному лицу и индивидуальному предпринимателю — в 1 000-5 000 рублей; при повторном нарушении суммы для юридического лица растут до 50 000-70 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация. Ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 той же статьи стоит юридическому лицу 50 000-100 000 рублей. Невыплата или неполная выплата в срок сумм при увольнении по части 6 — 30 000-50 000 рублей на юридическое лицо и 10 000-20 000 рублей на должностное лицо, при повторе по части 7 — до 100 000 рублей на организацию. Непредставление в срок сведений персонифицированного учёта наказывается по статье 15.33.2 КоАП РФ штрафом на должностное лицо 300-500 рублей за каждого работника.
Задержка выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности переводит спор в другую плоскость: по статье 234 ТК РФ работодатель возмещает работнику не полученный за это время заработок. Сумма считается по среднему заработку за весь период задержки, и верхнего предела у неё нет.
Проверить себя по конкретной процедуре до визита инспектора можно самостоятельно: Роструд ведёт систему электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» с сервисом самопроверки «Электронный инспектор», который проходит по типовым нарушениям и показывает, где процедура расходится с требованиями.
Критичность требований меняется от сценария. Таблица показывает, что в каждом типе увольнения решает исход, а что второстепенно.
| Сценарий | Критично | Вторично | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Заявление по собственному желанию подано через КЭДО | Порядок идентификации в локальном акте, разъяснение права отозвать заявление, несовпадение даты выдачи подписи с датой заявления | Формат файла и вид носителя ключа | Выгрузка журнала действий, документы о выдаче ключа |
| Истечение срока трудового договора | Письменное уведомление не менее чем за 3 календарных дня и отсутствие фактического продолжения работы после даты окончания | Форма бланка уведомления | Экземпляр уведомления с отметкой о вручении, табель за дни после срока |
| Сокращение численности или штата | Предупреждение за 2 месяца персонально под роспись, письменные предложения всех подходящих вакансий, оценка преимущественного права по ст. 179 | Оформление приказа о сокращении | Уведомления, списки вакансий, протокол комиссии, новое штатное расписание |
| Отказ работника от работы при изменении условий по ст. 74 | Доказательства организационных или технологических причин и уведомление за 2 месяца | Количество предложенных вакансий сверх имеющихся | Приказ с обоснованием причин, уведомление, письменный отказ работника |
| Увольнение дистанционного работника | Направление бумажного экземпляра приказа заказным письмом с уведомлением не позднее 3 рабочих дней со дня издания | Регион нахождения работника | Почтовая квитанция и уведомление о вручении |
| Прекращение договора с иностранным работником по региональным ограничениям | Прекращение не позднее окончания срока, указанного в акте субъекта РФ | Внутренний порядок согласования приказа | Нормативный акт субъекта РФ, приказ с датой в пределах срока |
Строка про сокращение в 2026 году получила дополнение. С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ: преимущественное право на оставление на работе получили работники, чей трудовой договор был возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, то есть на общих основаниях статьи 179, а не сверх них.
Лайфхак: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска, и любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы. Особенно заявление об увольнении.
Хранение документов уволенного и запросы бывшего работника
Прекращение договора не закрывает обязанности работодателя по документам. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, графики отпусков и табели — 5 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. Перевод в КЭДО сроки не меняет: электронный документ хранится столько же, сколько хранился бы бумажный.
По статье 62 ТК РФ на письменное заявление о выдаче копий документов, связанных с работой, отводится не более 3 рабочих дней. Норма продолжает работать и после увольнения, и на практике запросы бывших работников приходят чаще всего перед оформлением пенсии или в преддверии спора. Электронный архив сокращает здесь только срок поиска: документ пятилетней давности поднимается за минуты, без выезда в хранилище.
