Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и оформляется не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения человека к работе (статья 67 ТК РФ). До подписания кадровая служба собирает документы по закрытому перечню статьи 65 ТК РФ и знакомит кандидата с локальными нормативными актами под подпись — по статье 68 ТК РФ именно до подписания договора, а не после. Обязательные условия перечислены в статье 57: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим, гарантии за вредность. Главное различие, от которого зависит комплект документов: бессрочный договор заключается по умолчанию, срочный — только по основаниям из закрытого перечня статьи 59 ТК РФ, и в нём дополнительно указываются срок и причина срочности.
Разберём, какие документы кадровик требовать обязан, какие требовать не вправе и что добавляется для совместителей, несовершеннолетних и иностранцев. Покажем, при каких условиях суд признаёт испытательный срок незаконным даже при грамотно составленном договоре, и какая электронная подпись допустима для каждого документа при приёме. Сценарная таблица по категориям работников, порядок действий после подписания, стоимость ошибки в оформлении и тарифы на перевод приёма в электронный вид — во второй половине статьи.
Три решения кадровой службы до сбора документов
Оформление начинается не с бланка договора, а с трёх решений, каждое из которых потом изменить трудно.
Первое: какая форма отношений. Постоянная работа, совместительство или разовая задача под конкретный результат. Если задача конечная и результат овеществлён, возможен договор гражданско-правового характера, но выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а не удобством кадровой службы. Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, рабочее место, регулярная оплата за процесс, а не за результат — признаки трудовых отношений, и при их наличии договор ГПХ переквалифицируется.
Второе: бессрочный договор или срочный. Перечень оснований срочности закрытый. Отдельная строка касается малого бизнеса: с 1 сентября 2026 года предельная численность работников, при которой субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные договоры по соглашению сторон, увеличена с 35 до 70 человек — это Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Проверять свою категорию нужно по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства, а не по памяти: микропредприятие — до 15 человек, малое предприятие — до 100, и послабления у них разные.
Третье: допустима ли эта должность для этого человека. Ограничения по здоровью, возрасту, квалификации и стажу проверяются до оформления, а не после. Для педагогических работников и ряда других должностей потребуется справка об отсутствии судимости, для торговли, медицины, образования и общественного питания — медицинская книжка.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Категорию субъекта малого и среднего предпринимательства мы проверяем по единому реестру на сайте налоговой службы, а не по памяти и не по видеороликам. Ошибка в одной цифре стоит дорого: компания на 80 человек решает, что относится к микропредприятиям, отказывается от локальных нормативных актов и получает нарушение по каждому из них. Откройте реестр и посмотрите свою категорию до того, как будете решать вопрос о типовой форме договора и об отказе от ЛНА.»
Документы при приёме на работу: обязательные, дополнительные и запрещённые к требованию
Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый, и расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни письмо ведомства, ни внутренний регламент компании такого права не дают.
Обязательный комплект для всех состоит из шести позиций: паспорт с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии — справка из МВД; трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев первого трудоустройства и совместительства; СНИЛС; документы воинского учёта для военнообязанных и подлежащих призыву; документ об образовании, если работа требует квалификации; медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места, характеристику или что-нибудь ещё. Законного основания у такого требования нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Прежде чем включать документ в свой внутренний перечень, проверьте, назван ли он в законе, указе Президента или постановлении Правительства.»
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя — налоговая служба не вправе отказать в приёме отчётности, где ИНН физического лица не указан. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам и не в отдел кадров, а в бухгалтерию: это документ для налогового вычета, а не для личного дела.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Дальше начинаются надстройки под конкретную ситуацию. Комплект меняется не от должности вообще, а от сочетания категории работника и условий труда.
