Трудовой договор — соглашение, по которому работник лично выполняет трудовую функцию под управлением и контролем работодателя и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель предоставляет работу, обеспечивает условия труда и платит зарплату в срок (статья 56 ТК РФ). Форма письменная, два экземпляра; при фактическом допуске договор оформляется не позднее трех рабочих дней (статья 67 ТК РФ). По сроку договор бывает бессрочным или срочным на период до пяти лет; если срок не указан, он считается заключенным на неопределенный срок (статья 58 ТК РФ). Главное различие, от которого зависит набор гарантий: трудовой договор живет по ТК РФ и дает отпуск, больничный и гарантию МРОТ, а договор подряда или услуг живет по Гражданскому кодексу и не дает ничего из этого.
Разберем признаки, по которым инспекция и суд отличают трудовой договор от гражданско-правового, и цену подмены: до 100 000 рублей штрафа на юридическое лицо по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Покажем девять обязательных условий статьи 57 и формулировки об обучении, которые суд не применит. Сценарная таблица по срочным договорам, 11 оснований прекращения по статье 77, чек-лист проверки до подписания и тарифы на перевод договоров в электронный вид — во второй половине статьи.
Трудовой договор: правовая природа, стороны и основания возникновения отношений
Правовая природа трудового договора складывается из четырех элементов, и при споре каждый проверяется отдельно: личное выполнение работы, конкретная трудовая функция, подчинение управлению и контролю работодателя, возмездность. Уберите любой из них, и конструкция перестает быть трудовой: работа, которую можно передать субподрядчику, функция, описанная как разовый результат, или оплата за факт сдачи объекта уводят отношения в гражданское право.
Статья 15 ТК РФ описывает не документ, а отношения: они основаны на соглашении о личном выполнении работы за плату в интересах, под управлением и контролем работодателя, при подчинении правилам внутреннего трудового распорядка и обеспечении условий труда. Документ под названием «трудовой договор» — только один из способов эти отношения зафиксировать. Второй способ назван в статье 16 ТК РФ: фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. Отношения при таком допуске возникают независимо от того, подписан ли текст.
Сторон у договора две (статья 20 ТК РФ): работник — физическое лицо, работодатель — организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. От того, кто выступает работодателем, зависит объем обязанностей: для микропредприятий предусмотрены послабления по локальным нормативным актам и типовая форма договора, и категорию субъекта проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по численности, которую помнит бухгалтер.
Есть следствие, которое хорошо показывает вес трудового договора в системе права. По статье 27 Гражданского кодекса РФ работа по трудовому договору — одно из двух оснований объявить шестнадцатилетнего полностью дееспособным. Порядок при этом обратный ожидаемому: сначала подросток работает, потом на основании вашего же трудового договора получает решение органа опеки или вступившее в силу решение суда об эмансипации.
Полезно знать: эмансипация дает полную гражданскую дееспособность, но трудовые гарантии по возрасту сохраняются до 18 лет: сокращенное рабочее время, отпуск 31 календарный день, запрет испытания и запрет вредных работ. Отпадает только необходимость собирать согласия родителей и органа опеки.
Проверьте в своем договоре три реквизита правовой природы: названа ли трудовая функция по должности из штатного расписания, указано ли подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, зафиксирован ли размер оклада или тарифной ставки. Отсутствие любого из них — повод для спора о том, какие отношения вы оформили.