Отдельно стоит планировать отказ от бумажного архива. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Распечатанный электронный документ остаётся копией, и чтобы она что-то значила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Стоимость КЭДО: тарифы на оформление кадровых документов
Стоимость складывается из численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, видов электронной подписи и электронного архива. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли кастомные шаблоны, приоритетная поддержка и электронный архив. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Порядок прекращения трудового договора определяется не общей статьёй 77 ТК РФ, а той нормой, к которой её пункт отсылает: срок предупреждения, состав документов и перечень обязательных предложений работнику берутся оттуда. Общими для всех оснований остаются последний день работы как дата прекращения, бумажный приказ с ознакомлением под роспись, выдача трудовой книжки или СТД-Р, полный расчёт и подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на следующий рабочий день после приказа. Электронная форма документа сама по себе нарушением не является. Спор проигрывают из-за дефектов процедуры: отсутствия порядка идентификации, совпадения дат выдачи подписи и заявления, пропущенного предложения вакансий.
Сервис Добыто закрывает электронную часть этой процедуры: маршруты подписания, выгружаемый журнал действий по каждому документу и архив, из которого копии по запросу бывшего работника достаются за минуты. Бумажный приказ об увольнении остаётся на работодателе, и мы прямо закладываем это в регламент внедрения, чтобы гибридный участок не стал сюрпризом на первом же увольнении.
Частые вопросы
Можно ли уволить работника в период отпуска или больничного
По инициативе работодателя нельзя: часть 6 статьи 81 ТК РФ прямо запрещает увольнение в период временной нетрудоспособности и в отпуске. Единственное исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. По собственному желанию, по соглашению сторон и по истечении срока договора увольнение в эти периоды законно: запрет касается только инициативы работодателя. Если работник заболел в течение двухнедельного срока предупреждения, срок не продлевается, и договор прекращается в намеченную дату.
Как считать двухнедельный срок предупреждения и когда работник может отозвать заявление
Срок по статье 80 ТК РФ начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Заявление, поданное 1 числа, даёт дату увольнения 15 числа. Если последний день срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, днём окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Отозвать заявление работник вправе в любое время до истечения срока предупреждения, и отказать ему можно только в одном случае: на его место в письменной форме приглашён работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора.
Обязан ли работодатель принимать заявление об увольнении из электронной почты или мессенджера
Практика неоднородная. Признание переписки строится на двух условиях: обмен документами системный и устойчивый, а не разовый, и порядок такого обмена закреплён локальным актом. Шестой кассационный суд общей юрисдикции определением от 27.06.2024 № 88-15101/2024 признал увольнение законным именно потому, что между сторонами был выстроен устойчивый электронный обмен по электронной почте. Если в компании обмен по почте сложился исторически, его нужно либо закрепить локальным актом, либо переводить в КЭДО: состояние, когда все переписываются, но нигде это не описано, самое уязвимое.
Что делать, если работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении
Статья 84.1 ТК РФ предусматривает эту ситуацию: на приказе делается запись о том, что довести документ до сведения работника невозможно или что он отказался ознакомиться с ним под роспись. Отказ не блокирует увольнение и не переносит его дату. Запись целесообразно подкрепить актом за подписями двух-трёх присутствовавших сотрудников с указанием даты, времени и обстоятельств. По требованию работника работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенную копию приказа.
Сколько срочных трудовых договоров по соглашению сторон может заключить малый бизнес в 2026 году
С 1 сентября 2026 года предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, увеличена с 35 до 70 человек Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Категорию субъекта проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти: малое предприятие — до 100 человек, микропредприятие — до 15, и путаница между этими порогами тянет за собой ошибки в локальных актах.
Нужно ли выдавать бумажную трудовую книжку, если работник перешёл на электронную
Работнику, выбравшему ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, бумажная книжка выдаётся на руки один раз — при подаче им соответствующего заявления, с внесением записи о выборе. При увольнении такому работнику выдаётся форма СТД-Р. Если он не получил СТД-Р в день прекращения договора, работодатель направляет сведения по почте заказным письмом с уведомлением, на бумажном носителе и заверенные надлежащим образом.