| Кого оформляем | Что добавляется к базовому комплекту | Что критично не пропустить |
|---|---|---|
| Внешний совместитель на вредные или опасные работы | Справка с основного места работы о характере и условиях труда | Работать во вредных условиях и по основному месту, и по совместительству нельзя. Не запросили справку — ответственность на работодателе |
| Несовершеннолетний младше 15 лет | Согласие родителя или законного представителя; для лиц младше 14 лет — разрешение органа опеки | Для сироты или ребёнка до 14 лет согласие даёт представитель либо орган опеки |
| Иностранный гражданин | Патент или разрешение на работу; постоянно проживающим — вид на жительство | С 1 марта 2026 года основание для увольнения по статье 327.6 ТК РФ работает и по ограничениям, установленным актами субъекта РФ |
| Работа в районах, приравненных к Крайнему Северу | Медицинское заключение | Заключение оформляется до приёма, а не в первый рабочий день |
| Высококвалифицированный специалист, временно находящийся в РФ | Договор добровольного медицинского страхования | Отсутствие полиса закрывает возможность оформления по этому статусу |
| Бывший государственный или муниципальный служащий | Сведения о последнем месте службы | Уведомление прежнему нанимателю направляется в десятидневный срок по статье 64.1 ТК РФ |
Строки таблицы показывают закономерность: большинство «дополнительных» документов относится не к профессии, а к правовому статусу человека или к условиям труда. Поэтому вопрос о комплекте закрывается после того, как определены должность, условия труда по карте спецоценки и статус кандидата.
Порядок действий работодателя при найме описан и на стороне надзорного органа: пошаговая инструкция Роструда по приёму на работу выделяет семь этапов, включая внесение сведений в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней и уведомление военного комиссариата.
Образцы кадровых документов для оформления приёма
Комплект собран под один приём: начинайте с формы трудового договора, остальное оформляется уже вокруг неё.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Мотивированный отказ в приёме по статье 64 ТК РФ | Скачать |
Трудовой договор: форма, обязательные условия и срок
Письменная форма, два экземпляра, по одному каждой стороне, подпись работника на экземпляре работодателя о получении своего. Фактический допуск к работе приравнивается к заключению договора: если человек вышел и начал работать с ведома работодателя, договор считается заключённым и подлежит письменному оформлению в течение трёх рабочих дней.
Обязательные условия по статье 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция с наименованием должности по штатному расписанию, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, характер работы, условие об обязательном социальном страховании. Для срочного договора добавляются срок действия и обстоятельство, послужившее основанием срочности. Условие об оплате сверяется с региональным значением минимального размера оплаты труда: федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля, в Москве на 2026 год — 32 916 рублей.
С 1 января 2026 года действует классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый взамен ОК 016-94. Изменение наименования или кода должности требует приказа о внесении изменений в штатное расписание либо утверждения штатного расписания в новой редакции, а по действующим работникам — дополнительных соглашений к трудовым договорам. При приёме новых сотрудников наименование должности в договоре берётся уже из нового классификатора.
Лайфхак: если договор на нескольких листах, собирайте подписи на каждой странице. Требования такого в норме нет, это практика, но она снимает спор о подмене листа: сшивка с печатью до суда доживает не всегда, а подписанная страница закрывает вопрос сразу.
Важный нюанс из практики: статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными ЛНА до подписания трудового договора. Ознакомление во время подписания практика допускает, ознакомление позже — уже нарушение. В бумажном варианте очерёдность подтверждается только датами от руки, в электронном виде метка времени в системе фиксирует её точнее.
Какой подписью подписывается каждый документ при приёме
Виды электронной подписи не взаимозаменяемы, и требования к работнику и работодателю различаются: работодатель подписывает как организация, работник — как физическое лицо.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительное соглашение к нему | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о материальной ответственности, ученический договор | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о приёме, ознакомление с ЛНА, уведомления | УКЭП или УНЭП | Любая, включая ПЭП |
| Заявление на отпуск, заявление на командировку | УКЭП или УНЭП | Любая, включая ПЭП |
| Приказ об увольнении, акт о несчастном случае, журнал инструктажа | Электронная форма не применяется | Электронная форма не применяется |
Из таблицы следует практическое ограничение, на котором чаще всего спотыкаются: неквалифицированной подписью работодатель трудовой договор подписать не может, сколько бы ЛНА об этом ни было принято. Ещё одно: у квалифицированной подписи равнозначность собственноручной установлена законом, а для ПЭП и УНЭП её даёт соглашение между участниками обмена. Нет соглашения — нет равнозначности.