Чем трудовой договор отличается от ГПХ, работы с самозанятым и ученического договора
Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, прямо запрещено частью 2 статьи 15 ТК РФ. Механизм последствий описан в статье 19.1 ТК РФ: отношения могут быть признаны трудовыми инспекцией, судом или самим заказчиком, неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений, а признанные трудовыми отношения считаются возникшими со дня фактического допущения к исполнению обязанностей по гражданско-правовому договору. То есть переквалификация действует не с даты решения, а назад, вместе со всеми неоплаченными отпусками и сверхурочными.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 29.05.2018 № 15 указал, что суды устанавливают признаки трудовых отношений и трудового договора по статьям 15 и 56 ТК РФ и проверяют, был ли фактически осуществлен допуск к выполнению трудовой функции. О наличии трудовых отношений свидетельствуют устойчивый и стабильный характер отношений, подчиненность и зависимость труда. Ни один признак сам по себе не решает исход, оценивается их совокупность.
| Критерий | Трудовой договор | Договор подряда или услуг (ГПХ) | Работа с самозанятым |
|---|---|---|---|
| Чем регулируется | ТК РФ, статьи 15, 16, 56-59 | Гражданский кодекс РФ, главы 37 и 39 | Гражданский кодекс РФ плюс 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход |
| Предмет | трудовая функция: работа по должности, профессии, конкретный вид поручаемой работы | результат работы или совершение определенных действий | результат или услуга, исполнитель применяет специальный налоговый режим |
| Личное выполнение и подчинение | только лично, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка | возможно привлечение третьих лиц, режим заказчику не подчинен | исполнитель сам организует работу и время |
| Оплата | зарплата не реже двух раз в месяц, не ниже МРОТ при полной норме: 27 093 руб. с 01.01.2026, в Москве 32 916 руб. | цена договора за результат, гарантия МРОТ не применяется | вознаграждение по договору, налог платит исполнитель |
| Гарантии | отпуск, больничный, оплата сверхурочных, охрана труда, ограничения по увольнению | оплачиваемый отпуск и оплата сверхурочных не предоставляются | трудовые гарантии не предоставляются |
| Ограничение по сторонам | возраст по статье 63 ТК РФ: 16 лет общее правило, 15 и 14 лет с дополнительными условиями | общие правила дееспособности по Гражданскому кодексу РФ | доход от услуг бывшему работодателю не подпадает под налог на профессиональный доход в течение двух лет после увольнения |
| Ответственность за подмену | — | часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: 10 000-20 000 руб. на должностное лицо, 5 000-10 000 руб. на ИП, 50 000-100 000 руб. на юридическое лицо | та же норма, если отношения фактически трудовые |
Из таблицы видно, где именно проходит граница: она не в названии документа и не в том, что удобнее бухгалтерии, а в том, встроен ли человек в ваш процесс. Исполнитель, который получил доступ к внутренним системам, включен в график смен и ежемесячно получает одинаковую сумму, при проверке читается как работник независимо от того, что написано на титульном листе.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Выбор между трудовым договором и договором ГПХ определяется существом отношений, а не удобством оформления. Если задача разовая и измеряется результатом, гражданско-правовой договор законен; если человек ежедневно выполняет функцию под вашим управлением, никакое название документа этого не изменит. Перед подписанием проверьте один пункт: сможете ли вы объяснить инспектору, почему эту работу нельзя было поручить без подчинения режиму.»
Отдельная конструкция — ученический договор из главы 32 ТК РФ. С лицом, ищущим работу, его вправе заключить работодатель — юридическое лицо, и это самостоятельный договор; с работником организации ученический договор является дополнительным к трудовому. До 1 сентября 2013 года статья 198 ТК РФ прямо называла договор с кандидатом гражданско-правовым, сейчас это указание из нормы исключено, поэтому шаблоны со штрафами и неустойками, написанные по логике Гражданского кодекса, к нынешней конструкции не подходят. Стипендия ученика не может быть ниже МРОТ (статья 204 ТК РФ), а тому, кто успешно завершил ученичество, испытание при приеме не устанавливается (часть 1 статьи 207 ТК РФ).
Когда трудовой договор действительно не нужен
Три ситуации, где трудовой договор избыточен или невозможен. Первая: разовая работа с измеримым результатом, где исполнителю не нужен доступ к вашим процессам, — перевод текста заданного объема, разработка макета, ремонт помещения. Вторая: подготовка кандидата до найма, когда человек еще не работник, а расходы на обучение нужно защитить, — здесь работает ученический договор с лицом, ищущим работу. Третья: исполнитель постоянно находится за пределами России, и работодатель физически не может обеспечить условия труда и рабочее место, как того требует ТК РФ; в практике такие отношения оформляют договором ГПХ или работой с самозанятым.
Обратная проверка: если человек включен в график, подчиняется режиму, выполняет функцию постоянно и получает регулярную фиксированную оплату, ни одна из трех ситуаций к нему не относится. Экономия на страховых взносах в этом случае оборачивается штрафом до 100 000 рублей на организацию и перерасчетом отпускных за весь период с даты фактического допуска.
Форма трудового договора: бумага, электронный вид и фактический допуск
Письменная форма и два экземпляра — требование части 1 статьи 67 ТК РФ; на экземпляре работодателя работник подтверждает получение своего экземпляра подписью. Если человек допущен к работе без оформления, договор составляется не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения (часть 2 статьи 67 ТК РФ). Статья 67.1 ТК РФ описывает и неприятный сценарий: когда к работе допустило лицо, не уполномоченное работодателем, оплатить фактически отработанное время все равно придется.
Лайфхак: подписи на каждой странице многостраничного договора норма не требует, это практика. Она снимает спор о подмене листа в ситуации, когда сшивка с печатью не сохранилась, а стороны расходятся в том, что было в тексте.
Электронная форма трудового договора появилась с 377-ФЗ от 22.11.2021, который дополнил ТК РФ статьями 22.1-22.3. Введение кадрового электронного документооборота — право работодателя, а не обязанность, и переход требует письменного согласия работника. Согласие не нужно от тех, кто принят после 31 декабря 2021 года и у кого на эту дату отсутствует трудовой стаж; остальных уведомляют и получают согласие, причем отказ работника не может стать основанием для увольнения или иных санкций.
Вид подписи для трудового договора определен статьей 22.3 ТК РФ. Работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью, работник — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной. Это же правило действует для договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на обучение и для изменений в них. Простая электронная подпись для трудового договора не подходит: она обслуживает заявления, ознакомления и внутренние документы.
У дистанционных работников есть своя норма: по статье 312.2 ТК РФ трудовой договор заключается путем обмена электронными документами, а по письменному заявлению работника работодатель в течение трех рабочих дней направляет ему оформленный на бумаге экземпляр. Отсюда практический вывод для распределенных команд: электронное подписание не отменяет бумагу полностью, оно переносит ее в режим «по требованию».
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошел четыре инстанции. Районный суд и апелляция поддержали работодателя: положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета — все было оформлено, согласие работника получено в срок. Кассация акты отменила, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации работника, и при новом рассмотрении работник спор выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Правильно оформленный КЭДО защищает вас, пока спор идет про документы. Как только суд доходит до вопроса, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не работают: оценивается фактическая способность, а не подпись в журнале ознакомления. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи работнику не совпадает с датой первого кадрового действия от его имени.»
В практике Добыто это самое частое уязвимое место электронного трудового договора: не вид подписи и не формат файла, а организация выдачи ключа. Мы разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу, чтобы отдельно убедиться, что работники действительно работают в системе сами.
Проверьте электронную подпись на своем трудовом договоре
Проверка электронной подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Срок трудового договора: бессрочный, срочный и период до пяти лет
Статья 58 ТК РФ дает два вида договора: на неопределенный срок и срочный, заключаемый на срок не более пяти лет. Срочный допускается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, и только по основаниям из статьи 59 ТК РФ. Три следствия этой конструкции работают против работодателя, который оформил срочность формально: если срок в договоре не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок; если по истечении срока ни одна из сторон не потребовала расторжения и работник продолжает работать, условие о срочности утрачивает силу; если суд установит, что срочный договор заключен без достаточных оснований, он признается заключенным на неопределенный срок.