Отдельный сюжет — подписание договора с человеком, с которым на момент подписания никаких отношений нет. Для приёма через КЭДО требуется соглашение об электронном взаимодействии с соискателем: он должен согласиться подписать трудовой договор неквалифицированной подписью до того, как станет работником. В сервисе Добыто этот шаг встроен в маршрут приёма: соглашение и согласие на обработку персональных данных уходят кандидату первыми, трудовой договор открывается на подпись только после них.
Подпишите кадровый документ электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Испытательный срок: когда его нельзя ставить и почему увольнения отменяют
Испытание включается в договор по соглашению сторон. Максимум — три месяца, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — шесть месяцев, если иное не установлено федеральным законом. С 1 сентября 2026 года запрет на испытание расширен: теперь он охватывает женщин с детьми до трёх лет, ранее ограничение действовало для детей до полутора лет.
Практика кассационных судов даёт четыре ситуации, где условие об испытании не работает.
- Повторный договор на ту же должность. Цепочка трудовых договоров на одну должность с новым испытанием каждый раз квалифицируется как злоупотребление правом с целью лишить работника гарантии по ограничению испытательного срока. Каждый договор по отдельности законен, незаконна схема целиком.
- Восстановленный работник. Если человека восстановили после незаконного увольнения, проверять его соответствие работе, которую он выполнял годами, оснований нет. Условие об испытании в дополнительном соглашении признаётся незаконным, а работнику взыскивается компенсация морального вреда.
- Обязанности нигде не зафиксированы. Заключение об итогах испытания строится на должностной инструкции, с которой работника не ознакомили, а в трудовом договоре обязанности не описаны. Предмета проверки нет, оценивать нечего, увольнение отменяется.
- Работнику не обеспечили условия работы. В одном из дел суд учёл, что сотруднику не сообщили задачи на период испытания и не дали доступа к удалённому рабочему столу.
Факт: лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они обучались, испытание не устанавливается (часть 1 статьи 207 ТК РФ). Условие об испытании в таком договоре не подлежит применению, а увольнение как не прошедшего испытание будет незаконным.
Дисциплина и результат испытания — разные основания. Отсутствие взысканий не доказывает успешное прохождение испытания, а совершение проступка не означает неудовлетворительного результата: опоздания сами по себе непрофессионализма не подтверждают. При споре обязанность доказать факт неудовлетворительной работы лежит на работодателе.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Служебная записка руководителя — это форма фиксации, а не доказательство. Доказательством её делает то, что приложено: переписка, выгрузки из системы учёта задач, данные о повторно открытых заявках. И отдельно усиливает позицию описанный заранее в локальном акте порядок оценки результатов испытания — он показывает, что процедура существовала до конфликта, а не придумана под него. Проверьте по своим документам, описан ли у вас такой порядок и чем подкрепляются записки руководителей.»
Что кадровая служба делает после подписания договора
С 22 ноября 2021 года приказ о приёме на работу перестал быть обязательным: приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать. Если приказ издан, его содержание должно соответствовать договору, и работник знакомится с ним под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. Форма Т-1 остаётся удобным носителем данных для кадрового учёта и для бухгалтерии, поэтому большинство компаний её сохранило. В практике Добыто эйчары чаще всего спотыкаются не на самом договоре, а на шаге 4 этого порядка: ознакомление с ЛНА оформляют одним листом уже после подписания договора, и очерёдность восстановить нечем.
Как оформить приём на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму отношений, срочность договора и допустимость должности для кандидата. Проверьте ограничения по здоровью, возрасту, квалификации и стажу.
- Шаг 2. Возьмите письменное согласие на обработку персональных данных до любых проверок и запросов по кандидату.
- Шаг 3. Соберите документы по статье 65 ТК РФ и надстройку по категории работника. Ничего сверх перечня не требуйте.
- Шаг 4. Ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией и остальными ЛНА — до подписания договора.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах либо в электронном виде по правилам статьи 22.3 ТК РФ. Возьмите подпись работника о получении своего экземпляра.