Факт: перечень оснований для срочного договора закрытый, расширить его соглашением сторон нельзя. При этом минимальный срок законом не установлен: договор на две недели так же законен, как на пять лет, если основание настоящее.
Основания разделены на две группы. Часть 1 статьи 59 ТК РФ — когда срочный договор обязателен по характеру работы: замещение временно отсутствующего работника, сезонные работы, работы за пределами обычной деятельности работодателя, временное расширение объема услуг. Часть 2 — когда срочный договор допускается по соглашению сторон: с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, с совместителями, с творческими работниками и, что важно для небольших компаний, с работниками субъектов малого предпринимательства. Предельная численность для этого основания с 1 сентября 2026 года увеличена с 35 до 70 человек Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
| Ситуация | Вид договора | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Замещение работника, ушедшего в отпуск по уходу за ребенком | срочный по части 1 статьи 59 ТК РФ | срок привязан к возвращению отсутствующего работника, а не к календарной дате | точная продолжительность в месяцах |
| Сезонная работа | срочный по части 1 статьи 59 ТК РФ | сезонный характер работ подтверждается характером деятельности, а не удобством | название должности |
| Компания до 70 работников, постоянная должность | срочный по соглашению сторон, часть 2 статьи 59 ТК РФ | статус субъекта малого предпринимательства и численность на дату заключения | мотив работодателя |
| Подросток на период каникул | срочный на период сезонной или временной работы | сокращенное рабочее время по возрасту, отпуск 31 календарный день, запрет испытания | согласие самого подростка на полную неделю: оно не делает условие законным |
| Проект с заранее определенным результатом, работа вне обычной деятельности | срочный по части 1 статьи 59 ТК РФ либо договор ГПХ | есть ли подчинение режиму и интеграция в процессы | длительность проекта |
| Должность в штатном расписании на постоянной основе | на неопределенный срок | отсутствие основания срочности: попытка оформить срочно дает переквалификацию в бессрочный | периодичность продлений |
Сценарии показывают закономерность: в срочном договоре спорят не о длительности, а об основании и формулировке обстоятельств, которые эту срочность породили. Обстоятельство (причина) заключения срочного договора входит в число обязательных условий по статье 57 ТК РФ, и его отсутствие в тексте — готовый аргумент работника в суде.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Цепочка договоров на одну и ту же должность, где каждый раз устанавливается новый испытательный срок, читается судом как злоупотребление правом со стороны более сильной стороны отношений: формально каждый договор законен, незаконной признается схема целиком. Верховный Суд включил такой сюжет в обзор практики, и увольнение как не выдержавшего испытание там признали незаконным. Посмотрите по своей кадровой базе, нет ли у вас людей, с которыми договор переподписывался на ту же должность больше одного раза.»
Период трудового договора важен и после его прекращения: сам документ живет в архиве заметно дольше отношений. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 лет, если созданы начиная с 2003 года, и 75 лет, если созданы раньше. Электронная форма сроки не сокращает.
Обязательные условия трудового договора и формулировки, которые суд не применит
Статья 57 ТК РФ делит содержание договора на сведения, обязательные условия и дополнительные условия. Обязательных условий девять:
- Место работы, а при приеме в филиал или обособленное подразделение в другой местности — с указанием этого подразделения и местности.
- Трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы.
- Дата начала работы, а для срочного договора — срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для срочности.
- Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил у данного работодателя.
- Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда с характеристикой условий на рабочем месте.
- Условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в пути, другой.
- Условия труда на рабочем месте.
- Условие об обязательном социальном страховании работника.
Часть 3 статьи 57 ТК РФ снимает панику вокруг неполного договора: отсутствие какого-либо из обязательных условий не основание признать договор незаключенным или расторгнуть его. Договор дополняется приложением либо отдельным дополнительным соглашением, которые становятся его неотъемлемой частью. Роструд дает бесплатный сервис проверки трудового договора на соответствие требованиям законодательства: он проходит по составу условий и показывает, чего в конкретном документе не хватает.
Внимание: статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с локальными нормативными актами до подписания трудового договора. Ознакомление в момент подписания практика допускает, позже — это уже нарушение, и в электронном виде очередность фиксируется меткой времени системы.
Дополнительные условия — зона, где работодатель вправе договориться иначе, чем написано в кодексе, и одновременно чаще всего теряет все построение. Граница одна: статья 9 ТК РФ запрещает условия, снижающие уровень гарантий работников, и такое условие не применяется, даже если работник его подписал.
Условие об испытании включается по соглашению сторон и ограничено тремя месяцами, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — шестью месяцами. С 1 сентября 2026 года запрет на установление испытания охватывает женщин с детьми до трех лет (раньше — до полутора). Испытание не устанавливается и тому, кто успешно завершил ученичество у этого же работодателя. Практика кассационных судов добавляет условие, которого в кодексе нет: оценивать исполнение обязанностей, нигде не зафиксированных, нельзя. Если должностной инструкции работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмет проверки отсутствует, и увольнение по итогам испытания суд отменит.
Условие об отработке после обучения за счет работодателя прямо разрешено частью 4 статьи 57 ТК РФ, а последствие описано статьей 249 ТК РФ: возмещение затрат исчисляется пропорционально фактически не отработанному времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Четыре формулировки, которые не работают: полное возмещение стоимости обучения независимо от отработанного времени (позиция Роструда в письме от 13.04.2012 № 549-6-1 — такое условие снижает уровень прав работника и по статье 9 ТК РФ не подлежит применению), штраф или неустойка за досрочное увольнение, запрет увольняться до истечения срока отработки, отработка за обучение, которое работодатель обязан провести по закону.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сильный пункт об обучении выглядит скромнее, чем кажется правильным собственнику: конкретная программа, подтвержденная стоимость, срок отработки от даты окончания обучения, возмещение пропорционально неотработанному времени и заранее написанный перечень уважительных причин увольнения. Перечня в законе нет, и его отсутствие в договоре апелляционные суды прямо называли основанием отказать во взыскании затрат. Проверьте свои соглашения об обучении на наличие этого перечня до того, как оплатите следующую программу.»
Что об этом думает ГИТ: часть нарушений в трудовом договоре видна из одного документа без запроса пояснений. Инспектор сверяет дату рождения работника с продолжительностью рабочей недели в том же тексте: семнадцать лет и сорокачасовая неделя — готовое нарушение, обнаруживаемое за полминуты. Так же проверяется условие об испытании у тех, кому его устанавливать нельзя, и обстоятельства срочности, которые в договоре не названы.
Важный нюанс из практики: дополнительное соглашение об обучении, датированное позже фактического начала программы, разваливает взыскание затрат: на момент обучения обязанности отработать не существовало. В практике Добыто это частая ошибка бумажного документооборота — документ подписывают, когда доходят руки. При электронном подписании дата фиксируется технически, и спор о хронологии не возникает.
Что проверить до подписания трудового договора
- Отношения по существу трудовые: личное выполнение, интеграция в процессы, подчинение режиму. Если нет — нужен другой договор.
- Возраст и комплект документов по статье 65 ТК РФ. Перечень закрытый, расширить его могут только указ Президента и постановление Правительства, но не внутренний регламент компании.
- Для срочного договора — основание из статьи 59 ТК РФ и формулировка обстоятельств в тексте.
- Обязанности зафиксированы в договоре или должностной инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы. Без этого условие об испытании бессмысленно.
- Испытание допустимо для этой категории: не после ученичества, не беременной, не женщине с детьми до трех лет, не несовершеннолетнему.
- Условие об обучении построено на пропорциональном возмещении и содержит перечень уважительных причин.
- Для электронного подписания: положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, описанный порядок идентификации, согласие работника, дата выдачи подписи.