- Шаг 6. Издайте приказ, если он предусмотрен вашим порядком, и заведите личную карточку.
- Шаг 7. Внесите сведения о приёме в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней и зарегистрируйте её в книге учёта движения трудовых книжек. Для впервые трудоустроенных заведите электронную трудовую книжку.
- Шаг 8. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме или заключения трудового договора.
- Шаг 9. Уведомите военный комиссариат о приёме военнообязанного, а при найме бывшего государственного или муниципального служащего направьте уведомление по прежнему месту службы в десятидневный срок.
Кейс из практики: часть компаний выдаёт электронные подписи только после испытательного срока, считая это разумной мерой безопасности. Следствие такое: трудовой договор и весь комплект при приёме остаются на бумаге навсегда, то есть самый документоёмкий момент в жизни сотрудника из электронного оборота исключается. Развилку проходят осознанно: выдавать подпись при приёме и принять риск лишних отзывов либо оставить приём бумажным. Третий вариант — подписи из государственного сервиса, которые у человека уже есть при наличии учётной записи на портале госуслуг, и выдавать тогда ничего не нужно.
Когда перевод приёма в электронный вид преждевременен
Есть три ситуации, в которых переводить приём в КЭДО пока не стоит.
Коллектив со стажем, начавшимся до 1 января 2022 года. Такие работники вправе отказаться от перехода на кадровый электронный документооборот, и отказавшихся придётся вести в бумажном режиме параллельно. Чем больше их доля, тем дольше компания живёт в двух режимах одновременно. Это нормально как переходное состояние и плохо как постоянное, поэтому срок параллельной работы задаётся заранее.
Процессы не описаны. Анализ кадровых процессов идёт до выбора системы, а не после. Причина не методическая, а практическая: по документам, которые вы перевели в электронный вид и на которые работник дал согласие, оформить бумажный вариант вы уже не сможете. Способ не добавляется, он меняется, и откатиться по конкретному документу назад нельзя.
Начинать сразу с приёма. Первыми в электронный вид уходят отпуска, командировки и ознакомление с ЛНА: работнику там достаточно простой подписи, выдача ключей не нужна, и даже скептически настроенные сотрудники соглашаются. Трудовой договор в электронном виде вызывает сопротивление, если он оказался первым документом, который человеку предложили подписать таким способом. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней.
Внимание: ученический договор с кандидатом заключается до приёма, когда человека ещё нет в кадровом учёте, и подписание часто откладывают до первого рабочего дня. Дата в договоре оказывается позже фактического начала обучения, и взыскание расходов на обучение после этого разваливается.
Сколько стоит ошибка в оформлении приёма
Цена ошибки считается не стоимостью переоформления документа. Уклонение от оформления трудового договора, его ненадлежащее оформление или подмена трудового договора гражданско-правовым — часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей. Прочие нарушения трудового законодательства идут по части 1 той же статьи: на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Штраф считается по каждому работнику, чьи документы оформлены с нарушением, поэтому в компании на сотню человек арифметика меняется резко.
Вторая часть цены не административная. Условие об испытании, признанное незаконным, превращает увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ в незаконное: восстановление на работе, средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда. В споре об электронном документе проигрывают не из-за формата: электронный документ признан письменным доказательством, а разваливается позиция на дефектах процедуры — отсутствии описанного порядка идентификации, совпадении даты выдачи подписи с датой подписания документа, неверном виде подписи для конкретного документа.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и отдельно посмотрите, описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»
Важный нюанс из практики: в одном из споров работодатель прошёл четыре инстанции по заявлению, поданному через систему КЭДО. Районный суд и апелляция встали на его сторону: Положение о кадровом электронном документообороте было принято, перечень документов утверждён, порядок создания личного кабинета описан. Кассационный суд акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а подпись работнику выдали в день подписания документа. При новом рассмотрении спор работодатель проиграл. Система, которую внедряли ради доказательности, зафиксировала обстоятельства против него.