Как заключить трудовой договор: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите характер отношений по существу и выберите конструкцию: трудовой договор, договор ГПХ или ученический договор с лицом, ищущим работу.
- Шаг 2. Соберите документы по статье 65 ТК РФ, проверьте ограничения по должности: медосмотр, справка об отсутствии судимости там, где она требуется, согласия для несовершеннолетнего.
- Шаг 3. Определите вид договора и срок. Для срочного зафиксируйте основание из статьи 59 ТК РФ и обстоятельства, которые его подтверждают.
- Шаг 4. Ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами до подписания договора (статья 68 ТК РФ).
- Шаг 5. Составьте договор с девятью обязательными условиями статьи 57 ТК РФ в двух экземплярах, получите подпись работника о получении своего экземпляра.
- Шаг 6. При электронном оформлении подпишите документ усиленной квалифицированной подписью со стороны работодателя и усиленной квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника (статья 22.3 ТК РФ).
- Шаг 7. Подайте сведения о приеме в Социальный фонд России в составе формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора, и внесите запись в электронную трудовую книжку.
Образцы трудового договора и сопутствующих кадровых документов
Комплект для оформления и изменения договора: начните с формы самого трудового договора, а уведомление по статье 74 берите только тогда, когда меняете условия по своей инициативе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Ученический договор | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Изменение и прекращение трудового договора: статьи 72, 74 и 77 ТК РФ
Изменение условий, определенных сторонами, допускается только по письменному соглашению — это статья 72 ТК РФ, и формой такого соглашения служит дополнительное соглашение к договору. Односторонний вариант у работодателя один: статья 74 ТК РФ позволяет изменить условия, кроме трудовой функции, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, уведомив работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Работник вправе не согласиться, и тогда договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Статья 77 ТК РФ собирает общие основания прекращения трудового договора, их одиннадцать:
- соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);
- истечение срока трудового договора, кроме случая, когда отношения фактически продолжаются и ни одна сторона не потребовала их прекращения (статья 79 ТК РФ);
- расторжение по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);
- расторжение по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ);
- перевод работника по его просьбе или с его согласия к другому работодателю либо переход на выборную работу;
- отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности или реорганизацией (статья 75 ТК РФ);
- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть 4 статьи 74 ТК РФ);
- отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям либо отсутствие у работодателя подходящей работы (статья 73 ТК РФ);
- отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
- нарушение установленных правил заключения трудового договора, если оно исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).
Сроки предупреждения различаются по основаниям: работник предупреждает за две недели по общему правилу и за три дня в период испытания, работодатель при неудовлетворительном результате испытания также предупреждает за три дня с указанием причин. Конструкция статьи 77 отвечает и на частый вопрос про запись в трудовой книжке: основание в ней указывается по статье 77, а конкретизирующая норма — по статье, названной в соответствующем пункте.
Отсюда следует ограничение, которое влияет на архитектуру любого электронного маршрута: договор вы подписываете электронно, а приказ об увольнении по тому же договору — нет. Мы оставляем приказ об увольнении и журналы инструктажей за пределами электронного маршрута и предупреждаем об этом на этапе проектирования, чтобы кадровая служба не искала бумажную процедуру в день расставания.
Стоимость перевода трудовых договоров в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив входят в тариф «Бизнес» и выше. Электронные подписи для сотрудников отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнеров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Переход на другой тариф | разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду | в любое время |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и того, нужна ли вам интеграция с учетной системой. Актуальные условия, состав функций по каждому тарифу и ответы по соответствию 377-ФЗ и статьям 22.1-22.3 ТК РФ собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Отдельно считайте не стоимость сервиса, а стоимость ошибки в оформлении: один договор ГПХ, признанный трудовым, стоит организации до 100 000 рублей по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ плюс перерасчет гарантий с даты фактического допуска.
Выводы
Правовой статус трудового договора определяется не названием документа, а четырьмя признаками из статей 15 и 56 ТК РФ: личный характер работы, трудовая функция, подчинение управлению и контролю, возмездность. От этого зависит все остальное: закрытый перечень оснований срочности, девять обязательных условий, ограничение свободы сторон статьей 9 ТК РФ и одиннадцать оснований прекращения по статье 77. Гражданско-правовой договор, подряд, работа с самозанятым и ученический договор решают другие задачи и не заменяют трудовой договор там, где отношения по существу трудовые.
Электронная форма трудового договора законна с 2021 года и на правовую природу не влияет: меняется способ подписания, а не содержание обязанностей. В сервисе КЭДО Добыто мы выстраиваем маршруты подписания трудовых договоров и дополнительных соглашений с учетом требований статьи 22.3 ТК РФ к виду подписи и отдельно закрываем те места, где обычно проигрывают споры: порядок идентификации, дата выдачи подписи и очередность ознакомления с локальными актами.
Частые вопросы о трудовом договоре
Работодатель не выдал экземпляр договора, а он требуется для банка. Что делать?
По статье 62 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать копии документов, связанных с работой, включая копию трудового договора, не позднее трех рабочих дней со дня заявления, заверенные надлежащим образом и бесплатно. Если экземпляра нет вовсе, это самостоятельное нарушение части 1 статьи 67 ТК РФ, но сами отношения при этом считаются возникшими со дня фактического допуска к работе (статьи 16 и 19.1 ТК РФ), и подтвердить их можно графиками, перепиской, пропусками и расчетными документами.
Обязателен ли приказ о приеме на работу, если есть трудовой договор?
Основание приема — трудовой договор; издание приказа с 2021 года остается правом работодателя, а не обязанностью. Это не отменяет остальных действий: сведения о приеме подаются в Социальный фонд России в составе формы ЕФС-1, запись вносится в электронную трудовую книжку, а для работника, который трудоустраивается впервые, сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде.
Срочный договор истек, а работник продолжает ходить на работу. Что с договором?
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения в связи с истечением срока и работник продолжает работу, условие о срочном характере утрачивает силу и договор считается заключенным на неопределенный срок (часть 4 статьи 58 ТК РФ). Восстановить срочность задним числом дополнительным соглашением нельзя: суд оценит схему по существу.
Можно ли заключить договор с самозанятым, который раньше был работником компании?
Формально запрета на договор нет, но доход от услуг бывшему работодателю не признается объектом налога на профессиональный доход в течение двух лет после увольнения по 422-ФЗ. Практический результат: исполнитель платит налог по общим правилам, а у заказчика появляются обязанности по взносам, и сама конструкция читается проверяющими как попытка сохранить трудовые отношения в другой форме.
Что происходит, если работник не явился в день начала работы?
Договор вступает в силу со дня его подписания, а работник обязан приступить к работе в день, определенный договором; если день не определен — на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в день начала работы, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор, и такой договор считается незаключенным (статья 61 ТК РФ). Право на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения договора до дня аннулирования при этом сохраняется.
Можно ли подписать трудовой договор с новым сотрудником полностью электронно, до первого рабочего дня?
Да, статьи 22.2 и 22.3 ТК РФ это допускают: работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью, кандидат — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной. До заключения договора человек еще не работник, поэтому порядок взаимодействия и способ идентификации описываются в положении о КЭДО заранее. Для дистанционного работника действует дополнительное правило статьи 312.2 ТК РФ: по его письменному заявлению бумажный экземпляр направляется в течение трех рабочих дней.
Что делать, если в договоре забыли обязательное условие, например режим работы?
Договор от этого не становится незаключенным и не подлежит расторжению (часть 3 статьи 57 ТК РФ). Недостающее условие вносится приложением к договору либо отдельным дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами; такое приложение является неотъемлемой частью договора. Задним числом документ не датируется: дата соглашения должна быть не раньше фактической договоренности, иначе оно само становится предметом спора.