Стоимость перевода приёма на работу в электронный вид: тарифы и сроки
Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны документов, электронный архив и требования к инфраструктуре.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка доступны начиная с тарифа «Бизнес», а требования к выделенной инфраструктуре и SLA считаются отдельно. Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между пакетами опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Отдельно по подписям: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Приём на работу держится на трёх точках: закрытый перечень документов статьи 65 ТК РФ, очерёдность ознакомления с ЛНА до подписания договора по статье 68 и полный состав обязательных условий по статье 57. Срочность договора допускается только по основаниям из закрытого перечня, а испытание разваливается не в момент увольнения, а в момент, когда обязанности работника нигде не зафиксированы. В электронном виде добавляется ещё один слой требований: работодатель подписывает трудовой договор только квалифицированной подписью, а порядок идентификации работника должен быть описан в локальном акте до первого подписания.
Мы в Добыто собираем маршрут приёма так, чтобы соглашение об электронном взаимодействии, согласие на обработку персональных данных и ознакомление с локальными актами уходили кандидату раньше трудового договора, а система фиксировала очерёдность и обстоятельства выдачи подписи. Это тот самый набор сведений, которого кассационные суды не находят в материалах дел.
Частые вопросы об оформлении приёма и трудовом договоре
Можно ли оформить трудовой договор задним числом, если человек уже несколько дней работает?
Датировать договор днём фактического допуска нужно обязательно: именно с этой даты отношения считаются трудовыми. Но подписывать его позже трёх рабочих дней со дня допуска нельзя — это нарушение статьи 67 ТК РФ. Если срок пропущен, договор оформляется фактической датой подписания с указанием даты начала работы, а не подгоняется под нужный день: дата подписания в электронной системе фиксируется меткой времени, и расхождение с табелем и расчётными документами при проверке видно сразу.
Какой минимальный срок у срочного трудового договора?
Минимальный срок законом не установлен, максимальный — пять лет, если иной срок не определён кодексом или федеральным законом. Ключевое ограничение не в длительности, а в основании: перечень оснований срочности закрытый, и основание указывается в тексте договора. Для субъектов малого предпринимательства с численностью до 70 человек с 1 сентября 2026 года доступен срочный договор по соглашению сторон — раньше порог был 35 человек.
Нужно ли переоформлять трудовые договоры из-за нового классификатора ОК 016-2025?
Классификатор действует с 1 января 2026 года и введён взамен ОК 016-94. Если наименование или код должности изменились, потребуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а к трудовым договорам действующих работников — дополнительные соглашения. Отдельно закладывается обновление справочников в кадровой программе: код трудовой функции по ОКЗ используется в ЕФС-1, и рассинхронизация справочников даёт ошибки при сдаче отчётности.
Можно ли принять дистанционного работника, ни разу не встретившись с ним лично?
Да, трудовой договор с дистанционным работником заключается путём обмена электронными документами. По письменному заявлению работника работодатель не позднее трёх рабочих дней направляет ему оформленный экземпляр договора на бумажном носителе. Документы по статье 65 ТК РФ при таком порядке предъявляются в форме электронных образов, но работодатель вправе потребовать направить нотариально заверенные копии на бумаге.
Что делать, если работник отказался от электронного кадрового документооборота?
Отказаться вправе те, чья трудовая деятельность началась до 1 января 2022 года; для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется. Отказавшийся работник ведётся в бумажном режиме параллельно, и это часть плана перехода, а не исключение. Заранее посчитайте, сколько у вас людей со стажем до 2022 года: от этой доли зависит, сколько времени кадровая служба будет работать в двух режимах сразу.
Нужно ли соглашение об электронном взаимодействии с кандидатом, который ещё не работник?
Да. Чтобы соискатель подписал трудовой договор неквалифицированной подписью, нужно соглашение об электронном взаимодействии, заключённое до подписания договора. Причина в основании равнозначности: для УКЭП оно установлено законом, а для ПЭП и УНЭП создаётся соглашением сторон. В локальном акте при этом должно быть указано, какой удостоверяющий центр используется и как определяется лицо по его подписи.
